Курсор не стоит на слове в таблице

Обновлено: 21.11.2024

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?

А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:

<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

<р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

<р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить.

<р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

<р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню.

<р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.

7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.

<р>8. Автоподгонка текста таблицы. Если установить флажок «Подогнать текст», на который указывает синяя стрелка ниже, текст будет равномерно выровнен по ширине и с кернером (с интервалом), поэтому вводимый текст ячейки автоматически подстраивается под размер одной строки. Это может быть особенно полезно при маркировке большого количества столбцов.

<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.

<р>10. Вставка ячеек Excel в таблицы Word. При работе с числами или формулами иногда проще создать эти данные в Excel, а затем скопировать и вставить их в таблицу Word.

<р>11. Преобразование текста и таблиц: Word предлагает инструменты как для преобразования текста в таблицу, так и для преобразования таблиц в текст. Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите текст и на вкладке «Вставка» выберите «Таблица», «Преобразовать текст в таблицу», укажите необходимое количество столбцов и строк и нажмите «ОК». Чтобы преобразовать таблицу в текст, выберите таблицу и в меню "Работа с таблицами" выберите "Макет" , "Преобразовать в текст" .

<р>12. Управление размером таблицы: вы можете настроить размер таблицы, наведя курсор на крайний правый край таблицы, пока курсор не примет вид двухстрочного курсора, а затем щелкнув и перетащив крайний правый столбец в ширину или узкую. .Затем вы можете настроить одинаковые размеры всех столбцов, выбрав и щелкнув правой кнопкой мыши те, которые вы хотите настроить, и выбрав параметр «Распределить столбцы равномерно».

Я использую Word 2010 и работаю над руководством по добавлению содержимого в таблицу из трех ячеек. У меня проблема с парой страниц, где я не мог вставить курсор в левую ячейку, чтобы добавить текст. Это работает на некоторых страницах, но не на других.

Я проверил вкладку "Разработчик", чтобы увидеть, активна ли какая-либо защита, но ничего. Я также пытался скопировать эти таблицы в новое слово, но получил тот же результат.

Я не смог найти ответ в Интернете. Поэтому я ценю вашу помощь.

Если вы создадите новую страницу и вставите новую таблицу, сможете ли вы добавить текст в ячейки? Это существующий документ или вы создали его в Word 2010?

Я сталкивался с этой (или похожей) проблемой, когда ячейка в таблице Word содержала абзац, левый отступ которого превышал ширину ячейки. Попробуйте изменить размер левого столбца (сделав его шире).

9 ответов 9

У меня была та же проблема, это была форма для заполнения, но похоже, что ячейки были ограничены. (инструкции для Word 2013)

Перейдите на вкладку "Рецензирование", нажмите "Ограничить редактирование", нажмите кнопку "Отключить защиту".

При возникновении этой проблемы в Word 2016 — известная проблема после установки KB 3213656 (8 августа) или KB 4011039 (5 сентября).

ПРОБЛЕМА

После установки обновления для Word 2016 от 8 августа 2017 г. (KB3213656) или обновления для Word 2016 от 5 сентября 2017 г. (KB4011039) могут возникнуть следующие проблемы:

Если вы объедините вертикальные ячейки в таблице, содержимое ячейки исчезнет, и вы не сможете выбрать объединенную ячейку.

Если вы откроете существующий документ, в котором есть таблица с объединенными ячейками, ячейки будут казаться пустыми.

Эта проблема возникает только у тех, кто получает обновления Office 2016 с помощью технологии установщика Windows (MSI). Если у вас есть версия Office с технологией «нажми и работай», например Office 365 Personal, вы не столкнетесь с этой проблемой.

ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

В качестве обходного пути вы можете удалить обе базы знаний, и ваши таблицы вернутся в нормальное состояние. Мы планируем выпустить исправление для этой проблемы в следующем ежемесячном обновлении, ориентировочно запланированном на 3 октября 2017 года.

Я создал очень простую страницу, состоящую из таблицы с одним столбцом и тремя строками. Я закончил вводить содержимое в таблицу, и теперь мне нужно добавить текст под ней, но я не вижу курсор, а если я набираю, я не вижу никакого текста. Я использую Microsoft Word уже почти 20 лет, а также Quark XPress, но это совершенно меня озадачивает. Есть идеи?

Power Mac G4 1,25 ГГц MDD, Mac OS X (10.4.6), 768 ОЗУ

Опубликовано 7 ноября 2006 г., 8:40

Полезные ответы

является ли таблица встроенным объектом, то есть она помещается в основную текстовую область? Определить это можно по ручкам. У встроенного объекта есть только одна ручка, которую можно захватить, но у объекта с фиксированным позиционированием есть все ручки, которые можно захватить. Поэтому, если это встроенный объект, щелкните один раз по таблице, чтобы увидеть восемь маркеров вокруг нее. Теперь нажмите клавишу курсора со стрелкой влево, и текстовый курсор должен быть помещен слева или под таблицей (если ваш стиль абзаца выровнен по левому краю).

Другой случай может заключаться в том, что таблица является объектом с фиксированным положением, а не в текстовой области. Затем он может быть расположен над текстовой областью, и вы не можете видеть текстовый курсор, потому что он закрыт таблицей.

7 ноября 2006 г., 11:38

Беседа не о чем

Загрузка содержимого страницы

Содержимое страницы загружено

7 ноября 2006 г., 11:38

Спасибо за ответ, Фрэнк. Интересно, что у моей таблицы действительно 8 ручек, но когда я щелкнул по ней, а затем нажал клавишу со стрелкой влево, таблица с каждым щелчком перемещалась влево.Однако я обнаружил, что, переместив таблицу вниз с помощью стрелки вниз, а затем отменив выбор таблицы, я смог увидеть мигающий курсор в верхнем левом углу текстового окна за таблицей. Теперь я вижу, что при изменении параметра таблицы на «Перемещение с текстом» курсор появляется под таблицей.

Текст, который вы вводите, появляется везде, где находится точка вставки/курсора в текущем документе. Перемещение точки вставки по экрану является важной частью создания и редактирования документов. Для перемещения точки вставки по экрану можно использовать клавиатуру или мышь. В Табл. 1-1 перечислены способы перемещения точки вставки с помощью клавиш.

Чтобы узнать больше о курсах Microsoft Word в Лос-Анджелесе, позвоните нам по телефону 888-815-0604.

Чтобы использовать мышь для перемещения точки вставки, сначала поместите нужный фрагмент текста в окно документа с помощью полос прокрутки. Затем поместите указатель мыши в нужное место и щелкните левой кнопкой мыши. Если вы используете Microsoft IntelliMouse, вы можете отобразить и переместить точку вставки в другую часть документа с помощью колесика.

Не используйте клавишу Enter для перемещения точки вставки, если вы не хотите добавлять в документ жесткие возвраты или пустые строки. Однако, если вы хотите переместить точку вставки в область документа, в которую вы еще не вводили текст, вам нужно нажимать клавишу Enter, пока точка вставки не окажется в нужном месте.

< td>Стрелка вверх, вниз, влево или вправо

Нажатие клавиши	Результат
Перемещает точку вставки на предыдущую или следующую строку или символ.
Page Up	Перемещает точку вставки вверх на один экран.
Page Down	Перемещает точку вставки вниз на один экран.
Начало	Перемещает точку вставки в начало текущей строки.
Конец	Перемещает точку вставки в конец текущей строки.
Ctrl+Home	Перемещает точку вставки в начало документа.
Ctrl+End	Перемещает точку вставки в конец документа.
Ctrl+Page Down	Перемещает точку вставки в начало следующей страницы.
Ctrl+Page Up	Перемещает точку вставки в начало страницы. предыдущая страница.

Таблица 1-1. Перемещение точки вставки с помощью клавиш

Вы также можете использовать функцию поиска Word, чтобы переместить точку вставки. Вместо того, чтобы прокручивать или листать документ для поиска вхождений определенного текста, вы можете заставить Word выполнить поиск, определив нужный текст на вкладке «Найти» диалогового окна «Найти и заменить». На рис. 1-4 показана вкладка «Найти». Поиск не ограничивается буквами и цифрами; вы также можете искать фразу, включая знаки препинания и пробелы.

Когда Word находит нужный текст в документе, он выделяется, приостанавливает поиск и оставляет диалоговое окно «Найти и заменить» открытым. Затем вы можете поместить точку вставки в найденный текст, перейти к следующему вхождению текста или завершить поиск. Если текст не может быть найден в текущем документе, Word отображает окно сообщения, указывающее, что текст отсутствует в документе.

В Word 2013 параметр поиска также активирует область навигации для поиска в документах.

Параметр «Заменить» помогает заменить конкретное выбранное слово или изменить конкретное слово во всем документе. Эта функция экономит наше время при поиске слова и замене одного слова за другим.

Метод

Чтобы переместить точку вставки с помощью клавиатуры:

Нажмите соответствующую стрелку направления, клавишу или комбинацию клавиш.

Чтобы переместить точку вставки с помощью мыши:

Поместите указатель мыши в нужное место в документе.
Нажмите левую кнопку мыши.

В группе "Редактирование" на вкладке ленты "Главная" выберите "Найти".
Убедитесь, что в диалоговом окне "Найти и заменить" выбрана вкладка "Найти".
На вкладке "Найти" в текстовом поле "Найти" введите нужное слово или фразу.
Выберите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение текста.
При необходимости повторите шаг 4. или
В информационном окне выберите ОК. или
В диалоговом окне "Найти и заменить" выберите "Отмена".
Если нужный текст найден в документе, щелкните выделенный текст.

Упражнение

В следующем упражнении вы переместите точку вставки.

Убедитесь, что в текущем окне открыта информация о регионах.
Нажмите Ctrl+End. [Точка вставки перемещается в конец документа].
Нажимайте Ctrl+Page Up, пока не дойдете до верхней части документа. [Точка вставки перемещается в начало каждой страницы по мере продвижения вверх по документу.]
В верхней части документа поместите указатель мыши в начало первого абзаца (начиная с В дополнение к).
Нажмите кнопку мыши. [Точка вставки помещается в начало абзаца].
Нажмите клавишу со стрелкой вниз столько раз, сколько необходимо, чтобы перейти к началу второго абзаца (начиная с Syon House). [Точка вставки перемещается в новое место].
Нажмите клавишу со стрелкой вправо столько раз, сколько необходимо, чтобы переместить точку вставки в начало слова park.
Нажмите "Домой". [Точка вставки перемещается в начало строки].
Нажмите "Конец". [Точка вставки перемещается в конец строки].
Нажмите «Страница вниз». [Точка вставки перемещается вниз на один экран].
Нажмите Ctrl+Home. [Точка вставки перемещается вниз на один экран].
В группе «Редактирование» на вкладке ленты «Главная» выберите «Найти». [Появляется диалоговое окно «Найти и заменить».
Убедитесь, что в диалоговом окне "Найти и заменить" выбрана вкладка "Найти".
На вкладке "Найти" в текстовом поле "Найти" введите "Лондон".
Выберите «Найти далее». [Word находит первое вхождение фразы «Лондон» и выделяет ее в документе].
Выберите «Найти далее». [Word находит следующее вхождение фразы Лондон и выделяет ее в документе.]

Групповое обучение Word

Благодаря нашей сети местных инструкторов мы проводим групповое обучение работе с Microsoft Word по всей стране. Ознакомьтесь с нашими отзывами об обучении работе с Word или узнайте стоимость индивидуального курса Word.