Это специальные программы, с помощью которых можно сжимать отдельные файлы или группы файлов

Обновлено: 01.07.2024

Помогите своему бизнесу сэкономить место на диске и ускорить передачу электронной почты с помощью ZIP-файлов.

Что такое ZIP-файл?

Сжатие файлов — важная часть цифрового рабочего пространства. Файлы ZIP используют сжатие для отправки большего количества данных с более высокой скоростью, чем когда-либо. Вот почему ZIP-файлы являются таким популярным инструментом для бизнеса во всем мире. Но что такое ZIP-файл?

ZIP — это распространенный формат файлов, используемый для сжатия одного или нескольких файлов в одном месте. Это уменьшает размер файла и упрощает его транспортировку или хранение. Получатель может разархивировать (или извлечь) файл ZIP после транспортировки и использовать файл в исходном формате.

Файлы ZIP работают почти так же, как стандартные папки на вашем компьютере. Они содержат данные и файлы вместе в одном месте. Но в заархивированных файлах содержимое сжимается, что уменьшает объем данных, используемых вашим компьютером. Другой способ описать ZIP-файлы — это архив. Архив содержит все сжатые файлы в одном месте. Таким образом, формат файла ZIP является одним из вариантов использования, если вам нужно уменьшить размер одного файла или группы файлов.

Итак, как идентифицировать файл ZIP-архива? Простой. Всякий раз, когда вы видите расширения .ZIP или .zip в конце имени файла, вы просматриваете ZIP-файл. Значок, представляющий файл, также изменится. Скажем, у вас есть фотография с именем Vacation.jpg. После того, как вы заархивируете эту фотографию, она теперь будет называться Vacation.zip и иметь новый значок.

Отличается ли ZIP от 7-ZIP или RAR?

При поиске ZIP-файлов вы можете встретить термин "файл 7z" или "7-ZIP". Это формат архивации, который использует более высокую степень сжатия для меньшего количества мегабайт. Хотя этот меньший размер является положительным моментом, он также требует больше времени для обработки. Это также менее удобно, поскольку для использования вам необходимо загрузить и установить программное приложение. Это также касается файлов RAR и TAR, а также сторонних программных приложений WinRAR, ZIPx и PeaZip.

Как работают ZIP-файлы?

ZIP-файлы кодируют информацию в меньшее количество битов, удаляя лишние данные. Это «сжатие данных без потерь» гарантирует целостность всех исходных данных. Давайте рассмотрим краткий пример, чтобы объяснить, как это работает.

Представьте себе файл, содержащий следующие предложения:

Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
Ваше бизнес-решение для лучшего обмена и хранения

Каждое слово в этом файле встречается дважды. Теперь, если каждая буква и пробел в предложении равны одной единице памяти, тогда весь размер файла составит 110 единиц. Но вы можете создать числовой код, чтобы выразить данные по-другому:

Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
123456789

Или, другими словами, оба предложения теперь будут выглядеть так: 123456789896712345. Это означает, что первоначальный размер файла со 110 единиц уменьшается до 18 единиц, что является значительной экономией. Именно для этого в формате файла ZIP используются алгоритмы сжатия без потерь. Это позволяет более эффективно выражать ту же информацию, удаляя избыточные данные из файла. Это также означает, что отправлять ZIP-файлы быстрее.

Когда использовать ZIP-файлы на работе

Существует множество потенциальных применений архивных файлов в бизнес-среде. Возможность отправки большого количества файлов по электронной почте крайне важна. Скажем, вам нужно отправить большой пакет файлов коллеге или клиенту. Если вы попытаетесь отправить их все сразу во вложении электронной почты, вы получите сообщение об ошибке из-за размера файла. Таким образом, вы можете попробовать отправить каждый файл как отдельные электронные письма. Но это занимает много времени, требует больших усилий и может привести к дублированию файлов. Чтобы отправить все файлы в одном электронном письме, вы можете заархивировать их и прикрепить этот единственный ZIP-файл к своему электронному письму. Затем ваш получатель может разархивировать файл, загрузив его и щелкнув.

Вы также должны учитывать любую потенциальную экономию места в хранилище. Архивирование файлов может помочь уменьшить объем занимаемого ими места на жестком диске вашего компьютера.

Дополнительную информацию о том, как архивировать файлы, можно найти здесь.

Каковы преимущества и недостатки формата файла ZIP?

Преимущества

Во-первых, сжатые файлы экономят место на диске и повышают эффективность работы вашего компьютера. Это также эффективный способ улучшить передачу файлов по электронной почте. Вы можете отправлять электронные письма быстрее с файлами меньшего размера. Кроме того, формат файла ZIP зашифрует ваши данные. Это обеспечивает вашу конфиденциальность при отправке файлов через Интернет. Короче говоря, это простой способ максимально повысить эффективность работы с файлами. Это также довольно простой процесс создания ZIP-файла на Mac или ПК.Windows и Mac OS имеют другой метод, но оба они начинаются с правого щелчка. А для получателей просто распаковать файлы. Все, что для этого требуется, — это загрузить и щелкнуть мышью независимо от операционной системы компьютера.

Недостатки

Однако существует ряд потенциальных проблем, связанных с ZIP-файлами. К ним относятся ограничения на размер файлов, ограничения на типы файлов, проблемы с повреждением и мобильностью.

Одним из многих недостатков, связанных с ZIP-архивами, являются ограничения на сжатие. Некоторые файлы не могут быть сжаты намного больше, чем они уже есть. Это особенно верно для файлов MP3 и файлов JPG. Таким образом, если вы часто работаете с видеофайлами и файлами изображений, формат ZIP не поможет вам сэкономить много места для хранения.

Вам также необходимо подумать об аспекте безопасности заархивированных файлов. Готовые заархивированные файлы зашифрованы, но вы не знаете, что произойдет с вашим файлом, если вы загрузите стороннее приложение. Также стоит помнить, что расширения файлов ZIP также могут быть повреждены. В некоторых случаях поврежденные данные могут затронуть всю папку ZIP.

Файлы ZIP также сложно использовать, если вы находитесь в пути. Если вы используете телефон или планшет, вам нужно будет использовать файл, сохраненный на вашем телефоне, и стороннее приложение. Это создаст проблемы как с местом для хранения файлов, так и с безопасностью.

Каковы альтернативы ZIP-файлам?

Облачное хранилище — лучшая альтернатива ZIP-файлам. Облако Dropbox полностью избавляет от необходимости сжатия. Вам не нужно выполнять долгий многоэтапный процесс для хранения или отправки больших файлов. Просто нажмите «Поделиться», чтобы отправить файл или папку в исходном размере, без сжатия. Вы можете хранить и обмениваться файлами размером до 50 ГБ. Dropbox — это быстрый и надежный способ обмениваться файлами, не используя электронную почту и не занимая место на диске вашего компьютера. И если вам все еще нужно работать со сжатыми файлами, Dropbox тоже может это сделать! Dropbox предлагает предварительный просмотр ZIP и RAR, сжатие после загрузки и редактирование.

Последнее слово

Короче говоря, ZIP-файл – это более эффективный способ хранения или передачи данных. Но это не единственный способ сжатия файлов или экономии места. Теперь, когда у нас есть Dropbox, облако делает хранение файлов и обмен ими быстрее, проще и безопаснее, чем сжатие файлов.

Zip-файлы можно использовать для самых разных целей. Сжатие файлов, шифрование, разделение архивов и многое другое — всего несколько щелчков мышью, если вы понимаете, на что способны ZIP-архивы.

Что такое Zip-файлы?

Подумайте о том, как работает папка в Windows. Вы помещаете содержимое в папку, чтобы упорядочить свои файлы, а затем можете перенести эту папку в любое место на вашем компьютере, и файлы внутри нее отправятся вместе с ней. Zip-файлы работают аналогичным образом, за исключением того, что содержимое внутри «папки» (zip-файла) сжимается для уменьшения использования хранилища.

Что делать, если у вас есть папка, содержащая 20 файлов, и вам нужно отправить ее кому-нибудь по электронной почте? Ну, вы не можете отправить кому-то папку по электронной почте, поэтому вам придется отправить по электронной почте 20 отдельных файлов. Вот где zip-файлы становятся действительно полезными, потому что вы можете «заархивировать» эти 20 файлов в один zip-архив, а затем отправить его по электронной почте. Помимо удобства хранения всех этих файлов в одном ZIP-архиве, они также будут сжаты, чтобы уменьшить объем хранилища и упростить их передачу через Интернет.

На этом определение zip-файла для большинства людей заканчивается. Чего вы можете не осознавать, так это того, что вы можете делать гораздо больше, чем просто сжимать и объединять файлы с помощью zip-архивов.

Как архивировать и распаковывать файлы

Прежде чем мы перейдем к более сложным темам, давайте вернемся к нашему примеру и покажем, как мы заархивируем эти 20 файлов, которые нам нужно отправить по электронной почте, а затем покажем, как получающий их пользователь будет распаковывать их. В Windows есть возможность архивировать и распаковывать файлы без дополнительного программного обеспечения, поэтому не загружайте никакие программы только для создания простых архивов или их распаковки.

Чтобы создать zip-файл, щелкните правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе или в проводнике, перейдите в раздел "Создать" и выберите "Сжатая (заархивированная) папка".

Вы заметите, что процесс похож на создание новой папки, так как теперь вы можете переименовать ZIP-папку и перемещать ее в разные места на вашем компьютере. Создав ZIP-файл, просто выберите и перетащите файлы в ZIP-папку.

Как видно на снимке экрана, файлы копируются в ZIP-папку, а не перемещаются и не удаляются из исходного местоположения.Теперь вы можете передавать, создавать резервные копии или делать что угодно со своим заархивированным содержимым.

Еще один способ быстро заархивировать некоторые файлы — выделить их, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Отправить" > "Сжатая (архивированная) папка".

Самый простой способ разархивировать файл — щелкнуть его правой кнопкой мыши и нажать «Извлечь все».

Откроется новое окно, и вы сможете выбрать, куда вы хотите извлечь файлы. По умолчанию он будет извлекать содержимое в тот же каталог, в котором находится ваш zip-файл. Просто нажмите «Извлечь», и будет создана папка со всеми заархивированными файлами.

Дополнительные функции

Windows может легко архивировать и распаковывать файлы, но для чего-то большего вам потребуется стороннее приложение. Существует множество программ, предлагающих дополнительные функции для zip-файлов, но одной из самых легких, многофункциональных и эффективных является 7-Zip.

7-Zip — это бесплатный файловый архиватор для Windows со всеми опциями, которые могут вам когда-либо понадобиться для zip-файлов. Щелкните эту ссылку, чтобы перейти на их веб-сайт и загрузить последнюю версию программы. Установка проста, просто примите лицензионное соглашение и нажимайте «Далее», пока не будет установлен 7-Zip.

После этого вы сможете выделять файлы, щелкать их правой кнопкой мыши и добавлять в ZIP-архив с помощью 7-Zip.

Когда вы нажмете «Добавить в архив», вам будет предложено множество вариантов. Давайте рассмотрим, что означает каждый из них и почему они могут пригодиться.

Шифрование ZIP-файлов

Это может быть полезно, если вы не хотите, чтобы кто-то, не прошедший надлежащую аутентификацию, увидел файлы в вашем ZIP-архиве. Не забудьте использовать надежный пароль, чтобы перебор и атака по словарю стали бесполезными.

ZipCrypto или AES-256. Если вы решите создать zip-файл (в отличие от 7z), вы сможете выбрать между шифрованием ZipCrypto и AES-256. ZipCrypto слаб, но имеет меньше проблем с совместимостью. AES-256 намного мощнее, но работает только с более новыми системами (или с теми, на которых установлен 7-Zip). По возможности старайтесь выбирать AES-256.

Шифрование имен файлов. Иногда имена файлов могут быть так же важны, как и их содержимое. В другой раз, может быть, нет. Если вам нужно зашифровать имена ваших файлов, чтобы никто не мог увидеть, какие файлы находятся в вашем архиве, вам нужно будет использовать расширение файла 7z вместо zip.

Это может быть проблемой, потому что вам нужен 7-Zip для открытия файлов 7z, а что, если у принимающего пользователя нет 7-Zip? Эту проблему можно решить, создав самораспаковывающийся архив, который даст вам лучшее из обоих миров. Если по какой-то причине вам НЕОБХОДИМО использовать расширение .zip и вам НЕОБХОДИМО шифрование файлов, вам просто придется довольствоваться незашифрованными именами файлов.

Если вы используете формат архива 7z, появится флажок «Шифровать имена файлов»:

Самораспаковывающиеся архивы (SFX)

Самораспаковывающийся архив представляет собой обычный zip-архив, но с расширением .exe. Выполнение файла автоматически запустит процесс извлечения.

Преимущества. У самораспаковывающихся архивов есть два больших преимущества. Во-первых, вы можете использовать функцию расширения файла .7z для шифрования имен файлов. Во-вторых, принимающему пользователю не нужно специальное программное обеспечение для открытия архива. Дважды щелкните файл .exe, нажмите «Извлечь». Распаковка файлов завершена.

Недостатки. Люди не будут слишком беспокоиться, открывая исполняемое вложение электронной почты. Если вы используете 7-Zip для архивирования некоторых файлов и отправки их человеку, которого вы не очень хорошо знаете, он может устать открывать файл, и его антивирус может даже выдать предупреждение. Если не считать этого небольшого предостережения, самораспаковывающиеся архивы — это прекрасно.

Разбиение архивов на тома

Допустим, у вас есть файл размером 1 ГБ, и вы хотите поместить его на два компакт-диска. Компакт-диск может содержать 700 МБ данных, поэтому вам понадобятся два диска. Но как разделить файл, чтобы он поместился на этих двух дисках? С 7-Zip это так.

Вы можете выбрать одно из стандартных значений, перечисленных выше, или ввести свой собственный размер, на который хотите разделить тома. Обратите внимание, что вы не можете создать самораспаковывающийся архив, если решите разбить его таким образом. Однако шифрование по-прежнему возможно. Также обратите внимание, что Windows не может открывать разделенные архивы, поэтому для их открытия вам потребуется 7-Zip или другая подходящая программа.

Чтобы открыть разделенный архив, все части должны находиться в одном месте. Затем просто откройте первый файл, 7-Zip (или любое другое приложение, которое вы используете) легко объединит их, а затем извлечет файлы для вас.

Лучшее сжатие

Еще одна причина, по которой вы можете использовать 7-Zip вместо встроенной утилиты, — лучшая степень сжатия.

Если вы превысите «нормальный», процесс может занять значительно больше времени, особенно для большой группы файлов и более медленных процессоров. Вы также не сэкономите значительное количество места, поэтому обычно лучше всего поддерживать нормальный уровень сжатия. Однако иногда эти несколько дополнительных мегабайт могут иметь большое значение, поэтому помните об этом в таких случаях.

На предыдущем уроке мы изучили основы проводника Windows, утилиты управления файлами в Windows. Теперь мы более подробно рассмотрим, что вы можете делать с вашими файлами, как только вы их найдете!

Переключение между представлениями. До сих пор мы рассматривали только одно из представлений проводника Windows, доступных для просмотра ваших файлов и папок. Проводник Windows позволяет использовать несколько дополнительных методов просмотра. Некоторые из представлений увеличивают размер значков в окне отображения (что особенно удобно при просмотре файлов, являющихся изображениями или фотографиями), а другие представления предоставляют дополнительную информацию о файле (пример: представление «Подробности»). Ниже мы рассмотрим метод переключения между представлениями.

Как переключаться между представлениями в Проводнике Windows:

Чтобы изменить вид проводника Windows, наведите указатель мыши на стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу окна проводника Windows. Должно появиться всплывающее сообщение с надписью «Дополнительные параметры». Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить доступные дополнительные параметры.

Появится список доступных просмотров. Чтобы выбрать вид, нажмите на него в списке. Если вы хотите предварительно просмотреть, как будет выглядеть представление, сдвиньте стрелку выбора вверх или вниз до представления и посмотрите, как изменится представление в окне проводника Windows. Затем вы можете выбрать представление, отпустив кнопку мыши, когда будет достигнута нужная опция.

Поиск ваших файлов. Мы уже рассмотрели, как найти файлы, если вы знаете, где они находятся. Вы можете сделать это, щелкнув диск, на котором хранится файл, и просмотреть структуру папок, пока не увидите нужный файл на правой панели утилиты. Вот что мы сделали, когда нашли бумажный файл 1.docx.

Но предположим, вы не помните, где сохранили файл? Как бы вы его нашли? Вы можете случайным образом нажимать на папки и подпапки, пока не найдете то, что искали, но есть гораздо более простой способ поиска.

В правом верхнем углу окна Проводника Windows есть поле "Поиск", в которое можно ввести ключевое слово. Утилита будет искать в области, которую вы в данный момент просматриваете. Вы можете выбрать поиск по всему диску (как мы сделали в нашем примере) или в папке или группе подпапок. После ввода ключевого слова просто нажмите клавишу ввода на клавиатуре, и правая панель окна утилиты отфильтрует элементы, которые содержат ключевое слово в имени файла, содержимом или свойствах.

В нашем примере мы ввели ключевое слово "журнал" в поле поиска, и утилита отфильтровала правую панель, чтобы показать только те папки и файлы, которые содержат слово "журнал". Из результатов поиска вы увидите, что была возвращена не только наша папка журнала, но и отдельные документы журнала Word. Кроме того, на диске C:\ были другие файлы, содержащие слово «Журнал», не имеющие никакого отношения к нашей работе в классе.

Может возникнуть соблазн удалить или переместить незнакомые вам файлы, но важно этого не делать. Файлы могут быть необходимы для правильной работы компьютера.На нашем снимке экрана представлен один пример одного из этих типов файлов. Последний возвращаемый файл называется «journal.dll». Это файл, который необходим корпорации Майкрософт для правильной работы своих программ.

Открытие файла. Проводник Windows можно использовать для открытия файла, сохраненного на вашем компьютере или другом носителе. Однако для открытия файла на компьютере должно быть установлено приложение, которое может его прочитать. Например, если у вас есть файл в формате Microsoft Word (с расширением .docx), на компьютере, на котором вы пытаетесь открыть файл, должен быть установлен либо Microsoft Word, либо другая программа, которая может читать файлы Word.

Обычно определить, есть ли на вашем компьютере программа, способная открыть файл, можно по тому, как значок выглядит в проводнике Windows. Если проводник Windows определяет, что на компьютере установлена программа, которая может открыть определенный файл, значок, используемый для представления файла, будет показывать программу, которая будет использоваться. Если проводник Windows не может найти программу, с помощью которой можно открыть определенный файл, значок отображается как пустая страница. Кроме того, он также будет отображать расширение файла.

Если вы определили, что на вашем компьютере установлено программное обеспечение, необходимое для открытия файла, вам просто нужно дважды щелкнуть по нему. При этом сначала запустится (запустится) нужная программа, а затем откроется файл в этой программе.

Если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для открытия файла, вам будет предложено выполнить поиск совместимого программного обеспечения. Для этого обычно требуется загрузить или приобрести необходимую программу и установить ее на свой компьютер.

Пример демонстрирует три файла, два из которых имеют связанные программы, установленные на компьютере.

Из снимка экрана видно, что файл «Задание2» представляет собой документ Microsoft Word, файл «Данные и диаграммы для задания 2» представляет собой электронную таблицу Excel, а файл «План проекта.mpp» не связан ни с какой программой. который установлен на компьютере. В этом случае файл является файлом Microsoft Project (вы не обязательно будете знать это, и для того, чтобы иметь возможность работать с файлом, на компьютере должна быть установлена программа Microsoft Project.

< p>Чтобы открыть файл, например электронную таблицу «Данные и диаграммы для задания 2», дважды щелкните значок. Сначала запустится Microsoft Excel, а затем откроется электронная таблица.

Копирование файла (или папки). Часто необходимо сделать копию файла или папки для целей резервного копирования, совместного использования или переноса. Эту задачу легко выполнить с помощью проводника Windows. Процесс копирования оставит исходный файл (или папку) нетронутым в его текущем местоположении и создаст дубликат в новом месте. Дубликат создается при вставке копии, в результате чего появляются два файла (или папки), которые обычно находятся в разных местах. Ниже приведены шаги, которые вы должны использовать для копирования и вставки в проводнике Windows. В этом примере мы будем копировать наш файл «Журнал за июнь 2013» с жесткого диска компьютера (диск C:\) и вставлять его на съемный флэш-накопитель (диск f:\).

Чтобы скопировать файл:

В проводнике Windows сначала необходимо перейти к папке, в которой сохранен файл. В нашем примере это подпапка Journal в папке English на диске C:\.

После того, как вы окажетесь в нужном месте, наведите указатель мыши на файл и щелкните правой кнопкой мыши. (Мы узнали о щелчке правой кнопкой мыши в модуле «Управление компьютером» в этом учебном пособии)

Появится контекстное меню. Используя левую кнопку мыши, нажмите на опцию «Копировать».

При этом будет создана копия файла и сохранена в так называемом буфере обмена. Буфер обмена — это область временного хранения, которую компьютер использует для любого скопированного или вырезанного элемента.

После того как файл (или папка) скопирован в буфер обмена, его можно вставить. Чтобы вставить копию (и создать дубликат файла), вы должны использовать проводник Windows, чтобы перейти к месту, где вы хотите сохранить копию — в данном случае это флэш-накопитель. Если есть определенная папка, которую вы хотели бы использовать, вы должны дважды щелкнуть папку, чтобы открыть ее. В нашем примере мы будем вставлять копию в папку «Домашняя работа» на нашем флэш-накопителе (диск F:\).

После того, как вы окажетесь в нужном месте, нажмите правую кнопку мыши еще раз, чтобы открыть контекстное меню, и выберите параметр «Вставить» (используя левую кнопку мыши). (скриншот слева)

Теперь вы должны увидеть дубликат файла (или папки) в новом месте.(скриншот ниже).

Перемещение файла или папки. Процесс перемещения файла (или папки) очень похож на процесс копирования. Однако вместо сохранения исходного файла в его текущем местоположении файл (или папка) удаляется из исходного местоположения, помещается в буфер обмена, а затем вставляется (перемещается) в новое место. В результате создается только один файл (или папка), а не дубликаты, как в процессе копирования.

Единственная разница между копированием и перемещением заключается в выборе параметра из контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши. Вместо «Копировать» вы выберете «Вырезать».

Процесс вставки будет таким же, как и при копировании.

Удаление файла (или папки). Контекстное меню, которое мы использовали для копирования и перемещения, также позволяет удалять элементы. БУДЬТЕ ОЧЕНЬ ОСТОРОЖНЫ при удалении элементов из папки или диска. Если допущена ошибка и элемент удален случайно, он часто исчезает безвозвратно. Исключением является случай, когда элемент существует на жестком диске компьютера (диск c:\). Windows предлагает утилиту (известную как корзина), которая даст вам второй шанс, если элемент будет удален по ошибке. Корзина обычно находится на рабочем столе Windows. Чтобы восстановить случайно удаленный файл, дважды щелкните корзину. Если ваш файл есть, вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Восстановить». Это вернет файл в исходное место на диске C:\.

Важно отметить, что корзина дает второй шанс только элементам, удаленным с жесткого диска (C:\). Файлы, сохраненные на внешнем флэш-накопителе, внешнем жестком диске или сетевом диске, удаляются НАВСЕГДА при выборе удаления. Для этих внешних областей хранения нет корзины.

Выбор нескольких файлов (или папок). В проводнике Windows можно выбрать несколько файлов или папок. Вы можете сделать это, чтобы эффективно перемещать или копировать множество элементов одновременно, а не по одному. Вы также можете выбрать несколько элементов для удаления.

Выбор нескольких элементов предполагает использование комбинации клавиатуры и мыши. Существует два варианта выбора нескольких элементов. Вы можете либо выбрать элементы, расположенные рядом друг с другом в списке в проводнике Windows (для этого используется клавиша Shift на клавиатуре), либо вы можете выбрать несмежные элементы из списка в проводнике Windows (используя клавишу Ctrl). Процесс для каждого описан ниже:

Перейдите к папке, содержащей элементы, которые вы хотите выбрать.
Щелкните мышью первый элемент, который хотите выделить.
Нажмите и удерживайте клавишу "Shift" на клавиатуре.
Щелкните мышью последний элемент в списке, который вы хотите выбрать, удерживая нажатой клавишу "Shift".
Отпустите клавишу "Shift".
Теперь должны быть выбраны все элементы между первым и последним элементом.

Выбор элементов, которые не находятся рядом друг с другом в проводнике Windows:

Перейдите к папке, содержащей элементы, которые вы хотите выбрать.
Щелкните мышью первый элемент, который хотите выделить.
Нажмите и удерживайте клавишу "Ctrl" на клавиатуре.
Нажимайте мышью на каждый дополнительный элемент, который вы хотите выбрать,
удерживая нажатой клавишу "Ctrl"
Отпустите клавишу "Ctrl".
Теперь должны быть выбраны все элементы, на которые нажимали.

Заархивирование (сжатие) папки. Мы узнали, что заархивирование — это процесс упаковки папки, содержащей несколько файлов, в один файл (так называемый «сжатый» или «заархивированный» файл). Помимо объединения нескольких файлов в один, результирующий заархивированный файл обычно занимает меньше места для хранения. Знание того, как архивировать файлы, особенно полезно, когда вам нужно отправить кому-то несколько файлов (например, по электронной почте или онлайн-курсу). Zip-файл имеет расширение «.zip», а значок для zip-файла обычно выглядит как папка с застежкой-молнией. Чтобы получатель мог просмотреть файлы, ему сначала нужно разархивировать (или извлечь) заархивированную папку, чтобы получить доступ к отдельным элементам внутри.

Проводник Windows позволяет архивировать и извлекать файлы. Ниже приведен пример того, как заархивировать папку. В нашем примере мы будем архивировать папку «Бумаги», с которой мы работали на протяжении всего этого руководства.Помните, что папка «Papers» является подпапкой нашей «английской» папки на диске C:\ и содержит несколько файлов. После того, как папка будет заархивирована, мы можем отправить ее по электронной почте в виде одного вложения, вместо того чтобы прикреплять каждый файл по отдельности.

Этапы архивирования папки с помощью Проводника Windows:

Этапы извлечения (разархивирования) файла с помощью проводника Windows:

Лучшая в мире утилита Zip: распаковывайте более 17 основных форматов сжатия. НОВЫЕ приложения WinZip Pro не ограничиваются архивированием:

PDF Express: гораздо больше, чем программа для чтения PDF.
Диспетчер изображений: одиночная и пакетная обработка изображений.
Безопасное резервное копирование: сохраните безопасную копию ваших файлов в облаке или локально.
Share Express: Архивируйте, шифруйте и делитесь как профессионал.

Стандарт WinZip 26

Распаковать все основные форматы

Одним щелчком откройте все основные форматы сжатия, включая Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ, POSIX TAR и другие.

Полное управление файлами

Легко находите, открывайте, редактируйте, перемещайте и делитесь своими файлами, независимо от того, находятся ли они на вашем компьютере, в сети или в облачном сервисе.

Защитите свою конфиденциальность

Легко шифруйте файлы во время архивирования, чтобы защитить информацию и данные. Создавайте PDF-файлы только для чтения и добавляйте водяные знаки для предотвращения копирования.

Поделиться где угодно

Легкий обмен большими файлами по электронной почте, облачным сервисам, социальным сетям и мгновенным сообщениям. Быстро делитесь ссылками на свои облачные файлы.

Приложения WinZip

НОВИНКА! Диспетчер изображений WinZip®
(Pro/Enterprise)

Новый новый способ управлять, делиться и надежно защищать все свои фотографии в одном специальном приложении! Легко конвертируйте форматы, поворачивайте, изменяйте размер и обрезайте одно или несколько изображений. Быстрый доступ ко всем функциям WinZip Image Manager, щелкнув правой кнопкой мыши в проводнике Windows. Повышенная безопасность позволяет удалять информацию о камере, данные EXIF, включая местоположение GPS, а также сжатие без потерь и шифрование банковского уровня.

НОВИНКА! WinZip® PDF Express
(Pro/Enterprise)

Мощное многофункциональное приложение для работы с файлами PDF, которое делает гораздо больше, чем просто программа для чтения файлов PDF. Экспорт PDF в Word или файл изображения или создание PDF из любого документа. Меняйте порядок, добавляйте или удаляйте страницы и легко объединяйте несколько форматов документов в один PDF-файл, добавляйте водяные знаки, защищайте и делитесь ими.

НОВИНКА! Безопасное резервное копирование WinZip®
(Pro/Enterprise)

Будьте спокойны, зная, что это защитное приложение защитит ваши самые важные данные. Создавайте простые, но мощные процедуры резервного копирования. Храните копию локально или в облаке для дополнительного уровня безопасности. С WinZip ваши самые важные файлы будут в безопасности и их легко восстановить.

НОВИНКА! WinZip® Share Express
(Pro/Enterprise)

Поделитесь своими файлами с уверенностью и безопасностью. Этот мощный инструмент обмена включен в приложения WinZip, позволяя вам делиться, сжимать и шифровать, и все это в простом интерфейсе. Легко делитесь файлами в одном или нескольких местах, окруженных дополнительными уровнями безопасности, включая шифрование военного уровня и возможности бомбы замедленного действия.

Новые функции

УЛУЧШЕНО! Новый внешний вид ленты с контекстно-зависимыми инструментами управления файлами

Находите больше и делайте больше! Благодаря улучшенному пользовательскому интерфейсу и новым современным значкам вы получите представление о мощных функциях WinZip для сжатия, преобразования и управления файлами. Кроме того, контекстно-зависимая лента адаптируется к вашим действиям, таким как доступ к функциям обслуживания файлов и папок, преобразование, сжатие и распаковка.

УЛУЧШЕНО! Автоматическая очистка и организация вашего компьютера

Что может быть лучше автоматической очистки? Благодаря этой эффективной функции вам больше не нужно нажимать, чтобы выполнить действие; это просто происходит. С помощью наших проверенных фоновых инструментов WinZip вы устанавливаете правила удаления старых файлов, что позволит сэкономить место, сохранить скорость и защитить ваши файлы.

НОВИНКА! Папка с доступом к файлам

Все ваши файлы в одном месте! Добро пожаловать в оптимизированный процесс, который позволяет мгновенно находить все файлы, которыми с вами поделились другие. WinZip поддерживает работу с несколькими облаками, поэтому вы можете получить доступ к Google Диску, OneDrive и многим другим облачным хранилищам файлов от коллег, друзей и семьи в одном приложении.

НОВИНКА! Возможности пакетного преобразования

Благодаря этому гибкому параметру вы можете одновременно выполнять различные задачи преобразования, включая преобразование файла в PDF или из него, объединение файлов в один PDF-файл, преобразование или уменьшение фотографий, подписание PDF-файла или добавление водяного знака. Просто выберите файлы, которые вы хотите изменить, затем выберите соответствующие параметры преобразования, которые вы хотите применить, и все готово!

НОВИНКА! Легко переключайтесь между проводником Windows и WinZip

У вас есть варианты! Щелкните правой кнопкой мыши папку, чтобы открыть файл в WinZip или проводнике Windows. Одним щелчком мыши из Проводника переключитесь на WinZip и получите прямой доступ к расширенным инструментам управления файлами WinZip, таким как массовое переименование файлов, преобразование и шифрование.

НОВИНКА! Быстрый доступ к последним контактам

Доступайте к наиболее часто используемым контактам быстрее и эффективнее. WinZip теперь предлагает возможность быстрого выбора из вашего списка контактов получателей, которым недавно было отправлено электронное письмо. Не нужно тратить время на поиск по всей адресной книге!

НОВИНКА! Поддержка дисков Personal Cloud NAS

Подключите WinZip к Western Digital My Cloud Service и получите доступ к своим файлам в личном облаке, где бы вы ни находились. Так же, как и в облачных службах, таких как OneDrive или Dropbox, вы можете использовать WinZip для просмотра файлов и управления ими дома из любого места с помощью личного WD My Cloud.

УЛУЧШЕНО! Дополнительные параметры фильтра для архивирования файлов

Благодаря функции фильтрации WinZip вы можете включить только документы или изображения Word или другие определенные форматы файлов. Теперь вы можете заменить существующий файл в Zip-файле более новой версией и выбрать, добавлять ли новые файлы в существующий Zip-файл.

УЛУЧШЕНО! Упрощенная панель действий

Будьте на шаг впереди благодаря удобному доступу к функциям, необходимым для выполнения вашей задачи. Благодаря обновленной упрощенной панели действий вы теперь можете сохранять, отправлять по электронной почте, делиться функциями и т. д. для выбранных элементов в файле или панели ZIP, чтобы сэкономить драгоценное время.

УЛУЧШЕНО! Объединение файлов в один PDF-файл (Pro/Enterprise)

Мы расширили наши возможности работы с PDF! С помощью функции «Объединить файлы» вы можете объединить несколько PDF-файлов в один PDF-файл или преобразовать не-PDF-файлы в один PDF-файл. Кроме того, вы можете взять коллекцию офисных файлов, изображений и PDF-файлов и объединить их в один PDF-файл внутри ZIP-файла за меньшее количество шагов.

НОВИНКА! Поддержка строк среды Windows

Введите общие ключевые слова (называемые строками среды в Windows) в средстве выбора файлов WinZip, чтобы найти файлы и папки, характерные для вашего компьютера и происходящие с локального диска, сетевого устройства или облачной службы.

Организуйте свои фотографии в облаке

Используйте WinZip для автоматического упорядочивания всех ваших фотографий по годам и месяцам. Забудьте о бесконечной прокрутке в поисках фотографий — теперь вам проще, чем когда-либо, хранить, управлять и делиться своими самыми важными воспоминаниями.

Простая интеграция с Microsoft Teams

Теперь вы можете обмениваться Zip-файлами со своими коллегами в Microsoft Teams благодаря совершенно новой интеграции WinZip с Microsoft Teams. Просто используйте функцию обмена мгновенными сообщениями WinZip, чтобы легко отправлять zip-файлы на выбранный вами канал Microsoft Teams.

Автоматически сохранять облачные файлы

WinZip всегда упрощал работу с файлами, хранящимися в облаке, но WinZip 26 выводит эту работу на совершенно новый уровень. WinZip 26 автоматически сохраняет вашу работу в облачных файлах, чтобы вы никогда не потеряли важную работу.

Доступ к файлам, к которым вам предоставили доступ другие пользователи, и их редактирование

Удобный доступ к общим папкам в OneDrive и Google Диске для повышения эффективности совместной работы. Легко увидеть, какие папки принадлежат кому-то другому, а WinZip 26 позволяет сжимать, распаковывать, шифровать и расшифровывать файлы, сохраненные в общих папках.

Читайте также: