Копировать документ в слово
Обновлено: 04.07.2024
Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую страницу.
В этой статье
Копировать страницу в одностраничном документе
Для коротких документов, состоящих из одной страницы или меньше, самый быстрый способ скопировать страницу — выбрать «Выбрать все» и скопировать.
Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.
Совет. Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши на левое поле, а затем быстро нажав левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.
Примечание. Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.
Копировать страницу в многостраничном документе
Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.
Поместите курсор в начало страницы, которую хотите скопировать.
Нажмите и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую нужно скопировать.
Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.
Совет. Другой способ скопировать выделенный текст — нажать Главная > Копировать.
Вставить скопированный текст на другую страницу
После того, как вы скопируете содержимое страницы, вы можете вставить его на другую страницу вашего документа или в новый документ, который вы создадите.
Поместите курсор в нижнюю часть страницы перед скопированной страницей.
Нажмите Вставить > Пустая страница, чтобы добавить новую страницу.
Примечание. Разрыв страницы также завершает текущую страницу и приводит к переходу на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.
Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст отображался на новой странице. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.
Примечание. При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте параметры вставки, которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать вариант форматирования.
Скопировать страницу в новый документ
Чтобы создать новый документ, нажмите Файл > Создать > Пустой документ, вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.
< бр />
Лори Кауфман
Лори Кауфман
Писатель
Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.
Возможны случаи, когда вы захотите внести изменения в документ, но не рискуете, чтобы эти изменения стали постоянными. Чтобы не затрагивать исходный документ, вы можете создать клон документа, и мы покажем, как это легко сделать.
Есть несколько способов открыть Word. Вы можете открыть Word, запустив программу (из меню «Пуск», рабочего стола или начального экрана) или дважды щелкнув файл документа Word (.docx или .doc). Когда вы открываете Word, запустив программу, список «Последние» отображается в левой части экрана за кулисами. Если документ, который вы хотите открыть как клон, находится в списке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть копию» во всплывающем списке.
Если документа, который вы хотите открыть как клон, нет в списке «Недавние», нажмите ссылку «Открыть другие документы» внизу списка.
На экране «Открыть» нажмите «Компьютер», если ваш документ находится на локальном жестком диске, или «OneDrive», если ваш документ находится в облаке.
В правой части экрана «Открыть» отображается список «Последние папки». Если папка, содержащая ваш документ, есть в списке, щелкните имя папки. Если нужной папки нет в списке «Последние папки», нажмите кнопку «Обзор» под списком.
В диалоговом окне «Открыть» перейдите к папке, содержащей файл, который вы хотите открыть как клон, если это необходимо. Выберите файл, который хотите открыть, и вместо нажатия основной части кнопки «Открыть» щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть» и выберите «Открыть как копию» в раскрывающемся меню.
Клон исходного документа создается в той же папке, что и исходный документ, и открывается. Клонированный документ использует то же имя файла с добавленным к нему префиксом, например «Копия» или «Копия (1)», как показано на изображении ниже.
Вы можете переименовать файл с помощью команды «Сохранить как» на вкладке «Файл» или переименовав файл в проводнике Windows после его закрытия.
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Почему СМС должен умереть
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Некоторые документы создаются не с нуля — их можно просто продублировать из аналогичных файлов, которые использовались ранее. В этой статье вы узнаете, как скопировать документ Word с помощью ONLYOFFICE.
Зачем делать копию документа Word?
Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать клон документа Word:
- Чтобы сохранить резервную копию файла. В этом случае вы сможете восстановить хоть какой-то контент, если исходный файл будет удален безвозвратно.
- Чтобы сделать копию и поделиться ею с кем-либо для совместного редактирования без изменения исходной версии.
- Самостоятельное редактирование документа без повреждения исходного содержания.
- Чтобы использовать файл в качестве шаблона для подобных файлов.
В ONLYOFFICE Docs, Personal и Desktop Editor вы можете создавать клоны документов Word на все случаи жизни.
Как сделать копию документа Word онлайн?
Редактирование онлайн удобнее, чем копирование документов вручную и сохранение каждой копии локально на компьютере. Вот несколько распространенных причин:
- Обмен ссылками на документы в Интернете быстрее и проще, чем отправка объемных файлов по электронной почте.
- Сегодня все крупные компании повышают продуктивность команд за счет совместной работы в Интернете вместо объединения нескольких локальных копий.
- Документы, хранящиеся в Интернете, не исчезнут случайно, что иногда происходит на персональных компьютерах после обновления системы или запуска вредоносного ПО.
С онлайн-версией редакторов ONLYOFFICE вы можете сделать копию документа Word в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Обязательно установите ONLYOFFICE Docs или сначала зарегистрируйтесь в Workspace или Personal.
Чтобы скопировать документ в текстовом редакторе ONLYOFFICE, просто перейдите в раздел Файл и нажмите Сохранить копию как:
Выберите нужный формат из списка и найдите новую копию в своем хранилище.
Примечание. Все изменения в документах сохраняются автоматически, если у вас есть ONLYOFFICE Workspace. Вы можете настроить автосохранение в облаке из ONLYOFFICE Docs в интегрированные учетные записи на ownCloud, Nextcloud, Seafile и т. д. Все интеграции
Как сохранить копию документа Word на компьютере или ноутбуке?
Этот способ, пожалуй, самый простой. Вы можете просто сохранять и получать доступ к копиям файлов на рабочем столе. Выберите Загрузить как… на вкладке «Файл»:
Копия исходного файла будет сохранена на вашем компьютере.
Точно так же вы можете сохранить документ Word в настольных редакторах ONLYOFFICE для Windows, Linux или Mac. Когда вы создали черновик файла, нажмите «Сохранить как» и выберите формат из раскрывающегося списка:
Важно! Обязательно дайте копии новое имя. Сохранение копии и исходного документа под одним и тем же именем приведет к созданию одного перезаписанного файла.
Как дублировать документы Word в Windows, Linux и Mac?
Независимо от того, работали ли вы изначально с файлом Word на компьютере или загрузили его из онлайн-редакторов, любая операционная система может скопировать их.
Как дублировать в Windows
В Windows мы называем это копией-вставкой. Щелкните исходный файл правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (Ctrl+C).
Поместите курсор мыши в то место, где должна появиться копия, щелкните правой кнопкой мыши эту область и выберите "Вставить" (Ctrl+V).
Готово! Ваш новый документ Word будет сохранен и помечен как копия.
Как дублировать в Linux
Linux позволяет копипаст, как и в Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Копировать» и вставьте его в папку назначения.
Linux также позволяет копировать файлы Word с помощью команды cp в терминале и указывать папку назначения в команде.
Вот пример для Ubuntu 20.04.
Откройте терминал (Ctrl+Alt+T), перейдите в каталог с документом Word с помощью cd :
В этом примере каталог — это путь к папке с исходным файлом.
Теперь введите следующую команду:
$ cp имя.docx имя-копия.docx
Не забудьте изменить имя и копию имени на свои варианты.
Откройте каталог, чтобы найти новый документ Word.
Как дублировать на Mac
Копирование-вставка на Mac очень похожа на то, что у нас есть на Windows.
Выберите документ Word в Finder. Нажмите и удерживайте клавишу Command, чтобы выбрать несколько файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл(ы) и выберите Копировать. Затем просто поместите курсор в целевую область, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
Теперь вы знаете, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете!
Как избежать беспорядка копий?
Иногда пользователи делают копии, чтобы сохранить промежуточный прогресс в документах. В результате около десяти версий одного и того же файла занимают весь рабочий стол.
Чтобы избежать такой мешанины копий, используйте историю версий в Документах ONLYOFFICE. Эта функция сохраняет промежуточные версии ваших документов, имена авторов, внесших изменения в файл, время и дату внесения изменений. Вы также можете восстановить предыдущие версии.
Возможны случаи, когда вы захотите сделать копию документа Word, не затрагивая исходный документ. Word предоставляет простой способ сделать это; просто выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:
- Нажмите Ctrl+O. Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть».
- Выберите файл документа, копию которого хотите сделать.
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Открыть". Word отображает меню выбора.
- Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.
Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl+O. Word отображает параметры «Открыть» на вкладке «Файл» на ленте.
- Нажмите на источник, где вы хотите найти документ.(Для целей этого примера нажмите «Компьютер» или «Этот компьютер» [в зависимости от используемой версии Word]).
- Нажмите «Обзор». Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть». (В зависимости от того, какую версию Word вы используете, у вас может быть возможность нажать кнопку Обзор на шаге 2).
- Выберите файл документа, копию которого хотите сделать.
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Открыть". Word отображает меню выбора.
- Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.
Открываемый документ использует то же имя файла, но Word добавляет к имени файла префикс, например "Копия" или "Копия (1)". Таким образом, если исходный документ, выбранный вами на шаге 2, называется «Мой документ.docx», Word создает документ с именем «Копия моего документа.docx» или «Копия (1) Мой документ.docx». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать документ после его закрытия.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Читайте также: