Компьютерные программы для работы

Обновлено: 21.11.2024

Сегодня почти каждая работа требует базовых знаний о компьютерах, а многие работы требуют навыков работы с компьютером от среднего до продвинутого. Это может включать знание конкретного программного обеспечения, приложений или устройств. Ниже вы найдете дополнительную информацию о типах навыков работы с компьютером, которые работодатели обычно ищут в соискателях.

Если вы не знаете, как указать свои навыки работы с компьютером в резюме, вы можете получить профессиональную помощь, заполнив нашу анкету для отзывов о резюме .

Что такое компьютерные навыки?

Навыки работы с компьютером делятся на две категории: аппаратное и программное обеспечение.

Навыки владения аппаратным обеспечением позволяют физически управлять компьютером. Навыки работы с оборудованием могут быть такими же простыми, как умение включать и выключать устройства. Они также могут включать более сложные задачи, такие как подключение машин к сети, замена деталей или ремонт сломанных устройств. Для выполнения этих сложных задач многие работодатели нанимают обученных технических специалистов с передовыми навыками работы с компьютером.

Навыки работы с программным обеспечением помогут вам эффективно использовать компьютерные программы и приложения. Есть некоторые навыки работы с программным обеспечением, которые работодатели могут рассматривать как необходимые условия для приема на работу. Работодатели могут не включать некоторые навыки работы с программным обеспечением в сообщения о вакансиях, предполагая, что они общепонятны. Например, многие работодатели могут полагать, что все кандидаты имеют базовые знания программ обработки текстов, таких как Microsoft Word.

Некоторые распространенные навыки работы с компьютером включают:

Определенные навыки работы с программным обеспечением более востребованы в разных областях. Если вы программист, вам может потребоваться знание различных языков программирования, таких как Python, C++, Java или HTML и других. Тем, кто претендует на должность помощника по административным вопросам, скорее всего, потребуется опыт работы с Microsoft Office Suite, приложениями Google и программным обеспечением для бухгалтерского учета. Чтобы узнать, какие навыки могут ожидать работодатели в вашей отрасли, потратьте некоторое время на изучение наиболее распространенных навыков работы с программным обеспечением для вашей карьеры. Внимательно прочитайте описания вакансий и примите к сведению перечисленные там требования.

Почему навыки работы с компьютером важны?

Большинство профессий теперь требуют использования компьютеров, мобильных устройств или программных приложений в той или иной степени. Некоторым работодателям потребуются предварительные знания или опыт работы с конкретными приложениями, в то время как другие предлагают обучение на рабочем месте. Если у вас есть навыки работы с часто используемым программным обеспечением, вам будет легче научиться пользоваться новыми программами.

Независимо от того, работаете ли вы в сфере обслуживания клиентов, на производстве, в сфере общественного питания или в сфере технологий, работодатели используют компьютерные приложения для автоматизации определенных задач, оптимизации коммуникации и многого другого.

Кандидаты, умеющие работать с компьютером, пользуются большим спросом в связи с развитием технологий на рабочем месте. Вы можете продемонстрировать свои навыки работы с компьютером, указав требования, связанные с компьютером, в объявлениях о вакансиях и объяснив в своем резюме, как вы соответствуете этим требованиям или превосходите их с помощью прошлого опыта.

Примеры владения компьютером

Типы навыков работы с компьютером, которые ожидают от вас работодатели, зависят от вашей карьеры или отрасли. Например, если вы претендуете на должность офис-менеджера, от вас, скорее всего, потребуются базовые знания текстовых редакторов, электронных таблиц, почтовых платформ и других средств коммуникации.

Однако есть много других навыков работы с компьютером, которые широко используются во всех отраслях, и которые важно знать большинству соискателей.

К наиболее важным навыкам работы с компьютером, которые необходимо освоить, относятся следующие:

1 . Операционные системы (Windows и MacOS)

Операционная система – это программное обеспечение, которое поддерживает основные функции компьютера и управляет ими. Хотя существует множество различных операционных систем, большинство работодателей используют либо Windows, либо MacOS. Если у вас больше опыта работы с той или иной операционной системой, может быть полезно потратить некоторое время на изучение основ другой операционной системы. Вы часто можете найти обе системы на компьютерах в вашей местной библиотеке, хотя вы также можете учиться на работе.

2 . Офисные пакеты (Microsoft Office, G Suite)

Базовые знания о пакетах программного обеспечения для повышения производительности могут повысить ценность вашего резюме. Пакеты программного обеспечения Office состоят из различных инструментов для совместной работы и повышения производительности, таких как Microsoft Word, Outlook и Excel. Знание того, как использовать эти приложения, может помочь вам выполнять задачи на работе.

Текстовые процессоры, такие как Microsoft Word или Google Docs, являются одними из наиболее часто используемых инструментов повышения производительности. Они пишут программы, используемые для создания цифровых документов. Работодатели часто предполагают, что большинство соискателей умеют пользоваться текстовыми редакторами. В результате эти программы могут не быть указаны в объявлении о вакансии. Если вы обнаружите, что не знакомы с тем, как использовать текстовые процессоры, может быть полезно потратить время на изучение основных навыков, необходимых для использования этих программ. Вы также можете попрактиковаться в навигации по наиболее распространенным функциям этих приложений.Документы Google – это бесплатный текстовый процессор, к которому вы можете получить доступ в Интернете для практики.

3 . Программное обеспечение для презентаций (PowerPoint, Keynote)

Презентационные навыки являются ценными как программными, так и компьютерными навыками. Программное обеспечение для презентаций важно иметь базовые знания во многих карьерах как для организации, так и для представления идей в компании, внутри и снаружи. Существует несколько программ, которые можно использовать для создания презентаций, в том числе PowerPoint, которая является наиболее широко используемой программой в разных отраслях.

4 . Электронные таблицы (Excel, Google Spreadsheets и т. д.)

Электронные таблицы — это приложения, используемые для организации данных и другой информации в таблицы и быстрого вычисления чисел. Электронные таблицы также можно использовать для расширенного анализа данных. Некоторые работодатели могут ожидать от вас базовых навыков работы с электронными таблицами. Если вы претендуете на более технические вакансии, вам может понадобиться знать, как использовать расширенные функции электронных таблиц.

Ознакомьтесь с объявлением о вакансии, чтобы понять, нужны ли работодателю эти навыки, и если да, то на каком уровне они требуют от вас манипулирования данными в электронных таблицах. Если кажется, что ваши навыки недостаточно развиты, потратьте некоторое время на практику. Есть много онлайн-курсов и очных занятий, которые вы можете посетить.

5 . Инструменты для общения и совместной работы (Slack, Skype и т. д.)

Многие компании используют инструменты для общения и совместной работы, чтобы повысить производительность. Если это имеет отношение к позициям, на которые вы претендуете, вы можете рассмотреть возможность перечисления соответствующих инструментов, с которыми вы работали, в своем резюме. Внимательно просмотрите описание работы, чтобы понять, следует ли включать эту информацию. Такие инструменты, как Slack и Skype, популярны среди компаний, сотрудники которых часто работают удаленно.

6 . Бухгалтерское ПО (QuickBooks, FreshBooks, Xero и т. д.)

Навыки работы с программным обеспечением для бухгалтерского учета важны, если вы претендуете на должности в финансовом или бизнес-секторе. Если вы подаете заявку на работу в малом бизнесе, навыки бухгалтерского программного обеспечения могут быть полезны, если вам необходимо взять на себя несколько ролей в бизнесе. Это может включать помощь в управлении учетными записями, платежами или другими финансовыми данными.

7 . Социальные сети (Twitter, Facebook, Instagram и т. д.)

Навыки работы в социальных сетях в настоящее время очень востребованы, поскольку компании стремятся расширить свое присутствие в Интернете и управлять им. Эти навыки чаще всего требуются для должностей в сфере связей с общественностью, маркетинга и рекламы. Для многих из этих должностей часто требуется знание специального программного обеспечения для социальных сетей, такого как Hootsuite. Если вы ищете работу в социальных сетях, вы можете взяться за небольшие проекты в вашей нынешней компании, чтобы добавить эти навыки в свое резюме.

8 . Визуализация данных

Помимо базовых знаний о электронных таблицах, навыки визуализации данных также могут быть полезны при работе с большими объемами данных. Многие инструменты визуализации данных встроены в программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel, в то время как некоторые другие, такие как Tableau или Datawrapper, позволяют вам брать данные из электронных таблиц для более продвинутой визуализации и анализа. Визуализация данных становится все более популярной, поскольку анализ данных становится все более важным для бизнеса, что делает его хорошим навыком работы с компьютером.

Как указать навыки работы с компьютером в резюме

В вашем резюме есть несколько мест, где вы можете указать свои навыки работы с компьютером. Вы можете указать свои навыки работы с компьютером в сводке резюме, в разделе навыков и в трудовой книжке.

В сводке резюме вы можете выделить один из своих ключевых навыков:

«Командный редактор с 5-летним опытом работы с программным обеспечением для управления контентом и совместной работы, включая Slack и Trello».

В разделе "Навыки" вы можете указать свои навыки работы с компьютером, которые работодатели обычно указывают в объявлениях о вакансиях:

Технические навыки включают: Tableau • Trello • Slack • Grammarly • G Suite

Для вашей истории трудоустройства вы можете добавить ключевые навыки в описание каждого предыдущего работодателя:

Услуги редактирования Craft | Майами, Флорида (август 2017 г. – август 2018 г.)
Небольшой стартап по редактированию, использующий новые инструменты для повышения эффективности редактирования контрактов для клиентов.

Помощник редактора
• Работа с клиентами для обеспечения точного редактирования по запросу.
• Календарь организованного контента с использованием Trello для обеспечения своевременной доставки.
• Координация с коллеги используют Slack для быстрой координации с удаленными работниками

Составляя или обновляя резюме, внимательно следите за объявлениями о вакансиях, чтобы понять, какие навыки работы с компьютером нужны работодателям. Добавьте соответствующие навыки, которыми вы обладаете, в свое резюме и сопроводительное письмо. Если вы обнаружите, что работодатели требуют навыков, в которых вы не уверены, подумайте о том, чтобы пройти курсы или пройти самостоятельное исследование, чтобы повысить свой уровень знаний.

По мере того, как мы быстро переходим к безбумажным рабочим местам, каждая функция требует хотя бы некоторого уровня взаимодействия с компьютерами. Те, у кого хорошие навыки работы с компьютером, получают преимущество перед теми, у кого их нет, при проведении собеседований по тому же профилю. И хорошая новость заключается в том, что использование основных компьютерных приложений для выполнения работы совсем не сложно. Приложив некоторые усилия для ознакомления с приложениями, вы начнете работать намного эффективнее.

Изучите следующие базовые технические навыки и добавьте их в свое резюме, чтобы лучше организовать свою работу и быть в курсе последних событий на рынке труда.

7 базовых навыков работы с компьютером для резюме, которые помогут вам получить работу

1. Microsoft Office

Офису будет сложно работать без Microsoft Office. В наборе есть набор инструментов, которые используются почти во всех функциях на всех рабочих местах. Если вы все еще не очень уверены в своих навыках MS Office, освежите их, прежде чем вы начнете терять отличные возможности трудоустройства только из-за этого недостатка. Вот все, что вам нужно знать:

Электронные таблицы Excel – невероятно универсальные инструменты для хранения и организации табличных данных, выполнения на их основе расчетов и серьезной аналитики. По мере того, как акцент смещается на данные почти на всех рабочих местах, становится все более важным, чтобы работники всех уровней имели дело хотя бы с некоторой их частью через файлы Excel. В этом случае плохое знание Excel лишит ваше резюме очков.

Презентации – это средство краткого сообщения результатов вашей работы или идеи другим пользователям. Умение быстро и без запинок провести достойную презентацию — это навык, который вы можете подчеркнуть во время собеседования.

Microsoft Access расширяет возможности хранения и анализа данных Excel. В то время как электронные таблицы прекрасно работают с относительно небольшими объемами данных, Access поддерживает управление базами данных для огромных объемов. Это чрезвычайно полезный навык, если ваш профиль требует работы с большими наборами данных, такими как годовые данные о продажах.

QuickBooks – это программное обеспечение для бухгалтерского учета, полезное для выполнения ряда задач, таких как управление счетами, выставление счетов, отслеживание миль, управление контрактами, отчетность, управление запасами и управление капиталом. Чаще всего он находит применение в малом и среднем бизнесе. Благодаря своей универсальности и надежности QuickBooks стал очень популярным инструментом, и возможность его использования станет дополнением к вашему резюме.

OneNote – это интересное приложение, позволяющее хранить заметки в различных стилях: от рукописных заметок до снимков экрана, аудиозаписей и набросков. Множество разных пользователей могут совместно работать и хранить свои заметки в одном месте.

Почти все деловое общение происходит по электронной почте. Если вы будете писать письма, в которых излагаете свою точку зрения, но не многословно, вы производите впечатление профессионального и хорошо собранного человека.

2. Веб-навыки и социальные навыки

Навыки работы в Интернете включают способность проводить эффективные исследования данных, приобретать новые навыки в Интернете или быстро получать изображения или графику для поддержки своих презентаций. Несмотря на то, что почти каждый может выполнить эти задачи, те, у кого есть настоящие навыки, смогут сделать это значительно быстрее, чем другие.

Навыки работы в социальных сетях также чрезвычайно важны на современном рабочем месте. Это пространство, где набирается значительное количество лидов, формируются сети и даже происходит найм. Для начала освежите свой профиль в LinkedIn и обратитесь к рекрутерам — это само по себе повысит ваши шансы!

3. Устранение неполадок

Если зависшая программа или неисправный USB-порт приводят вас в бешенство, пришло время немного лучше изучить системы, чтобы вы могли самостоятельно устранять небольшие проблемы. Немного покопайтесь в обычном программном и аппаратном обеспечении, которое вы используете, и посмотрите видеоролики на YouTube, посвященные устранению неполадок, таких как сбои и т. д.

4. Графический дизайн

От маркетинга до дизайна продуктов графика занимает важное место во многих отраслевых вертикалях, и знание того, как использовать все имеющиеся компьютерные ресурсы для создания графики, является очень ценным навыком.

5. Ведение блога

Независимо от того, пишете ли вы о своем карьерном росте или делаете это для продукта или услуги от имени компании, ведение блога вездесуще. Хорошие блоги не только информируют, но и развлекают читателя. Если у вас есть знания, ведение блога — один из лучших способов поделиться ими, а также дать понять потенциальным работодателям, какую пользу вы можете им принести.

6. Навыки письма

Аналитическое письмо — это мощный навык. В то время как творческое письмо может быть чем-то вроде врожденного таланта, аналитическое письмо — это навык, который вы можете развить. Читайте много хороших блогов из вашей отрасли, сделайте писательство привычкой и не стесняйтесь получать советы по написанию и отзывы о вашем собственном письме от других. Если вы планируете стать профессиональным писателем, вам нужно научиться использовать различные инструменты, такие как электронные таблицы, видеомонтаж, платформы для ведения блогов, приложения для совместной работы и т. д., чтобы добиться успеха.

7. Специальные навыки работы

Помимо общего владения компьютером, для разных профилей работы может потребоваться свой собственный набор навыков работы с компьютером. Если вы впервые претендуете на должность, изучите наиболее распространенные технологии, используемые в этой области, и постарайтесь изучить некоторые или все из них самостоятельно. Отсутствие необходимости обучать сотрудников работе с программным приложением с нуля доставляет удовольствие большинству работодателей и, естественно, принесет вам несколько баллов в процессе найма.

Обучение – это процесс на протяжении всей жизни. И в нынешнюю эпоху обучение, ориентированное на технологии, чрезвычайно важно для всех. Чем лучше вы обновите свои навыки, тем выше будут ваши шансы найти работу своей мечты.

В условиях современной технологически ориентированной экономики неудивительно, что сотрудники, хорошо владеющие компьютером, добиваются лучших результатов на рынке труда, чем их коллеги, не обладающие навыками работы с технологиями. Эта тенденция влияет на прием на работу практически на все должности, а не только на должности, связанные с технологиями.

Если ваши навыки работы с компьютером не соответствуют вашим ожиданиям, существует множество бесплатных и недорогих способов улучшить свои навыки и повысить свою карьеру.

Какие навыки работы с компьютером вам нужны?

Если вы ищете новую работу или разрабатываете свой план профессионального развития, чтобы подготовиться к будущему карьерному росту, вам следует потратить некоторое время на оценку технологических предпочтений работодателей в вашей области.

Прежде чем вы начнете, имейте в виду, что существуют базовые навыки работы с компьютером и мобильными устройствами, а также навыки работы с программным обеспечением, которые работодатели могут ожидать от вас. Есть некоторые навыки работы с компьютером, которые должен иметь каждый работник. Если у вас их нет, найдите время, чтобы освежить свои навыки, чтобы стать конкурентоспособным кандидатом.

Какие навыки вам нужны? Найдите время, чтобы провести небольшое исследование, чтобы узнать о наиболее востребованных навыках для человека с вашим опытом и знаниями.

Как создать список навыков

Также просмотрите эти списки основных навыков работы с компьютером, которые ищут работодатели, и основных навыков, которые нужно перечислить в LinkedIn, чтобы узнать, какие навыки работодатели ищут в кандидатах, которых они нанимают.

Навыки работы с компьютером, которые помогут вам получить работу

Вот некоторые навыки работы с компьютером, которые ценятся работодателями в самых разных секторах.

Базовые навыки работы с компьютером

Навыки, конечно, зависят от работы, но есть некоторые базовые навыки, которые помогут вам получить работу и повысить ваши шансы на повышение. Чем больше навыков вы укажете в своем резюме, тем легче будет найти новую работу.

Майкрософт Офис

Практически все работники немного знакомы с Microsoft Word. Тем не менее, люди, которые могут выполнять слияние почты, изменять сценарии макросов, профессионально форматировать документы и выполнять другие сложные функции, набираются чаще всего. Вы можете пройти сертификацию по Microsoft Office, что улучшит ваше резюме и маркетинг для работодателей.

Таблицы

Возможность работы с электронными таблицами, особенно с Microsoft Excel, упоминается во многих объявлениях о вакансиях. Кандидаты, которые могут создавать сложные макросы для организации информации в электронной таблице, пользуются особенно большим спросом.

PowerPoint

Хорошее знание PowerPoint для сотрудников, которые хотят проводить динамические презентации или готовить материалы для начальников и коллег. Кандидаты на работу, которые могут показать работодателям несколько привлекательных примеров слайдов презентации, часто имеют преимущество в процессе найма.

Доступ к Microsoft

Соискатели, которые могут упорядочивать данные и управлять ими с помощью таких программ, как Microsoft Access, имеют преимущество в современной информационно-интенсивной экономике.

Быстрые книги

Многие малые предприятия (и некоторые крупные) используют QuickBooks для бухгалтерского учета, расчета заработной платы, выставления счетов, отчетности и многого другого.Если вы работаете бухгалтером или администратором, знание QuickBooks, безусловно, будет вашим преимуществом.

Электронная почта

Мы все используем электронную почту как часть своей личной и профессиональной жизни, но те люди, которые могут выполнять расширенные функции с помощью программ электронной почты, таких как Microsoft Outlook, могут повысить производительность офиса.

Навыки работы в Интернете и социальных сетях

Большинство организаций стремятся расширить свое присутствие в Интернете и социальных сетях. Работники, которые могут поддерживать и обновлять веб-сайты с помощью таких инструментов, как системы управления контентом, HTML, Dreamweaver, WordPress и Java, очень привлекательны для работодателей. Кандидаты, которые понимают, как использовать социальные сети для передачи информации о своей организации, пользуются большим спросом.

Графические и письменные навыки

Знание Photoshop и графических программ, таких как InDesign и Illustrator, позволяет сотрудникам оптимизировать внешний вид веб-сайтов и других коммуникаций. Навыки письма также важны для многих профессий.

Корпоративные системы

Большинство крупных работодателей используют корпоративные системы, такие как Oracle и PeopleSoft, в качестве платформ для своей работы. Освоение приложений в этих системах может повысить вашу привлекательность для таких организаций.

Специальные профессиональные навыки

Многие навыки зависят от работы. Ознакомьтесь с этим списком навыков трудоустройства, перечисленных по должностям, чтобы убедиться, что вы обладаете лучшими навыками, которые работодатели ищут в кандидатах. Подчеркните эти навыки в своих заявлениях о приеме на работу, чтобы показать организациям по найму, что у вас есть все необходимое для трудоустройства.

Как улучшить свои навыки

Если ваши навыки нуждаются в обновлении или вам нужно приобрести новый набор навыков, есть множество бесплатных онлайн-курсов, которые вы можете пройти, чтобы повысить свои навыки. Хотите начать осваивать компьютерные навыки сегодня? Вот 5 бесплатных и простых способов освоить компьютерные навыки и повысить свою конкурентоспособность.

Продемонстрируйте свои навыки в заявлениях о приеме на работу

Когда вы работаете над своим резюме и сопроводительными письмами, найдите время, чтобы упомянуть свои навыки, перечисленные в объявлении о вакансии. Покажите работодателю, что у вас есть навыки, необходимые компании. Вот как сопоставить свою квалификацию с описанием работы.

Добавьте раздел о навыках работы с компьютером в свое резюме

Простой способ показать работодателям свои навыки работы с компьютером — включить их в отдельный раздел в нижней части резюме. Обязательно сосредоточьтесь на своих навыках, которые упоминаются в требованиях к работе. Например:

Навыки работы с компьютером

Системы управления контентом (CMS)
Аналитика
Adobe Photoshop
Майкрософт Офис

Напишите раздел о навыках. Вот пошаговые инструкции по написанию раздела о навыках в вашем резюме.

Если вы серьезно относитесь к обучению работе с компьютером и чувствуете себя подавленным перспективой изучения новых технологий, помните, что обучение работе с компьютерной программой ничем не отличается от приобретения любого нового навыка. Однако преимущество обучения использованию компьютерных программ заключается в том, что вы сможете делать больше дел за половину времени.

Кроме того, чем больше у вас навыков работы с компьютером, тем легче вам будет получить работу и продвижение по службе. Вы можете даже обладать некоторыми навыками, необходимыми для повышения вашей занятости, даже не осознавая, что вы компетентны хотя бы в основах.

Типы базовых навыков работы с программным обеспечением

Некоторые из этих программ являются мощными, но обычно вам нужно знать, как выполнять несколько ключевых функций в каждой из них. Более сложные программные задачи выполняются либо программистами, либо экспертами по программному обеспечению. Если вы обнаружите, что легко осваиваете основы, став экспертом в некоторых из этих программ, вы сможете значительно увеличить свой потенциальный доход.

ПО для повышения производительности

Повышение производительности помогает вам управлять тремя вещами: обработкой цифровых документов, представлением информации и управлением цифровыми календарями. Использование этих программ значительно сократит объем бумаги, летающей по офису. Кроме того, мгновенный обмен документами, информацией и календарями с помощью этих программ экономит всем время и почтовые расходы.

Почти каждый, кто работает в офисе, использует программное обеспечение для повышения производительности. Самый простой набор программ для повышения производительности — это Microsoft Office (MS) Suite. Поскольку MS является наиболее распространенным и известным программным обеспечением для повышения производительности, мы будем использовать его в качестве основного ориентира в этом разделе.

Цифровые документы и файлы

Microsoft (MS) Word — это основная программа, которую вы, скорее всего, будете использовать при «создании документа». Это текстовый процессор, который можно использовать для чего угодно: от набора писем до создания листовок и многого другого. Эти документы можно сохранить на вашем компьютере или в системе обмена файлами, такой как Dropbox.

Дополнительная обработка текста и хранение цифровых документов/файлов могут выполняться одновременно в «облачных» программах, таких как Google Docs. Программное обеспечение, использующее облачное хранилище, хранит цифровые файлы в Интернете, а не на жестком диске вашего компьютера.

Если компания, в которой вы работаете (или надеетесь работать), требует от клиентов подписи, они, скорее всего, используют программы цифровой подписи, которые позволяют подписантам подписывать важные документы на своем компьютере или мобильном устройстве. Такие программы, как DocuSign и PandaDoc, позволяют отправлять контракты или юридически обязательные документы, а после сбора подписей эти программы помогают отслеживать эти документы для последующего просмотра.

Подводя итог, вот наиболее популярные программы для работы с цифровыми документами/файлами, с которыми стоит ознакомиться:

MS Word
Дропбокс
Документы Google
Подписать документ
Пандадок

Программное обеспечение для презентаций

Часто руководитель передает вам (или отправляет по электронной почте) информацию и просит преобразовать ее в презентабельный формат. Иногда для этого может потребоваться упорядочить информацию в документе MS Word или сделать что-то более художественное в MS PowerPoint. Презентации PowerPoint позволяют создавать эстетически привлекательные слайды, чтобы вы или ваш руководитель могли представить презентацию начальству или клиентам.

Хотя MS PowerPoint является доминирующим программным обеспечением для презентаций, программное обеспечение Apple Keynote также довольно популярно для тех рабочих мест, которые предпочитают использовать компьютеры Macintosh ("Mac"). Использование основных функций этой программы очень похоже на использование PowerPoint. Обычно он поставляется в комплекте с цветовыми схемами и шаблонами на выбор, так что все, что вам нужно сделать, это разместить содержимое на каждом слайде.

В обзоре представлены самые популярные программы для презентаций, с которыми стоит ознакомиться:

Электронная почта и цифровые календари

При использовании программного обеспечения поставщика услуг электронной почты существует ряд методов, которые можно использовать для организации папки "Входящие" (место, куда приходят все электронные письма). Вы можете создавать папки (так же, как вы делаете это на рабочем столе компьютера) и вручную сортировать все электронные письма в папке «Входящие». Или вы можете создать правила в программном обеспечении электронной почты, чтобы определенные электронные письма, относящиеся к определенным задачам или от определенных людей, автоматически попадали в соответствующую папку. MS Outlook и другие программы электронной почты/календаря позволяют переключаться между электронной почтой и календарем или просматривать их в одном окне/экране.

Другой популярной альтернативой MS Outlook является Google Suite или G Suite. Программа электронной почты и календаря Google работает в облаке, как Dropbox и Google Docs. Кроме того, все больше и больше программных сервисов создают дополнения к вашей электронной почте/календарю, предоставляя вам и вашим клиентам/коллегам ссылку для планирования встреч с вами в любое время. Вы настраиваете свой календарь с учетом своей доступности, и программное обеспечение для планирования автоматически обновляет вашу доступность по мере появления новых встреч в вашем календаре. Наиболее популярными программами для самостоятельного планирования являются Calendly и SimplyBook.me.

В простом списке представлены самые популярные программы для работы с электронной почтой/календарем, с которыми стоит ознакомиться:

MS Outlook
G Suite
Календарно
ПростоBook.me

Социальные сети

Еще один набор навыков работы с программным обеспечением, с которым вам следует ознакомиться, — это профили в социальных сетях. Лучший способ изучить эти программы — попробовать их самостоятельно. Создайте профиль, время от времени публикуйте сообщения, общайтесь с друзьями и семьей и т. д. Многие вакансии требуют от вас базового понимания того, как работают социальные сети, чтобы вы могли управлять профилем компании для своего работодателя или клиента.

Вот список самых популярных социальных сетей со ссылками для создания профиля:

Ввод данных

Одним из лучших применений компьютеров является организация, сортировка и расчет данных. Если вы работаете в компании, которая отслеживает данные, вам, скорее всего, придется записывать или транскрибировать данные с бумаги на компьютер или из одной компьютерной программы в другую.

Наиболее распространенной программой для ввода данных является MS Excel. После ввода данных в соответствующие области (известные как ячейки) вы также можете научиться сортировать и фильтровать данные. Для более глубокого управления данными работодатели часто используют MS Access.MS Access удобен для создания перекрестных ссылок на ряд наборов данных и журналирования запросов.

Еще одна распространенная форма ввода данных относится к бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету. Вас могут попросить просто скопировать номера из квитанций и счетов-фактур и ввести их в бухгалтерскую программу, такую как QuickBooks или Xero.

Вот самые популярные программы для ввода данных, с которыми стоит ознакомиться:

MS Excel
MS-доступ
Быстрые книги
Ксеро

Компьютерное кодирование

Лучше не пытаться изучать основы компьютерного кодирования, пока вы не почувствуете себя комфортно, используя компьютеры и компьютерные программы в целом. Однако, если вы обнаружите, что быстро осваиваете использование программного обеспечения и вам это нравится, вам следует серьезно подумать о том, чтобы записаться на курсы по программированию.

Понимание основ программирования поможет вам лучше понять компьютеры в целом. Более того, став экспертом в области компьютерного кодирования, вы сможете открыть для себя востребованную и прибыльную карьеру в области компьютерного программирования и разработки веб-сайтов. Вот краткое изложение самых популярных языков программирования и ссылки на бесплатные курсы по каждому из них:

Изучение новых навыков

Надеюсь, вы уже выбрали несколько программ, на которых следует сосредоточиться и изучить для своей работы или резюме. К счастью, существует множество бесплатных качественных руководств, которыми можно воспользоваться, чтобы улучшить свои перспективы трудоустройства. Вот лишь несколько простых способов улучшить свои навыки работы с компьютером.

Когда вы осваиваете новые навыки, не волнуйтесь, если поначалу вы чувствуете себя подавленным: это случается со всеми. Просто придерживайтесь его, и, прежде чем вы это узнаете, вы почувствуете себя комфортно, работая со многими из этих программ, и будете полностью подготовлены к любой работе, требующей от вас таких навыков.

Читайте также: