Компания занимается разработкой компьютерных программ для организации системы бухгалтерского учета

Обновлено: 01.07.2024

Уилл Кентон является экспертом в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.

Доктор. ДжеФреда Р. Браун — финансовый консультант, сертифицированный инструктор по финансовому образованию и исследователь, которая помогла тысячам клиентов за свою более чем двадцатилетнюю карьеру. Она является генеральным директором Xaris Financial Enterprises и руководителем курса в Корнельском университете.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение – это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам регистрировать и сообщать о финансовых операциях фирмы. Функциональность бухгалтерского программного обеспечения отличается от продукта к продукту. Более крупные фирмы могут внедрить индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.

Ключевые выводы

  • Бухгалтерское программное обеспечение – это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать и сообщать о финансовых операциях фирмы.
  • У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться стандартное готовое программное обеспечение для бухгалтерского учета, а другим потребуется индивидуальное сложное программное обеспечение для бухгалтерского учета.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
  • При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета требуется меньше офисного пространства, поскольку оно делает использование физических данных устаревшим, что снижает расходы на аренду.
  • Бухгалтерское программное обеспечение упрощает извлечение старых учетных данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
  • Компании, предлагающие программное обеспечение для бухгалтерского учета, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.

Понимание программного обеспечения для бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение – бесценный ресурс для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и почти мгновенно создавать отчеты и анализ. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.

Спонтанная отчетность, как правило, была непрактичной из-за трудозатрат на консолидацию записей вручную. Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, сокращая расходы на учет и позволяя принимать более эффективные финансовые решения благодаря своевременной отчетности.

Бухгалтерское программное обеспечение также позволяет хранить большое количество данных, не занимая физического места. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок с данными. Меньшее количество офисных помещений позволяет сократить расходы.

Возможность легкого доступа к бухгалтерской информации с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает проведение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы. Это помогает не только в проведении внутреннего аудита, но и в помощь внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им необходимо изучить финансовые документы для целей налогообложения.

Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета

Существуют пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета для всех компаний: от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторые из отличительных особенностей — это отчеты о расходах, отчеты по запасам LIFO и FIFO, интеграция с точками продаж, пакетное управление, управление документами и запись транзакций в нескольких валютах.

Кроме того, важно, где и как развертывается программное обеспечение для бухгалтерского учета: локально, по модели "программное обеспечение как услуга" (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно сразу использовать для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут принимать форму фиксированной ставки (например, ежемесячной подписки), повременной, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.< /p>

В зависимости от выбранного бухгалтерского программного обеспечения представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать бухгалтерское программное обеспечение, а также правильно и безопасно внедрить его в бухгалтерском отделе фирмы.

Бухгалтерский учет может включать отслеживание сотен входящих и исходящих платежей одновременно». /><br /></p> <p>Бухгалтерское программное обеспечение – это класс компьютерных программ, которые позволяют вам управлять финансовыми операциями вашего бизнеса.Такие программы могут сильно различаться по объему: некоторые программы предназначены не более чем для простого ведения бухгалтерского учета, а некоторые предназначены для управления всеми финансовыми приходами и расходами крупных предприятий. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета помогает компаниям эффективно использовать ресурсы своих бухгалтерских отделов и может сократить дорогостоящие бухгалтерские ошибки.</p> <h2>Улучшенная точность учета</h2> <p>Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета включают повышение точности за счет уменьшения или устранения человеческих ошибок в расчетах. Процессы ручного бухгалтерского учета включают в себя выполнение большого количества математических расчетов вручную. Неправильный расчет в начале процесса может сильно повлиять на конечный баланс.</p> <p>Компьютеры, с другой стороны, практически не способны делать такие ошибки. Однако следует отметить, что бухгалтерское программное обеспечение не застраховано от человеческих ошибок, возникающих в результате ошибок ввода или интерпретации данных.</p> <h2>Скорость выполнения</h2> <p>Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет компаниям обрабатывать свои счета быстрее, чем вручную. Частично это увеличение скорости связано с использованием компьютеров, которые способны обрабатывать цифры намного быстрее, чем человеческий мозг.</p> <p>Кроме того, программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет организациям повысить эффективность за счет внедрения автоматизации. Скажем, например, что предприятию необходимо регистрировать налог с продаж по всем своим транзакциям. Бухгалтерское программное обеспечение можно настроить так, чтобы оно выполнялось для каждой записи автоматически, вместо того, чтобы заставлять сотрудника работать над налогом от руки.</p> <h2>Снижение общих затрат</h2> <p>Выгоды от скорости и эффективности программного обеспечения для бухгалтерского учета часто идут рука об руку со снижением общих затрат. Использование бухгалтерской программы позволяет каждому члену бухгалтерской группы делать больше за определенное время, что может означать, что в целом потребуется меньшая команда.</p> <p>Это, в свою очередь, может сократить расходы бухгалтерии на заработную плату и административные расходы. Однако эту экономию всегда следует сопоставлять со стоимостью самого программного обеспечения и любого дополнительного оборудования, необходимого для его работы.</p> <h2>Предоставляет точные отчеты</h2> <p>Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям предоставлять необходимым сотрудникам своевременную и точную финансовую информацию. Например, предположим, что финансовый директор компании нуждается в отчете о движении денежных средств, чтобы представить его на совещание через два часа. Многие системы программного обеспечения для бухгалтерского учета имеют встроенные модули отчетности, которые позволяют пользователям создавать отчеты такого типа, просто заполняя форму или нажимая кнопку. Однако создание такого отчета вручную заняло бы много времени.</p> <h2>Меньше разочарований при подаче налоговых деклараций</h2> <p>Подать налоговую декларацию на бизнес может быть сложным процессом, требующим тщательного отслеживания всех транзакций вашего бизнеса. Преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета включают упрощение этого процесса за счет того, что все финансовые данные вашего бизнеса находятся в одном месте. Кроме того, такие компании, как Intuit и ATX, производят программное обеспечение для налоговых деклараций, которое интегрируется с их бухгалтерскими программами. Это позволяет вам рассчитывать доход в полуавтоматическом режиме, а не тратить время и ресурсы на проработку необходимых деталей вручную.</p> <p>Мы изучили десятки бухгалтерских приложений и рекомендуем этих поставщиков как лучшие бухгалтерские программы и генераторы счетов 2022 года.</p> <p>Мы изучили десятки бухгалтерских приложений и рекомендуем этих поставщиков как лучшие бухгалтерские программы и генераторы счетов 2022 года.</p> <h2>11 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса 2022 года</h2> <p>Когда вы начинаете свой бизнес, программное обеспечение для бухгалтерского учета является одним из первых бизнес-приложений, которые вам необходимо приобрести. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает создавать счета, регистрировать входящие и исходящие платежи, выявлять просроченную дебиторскую задолженность и отслеживать ее, а также создавать отчеты, которые помогут вам проанализировать свое финансовое положение и другие аспекты вашего бизнеса.</p> <p>Чтобы помочь вам найти лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего бизнеса, мы рассмотрели более 100 приложений. Мы искали доступные, простые в использовании бухгалтерские программы с функциями, позволяющими сэкономить время, такими как автоматические банковские каналы, автоматические напоминания о платежах, онлайн-выставление счетов и прием платежей. Мы также искали программное обеспечение с комплексной, настраиваемой финансовой отчетностью в режиме реального времени, потому что это имеет решающее значение для мониторинга и анализа финансов вашего бизнеса.</p> <p>Вот наш лучший выбор и подробная информация о нашем процессе отбора. Узнайте больше о том, на что следует обращать внимание при выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета, прочитав наше руководство по стоимости программного обеспечения для бухгалтерского учета и руководство для покупателя.</p> <h3>Краткий обзор программного обеспечения для бухгалтерского учета</h3> <h2>Сравните наши лучшие предложения</h2> <table> <tbody> <tr><td>Бухгалтерское ПО</td> <td>Применение</td> <td>Начальная цена</td> <td>Бесплатный пробный период</td> <td>Мобильный приложения</td> <td>Варианты интеграции</td> <td>Инструменты для оплаты счетов</td> </tr> <tr><td>QuickBooks</td> <td>Малый бизнес</td> <td >15 долларов США в месяц</td> <td>30 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </tr> <tr><td >FreshBooks</td> <td>Выставление счетов</td> <td>4,50 доллара США в месяц</td> <td>30 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> < td>Да</td> </tr> <tr><td>Zoho Books</td> <td>Микробизнес</td> <td>$9,00 в месяц</td> <td>30 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </tr> <tr><td>Oracle Netsuite</td> <td>Инструменты ERP</td> < td>Пользовательский</td> <td>Н/Д</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </tr> <tr><td >Zarmoney</td> <td>Прозрачное ценообразование</td> <td>15 долларов США в месяц</td> <td>14 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </tr> <tr><td>GoDaddy</td> <td>Интернет-магазины</td> <td>4,99 доллара США в месяц</td> <td>Нет</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </tr> <tr ><td>Wave Financial</td> <td>Бесплатная опция</td> <td>Бесплатно</td> <td>Н/Д</td> <td>Да</td> <td>Да< /td> <td>Да</td> </tr> <tr><td>Sage Business</td> <td>Фрилансеры/работающие не по найму</td> <td>$10,00 в месяц</td> <td >30 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Выставление счетов</td> </tr> <tr><td>Xero</td> <td>Расширяется предприятий</td> <td>11 долларов США в месяц</td> <td>30 дней</td> <td>Да</td> <td>Да</td> <td>Да</td> </ tr> <tr><td>Melio</td> <td>Бесплатная кредиторская задолженность</td> <td>Бесплатно</td> <td>Н/Д</td> <td>Нет</td> < td>Ограничено</td> <td>Да</td> </tr> <tr><td>Plooto</td> <td>Автоматизация кредиторской задолженности</td> <td>$25,00 в месяц</td> <td>30 дней</td> <td>Нет</td> <td>Ограничено</td> <td>Да</td> </tr> </tbody></table> <h2>Наши отзывы</h2> <h2>Intuit QuickBooks Online: лучшее решение для малого бизнеса</h2> <p>QuickBooks Online имеет функции бухгалтерского учета для удовлетворения потребностей компаний любого размера, в том числе возможность создавать счета, отправлять и принимать платежи, а также управлять расходами и отслеживать их.</p> <p>Чего не может QuickBooks? Чрезвычайно популярное бухгалтерское программное обеспечение используется малыми предприятиями по всей стране. Бухгалтеры быстро хвалят приложение за его доступность, простоту использования и эффективность. В QuickBooks трудно найти много недостатков, особенно учитывая потребности малого бизнеса сегодня. QuickBooks Online предлагает владельцам малого бизнеса многофункциональную бухгалтерскую платформу, которая интегрируется с множеством бизнес-приложений и не обходится в кругленькую сумму. Многие предприятия считают полезным подключить своего поставщика услуг по обработке кредитных карт к своему бухгалтерскому программному обеспечению, чтобы замкнуть цикл своих продаж. Нам нравится, что программное обеспечение находится в облаке и регулярно обновляется.</p> <p>С QuickBooks вам не нужно создавать финансовые отчеты с нуля благодаря встроенным отчетам программного обеспечения, которые включают в себя пробный баланс, главную книгу и 1099 подробных отчетов о транзакциях, которые вам понадобятся при налогообложении. Вы можете пометить наиболее часто используемые отчеты как избранные, чтобы их можно было быстро найти в верхней части страницы отчетов. Вы также можете настроить программное обеспечение для автоматического запуска отчетов и отправки их вам по электронной почте, а также запланировать их на определенное время дня и периодичность, например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. QuickBooks предлагает одни из лучших вариантов отчетности среди всех рассмотренных нами бухгалтерских программ.</p> <p>Для малого бизнеса, который хочет избавиться от ожидания просроченных счетов и хочет сразу же получить свои деньги, пользователи QuickBooks могут воспользоваться функцией Get Payed Upfront. Эта программа выставления счетов позволяет малым предприятиям подавать заявки на авансовый платеж на основании одного или нескольких соответствующих счетов. Когда владелец малого бизнеса отправляет счет, у него будет возможность раннего доступа к средствам в виде аванса. После утверждения 97% счета-фактуры будут немедленно переведены на их банковский счет за авансовый платеж в размере 3%. Сумма аванса может составлять до 30 000 долларов США, и в течение первых 30 дней он беспроцентный.</p> <p>Еще одним преимуществом QuickBooks Online является его универсальная поддержка. Независимо от того, любите ли вы делать что-то своими руками или предпочитаете больше практической помощи, QuickBooks вам поможет. Благодаря услуге «Живая бухгалтерия» вы можете получить помощь от бухгалтера, который настроит ваше программное обеспечение, классифицирует транзакции, сверит ваши счета и закроет ваши книги ежемесячно и ежегодно. Более того, вы не платите за услуги, которые вам не нужны; стоимость Live Accountkeeping зависит от ваших потребностей.</p> <p>Если у вас уже есть бухгалтер, с QuickBooks легко сотрудничать. Программное обеспечение позволяет бесплатно предоставить доступ вашему бухгалтеру; все, что им нужно сделать, это принять приглашение. Вы можете удалить доступ в любое время. QuickBooks предлагает малым предприятиям всех типов множество функций бухгалтерского учета без больших затрат, а его репутация и скорость принятия выделяются на рынке.</p> <p>Август 2021 г.: QuickBooks недавно представила новое платежное устройство, которое позволяет малым предприятиям принимать платежи по картам на ходу. Небольшой бесконтактный кард-ридер интегрируется с QuickBooks Payments.Компания заявила, что новое устройство создано в ответ на изменения в способах приема платежей малыми предприятиями после пандемии.</p> <p>Intuit объявила о приобретении Mailchimp, маркетинговой платформы, используемой миллионами малых и средних предприятий. Компания-разработчик программного обеспечения для бухгалтерского учета планирует интегрировать данные из Mailchimp с QuickBooks, чтобы у клиентов была полезная информация для развития их бизнеса. Это приобретение способствует достижению цели Intuit по предоставлению малым предприятиям цифровых инструментов, необходимых для поддержки их роста.</p> <p>Апрель 2021 г.: Intuit запустила новую функцию DocuSign для QuickBooks, которая позволяет малым предприятиям подписывать сметы непосредственно на своей онлайн-платформе. Коннектор DocuSign eSignature ускоряет процесс отправки оценок и позволяет отслеживать ход выполнения ваших оценок.</p> <p>Май 2021 г. QuickBooks Online упрощает владельцам бизнеса и бухгалтерам управление своими финансовыми приложениями благодаря интеграции с Docyt. Docyt — это инструмент на базе искусственного интеллекта, который позволяет владельцам бизнеса оплачивать счета, управлять расходами, получать квитанции и создавать отчеты из одного места. Интеграция Docyt с QuickBooks сокращает количество приложений, с которыми владельцу бизнеса приходится иметь дело для управления своими финансами.</p> <p><img class=

Согласно O-Net Online, ожидается, что количество рабочих мест в сфере бухгалтерского учета вырастет на 10–19 % в течение десятилетия, заканчивающегося в 2020 году. Бухгалтерский отдел, бухгалтер или бухгалтер отвечает за подготовку финансовых отчетов, необходимых для определения прибыльности бизнеса. С появлением компьютеров, которые могли себе позволить малые предприятия, бухгалтерская отрасль стала требовать от своих работников повышения компьютерной грамотности и улучшения навыков работы с компьютером.

Когда-то бухгалтеры проводили записи вручную и искали ошибки, но с развитием компьютерных технологий все изменилось. В эпоху цифровых технологий специалисты по бухгалтерскому учету могут добиться гораздо большего за гораздо меньшее время, и их внимание сместилось в сторону анализа и консультаций.

Блог Verticle Cta Img

Есть вопросы? У нас есть ответы

ВНИМАНИЕ: мы комментируем законодательство США

Работодателям, работающим в условиях улучшения ситуации с наймом, важно нанимать и удерживать бухгалтеров с передовыми техническими навыками. Согласно опросу, проведенному в 2015 году кадровой фирмой Robert Half Management Resources, 41 % финансовых директоров в США назвали необходимость идти в ногу с меняющимися технологиями как самую большую задачу, с которой сталкиваются их бухгалтерия и финансовый отдел.

"Компании нуждаются в экспертных знаниях в области технологий, поскольку все больше финансовых отделов переходят от функций, ориентированных на отчетность, к функциям, ориентированным на аналитику", – также отметил Роберт Халф.

Если вы начинаете карьеру в компьютеризированной бухгалтерии, вам необходимо знать некоторые основы работы с компьютерами. Базовые навыки работы с компьютером могут помочь вам собирать информацию, создавать письменные документы и даже решать случайные проблемы, возникающие при использовании технологий. Все это ценные навыки, которые помогут вам справиться как с бухгалтерскими обязанностями, так и с повседневными офисными задачами, которые могут вам понадобиться на работе.

Если вы еще не умеете работать с компьютером, углубленное обучение бухгалтерскому учету поможет вам освоиться. Вот некоторые из основных навыков, которым вы можете научиться.

Готово Установить руководство по финансированию роста бизнеса

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами

Подготовка электронных таблиц — обычная задача в области бухгалтерского учета. Желательно хорошее владение программами для работы с электронными таблицами, такими как Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel. Знакомство с более сложными формулами, содержащимися в программном обеспечении, может облегчить подготовку электронных таблиц. Например, есть формулы для расчета ежемесячного платежа по кредиту, если известны основная сумма, процентная ставка и срок кредита. Формулы электронных таблиц позволяют бухгалтерам создавать сценарии «что, если», чтобы увидеть эффект данного изменения, например, насколько увеличится платеж, если процентная ставка на 1 процент выше или срок кредита меньше на один год.< /p>

Программное обеспечение для обработки текстов

Важной частью бухгалтерской работы обычно является предоставление руководству точной и своевременной информации для принятия решений.Информация может быть передана через отчеты, созданные программным пакетом, или может быть необходимо сжать, консолидировать или организовать информацию в отчет. Большинство бухгалтерских должностей также требуют подготовки писем и служебных записок поставщикам, клиентам, менеджерам или коллегам.

Бухгалтерское ПО

Компания может использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение для записи своих финансовых транзакций. Такие программы, как Quickbooks, Peachtree и AccountAbility, позволяют канцелярскому персоналу подготавливать счета для клиентов, вводить счета, полученные от поставщиков, и печатать чеки. В зависимости от приобретенного пакета может быть включен модуль расчета заработной платы, основных средств или инвентаря. В конце месяца можно быстро распечатать финансовые отчеты. Может оказаться полезным знание одной или нескольких распространенных бухгалтерских программ.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Компании могут использовать внешнюю службу подготовки платежных ведомостей для печати чеков и подготовки налоговых деклараций по заработной плате. Двумя известными компаниями по обработке платежных ведомостей являются ADP и Paychex. В каждом из них используется проприетарное программное обеспечение, позволяющее клиентам вводить данные, необходимые для подготовки платежной ведомости. В качестве альтернативы компания может использовать модуль расчета заработной платы, прикрепленный к ее бухгалтерскому программному обеспечению, для подготовки зарплатных чеков. В любом случае знание основ компьютеризированных систем расчета заработной платы может быть полезным.

Другое программное обеспечение

Поскольку обязанности в сфере бухгалтерского учета возрастают, могут потребоваться дополнительные навыки работы с программным обеспечением. Существуют программы для управления проектами, проведения аудитов, отслеживания амортизации основных средств и подготовки налоговых деклараций. Кроме того, существует ряд программ, предназначенных для конкретной отрасли, например American HealthTech Financial.

Базовые навыки работы с компьютером

В дополнение к пакетам программного обеспечения, предназначенным для бухгалтерского учета, рабочие места обычно требуют владения основными компьютерными операциями. Управление учетными записями электронной почты, сохранение и печать файлов, а также резервное копирование данных — обычные задачи. Из-за того, что обычно требуется вводить большой объем данных, желательно знание 10-клавишной цифровой клавиатуры на клавиатуре компьютера.

Навыки, необходимые для работы в области бухгалтерского учета и финансов

Базовые знания общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, определяют набор стандартов, регулирующих практику бухгалтерского учета в США. Они предназначены для стандартизации методов бухгалтерского учета в организациях и отраслях и обеспечения четкости и полноты финансовой отчетности компании.

GAAP — это наилучшая практика для всех, кто работает в сфере бухгалтерского учета, но если вы работаете в публичной компании, они обязательны. Организации, торгующие на публичных биржах, обязаны регулярно подавать финансовую отчетность в соответствии с GAAP. Кредиторы и кредиторы положительно оценивают соблюдение GAAP даже частными компаниями.

Высокий уровень владения Microsoft Excel

Попытка устроиться на работу бухгалтером, не зная Microsoft Excel, аналогична попытке стать водителем автобуса без водительских прав. Это основное требование к работе. Хотя не все специалисты по бухгалтерскому учету или финансам будут работать в Excel каждый день, электронные таблицы — это стандартная плата за проезд в полевых условиях, поэтому важно уметь читать и анализировать содержащиеся в них данные.

Кандидаты в области бухгалтерского учета и финансов должны как минимум хорошо разбираться в основных функциях Excel, таких как формулы, сортировка и фильтрация. Для ролей, которые будут использовать платформу в рамках своих основных должностных обязанностей, кандидаты должны владеть расширенными функциями, такими как сводные таблицы, ВПР и сценарии "что, если".

По мере роста организации растет и объем данных, с которыми вам придется иметь дело, что делает эти технические навыки еще более ценными для работы в организациях корпоративного уровня.

Знакомство с Quickbooks

Quickbooks – одна из самых популярных программ для бухгалтерского учета среди малого бизнеса. Только у ее онлайн-версии подписано около 4,2 миллиона человек. Программное обеспечение предлагает набор финансовых функций, полезных для растущих организаций, таких как отслеживание расходов, выставление счетов и начисление заработной платы.

Если вы собираетесь работать в небольшой или средней организации или вести с ними бизнес, весьма вероятно, что вы будете работать в Quickbooks , поэтому знание этой платформы, безусловно, является необходимым навыком технического бухгалтерского учета. ваше резюме.

Опыт работы с ПО для бизнес-аналитики

Профессионалы в области бухгалтерского учета и финансов делают гораздо больше, чем просто отслеживают приход и расход денег. Они играют решающую роль в управлении финансовым направлением организации. Для этого требуется способность делать точные прогнозы о том, что ждет нас в будущем с точки зрения продаж, запасов и рабочей силы, и использовать эти данные для предоставления рекомендаций совету директоров или высшему руководству.

Опыт работы с ERP или программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия является одним из основных навыков, необходимых для работы в области бухгалтерского учета и финансов, особенно на должностях более высокого уровня, таких как старшие бухгалтеры и финансовые аналитики. Вам нужно будет использовать программное обеспечение ERP, такое как SAP и Oracle, для планирования закупки сырья, управления запасами, облегчения распределения, распределения рабочего времени и многого другого.

Кроме того, вам может понадобиться использовать популярные программы для бизнес-аналитики и создания отчетов, такие как Tableau или Zoho Analytics. Эти платформы помогают организациям брать необработанные данные и преобразовывать их в визуализации и другие значимые формы информации, которые можно использовать для принятия решений.

малый бизнес считает деньги

Знание программного обеспечения для подготовки налоговых деклараций

Существует целый сегмент бухгалтерского и финансового учета, посвященный налогам. Если вы работаете в этой области, вам, очевидно, потребуются глубокие знания программного обеспечения, которое ваша организация использует для подготовки налоговых деклараций.

Но даже если вы не работаете конкретно в налоговой сфере, вы, скорее всего, будете вести учет и готовить документы для коллег, которые этим занимаются. Таким образом, полезно иметь представление о платформе, которую ваша компания использует для подготовки налоговых деклараций. Lacerte, ProConnect и Drake — это лишь некоторые из часто используемых программ.

Умение составлять финансовые отчеты

Финансовая отчетность — это бумажная документация о хозяйственной деятельности и финансовом положении организации. Они используются многими организациями, включая, помимо прочего, сам бизнес, сотрудников, акционеров, потенциальных инвесторов и финансовые учреждения, поэтому эти заявления должны быть четкими и понятными.

Есть три основных документа, с которыми вам необходимо ознакомиться: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс.

Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках, подробно описывает доходы компании и различные расходы за определенный период времени. Отчет о движении денежных средств сообщает о движении денежных средств компании, которые должны включать операционные расходы, инвестиционную деятельность и финансовую деятельность. Бухгалтерский баланс – это разбивка активов, обязательств и собственного капитала компании на определенный момент времени.

Эти отчеты, взятые вместе или по отдельности, служат кратким индикатором финансового состояния компании. Вы, как финансовый специалист, должны обеспечить их точную подготовку.

Возможности запроса данных/управления данными

Объем необработанных данных в мире растет экспоненциально, включая финансовые данные организаций. Одним из наиболее важных технических навыков бухгалтерского учета для конкурентоспособного кандидата является способность помочь компании управлять этими данными и использовать их в своих интересах.

Одним из способов сделать это является использование навыков запросов данных, и одним из таких языков запросов данных является SQL. SQL означает язык структурированных запросов. Проще говоря, это язык программирования, используемый для извлечения необходимой информации из больших объемов данных.

Представьте себе базу данных заказов крупной компании, такой как Target или Amazon. Предположим, что для целей налога с продаж компания должна иметь возможность легко определить, в каком штате живет клиент, на основе его номера заказа, и они должны иметь возможность находить эту информацию одним нажатием кнопки.

Теперь все эти заказы и соответствующая информация о клиентах, конечно, где-то хранятся, но в такой большой компании количество записей исчисляется миллионами. Найти эту информацию вручную можно, но в больших масштабах это неэффективно и нереалистично. Вместо этого бухгалтер со знанием SQL может создать функцию, которая при вводе номера заказа мгновенно отображает статус клиента и соответствующую информацию о налоге с продаж.

Аналогичным образом навыки запроса данных могут быть полезны для выявления бизнес-моделей в наборе данных и даже выявления случаев мошенничества. После того как вы определили, к каким данным вам нужен доступ, навыки запроса данных помогут вам сделать следующий шаг и получить эти данные.

Независимые исследовательские навыки

Последним пунктом в нашем списке навыков, необходимых для бухгалтерского учета и финансов, является способность проводить независимые исследования. Независимо от того, насколько сильны ваши финансовые навыки, вы обязательно столкнетесь со сценариями, в которых у вас нет ответа. Когда это произойдет, как вы найдете ответ?

Лучшие кандидаты должны знать, куда обратиться за необходимой информацией, будь то поиск в бухгалтерских базах данных, изучение частей государственного законодательства или поиск на онлайн-форумах. Лучшие специалисты по финансам не всегда обладают всесторонними знаниями финансовых правил и положений, но можете поспорить, что они знают, где их найти.

Ваша дипломная программа по бухгалтерскому учету научит вас просматривать веб-страницы

Просмотр веб-страниц — одна из важнейших составляющих современного рабочего места и для многих людей в современной жизни. Общие действия, которые люди выполняют при просмотре веб-страниц, включают в себя переход на определенные веб-сайты для доступа к их услугам или информации, а также поиск определенной информации в различных веб-службах, и это лишь некоторые из них.

В рамках курса обучения бухгалтерскому учету в Academy of Learning Career College вы освоите некоторые действия, связанные с работой в Интернете. Независимо от того, являетесь ли вы ветераном компьютерной индустрии или мало знакомы с использованием компьютерного веб-браузера, этот компонент вашего образования позволит вам отработать полезный навык, который поможет вам получить доступ к огромному количеству информации в Интернете.

Студенты курсов бухгалтерского учета также учатся составлять документы на компьютере

Все учащиеся, обучающиеся в нашей школе по программе бухгалтерского диплома, посвящают время ознакомлению с одним из наиболее часто используемых и важных программных продуктов в мире: Microsoft Word. MS Word в основном используется для создания текстовых документов, таких как письма, заметки, статьи и многое другое. Если задание включает ввод или написание большого объема текста, велика вероятность, что Microsoft Word будет подходящей программой для его выполнения.

На занятиях вы научитесь редактировать текст, форматировать документы, использовать средства проверки правописания и изучать другие полезные возможности Word. Если ваша будущая карьера требует, чтобы вы писали документы, вам пригодится ваше обучение использованию MS Word.

Обучение по программе бухгалтерского диплома научит вас использовать компьютерные операционные системы

Операционная система – это базовая программа, работающая на компьютере и обеспечивающая доступ к основным службам и другим программам. Программы нашей школы включают в себя раздел, посвященный обучению работе в одной компьютерной операционной системе, используемой многими специалистами по бухгалтерскому учету по всему миру: Windows 8.1.

В ходе обучения вы узнаете об основах, таких как получение важной системной информации, создание учетных записей пользователей и управление ими в операционной системе, а также о том, как перемещаться между папками и дисками, чтобы находить и упорядочивать файлы на компьютере. Если вы не очень хорошо знакомы с этими функциями, это обучение поможет вам обрести уверенность при работе на компьютере с Windows 8.1. Кроме того, поскольку другие операционные системы Windows очень похожи на Windows 8.1, это обучение также может помочь вам адаптироваться к различным типам компьютеров Windows, с которыми вы можете столкнуться на своем будущем рабочем месте.

Квалификация, знания и компетенции бухгалтера

Минимальная требуемая квалификация – степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов. Но другие важные бухгалтерские квалификации принесут большую пользу вашим компетенциям и знаниям. Чем больше у вас бухгалтерской квалификации и знаний, тем больше возможностей для высокооплачиваемой работы. Вот список необходимых квалификаций и знаний:

  • Степень в области бухгалтерского учета или финансов и смежных областях, таких как деловое администрирование или государственное управление.
  • Дополнительные курсы по бухгалтерскому учету и/или аудиту.
  • Сертификат бухгалтерского учета в качестве дипломированного бухгалтера.
  • Знание принципов и практики профессионального бухгалтерского учета.
  • Знание законов и правил.
  • Обязанности и ответственность бухгалтера
  • Подготовка финансовой отчетности и других финансовых отчетов.
  • Подготовка и проверка сверки баланса.
  • Подготавливает записи по активам, обязательствам и операциям с капиталом.
  • Документация финансовых транзакций.
  • Предоставляет финансовую информацию руководству.
  • Обработка платежей клиентов и балансирование счетов.
  • Ввод счетов поставщиков в систему и общение с поставщиками.
  • Комплексное исследование и анализ конкретных аккаунтов.
  • Предоставление профессиональных консультаций и помощи в области бухгалтерского учета.
  • Анализ бизнес-операций, тенденций и затрат.
  • Хорошие бухгалтерские навыки, квалификация, знания и компетенции являются основой для успешной карьеры профессионального бухгалтера.

Развить необходимые технологические навыки для достижения успеха в бухгалтерском учете

Технологии могут повысить производительность и эффективность работы бухгалтеров, что, в свою очередь, может улучшить результаты для работодателей и клиентов. В результате будет расти спрос на специалистов по бухгалтерскому учету, которые обладают сочетанием образования, профессиональных полномочий и навыков, включающих анализ данных и бизнес-аналитику.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
ЭТОТ ВЕБ-САЙТ СОДЕРЖИТ ТОЛЬКО ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ И НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ЛИЧНЫМИ ФИНАНСОВЫМИ ИЛИ ИНВЕСТИЦИОННЫМИ КОНСУЛЬТАЦИЯМИ. ТАКЖЕ, ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ МОГУТ ПРОИСХОДИТЬ ЧАСТО.МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ПОЛУЧИТЬ НАШУ ОФИЦИАЛЬНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДЕЙСТВОВАТЬ НА ОСНОВЕ ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ ЗДЕСЬ, ПОЛУЧЕНА ИЗ ИСТОЧНИКОВ, КОТОРЫЕ БУХГАЛТЕРЫ И БИЗНЕС-КОНСУЛЬТАНТЫ EWM СЧИТАЮТ НАДЕЖНЫМИ, НО НЕ ДАЮТ ЗАЯВЛЕНИЙ ИЛИ ГАРАНТИЙ В ОТНОШЕНИИ ТОЧНОСТИ ТАКОЙ ИНФОРМАЦИИ И НЕ ПРИНИМАЮТ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ С НАЛОГОВЫМ КОНСУЛЬТАНТОМ, СРА, ФИНАНСОВЫМ КОНСУЛЬТАНТОМ, АДВОКАТОМ, БУХГАЛТЕРОМ И ЛЮБЫМ ДРУГИМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ, КОТОРЫЕ МОЖЕТ ПОМОЧЬ ВАМ ПОНЯТЬ И ОЦЕНИТЬ РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ЛЮБЫМИ ИНВЕСТИЦИЯМИ.

Читайте также: