Команда настройки слайдов презентации PowerPoint по щелчку

Обновлено: 21.11.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Используйте кнопку «Действие», чтобы выполнить действие в презентации, например перейти к следующему или определенному слайду, запустить приложение или воспроизвести видеоклип. Существует два основных шага по настройке кнопки действия:

Сначала вы выбираете кнопку действия в галерее фигур

Затем вы назначаете действие, которое происходит, когда (во время показа слайдов) вы щелкаете фигуру или указываете на нее мышью.

Идея заключается в том, что во время презентации вы можете щелкнуть кнопку действия или указать на нее, чтобы:

Переход к следующему слайду, предыдущему слайду, первому слайду, последнему слайду, последнему просмотренному слайду, слайду с определенным номером, другой презентации PowerPoint или веб-странице.

Воспроизвести аудиоклип

Добавьте кнопку действия на слайд

Некоторые примеры встроенных форм кнопок действий в галерее Фигур включают стрелки вправо и влево (обычно понимаемые символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам), для воспроизведения видео или звуковых фрагментов и т. д.< /p>

На вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем в разделе "Кнопки действий" в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую хотите добавить.

Нажмите на слайде, а затем перетащите его, чтобы нарисовать форму кнопки.

Не закрывайте диалоговое окно и переходите к следующей процедуре.

Назначить действие

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при нажатии кнопки действия, выполните следующие действия на вкладке Щелчок мышью диалогового окна.

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при простом наведении на кнопку действия, выполните следующие действия на вкладке "Наведение мыши" диалогового окна.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на кнопку действия, выполните одно из следующих действий:

Выберите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Примечание. Чтобы создать ссылку на файл, созданный в другой программе, например на файл Word или Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Выберите «Нет», чтобы использовать фигуру без соответствующего действия.

Выберите «Выполнить программу», затем нажмите «Обзор», чтобы найти программу, которую вы хотите запустить.

Выберите «Выполнить макрос», а затем выберите макрос, который вы хотите запустить.

Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если ваша презентация уже содержит макрос, и при сохранении презентации вы должны сохранить ее как презентацию PowerPoint с поддержкой макросов. (Дополнительную информацию о макросах см. в разделе Запуск макроса.)

Если вы хотите, чтобы фигура, которую вы выбрали в качестве кнопки действия, выполняла действие, нажмите «Действие объекта», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Настройки действия объекта доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Чтобы воспроизвести звук, установите флажок «Воспроизвести звук», а затем выберите звук, который хотите воспроизвести.

Когда вы закончите выбирать действие, нажмите "ОК".

Чтобы протестировать выбранное действие, выберите «Слайд-шоу» > «Из текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме «Слайд-шоу» и нажать кнопку действия.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Изображение". Если вы хотите добавить смарт-арт, нажмите SmartArt

В диалоговом окне "Вставка изображения" найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите "Вставить".

Примечание. Для графики SmartArt вы можете назначить действие только тексту внутри фигур, но не отдельным фигурам в графике SmartArt.

Нажмите на добавленное изображение, а затем на вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Действие".

В диалоговом окне "Параметры действия" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при нажатии на него в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении на него указателя в режиме показа слайдов, щелкните вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на изображение, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать фигуру без соответствующего действия, нажмите "Нет".

Чтобы создать гиперссылку, нажмите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например на файл Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Чтобы запустить программу, нажмите "Запустить программу", нажмите "Обзор" и найдите программу, которую хотите запустить.

Чтобы запустить макрос, нажмите "Выполнить макрос" и выберите нужный макрос.

Если вы хотите, чтобы изображение или клип выполняли действие, отличное от указанного в списке, нажмите «Действие объекта», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Примечание. Настройки действия с объектом доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Чтобы воспроизвести звук, установите флажок «Воспроизвести звук», а затем выберите звук, который хотите воспроизвести.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с PowerPoint

Введение

PowerPoint – это программа для создания презентаций, позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Эти презентации могут включать анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.

Об этом руководстве

Процедуры, описанные в этом руководстве, будут работать для всех последних версий Microsoft PowerPoint, включая PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и Office 365. Могут быть небольшие различия, но по большей части эти версии похожи. Однако, если вы используете более раннюю версию, вы можете вместо этого обратиться к одному из наших других руководств по PowerPoint.

Интерфейс PowerPoint

При первом открытии PowerPoint появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям. На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация, чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.

редактировать горячие точки

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Скажи мне

Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Линейка

Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. Это упрощает выравнивание текста и объектов на слайде.

Панель слайдов

Здесь вы можете просматривать и редактировать выбранный слайд.

Панель навигации слайдов

Панель навигации по слайдам позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.

Индикатор номера слайда

Здесь вы можете быстро просмотреть общее количество слайдов в вашей презентации, а также слайд, который вы просматриваете.

Примечания

Нажмите «Примечания», чтобы добавить примечания к текущему слайду. Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам представить презентацию или подготовиться к ней.

Комментарии

Рецензенты могут оставлять комментарии к любому слайду. Нажмите «Комментарии», чтобы просмотреть комментарии к текущему слайду.

Параметры просмотра слайдов

Существует четыре способа просмотра презентации. Просто нажмите команду, чтобы выбрать нужный вид.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.

Работа в среде PowerPoint

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в PowerPoint.Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.

Лента

PowerPoint использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

  • Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Использование функции "Расскажи мне"

Если вам не удается найти нужную команду, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает в себя команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Линейка, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое слайдов, в том числе линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы отобразить или скрыть эти инструменты.

Масштаб и другие параметры просмотра

В PowerPoint есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей презентации. Вы можете выбрать режим просмотра презентации в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.

Переключение режимов просмотра слайдов

Переключаться между видами слайдов очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Чтобы узнать больше о представлениях слайдов, просмотрите наш урок "Управление слайдами".

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint.Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, нажмите вкладку «Файл» на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Вернуться в PowerPoint

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в PowerPoint.

Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей презентации.

Здесь вы можете создать новую пустую презентацию или выбрать один из множества шаблонов.

Здесь вы можете открывать недавние презентации, а также презентации, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать презентацию. Вы также можете предварительно просмотреть свою презентацию.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей презентацией. Вы также можете поделиться своей презентацией, отправив ее по электронной почте в виде вложения.

Экспорт

Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или PowerPoint 97-2003.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую презентацию.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки PowerPoint.

Вы можете просмотреть наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.

Вызов!

  1. Откройте PowerPoint и создайте пустую презентацию.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте "Создать", "Быстрая печать" и "Правописание".
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню, а затем дважды щелкните где-нибудь на слайде.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличить презентацию до 120%.
  8. Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на «Показывать вкладки и команды».

Вы можете настроить самозапускающиеся слайд-шоу PowerPoint для автоматического показа на выставках, съездах, мероприятиях или в виде веб-презентаций. Перед настройкой самозапускающейся презентации необходимо применить предпочитаемую анимацию к тексту и объектам, а также любые переходы между слайдами, которые будут включены в презентацию (если иное не указано в диалоговом окне «Настройка презентации»). При создании автоматических слайд-шоу у вас также есть возможность включить определенное время показа слайдов, комментарии или закадровый голос и рукописные аннотации.

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или очные курсы PowerPoint >

Настройка автономной презентации

При настройке самостоятельной презентации вы можете выбрать 3 параметра в диалоговом окне "Настроить показ" в зависимости от вашей аудитории:

Чтобы настроить презентацию PowerPoint на автоматический запуск, но позволить тем, кто смотрит слайд-шоу, управлять переходом между слайдами:

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите «Настроить слайд-шоу».Появится диалоговое окно.
  2. В разделе "Тип показа" выберите "Представляется докладчиком (во весь экран). Это настройка по умолчанию для слайд-шоу.
  3. Нажмите "ОК".

Чтобы настроить презентацию на автоматический запуск, но при этом те, кто смотрит слайд-шоу, НЕ могут контролировать, когда слайды перемещаются:

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите «Настроить слайд-шоу». Появится диалоговое окно.
  2. В разделе "Тип показа" выберите "Просмотрено пользователем (окно)".
  3. Нажмите "ОК".

Чтобы настроить презентацию на автоматический запуск, чтобы те, кто смотрит слайд-шоу, НЕ могли контролировать, когда слайды будут продвигаться вперед, а презентация будет повторяться до тех пор, пока зрители не нажмут ESC (ESC):

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите «Настроить слайд-шоу». Появится диалоговое окно.
  2. В разделе "Тип показа" выберите "Просмотрено в киоске (полный экран)".
  3. Нажмите "ОК".

Установка времени слайдов вручную

Вы можете отрепетировать синхронизацию слайдов или установить ее вручную для слайдов PowerPoint на вкладке "Переходы" на ленте.

Чтобы установить время слайдов вручную:

  1. Перейдите на вкладку "Вид" на ленте и выберите "Сортировщик слайдов".
  2. Выберите слайд, для которого вы хотите установить синхронизацию.
  3. Перейдите на вкладку "Переходы" на ленте.
  4. В группе «Время» в разделе «Продвижение слайда» установите флажок «После» и введите количество секунд, указывающее, как долго слайд должен отображаться на экране. Если вы хотите, чтобы следующий слайд появлялся либо при щелчке мышью, либо автоматически через указанное количество секунд (в зависимости от того, что наступит раньше), установите флажки "По щелчку мыши" и "После".
  5. Повторите процесс для каждого слайда, для которого вы хотите установить время.

Репетиция и запись слайдов

Если в диалоговом окне "Настройка показа" выбрать "Просмотр отдельным пользователем" (окно) или "Просмотр в киоске" (полноэкранный режим), вы сможете отрепетировать и записать время анимации, переходов и слайдов.

Чтобы отрепетировать тайминг, вы будете использовать панель инструментов "Репетиция", показанную ниже:

На панели инструментов расположены следующие кнопки слева направо:

  • Далее (переход к следующему слайду)
  • Пауза
  • Время слайда
  • Повторить
  • Общее время презентации

Нажимайте кнопки на панели инструментов "Репетиция", чтобы выполнить следующие действия:

  • Нажмите "Далее", чтобы перейти к следующему слайду.
  • Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".
  • Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".
  • Чтобы указать точную продолжительность показа слайда, введите ее в поле "Время слайда".
  • Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

Чтобы отрепетировать тайминг:

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите «Репетиция времени». Появится панель инструментов «Репетиция», и сразу же запустится таймер. Презентация отображается в полноэкранном режиме записи.
  2. Нажимайте нужные кнопки. Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему слайду, или нажмите стрелку вправо на клавиатуре. Чтобы временно остановить запись времени, нажмите «Пауза». Чтобы возобновить запись времени после паузы, нажмите «Пауза». Чтобы установить точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле «Время слайда». Чтобы возобновить запись времени для текущего слайда, нажмите "Повторить".
  3. Продолжайте нажимать соответствующие кнопки, пока не будете удовлетворены временем. Общее время презентации отображается в правом верхнем углу панели инструментов "Репетиция".
  4. После установки времени для последнего слайда в диалоговом окне отображается общее время презентации, а также появляется другое диалоговое окно.
  5. Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите «Да». Чтобы отменить записанное время показа слайдов, нажмите "Нет".

Отобразится презентация. Если вы просматриваете презентацию в режиме сортировщика слайдов, время показа слайдов отображается под каждым слайдом.

Запись слайд-шоу с синхронизацией

Вместо использования кнопки «Репетиция времени» вы можете записывать время (а также комментарии или голос за кадром) во время записи шоу. Кнопка «Запись слайд-шоу» появляется на вкладке «Слайд-шоу» на ленте. При записи слайд-шоу вы можете начать с начала или с текущего слайда:

После того, как вы решите записать слайд-шоу, у вас будет возможность включить синхронизацию слайдов и анимации, а также комментарии, рукописный ввод и лазерную указку (у пользователей версии 2010 не будет возможности записи рукописных аннотаций):

Если вы выберете время слайдов и анимации, PowerPoint автоматически записывает время, которое вы тратите на каждый слайд, включая анимацию и триггеры на каждом слайде. Если вы уже отрепетировали тайминги, они будут заменены.

Если вы используете ручку, маркер, ластик или лазерную указку, они также будут записаны. Запись пером, маркером и ластиком доступна, только если у вас установлена ​​PowerPoint 2013 (и установлены обновления) или более поздняя версия PowerPoint. В более ранних версиях PowerPoint штрихи пера и маркера сохраняются в виде рукописных аннотаций. Чтобы узнать больше о включении рукописного ввода, ознакомьтесь со статьей Как рисовать на слайдах PowerPoint на лету во время презентации (используя рукописный ввод).

Чтобы записать слайд-шоу с анимацией и синхронизацией:

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите стрелку рядом с «Запись слайд-шоу». Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Начать запись с начала» или «Начать запись с текущего слайда». Появится диалоговое окно.
  3. Выберите параметр, чтобы включить синхронизацию слайдов и анимации.
  4. Нажмите «Начать запись». Появится панель инструментов «Репетиция», и сразу же запустится таймер. Презентация отображается в полноэкранном режиме записи.
  5. Если вы хотите записать время, нажмите нужные кнопки. Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему слайду, или нажмите стрелку вправо на клавиатуре. Чтобы временно остановить запись времени, нажмите «Пауза». Чтобы возобновить запись времени после паузы, нажмите «Пауза». Чтобы установить точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле «Время слайда». Чтобы возобновить запись времени для текущего слайда, нажмите "Повторить".
  6. Продолжайте нажимать соответствующие кнопки, пока не будете удовлетворены временем. Общее время презентации отображается в правом верхнем углу панели инструментов "Репетиция".
  7. После установки времени для последнего слайда в диалоговом окне отображается общее время презентации, а также появляется другое диалоговое окно.
  8. Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите «Да». Чтобы отменить записанное время показа слайдов, нажмите "Нет".
  9. Чтобы закончить запись в любой момент, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Завершить показ".

Отобразится презентация. В режиме сортировщика слайдов время показа слайдов отображается под каждым слайдом.

Запись комментария или голоса за кадром

Помимо тайминга, вы можете добавить комментарии или голос за кадром. Вы можете записывать комментарии перед запуском презентации или во время презентации, включая комментарии аудитории. Когда вы добавляете комментарии, PowerPoint автоматически записывает время слайдов. Кроме того, вы можете сначала установить время слайдов. Обязательно сначала протестируйте микрофон. Если вы не хотите, чтобы комментарии сопровождали всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.

Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта, микрофон, динамики и веб-камера (опционально). Вам также понадобится разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.

Неплохо было бы сначала создать сценарий в Microsoft Word, чтобы улучшить поток и избежать слов-заполнителей, таких как "гм". Вы также можете потренироваться перед записью, хотя вы всегда можете перезаписать дикторский текст.

Чтобы записать слайд-шоу с комментариями:

  1. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте, а затем нажмите стрелку рядом с «Запись слайд-шоу». Появится раскрывающееся меню.
  2. Выберите «Начать запись с начала» или «Начать запись с текущего слайда». Появится диалоговое окно.
  3. В диалоговом окне «Запись слайд-шоу» установите флажок «Рассказы и лазерная указка» и, если необходимо, установите или снимите флажок «Время слайдов и анимации».
  4. Нажмите «Начать запись». Появится панель инструментов "Репетиция".
  5. Говорите в микрофон, чтобы записать повествование.
  6. Чтобы приостановить повествование, на панели инструментов "Репетиция" нажмите "Пауза". Чтобы возобновить повествование, нажмите «Возобновить запись».
  7. Чтобы закончить запись слайд-шоу в любой момент, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".

Записанные тайминги слайд-шоу и комментарии сохраняются. Если вы просматриваете презентацию в режиме сортировщика слайдов, время показа отображается под каждым слайдом. Значок звука также появляется в правом нижнем углу каждого слайда с комментарием.

Если вы перезапишете свой комментарий (включая звук, рукописный ввод и лазерную указку), PowerPoint сотрет ранее записанный комментарий (включая звук, рукописный ввод и лазерную указку), когда вы снова начнете запись на том же слайде.

Чтобы использовать чернила, ластик или лазерную указку во время записи, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите Параметры указателя и выберите лазерную указку, перо, маркер или ластик. Чернила недоступны для пользователей 2010. Если вы хотите отображать лазерную указку во время записи, нажмите Control, и ваш указатель появится на экране в виде маленького красного круга.

Предварительный просмотр комментария

Если вы хотите прослушать повествование на слайде:

  1. В обычном режиме нажмите значок звука в правом нижнем углу слайда.
  2. Нажмите "Воспроизвести".

Запуск записанного слайд-шоу

Чтобы запустить записанное слайд-шоу в обычном режиме:

  1. При необходимости на вкладке «Слайд-шоу» на ленте нажмите «Настроить слайд-шоу». Появится диалоговое окно.
  2. В разделе "Тип показа" выберите нужный вариант.
  3. Нажмите "ОК".
  4. На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "С начала" или "С текущего слайда". Во время воспроизведения ваша анимация, рисование, лазерная указка, аудио и видео воспроизводятся синхронно.
  5. Чтобы завершить шоу, нажмите Escape.

Отключение тайминга или повествования

Вы можете отключить синхронизацию и повествование, а затем снова включить их в любое время.

Чтобы отключить запись времени показа слайдов, на вкладке "Слайд-шоу" снимите флажок "Использовать время показа".

Чтобы отключить записанные комментарии, рукописный ввод и лазерную указку, на вкладке "Слайд-шоу" снимите флажок "Воспроизвести комментарии".

Удаление тайминга или комментария

Вы можете использовать команду «Очистить», чтобы окончательно удалить тайминг или дикторский текст из записи слайд-шоу. У вас есть 4 варианта:

  • Удалить время на текущем слайде
  • Удалить время на всех слайдах
  • Удалить комментирование на текущем слайде
  • Удалить комментирование на всех слайдах

Чтобы очистить тайминги или комментарии:

  1. На вкладке "Слайд-шоу" нажмите стрелку под записью "Запись слайд-шоу". Появится меню.
  2. Выберите «Очистить», а затем соответствующий параметр очистки.

После того, как вы записали презентацию, вы можете позже сохранить ее как видео, если хотите.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

С помощью Microsoft PowerPoint вы можете создать уникальную эффективную презентацию, используя множество функций и вариантов мультимедиа. Хотя это множество функций может быть полезным, иногда все варианты и возможности затрудняют поиск одного элемента, который вам действительно нужен. Если вы хотите щелкнуть кнопку, чтобы появился объект, например текстовое поле, WordArt, изображение или практически что-то еще, вы можете легко добавить анимацию к этому объекту. Во время презентации он появится, когда вы нажмете кнопку мыши на этом слайде.

Откройте PowerPoint, если он еще не открыт.

Добавьте объект или объекты, которые вы хотите отобразить, если их еще нет. Большая часть того, что вам может понадобиться, находится на вкладке "Вставка".

Нажмите на объект или объекты, которые вы хотите отобразить во время презентации. Вы можете выбрать более одного объекта, удерживая «Control» и щелкая каждый из них. Если вы выберете несколько объектов, все они появятся одновременно. Если вы хотите добавить анимацию к нескольким объектам, вы можете работать с ними один за другим, и они будут отображаться в этом порядке. Вы всегда можете изменить порядок позже.

Перейдите на вкладку "Анимация" в верхней части окна.

Нажмите анимацию, которую хотите применить к одному или нескольким выбранным объектам. Вы можете выбрать один из стандартных вариантов, доступных сразу в группе «Анимация», например «Появление» или «Влететь», или вы можете нажать раскрывающуюся кнопку «Дополнительно», затем «Дополнительные эффекты входа», где вы найду больше анимаций.

Убедитесь, что для параметра "Пуск" в группе "Расширенная анимация" установлено значение "По щелчку". В противном случае анимация может продолжаться автоматически, без нажатия кнопки. Даже если вы выбрали "По щелчку", нажатие клавиши пробела или клавиши Enter также запустит анимацию.

При желании добавьте к объекту еще один эффект анимации. Вы можете добавить два или более эффекта, нажав кнопку "Добавить анимацию" в группе "Расширенная анимация".

Выберите другой объект или объекты, чтобы добавить к ним анимацию, если хотите. Эти объекты появятся, когда вы снова нажмете кнопку мыши на этом слайде во время презентации.

Нажмите кнопку "Предварительный просмотр" на вкладке "Анимация", чтобы увидеть, как слайд будет выглядеть во время презентации. Элементы слайда появятся автоматически, но во время фактической презентации они появятся только тогда, когда вы нажмете кнопку для перехода к следующему пункту. Вы можете запустить презентацию, нажав F5.

Читайте также: