Количество файлов, созданных в word excel access powerpoint, соответственно равно

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio 2016 Visio Standard 2016 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Дополнительно 2010 InfoPath Starter 2. Меньше

Свойства документа, также называемые метаданными, представляют собой сведения о файле, которые описывают или идентифицируют его. Они включают такие сведения, как название, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие тему или содержание документа.

Если вы включите свойства документа для своих файлов, вы сможете легко систематизировать и идентифицировать их позже. Вы также можете искать документы по их свойствам или вставлять их в свои документы.

Подробнее о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

Стандартные свойства. По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема. Вы можете указать свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить организацию и идентификацию ваших документов. Например, в Word можно использовать свойство «Ключевые слова» (также называемое «Теги»), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. После этого вы сможете искать все торговые документы по этому ключевому слову.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как свойства файловой системы (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются для вас программами Office (например, количество слов или символов в документе). Вы не можете указать или изменить автоматически обновляемые свойства.

Вы можете использовать автоматически обновляемые свойства для идентификации или поиска файлов. Например, вы можете искать все файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, последние изменения которых вносились вчера.

Пользовательские свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office. Пользовательским свойствам можно присвоить текст, время или числовое значение, а также можно присвоить им значения «да» или «нет». Вы можете выбрать имя из предложенного списка или определить свое собственное.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Когда вы создаете новую библиотеку документов, вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда вы добавляете документы в библиотеку документов, вам будет предложено включить значения всех необходимых свойств или обновить все неверные свойства. Например, библиотека документов, в которой собраны идеи о продуктах, может запрашивать у пользователя такие свойства, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл > Информация. Все необходимые свойства из библиотеки документов обведены красной рамкой на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. статью Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов Android PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 PowerPoint для телефонов Android Подробнее. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для PowerPoint помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в режиме создания в PowerPoint для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете добавить его на панель быстрого доступа, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Использование клавиатуры для настройки панели быстрого доступа.

Получите сочетания клавиш PowerPoint 2016 в документе Word по этой ссылке: сочетания клавиш PowerPoint 2016 для Windows.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint.

Создать новую презентацию.

Добавить новый слайд.

Сделать выделенный текст полужирным.

Изменить размер шрифта для выделенного текста.

Откройте диалоговое окно "Масштаб".

Вырезать выделенный текст, объект или слайд.

Копировать выделенный текст, объект или слайд.

Вставьте вырезанный или скопированный текст, объект или слайд.

Отменить последнее действие.

Сохраните презентацию.

Вставьте изображение со своего устройства.

Выберите макет слайда.

Перейти к следующему слайду.

Перейти к предыдущему слайду.

Перейдите на вкладку "Главная".

Перейдите на вкладку "Вставка".

Запустить слайд-шоу.

Завершить слайд-шоу.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Абзац» включает параметр «Пункты». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров на выбранной вкладке.

В Office 2010 по-прежнему работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в презентации.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню "Файл".

Откройте вкладку "Главная" и отформатируйте слайды, шрифты, абзацы или рисунки.

Откройте вкладку "Вставка" и вставьте слайды, таблицы, изображения, иллюстрации, формы, ссылки, текст, символы или мультимедиа.

Откройте вкладку "Рисование" и получите доступ к инструментам рисования.

Откройте вкладку "Дизайн", примените темы и настройте слайды.

Откройте вкладку "Переходы" и добавьте переходы между слайдами.

Откройте вкладку "Анимация" и добавьте анимацию к слайдам.

Откройте вкладку "Слайд-шоу", настройте и воспроизведите слайд-шоу.

Откройте вкладку "Обзор" и проверьте правописание и доступность, а также добавьте комментарии.

Откройте вкладку "Вид" и просмотрите макеты презентаций, отобразите и скройте линии сетки и направляющие, установите масштаб, управляйте окнами и просматривайте макросы.

Откройте вкладку "Запись" и управляйте записью экрана, звуком и видео в своей презентации.

Откройте вкладку "Справка" и просмотрите PowerPoint, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.

Активировать выбранную кнопку или элемент управления.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Открыть контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Получить справку по текущей выбранной команде или элементу управления на ленте.

Перемещение между панелями

Прокручивайте панели по часовой стрелке в обычном режиме просмотра.

Прокручивайте панели против часовой стрелки в обычном режиме просмотра.

Переключение между панелью эскизов и панелью структуры.

Работа в режиме структуры

Повысить уровень абзаца.

Alt+Shift+клавиша со стрелкой влево

Понизить уровень абзаца.

Alt+Shift+клавиша со стрелкой вправо

Переместить выбранные абзацы вверх.

Alt+Shift+клавиша со стрелкой вверх

Переместить выбранные абзацы вниз.

Alt+Shift+клавиша со стрелкой вниз

Показать заголовки уровня 1.

Расширить текст под заголовком.

Свернуть текст под заголовком.

Выберите и отредактируйте текст и объекты

Выделите текст и объекты

Выберите один символ справа.

Shift+клавиша со стрелкой вправо

Выберите один символ слева.

Shift+клавиша со стрелкой влево

Выделить до конца слова.

Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо

Перейти к началу слова.

Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево

Выберите одну строку вверх (с курсором в начале строки).

Shift+клавиша со стрелкой вверх

Выберите одну строку вниз (с курсором в начале строки).

Shift+клавиша со стрелкой вниз

Выберите объект, когда выделен текст внутри объекта.

Выбрать другой объект, когда выделен один объект.

клавиша Tab или Shift+Tab, пока не будет выбран нужный объект

Отправить объект назад на одну позицию.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Переместить объект вперед на одну позицию.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Отправить объект на задний план.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Отправить объект на передний план.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Выделить текст внутри объекта (при выделенном объекте).

Выбрать все объекты на слайде.

Воспроизведение или приостановка мультимедиа.

Выберите все слайды в режиме сортировщика слайдов или на панели эскизов.

Выделите весь текст в представлении структуры.

Совет. Чтобы выбрать несколько объектов с помощью клавиатуры, используйте панель выбора. Дополнительные сведения см. в разделе Управление объектами с помощью панели выбора.

Удалить и скопировать текст и объекты

Удалить один символ слева.

Удалить одно слово слева.

Удалить один символ справа.

Удалить одно слово вправо (с курсором между словами).

Вырезать выделенный объект или текст.

Копировать выделенный объект или текст.

Вставить вырезанный или скопированный объект или текст.

Дублировать объект.

Ctrl+перетаскивание мышью

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Отменить последнее действие.

Повторить последнее действие.

Только форматирование копирования.

Вставить только форматирование.

Копировать анимацию.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Вставить художник анимации.

Office 2010 и Office 2007: недоступно

Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".

Перемещение по тексту

Переместиться на один символ влево.

Переместиться на один символ вправо.

Клавиша со стрелкой вправо

Переместиться на одну строку вверх.

Переместиться на одну строку вниз.

Переместиться на одно слово влево.

Ctrl+клавиша со стрелкой влево

Переместиться на одно слово вправо.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо

Перейти к концу строки.

Перейти к началу строки.

Переместиться на один абзац вверх.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх

Перейти на один абзац вниз.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз

Перейти к концу текстового поля.

Перейти к началу текстового поля.

Перейти к следующему заполнителю заголовка или основного текста. Если это последний заполнитель на слайде, это действие вставляет новый слайд с тем же макетом слайда, что и исходный слайд.

Найти и заменить текст

Откройте диалоговое окно "Найти".

Откройте диалоговое окно "Заменить".

Повторить последнее действие поиска.

Перемещение и работа в таблицах

Перейти к следующей ячейке.

Перейти к предыдущей ячейке.

Перейти к следующей строке.

Перейти к предыдущей строке.

Вставить вкладку в ячейку.

Начать новый абзац.

Добавить новую строку внизу таблицы, установив курсор в последнюю ячейку последней строки.

Форматировать текст

Прежде чем использовать эти сочетания клавиш, выделите текст, который хотите отформатировать.

Google Workspace: приложения для совместной работы и повышения производительности
Существует множество различных пакетов офисного программного обеспечения, но Google Workspace, ранее известный как G Suite, остается оригинальным облачным и одним из лучших офисных пакетов для бизнеса, предлагая огромный набор функций и функциональность, которой нет у конкурентов.
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.

Лучшее бесплатное офисное программное обеспечение может стать альтернативой более знакомым приложениям Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel.

Для большинства пользователей Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) остается первоначальным и лучшим офисным пакетом, а онлайн-версия, которая при необходимости предлагает резервное копирование в облаке и мобильное использование, становится еще более важной. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook по-прежнему остаются ключевыми офисными приложениями.

Теперь Microsoft распространила свою торговую марку 365 на Windows, представив Windows 365, способ доступа к вашим файлам на большинстве устройств из облака.

Однако за прошедшие годы другие компании выпустили конкурирующие офисные пакеты для повышения производительности, некоторые из которых платные, а некоторые бесплатные — иногда одна и та же компания предлагает и то, и другое.

Все эти альтернативы Microsoft Office предлагают схожий набор программных приложений, в основном основанных на создании и редактировании документов, электронных таблиц и презентаций.

Однако, хотя большинство из них предлагают возможность работы с традиционными документами Microsoft Office, имейте в виду, что не все сохранят форматирование при экспорте из Microsoft Office или в него, что может стать проблемой при отправке документов между разными программами.

Тем не менее, для домашних пользователей и новых предприятий идея создания, редактирования, управления и систематизации офисных документов без каких-либо затрат может быть очень кстати.

Вот лучшие бесплатные офисные приложения, доступные в настоящее время.

1. Microsoft 365 онлайн

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

Программное обеспечение Microsoft для настольных ПК предоставляется по подписке, но компания заметила угрозу, исходящую от Google Workspace (ранее G Suite), и создала собственный набор бесплатных онлайн-приложений.

Microsoft 365 в Интернете выглядит и работает точно так же, как его настольный аналог, и хотя расширенные инструменты, такие как сводные таблицы, недоступны, Google также не предлагает их.

Если вы обычно используете форматы документов Microsoft, Office Online — отличный выбор. В отличие от бесплатного офисного пакета Google, ему не нужно преобразовывать ваши файлы, прежде чем вы сможете с ними работать, и вы можете легко делиться ими через свою учетную запись Microsoft OneDrive. Просто войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft (та же, которую вы используете для входа в Windows 10), и все готово.

Существует версия Office Online для Chrome, а также мобильные версии Office для iOS и Android.

2. Рабочее место Zoho

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

В то время как Google Docs, благодаря силе своего бренда, вероятно, более широко используется, Zoho Workplace очень хорош сам по себе. Он, безусловно, ближе к настольному офисному пакету и достаточно силен, чтобы привлечь таких компаний, как BBC и Nike, в качестве постоянных пользователей.

Текстовый процессор Zoho с новым дизайном (который отказывается от классического интерфейса в стиле Word в пользу боковой панели форматирования) очень хорошо оформлен и способен создавать профессионально выглядящие документы, а также содержит качественные электронные таблицы и разумный пакет презентаций. это.

Однако это лишь верхушка айсберга. Zoho Workplace включает в себя мощный инструмент для создания сайтов, решение для управления файлами и множество инструментов для совместной работы. Некоторые из них упрощены, поэтому они, скорее всего, не заменят ничего из того, что у вас уже есть, но если вы начинаете как малый бизнес, Zoho, вероятно, будет хорошей отправной точкой.

Если вы хотите подписаться на бесплатную версию Zoho Workplace, вам нужно найти на странице с ценами тарифный план «Навсегда бесплатно». Однако здесь нет настройки или доступа в один клик, вместо этого вам нужно пройти процесс регистрации, который начинается с предоставления сведений о существующем бизнес-домене.

3. Офис Поларис

Причины для покупки

Причины, по которым следует избегать

Если у вас есть телефон Samsung, возможно, вы уже знакомы с мобильной версией Polaris Office. Это кроссплатформенное бесплатное офисное программное обеспечение доступно для Windows, macOS, Android и iOS и предустановлено на некоторых телефонах Samsung. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и предлагает удобный ленточный интерфейс с некоторыми базовыми параметрами настройки.

Будьте осторожны, если вы решите установить версию для Windows, вы увидите различные дополнительные компоненты программного обеспечения, которые потенциально могут включать расширение браузера от McAfee под названием WebAdvisor, инструмент исследования рынка под названием PremierOpinion и антивирусное программное обеспечение. Вы можете отказаться от всего этого — просто следите.

Затем вам потребуется войти в систему через Facebook или Google или создать учетную запись. Это необходимо, поскольку Polaris Office — это облачный сервис. Ваша бесплатная учетная запись Polaris поставляется с 60 МБ ежемесячной передачи данных, 1 ГБ облачного хранилища и может использоваться на трех устройствах (одно настольное и два мобильных).Если места недостаточно, вы можете подключить Polaris Office к Google Диску, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive или сохранить работу локально на своем устройстве.

Получив премиум-аккаунт Polaris, вы получите доступ к дополнительным функциям, включая редактор PDF, удаление рекламы и возможность поиска в документе.

4. ЛибреОфис

Все, что вам может понадобиться от офисного пакета, полностью совместимо с форматами Microsoft и совершенно бесплатное для использования — даже в коммерческих целях

Причины для покупки

LibreOffice настолько хорош, что вы удивитесь, зачем вообще платили за офисное программное обеспечение. Он совместим со всеми форматами документов Microsoft и имеет почти все функции последних версий Word, PowerPoint и Excel.

Комплект содержит шесть программ для решения всех распространенных офисных задач: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последние три — это инструменты, которых вы не найдете во многих других бесплатных офисных пакетах, и они предназначены для векторных диаграмм, математических функций и баз данных соответственно. Последнее особенно полезно; бесплатные альтернативы Microsoft Access трудно найти.

LibreOffice — это проект с открытым исходным кодом, поддерживаемый огромным сообществом энтузиастов-добровольцев, которые постоянно работают над повышением стабильности и добавлением новых функций. Существует большой выбор расширений и шаблонов, которые делают его еще более гибким, и он бесплатен как для бизнеса, так и для домашних пользователей.

LibreOffice — это ответвление Apache OpenOffice, и они очень похожи, но LibreOffice в целом является лучшим продуктом и должным образом поддерживает преобразование файлов с сохранением существующего форматирования, поэтому ваши файлы Word .doc должны выглядеть в LibreOffice так же, как и на самом деле. в Word и наоборот.

В последнем выпуске LibreOffice (версия 6) добавлено огромное количество новых функций и исправлений, в том числе дополнительные параметры настройки интерфейса, улучшенная совместимость импорта и экспорта файлов, а также новые страницы онлайн-справки.

LibreOffice доступен для Windows, Mac и Linux, но нет официальных версий для мобильных устройств, за исключением средства просмотра документов для Android. В нем есть некоторые функции редактирования, но они экспериментальные, и мы не советуем на них полагаться.

Презентации с наглядными пособиями, такими как слайды, могут быть важной частью многих компаний. Наглядные пособия придают профессиональный тон любой презентации или презентации, которую вы пытаетесь сделать, привлекая внимание вашей команды или доводя вашу точку зрения до потенциальных клиентов или инвесторов.

Хотя многие люди используют старую резервную версию Microsoft Powerpoint в своей офисной среде, сейчас на рынке есть ряд других вариантов, таких как Google Slides. Каждая из этих программ предлагается в составе соответствующих офисных пакетов: Office 365 для Powerpoint и G Suite для Slides.

Давайте сравним Google Slides и Powerpoint, посмотрим на различия между двумя приложениями для презентаций и проанализируем, какое из них лучше подходит для нужд вашего бизнеса.

Майкрософт Powerpoint

Набор программ Microsoft Office существует с конца 80-х годов и до сих пор выдержал испытание временем. Microsoft Word, Excel и PowerPoint, возможно, являются одними из самых узнаваемых и наиболее распространенных наборов программного обеспечения в истории.

Вероятно, в школе вы научились пользоваться исключительно программами Microsoft Office, писали отчеты по книгам или научные статьи в Microsoft Word, создавали презентации для проектов в Powerpoint, использовали Excel для научных или математических лабораторных работ, а также создавали забавные текстовые рисунки или другие публикации. с помощью издателя.

Учитывая, что вы, вероятно, набрались опыта в Microsoft Powerpoint, это, вероятно, самая интуитивно понятная система для создания презентаций. Есть причина, по которой эта программа выдержала испытание временем — потребители ценят надежность и знакомые функции Powerpoint. Microsoft также следит за постоянно развивающимся миром программного обеспечения, в частности, с помощью пакета Office 365 Suite.

Хотя по-прежнему можно приобрести программное обеспечение Microsoft Office разных поколений, приложения Office 365 Suite постоянно обновляются, поэтому вы можете быть уверены, что получаете самые последние и лучшие версии.

К основным функциям Powerpoint относятся:

19 шаблонов на выбор
Режим докладчика, который позволяет просматривать слайды и заметки на экране компьютера, одновременно проецируя презентацию на другой экран.
Простые в использовании инструменты дизайна и предустановленные темы, упрощающие создание презентации, даже если у вас нет опыта в дизайне.
Функция прямой трансляции, которая дает вам возможность представлять в режиме реального времени зрителей, которые настраиваются на вашу трансляцию.
Возможность создавать и включать собственные анимации и 3D-модели.
Доступ к программе через программное обеспечение для ПК или мобильное приложение.
Множество учебных пособий, доступных как в блоге Office, так и на справочных сайтах, а также у сторонних пользователей, которые делятся своими советами и рекомендациями на YouTube.

Функции, характерные для Powerpoint через Office 365, включают:

Возможность совместной работы с коллегами в режиме реального времени в любом месте и в любое время
Дополнительный доступ к веб-версии программного обеспечения и облачному хранилищу, что упрощает доступ и работу из любого места на любом устройстве.
Использование инструмента Powerpoint Designer, который использует алгоритмы для предоставления предложений, которые сделают вашу презентацию еще более профессиональной за счет использования профессионально разработанных дизайнов.

Презентации Google

Google построил свой бренд, помогая пользователям. От их мощного поискового алгоритма, который помогает людям быстро и точно находить нужную им информацию, до набора офисных продуктов, в основе которых лежит совместная работа и облачная производительность.

Презентации Google, доступные с бесплатной учетной записью Google или в качестве расширенного инструмента для презентаций по платной лицензии G Suite, не являются исключением из их мышления, ориентированного на клиента.

Несмотря на относительную молодость Google Slides по сравнению с Microsoft Powerpoint, программы Google быстро становятся все более популярными. Это связано с тем, что приложения Google для повышения производительности отзывчивы, интуитивно понятны, хорошо работают и обеспечивают безопасность облака. Презентации Google ничем не отличаются.

Некоторые ключевые функции Google Slides включают в себя:

Возможность использовать его бесплатно по сравнению с Microsoft Office, который требует приобретения программного обеспечения или подписки на Office 365 для доступа к набору программ Office.
Вы можете сохранять презентации в виде файлов Powerpoint из Google Slides, чтобы они были совместимы с программой Powerpoint, и наоборот, вы можете переносить презентации Powerpoint в Google Slides
Вы больше никогда не потеряете свою работу; каждое вносимое вами изменение автоматически сохраняется, а история изменений позволяет вам вернуться к другой версии презентации
На выбор предлагается 26 шаблонов и возможность вставлять видео, изображения, анимацию и т. д.
Вы можете автоматически получить доступ к своей презентации из любого места, где есть подключение к Интернету; по сравнению с Powerpoint, который сохраняет локальную копию на вашем компьютере и требует загрузки в облако, чтобы иметь доступ из любого места
Представляйте без необходимости подключения через Chromecast, Airplay или Google Hangouts.

Несмотря на то, что заманчиво полагаться на бесплатную версию Slides, оплата подписки на G Suite для бизнеса может дать множество преимуществ. не только для Google Slides, но и благодаря множеству других преимуществ, которые G Suite предлагает дальновидным компаниям.

G Suite позволяет использовать ваше доменное имя в адресе электронной почты и получать доступ к электронной почте через Gmail, предоставляет облачное хранилище разного объема (в том числе безлимитное) в зависимости от уровня подписки, за который вы платите, имеет расширенные функции безопасности, возможность поиска архивы и многое другое.

Функции Google Slides, характерные для G Suite, включают:

Облачное хранилище — ключевая часть G Suite. Объем хранилища зависит от типа выбранной вами подписки.
Работайте с коллегами над одной и той же презентацией в режиме реального времени, используя функции чата и комментариев.
Функции безопасности, предотвращающие нарушения безопасности (в том числе саботаж со стороны коллег/сотрудников, покидающих компанию)
Функции архивирования документов, электронных писем и чатов, которые легко найти
24/7 доступ к поддержке по всему, что связано с G Suite и программами Google

Microsoft и Google Office Suite

Несмотря на то, что оба этих офисных пакета для бизнеса предлагают много схожих функций по одинаковой цене, они, безусловно, имеют разную эстетику и несколько определяющих отличий:

В Office 365 вы можете платить только за тех пользователей, которых вы приобрели на год, а G Suite позволяет изменять количество пользователей без договорных обязательств, чтобы вы платили только за то, что вам нужно.Кроме того, большинство планов G Suite стоят меньше в месяц, чем планы Office 365.
Что касается облачного хранилища, Office 365 превосходит G Suite в своих соответствующих пакетах подписки самого низкого уровня; однако с 5 или более пользователями с любым из других пакетов G Suite вы получаете неограниченное хранилище по сравнению с 1 ТБ на пользователя в Office 365. Хотя 1 ТБ звучит как много, вы можете быть удивлены тем, как быстро вы можете прожечь это с любым высоким качественные изображения или видео, а также архивирование электронной почты и чатов.
История с хранилищем электронной почты аналогична описанной выше: базовый план G Suite немного отстает от базового плана Office 365. Однако это не так для любого из других планов G Suite, которые предлагают большую электронную почту и облачное хранилище по сравнению с эквивалентными планами Office 365.
В обоих наборах есть веб-программы и мобильные приложения. G Suite не предлагает программное обеспечение для настольных компьютеров, в отличие от Office 365, что может быть преимуществом, если вы предпочитаете программное обеспечение для настольных компьютеров. Это также может быть большим недостатком, если член команды сохраняет что-то локально, но не загружает это в облако. Облако также более безопасно и его легче создавать резервные копии, чем на локальном жестком диске.

Жизнь в люксе

Время принятия решения: Презентации Google и Powerpoint

Есть много плюсов и минусов, которые нужно взвесить в любом типе программы дизайна презентаций. Microsoft Powerpoint имеет небольшое преимущество в возможности создания анимации, но Google Slides может легко встраивать анимацию и имеет превосходные параметры шаблона. Многие пользователи также ценят доступность Google Slides (и остальных программ Google) из облака. так что где бы вы ни работали, ваши документы, файлы и презентации ждут вас.

В конечном итоге решение должно основываться на ваших индивидуальных потребностях или потребностях вашего бизнеса, но если вы хотите протестировать G Suite, мы можем предоставить вам бесплатную демоверсию для начала работы. Просто свяжитесь с командой Suitebriar, чтобы начать работу.

Статьи по теме

Руководство по шифрованию электронной почты Google Workspace

Конфиденциальность и шифрование всегда были важны, но в последние годы они стали более актуальными, когда многие крупные компании столкнулись с утечкой данных. Это создало.

Что CCPA означает для вашей ИТ-стратегии в 2020 году (и далее)

К 1 января 2020 года необходимо соблюдать требования Закона штата Калифорния о конфиденциальности потребителей (CCPA).

Читайте также: