Кнопки управления окном, расположенные в правом верхнем углу любого окна Microsoft Office

Обновлено: 02.07.2024

Документ – это имя, данное файлу Word, имеющее расширение файла (".doc") и состоящее из одной или нескольких страниц.
Word можно использовать для создания писем, отчетов, факсов, брошюры, информационные бюллетени и т. д.
Вы также можете использовать шаблоны, чтобы упростить дизайн единообразных страниц.
Каждый раз при запуске Word будет создаваться новая пустая страница в новом документе.
Название по умолчанию соглашение для документов: Document1, Document2 и т. д.

Использование кнопок управления

Когда вы открываете Word, вы на самом деле видите два отдельных окна.
В обоих этих окнах есть так называемые меню управления.
Значок в верхнем левом углу называется меню управления и тремя кнопками. в верхнем правом углу предоставляют ярлыки для команд в этом меню.
Вы также можете отобразить меню управления, нажав левую кнопку мыши на значке в верхнем левом углу.

Внешнее окно — это строка заголовка или окно приложения.
В этом окне отображается имя приложения и имя активного документа.

Имя документа будет иметь расширение файла только после его сохранения.
Свернуть — Word сводится к кнопке на панели задач.
Восстановить — восстанавливает исходный размер окна приложения до того, как оно было развернуто или свернуто.
Максимизировать - увеличивает размер окна Word, чтобы заполнить весь экран.
Закрыть — полностью закрывает Word.

Внутреннее окно — это панель меню или окно документа.

Свернуть — документ сжимается до маленького значка в Word.
Восстановить — восстанавливает исходный размер окна документа до того, как оно было развернуто или свернуто.
Максимизировать - документ увеличивается, чтобы заполнить все окно приложения. Когда окно развернуто, эта кнопка меняется на кнопку восстановления.
Закрыть — закрывает активный документ.
Кнопки «Свернуть» и «Восстановить» отображаются только в том случае, если параметр (Инструменты > Параметры) (вкладка «Вид», окна на панели задач) не отмечен.

Как создать документ?

При запуске Word для вас автоматически создается новый пустой документ и пустая страница.
Вы можете легко создать новый пустой документ, выбрав (Файл > Создать) и щелкнув гиперссылку Пустой документ в окне Создать. Область задач документа. Вы также можете использовать сочетание клавиш (Ctrl + N).
В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

< /TBODY>

Когда документ открыт, имя документа отображается в строке заголовка (в верхнем левом углу).
Если имя документа не имеет связанного с ним расширения, то документ никогда не сохранено.
По умолчанию каждый новый документ состоит из одной страницы.

Как я могу открыть документ?

Вы можете открыть презентацию, выбрав (Файл > Открыть) или с помощью сочетания клавиш (Ctrl + O).
Кроме того, вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Новый пустой документ — создает новый документ с одной страницей.

При отображении диалогового окна (Файл > Открыть) используется папка по умолчанию. Это можно изменить в (Инструменты > Параметры) (вкладка «Расположение файлов», «Документы»).
Если вы сохраняете все свои документы в одной папке, определенно стоит изменить папку по умолчанию.
Вы также можете дважды щелкнуть файл Word из Проводника Windows. Файлы Word имеют расширение файла (".doc"). Если Word в данный момент не открыт, он откроется автоматически.
Вы также можете открыть файл с помощью меню «Недавно использованные». Он находится в нижней части меню «Файл» (см. ниже).
Microsoft Word — единственное приложение, которое отображает путь к папке, а также имя файла.

Открыть — отображает диалоговое окно (Файл > Открыть).

Недавно использованное меню

По умолчанию здесь будут перечислены последние 4 документа Word, которые были открыты с помощью диалогового окна (Файл > Открыть). Вы можете выбрать один из них, чтобы быстро повторно открыть документ.
Вы можете изменить количество файлов, перечисленных здесь, выбрав (Инструменты > Параметры) (вкладка «Общие», список недавно использованных файлов). Это может быть число от 1 до 9.
Этот список недавно использовавшихся файлов также отображается в верхней части области задач "Новый документ".
Если вы попытаетесь открыть документ Word, который уже открыт, файл больше не открывается. Вы не получите подсказку.

Как сохранить документ?

Рекомендуется часто сохранять свою работу, особенно если вы только что внесли существенные изменения.
Вы можете сохранить активную презентацию, выбрав (Файл > Сохранить) или нажав сочетание клавиш (Ctrl + S) .
В качестве альтернативы вы можете использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Сохранить — сохраняет активный документ.

При первом сохранении документа отображается диалоговое окно (Файл > Сохранить как).
Вы можете сохранить файлы под другим именем или в другом месте, выбрав (Файл > Сохранить как ) или с помощью сочетания клавиш (F12).
Существует также функция автоматического восстановления, которая может периодически автоматически сохранять файл восстановления документа.
Автосохранение не следует использовать в качестве альтернативы сохранению документа. используя (Файл > Сохранить), но только как дополнительную защиту.

Как закрыть документ

Закрытие документов после завершения работы с ними можно выполнить несколькими способами.
Самый простой способ — выбрать (Файл > Закрыть) или использовать сочетание клавиш (Ctrl + W).
Вы также можно закрыть активный документ, щелкнув значок слева от строки меню.

Меню управления документом

Альтернативный способ закрыть активный документ — нажать черный крестик в меню управления в правом верхнем углу строки заголовка

Вам будет предложено сохранить изменения, когда вы закроете документ, который был изменен с момента последнего сохранения.
Если вы закроете Word, когда есть открытые документы, диалоговое окно будет отображаться для каждого документа, который в него были внесены изменения.

Как закрыть Word?

Самый простой способ закрыть Word, выбрав (Файл > Выход) или с помощью сочетания клавиш (Alt + F4).
Вы также можете закрыть Word, щелкнув значок в левом углу строки заголовка. и выберите Закрыть.

Еще один вариант — нажать черный крестик в меню управления в правом верхнем углу строки заголовка.

Как закрыть все документы

Все документы автоматически закрываются, когда вы пытаетесь выйти из Word, если установлен следующий флажок.
(Сервис > Параметры) (вкладка "Вид", "Окна на панели задач")
Если вы выходите из Word, когда несколько документы открыты и не сохранены, вам будет предложено выбрать опцию «Сохранить все открытые», которая позволит вам сохранять и закрывать их все без запроса по отдельности .

Параметры

(вкладка «Расположение файлов», «Документы») — позволяет изменить папку по умолчанию, используемую диалоговыми окнами (Файл > Открыть) и (Файл > Сохранить как).
(Вкладка «Общие», Обновлять автоматические ссылки при открытии — Автоматически предлагает обновить любые ссылки на другие файлы или поля, связанные с внешними источниками данных.
(вкладка «Общие», список недавно использованных файлов) — позволяет изменить количество документов, отображаемых в нижней части меню «Файл».
(Вкладка «Информация о пользователе», «Имя») — позволяет ввести имя пользователя. Оно автоматически появится в (Файл > Свойства) (вкладка «Сводка») при создании нового документа. Это позволяет отслеживать, кто создает документ.

Важно

Вы также можете использовать сочетание клавиш (Shift + F12), чтобы сохранить документ.
Вы также можете использовать сочетание клавиш (Ctrl + F12), чтобы открыть диалоговое окно (Файл > Открыть).
Можно вернуться к тексту, над которым вы работали до закрытия документа последним. Нажмите (Shift + F5), как только документ откроется.
После длительных периодов времени, когда вы писали или редактировали документ, сохраните и полностью закройте Word, а затем снова откройте его. Это позволит Word привести в порядок все свои временные файлы, которые он создал, пока вы были заняты работой.
Документ содержит один или несколько разделов.
Раздел содержит ноль или более абзацев.

поиск меню

Урок 1. Определение частей окна Word

Введение

Microsoft Word XP — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.

К концу этого урока вы должны уметь:

Определение частей окна Word XP
Изменить вид документа
Работа с раскрывающимися меню
Определение области задач

Основы работы с окном Word

Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.

Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.

Заголовок

При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.

Строка меню

Содержит список параметров для управления документами и их настройки.

Стандартная панель инструментов

Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.

Панель инструментов форматирования

Это содержит кнопки, используемые для форматирования.

Линейка

Это используется для установки полей, отступов и вкладок.

Точка вставки

Это место, где появляется следующий символ.

Маркер конца документа

Это указывает на конец документа.

Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.

Полосы прокрутки

Они используются для просмотра частей документа.

Строка состояния

Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.

Панель задач

Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.

Кнопки просмотра

Они изменяют вид макета документа на обычный, веб-макет, макет для печати и вид схемы.

Офисный помощник

Это ссылка на справку Microsoft Office.

Изменить представление

Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word XP предлагает пять представлений для вашего документа. Доступны пять режимов: обычный, макет для печати, веб-макет, контур и полноэкранный режим.

Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.

Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.

Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.

Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.

В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.

Изменение вида документа:

Нажмите «Просмотр» в строке меню.
Выберите представление по вашему выбору.

Раскрывающиеся меню

В каждой программе Office XP есть строка меню. Строка меню состоит из различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.

Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.

Word XP использует раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.

Работа с новыми раскрывающимися меню

Чтобы открыть меню:

Нажмите название меню в строке меню.
Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду и щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется голубым цветом.)

Использование области задач

Область задач появилась в Word XP впервые. При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.

Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.

Чтобы открыть панель задач:

Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Для просмотра различных доступных вам областей задач щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.

Скрытые кнопки управления являются контекстными и появляются при щелчке левой или правой кнопкой мыши в строке заголовка. Между скрытыми кнопками управления и кнопками управления есть небольшая разница. Как правило, кнопки управления включают «Свернуть», «Восстановить вниз/развернуть» и «Закрыть», которые отображаются в правом верхнем углу пакета приложений MS Office (справа на параметры отображения ленты). Но диалоговое окно «Скрытые кнопки управления» появляется в верхнем левом углу пакета приложений MS-Office только тогда, когда вы щелкаете по этой пустой области или щелкаете правой кнопкой мыши по строке заголовка, как показано на рисунке ниже. Скрытые кнопки управления включают «Восстановить вниз», «Переместить», «Размер», «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть». Они объясняются ниже:

Контекстные кнопки управления окном

Видеоурок о скрытых кнопках управления в MS-Word:

Восстановить документ Window/Word:

Когда вы нажимаете кнопку восстановления вниз, размер окна автоматически уменьшается на рабочем столе (экране). Как правило, легко изменить размер или переместить окно, открыть файлы и поделиться содержимым из одного документа в другом.

Как восстановить вниз документ Window/Word при использовании скрытых кнопок управления в MS Word?

Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word). Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления.
Теперь нажмите кнопку Восстановить, после чего размер окна автоматически уменьшится на экране (на рабочем столе).
Перемещайте курсор в любой угол/сторону приложения, пока курсор мыши не примет форму двунаправленной стрелки.
Затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите внутрь или за пределы документа/приложения Word, чтобы (Изменить размер) увеличить или уменьшить размер приложения.

Развернуть документ Window/Word:

Когда вы нажимаете кнопку "Развернуть", приложение автоматически подстраивается под размеры окна. Как правило, легко работать, когда документ находится в режиме «Развернуть».

Как развернуть документ Window/Word при использовании скрытых кнопок управления в MS-Word?

Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word). Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления.
После этого нажмите кнопку Развернуть, после чего размер окна автоматически Растет (увеличивается) на экране (рабочем столе).

Перемещение документа Window/Word:

Вы можете перемещать документ из одного места на рабочем столе в другое для вашего удобства, когда он находится в режиме восстановления вниз.

Как переместить документ Window/Word при использовании скрытых кнопок управления в MS-Word?

Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word). Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления.
Теперь нажмите кнопку "Восстановить", после чего размер окна автоматически уменьшится на экране (на рабочем столе).
Затем используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить окно влево, вправо, вверх или вниз, также вы можете перемещать окно с помощью мыши, прежде чем один раз нажать любую клавишу со стрелкой на клавиатуре.

Изменение размера документа Window/Word:

Вы можете изменить размер приложения Word на рабочем столе для вашего удобства, когда оно находится в режиме восстановления вниз.

Как изменить размер документа Window/Word при использовании скрытых кнопок управления в MS-Word?

Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word). Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления.
Теперь нажмите кнопку "Восстановить", после чего размер окна автоматически уменьшится на экране (на рабочем столе).
Затем используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы изменить размер окна влево, вправо, вверх или вниз, также вы можете изменить размер окна с помощью мыши, прежде чем нажать любую клавишу со стрелкой на клавиатуре.

Сворачивание документа Window/Word:

Когда вы сворачиваете свое окно/приложение, оно скрывается, после чего вы можете увидеть значок приложения на панели задач. Режим сворачивания окна/приложения помогает увидеть рабочий стол.

Действия, которые необходимо выполнить при сворачивании документа Window/Word:

<р>1. Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word).

<р>2. Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления
3. Затем нажмите кнопку «Свернуть».

Закрытие документа Window/Word:

Закрытие — это выход из приложения.

Нажмите в верхнем левом углу строки заголовка, которая находится слева от панели быстрого доступа, или щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (строка заголовка появляется в верхней части документа Word). Теперь вы можете получить скрытую кнопку управления.
Затем нажмите кнопку Закрыть (Alt+F4).

Связанные темы

Что такое скрытые кнопки управления?

Скрытые кнопки управления являются контекстными и появляются при щелчке левой или правой кнопкой мыши в строке заголовка. Между скрытыми кнопками управления и кнопками управления есть небольшая разница. Как правило, кнопки управления включают «Свернуть», «Восстановить вниз/развернуть» и «Закрыть», которые отображаются в правом верхнем углу пакета приложений MS Office (справа на параметры отображения ленты).Но диалоговое окно «Скрытые кнопки управления» появляется в верхнем левом углу пакета приложений MS-Office только тогда, когда вы щелкаете по этой пустой области или щелкаете правой кнопкой мыши по строке заголовка, как показано на рисунке ниже. К скрытым кнопкам управления относятся «Восстановить вниз», «Переместить», «Изменить размер», «Свернуть», «Развернуть» и «Закрыть».

Кнопки просмотра могут относиться к любому из следующего:

<р>1. В программах Microsoft Office, таких как Excel, PowerPoint и Word, кнопки просмотра — это функция, позволяющая изменить внешний вид презентации или документа. На рисунке показаны примеры кнопок просмотра в Excel, PowerPoint и Word в правом нижнем углу программы.

Например, в Microsoft Excel у вас есть возможность изменить режим просмотра на Обычный, Макет страницы и Предварительный просмотр разрыва страницы. В Microsoft PowerPoint у вас есть возможность переключаться между Обычным, Сортировщиком слайдов, Режимом чтения и Показом слайдов. . Наконец, в Microsoft Word у вас есть варианты Макет печати, Чтение в полноэкранном режиме, Веб-макет, Структура. и Черновик.

Ниже представлен обзор окна Microsoft Word с примером расположения кнопок просмотра.

Доступные просмотры

Черновик. В Microsoft Word в режиме черновика отображается черновик документа.
Полноэкранное чтение. В Microsoft Word функция полноэкранного чтения позволяет просматривать (но не редактировать) документ в полноэкранном режиме без каких-либо панелей инструментов.

Чтобы выйти из режима полноэкранного чтения, нажмите клавишу Escape.

Обычный вид. Обычный вид — это вид программы по умолчанию.
Структура – позволяет просмотреть схему.
Предварительный просмотр разрыва страницы. В Microsoft Excel при предварительном просмотре разрыва страницы отображается ваша электронная таблица, где каждая страница заканчивается и начинается синей пунктирной линией.

Если вам нужно больше места для каждой страницы, отрегулируйте поля.

Макет страницы. В Microsoft Excel макет страницы дает вам общее представление о том, как выглядит каждая страница в вашей электронной таблице, включая верхний и нижний колонтитулы. Дополнительную информацию см. в нашем определении макета страницы.
Макет печати. Макет печати дает представление о том, как выглядит документ при печати, и является представлением по умолчанию в Microsoft Word.

Используйте макет печати, чтобы убедиться, что ваш документ печатается правильно перед печатью, чтобы сэкономить бумагу.

Режим чтения или Режим чтения. В режиме чтения вы получаете полное окно просмотра каждого слайда в PowerPoint и лучший пример того, как выглядит ваша презентация.< /li>
Слайд-шоу. Слайд-шоу представляет собой полноэкранный режим презентации PowerPoint, который можно использовать для показа презентации.
Сортировщик слайдов. В режиме сортировщика слайдов вы получаете обзор всех слайдов в PowerPoint. В этом представлении вы также можете упорядочивать слайды, перетаскивая их в другое место.
Веб-макет. В Microsoft Word веб-макет показывает документ в полноэкранном режиме со всеми панелями инструментов и возможностью редактирования.

<р>2. В проводнике Windows кнопка «Вид» или «Вид» — это функция, позволяющая изменить способ отображения папок и файлов. В Windows XP кнопка «Вид» — это кнопка, которая дает вам некоторые из перечисленных ниже параметров. В Windows Vista и 7 некоторые из перечисленных ниже параметров доступны в меню «Вид». В Windows 8 и более поздних версиях все параметры просмотра доступны на вкладке "Вид".

Доступные представления на кнопке «Представления»

С момента появления кнопки "Представления" в Windows было внесено множество изменений в доступные представления, отображаемые в Проводнике Windows. Ниже перечислены все варианты просмотра, которые были или доступны, с кратким описанием каждого просмотра.

Читайте также: