Какую кнопку в Microsoft Word можно использовать для поиска по параметрам форматирования текста
Обновлено: 21.11.2024
Форматирование документа может включать в себя что угодно: от курсива и шрифта до стилей заголовков. Проблемы с форматированием трудно обнаружить невооруженным глазом, поэтому в сегодняшнем руководстве показаны два метода поиска и замены форматирования в Microsoft Word:
Мы закончим пятью советами, которые могут немного облегчить ваш следующий сеанс форматирования.
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в более старых версиях программного обеспечения.< /p>
Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word
В этом примере мы найдем весь текст, выделенный курсивом, и заменим этот текст обычным шрифтом. Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.<р>2. Выберите «Заменить» в группе «Редактирование».
<р>3. Вставьте курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>4. Нажмите кнопку "Еще".
<р>5. Нажмите кнопку Формат. <р>6. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню. <р>7. Выберите «Курсив» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Найти шрифт».<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти шрифт".
Слова Шрифт: курсив должны отображаться под текстовым полем "Найти" в диалоговом окне "Найти и заменить".
<р>9. Вставьте курсор в текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).
<р>11. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню (см. рис. 6). <р>12. Выберите «Обычный» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Заменить шрифт».<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить шрифт".
Слова Шрифт: не полужирный, не курсивный должны отображаться под текстовым полем «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».
<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или нажмите кнопки "Найти далее" и "Заменить", чтобы выполнить замену по одной за раз.
<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить". <р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word
В этом примере мы найдем определенный текст со стилем «Заголовок 2» и заменим этот текст стилем «Заголовок 3». Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.
<р>1.Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1). <р>2. Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 2). <р>3. Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле «Найти».<р>4. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 4).
<р>5. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5). <р>6. Выберите Стиль в раскрывающемся меню. <р>7. Выберите «Заголовок 2» (или другой вариант) в диалоговом окне «Найти стиль».<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти стиль".
Слова Стиль: Заголовок 2 должны появиться под текстовым полем "Найти".
<р>9. Введите тот же текст (или другой текст, если хотите) в текстовое поле «Заменить на».
<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).
<р>11. Выберите Стиль в раскрывающемся меню (см. рис. 17). <р>12. Выберите «Заголовок 3» (или другой вариант) в диалоговом окне «Заменить стиль».<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить стиль".
Слова Стиль: Заголовок 3 должны появиться под текстовым полем «Заменить на».
<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или используйте кнопки «Найти далее» и «Заменить», чтобы производить замену по одной (см. рис. 14).
<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить" (см. рис. 15). <р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.Советы по редактированию формата в Microsoft Word
Редактирование формата может быть грязным. Вот пять советов «Поверьте мне, потому что я научился на собственном горьком опыте», которые следует учитывать перед следующим сеансом форматирования.
Совет 1. Изучите инструмент «Найти и заменить».
Инструмент Word "Найти и заменить" имеет множество полезных функций — гораздо больше, чем можно описать в учебнике блога — поэтому найдите время, чтобы изучить диалоговое окно "Найти и заменить", чтобы узнать, поможет ли оно автоматизировать какие-либо операции замены. задачи, которые вы обычно выполняете вручную.
Совет 2. Используйте кнопку "Без форматирования", чтобы отменить форматирование.
Когда вы добавляете форматирование в диалоговое окно «Найти и заменить», Word обычно сохраняет этот выбор в диалоговом окне, пока вы не закроете программу. Если вы хотите очистить ранее выбранное форматирование в диалоговом окне «Найти и заменить» перед закрытием программы, поместите курсор в соответствующее текстовое поле («Найти» или «Заменить на»), а затем нажмите кнопку «Без форматирования».
Совет 3. Поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены.
Иногда параметры форматирования, введенные в текстовое поле «Заменить на», не заменяют параметры в текстовом поле «Найти». вместо этого они добавляются к параметрам в текстовом поле «Найти». В этом случае поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены, чтобы получить нужное форматирование.
Например, если вы наберете жирный шрифт в текстовом поле «Найти», а начертите курсивом в текстовом поле «Заменить на», Word не заменит жирный текст курсивом, как можно было бы ожидать. Вместо этого он добавит курсив к выделенным жирным шрифтом словам! Но вы все равно можете удалить полужирный формат, если сделаете вторую последовательность замены, на этот раз заменив полужирный формат параметром «Не полужирный». (Полную демонстрацию см. в моем руководстве на YouTube на 4:37.)
Совет 4. Выполните пробный запуск.
Методы поиска и замены Word могут быть немного сложными, и эта сложность может иногда приводить к неожиданным результатам (как упоминалось в совете 3 выше). Поэтому всегда выполняйте пробный запуск на вторичной копии документа при выполнении процедуры замены, которую вы не выполняли ранее.
Совет 5. Прежде чем редактировать форматирование, поговорите с автором.
Когда вы редактируете чужой текст — клиента, коллеги или однокурсника, — всегда спрашивайте, сколько форматирования вам следует редактировать. Некоторые писатели хотят, чтобы вы редактировали как можно больше ошибок форматирования, в то время как другие хотят, чтобы вы сосредоточились исключительно на написании, и могут рассердиться, если вы неожиданно измените их полужирный текст на курсив. Кроме того, вы не хотите случайно наступить на пятки наборщикам, дизайнерам книг или другим специалистам по форматированию, участвующим в проекте.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).
В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.
Откройте документ.
Создайте новый документ.
Сохраните документ.
Закройте документ.
Вырезать выбранный контент в буфер обмена.
Скопировать выбранный контент в буфер обмена.
Вставьте содержимое буфера обмена.
Выбрать все содержимое документа.
Применить жирный шрифт к тексту.
Применить курсив к тексту.
Применить подчеркивание к тексту.
Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.
Увеличить размер шрифта на 1 пункт.
Отцентрируйте текст.
Выровняйте текст по левому краю.
Выровняйте текст по правому краю.
Отменить команду.
Отменить предыдущее действие.
Повторите предыдущее действие, если это возможно.
Настройте масштаб.
Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.
Разделить окно документа.
Удалить разделение окна документа.
Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S
Закрыть панель задач
Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:
Нажимайте F6, пока не будет выбрана область задач.
Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.
В зависимости от используемой версии Office текстовое поле "Поиск" в верхней части окна приложения может называться "Расскажи мне". Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.
В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt.Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.
Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".
Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.
Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.
Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.
Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.
Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.
Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.
Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение между группами команд на ленте.
Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо
Перемещение между элементами на ленте.
Активировать выбранную кнопку.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Откройте контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Навигация по документу
Переместите курсор на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Переместить курсор вверх на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Переместите курсор вниз на один абзац.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Переместите курсор в конец текущей строки.
Переместите курсор в начало текущей строки.
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.
Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.
Переместите курсор в начало следующей страницы.
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.
Переместите курсор в конец документа.
Переместите курсор в начало документа.
Переместите курсор на предыдущую версию.
Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.
Shift+F5, сразу после открытия документа.
Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.
Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab
Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.
Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.
Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.
Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.
Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010
В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.
Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
Писатель
Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных.Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Microsoft Word предоставляет функцию, позволяющую выполнять поиск текста в документе. Вы также можете использовать дополнительные настройки, чтобы сделать поиск более точным, например, с учетом регистра или игнорирования знаков препинания. Вот как это использовать.
Поиск текста в документе Word
Для поиска текста в Word вам потребуется доступ к панели "Навигация". Это можно сделать, выбрав «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».
Альтернативный способ доступа к этой панели — сочетание клавиш Ctrl + F в Windows или Command + F в Mac.
Открыв панель навигации, введите текст, который хотите найти. Отображается количество раз, которое текст появляется в документе.
Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под окном поиска, или щелкая непосредственно фрагмент результата на панели навигации.
Настройка функций расширенного поиска
Недостаток базовой функции поиска заключается в том, что она не учитывает многих вещей, таких как случай букв в тексте. Это проблема, если вы ищете документ, содержащий много контента, например книгу или диссертацию.
Вы можете уточнить эти данные, перейдя в группу "Редактирование" на вкладке "Главная", щелкнув стрелку рядом с "Найти" и выбрав "Расширенный поиск" в раскрывающемся списке.
Появится окно «Найти и заменить». Выберите «Еще».
В группе "Параметры поиска" установите флажок рядом с параметрами, которые вы хотите включить.
Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.
- › Как выделить текст в Microsoft Word
- › Как искать в Документах Google
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Почему СМС должен умереть
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Если в документе много текста с одинаковым форматированием и его нужно обновить, сэкономьте время, используя функцию поиска и замены форматирования.
Найти и заменить форматирование текста
- Нажмите кнопку "Заменить" на вкладке "Главная".
- Нажмите "Еще", чтобы развернуть диалоговое окно.
Появится список различных типов форматирования. Вы можете выполнять поиск по шрифту, абзацу, табуляции, языку, фрейму, стилю или форматированию выделения.
Откроется диалоговое окно, показывающее все параметры форматирования, доступные для поиска в этой категории.
Например, диалоговое окно "Найти шрифт" по сути является копией диалогового окна "Форматирование шрифта" со всеми доступными параметрами форматирования.
Вы можете повторить эти шаги, чтобы найти дополнительные типы форматирования. Например, вы можете искать текст одновременно с определенным форматированием шрифта и форматированием абзаца.
После того как вы указали все форматирование, которое хотите найти, повторите эти шаги для форматирования, чтобы заменить его.
- Заменить: заменить только первый найденный элемент. Продолжайте нажимать "Заменить", чтобы продолжить замену экземпляров форматирования.
- Заменить все: заменить все экземпляры сразу.
- Заменить следующий: переход к следующему найденному элементу без замены текущего выбранного.
После того как вы либо заменили, либо пропустили все экземпляры форматирования, которые вы искали, Word покажет диалоговое окно, информирующее вас о завершении поиска.
Диалоговое окно "Найти и заменить" закроется.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: