Форматирование отчета Word по информатике
Обновлено: 21.11.2024
Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.
Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.
Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.
Ввод текста
Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:
- Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
- Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
- Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.
Обработка текста
Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.
Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .
Форматирование текста
Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.
Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.
Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный и двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).
Форматирование страницы и документа в целом включает в себя настройку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.
Вывод текста
После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или долговременную электронную форму, чтобы иметь практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.
Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .
РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового редактора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.
Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:
Стили
Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовков в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.
Макросы и объединение
Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>
Контроль версий
Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.
Автоматические ссылки и указатели
Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.
Возможности публикации на рабочем столе
Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.
Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.
Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.
библиография
Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.
О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.
Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Открытие компьютеров, 2004 г.: ворота к информации. Бостон: курс технологии.
Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.
Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .
План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.
Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .
Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .
Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.
Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.
Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.
Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .
Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.
Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.
Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .
Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.
Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.
Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .
Соберите базовый набор информации для каждой из ваших ссылок, а затем отформатируйте эту информацию в соответствии с принятым библиографическим стилем (ACM, APA или IEEE).
На этой странице вы найдете список необходимой информации, а также несколько примеров.
ACM = Association of Computing Machinery — стиль автора/даты
Образец цитирования [Phillips 2001] — список ссылок в алфавитном порядке с использованием фамилии автора.
ACM = Association of Computing Machinery — Numerical Style
Примеры ссылок [1], [8] — пронумеруйте ссылки в том порядке, в котором вы их цитировали.
7-е издание APA = Американская ассоциация психологов
Образец цитирования (Раскин, 2002 г.) -- список ссылок в алфавитном порядке с использованием фамилии автора.
IEEE = Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике
Примеры ссылок [1] или [8, 10] -- пронумеруйте ссылки в том порядке, в котором вы их цитировали.
Выбрав стиль, сохраните все ссылки в одном стиле. Стиль, используемый в этих примерах, различается.
Как написать рекомендацию
Веб-страница (html-документ, важный URL-адрес)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Веб-сайт (много страниц, важный URL-адрес)
Необходима основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Википедия
Примеров нет, потому что это не научный ресурс. Это не подходящая ссылка для академических работ.
Статья в электронном информационном бюллетене или журнале (html-документ, важный URL-адрес)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Цифровая библиотека ACM (URL не имеет значения)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Электронная библиотека IEEE (URL не имеет значения)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Журнальная статья с DOI (цифровой идентификатор объекта)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Журнальная статья (из печатного источника, без URL)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Документ конференции (из материалов конференции)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Книга (одного или нескольких авторов)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Глава в книге, написанная автором (одним или несколькими редакторами)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Международный стандарт (из печатного источника, без URL)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Международный стандарт (html-документ, важный URL-адрес)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Технический отчет (из печатного источника, без URL)
Необходима основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Технический отчет (html-документ, важный URL-адрес)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
Таблица данных (html-документ, важный URL-адрес)
Необходимая основная информация См. пример использования: ACM | АПА 7-е издание | IEEE
ИНФОРМАЦИЯ И ПРИМЕРЫ
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Информация, необходимая для электронной библиотеки IEEE (URL не имеет значения)
Автор: Фрэнк Дене, Дэвид Робиллард, Эндрю Рау-Чаплин, Нил Берк
Дата: 2016 г.
Статья название: VOLAP: масштабируемая распределенная система для OLAP в реальном времени с высокоскоростными данными
Конференция: Международная конференция IEEE по кластерным вычислениям, 2016 г.
Место и дата проведения конференции: 13–15 сентября 2016 г., Тапей, Тайвань [ Чтобы найти эту информацию, пришлось провести небольшое исследование]
Конкретные данные: страницы 354–363
Примечание. Несмотря на электронный доступ, URL-адрес не имеет значения.
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Примечание. Статьи, опубликованные в 1970-х годах или раньше, часто доступны только в печатном формате.
Примечание. Названия журналов часто сокращаются. Аббревиатура International Journal of Man-Machine Studies — Int. J. Человеко-машинные исследования. Хотя вы увидите сокращения, используемые в опубликованных журналах и в некоторых примерах в этом списке, будучи студентом, лучше всего использовать полное название журнала в списке литературы.
Примечание. Иногда название журнала изменяется, чтобы лучше отразить интересующую его область. В 1994 году Международный журнал человеко-машинных исследований был переименован в Международный журнал человеко-компьютерных исследований. Всегда используйте название журнала, совпадающее с датой статьи, на которую вы собираетесь ссылаться.
Примечание. Даже в случае источника печати рекомендуется указывать DOI, если он у вас есть.
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Информация, необходимая для доклада на конференции (из материалов конференции)
Автор: Амир Халеги Могаддам и Нур Зинцир-Хейвуд
Дата: 25 августа 2020 г.
Название статьи: Исследование утечки данных в зашифрованной полезной нагрузке с использованием контролируемого машинного обучения. br />Издательство Proceedings: Association for Computing Machinery
Особенности: Статья № 74, страницы 1-10
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Информация, необходимая для книги (от одного или нескольких авторов)
Автор: Дицзян Хуан, Хуэйцзюнь Ву
Дата: 2018;
Название: Мобильные облачные вычисления: основы и модели обслуживания
Место публикации: Кембридж, Массачусетс
Издатель: Морган Кауфманн
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Примечание. Аббревиатура редактора — Эд. (и для более чем одного редактора это редакторы.)
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Информация, необходимая для международного стандарта (из печатного источника, без URL)
Обозначение: ANSI T1.602
Организация: Американские национальные стандарты
Дата: 1989 г.
/>Заголовок: Телекоммуникации — Цифровая сеть с интеграцией служб (ISDN) —
Спецификация сигнализации уровня канала передачи данных для применения на интерфейсе пользователь-сеть
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Информация, необходимая для технического отчета (из печатного источника, без URL)
Автор: Филип Тревор Кокс и Томаш Петржиковски
Дата: 1984 г.
Заголовок: Дополнительные средства программирования in PROGRAPH
Организация: Технический университет Новой Шотландии
Номер технического отчета: 8404
Место публикации: Галифакс, NS
Издатель: Школа компьютерных наук, Технический университет Новой Шотландии< /p>
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Пример использования ACM — Автор/дата
Пример использования ACM — Числовой
Пример использования APA 7-го издания
Пример использования IEEE
Примечание. Стиль IEEE позволяет включать как URL-адрес, так и DOI, но в большинстве случаев имеет смысл использовать только DOI.
Примечание. Руководства по стилю не всегда охватывают все возможности ссылки на данные. Максимально адаптируйте документы других типов к своему стилю и включите все важные элементы.
Примечание. Статистическое управление Канады предпочитает, чтобы номер таблицы был включен в заголовок в ссылках APA. Предложения «цитировать меня таким образом» из источников следует учитывать, но их можно игнорировать, если они не соответствуют требованиям вашего стиля.
Присоединяйтесь к ResearchGate, чтобы задавать вопросы, получать отзывы и продвигать свою работу.
Все ответы (3)
по ссылке ниже вы можете скачать шаблоны для MS Word и для Latex. Они должны отвечать на ваши вопросы, но вы также можете использовать их напрямую, заменив исходный текст своим вкладом.
Похожие вопросы и обсуждения
Судя по моим онлайн-чтениям, есть некоторые опасения относительно репутации журнала (Sustainability) и его издателя (MDPI). Тем не менее, я хочу спросить своих ученых коллег на этой платформе, что они думают? Я планирую подать статью в SI там.
В чем разница между индексом цитирования новых источников (ESCI) и расширенным индексом научного цитирования (SCIE)?
Пожалуйста, предложите несколько быстрых журналов Elsevier/IEEE/Springer/T&F по электротехнике и электронной инженерии/компьютерным наукам?
Как вы создаете вероятностные сценарии для нагрузки и солнечной радиации, используя метод Монте-Карло, и сокращаете их, используя метод кластеризации k-средних?
Ошибка прогноза, определяемая функцией плотности вероятности (PDF) системной ошибки прогноза, может использоваться для моделирования неопределенности. Выборка по методу Монте-Карло (MCS) и моделирование создают ряд сценариев солнечной радиации и нагрузки. Чем больше количество сгенерированных сценариев, тем сложнее вычисление и тем больше время отклика сходимости. В результате в этом исследовании использовалась схема сокращения сценариев, основанная на кластеризации K-средних, для сокращения сгенерированных сценариев в сокращенных сценариях при сохранении точной оценки неопределенности.
Есть ли рукопись или книга, где можно изучить эти концепции, или любой код MatLab/python, где их можно понять?
Читайте также: