Какую функцию может выполнять программа Microsoft Excel в географии
Обновлено: 03.07.2024
Используя тип данных "География", вы можете извлекать подробные географические данные в свои электронные таблицы Excel. Вот как это использовать!
При работе с рабочими листами Microsoft Excel иногда может потребоваться добавить географические данные в свой рабочий лист. К счастью, Microsoft Excel позволяет сделать это за несколько простых шагов. Все, что вам нужно сделать, это преобразовать ваши данные в тип данных Geography. Это позволит вам связать свои данные с онлайн-источником данных.
В этой статье вы узнаете, как преобразовать ваши данные в типы данных Geography независимо от того, есть ли у вас бесплатная учетная запись Microsoft или учетная запись Microsoft 365.
Географический тип данных
При вводе географических данных в рабочие листы Microsoft Excel вы хотите, чтобы они были максимально простыми. Есть ли лучший способ сделать это, чем использовать географическую карту? Благодаря встроенной в Microsoft Excel функции географических данных вам не потребуется профессиональная помощь, чтобы разработать сложную картографическую диаграмму.
После того как вы применяете типы данных к своим данным, они создают ссылки на информацию в облаке. Связывая свои данные на листе с облачными данными, вы получаете доступ к неограниченному объему данных, ценных для вашего проекта.
Вещи, которые вы должны знать
Вот несколько важных советов, о которых следует помнить при использовании этого инструмента:
- Прежде чем использовать эти типы данных, проверьте языковые настройки. Не забудьте добавить английский, испанский, французский, итальянский или немецкий языки в языковые настройки, чтобы они работали.
- Если вы вводите свои данные, а Excel вместо этого отображает вопросительный знак (?), знайте, что он не может сопоставить ваши значения ни с чем в облаке. В этом случае вы можете перепроверить и убедиться, что вы правильно написали все слова, прежде чем продолжить.
- Вы можете щелкнуть значок вопросительного знака (?), если Excel не может найти совпадение с вашими данными, чтобы выполнить поиск соответствующих данных вручную. Введя ключевые слова во всплывающем окне, вы также можете найти совпадения вручную.
- Добавление заголовка или легенды к диаграмме карты поможет сделать ваш чат более понятным для пользователей вашего рабочего листа. Excel позволяет форматировать диаграммы по своему усмотрению.
- Другим полезным инструментом является кнопка "Стили диаграмм", которая позволяет применять к диаграмме различные функции форматирования, делая ее более привлекательной.
- И наконец, размер диаграммы можно изменить в любой момент. Вы также можете перемещать его в разные места на листе или даже вставлять на другой лист, если хотите воспроизвести его содержимое.
Как создать ссылки на карту в Excel
Если вам интересно использовать встроенные ссылки на карту в Excel, вот руководство по успешному созданию ссылки на карту.
< бр />
Сэнди Риттенхаус
Сэнди Риттенхаус
Писатель
С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
Вместо поиска и обновления географических данных в электронных таблицах сэкономьте время, используя инструменты, предоставленные вам корпорацией Майкрософт. Встроенная функция географии в Microsoft Excel сделает всю тяжелую работу за вас.
С типом данных "География" вы можете получить такие сведения, как численность населения, часовой пояс, руководители регионов, цены на бензин, язык и многое другое. Информация поступает из онлайн-источника, который вы можете обновлять по мере необходимости. Итак, если вам нужны данные такого типа для электронной таблицы, если вы подключены к Интернету, вы можете добавить их!
Добавить географические данные на лист
Чтобы проверить тип данных "География" в Microsoft Excel, просто выберите и добавьте то, что вам нужно. Затем, если вы хотите расширить его, вы можете создать таблицу или использовать формулы.
Выберите ячейку в электронной таблице и введите местоположение. Это может быть город, штат, регион, край или страна. Выбрав ячейку, нажмите «Данные», а затем нажмите «География» в разделе «Типы данных» на ленте.
В течение нескольких секунд рядом с названием местоположения в ячейке может появиться вопросительный знак, и откроется боковая панель «Выбор данных». Это происходит, если местоположение не может быть найдено или доступно несколько местоположений с одинаковым названием.
Нажмите «Выбрать» под нужным местом справа. Если вы не видите нужное место, вы можете ввести его в поле поиска в верхней части боковой панели, чтобы посмотреть дальше.
После выбора местоположения в селекторе данных вы увидите значок карты рядом с названием местоположения, а боковая панель исчезнет. Теперь пришло время получить необходимые данные.
При необходимости щелкните ячейку, содержащую название местоположения, а затем щелкните значок "Вставить данные", который появляется рядом с ячейкой. Это отобразит прокручиваемый список данных, из которых вы можете сделать выбор. Доступные здесь данные будут зависеть от типа выбранного вами местоположения. Например, если вы введете страну, вы увидите больше вариантов, чем для города.
Вы можете выбрать аббревиатуру, район, общий налог или уровень безработицы, городское население и т. д.
Когда вы выбираете что-то из списка, оно сразу же появляется в ячейке справа от вашего местоположения. Вы можете продолжить добавлять данные из списка, и они появятся в последующих ячейках справа.
Однако если вы добавите несколько элементов для своего местоположения и не пометите их заголовками столбцов, легко забыть, для чего они нужны. Просто щелкните ячейку, содержащую данные, чтобы увидеть, что они представляют собой в строке формул.
Просмотр типа данных
Вместе с данными в списке вы можете просмотреть так называемую карту типов данных для вашего местоположения. Это дает вам снимок данных с метками. Чтобы увидеть его, просто щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ваше местоположение, и выберите «Показать карточку типа данных».
После этого вы увидите удобную для чтения карточку со всеми подробностями. Вы можете перетащить правый нижний угол, чтобы увеличить его.
Чтобы добавить фрагмент данных из карты типов данных в электронную таблицу, наведите на него курсор и нажмите появившийся значок «Извлечь в сетку».
Обновить географические данные
Поскольку географические данные поступают из онлайн-источника, они регулярно обновляются. Это означает, что вам нужно обновить электронную таблицу, чтобы она содержала самые свежие данные.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ваше местоположение, и выберите "Тип данных" > "Обновить".
Не видите функцию географии?
Если вы не видите тип данных Geography в Microsoft Excel, убедитесь, что ваше устройство соответствует следующим требованиям:
- Вы используете Excel для Microsoft 365: позже Microsoft может добавить эту функцию в другие версии Excel, но пока она доступна только в MS365.
- Внедрение происходит постепенно. Возможно, вам придется подождать еще несколько дней или недель. Обязательно регулярно проверяйте наличие последней версии Office.
- В качестве языка редактирования установлен английский: типы данных Excel доступны только в том случае, если английский язык является языком редактирования в настройках языка Office. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по изменению языка в Word, которое также применимо к Excel.
Функция "Тип географических данных" реально экономит время! Попробуйте в следующий раз, когда вам понадобится добавить какую-либо географическую информацию в электронную таблицу Excel.
- › Как создать географическую карту в Google Sheets
- › Как создать географическую карту в Microsoft Excel
- › Как создать собственный тип данных в Microsoft Excel
- › Как использовать встроенную функцию «Акции» в Microsoft Excel
- › Как использовать инструмент автоматического ввода данных в Microsoft Excel
- › Как использовать шаблоны для типов данных в Microsoft Excel
- › Почему СМС должен умереть
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
Подписчики Office 365 скоро увидят новую галерею типов данных на вкладке "Данные" ленты Excel. Хотя Excel ранее поддерживал такие типы данных, как дата, время и текст, эта новая коллекция, называемая связанными типами данных, представляет новую функциональность. Любые ячейки, отформатированные как связанный тип данных, смогут получать (и отображать) дополнительные связанные данные из Интернета.
Первыми связанными типами данных являются акции и география, но Microsoft надеется добавить больше категорий в будущем. Поскольку эти типы данных извлекают данные из Интернета, корпорация Майкрософт приняла решение поддерживать их только для пользователей Office 365. Если вы купите бессрочную лицензию на Office 2019, у вас не будет функций, описанных в этой статье.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ МЕСТОПОЛОЖЕНИЙ
Чтобы использовать тип данных "География", начните с ввода списка стран, штатов, провинций или городов в некоторые ячейки. Странно как работает алгоритм определения местоположения. Если вы просто наберете «Мэдисон», Excel предположит, что вы имеете в виду город Мэдисон, расположенный в Висконсине. Если вам нужен другой (меньший) Мэдисон, например, расположенный в Алабаме, Арканзасе, Флориде или в любом из 10 других штатов США, где есть город с названием Мэдисон, вам также необходимо указать штат, например, «Мэдисон, AL», «Мэдисон, штат Арканзас» или «Мэдисон, Флорида», прежде чем попросить Excel назначить ячейке тип данных «География». Эта функция работает с городами, штатами, территориями, регионами или провинциями по всему миру. Например, если вы введете «Париж» вместо «Париж, штат Кентукки», вы получите Париж во Франции.
Выберите ячейки, содержащие названия мест. На вкладке Данные выберите География. Будет небольшая пауза, пока Excel выполняет поиск в Интернете, чтобы найти места, соответствующие каждой ячейке. Как только ячейка будет успешно сопоставлена с определенным местоположением, слева от названия места появится значок в виде развернутой карты.
Если есть какие-либо места, которые Excel не может разрешить, в ячейке появится значок с обведенным вопросительным знаком, а в правой части экрана появится панель выбора данных. Появится исходное значение ячейки с примечанием о том, что место не найдено.
При использовании окна поиска на панели выбора данных лучше вводить меньше слов. Например, «Саттер, Иллинойс» не даст никаких результатов, но ввод «Саттер» вернет несколько результатов, в том числе два разных места в Иллинойсе под названием Саттер. Вы можете выбрать, имеете ли вы в виду тот, который находится в округе Тейзуэлл, или в округе Хэнкок. Поиск также вернет Саттер, Калифорния, а также Саттервилль, Саттер-Крик и Саттер-Хилл.
ОТОБРАЖЕНИЕ СВЯЗАННЫХ ДАННЫХ
Нажмите значок карты в любой ячейке, чтобы отобразить карточку данных. Карта данных покажет некоторую статистику о местоположении. Часто есть фотография (которая скрыта на изображении ниже) и описание из одного абзаца. Хотя карточка интересна, гораздо полезнее, чтобы Excel возвращал определенные поля из карточки для отображения на листе.
Связанные типы данных поддерживают новый тип формул. Если ячейка A2 содержит ссылку на Мэдисон, штат Висконсин, введите =A2. в ячейку В2. Появится окно автозаполнения со всеми доступными полями из карточки данных. Вы можете выбрать штат, округ, район, страну, широту, лидера, долготу, имя, население или часовой пояс.
Если вы выберете Население, Excel введет в ячейку =A2.Население. Для Мэдисона, штат Висконсин, результат будет 252 551. Скопируйте эту формулу во все строки, и вы получите население каждого города в вашем списке.
Чтобы узнать источник этой информации, отобразите карточку данных и прокрутите вниз до раздела Powered By. Это покажет вам, где Excel нашел данные. В данном случае это данные Бюро переписи населения США.
Если ваши данные представляют собой список стран, у вас будет более широкий выбор полей на карточке данных, включая телефонный код, рождаемость, код валюты, общую налоговую ставку и т. д.
Для штатов доступны следующие поля: Столица, Губернатор, Крупнейший город, Изменение численности населения, Количество домохозяйств, Средний доход домохозяйства, Выданные разрешения на строительство, Население старше 65 лет и Часовой пояс.
Если вы форматируете данные в виде таблицы с помощью Ctrl+T (или Home, Форматировать как таблицу), вы можете фильтровать или сортировать по полям, которые не отображаются в сетке Excel. Например, откройте раскрывающееся меню «Фильтр» для поля «Страна», и вы увидите новое меню «Выбор поля» в верхней части панели. Выберите «Официальный язык» (показан ниже), а флажки «Фильтр» внизу позволят вам отфильтровать результаты для просмотра стран, где английский является одним из официальных языков. В качестве другого примера можно отсортировать города по убыванию долготы и упорядочить данные с востока на запад.
ОБМЕН ДАННЫМИ С ДРУГИМИ ВЕРСИЯМИ EXCEL
Поскольку формулы типов данных работают только в Office 365, вам потребуется преобразовать информацию в текст, если вам нужно поделиться данными с людьми, использующими другую версию Excel. Выберите данные, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть быстрое меню, затем выберите «Тип даты», «Преобразовать в текст». Это работает только в том случае, если верхняя левая ячейка вашего выбора содержит связанный тип данных, поэтому будьте внимательны и выбирайте, начиная с первого названия места, а не со строки заголовка.
Новый тип данных Geography превосходен, а концепция связанных данных открывает много новых возможностей для будущих обновлений программного обеспечения. Представьте, что вы можете ввести номер из каталога и легко получить доступ к описанию, цене, категории и другим данным продукта.
СФ ГОВОРИТ
Отфильтровать все города с населением более 100 000 человек теперь легко в Excel.
Клиенты Office 365 должны иметь новую галерею на вкладке "Данные" ленты со значками "Акции" и "География". Это новые типы данных в Excel, и мы надеемся, что они станут первыми из многих подобных типов данных.
В прошлом единственным реальным вводом данных в Excel было форматирование ячейки как дата или текст. Эти новые расширенные типы данных представляют собой шаг вперед по сравнению с предыдущими.
Для начала введите в Excel несколько городов, штатов или стран. Выберите диапазон. На приведенном ниже рисунке города были предложены в ответ на этот твит. Вы заметите, что формат варьируется, иногда включая штат или аббревиатуру штата или вообще без штата.
Выберите несколько ячеек, содержащих города
На вкладке "Данные" выберите "География". Данные отправляются на географический сервер для определения местоположения каждого города.
Значок карты указывает на успех
Нажмите на любой значок карты (или выберите ячейку и нажмите Ctrl + Shift + F5 ), чтобы отобразить карточку с информацией о городе.
Появляется плавающая карточка
Но карта на самом деле не так уж и полезна.
Полезной функцией является новая номенклатура формул. С Little Rock в A2 перейдите в ячейку B2 и введите =A2, а затем точку. Появится всплывающая подсказка со всей известной информацией о Литл-Роке. Начните вводить свойство, и всплывающая подсказка сузится. На этом изображении элементы, начинающиеся с буквы L, — это Широта, Долгота и Лидер(ы).
Все эти данные возвращаются из типа данных
В сегодняшнем видео показаны дополнительные функции:
- Как искать город, если Excel не может определить город автоматически
- Как отсортировать таблицу по неотображаемому полю
Посмотреть видео
Загрузить файл Excel
Новые типы данных в Excel стали популярной функцией на моих семинарах по Power Excel в прямом эфире.
Excel Мысль дня
Я попросил совета у своих друзей-мастеров Excel по поводу Excel. Сегодняшняя мысль для размышления:
Читайте также: