Изменить цвет шрифта в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Как изменить цвет шрифта входящих сообщений в зависимости от отправителя или темы в Outlook?
В Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст, чтобы эти сообщения выделялись. В этой статье я расскажу о том, как автоматически изменить размер или цвет шрифта для этих конкретных входящих писем.
Изменение размера или цвета шрифта входящих сообщений электронной почты в зависимости от отправителя или темы в Outlook
Обычно для завершения задачи можно применить функцию условного форматирования. Сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Вид» > «Настройки просмотра», см. снимок экрана:<р>2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. снимок экрана:
<р>3. Затем в появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. снимок экрана:
<р>4. Затем нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы перейти в диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль шрифта, размер и цвет шрифта, см. снимок экрана:
<р>5. После установки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Условное форматирование». Теперь вы должны нажать кнопку «Условие».
<р>6. Затем появится диалоговое окно «Фильтр», на вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, в поле «От», см. снимок экрана:<р>7. Наконец, нажмите OK > OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна. С этого момента, когда электронные письма приходят от определенного отправителя, который вы установили, размер шрифта или цвет электронных писем будут изменены, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание. Чтобы изменить размер или цвет шрифта для некоторых конкретных сообщений электронной почты, содержащих определенный текст в теме, вам просто нужно выбрать поле темы только в раскрывающемся списке В, а затем ввести определенный текст в поле Поиск для выпадающее слово (слова), см. снимок экрана:
Как изменить цвет шрифта при ответе или пересылке писем в Outlook?
В Outlook цвет шрифта основного текста один и тот же, независимо от того, что вы редактируете в новом сообщении, ответном сообщении или пересылаемом сообщении. Но в некоторых случаях вы хотите изменить цвет шрифта по умолчанию, когда вы отвечаете или пересылаете электронные письма, которые отличаются от создания нового сообщения. Здесь, в Outlook, вы можете изменить цвет шрифта по умолчанию, когда вам нужно отвечать и пересылать электронные письма.
Выберите новый цвет при ответе или пересылке
Чтобы изменить цвет шрифта по умолчанию при ответе или пересылке сообщения, выполните следующие действия:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры».
<р>2. Затем в диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» на левой панели, затем нажмите кнопку «Стандартные и шрифты». Смотрите скриншот:
<р>3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» нажмите «Шрифт» в разделе «Ответ или переадресация сообщения». Затем в диалоговом окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» выберите цвет шрифта, который вы используете, в раскрывающемся списке «Цвет шрифта». Смотрите скриншот:
У вас есть много вариантов изменения шрифта, размера, цвета и стиля текста
Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.
Что нужно знать
В этой статье объясняется, как изменить шрифт Microsoft Outlook по умолчанию для составления и чтения сообщений. Вы можете изменить шрифт по умолчанию на любой другой — вы ограничены только шрифтами, установленными в вашей системе.
Изменение шрифтов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365
Выполните следующие действия, чтобы изменить шрифт по умолчанию в настольной версии Outlook.
Если вы работаете в Outlook 2010, ваши экраны будут отличаться по внешнему виду, но параметры меню, расположение и функциональность останутся прежними.
Перейдите в меню "Файл" > "Параметры".
Выберите категорию «Почта» слева.
Выберите Канцелярские товары и шрифты.
Выберите шрифт в каждом из разделов, которые вы хотите изменить:
- Новые почтовые сообщения изменяют шрифт по умолчанию в электронных письмах.
- При ответе на сообщение или его пересылке изменяется шрифт, используемый всякий раз, когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо.
- Составление и чтение обычных текстовых сообщений меняет способ отображения обычных текстовых сообщений только для вас; обычные текстовые сообщения, отправленные другим пользователям, остаются для получателей открытым текстом.
Если у вас уже настроена тема или канцелярские товары, вы можете выбрать «Тема», а затем параметр (Без темы), чтобы отключить их.
Выберите предпочтительный шрифт, стиль, размер, цвет и эффект.
Нажмите кнопку "ОК" один раз, чтобы завершить, а затем еще два раза, чтобы закрыть окно "Подписи и канцелярские принадлежности" и параметры Outlook.
Изменение шрифтов в Outlook 2007 и 2003
Изменение шрифтов по умолчанию в Outlook 2007 и 2003 – очень похожий процесс. Скриншоты ниже относятся к Outlook 2007, и любые отличия от Outlook 2003 будут отмечены.
Перейдите в меню Инструменты > Параметры.
Выберите вкладку Формат почты.
Выберите Канцелярские товары и шрифты.
Пользователям Outlook 2003 потребуется нажать "Шрифты".
Выберите «Шрифт» в разделе «Новые почтовые сообщения», «Ответы или переадресация сообщений» и «Создание и чтение обычных текстовых сообщений», чтобы выбрать нужные стили, размеры и цвета шрифта.
В Outlook 2003 выберите "Выбор шрифта" для параметров "При создании нового сообщения", "При ответе и пересылке" и "При составлении и чтении обычного текста".
Выберите ОК.
В Outlook 2003: если канцелярские принадлежности установлены по умолчанию в разделе Использовать эти канцелярские принадлежности по умолчанию, указанный в нем шрифт может переопределить только что выбранный вами шрифт. Вы можете либо изменить канцелярские принадлежности, включив в них свой любимый шрифт, либо настроить Outlook так, чтобы они полностью игнорировали шрифты, указанные в канцелярских принадлежностях.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть меню "Параметры".
Если вы установили цвет по умолчанию для ответов и переадресованных писем, но Outlook отказывается его использовать, попробуйте настроить подпись по умолчанию в Outlook.
Функции вашего шрифта по умолчанию теперь должны быть изменены навсегда.
Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook.
Выберите «Почта» > «Создать и ответить».
В разделе Формат сообщения выберите раскрывающийся список шрифтов и выберите новый шрифт по умолчанию, который вы хотите использовать. Вы также можете изменить размер шрифта по умолчанию; выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием; и выберите цвет шрифта по умолчанию.
Установив параметры шрифта, выберите Сохранить.
Если вы хотите изменить параметры шрифта только для одного сообщения, вы можете сделать это во время составления электронного письма. В нижней части окна, в котором вы пишете сообщение, вы найдете множество вариантов изменения внешнего вида вашего текста. Эти настройки будут применяться только к этому электронному письму.
Мы предоставляем надежные и доступные ИТ-решения для малого бизнеса.
Пользователи могут изменить шрифт и цвет текста сообщений электронной почты по своему желанию, чтобы сделать сообщение привлекательным. Для этого необходимо выполнить несколько шагов, которые мы собираемся обсудить в этом документе.
- Стиль шрифта для новых сообщений, которые вы составляете:
Сначала щелкните вкладку "Файл":
- Появится всплывающее окно, как показано на изображении ниже:
3.Нажмите «Параметры», и он расширится до следующего параметра почты, как показано на изображении ниже:
4. Теперь нажмите кнопку «Канцелярские принадлежности и шрифты» в разделе «Использовать канцелярские принадлежности для изменения шрифтов и стилей, цветов и фона по умолчанию». Затем перейдите на вкладку «Личные канцелярские принадлежности» и в разделе «Новые почтовые сообщения» нажмите «Шрифт»:
5.На вкладке "Шрифт" в разделе "Шрифт" щелкните шрифт, который вы хотите использовать для всех новых сообщений. Вы также можете указать «Стиль шрифта» и «Размер» с такими эффектами, как «Зачеркнутый» и т. Д. При создании сообщения применяются новые настройки.
Читайте также: