Изменить цвет шрифта в Outlook

Обновлено: 06.07.2024

< /p>

Как изменить цвет шрифта входящих сообщений в зависимости от отправителя или темы в Outlook?

В Outlook иногда может потребоваться изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, которые приходят от определенных лиц или содержат определенный текст, чтобы эти сообщения выделялись. В этой статье я расскажу о том, как автоматически изменить размер или цвет шрифта для этих конкретных входящих писем.

Изменение размера или цвета шрифта входящих сообщений электронной почты в зависимости от отправителя или темы в Outlook

Обычно для завершения задачи можно применить функцию условного форматирования. Сделайте следующее:

<р>1. Нажмите «Вид» > «Настройки просмотра», см. снимок экрана:

<р>2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Условное форматирование», см. снимок экрана:

<р>3. Затем в появившемся диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», а затем введите имя для этого нового правила в текстовое поле «Имя», см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку «Шрифт» в этом диалоговом окне «Условное форматирование», чтобы перейти в диалоговое окно «Шрифт». В диалоговом окне «Шрифт» укажите нужный шрифт, стиль шрифта, размер и цвет шрифта, см. снимок экрана:

<р>5. После установки шрифта нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Условное форматирование». Теперь вы должны нажать кнопку «Условие».

<р>6. Затем появится диалоговое окно «Фильтр», на вкладке «Сообщения» введите адрес электронной почты, для которого вы хотите изменить размер шрифта или цвет входящих сообщений электронной почты, в поле «От», см. снимок экрана:

<р>7. Наконец, нажмите OK > OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна. С этого момента, когда электронные письма приходят от определенного отправителя, который вы установили, размер шрифта или цвет электронных писем будут изменены, как показано на следующем снимке экрана:

Примечание. Чтобы изменить размер или цвет шрифта для некоторых конкретных сообщений электронной почты, содержащих определенный текст в теме, вам просто нужно выбрать поле темы только в раскрывающемся списке В, а затем ввести определенный текст в поле Поиск для выпадающее слово (слова), см. снимок экрана:

< /p>

Как изменить цвет шрифта при ответе или пересылке писем в Outlook?

В Outlook цвет шрифта основного текста один и тот же, независимо от того, что вы редактируете в новом сообщении, ответном сообщении или пересылаемом сообщении. Но в некоторых случаях вы хотите изменить цвет шрифта по умолчанию, когда вы отвечаете или пересылаете электронные письма, которые отличаются от создания нового сообщения. Здесь, в Outlook, вы можете изменить цвет шрифта по умолчанию, когда вам нужно отвечать и пересылать электронные письма.

Выберите новый цвет при ответе или пересылке

Чтобы изменить цвет шрифта по умолчанию при ответе или пересылке сообщения, выполните следующие действия:

< бр /> <р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры».

<р>2. Затем в диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» на левой панели, затем нажмите кнопку «Стандартные и шрифты». Смотрите скриншот:

<р>3. В диалоговом окне «Подписи и бланки» нажмите «Шрифт» в разделе «Ответ или переадресация сообщения». Затем в диалоговом окне «Шрифт» на вкладке «Шрифт» выберите цвет шрифта, который вы используете, в раскрывающемся списке «Цвет шрифта». Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите ОК > ОК > ОК. Теперь, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение, цвет шрифта по умолчанию отличается.

У вас есть много вариантов изменения шрифта, размера, цвета и стиля текста

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как изменить шрифт Microsoft Outlook по умолчанию для составления и чтения сообщений. Вы можете изменить шрифт по умолчанию на любой другой — вы ограничены только шрифтами, установленными в вашей системе.

Изменение шрифтов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Microsoft 365

Выполните следующие действия, чтобы изменить шрифт по умолчанию в настольной версии Outlook.

Если вы работаете в Outlook 2010, ваши экраны будут отличаться по внешнему виду, но параметры меню, расположение и функциональность останутся прежними.

Перейдите в меню "Файл" > "Параметры".

Выберите категорию «Почта» слева.

Выберите Канцелярские товары и шрифты.

Выберите шрифт в каждом из разделов, которые вы хотите изменить:

Новые почтовые сообщения изменяют шрифт по умолчанию в электронных письмах.
При ответе на сообщение или его пересылке изменяется шрифт, используемый всякий раз, когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо.
Составление и чтение обычных текстовых сообщений меняет способ отображения обычных текстовых сообщений только для вас; обычные текстовые сообщения, отправленные другим пользователям, остаются для получателей открытым текстом.

Если у вас уже настроена тема или канцелярские товары, вы можете выбрать «Тема», а затем параметр (Без темы), чтобы отключить их.

Выберите предпочтительный шрифт, стиль, размер, цвет и эффект.

Нажмите кнопку "ОК" один раз, чтобы завершить, а затем еще два раза, чтобы закрыть окно "Подписи и канцелярские принадлежности" и параметры Outlook.

Изменение шрифтов в Outlook 2007 и 2003

Изменение шрифтов по умолчанию в Outlook 2007 и 2003 – очень похожий процесс. Скриншоты ниже относятся к Outlook 2007, и любые отличия от Outlook 2003 будут отмечены.

Перейдите в меню Инструменты > Параметры.

Выберите вкладку Формат почты.

Выберите Канцелярские товары и шрифты.

Пользователям Outlook 2003 потребуется нажать "Шрифты".

Выберите «Шрифт» в разделе «Новые почтовые сообщения», «Ответы или переадресация сообщений» и «Создание и чтение обычных текстовых сообщений», чтобы выбрать нужные стили, размеры и цвета шрифта.

В Outlook 2003 выберите "Выбор шрифта" для параметров "При создании нового сообщения", "При ответе и пересылке" и "При составлении и чтении обычного текста".

Выберите ОК.

В Outlook 2003: если канцелярские принадлежности установлены по умолчанию в разделе Использовать эти канцелярские принадлежности по умолчанию, указанный в нем шрифт может переопределить только что выбранный вами шрифт. Вы можете либо изменить канцелярские принадлежности, включив в них свой любимый шрифт, либо настроить Outlook так, чтобы они полностью игнорировали шрифты, указанные в канцелярских принадлежностях.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть меню "Параметры".

Если вы установили цвет по умолчанию для ответов и переадресованных писем, но Outlook отказывается его использовать, попробуйте настроить подпись по умолчанию в Outlook.

Функции вашего шрифта по умолчанию теперь должны быть изменены навсегда.

Выберите Настройки > Просмотреть все настройки Outlook.

Выберите «Почта» > «Создать и ответить».

В разделе Формат сообщения выберите раскрывающийся список шрифтов и выберите новый шрифт по умолчанию, который вы хотите использовать. Вы также можете изменить размер шрифта по умолчанию; выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием; и выберите цвет шрифта по умолчанию.

Установив параметры шрифта, выберите Сохранить.

Если вы хотите изменить параметры шрифта только для одного сообщения, вы можете сделать это во время составления электронного письма. В нижней части окна, в котором вы пишете сообщение, вы найдете множество вариантов изменения внешнего вида вашего текста. Эти настройки будут применяться только к этому электронному письму.

Мы предоставляем надежные и доступные ИТ-решения для малого бизнеса.

Пользователи могут изменить шрифт и цвет текста сообщений электронной почты по своему желанию, чтобы сделать сообщение привлекательным. Для этого необходимо выполнить несколько шагов, которые мы собираемся обсудить в этом документе.

Стиль шрифта для новых сообщений, которые вы составляете:

Сначала щелкните вкладку "Файл":

Появится всплывающее окно, как показано на изображении ниже:

3.Нажмите «Параметры», и он расширится до следующего параметра почты, как показано на изображении ниже:

4. Теперь нажмите кнопку «Канцелярские принадлежности и шрифты» в разделе «Использовать канцелярские принадлежности для изменения шрифтов и стилей, цветов и фона по умолчанию». Затем перейдите на вкладку «Личные канцелярские принадлежности» и в разделе «Новые почтовые сообщения» нажмите «Шрифт»:

5.На вкладке "Шрифт" в разделе "Шрифт" щелкните шрифт, который вы хотите использовать для всех новых сообщений. Вы также можете указать «Стиль шрифта» и «Размер» с такими эффектами, как «Зачеркнутый» и т. Д. При создании сообщения применяются новые настройки.

Читайте также: