Каковы преимущества нового формата файла в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Вы можете использовать PowerPoint годами, даже не задумываясь о различных форматах файлов, которые вам доступны. Однако узнав о форматах файлов и параметрах PowerPoint, вы сможете гораздо эффективнее создавать презентации, создавать их резервные копии, делиться ими с коллегами и защищать содержащуюся в них информацию.

Обычные презентации PowerPoint

Когда вы сохраняете простую презентацию PowerPoint, вы даете ей имя, а PowerPoint добавляет к файлу расширение .pptx. Ваш файл Sales Presentation становится файлом Sales Presentation.pptx.

Если ваша презентация PowerPoint содержит один или несколько макросов, PowerPoint автоматически обнаружит их присутствие и сохранит вашу презентацию в виде файла .pptm. Вы можете заставить PowerPoint сохранить презентацию, содержащую макросы, в виде файла .pptx, но PowerPoint не позволит вам воспроизводить макросы, которые вы включили в замедление слайдов. Поэтому лучше оставить файл с расширением .pptm.

Если вам нужно поделиться презентацией с коллегой, использующим более старую версию PowerPoint, сохраните слайды в виде файла .ppt. PowerPoint с 97 по 2003 не может открывать и обрабатывать файлы .pptx или .pptm.

Если вы используете PowerPoint 2007 или более позднюю версию, вам всегда следует сохранять свою работу в формате .pptx (или в формате .pptm, если вы использовали макросы в своей презентации). Описанные ниже параметры являются дополнительными способами сохранения вашей работы. Не забудьте сначала сохранить их как обычные файлы .pptx или .pptm, прежде чем сохранять их в любом из этих других форматов.

Презентации PowerPoint

Если вы хотите передать презентацию PowerPoint другу или коллеге и не хотите, чтобы они что-либо меняли, сохраните презентацию как файл PowerPoint Show. Ваши коллеги могут отображать ваши слайды, но не могут изменять какую-либо часть вашей презентации.

Существует три типа презентаций PowerPoint: Сохранение обычной презентации в виде файла .ppsx. Если вы используете макросы в своей презентации, сохраните ее как файл .ppsm. Если вы отправляете свое слайд-шоу кому-то, кто использует PowerPoint 97–2003, создайте файл PowerPoint Show .pps.

Не забудьте сохранить презентацию в виде простого файла (.pptx) или файла с поддержкой макросов (.pptm). Если вы сохранили только файл Show, вы не сможете вносить изменения в свою презентацию.

Презентации PowerPoint в картинках

Презентации с изображениями обеспечивают дополнительный уровень защиты вашей работы. Для случайного наблюдателя презентация PowerPoint Picture выглядит как обычное слайд-шоу PowerPoint. Но когда вы сохраняете свою работу как графическую презентацию, каждый слайд преобразуется в простое изображение.

Слайды содержат текстовые объекты, изображения, анимацию, переходы и многие другие специальные эффекты. Напротив, презентации в картинках содержат только снимки ваших слайдов.

Если кто-то захочет скопировать вашу работу, он сможет просмотреть каждое изображение и перепечатать текст. Они даже могут захватывать (и повторно обрезать) изображения. Но они не могут передать всю магию PowerPoint.

Если вы создаете презентацию в виде изображения, обязательно дайте ей уникальное имя. Если вы сохраните только файл Picture Presentation .pptx, вы не сможете изменить свою презентацию в будущем.

Видео Windows Media

Вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в обычный файл Windows Media Video (.wmv) и воспроизвести его с помощью встроенного проигрывателя Windows Media или любого другого видеопроигрывателя. Вашим файлом .wmv может пользоваться любой пользователь Windows или Mac, даже если на его компьютере не установлена программа PowerPoint.

Как всегда, не делайте файл .wmv единственной версией слайд-шоу, иначе вы будете очень разочарованы, когда захотите внести изменения в презентацию.

Контур/RTF

PowerPoint позволяет преобразовать слайд-шоу в обычный текст. Это удобно, если вы хотите переместить часть текста презентации на свой веб-сайт или в блог.

При создании файла в формате расширенного текста (.rtf) сохраняется только текст. Вы потеряете все изображения, анимацию, переходы между слайдами и другие нетекстовые объекты.

Файлы PDF

Презентацию легко сохранить в формате переносимого документа (.pdf). Эти файлы .pdf можно открыть на любом устройстве Windows, Mac, Unix/Linux, iOS или Android. Однако результирующий файл является статическим документом. Не ожидайте, что слайды будут появляться и исчезать. Все ваши анимированные объекты станут статическими.

Файлы XPS

Слайды можно сохранить в виде файла XML Paper Specification (.xps). Это причудливый способ сказать, что если вы дважды щелкните файл .xps в проводнике Windows, операционная система откроет ваш файл с помощью встроенного средства просмотра XPS.

Формат XPS идеально подходит для отправки слайд-шоу пользователям, у которых на компьютерах не установлены ни PowerPoint, ни Adobe Acrobat Reader. Как и в приведенном выше формате .pdf, файлы .xps содержат текст и изображения, но не содержат анимацию.

Шаблоны

Если вас устраивает слайд-шоу "Финансовые результаты" за этот год и вы хотите создать презентацию следующего года, используя те же цвета и шрифты, сохраните текущую презентацию в качестве шаблона и используйте ее снова и снова.

Как вы уже догадались, сохраните свою работу в виде файла .potx для использования в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, в виде файла .potm для презентации с поддержкой макросов 2007 или более поздней версии и в виде файла .pot для использования в PowerPoint. с 97 по 2003 год.

Темы и резервные копии Office

Поскольку Microsoft PowerPoint является частью Microsoft Office, вы можете использовать два типа файлов Office, чтобы сделать работу с PowerPoint проще и безопаснее.

Вы можете сохранить тему презентации в виде файла Office .thmx. Будущие презентации PowerPoint, а также документы Word и электронные таблицы Excel могут использовать эту тему Office для установки своих шрифтов и цветов. Это приводит к единому внешнему виду всех документов Office, которые вы представляете потенциальным и клиентам.

Автосохранение встроено в большинство приложений Office, включая PowerPoint. Если вы столкнулись с отключением электроэнергии и не сохранили презентацию PowerPoint до отключения питания, возможно, последняя версия вашего слайд-шоу находится в библиотеке автосохранения Office. Если вы нажмете Файл, нажмите Открыть и нажмите Восстановить несохраненную презентацию, вы можете быть довольны информацией, которую PowerPoint сохранил для вас.

Итог

Нет необходимости запоминать все доступные расширения и параметры файлов PowerPoint. Но убедитесь, что вы включаете все эти файлы при регулярном резервном копировании на месте и за его пределами. И добавьте эту страницу блога в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней, когда вам нужно сохранить или открыть презентацию PowerPoint в одном из менее популярных форматов файлов.

О ШейпШефе

ShapeChef — это инструмент, помогающий находить и управлять графикой и диаграммами для презентаций. Нажмите здесь, чтобы узнать подробности.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов Android PowerPoint 2010 PowerPoint для телефонов Android PowerPoint для Windows Phone 10 PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Рекомендации по аудио

Файлы .m4a, закодированные со звуком AAC

Аудио из iTunes Store может не воспроизводиться при совместном использовании

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, можно воспроизводить только на авторизованных компьютерах, поэтому люди, с которыми вы делитесь презентациями, могут не иметь возможности воспроизводить файлы iTunes.

Поддерживаемые форматы PowerPoint для macOS

Поддерживаемые форматы видеофайлов в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

Так какой формат файла лучше всего подходит для сохранения ваших слайдов? Это зависит от ситуации, но почти никогда вам не предлагают .pptx по умолчанию. Ниже я нарисовал небольшой рисунок, который служит деревом решений для выбора способа сохранения PowerPoint. Щелкните его, чтобы перейти к увеличенной версии CC-BY-SA на Flickr.

Это сводится к следующему. Сохранение ваших слайдов в виде файла .ppsx — демонстрация PowerPoint — обычно лучший вариант, потому что он сразу же открывает PPT в режиме презентации. Это выглядит НАМНОГО более профессионально, чем файл PowerPoint по умолчанию .pptx, который открывается в режиме редактирования, показывая ваши заметки, если они у вас есть, и первые несколько слайдов. То, что ваша аудитория видит за кулисами таким образом, не является концом света, но зачем делать что-то, чтобы уменьшить влияние презентации, которую вы создавали целую вечность?

Файл .ppsx сохранит всю анимацию, которая есть в ваших слайдах (а также встроенные видео и аудио), и, в отличие от PDF, не будет сжимать ваши изображения, поэтому они останутся высокого качества.

Однако иногда вам нужно использовать PDF-файл, в основном, если вы использовали нестандартные шрифты. PowerPoint утверждает, что может встраивать шрифты, которых нет в Office Suite (но которые вы загружаете самостоятельно), чтобы они работали на других ПК — я обнаружил, что это ложь, ложь и еще раз ложь. Он просто не подойдет — ни для презентации на другом ПК, ни для загрузки на Slideshare. Таким образом, сохранение в виде PDF-файла решает эту проблему — он сохраняет ваш захватывающий выбор шрифтов и поддерживает правильный размер и форму (возможно, вам придется перейти в «Параметры сохранения» и снять флажок «ISO», если ваш PDF-файл не ведет себя с первого раза). вы сохраняете его, например, если эффекты прозрачности отображаются неправильно).

Я также использую PDF, если на ПК, на котором я выступаю, установлена версия PowerPoint, отличная от той, на которой я делал слайды, или если я заранее не знаю, будет ли она работать. Версия PowerPoint не должна иметь значения, но она имеет значение, и на днях мне пришлось тонко переформатировать целую колоду слайдов, проверив ее в последней версии Office и обнаружив, что размер шрифта был изменен без уважительной причины. .

Файлы PDF являются безопасным вариантом. Они работают почти над ВСЕМ. Многие люди никогда не используют PDF-файлы, потому что им это просто не приходит в голову, но, поверьте мне, это прекрасно работает! Я делаю это в 99% случаев, потому что в 99% случаев я использую нестандартные шрифты — просто нажмите «Просмотр», затем «Полноэкранный режим», и он будет работать точно так же, как PowerPoint в режиме презентации (включая использование кликера для перемещения слайдов).< /p>

(Было несколько случаев, когда я забывал это сделать и появлялся с обычным файлом PowerPoint для представления на машине, на которой не был установлен ни один из моих специальных шрифтов. Это привело к лихорадочной загрузке, редактированию и сохранять в панике и не рекомендуется. )

Примечание. Никогда не сохраняйте слайды ТОЛЬКО в формате PDF или PowerPoint Show — вам понадобится файл .pptx, чтобы вернуться и отредактировать их позже.

Поэтому в следующий раз, когда вы сохраните файл, проверьте, действительно ли вам нужно использовать .pptx или какой-либо другой формат более подходит.

Вы найдете подробную информацию о моих мастер-классах по презентациям или PowerPoint здесь: вы можете заказать сеанс на целый день или на полдня для своей организации, онлайн или лично.

Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

API облачного хранилища — это интерфейс прикладного программирования, который соединяет локальное приложение с облачным хранилищем.

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Читайте также:

Каковы преимущества нового формата файла в PowerPoint

Обычные презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint в картинках

Видео Windows Media

Контур/RTF

Файлы PDF

Файлы XPS

Шаблоны

Темы и резервные копии Office

Итог

О ШейпШефе

Рекомендации по видео

Рекомендации по аудио

Поддерживаемые форматы

Дополнительная информация

См. также

Рекомендации по видео

Рекомендации по аудио

Поддерживаемые форматы PowerPoint для macOS