Какова роль панелей инструментов в Word, как отображать их на экране

Обновлено: 21.11.2024

Меню (или раскрывающееся меню) – это способ выполнения действий.
Панель инструментов – это просто набор значков, который обеспечивает быстрый доступ к раскрывающемуся меню.
На панелях инструментов есть быстрые ярлыки для часто используемых команд.
Изображение, появляющееся рядом с командой в раскрывающемся меню, обычно указывает на то, что эта команда также существует на панели инструментов.
Word содержит более пятидесяти предустановленных команд. определенные панели инструментов и более сорока предопределенных контекстных меню.
Вы можете изменить положение любой из панелей инструментов с помощью мыши, и их можно прикрепить к любой стороне окна приложения.
Чтобы быстро отобразить другую панель инструментов, выберите (Вид > Панели инструментов) и выберите панель инструментов в подменю.

Галочки показывают все панели инструментов, которые в данный момент отображаются на экране.
Если панели инструментов, которую вы хотите отобразить, нет, нажмите кнопку «Настроить» внизу и выберите вкладку «Панели инструментов», чтобы получить полный список. .
При первом открытии Word отображаются две панели инструментов: стандартная и форматирование. В последней версии Word они отображаются в одной строке, хотя их можно легко настроить так, чтобы они занимали две строки.
Команды в раскрывающемся меню разделены на группы. Это поможет вам идентифицировать и запомнить команды и связать любые команды, которые могут быть связаны.

Могу ли я использовать клавиатуру?

Команды меню можно выбирать с помощью мыши или клавиатуры.
Нажатие клавиши Alt активирует строку меню, а нажатие клавиши ESC деактивирует строку меню.
Вы можете перемещаться между меню, нажимая клавиши со стрелками или клавишу Tab. Вы можете развернуть определенное меню, нажав клавишу Enter или клавиши со стрелками вверх или вниз.
Кроме того, вы можете выбрать конкретное раскрывающееся меню, нажав букву, подчеркнутую в этом меню.
После того, как раскрывающееся меню расширилось, вы можете использовать аналогичные методы для выбора отдельных команд.
После того, как команда выделена, вы можете нажать клавишу Enter, чтобы выбрать ее.
Например, вы можете нажать (Alt + "E ", "S"), чтобы отобразить диалоговое окно "Специальная вставка".
Вы можете перемещаться между видимыми панелями инструментов, нажимая (Ctrl + Tab) или (Ctrl + Shift + Tab).

Есть ли какие-либо условные обозначения меню?

Все приложения Microsoft Office имеют стандартные соглашения в отношении панелей инструментов и меню.
Значки

Они расположены слева от некоторых команд и указывают на наличие панели инструментов, предоставляющей альтернативный способ активации команды. Значок такой же, как на панели инструментов.

Они расположены справа от некоторых команд и указывают на то, что существует альтернативный (и более быстрый) способ активировать команду.

Они расположены справа от некоторых команд и указывают на наличие подменю. Их также называют каскадными меню.

Они расположены справа от команд и указывают на то, что будет отображаться диалоговое окно для подтверждения действия.

Эти команды выделены серым цветом и означают, что в данный момент они недоступны.

Что такое экранные подсказки?

Это названия желтых прямоугольников, которые появляются при наведении курсора на кнопки управления.
Они очень полезны и помогают идентифицировать команды.

Закрепленные или плавающие панели инструментов?

Некоторые панели инструментов, которые вы открываете, являются «плавающими», а некоторые — «закрепленными».
Плавающие панели инструментов могут отображаться над документом, их можно перемещать и перетаскивать.
Закрепленные панели инструментов привязаны к краю окна приложения.
Различные панели инструментов можно отобразить или скрыть в любое время. Экран с меньшим количеством панелей инструментов обеспечивает большую и менее загроможденную рабочую область.
Вы можете перемещать плавающую панель инструментов, перетаскивая ее строку заголовка. Чтобы закрепить ее, можно дважды щелкнуть ее строку заголовка.
Чтобы преобразовать закрепленную панель инструментов в плавающую панель инструментов, наведите указатель мыши на пробел на панели инструментов, щелкните и перетащите область рабочего листа.
Когда панель инструментов плавающим, вы можете изменить его форму, перетащив границы, или, в качестве альтернативы, скрыть его, нажав крестик в маленьком крестике в правом верхнем углу.

Определение групп на панелях инструментов и в меню

Команды группировки могут быть полезны и легко выполняются с помощью контекстного меню.
Когда отображается диалоговое окно (Инструменты > Настройка), вы можете выбрать команду правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.
/>Кнопка «Начать группу» является переключателем и вставляет небольшую горизонтальную или вертикальную линию выше или слева от этой команды.
Вы также можете использовать раскрывающееся меню «Изменить выделение» в команде вкладку диалогового окна "Настройка".

Добавлять и удалять группы также можно с помощью мыши, хотя это немного сложно.
Чтобы добавить строку группы над командой, просто перетащите команду вниз (или немного влево).
Чтобы удалить групповую линию, просто перетащите команду вверх (или немного вправо).

Отображение только текста или текста и изображения

Следующие кнопки в контекстном меню управляют отображением ваших команд, хотя есть небольшие различия.

Стили по умолчанию — восстанавливает настройки по умолчанию, которые обычно отображают изображение и текст в меню, но только изображение на панелях инструментов.
Только текст (всегда) — изображение не будет отображаться в меню или на панели инструментов.
Только текст (в меню) — изображение не будет отображаться в меню, но будет отображаться на панели инструментов.
Изображение и текст. Текст и изображение будут отображаться в меню или на панели инструментов.

(Вид > Полный экран)

Чтобы удалить все панели инструментов, кроме строки меню, выберите (Вид > Полноэкранный режим).
Это отобразит большую область рабочего листа, что часто может облегчить работу.
Чтобы отобразить панели инструментов после того, как вы закончите, выберите (Просмотр > Закрыть полноэкранный режим).

Список всех команд

Можно получить список всех встроенных команд, доступных в Word.
Эта команда не отображается ни в одном меню или на панели инструментов по умолчанию, но ее можно добавить с помощью (Инструменты > Настроить " Команды "СписокКоманд".

Затем вы можете перетащить эту команду в меню или на панель инструментов, чтобы она всегда была доступна.
После включения этой команды в существующее меню или панель инструментов вы можете закрыть диалоговое окно «Настроить».
Выбор эта команда отобразит следующее диалоговое окно.

Текущее меню и настройки клавиатуры — создает новый документ, содержащий все встроенные настройки меню и клавиатуры.
Все команды Word — создает новый документ, содержащий все доступные встроенные команды.

Кнопки панели инструментов можно перемещать, удерживая нажатой клавишу Alt и перетаскивая кнопку в новое место.
Чтобы удалить кнопку панели инструментов, удерживая нажатой клавишу Alt, перетащите кнопку в документ.
Помните, что кнопка уменьшайте разрешение экрана, чем меньше кнопок вы видите на панели инструментов. Делайте все возможное, чтобы максимизировать разрешение экрана
Любые изменения, которые вы вносите в свои панели инструментов и т. д., убедитесь, что они сохранены в вашем «Normal.dot», иначе они не будут видны каждый раз, когда вы входите в Word.
Вы можете добавить панель инструментов только в шаблон (.dot), а не в документ (.doc).
Вы можете отключить эту функцию персонализированного меню и отобразить все меню, выбрав (Инструменты > Настроить) (вкладка «Параметры»), снимите флажок флажок «Меню показать недавно использованные команды».
Интерфейс Word для управления встроенными контекстными меню немного удобнее, чем в Excel, хотя вы не можете вручную добавить контекстное меню и не можете изменить пользовательскую панель инструментов? ?
Если у вас есть дополнительное раскрывающееся меню вверху, но кнопки на самом деле ничего не делают, вам нужно сбросить панель меню в обычном режиме. закройте Word и откройте снова.
Есть большая разница между командой "FileNew" и "FileNew".
Чтобы получить список всех команд, используемых Word, (Инструменты > Макрос > Макросы). В поле «Макросы» выберите «Команды Word». В списке выберите «Список команд» и нажмите «Выполнить». Он отображает сочетания клавиш команд и меню, из которого они доступны

Важно

Имейте в виду, что панели инструментов будут перекрываться, когда на экране недостаточно места.
В новых персонализированных меню Word отображаются только те команды, которые вы часто используете.
Вы можете закрыть панель инструментов, нажав на крошечный крестик в верхний правый угол. Это доступно только в том случае, если панель инструментов является плавающей.
Возможно увеличить размер панелей инструментов и кнопок с помощью вкладки "Параметры" в диалоговом окне ("Инструменты" > "Настроить"). Это можно сделать, установив флажок "Крупные значки".
Чтобы быстро отобразить панель инструментов, нажмите правую кнопку мыши над меню или панелью инструментов, чтобы отобразить список (Вид > Панели инструментов).

Лента — это функция Microsoft Office, которая позволяет кнопкам графического интерфейса отображать различные функции, связанные с задачами. В 2007 году панель инструментов ленты заменила традиционную панель инструментов, которая использовалась в прежних версиях Microsoft Office.

Панель инструментов «Лента» представляет собой группу панелей инструментов, которые используются для написания, проектирования, форматирования и просмотра различных стилей, адаптаций, надстроек, тем и т. д. в документе Word. Эти панели инструментов используются для выполнения определенных функций. Каждая вкладка в верхней части окна данного файла Word отображает панель инструментов ленты.

В этой статье мы выполним определенные действия по включению и отключению панели инструментов ленты в Windows 10:

Случай 1 — для Microsoft Word 365

Способ 1. Просто одновременно нажмите клавиши CTRL и F1 на клавиатуре, чтобы отобразить/скрыть панель инструментов

Способ 2. Нажмите «Просмотр», а затем нажмите значок стрелки, расположенный в правом верхнем углу окна.

Теперь выберите параметр Всегда показывать ленту, чтобы лента отображалась всегда/

Если вы хотите скрыть его, выберите любой другой вариант.

Вариант 2 — для более ранних версий

Как скрыть панель инструментов ленты

Дважды щелкните любой файл документа Word. Как только файл Word откроется, щелкните любую из указанных вкладок, таких как «Главная», «Вставка», «Дизайн», «Макет» и т. д., которые расположены в верхней части окна файла Word.

Нажмите верхнюю стрелку (^), расположенную в правом углу панели инструментов ленты. Это отключит или открепит панель инструментов ленты.

Примечание. Кроме того, вы также можете одновременно нажать клавиши CTRL + F1, чтобы отключить панель инструментов ленты.

Как отобразить панель инструментов ленты

Вы увидите свернутую панель инструментов на снимке экрана ниже:

Чтобы включить панель инструментов ленты, щелкните любую из заданных вкладок, например «Главная», «Дизайн», «Макет» и т. д., которые расположены в верхней части окна файла Word. Откроется панель инструментов ленты.

Нажмите на значок «Закрепить», расположенный справа от панели инструментов ленты. Это включит или закрепит панель инструментов ленты.

Примечание. Кроме того, вы также можете одновременно нажать клавиши «CTRL + F1», чтобы прикрепить панель инструментов «Лента».

Также и в более новой версии Microsoft Word. Просто нажмите на параметры отображения ленты, а затем выберите "Показать вкладки и команды".

Саурав уже более десяти лет связан с ИТ-индустрией и компьютерами и пишет на The Geek Page на темы, связанные с Windows 10 и программным обеспечением.

Взаимодействие с читателем

Панель инструментов, также называемая панелью или стандартной панелью инструментов, представляет собой ряд кнопок, часто расположенных в верхней части окна приложения, которые управляют функциями программного обеспечения. Поля находятся под строкой меню и часто содержат изображения, соответствующие функциям, которыми они управляют, как показано на изображении ниже.

Панель инструментов часто обеспечивает быстрый доступ к функциям, которые обычно выполняются в программе. Например, панель инструментов форматирования в Microsoft Excel дает доступ к таким функциям, как выделение текста жирным шрифтом или изменение выравнивания текста с помощью других обычных кнопок. В интернет-браузере панели инструментов добавляют функциональные возможности, которые могут не быть предустановленными. Например, с помощью панели инструментов Google вы можете получить доступ к эксклюзивным функциям Google.

Если вам не хватает панели инструментов приложения, попробуйте нажать клавишу Alt на клавиатуре, так как некоторые программы скрывают панель инструментов, пока не будет нажата клавиша Alt. В Windows 8 и Windows 10 некоторые программы и приложения могут отображать скрытую панель инструментов только в том случае, если курсор мыши находится в верхней части окна.

В большинстве программ Microsoft Windows панели инструментов можно настроить, скрыть или отобразить, нажав «Вид» в верхней части окна и выбрав «Панели инструментов». В программах, в которых нет меню «Вид», загляните в раздел «Настройки» или «Свойства».

Общие панели инструментов компьютерного программного обеспечения и другие панели

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных программных панелей и панелей инструментов, с которыми вы можете столкнуться и использовать на компьютере.

Гистограмма. Диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос. – ряд строк, идентифицирующих адрес, продукт или другую информацию.
Панель инструментов браузера. Любая панель инструментов в интернет-браузере.
Панель закладок. Панель с часто посещаемыми закладками.
Панель команд. Панель, отображающая доступные команды в программе.
Dock – панель в нижней части macOS, обеспечивающая быстрый доступ к программам.
Панель избранного — панель часто посещаемых избранных. – Панель инструментов с параметрами форматирования текста.
Панель формул. Панель в программе для работы с электронными таблицами, позволяющая редактировать формулы. - Панель в верхней части экрана, которая дает доступ ко всем меню. - Дает доступ ко всем функциям навигации в браузере. - Панель, которая показывает общие места для доступа к файлам. - Индикатор, показывающий, сколько времени осталось до завершения чего-либо.- Полоса внизу или сбоку окна для прокрутки страницы. - Полоса, которая делит окно на несколько частей. - Одна из немногих полос внизу окна, показывающая статус. – Полоса в нижней части операционной системы Microsoft Windows, начиная с Windows 95. – Полоса в самом верху окна, описывающая программу или окно.

Панели компьютерного оборудования

Ниже приведены две основные аппаратные панели команд, с которыми вы можете столкнуться и использовать на компьютере или с ним.

Рис. 1. Вкладка "Панели инструментов" диалогового окна "Настройка".

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (1805) относится к Microsoft Word 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Переключение заголовков в закрепленной строке

Excel позволяет "замораживать" строки на листе. Что делать, если вы хотите, чтобы замороженные строки менялись при прокрутке .

Определение пропущенных чисел в последовательном ряду

Если у вас есть ряд последовательных чисел в столбце, вы можете узнать, действительно ли они последовательные. (В других .

Сноски могут быть неотъемлемой частью многих документов, особенно тех, которые написаны для научной аудитории. Если те .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки по Word (меню)

Увеличение размера чернового шрифта

При просмотре документа в режиме черновика вы можете захотеть, чтобы Word использовал более крупный шрифт, чем обычно. Вот.

Одним из инструментов, предоставляемых Word, является отображение эскизов страниц документа в левой части программы.

Измерение выбора непостоянно

Обычно Word позволяет вам указать, какие единицы измерения вы хотите использовать для программы; просто выберите Инструменты | Опции | .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Читайте также: