Какой режим просмотра книг Microsoft Excel показан на изображении sdo

Обновлено: 05.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

Важно! «Общие рабочие книги» — это более старая функция, которая позволяет вам совместно работать над книгой с несколькими людьми. Эта функция имеет много ограничений и была заменена на совместное редактирование. Совместное редактирование Excel доступно в настольном клиенте Excel для приложений Microsoft 365 и в Excel для Интернета для подписчиков Microsoft 365.

Включение функции общей книги

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы хотите использовать этот метод. Общие книги имеют ограничения, в частности, невозможность редактирования с помощью Excel для Интернета. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое заменяет общие книги.

Создайте новую книгу или откройте существующую книгу. Затем поместите его в сетевое расположение. Например, поместите его в такое место, как \\имя_сервера\имя_папки. Не помещайте файл в OneDrive или SharePoint. Если вы предпочитаете эти расположения для файла, вместо этого соавтор книги.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

Обратите внимание, что в новых версиях Excel кнопка "Поделиться книгой" скрыта. Вот как это сделать.

На вкладке «Редактирование» выберите «Разрешить внесение изменений несколькими пользователями» . флажок.

На вкладке "Дополнительно" выберите параметры, которые вы хотите использовать для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите "ОК".

Если это новая книга, введите имя в поле Имя файла. Или, если это уже существующая книга, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить ее.

Если книга содержит ссылки на другие книги или документы, проверьте ссылки и обновите все неработающие ссылки.

Нажмите «Файл» > «Сохранить».

Когда вы закончите, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится значок "Общие".

Дополнительная информация

Обратите внимание, что общие книги — это устаревший метод совместного использования. Поэтому многие элементы и действия не поддерживаются при использовании этого метода. В таблице ниже приведен лишь частичный список неподдерживаемых функций.

Неподдерживаемые элементы:

Неподдерживаемые действия:

Создание или вставка таблиц

Вставка или удаление блоков ячеек

Добавление или изменение условных форматов

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек

Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка или фильтрация по формату

Вставка или изменение изображений или других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка или изменение гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение или просмотр сценариев

Защита или снятие защиты с листов или книги

Вставка автоматических промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов

Создание или изменение отчетов сводной таблицы

Изменение или удаление формул массива

Создание или применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание или изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с элементами XML

Добавление или изменение диалоговых листов Microsoft Excel 4

Использование области задач "Источник XML", панели инструментов XML или команд XML в меню "Данные"

Использование формы данных для добавления новых данных

Добавление цепочек комментариев

Редактирование или удаление цепочек комментариев

Прежде чем отключать пользователей, убедитесь, что они выполнили свою работу над книгой. Если вы удалите активных пользователей, все их несохраненные работы будут потеряны.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

Обратите внимание, что в новых версиях Excel кнопка "Поделиться книгой" скрыта. Вот как это сделать.

На вкладке "Редактирование" в списке "У кого открыта эта книга" проверьте имена пользователей.

Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить, и нажмите «Удалить пользователя». Обратите внимание, что хотя это действие отключает пользователя от книги, оно не запрещает этому пользователю снова редактировать книгу.

Чтобы удалить любые личные настройки просмотра удаленного пользователя, нажмите «Вид» > «Пользовательские представления» и удалите все другие пользовательские представления.

Прежде чем отключить эту функцию, вы можете сделать копию истории изменений. Сначала убедитесь, что все остальные пользователи завершили свою работу.

Нажмите "Обзор" > "Отследить изменения" > "Выделить изменения".

Обратите внимание, что в новых версиях Excel кнопка «Отслеживание изменений» скрыта. Вот как это сделать.

В списке Когда выберите Все.

Снимите флажки Кто и Где.

Установите флажок Список изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете либо распечатать лист истории, либо скопировать историю и вставить ее в другую книгу.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

Обратите внимание, что в новых версиях Excel кнопка "Поделиться книгой" скрыта. Вот как это сделать.

На вкладке "Редактирование" убедитесь, что вы единственный пользователь, указанный в списке "У кого сейчас открыта эта книга".

Снимите флажок Разрешить изменения более чем одному пользователю . флажок. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала снять защиту с книги. Сделайте следующее:

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Поделиться книгой".

На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" нажмите "Снять защиту общей книги".

Если появится запрос, введите пароль и нажмите OK.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Изменения" нажмите "Поделиться книгой".

На вкладке "Редактирование" снимите флажок "Разрешить внесение изменений несколькими пользователями" . флажок.

Когда вас спросят о влиянии на других пользователей, нажмите Да.

Включение функции общей книги

Прежде чем продолжить, убедитесь, что вы хотите использовать этот метод. У общих книг есть ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое заменяет общие книги.

Создайте новую книгу или откройте существующую книгу. Затем поместите его в сетевое расположение. Не помещайте файл в OneDrive или SharePoint. Если вы предпочитаете эти расположения для файла, вместо этого соавтор книги.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

На вкладке «Редактирование» выберите «Разрешить внесение изменений несколькими пользователями» . флажок.

Если это новая книга, введите имя в поле "Сохранить как". Или, если это уже существующая книга, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить ее.

Нажмите «Файл» > «Сохранить».

Когда вы закончите, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится значок "Общие".

Дополнительная информация

Неподдерживаемые элементы:

Неподдерживаемые действия:

Создание или вставка таблиц

Вставка или удаление блоков ячеек

Добавление или изменение условных форматов

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек

Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка или фильтрация по формату

Вставка или изменение изображений или других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка или изменение гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение или просмотр сценариев

Защита или снятие защиты с листов или книги

Вставка автоматических промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов

Создание или изменение отчетов сводной таблицы

Изменение или удаление формул массива

Создание или применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание или изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с элементами XML

Добавление или изменение диалоговых листов Microsoft Excel 4

Использование области задач "Источник XML", панели инструментов XML или команд XML в меню "Данные"

Импорт, обновление и экспорт XML-данных

Использование формы данных для добавления новых данных

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

На вкладке "Редактирование" в списке "У кого открыта эта книга" проверьте имена пользователей.

Нажмите "Обзор" > "Отследить изменения" > "Выделить изменения".

В списке Когда выберите Все.

Снимите флажки Кто и Где.

Установите флажок Список изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете либо распечатать лист истории, либо скопировать историю и вставить ее в другую книгу.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

Снимите флажок Разрешить изменения более чем одному пользователю . флажок.Если этот флажок недоступен, необходимо сначала снять защиту с книги. Сделайте следующее:

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Поделиться книгой".

На вкладке "Рецензирование" нажмите "Защитить книгу".

Если появится запрос, введите пароль и нажмите OK.

На вкладке "Рецензирование" выберите "Поделиться книгой".

Нажмите "Обзор" > "Отследить изменения" > "Выделить изменения".

В списке Когда выберите Все.

Снимите флажки Кто и Где.

Установите флажок Список изменений на новом листе и нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете либо распечатать лист истории, либо скопировать историю и вставить ее в другую книгу.

Нажмите "Просмотреть" > "Поделиться книгой".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Поделиться книгой".

На вкладке "Рецензирование" нажмите "Защитить книгу".

Если появится запрос, введите пароль и нажмите OK.

На вкладке "Рецензирование" выберите "Поделиться книгой".

Если вкладка "Разработчик" недоступна, отобразите ее.

Отобразить вкладку "Разработчик"

Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры", а затем нажмите "Настроить ленту".

В разделе "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик" и нажмите "ОК".

На вкладке "Разработчик" в группе "Элементы управления" нажмите "Вставить", а затем в разделе "Элементы управления ActiveX" нажмите "Изображение" .

Щелкните место на листе, где вы хотите разместить левый верхний угол элемента управления изображением.

Если он еще не выбран, перейдите на вкладку "Разработчик" и в группе "Элементы управления" нажмите "Режим разработки" .

В той же вкладке и группе нажмите "Свойства" .

Совет. Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства".

Появится диалоговое окно "Свойства". Чтобы добавить изображение, нажмите кнопку "Создать" рядом с полем свойств "Изображение", а затем используйте диалоговое окно "Загрузить изображение", чтобы найти и открыть изображение.

Для получения подробной информации о каждом свойстве выберите свойство, а затем нажмите клавишу F1, чтобы отобразить раздел справки Visual Basic. Вы также можете ввести имя свойства в поле поиска справки Visual Basic. В следующем разделе перечислены доступные свойства.

Сводка свойств по функциональным категориям

Если вы хотите указать

Использовать это свойство

Загружается ли элемент управления при открытии книги. (Игнорируется для элементов управления ActiveX.)

Автозагрузка (Excel)

Может ли элемент управления получать фокус и реагировать на пользовательские события.

Включено (форма)

Можно ли редактировать элемент управления.

Заблокировано (форма)

Имя элемента управления.

Способ прикрепления элемента управления к расположенным под ним ячейкам (свободное плавание, перемещение без изменения размера или перемещение и изменение размера).

Размещение (Excel)

Можно ли распечатать элемент управления.

ПечатьОбъекта (Excel)

Является ли элемент управления видимым или скрытым.

Видимый (форма)

Размер и положение:

Указывает, автоматически ли регулируется размер элемента управления для отображения всего содержимого.

Авторазмер (форма)

Высота или ширина в пунктах.

Высота, ширина (форма)

Расстояние между элементом управления и левым или верхним краем листа.

Слева, сверху (форма)

Цвет фона.

Цвет фона (форма)

Стиль фона (прозрачный или непрозрачный).

Стиль фона (форма)

Цвет границы.

Цвет границы (форма)

Тип границы (отсутствует или однострочный).

Стиль границы (форма)

Есть ли у элемента управления тень.

Тень (Excel)

Внешний вид границы (плоская, приподнятая, вдавленная, протравленная или выпуклая).

Специальный эффект (форма)

Растровое изображение для отображения в элементе управления.

Изображение (Форма)

Расположение фонового изображения (вверху слева, вверху справа, по центру и т. д.).

Выравнивание изображения (форма)

Как отобразить фоновое изображение на элементе управления (обрезать, растянуть или увеличить).

PictureSizeMode (Форма)

Хотите ли вы разместить несколько копий изображения в элементе управления.

PictureTiling (Форма)

Клавиатура и мышь:

Пользовательский значок мыши.

Значок мыши (форма)

Тип указателя, который отображается, когда пользователь наводит указатель мыши на определенный объект (например, стандартный, стрелочный, двутавровый).

Вы можете избежать непредвиденных результатов и напрасной траты бумаги, предварительно просмотрев лист перед печатью.

Выбрав один или несколько листов и нажав Файл > Печать, вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.

Выберите рабочие листы, которые вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать», чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати.

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+F2.

Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на ваших листах есть цвет.

Следующая страница и Предыдущая страница доступны только при выборе нескольких листов или если лист содержит более одной страницы данных. Чтобы просмотреть несколько листов, в разделе "Настройки" нажмите "Вся книга".

Дополнительная полезная информация

Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, нажимайте стрелки "Следующая страница" и "Предыдущая страница" в нижней части окна "Предварительный просмотр" или введите номер страницы.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в верхнем левом углу окна предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку «Показать поля» в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.

Чтобы изменить поля, перетащите их на желаемую высоту и ширину. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетаскивая маркеры вверху или внизу страницы предварительного просмотра. Дополнительные сведения о полях страницы см. в разделе Установка полей страницы перед печатью листа.

Совет. Чтобы внести изменения в настройки страницы, например изменить ориентацию и размер страницы, выберите соответствующие параметры в разделе "Файл" > "Печать" > "Настройки".

Чтобы выбрать один или несколько листов

Нажмите на вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажимайте кнопки прокрутки, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните ее.

Два или более смежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Нажмите на вкладку первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкайте вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Выбрать все листы".

Совет. При выборе нескольких листов в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выбор нескольких листов в книге, щелкните любой невыбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы.

Нажмите лист или выберите листы, которые вы хотите просмотреть.

Нажмите на вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладок, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Два или более несмежных листа

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и в контекстном меню выберите "Выбрать все листы".

Совет. Если выбрано несколько рабочих листов, [Группа] отображается в строке заголовка в верхней части рабочего листа. Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с надписью "Печать" и выберите "Предварительный просмотр".

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+F2.

Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Предварительный просмотр нажмите Следующая страница и Предыдущая страница.

Примечание. Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если вы выбрали более одного рабочего листа или если рабочий лист содержит более одной страницы данных.

Чтобы просмотреть поля страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Предварительный просмотр установите флажок Показать поля.

Отображает поля в режиме предварительного просмотра. Чтобы изменить поля, вы можете перетащить поля на нужную высоту и ширину. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней части страницы предварительного просмотра.

Совет. Чтобы внести изменения в настройки страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать щелкните Параметры страницы, а затем выберите нужные параметры на вкладках Страница, Поля, Верхний/нижний колонтитул или Лист страницы. Диалоговое окно настройки.

Нажмите на лист или выберите то, что вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Выберите параметры печати, которые вы хотите использовать.

Нажмите "Печать".

Если вам нравится то, что вы видите, нажмите «Печать» в верхнем левом углу или закройте окно браузера, в котором отображается предварительный просмотр, чтобы вернуться и внести изменения перед печатью.

Excel для Интернета очень похож на настольное приложение Excel. Тем не менее, есть некоторые различия, о которых следует знать. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать не так, как в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Интернета

Файлы книг Excel (.xlsx)

Файлы книг Excel 97-2003 (.xls).
Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel для Интернета преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете загрузить оригинал, выбрав «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии».

Файл CSV (с разделителями-запятыми) (.csv)
Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel в Интернете преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете загрузить оригинал, выбрав «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии».

Двоичный файл рабочей книги Excel (.xlsb)

Файл электронной таблицы OpenDocument (.ods)

Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)
Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не запускаются в окне браузера.

Книги в других форматах обычно не поддерживаются в Excel для Интернета.

Дополнительную информацию о форматах файлов Excel см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Примечание. Существуют ограничения на размер файлов, которые вы можете просматривать в SharePoint и службе Power BI. Узнайте больше об ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.

Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel для Интернета

При просмотре или печати книги в окне браузера некоторые функции могут работать иначе, как показано в следующей таблице.

Так работает в окне браузера

Расчеты и параметры расчетов, в том числе параметры автоматического, ручного и итеративного расчета для диапазонов или рабочих листов, работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Диаграммы и таблицы, включая сводные диаграммы и сводные таблицы

Как правило, диаграммы, таблицы, сводные диаграммы и отчеты сводных таблиц отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Исключения включают

Диаграммы, входящие в группу диаграмм

Диаграммы, основанные на внешних ссылках

Диаграммы, использующие определенные типы источников данных, которые не поддерживаются для книг, просматриваемых в окне браузера

Если вы используете Службы Excel или Excel Web App локально (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, используются ли Службы Excel или Excel Web App для отображения книги. Дополнительные сведения см. в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.

В зависимости от того, как настроена ваша среда, для книг, отображаемых в окне браузера, поддерживаются некоторые виды подключений к данным, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения см. в статье Обновление данных в книге в окне браузера.

Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на то, как они отображаются в Excel.

В целом внешние ссылки в окне браузера будут работать так же, как в Excel. Их можно обновить из окна браузера.

Список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера аналогично тому, как он работает в Excel. Это означает, что люди могут использовать список полей для просмотра информации и изменения данных, отображаемых в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы.

Фильтры, слайсеры и элементы управления временной шкалой

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel. Как правило, элементы управления временной шкалой работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel.

Форматирование ячеек и диапазонов ячеек, а также числовые форматы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения перечислены в разделе функций рабочей книги этой статьи.

Большинство, но не все, границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, стили сплошных и двойных линий, сплошные и пунктирные линии, а также линии с использованием тонких, средних и толстых линий.

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводных диаграмм, отчеты сводных таблиц, срезы и элементы управления временной шкалы, обычно отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Спарклайны отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Таблицы Excel, включая данные, заголовки столбцов и итоговые строки, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Функции, которые могут различаться в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции в окне браузера работают иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут препятствовать просмотру книги в окне браузера.

Совет. Если вы не можете просмотреть книгу в окне браузера, поскольку она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на компьютере.

Так работает в окне браузера

Книги с элементами управления, такими как элементы управления ActiveX и элементы управления панели инструментов формы, можно просматривать или редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются в сетке.

В зависимости от того, как настроена ваша среда, некоторые виды подключений к данным могут препятствовать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения см. в статье Обновление данных в книге в окне браузера.

Проверка данных работает так же, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для Интернета.

Книги, в которых используются видимые или невидимые цифровые подписи, нельзя просматривать в окне браузера.

Шрифты обычно отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, которого нет на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть заменен другой шрифт.

Некоторые виды функций могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе «Функции» далее в этой статье.

Устаревшие языки макросов

Рабочие книги, содержащие устаревшие функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и диалоговые листы Microsoft 5.0, не могут отображаться в окне браузера.

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Рабочие книги, к которым применяются настройки управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне рабочей книги, не могут быть просмотрены в окне браузера.

Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. .

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Однако, если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках с защитой IRM не поддерживаются и должны открываться в Excel.

IRM нельзя применить в браузере.

Защита листа или защита книги

Защищенные рабочие книги (зашифрованные с помощью пароля) можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.

Защищенные рабочие листы можно просматривать только в Excel для Интернета.

В локальных средах, где вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные листы нельзя просматривать в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

Карты XML, встроенные смарт-теги XML и пакеты расширения XML предотвращают просмотр книги в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel для Интернета

Некоторые функции книги ведут себя в окне браузера иначе, чем в Excel. В следующей таблице показано, как некоторые функции работают в Excel и в книге, просматриваемой в окне браузера.

Так работает в Excel

Так работает в Excel для Интернета

Возвращает символ, заданный числом. Для непечатаемых символов возвращает блочный символ.

Возвращает символ, заданный числом. Для непечатаемых символов возвращает пустые значения.

Возвращает активную ссылку, по которой можно щелкнуть и перейти

В зависимости от параметров интерактивности книги и навигации по книге, заданных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может возвращать активную или неактивную текстовую строку ссылки.

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает дату и время на вашем компьютере

Возвращает дату и время на сервере

RTD (данные в реальном времени)

Возвращает данные в режиме реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Возвращает дату на вашем компьютере

Возвращает дату на сервере

О Excel для Интернета, Excel Web App (локально) и службах Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера можно использовать различные приложения. В зависимости от того, как настроена ваша среда, вы можете использовать Excel для Интернета (часть Office для Интернета), Excel Web App (часть локальных веб-приложений Office) или Службы Excel в SharePoint Server (локально) для просмотра книга в окне браузера.

Это решение принимает ИТ-администратор, и оно может повлиять на то, какие возможности поддерживаются при просмотре книги в окне браузера. Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:

Читайте также: