Числа не отображаются в таблице Excel

Обновлено: 21.11.2024

Экономьте 5 минут в день, используя ASAP Utilities, чтобы быстро исправлять числа, которые Excel может не распознать.

"Заставьте Excel легко распознавать числа в вашем выборе"

Иногда Excel не распознает числа должным образом, что приводит к неожиданным результатам при сортировке, фильтрации или использовании формул.

Например, при импорте файла, созданного в другой программе, например пакета бухгалтерского учета, загруженного с мейнфрейма или скопированного с веб-сайта, Excel может не распознать числа.

Некоторые значения Excel могут выглядеть как числа, но Excel воспринимает их как текст. Затем эти числа обычно выравниваются по левому краю (по умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа выравниваются по правому краю в Excel).

Иногда вы можете столкнуться с этим:

  • Формула неправильно вычисляет ваши числа, например СУММУ ячеек, потому что "текстовые" числа игнорируются.
  • Excel не позволяет изменять числовой формат выбранных ячеек.
  • Порядок сортировки сбивает с толку и неверен.
  • В ваших ячейках есть дроби, которые Excel не распознает и не может вычислить, например 1/4.
  • Встроенная в Excel функция проверки и исправления ошибок недоступна или не исправляет числа.

Этот инструмент "Преобразовать нераспознанные числа (текст?) в числа" быстро исправит выбранные числа.
Это будет:

  • Удалите начальные и конечные пробелы вокруг ячеек с числами.
  • Удалите апострофы перед цифрами.
  • Если числовой формат в ячейках с числами — «Текстовый», то в этих ячейках он будет изменен на «Общий».
  • Обработка неразрывных пробелов (этот так называемый символ 160 обычно используется на веб-страницах в качестве объекта HTML, ).
  • Удалить ведущие нули.
  • Распознавание и исправление текстовых чисел, отображаемых в виде дробей (например, 1/4, 1/2 и т. д.)
  • Сохраняйте длинные номера, например кредитные карты. В отличие от Excel, он не изменит последнюю цифру на ноль, например, в номерах кредитных карт, что делает встроенная в Excel функция «Преобразовать текст в число».
  • Пустые ячейки, содержащие только один или несколько пробелов.
  • Превратите все пустые ячейки в действительно пустые/пустые ячейки, которые Excel распознает как пустые.
  • Пропускать ячейки с формулами или текстом.

Совет. Если ваши формулы не дают правильного результата или не выполняют расчеты, помимо исправления чисел, вы также можете проверить, что расчет в вашей книге установлен на автоматический (или нажмите F9, чтобы рассчитать, когда для расчета установлено значение «Вручную»):

Утилиты ASAP по сравнению со встроенной функцией Excel "Преобразовать в число"

Excel (2002+) имеет встроенные «параметры проверки ошибок», которые помогают обнаруживать числа, хранящиеся в виде текста, и иногда помогают их исправить. Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейке по левому краю, а не по правому, и часто помечаются индикатором ошибки.

Если ячейки, в которых числа отображаются в виде текста, содержат индикатор ошибки в верхнем левом углу (маленький зеленый треугольник), вы можете выбрать эту ячейку, а затем нажать кнопку ошибки рядом с ячейкой. Затем вы можете выбрать «Преобразовать в число» во всплывающем меню.

Несмотря на то, что это удобный инструмент, он не всегда правильно определяет все числа, сохраненные в виде текста, и вы не можете выбрать собственный диапазон для запуска встроенного в Microsoft Excel инструмента "Преобразовать в число".

По сравнению со встроенным решением Excel преимущества ASAP Utilities заключаются в следующем:

  1. Вы сами решаете, какие ячейки конвертировать и когда. Он работает даже в нескольких несмежных выбранных диапазонах.
  2. Вы можете назначить этому инструменту собственный ярлык для быстрого использования.
  3. Он исправляет числа, которые Excel не может.

Знаете ли вы какие-либо из этих ситуаций?

Мы обнаружили, что этот инструмент зачастую проще, быстрее и надежнее, чем рекомендуемые и встроенные методы Microsoft (специальный обходной путь «текст в номер/вставка» или «текст в столбцы»).
Для повышения производительности вы можете назначить этому инструменту собственный ярлык.

Дополнительные советы, тоже интересные

Сколько времени это сэкономит?

С помощью этого инструмента вы гарантированно сэкономите время и усилия. Однако фактическая экономия времени зависит от того, как часто вы используете Excel, объем данных, с которыми вы работаете, и как часто вы используете этот конкретный инструмент.
Вы можете легко увидеть, сколько времени сэкономила вам программа ASAP Utilities.

Скачать

Если у вас еще нет ASAP Utilities, вы можете загрузить бесплатную версию Home&Student (для домашних проектов, школьных занятий и использования в благотворительных организациях) или полнофункциональную 90-дневную пробную версию для бизнеса.
Страница загрузки

Некоторые значения Microsoft Excel выглядят как числа, но не складываются. Или вы не можете изменить форматирование чисел Excel — оно всегда остается неизменным. Попробуйте решения из этой статьи, чтобы исправить эти неверные номера.

Информацию о проблемах с форматированием дат см. на странице Excel Dates Fix Format.

ПРИМЕЧАНИЕ. Инструкции по замене написанных слов на числа (например, с трех на три) см. в разделе Преобразование слов в числа в Excel.

Похоже на цифры, но не складываются

Если вы копируете данные из другой программы, текстового файла или веб-сайта, Excel может интерпретировать числа как текст. В Excel значения могут выглядеть как числа, но они не действуют как числа и не отображают правильную сумму в формуле СУММ, как показано в таблице ниже.

Кроме того, вы не можете изменить формат чисел — он всегда остается неизменным, независимо от того, как вы пытаетесь форматировать ячейки.

На снимке экрана выше значения в столбце C выглядят как числа, но они не складываются. Есть 3 ячейки с формулами:

  • СУММ. В ячейке C7 сумма по формуле сложения равна нулю, вместо того чтобы показывать правильный ответ.
  • СЧЕТЧИК: справа, в ячейке F4, в формуле используется функция СЧЕТЧИК. Эта функция подсчитывает все непустые ячейки. Результатом формулы является 4, что показывает, что в этом диапазоне ячеек, C3:C6, есть 4 записи.
  • COUNT: Однако функция COUNT в ячейке F5 показывает нулевой результат. Это показывает, что ни одно из значений в ячейках C3:C6 не распознается как число.

Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки

Для некоторых "текстовых" номеров проблему можно решить с помощью специальной вставки. Посмотрите этот короткий видеоурок, чтобы увидеть шаги и письменные инструкции ниже. Стенограмма видео приведена ниже на странице.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам нужно делать это часто, вы можете использовать макрос для автоматизации задачи.

Хронология видео

  • 0:00 Введение
  • 0:42 Проверка содержимого ячейки
  • 1:40 Проверьте панель формул
  • 2:00 Исправьте цифры
  • 3:08 Получить образец файла

Как исправить текстовые числа

Чтобы исправить числа, которые отображаются как текст, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите "Копировать".
  2. Выберите ячейки, содержащие «текстовые» числа.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите "Специальная вставка".
  4. Откроется диалоговое окно "Специальная вставка".
  5. В разделе "Вставить" выберите "Значения".
  6. В разделе "Операция" выберите "Добавить".
  7. Нажмите "ОК".

Совет. После исправления чисел можно применить форматирование с помощью команд "Числовой формат" на вкладке "Главная" ленты.

Преобразование текста в числа с помощью VBA

Если вы часто преобразовываете текст в числа, вы можете использовать макрос, подобный показанному ниже.

Сохраните следующий макрос в рабочей книге, которая всегда открыта, например в личной рабочей книге. Затем добавьте этот макрос на панель быстрого доступа или на одну из вкладок на ленте Excel. Чтобы исправить «текстовые» числа, выберите ячейки и нажмите кнопку макроса.

Преобразование дат с заменой всех

Еще один способ исправить проблемные номера. В этом примере числа — это даты, и Excel не распознает их как настоящие даты.

Как показано на снимке экрана ниже, эти даты отформатированы с помощью косой черты в формате даты: м/д/гг

Чтобы исправить "текстовые даты" в этом формате, вы можете попытаться преобразовать их в реальные даты с помощью функции "Найти и заменить" Excel, чтобы заменить косые черты.

Выполните следующие действия, чтобы заменить косые черты, что должно исправить "текстовые" даты:

  1. Выберите ячейки, содержащие даты.
  2. На вкладке "Главная" ленты нажмите "Найти и выбрать", затем нажмите "Заменить"
    • Или используйте сочетание клавиш Ctrl + H.
  3. Откроется окно "Найти и заменить"
    • Перейдите на вкладку "Заменить", если она еще не выбрана.
  4. В поле "Найти" введите косую черту: /
  5. В поле "Заменить на" введите косую черту: /
  6. Далее нажмите кнопку "Заменить все".
  7. Когда появится окно сообщения, нажмите "ОК", чтобы подтвердить замену.
  8. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть окно "Найти и заменить".

Совет. После того, как даты будут исправлены, вы можете применить к списку другой формат дат. Выберите все ячейки с фиксированной датой и используйте команды «Числовой формат» на вкладке «Главная» ленты.

Исправить скрытые символы

Если вы копируете данные с веб-сайта, эти данные могут содержать скрытые символы, например неразрывный пробел.

В Excel неразрывный пробел имеет код 160 символов, и этот код не исправляется некоторыми методами очистки чисел. Вместо этого вы можете найти этот код символа и заменить его ничем (пустой строкой).

Совет. Если вам нужно часто исправлять скрытые символы, вы можете использовать макрос для автоматизации задачи, например макрос в разделе ниже.

Выполните следующие действия, чтобы удалить скрытые символы с помощью функции "Найти и заменить":

  1. Выберите ячейки, содержащие числа со скрытыми символами.
  2. На вкладке "Главная" ленты нажмите "Найти и выбрать" (в крайнем правом углу).
  3. В раскрывающемся списке нажмите "Заменить".
  4. Нажмите в поле «Найти».
  5. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, а затем на цифровой клавиатуре введите 0160
    • После ввода этого кода в поле "Найти" ничего не появится.
  6. Для Заменить на оставьте поле пустым
    • Скрытые символы с кодом 160 будут заменены ничем (пустая строка)
  7. Нажмите "Заменить все".
  8. Нажмите "ОК", чтобы подтвердить замену.
  9. Закройте окно "Найти и заменить".

Исправить скрытые символы с помощью VBA

Если вам часто нужно удалить скрытый неразрывный пробел, вы можете использовать макрос.

Сохраните следующий макрос в рабочей книге, которая всегда открыта, например в личной рабочей книге. Затем добавьте кнопку на существующую панель инструментов и прикрепите макрос к этой кнопке. Чтобы исправить «текстовые» числа, выберите ячейки и нажмите кнопку на панели инструментов.

Преобразование текста в числа с помощью текста в столбцы

Этот быстрый метод, использующий функцию Excel Text to Columns, может исправить некоторые числа, которые Excel не распознает как действительные числа.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. На вкладке "Данные" нажмите "Текст в столбцы".
  3. Откроется диалоговое окно мастера преобразования текста в столбцы, в котором показан шаг 1.
  4. На шаге 1 выберите "С разделителями" в качестве типа файла.
  5. Затем нажмите кнопку "Готово".

В некоторых случаях это меняет текстовые числа на реальные числа.

Если этот метод не сработал для ваших данных, вы можете попробовать один из других методов на этой странице.

Конвертировать валюту с разными разделителями

Если на листе есть денежная единица в формате, в котором используются другие разделители, используйте команду «Текст в столбцы», чтобы преобразовать значения.

Например, если в данных есть числа, показанные в немецкой валюте — 987,654,32, — ваши настройки Excel могут не распознать их как настоящие числа из-за разделителей в числах.

  • В немецкой валюте в качестве разделителя тысяч используется точка, а в качестве десятичного разделителя – запятая.
  • В валюте США используется запятая в качестве разделителя тысяч и точка в качестве десятичного разделителя.

Попробуйте выполнить следующие действия, чтобы преобразовать данные из валюты Германии в валюту США — 987 654,32

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. На вкладке "Данные" нажмите "Текст в столбцы".
  3. Откроется диалоговое окно мастера преобразования текста в столбцы, в котором показан шаг 1.
  4. Дважды нажмите кнопку "Далее" (шаг 1 и шаг 2).
  5. На шаге 3 нажмите кнопку "Дополнительно".
  6. В раскрывающемся списке "Десятичный разделитель" выберите разделитель, который в настоящее время используется в значениях — в этом примере "," (запятая).
  7. В раскрывающемся списке "Разделитель тысяч" выберите разделитель, который в настоящее время используется в значениях, -- "." (точка) в этом примере
  8. Нажмите "ОК", затем нажмите "Готово".

Преобразование знаков минус в конце

Если вы импортируете числа со знаком минус в конце, вы можете использовать один из следующих методов для преобразования их в отрицательные числа.

Текст в столбцы

С помощью функции "Текст в столбцы" импортированные числа со знаками "минус" в конце можно легко преобразовать в отрицательные числа.

  1. Выберите ячейки, содержащие числа.
  2. Выберите «Данные»> «Текст в столбцы».
  3. Чтобы просмотреть параметр Trailing Minus, нажмите "Далее", затем нажмите "Далее".
  4. На шаге 3 нажмите кнопку "Дополнительно".
  5. Установите флажок "Минус в конце для отрицательных чисел", нажмите "ОК".
  6. Нажмите "Готово".

Примечание. Если установлен флажок "Конечный минус для отрицательных чисел", вы можете нажать "Готово" на шаге 1 мастера "Текст в столбцы".

Преобразование знака минус в конце — формула

Спасибо Бобу Райану из компании Simply Learning Excel, который прислал эту формулу для исправления импортированных чисел со знаками минус в конце.

Выполните следующие действия, чтобы создать формулу, показанную на снимке экрана ниже:

  1. В этом примере первое число со знаком минус в конце находится в ячейке A1.
  2. Выберите ячейку B1 и введите следующую формулу:
  3. =ЕСЛИ(ПРАВО(A1,1)="-",-ЗНАЧ(ЛЕВО(A1,ДЛСТР(A1)-1)),ЗНАЧ(A1))
  4. Скопируйте формулу до последней строки данных.

В формуле функция ПРАВИЛЬНО возвращает последний символ в ячейке A1.

Если этот символ является знаком минус, функция ЗНАЧ возвращает числовое значение слева от завершающего знака минус.

Знак минус перед функцией ЗНАЧ меняет значение на отрицательное.

Программное преобразование завершающих знаков минус

Во всех версиях Excel можно использовать следующий макрос для преобразования чисел со знаками минус в конце.

Вставить как CSV

При импорте данных вы можете запретить вставку скопированных чисел в виде текста, если вставляете данные в формате CSV.

  1. Скопируйте данные в другую программу
  2. Переключиться на Excel
  3. Нажмите правой кнопкой мыши ячейку, с которой начнется вставка, и выберите "Специальная вставка".
  4. Выберите «Правка»> «Специальная вставка».
  5. Выберите CSV, если он есть в списке, и нажмите "ОК".

Расшифровка: исправление чисел, которые не складываются

Вот полная расшифровка показанного выше видеоролика «Исправить номера, которые не добавляются».

Если вы импортируете или копируете данные в Excel, например выписку по счету, иногда цифры складываются неправильно. Посмотрим, как это исправить.

Вот очень небольшой образец банковского счета. У нас есть номера чеков и сумма каждого чека.

Чтобы создать итог, я могу перейти на вкладку "Главная" и справа нажать "Автосумма". И обычно это выбирает любые числа выше, но в этом случае это не так, поэтому я вручную выбираю их и нажимаю Enter, и он показывает ноль. Так что, несмотря на то, что у меня есть сотни долларов, он показывает ноль.

Проверить содержимое ячейки

Я добавлю на этот лист еще пару функций и просто узнаю, что происходит в этих ячейках.

В этой ячейке я собираюсь подсчитать все, что находится в этих ячейках, будь то текст или числа.

Здесь я буду использовать открывающую скобку COUNTA = COUNTA. Затем я выберу ячейки с номерами, закрою квадратные скобки и нажму Enter.

В этих четырех ячейках что-то есть. Но сколько из них имеют номера? Для этого мы используем COUNTA.

В этой ячейке я использую СЧЁТ, и он подсчитывает только числа. Таким образом, COUNT открывает квадратную скобку, снова выберите четыре ячейки, закройте скобку и нажмите Enter.

У нас есть четыре ячейки, в которых что-то есть, но ни в одной из этих ячеек нет чисел.

Проверить панель формул

Если я посмотрю на одну из этих ячеек и посмотрю на строку формул,

Я вижу номер, но перед номером стоит апостроф, который указывает, что это текст, а не число.

Итак, все, что мы откуда-то скачали или скопировали, пришло в виде текста.

Исправьте цифры

Однако это можно быстро исправить. Мы собираемся выбрать пустую ячейку, а затем использовать специальную вставку, чтобы вставить ее поверх этих чисел, и она добавит ноль ко всему, что не повлияет на эти значения, но изменит их с текста на числа. этим простым шагом.

Я выберу пустую ячейку и скопирую. Затем выберите ячейки, которые я хочу исправить, и перейдите к «Вставить», щелкните стрелку раскрывающегося списка и перейдите к «Специальная вставка». А здесь я хочу добавить, поэтому я выберу это. Нажмите "ОК".

А теперь все они заменены числами, и мы можем видеть итог внизу.

Я мог бы отформатировать их так, чтобы они все выровнялись. Я бы тоже отформатировал. И теперь у нас есть правильное и красиво отформатированное значение.

Нажмите здесь, чтобы вернуться к показанному выше видеоролику «Исправить номера, которые не добавляются»

Получить образец файла

Загрузите заархивированный файл с примерами данных и макросов. Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы, поэтому включите их для проверки кода.

Написано Чаранджитом Кауром

Одобрено Кулджитом Сингхом

Обновлено 13 марта 2022 г.

Минимальное чтение 4 минуты

Вывод. На листе Excel отображаются данные, введенные в строке формул, но не в ячейках? В этой статье обсуждаются наиболее эффективные обходные пути для решения проблемы «Excel не отображает данные в ячейках». В нем также упоминается программное обеспечение Stellar Repair for Excel, которое может помочь вам восстановить все данные вашего рабочего листа Excel, сохранив свойства ячеек и форматирование.

Иногда, когда вы открываете электронную таблицу Excel, вы не видите текст, введенный в ячейку.

Текст может быть виден в строке формул, но не в самой ячейке. Например, на изображении ниже данные в ячейке C2 не видны, но вы можете увидеть их в строке формул.

Рис. 1. Excel не отображает данные в ячейках

Обходные пути для исправления «Excel не отображает данные в ячейках»

Примечание. Прежде чем использовать эти обходные пути, убедитесь, что ваша программа Office обновлена.

Временное решение 1 – проверка скрытых значений ячеек

Если значения ячеек скрыты, вы не сможете увидеть данные при выборе ячейки. Но данные будут видны в строке формул. Чтобы отобразить скрытые значения ячеек на листе, выполните следующие действия:

  • Выберите одну ячейку или диапазон ячеек, в которых не отображается текст.
  • Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите "Формат ячеек".

Рисунок 2. Выберите формат ячеек

  • Откроется окно «Формат ячеек». На вкладке "Число" выберите "Пользовательский" и проверьте, отображаются ли 3 точки с запятой (;;;) в текстовом поле "Тип".

Рисунок 3. Проверка наличия точек с запятой в поле ввода

  • Если вы видите три точки с запятой, удалите их и нажмите "ОК". Если вы не видите точки с запятой в текстовом поле «Тип», перейдите к следующему решению.

Временное решение 2 – изменение шрифта по умолчанию

Проблему может создавать шрифт ячеек на листе Excel. Итак, попробуйте изменить шрифт ячеек или диапазонов по умолчанию:

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых текст не отображается.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите "Формат ячеек".
  • Во всплывающем окне нажмите на вкладку «Шрифт», а затем измените шрифт по умолчанию (обычно Calibri) на любой другой шрифт, например «Arial» или «Times New Roman». Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 4. Окно форматирования ячеек

Если изменение шрифта по умолчанию не устраняет проблему «Данные Excel не отображаются в ячейке», перейдите к следующему обходному пути.

Временное решение 3 — отключить параметр "Разрешить редактирование непосредственно в ячейке"

Некоторые пользователи сообщают, что им удалось решить проблему "Данные Excel не отображаются в ячейках", сняв флажок "Разрешить редактирование непосредственно в ячейках". Для этого выполните следующие действия:

  • В Excel откройте меню "Файл" и выберите "Параметры".

Рисунок 5. Параметры Excel

  • В окне "Параметры Excel" выберите "Дополнительно" на левой панели, а затем снимите флажок "Разрешить редактирование непосредственно в ячейках".

Рис. 6. Снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках

Если вам не удается просмотреть текст в ячейках Excel, попробуйте следующий обходной путь.

Обходной путь 4. Отрегулируйте высоту строки, чтобы сделать данные ячеек видимыми

Если у вас есть ячейки с переносом текста, попробуйте отрегулировать высоту строки ячейки или диапазона, чтобы сделать данные видимыми. Вот шаги:

  • Выберите определенную ячейку или диапазон для настройки высоты строки.
  • На вкладке "Главная" нажмите "Формат" в группе "Ячейки".

Рисунок 7. Вариант формата в группе ячеек

  • В разделе "Размер ячейки" выполните любое из следующих действий:
  • Нажмите Автоподбор высоты строки, чтобы автоматически настроить высоту строки ячейки или диапазона ячеек.
  • Нажмите «Высота строки», чтобы вручную ввести высоту строки ячейки. Откроется окно «Высота строки». В поле введите нужную высоту строки.

Рисунок 8. Параметры размера ячейки

Совет. Вы также можете отрегулировать высоту строки ячейки, перетащив нижнюю границу строки до высоты, при которой будет виден обернутый текст.

Обходной путь 5 – восстановление отсутствующего содержимого ячейки

Ваш лист Excel не будет отображать данные в ячейках, если он поврежден. Другими словами, значения ячеек не будут отображать никакого результата, если данные на вашем листе Excel повреждены или повреждены. В этом случае вы можете вручную исправить и восстановить поврежденные файлы Excel или использовать инструмент восстановления Excel, например Stellar Repair for Excel.

Использование инструмента восстановления файлов Excel может помочь вам восстановить все данные рабочего листа, включая содержимое ячеек, таблицы, числа, текст, правила и т. д.

Подведение итогов

Часто при открытии рабочего листа Excel или при работе с ним при нажатии на ячейку или диапазон ячеек данные не отображаются. Вы можете видеть данные в строке формул вашего листа, но не в ячейках. Это может помешать вам сделать что-либо конструктивное в Excel. Попробуйте устранить проблему, используя обходные пути, описанные в этой статье. Если ничего не работает, есть вероятность, что повреждение файла Excel приводит к его странному поведению. Попробуйте восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции «Открыть и восстановить» или воспользуйтесь программой для восстановления файлов Excel от Stellar, чтобы быстро восстановить рабочий лист со всеми его данными.

Содержимое ячейки Excel не видно, но отображается в строке формул? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel?

Хотите узнать, как решить эту загадку исчезновения текста Excel в ячейке?

В таком случае очень важно прочитать этот конкретный пост. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить проблемы с невидимым содержимым ячеек Excel.

Запрос пользователя:

Давайте лучше разберемся в этой проблеме с помощью этих жалоб пользователей.

Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при наборе текста

Если я ввожу текст или числа в ячейку Excel, но вижу, что пишу в строке формул над диаграмме ячейка не показывает ничего, кроме вертикального штриха курсора, и вообще никакого текста или чисел, пока я не выйду из ячейки. Меня это очень раздражает, хотя и не мешает работе. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.

Для восстановления потерянного содержимого ячеек Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

Это исправления, которые вы все должны попробовать, чтобы избавиться от проблемы, когда содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.

Давайте подробно обсудим все эти исправления….!

Если вы столкнулись с этой проблемой, содержимое ячейки Excel не отображается с определенной формулой. Даже проверив формулу, вы не нашли ни одной ошибки, но все же она не показывает результат.

  • В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки текст или нет.
  • Вы также можете установить другой подходящий числовой формат для ячейки.
  • Теперь вам нужно войти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel мог легко определить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите Enter.
  • Выберите либо диапазон ячейки, либо ячейки со скрытыми значениями.

Совет: вы можете легко отменить выбор ячейки, коснувшись любой ячейки на листе Excel.

  • Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.

  • Теперь в поле "Категория" нажмите "Общие", чтобы применить числовой формат по умолчанию.

Просто нажмите на число, дату или время в нужном формате.

Чтобы отобразить весь текст, не отображаемый в ячейке Excel, вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.

Это очень полезная функция, позволяющая легко регулировать ширину столбцов ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все содержимое скрытых ячеек Excel.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

  • Выберите ячейку со скрытым содержимым ячейки Excel и перейдите по этому пути: Главная>Формат>Автоподбор ширины столбца.

  • После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа изменят соответствующую ширину столбца. Это в конечном итоге показывает весь скрытый текст ячейки Excel.

С помощью функции переноса текста в Excel вы можете применить такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или помещаться разрыв строки. После использования функции переноса текста ваше скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в несколько строк.

  • Выберите ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь главного экрана>Перенос текста
    • .

  • После этого вы увидите, что выбранная ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:

Примечание:

Если содержимое вашей ячейки Excel по-прежнему не видно полностью, возможно, это связано с размером строки, для которого задана определенная высота.

Поэтому следуйте следующему решению, изменяя высоту строки для идеальной видимости контента.

  • Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых хотите изменить высоту строки.
  • Перейдите на вкладку "Главная". Теперь в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
  • В разделе "Размер ячейки" коснитесь параметра "Автоподбор высоты строки".

Примечание: для быстрого автоподбора высоты строки всех ячеек рабочего листа. Просто нажмите на кнопку «Выбрать все». После этого дважды нажмите на границу чуть ниже заголовка строки.

Для идеального отображения данных на листе попробуйте изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или отображайте содержимое ячейки под разными углами, поворачивая его.

<р>1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.

<р>2. Теперь сделайте правый клик по выбранным строкам, вы получите список опций. Из которых вы должны выбрать формат ячеек.

<р>3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:

  • Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
  • Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
  • Отступ содержимого ячейки
  • Отображать содержимое ячейки вертикально сверху вниз
  • Повернуть текст в ячейке
  • Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема с содержимым ячейки Excel не будет видна, связана с повреждением рабочего листа. Как выяснилось, данные из листа Excel пропадают, когда файл или лист Excel поврежден.

Итак, вы можете попробовать исправить ошибки вручную, чтобы восстановить поврежденные данные файла Excel. Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой восстановления Excel.

  • Это поддерживает всю версию Excel, а демо-версия бесплатна.
  • Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
  • Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.
  • Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
  • С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.

Подведение итогов:

Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается, но отображается в строке формул. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячеек Excel, немедленно обратитесь к программному решению.

Не делайте ненужных задержек, так как это уменьшит вероятность полного восстановления данных листа Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

Читайте также: