Какой объект нельзя добавить на слайд презентации, созданный с помощью ms powerpoint и аналогов

Обновлено: 21.11.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов с Android PowerPoint для телефонов с Android Еще. Меньше

Мы внедряем новый, более современный интерфейс комментариев в текущих версиях PowerPoint, в том числе в мобильных и веб-версиях. Этот новый интерфейс улучшает совместную работу, добавляя ряд новых возможностей в процесс комментирования.

Для наших корпоративных клиентов эта функция включена по умолчанию.

Когда кто-то, у кого включены современные комментарии, добавляет комментарии к файлу, в котором нет существующих комментариев, новые комментарии добавляются как современные комментарии. Если они добавят комментарии к файлу, в котором уже были комментарии, они сохранят прежний опыт комментирования в этом файле.

Если вы ИТ-администратор и ищете информацию о том, как включить современные комментарии, ознакомьтесь со статьей Что нужно знать ИТ-администраторам о современных комментариях в PowerPoint.

Давайте посмотрим, что нового.

Привязка комментариев

В новом интерфейсе комментарии привязаны к объектам, поэтому при перемещении объекта комментарий остается с ним. Это упрощает просмотр того, какую именно часть слайда комментирует рецензент, и делает его более надежным, если вы позже реорганизуете свой контент.

Использовать привязку комментариев очень просто. Просто выберите объект на слайде, который вы хотите прокомментировать, а затем выберите «Комментарий» или «@Упоминание» на вкладке «Обзор» ленты, в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, или на плавающей панели инструментов, которая появляется при выборе объекта. объект.

Вы можете ввести новый комментарий на панели комментариев справа и выбрать Опубликовать (или нажать CTRL+Enter в Windows или CMND+Enter в Mac), чтобы завершить комментарий.

После публикации комментария вы можете перетащить облачко комментария в любое место внутри объекта, который вы прокомментировали, чтобы указать, что именно вы имеете в виду.

Комментарии на полях или в области комментариев

В PowerPoint для Интернета комментарии по умолчанию отображаются на полях справа от слайдов. Если вы хотите получить доступ ко всем функциям современных комментариев, вы можете открыть панель комментариев. Чтобы включить панель «Комментарии», нажмите кнопку «Комментарии» в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Привязка комментариев к тексту

Привязка к тексту — это новый способ привязки комментариев к заданному диапазону текста, а не к объекту. Чтобы добавить комментарий с прикрепленным текстом, выберите нужный текст и нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование» или нажмите «Создать» на панели «Комментарии». Текст выделен. Оттенок выделения зависит от того, светлый текст или темный.

Вы можете редактировать выделенный текст. Любой текст, который вы добавите в выделенный диапазон, расширит выделенную область. Аналогичным образом, удаление текста приведет к сокращению выделенной области. Добавление текста в начало или конец диапазона выделенного текста не приведет к расширению выделенной области.

При работе с комментариями, привязанными к тексту, вы заметите, что выделение меняется в зависимости от того, наведен ли комментарий на панели комментариев или выбран. Если ни то, ни другое, выделение видно, если выбран объект текстового поля или если вы включили Показать расширенную разметку.

Улучшено @Mentions в комментариях

Эта функция доступна только для бизнес-клиентов и корпоративных клиентов.

Начав свой новый комментарий, вы можете привлечь внимание одного или нескольких своих коллег, используя функцию @mention. Просто введите символ @, а затем его имя или псевдоним электронной почты.

Когда вы закончите и опубликуете свой комментарий, все, кого вы @упомянули в этом комментарии, получат уведомление по электронной почте. Уведомление по электронной почте позволяет им узнать, что вы упомянули их, и дает им предварительный просмотр слайда, на котором был комментарий, а также комментарий, который вы оставили. Они могут ответить на ваш комментарий в электронном письме или щелкнуть ссылку в электронном письме с уведомлением, чтобы открыть набор слайдов и сразу перейти к оставленному вами комментарию, если они хотят увидеть больше контекста.

Разрешение цепочек комментариев

Комментарии в файлах обычно представляют собой вопросы, идеи или опасения по поводу содержания. Когда они были решены, современные комментарии позволяют пометить эту ветку как решенную. Разрешенные ветки комментариев не будут отображаться на полях (хотя вы все равно можете найти их на панели комментариев), поэтому вы можете сосредоточиться на ветках комментариев, в которых все еще есть нерешенные проблемы.

Повышение уверенности за счет дизайна

Современный комментарий может редактировать только тот, кто его создал.

Показать расширенную разметку

По умолчанию в современных комментариях маркер комментария отображается только для текущего выбранного комментария. Однако вы можете настроить PowerPoint на одновременное отображение всех маркеров комментариев на слайде.

Чтобы изменить этот параметр, выберите "Обзор" > "Комментарии" > "Показать комментарии" и выберите "Показать расширенную разметку".

Эта настройка действует только в течение одного сеанса. Если вы закроете и снова откроете презентацию, вам нужно будет снова изменить настройку, чтобы PowerPoint отображал все маркеры комментариев для слайда.

И многое другое!

Мы только начинаем улучшать работу с комментариями. Следите за новостями, чтобы узнать больше о новых и интересных функциях, которые сделают вашу совместную работу эффективнее, безопаснее и проще.

Включить или отключить создание современных комментариев

По мере развертывания этой функции возможность создавать современные комментарии включена по умолчанию для обязательных пользователей, но при желании ее можно отключить. Если вы являетесь бизнес-пользователем или корпоративным пользователем, параметром для этого управляет ваш ИТ-администратор. Если вы пользователь-потребитель, сделайте следующее:

В PowerPoint для Windows выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» > «Комментарии». В PowerPoint для macOS выберите PowerPoint > «Настройки» > «Основные» > «Комментарии».

Выполните одно из следующих действий:

Если современные комментарии включены, чтобы отключить их, выберите Использовать классические комментарии.

Если современные комментарии отключены, чтобы включить их, выберите Использовать современные комментарии.

Обратите внимание, что отключение современных комментариев не изменит файлы, в которых уже есть комментарии. Этот параметр определяет только тип комментариев, которые вы можете добавлять к презентациям, в которых еще нет комментариев.

Кроме того, этот параметр доступен только в PowerPoint для рабочего стола. Если вашей установкой PowerPoint управляет ваша компания, эти параметры будут отключены.

Почему я не вижу современные комментарии?

Текущие сборки, в которых используются современные комментарии

Современные комментарии теперь доступны для бизнеса, предприятий и обычных пользователей. Вы увидите современные комментарии, только если используете эти текущие версии PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365

PowerPoint для Android

PowerPoint для iOS

PowerPoint для Интернета

Если вы не видите современные комментарии

Вы используете сборку PowerPoint, в которой еще не реализованы эти новые функции.

Вы используете рабочую или учебную учетную запись, и ваш ИТ-администратор не включил современные комментарии. Вы можете обратиться к ним и спросить, могут ли они включить его.

Если вы используете старые версии PowerPoint, вы не сможете читать или создавать современные комментарии. Если вы получили файл с современными комментариями и у вас есть PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2016 или PowerPoint 2019, вы получите уведомление с предложением открыть его в PowerPoint для Интернета, чтобы просмотреть современные комментарии.< /p>

Включение современных комментариев не обновляет файлы, в которых уже есть комментарии. Чтобы инициировать современные комментарии к файлам с существующими классическими комментариями, удалите классические комментарии, чтобы перевести файл в нейтральное состояние. После этого комментарии, добавленные в файл, будут иметь современный интерфейс комментариев.

Комментарии могут не отображаться в совместной работе

Если вы не видите комментариев в файле PowerPoint, возможно, вы сотрудничаете с кем-то, у кого нет той же версии PowerPoint для настольных компьютеров. Файлы PowerPoint могут отображать только современные или классические комментарии, но не оба. Первый комментарий в файле определяет, какой тип комментариев будет отображаться в этом файле.

Если соавтор, использующий настольную версию PowerPoint с современными комментариями, делает первый комментарий, в файле будут использоваться современные комментарии. Те, у кого есть классические комментарии, не увидят их и не смогут добавлять комментарии.

Если соавтор, использующий настольную версию PowerPoint без современных комментариев, делает первый комментарий, в файле будут использоваться классические комментарии. Те, у кого есть современные комментарии, не увидят их и не смогут добавлять комментарии.

Что делать, если вы не видите комментарии соавтора?

Если вы не видите комментарии соавтора из-за того, что используете разные версии PowerPoint для настольных ПК,

На экране отображается баннер, предлагающий открыть файл в веб-приложении PowerPoint.

Вы сможете совместно использовать современные комментарии, просматривая комментарии других и добавляя свои комментарии.

Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 PowerPoint 2021 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 PowerPoint 2016 Word 2013 PowerPoint 2013 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, путем нажатия Ctrl+V), когда вы вставляете его как связанный или внедренный объект, вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой оно было создано.

Если вы вставляете слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускает PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать команды PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке всей презентации PowerPoint в качестве объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить разные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставить связанный объект или внедренный объект

Вы можете связать или встроить один или несколько слайдов или всю презентацию. Когда вы встраиваете объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объекта презентации в документе. Вы не можете редактировать презентацию в документе. Объект презентации можно только встроить, но не связать.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых вы хотите создать связанный объект или внедренный объект.

Переключитесь в PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание. Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужный слайд. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу Shift, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, не расположенных рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкайте нужные слайды.

Переключитесь на документ Word и щелкните в том месте, где должна отображаться информация.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В списке Как выберите объект Microsoft PowerPoint Presentation или объект Microsoft PowerPoint Slide.

Выберите "Вставить", чтобы вставить встроенный объект, или выберите "Вставить ссылку", чтобы вставить ссылку на объект, а затем нажмите "ОК".

Кроме того, вы можете вставить ссылку на объект следующим образом.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" нажмите стрелку рядом с "Объект" и выберите "Объект".

Перейдите на вкладку "Создать из файла" и перейдите к местоположению вашей презентации.

Выберите «Связать с файлом» или «Отобразить как значок», а затем нажмите «ОК».

Обновить связанные объекты

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанную информацию каждый раз, когда вы открываете файл Word или всякий раз, когда исходный файл PowerPoint изменяется, когда файл Word открыт. Однако вы можете изменить настройки для отдельных связанных объектов, чтобы связанный объект не обновлялся или чтобы он обновлялся только тогда, когда читатель вашего документа решит обновить его вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открываемых документах. Это можно сделать из соображений безопасности, чтобы предотвратить обновление документов файлами, потенциально полученными из ненадежного источника.

Важно! Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть из ненадежного источника, нажмите Нет в этом сообщении.

Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным файлом PowerPoint. При разрыве связи вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Вручную обновить связанный объект

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект, выберите "Связанный объект слайда" или "Связанный объект презентации", а затем нажмите "Ссылки".

Нажмите на ссылку, которую хотите обновить вручную, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки нажмите Обновление вручную.

Запретить обновление связанного объекта

Нажмите на ссылку, обновление которой вы хотите запретить, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки установите флажок Заблокировано.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок "Заблокировано".

Запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех документах

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно" и прокрутите вниз до раздела "Общие".

Снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии.

Разорвать связь между связанным объектом и его источником

Нажмите на ссылку, которую хотите отключить, а затем нажмите "Разорвать связь".

Изменить связанные или внедренные объекты

Щелкните правой кнопкой мыши связанный объект и выберите "Связанный объект слайда" или "Связанный объект презентации".

Нажмите «Открыть» или «Открыть ссылку» в зависимости от того, встроен ли объект или связан, а затем внесите нужные изменения.

Если объект встроен, изменения будут только в копии, которая находится в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Вставить связанный объект или внедренный объект

Переключитесь в PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Переключитесь на документ Word и щелкните в том месте, где должна отображаться информация.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

В списке Как выберите объект Microsoft Office PowerPoint.

Нажмите "Вставить", чтобы вставить встроенный объект, или нажмите "Вставить ссылку", чтобы вставить ссылку на объект.

Обновить связанные объекты

Вручную обновить связанный объект

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Изменить ссылки на файлы».

Нажмите на ссылку, которую хотите обновить вручную, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки нажмите Обновление вручную. Или нажмите CTRL+SHIFT+F7.

Запретить обновление связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Изменить ссылки на файлы».

Нажмите на ссылку, обновление которой вы хотите запретить, а затем в разделе Метод обновления для выбранной ссылки установите флажок Заблокировано. Или нажмите F11.

Примечание. Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект, а затем нажмите Ctrl+Shift+F11.

Запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех документах

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word..

Нажмите "Дополнительно" и прокрутите вниз до раздела "Общие".

Снимите флажок Обновлять автоматические ссылки при открытии.

Разорвать связь между связанным объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Подготовить», а затем нажмите «Изменить ссылки на файлы».

Нажмите на ссылку, которую хотите отключить, а затем нажмите «Разорвать связь». Или нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Изменить связанные или внедренные объекты

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите "Связанный объект презентации" или "Объект слайда".

Основные различия между связанными объектами и внедренными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их помещения в конечный файл.

Вы размещаете либо ссылку на объект, либо копию объекта в документе. Вы можете вставлять контент таким образом из любой программы, поддерживающей технологию связывания и встраивания объектов (object linking and embedding, или OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать информацию, которая хранится отдельно на слайде PowerPoint. Если вы свяжете отчет со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если вы встроите слайд в отчет, ваш отчет будет содержать статическую копию данных.

<р>1. Встроенный объект

<р>2. Связанный объект

Когда объект связан, информация может быть обновлена, если исходный файл изменен. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word или конечный файл хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Используйте связанные объекты, если важен размер файла.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать актуальность этой информации в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint информация в файле Word не изменится, если вы измените исходный файл PowerPoint. Встроенные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или когда вы не хотите, чтобы получатели документа были заинтересованы в обновлении связанного документа. информация.

Использование PowerPoint в веб-браузере позволяет создавать и публиковать основные презентации. Вы можете работать одновременно с другими и демонстрировать слайд-шоу из любого места. Но веб-версия PowerPoint не включает в себя все функции настольной версии PowerPoint. В этой статье описывается, что можно и что нельзя делать в веб-приложении PowerPoint.

Существует две версии веб-приложения PowerPoint:

У большинства людей, включая тех, кто не использует веб-версию Office в бизнесе или учебном заведении, есть PowerPoint для Интернета. Читайте дальше, чтобы узнать, как работают его функции.

Некоторые из наших корпоративных и учебных клиентов вместо этого используют PowerPoint Web App, который входит в состав SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013. Если вы используете эти Office Web Apps, перейдите на вкладку PowerPoint Web App в этой статье (просто ниже этого введения), чтобы узнать, как работают его функции.

Типы и форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint для Интернета

Поддерживается для просмотра и редактирования

Поддерживается только для просмотра

Невозможно открыть

Презентация PowerPoint (.pptx)

Шаблон PowerPoint (.potx)

Надстройка PowerPoint (.ppam)

Демонстрация PowerPoint (.ppsx)

Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot)

Расширенный текстовый формат (RTF)

Презентация OpenDocument (.odp)

** PowerPoint 97-2003 .ppt и .pps

Переносимый формат документа (PDF)

*** PowerPoint с поддержкой макросов .pptm, .potm и .ppsm

Дополнение PowerPoint 97-2003 (.ppa)

Файлы, помеченные как окончательные

Файлы с цифровыми подписями

** PowerPoint для Интернета отображает презентации в форматах .ppt и .pps, но для редактирования презентации в браузере сохраняется новая копия презентации в формате .pptx.

***Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются.

Открытие и сохранение

В PowerPoint для Интернета

PowerPoint для Интернета может открывать файлы размером до 2 гигабайт (ГБ).

PowerPoint для Интернета может открывать файлы .pptx, .ppsx и .odp.

Вы можете просматривать файлы .ppt и .pps в веб-приложении PowerPoint, но оно преобразует их в более новый формат (.pptx/.ppsx), если вы хотите их отредактировать.

Вы можете просматривать файлы шаблонов (.pot, .potx) в PowerPoint для Интернета, но не можете их редактировать.

Файлы PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) можно просматривать, но нельзя редактировать.

Файлы надстроек (.ppa, .ppam) невозможно открыть в PowerPoint для Интернета.

PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому кнопка «Сохранить» не нужна. Однако вы можете использовать «Файл» > «Загрузить как», чтобы сохранить презентацию локально в виде файла .pptx, .pdf, .odp или в виде серии изображений JPEG (по одному изображению на слайд).

Презентации, защищенные паролем, цифровой подписью или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным в настольной версии PowerPoint, можно открыть только в настольной программе. Чтобы контролировать, кто может открывать вашу презентацию, используйте настройки общего доступа в библиотеке OneDrive или SharePoint.

Просмотр и печать

В PowerPoint для Интернета

В PowerPoint для Интернета вы можете печатать по одному слайду на странице с верхними и нижними колонтитулами.(Подробнее см. в разделе Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint), и вы можете распечатать страницы заметок или раздаточные материалы. Чтобы получить дополнительные параметры макета печати, нажмите «Редактировать» в PowerPoint и выполните печать в настольном приложении PowerPoint.

Используйте режим редактирования для создания слайдов.

Представления «Структура», «Мастер» и «Сортировщик слайдов»

Представления «Структура» и «Основной» доступны только в настольной версии PowerPoint. Режим сортировщика слайдов теперь доступен в PowerPoint для Интернета.

Вы можете пролистывать слайды и отображать или скрывать заметки докладчика.

Для использования режима докладчика вам потребуется настольная версия PowerPoint. Конечно, вы по-прежнему можете представить свое слайд-шоу в PowerPoint для Интернета.

Слайд-шоу

Вы можете запускать слайд-шоу в полноэкранном режиме. Щелкните каждый слайд или нажмите клавишу пробела, чтобы перейти к следующему слайду. Щелкните слайд правой кнопкой мыши, чтобы вернуться назад, перейти к определенному слайду или завершить показ.

Видео и аудио

Вы можете воспроизводить видео и аудио в режимах чтения и слайд-шоу, если у вас установлен Silverlight. Вам понадобится Flash для видео, на которые есть ссылки с веб-сайта. Следите за размером файла, потому что PowerPoint для Интернета не вставляет большие файлы мультимедиа. Для встроенных носителей ограничение на размер может составлять от 50 до 100 МБ, а для файлов WAV — 100 КБ.

Вы можете показать, распечатать или скрыть заметки докладчика.

Выберите Вид > Масштаб, чтобы выбрать размер, до которого вы хотите увеличить масштаб.

Линейки и линии сетки

Линейки и линии сетки доступны только в PowerPoint для настольных ПК, но в PowerPoint для Интернета есть интеллектуальные направляющие, которые автоматически появляются, чтобы помочь вам выровнять объекты.

Редактирование и форматирование

В PowerPoint для Интернета

Создание, удаление, изменение порядка или скрытие слайдов

Вы можете добавлять, изменять порядок, скрывать и удалять слайды. Вы можете выбрать макет слайда при создании нового слайда или изменить макет слайда после создания слайда.

Текст, вставленный в Веб-приложение PowerPoint, сохраняет форматирование, из которого вы его скопировали. Вы можете переформатировать текст после вставки его в целевую презентацию. Вы можете копировать и вставлять изображения с одного слайда на другой в той же презентации, а также копировать и вставлять из других презентаций или приложений. .

Размер и форматирование шрифта

Вы можете применять жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер шрифта и цвет, в том числе с помощью Format Painter.

Вы можете выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.

Вы можете отформатировать фон одного или нескольких слайдов с помощью цвета или изображения.

Нумерация и маркеры

Вы можете применить встроенную нумерацию или формат маркеров.

Найти и заменить

Команда «Найти» доступна на вкладке «Главная» ленты. Команда «Заменить» недоступна в веб-приложении PowerPoint.

При добавлении нового слайда в презентацию вы можете выбирать из ограниченной галереи встроенных тем. Темы, добавленные в презентацию из классического PowerPoint, сохраняются в PowerPoint для Интернета.

В веб-приложении PowerPoint можно создавать различные эффекты анимации. Анимации, добавленные с помощью классического PowerPoint (которые недоступны в PowerPoint для Интернета), сохраняются и будут воспроизводиться в слайд-шоу, но вы не можете изменить их там.

Вы можете выбирать из ограниченной коллекции переходов в PowerPoint для Интернета. Переходы, добавленные в классическом PowerPoint, сохраняются, но их можно воспроизводить или изменять только в настольном PowerPoint.

Настроить или транслировать слайд-шоу

Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint для Интернета.

Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint для Интернета. Совместное редактирование работает с PowerPoint 2010 или более поздней версии и PowerPoint для Mac 2016 или более поздней версии.

Подчеркивание красной волнистой линией отображается под словами с ошибками. Контекстное меню предлагает варианты правописания на выбор.

Вставка вещей

В PowerPoint для Интернета

Вы можете вставлять, редактировать и переходить по текстовым гиперссылкам. Вы не можете добавить гиперссылку к изображению или фигуре. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в Веб-приложение PowerPoint. См. раздел Добавление гиперссылки в текст.

Вы можете вставлять и редактировать таблицы в PowerPoint для Интернета.

Видео и аудио

Видео- и аудиоконтент воспроизводится в режимах чтения и слайд-шоу. Вы можете изменять размер, перемещать и удалять элементы управления видео и звуком в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете вставлять онлайн-видео. Однако, чтобы вставить видео или аудио с вашего ПК, вам потребуется настольная версия PowerPoint.

Вставьте изображения или значки со своего компьютера или из Интернета. Вы можете перемещать, изменять размер и обрезать изображения, а также применять стили изображений. Более сложные функции форматирования изображений, такие как применение специальных эффектов и удаление фона, недоступны в веб-приложении PowerPoint. Для создания снимков экрана можно использовать настольную программу PowerPoint.

Фигуры, рисунки или текстовые поля

Добавьте текстовое поле или выберите фигуру из галереи. Применяйте стили, определяющие эффекты заливки, контура и тени. Перемещайте, изменяйте размер, поворачивайте или упорядочивайте фигуры и текстовые поля в слоях, в обратном порядке. Разгруппируйте фигуры, чтобы работать с ними по отдельности.

Вставьте графический элемент SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.

Диаграммы и уравнения

Вы не можете вставить их в PowerPoint для Интернета, но если вы вставите их с помощью настольной версии PowerPoint, PowerPoint для Интернета отобразит их должным образом.

Недоступно в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите применить эффекты WordArt к тексту, коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.

В Веб-приложение PowerPoint можно вставить ограниченный набор символов. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.

Верхние и нижние колонтитулы

Нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, можно вставлять, редактировать или удалять в веб-приложении PowerPoint. См. раздел Добавление номеров слайдов или даты и времени.

Совет. Вы можете добавить текстовое поле в качестве заголовка.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE

Вы не можете вставлять или редактировать их в PowerPoint для Интернета, но они отображаются должным образом.

Они сохраняются в презентации, но скрыты в режимах чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.

Просмотр

В PowerPoint для Интернета

Вы можете проверить правописание слова и установить язык проверки.

Вы можете просматривать и редактировать комментарии. См. Комментарии в презентации.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint Web App

PowerPoint Web App открывает презентации в следующих форматах:

Презентация PowerPoint (.pptx)

Шаблон PowerPoint (.potx)

Демонстрация PowerPoint (.ppsx)

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm), шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm) или презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.ppsm).
Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются. Эти презентации нельзя редактировать в браузере.

Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt) или демонстрация PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App отображает презентации в этих форматах, но для редактирования презентации в браузере PowerPoint Web App сохраняет новый копия презентации в формате .pptx. PowerPoint Web App не может сохранять презентации в форматах .ppt или pps.

Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot),
PowerPoint Web App отображает презентации в этом формате, но их нельзя редактировать в браузере.

Презентация OpenDocument (.odp)
Этот формат поддерживается для презентаций, хранящихся в библиотеке SharePoint.

PowerPoint Web App не может открывать презентации в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: Open Document Format (ODF), надстройка PowerPoint (.ppam), надстройка PowerPoint 97-2003 (.ppa), Rich Text Format (RTF) и Portable Document Format (PDF). ).

Функции, поддерживаемые для просмотра и печати

При просмотре презентации в PowerPoint Web App вы можете перемещаться по слайдам или воспроизводить слайд-шоу в браузере.

Если вам нужны функции PowerPoint для печати (например, печать раздаточных материалов) или вы используете PowerPoint Web App в SharePoint, нажмите «Открыть в PowerPoint» и распечатайте в настольном приложении PowerPoint.

При просмотре презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. Чтобы использовать функции, недоступные в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Так работает в PowerPoint Web App

Обычный режим, страница заметок, режим чтения и основной режим

Режим чтения позволяет перемещаться по слайдам, переходить к определенному слайду, а также отображать или скрывать заметки к слайду. Режим редактирования в PowerPoint Web App аналогичен обычному режиму в настольном приложении PowerPoint. Страница заметок и основные представления недоступны в PowerPoint Web App.

PowerPoint Web App воспроизводит слайд-шоу в полноэкранном режиме. Нажимайте пробел, чтобы перемещаться по слайдам. Анимации слайдов воспроизводятся, но переходы от одного слайда к другому воспроизводятся постепенно.

Видео и аудио

Видео- и аудиоконтент не воспроизводится в PowerPoint Web App, но сохраняется в файле.

Представление «Структура» доступно на вкладке «Файл» в режиме чтения.

Просмотр заметок к слайду

Примечания к каждому слайду можно отображать или скрывать.

Масштаб недоступен в PowerPoint Web App. Использование масштабирования браузера увеличивает текст пользовательского интерфейса PowerPoint Web App, но содержимое слайда не увеличивается.

Линейки и линии сетки

PowerPoint Web App не отображает линейки и линии сетки.

Функции, отличающиеся между браузером и настольным компьютером

При редактировании презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. В следующих таблицах описано, как PowerPoint Web App поддерживает функции, которые могут применяться к вашим презентациям. Чтобы использовать функции, которые не доступны в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Открытие и сохранение

Так работает в PowerPoint Web App

Максимальный размер файла, который может открыть PowerPoint Web App, составляет 300 МБ.

Защита файлов: управление правами на доступ к данным, цифровая подпись или пароль

PowerPoint Web App не может открывать презентации, зашифрованные с помощью пароля, цифровой подписи или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным. Откройте эти презентации в настольном приложении PowerPoint.

PowerPoint Web App сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения. Нет команды Сохранить.

Редактирование и форматирование

Так работает в PowerPoint Web App

Создание, удаление, изменение порядка и скрытие слайдов

Добавлять, изменять порядок, дублировать, скрывать и удалять слайды. Выберите макет при создании нового слайда.

Скопируйте и вставьте текст. Текст, вставленный в PowerPoint Web App, сохраняет форматирование, в котором он был скопирован. Возможно, вам придется отформатировать текст после вставки, чтобы он соответствовал форматированию окружающего текста.

Применить жирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт, размер и цвет. Примечание. Команда Формат по образцу недоступна в PowerPoint Web App.

Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.

Нумерация и маркеры

Применить встроенную нумерацию или формат маркеров.

Функция «Найти и заменить» недоступна в PowerPoint Web App.

Тема сохраняется в презентации, но ее нельзя изменить в PowerPoint Web App.

Макеты слайдов и макеты слайдов

Слайды в PowerPoint Web App основаны на образце слайдов и макетах, которые использовались для создания слайда в настольном приложении PowerPoint. Для презентаций, созданных в PowerPoint Web App, образцы слайдов и макеты основаны на настройках по умолчанию. Выбирайте из галереи макетов слайдов при добавлении слайда в презентацию, но вы не можете изменять образцы слайдов или изменять макеты в PowerPoint Web App.

Анимации и переходы

Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить или изменить в PowerPoint Web App.

Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint Web App.

Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint 2010 над презентациями, хранящимися в библиотеке SharePoint. Совместное редактирование недоступно в PowerPoint Web App.

Комментарии скрыты в PowerPoint Web App, но сохраняются в презентации. Комментарии нельзя добавлять в PowerPoint Web App.

Объекты

Так работает в PowerPoint Web App

Вставляйте, редактируйте и переходите по гиперссылкам. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в PowerPoint Web App.

Таблицы отображаются, но их нельзя редактировать (кроме удаления) в PowerPoint Web App.

Изображения и картинки

В SharePoint возможность вставки картинок доступна только в том случае, если она была включена администратором SharePoint.

Видео и аудио

Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить в PowerPoint Web App. Они отображаются как заполнители.

Фигуры, диаграммы, уравнения и рукописный ввод

Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования они отображаются как изображения, которые нельзя редактировать.

Вставьте SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.

Текстовые поля и объекты WordArt

Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования редактируйте и форматируйте текст. Если вы хотите применить текстовые эффекты к WordArt, нажмите «Открыть в PowerPoint».

Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.

Верхние и нижние колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, нельзя вставлять, редактировать или удалять в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.

Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите "Открыть в PowerPoint".

Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE

Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.

Они сохраняются в презентации, но скрыты в режиме чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.

Мастер слайдов определяет форматирование и расположение общих элементов, таких как заполнители заголовков, заполнители контента и нижние колонтитулы, в соответствующих макетах слайдов. Изменения, которые вы вносите в образец слайдов, отражаются на связанных макетах слайдов. Макеты слайдов определяют положение и форматирование текста и объектов, которые появляются на слайде.

Нижние колонтитулы (включая дату и время, текст нижнего колонтитула и номер слайда)

Макеты слайдов могут наследовать форматирование, положение и общие элементы из образца слайдов, или вы можете отредактировать отдельные макеты слайдов, чтобы они полностью отличались от образца слайдов. Преимущество образца слайдов заключается в том, что вам нужно внести только одно изменение, чтобы воспроизвести его в нескольких макетах слайдов, а не изменять каждый макет или слайд по отдельности. На следующем рисунке показано, как изменение образца слайдов, например применение оранжевого цвета заливки к заполнителю заголовка, реплицируется в соответствующих макетах слайдов:

Мастер слайдов с отформатированным заголовком

Макеты слайдов с форматированием, унаследованным от образца слайдов

Образец слайдов и соответствующие макеты слайдов являются частью темы, применяемой к презентации. Если у вас есть несколько тем, примененных к разным слайдам в вашей презентации, вы увидите образец слайда для каждого из них в режиме образца слайдов.

Совет. Рекомендуется внести любые изменения в образец слайдов и макеты слайдов до того, как вы начнете добавлять слайды для создания презентации. Если вы измените образец слайдов и его макеты слайдов после создания отдельных слайдов, некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать дизайну образца слайдов.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить элемент заголовка

Когда вы меняете форматирование элемента заголовка в образце слайдов, изменения реплицируются как на вертикальный заполнитель заголовка, так и на стандартный горизонтальный заполнитель заголовка в соответствующих макетах слайдов. Если вы измените размер и положение элемента заголовка, изменения будут реплицированы только на аналогичные макеты, но не на все макеты.

На каждом слайде можно использовать только один "официальный" заполнитель заголовка, потому что текст, который вы добавляете к заполнителю заголовка в обычном режиме просмотра, становится заголовком слайда в структуре.

В меню "Вид" выберите "Мастер", а затем нажмите "Мастер слайдов".

На панели навигации нажмите образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер

Выберите элемент заголовка на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер элемента заголовка.

Переместить элемент в другое место

Нажмите на границу титровального элемента и перетащите его в нужное место.

Изменить форматирование текста

Выделите текст в элементе заголовка, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" измените нужные параметры форматирования.

Чтобы использовать другой тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Перейдите на вкладку Образец слайдов, а затем в разделе Темы нажмите Шрифты и выберите другой шрифт темы.

После внесения изменений в режиме образца слайдов на панели сообщений нажмите Закрыть образец, чтобы вернуться к обычному виду.

Совет. Изменения в образце слайдов и соответствующих макетах слайдов временно добавляются к теме, применяемой к презентации. Но если вы затем примените другую тему, изменения образца слайдов будут отброшены. Если вы хотите сохранить изменения для будущего использования, на вкладке "Темы" в разделе "Темы" нажмите "Сохранить тему".

Изменить элемент body

Вы можете изменить форматирование основного элемента на образце слайдов, и эти изменения будут воспроизведены в заполнителях содержимого на соответствующих макетах слайдов. Если вы измените размер и положение основного элемента на образце слайдов, изменения реплицируются в заполнители содержимого на аналогичных макетах, но не на всех макетах.

В меню "Вид" выберите "Мастер", а затем нажмите "Мастер слайдов".

На панели навигации нажмите образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер

Выберите основной элемент на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер основного элемента.

Переместить элемент в другое место

Нажмите на границу элемента body и перетащите ее в нужное место.

Изменить форматирование текста

Выделите текст в элементе body, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" измените нужные параметры форматирования.

Изменить форматирование абзацев маркированных или нумерованных списков

В элементе body выберите текст уровня списка, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Абзац" выберите нужные параметры абзаца.

Совет. Вы можете изменить стили маркеров или превратить маркированный список в нумерованный список.

Изменить элементы нижнего колонтитула

Нижний колонтитул состоит из трех элементов: даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Вы можете изменить положение, размер и формат элементов нижнего колонтитула, и эти изменения отразятся на соответствующих макетах слайдов.

Даже если элементы нижнего колонтитула представлены на образце слайдов и макетах слайдов в режиме образца слайдов, вы должны включить их, прежде чем они появятся на слайдах вашей презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, откройте меню «Вставка» и выберите «Верхний и нижний колонтитулы».

В меню "Вид" выберите "Мастер", а затем нажмите "Мастер слайдов".

В представлении образца слайдов выберите образец слайдов на панели навигации.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить размер

Выберите элемент нижнего колонтитула на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер.

Переместить элемент в другое место

Нажмите на границу элемента нижнего колонтитула и перетащите его в нужное место.

Изменить форматирование текста

Выделите текст в элементе нижнего колонтитула, а затем на вкладке "Главная" в разделе "Шрифт" измените нужные параметры форматирования.

Добавить элементы обратно в образец слайдов

Все элементы образца слайдов должны быть включены по умолчанию. Если вы удалите элемент из образца слайдов, вы всегда сможете добавить его позже.

В меню "Вид" выберите "Мастер", а затем нажмите "Мастер слайдов".

На панели навигации нажмите образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд в области навигации.

Перейдите на вкладку "Образец слайдов", затем в разделе "Редактировать образец" нажмите "Основные элементы" и выберите элемент, который нужно добавить.

Если кнопка "Основные элементы" недоступна, возможно, вы выбрали макет слайда, а не образец слайда.

Если элементы в меню "Основные элементы" недоступны, значит, они уже добавлены в образец слайдов, и вы не можете добавить больше.

Читайте также: