Какое утверждение соответствует описанию интерфейса PowerPoint
Обновлено: 15.05.2024
PowerPoint 2010 — это полная программа для создания презентаций, позволяющая создавать профессионально выглядящие презентации.
Слайды можно создавать и отображать в виде слайд-шоу на компьютере, видеопроекторе или в Интернете. Информацию из презентации PowerPoint можно распечатать в виде раздаточного материала или на прозрачных пленках.
PowerPoint позволяет быстро и эффективно вводить и редактировать данные. Чтобы внести изменения в презентацию, вы можете отредактировать слайд, а не воссоздавать презентацию. Вы также можете импортировать информацию из электронных таблиц, баз данных и текстовых файлов.
Откройте PowerPoint, нажав кнопку "Пуск" на панели задач Windows, выберите "Программы", перейдите в Microsoft Office и щелкните Microsoft Office PowerPoint 2010.
Окно PowerPoint
Окно PowerPoint содержит множество элементов, похожих на другие программы Microsoft Office. Эти элементы включают кнопку Office, панель быстрого доступа, строку заголовка, вкладки, полосы прокрутки и строку состояния.
Панель быстрого доступа содержит кнопки для часто используемых команд.
В строке заголовка указано программное обеспечение, название открытой презентации, кнопки свертывания, развертывания и закрытия.
Вкладки содержат команды, объединенные в связанные задачи, называемые группами.
Лента — это область, содержащая вкладки.
Вкладка Структура/Слайды отображает текст презентации в виде схемы. Вкладка «Структура» используется для организации и разработки содержания вашей презентации. Эта вкладка позволяет перемещать слайды и текст, перетаскивая выбранный материал. Вкладка «Слайд» отображает слайды презентации в виде небольших изображений. Этот вид позволяет легко перемещаться по слайдам.
Панель слайдов содержит текущий слайд презентации. Вы можете использовать вертикальную полосу прокрутки для просмотра других слайдов в презентации.
Панель заметок расположена под панелью слайдов и используется для ввода справочных заметок. Заметки можно распечатать, а затем ссылаться на них при создании презентации.
Область просмотра расположена в правой нижней части экрана. Он содержит кнопки, которые позволяют переключаться между представлениями PowerPoint. Первая кнопка просмотра позволяет просматривать слайды в обычном режиме, вторая называется режимом сортировки слайдов, третья называется режимом чтения, а четвертая называется режимом слайд-шоу. Эта область также содержит функцию масштабирования.
Строка состояния расположена в нижней части окна PowerPoint. В ней отображаются сообщения и информация о представлении, например номер слайда и текущий используемый шаблон темы.
Справочная система PowerPoint
Функция справки отображает информацию о командах и функциях PowerPoint. Вы можете активировать меню справки, нажав кнопку Справка или нажав F1 на клавиатуре.
Введите тему в текстовое поле поиска и нажмите "Поиск". Список тем, которые соответствуют ключевым словам в вашей теме, отобразится на панели задач результатов поиска. Нажмите на интересующую вас тему.
Использование PowerPoint в веб-браузере позволяет создавать и публиковать основные презентации. Вы можете работать одновременно с другими и демонстрировать слайд-шоу из любого места. Но веб-версия PowerPoint не включает в себя все функции настольной версии PowerPoint. В этой статье описывается, что можно и что нельзя делать в веб-приложении PowerPoint.
Существует две версии веб-приложения PowerPoint:
У большинства людей, включая тех, кто не использует веб-версию Office в бизнесе или учебном заведении, есть PowerPoint для Интернета. Читайте дальше, чтобы узнать, как работают его функции.
Некоторые из наших корпоративных и учебных клиентов вместо этого используют PowerPoint Web App, который входит в состав SharePoint Server 2010 или SharePoint Server 2013. Если вы используете эти Office Web Apps, перейдите на вкладку PowerPoint Web App в этой статье (просто ниже этого введения), чтобы узнать, как работают его функции.
Типы и форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint для Интернета
Поддерживается для просмотра и редактирования
Поддерживается только для просмотра
Невозможно открыть
Презентация PowerPoint (.pptx)
Шаблон PowerPoint (.potx)
Надстройка PowerPoint (.ppam)
Демонстрация PowerPoint (.ppsx)
Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot)
Расширенный текстовый формат (RTF)
Презентация OpenDocument (.odp)
** PowerPoint 97-2003 .ppt и .pps
Переносимый формат документа (PDF)
*** PowerPoint с поддержкой макросов .pptm, .potm и .ppsm
Дополнение PowerPoint 97-2003 (.ppa)
Файлы, помеченные как окончательные
Файлы с цифровыми подписями
** PowerPoint для Интернета отображает презентации в форматах .ppt и .pps, но для редактирования презентации в браузере сохраняет новую копию презентации в формате .pptx.
***Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются.
Открытие и сохранение
В PowerPoint для Интернета
PowerPoint для Интернета может открывать файлы размером до 2 гигабайт (ГБ).
PowerPoint для Интернета может открывать файлы .pptx, .ppsx и .odp.
Вы можете просматривать файлы .ppt и .pps в веб-приложении PowerPoint, но оно преобразует их в более новый формат (.pptx/.ppsx), если вы хотите их отредактировать.
Вы можете просматривать файлы шаблонов (.pot, .potx) в PowerPoint для Интернета, но не можете их редактировать.
Файлы PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm) можно просматривать, но нельзя редактировать.
Файлы надстроек (.ppa, .ppam) невозможно открыть в PowerPoint для Интернета.
PowerPoint для Интернета автоматически сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому кнопка «Сохранить» не нужна. Однако вы можете использовать «Файл» > «Загрузить как», чтобы сохранить презентацию локально в виде файла .pptx, .pdf, .odp или в виде серии изображений JPEG (по одному изображению на слайд).
Презентации, защищенные паролем, цифровой подписью или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным в настольной версии PowerPoint, можно открыть только в настольной программе. Чтобы контролировать, кто может открывать вашу презентацию, используйте настройки общего доступа в библиотеке OneDrive или SharePoint.
Просмотр и печать
В PowerPoint для Интернета
В PowerPoint для Интернета вы можете печатать по одному слайду на странице с верхними и нижними колонтитулами. (Подробнее см. в разделе Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок PowerPoint), и вы можете распечатать страницы заметок или раздаточные материалы. Чтобы получить дополнительные параметры макета печати, нажмите «Редактировать» в PowerPoint и выполните печать в настольном приложении PowerPoint.
Используйте режим редактирования для создания слайдов.
Представления «Структура», «Мастер» и «Сортировщик слайдов»
Представления «Структура» и «Основной» доступны только в настольной версии PowerPoint. Режим сортировщика слайдов теперь доступен в PowerPoint для Интернета.
Вы можете пролистывать слайды и отображать или скрывать заметки докладчика.
Для использования режима докладчика вам потребуется настольная версия PowerPoint. Конечно, вы по-прежнему можете представить свое слайд-шоу в PowerPoint для Интернета.
Слайд-шоу
Вы можете запускать слайд-шоу в полноэкранном режиме. Щелкните каждый слайд или нажмите клавишу пробела, чтобы перейти к следующему слайду. Щелкните слайд правой кнопкой мыши, чтобы вернуться назад, перейти к определенному слайду или завершить показ.
Видео и аудио
Вы можете воспроизводить видео и аудио в режимах чтения и слайд-шоу, если у вас установлен Silverlight. Вам понадобится Flash для видео, на которые есть ссылки с веб-сайта. Следите за размером файла, потому что PowerPoint для Интернета не вставляет большие файлы мультимедиа. Для встроенных носителей ограничение на размер может составлять от 50 до 100 МБ, а для файлов WAV — 100 КБ.
Вы можете показать, распечатать или скрыть заметки докладчика.
Выберите Вид > Масштаб, чтобы выбрать размер, до которого вы хотите увеличить масштаб.
Линейки и линии сетки
Линейки и линии сетки доступны только в PowerPoint для настольных ПК, но в PowerPoint для Интернета есть интеллектуальные направляющие, которые автоматически появляются, чтобы помочь вам выровнять объекты.
Редактирование и форматирование
В PowerPoint для Интернета
Создание, удаление, изменение порядка или скрытие слайдов
Вы можете добавлять, изменять порядок, скрывать и удалять слайды. Вы можете выбрать макет слайда при создании нового слайда или изменить макет слайда после создания слайда.
Текст, вставленный в Веб-приложение PowerPoint, сохраняет форматирование, из которого вы его скопировали. Вы можете переформатировать текст после вставки его в целевую презентацию. Вы можете копировать и вставлять изображения с одного слайда на другой в той же презентации, а также копировать и вставлять из других презентаций или приложений. .
Размер и форматирование шрифта
Вы можете применять жирный шрифт, курсив, подчеркивание, размер шрифта и цвет, в том числе с помощью Format Painter.
Вы можете выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.
Вы можете отформатировать фон одного или нескольких слайдов с помощью цвета или изображения.
Нумерация и маркеры
Вы можете применить встроенную нумерацию или формат маркеров.
Найти и заменить
Команда «Найти» доступна на вкладке «Главная» ленты. Команда «Заменить» недоступна в веб-приложении PowerPoint.
При добавлении нового слайда в презентацию вы можете выбирать из ограниченной галереи встроенных тем. Темы, добавленные в презентацию из классического PowerPoint, сохраняются в PowerPoint для Интернета.
В веб-приложении PowerPoint можно создавать различные эффекты анимации. Анимации, добавленные с помощью классического PowerPoint (которые недоступны в PowerPoint для Интернета), сохраняются и будут воспроизводиться в слайд-шоу, но вы не можете изменить их там.
Вы можете выбирать из ограниченной коллекции переходов в PowerPoint для Интернета.Переходы, добавленные в классическом PowerPoint, сохраняются, но их можно воспроизводить или изменять только в настольном PowerPoint.
Настроить или транслировать слайд-шоу
Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint для Интернета.
Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint для Интернета. Совместное редактирование работает с PowerPoint 2010 или более поздней версии и PowerPoint для Mac 2016 или более поздней версии.
Подчеркивание красной волнистой линией отображается под словами с ошибками. Контекстное меню предлагает варианты правописания на выбор.
Вставка вещей
В PowerPoint для Интернета
Вы можете вставлять, редактировать и переходить по текстовым гиперссылкам. Вы не можете добавить гиперссылку к изображению или фигуре. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в Веб-приложение PowerPoint. См. раздел Добавление гиперссылки в текст.
Вы можете вставлять и редактировать таблицы в PowerPoint для Интернета.
Видео и аудио
Видео- и аудиоконтент воспроизводится в режимах чтения и слайд-шоу. Вы можете изменять размер, перемещать и удалять элементы управления видео и звуком в Веб-приложение PowerPoint. Вы можете вставлять онлайн-видео. Однако, чтобы вставить видео или аудио с вашего ПК, вам потребуется настольная версия PowerPoint.
Вставьте изображения или значки со своего компьютера или из Интернета. Вы можете перемещать, изменять размер и обрезать изображения, а также применять стили изображений. Более сложные функции форматирования изображений, такие как применение специальных эффектов и удаление фона, недоступны в веб-приложении PowerPoint. Для создания снимков экрана можно использовать настольную программу PowerPoint.
Фигуры, рисунки или текстовые поля
Добавьте текстовое поле или выберите фигуру из галереи. Применяйте стили, определяющие эффекты заливки, контура и тени. Перемещайте, изменяйте размер, поворачивайте или упорядочивайте фигуры и текстовые поля в слоях, в обратном порядке. Разгруппируйте фигуры, чтобы работать с ними по отдельности.
Вставьте графический элемент SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.
Диаграммы и уравнения
Вы не можете вставить их в PowerPoint для Интернета, но если вы вставите их с помощью настольной версии PowerPoint, PowerPoint для Интернета отобразит их должным образом.
Недоступно в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите применить эффекты WordArt к тексту, коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.
В Веб-приложение PowerPoint можно вставить ограниченный набор символов. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.
Верхние и нижние колонтитулы
Нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, можно вставлять, редактировать или удалять в веб-приложении PowerPoint. См. раздел Добавление номеров слайдов или даты и времени.
Совет. Вы можете добавить текстовое поле в качестве заголовка.
Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов коснитесь или щелкните Изменить в PowerPoint.
Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE
Вы не можете вставлять или редактировать их в PowerPoint для Интернета, но они отображаются должным образом.
Они сохраняются в презентации, но скрыты в режимах чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.
Просмотр
В PowerPoint для Интернета
Вы можете проверить правописание слова и установить язык проверки.
Вы можете просматривать и редактировать комментарии. См. Комментарии в презентации.
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint Web App
PowerPoint Web App открывает презентации в следующих форматах:
Презентация PowerPoint (.pptx)
Шаблон PowerPoint (.potx)
Демонстрация PowerPoint (.ppsx)
Презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.pptm), шаблон PowerPoint с поддержкой макросов (.potm) или презентация PowerPoint с поддержкой макросов (.ppsm).
Презентацию можно открыть, но макросы не запускаются. Эти презентации нельзя редактировать в браузере.
Презентация PowerPoint 97-2003 (.ppt) или демонстрация PowerPoint 97-2003 (.pps)
PowerPoint Web App отображает презентации в этих форматах, но для редактирования презентации в браузере PowerPoint Web App сохраняет новый копия презентации в формате .pptx. PowerPoint Web App не может сохранять презентации в форматах .ppt или pps.
Шаблон PowerPoint 97-2003 (.pot),
PowerPoint Web App отображает презентации в этом формате, но их нельзя редактировать в браузере.
Презентация OpenDocument (.odp)
Этот формат поддерживается для презентаций, хранящихся в библиотеке SharePoint.
PowerPoint Web App не может открывать презентации в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: Open Document Format (ODF), надстройка PowerPoint (.ppam), надстройка PowerPoint 97-2003 (.ppa), Rich Text Format (RTF) и Portable Document Format (PDF). ).
Функции, поддерживаемые для просмотра и печати
При просмотре презентации в PowerPoint Web App вы можете перемещаться по слайдам или воспроизводить слайд-шоу в браузере.
Если вам нужны функции PowerPoint для печати (например, печать раздаточных материалов) или вы используете PowerPoint Web App в SharePoint, нажмите «Открыть в PowerPoint» и распечатайте в настольном приложении PowerPoint.
При просмотре презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. Чтобы использовать функции, недоступные в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».
Так работает в PowerPoint Web App
Обычный режим, страница заметок, режим чтения и основной режим
Режим чтения позволяет перемещаться по слайдам, переходить к определенному слайду, а также отображать или скрывать заметки к слайду. Режим редактирования в PowerPoint Web App аналогичен обычному режиму в настольном приложении PowerPoint. Страница заметок и основные представления недоступны в PowerPoint Web App.
PowerPoint Web App воспроизводит слайд-шоу в полноэкранном режиме. Нажимайте пробел, чтобы перемещаться по слайдам. Анимации слайдов воспроизводятся, но переходы от одного слайда к другому воспроизводятся постепенно.
Видео и аудио
Видео- и аудиоконтент не воспроизводится в PowerPoint Web App, но сохраняется в файле.
Представление «Структура» доступно на вкладке «Файл» в режиме чтения.
Просмотр заметок к слайду
Примечания к каждому слайду можно отображать или скрывать.
Масштаб недоступен в PowerPoint Web App. Использование масштабирования браузера увеличивает текст пользовательского интерфейса PowerPoint Web App, но содержимое слайда не увеличивается.
Линейки и линии сетки
PowerPoint Web App не отображает линейки и линии сетки.
Функции, отличающиеся между браузером и настольным компьютером
При редактировании презентации некоторые функции в браузере работают иначе, чем в настольном приложении PowerPoint. В следующих таблицах описано, как PowerPoint Web App поддерживает функции, которые могут применяться к вашим презентациям. Чтобы использовать функции, которые не доступны в PowerPoint Web App, нажмите «Открыть в PowerPoint».
Открытие и сохранение
Так работает в PowerPoint Web App
Максимальный размер файла, который может открыть PowerPoint Web App, составляет 300 МБ.
Защита файлов: управление правами на доступ к данным, цифровая подпись или пароль
PowerPoint Web App не может открывать презентации, зашифрованные с помощью пароля, цифровой подписи или защищенные с помощью управления правами на доступ к данным. Откройте эти презентации в настольном приложении PowerPoint.
PowerPoint Web App сохраняет вашу работу каждый раз, когда вы вносите изменения. Нет команды Сохранить.
Редактирование и форматирование
Так работает в PowerPoint Web App
Создание, удаление, изменение порядка и скрытие слайдов
Добавлять, изменять порядок, дублировать, скрывать и удалять слайды. Выберите макет при создании нового слайда.
Скопируйте и вставьте текст. Текст, вставленный в PowerPoint Web App, сохраняет форматирование, в котором он был скопирован. Возможно, вам придется отформатировать текст после вставки, чтобы он соответствовал форматированию окружающего текста.
Применить жирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт, размер и цвет. Примечание. Команда Формат по образцу недоступна в PowerPoint Web App.
Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; форматировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка.
Нумерация и маркеры
Применить встроенную нумерацию или формат маркеров.
Функция «Найти и заменить» недоступна в PowerPoint Web App.
Тема сохраняется в презентации, но ее нельзя изменить в PowerPoint Web App.
Макеты слайдов и макеты слайдов
Слайды в PowerPoint Web App основаны на образце слайдов и макетах, которые использовались для создания слайда в настольном приложении PowerPoint. Для презентаций, созданных в PowerPoint Web App, образцы слайдов и макеты основаны на настройках по умолчанию. Выбирайте из галереи макетов слайдов при добавлении слайда в презентацию, но вы не можете изменять образцы слайдов или изменять макеты в PowerPoint Web App.
Анимации и переходы
Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить или изменить в PowerPoint Web App.
Параметры настройки и настройки слайд-шоу, трансляции слайд-шоу или настройки мониторов недоступны в PowerPoint Web App.
Несколько авторов могут одновременно работать в PowerPoint 2010 над презентациями, хранящимися в библиотеке SharePoint. Совместное редактирование недоступно в PowerPoint Web App.
Комментарии скрыты в PowerPoint Web App, но сохраняются в презентации. Комментарии нельзя добавлять в PowerPoint Web App.
Объекты
Так работает в PowerPoint Web App
Вставляйте, редактируйте и переходите по гиперссылкам. Ссылки на закладки работают, но их нельзя редактировать в PowerPoint Web App.
Таблицы отображаются, но их нельзя редактировать (кроме удаления) в PowerPoint Web App.
Изображения и картинки
В SharePoint возможность вставки картинок доступна только в том случае, если она была включена администратором SharePoint.
Видео и аудио
Они сохраняются в презентации, но их нельзя добавить в PowerPoint Web App. Они отображаются как заполнители.
Фигуры, диаграммы, уравнения и рукописный ввод
Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования они отображаются как изображения, которые нельзя редактировать.
Вставьте SmartArt, переключитесь на другой макет или цветовую схему, примените стили SmartArt и отредактируйте текст.
Текстовые поля и объекты WordArt
Их нельзя вставить в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом. В режиме редактирования редактируйте и форматируйте текст. Если вы хотите применить текстовые эффекты к WordArt, нажмите «Открыть в PowerPoint».
Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App. Если шрифт для отображения символа недоступен, символ отображается как заполнитель.
Верхние и нижние колонтитулы
Верхние и нижние колонтитулы, включая дату и номера слайдов, нельзя вставлять, редактировать или удалять в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.
Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться презентациями, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите "Открыть в PowerPoint".
Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE
Их нельзя вставлять или редактировать в PowerPoint Web App, но PowerPoint Web App отображает их должным образом.
Они сохраняются в презентации, но скрыты в режиме чтения и слайд-шоу. Они отображаются как заполнители в режиме редактирования.
IDG/Майкрософт
Нужно создать презентацию и поделиться ею? Если да, то вы, вероятно, используете самое популярное в мире приложение для презентаций — PowerPoint, одно из основных приложений, входящих в пакет Microsoft Office.
Microsoft продает Office по двум моделям: физические и юридические лица могут заплатить за лицензию на программное обеспечение авансом и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести Office 365 или Microsoft 365. подписка, что означает, что у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они платят за подписку.
При покупке бессрочной версии пакета, например Office 2016 или Office 2019, в его приложения никогда не будут добавляться новые функции, в то время как в приложения по подписке на Office 365/Microsoft 365 постоянно добавляются новые функции. (Подробнее см. в разделе «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)
Эта памятка знакомит вас с функциями, которые были представлены в PowerPoint 2016 и PowerPoint 2019 — версиях PowerPoint с бессрочной лицензией, включенных в Office 2016 и Office 2019 соответственно. В Office 365/Microsoft 365 PowerPoint имеет все эти функции, а также некоторые другие. Ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по PowerPoint для Microsoft 365, чтобы узнать обо всех его новейших функциях.
Большинство советов в этой статье относятся как к PowerPoint 2016, так и к PowerPoint 2019 для Windows. Ближе к концу даны советы только для PowerPoint 2019, а затем мы приведем удобные сочетания клавиш для обеих версий.
Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы помочь им научиться максимально эффективно использовать PowerPoint 2016 и 2019.
Использование ленты
Интерфейс ленты в PowerPoint 2016 и 2019 не сильно изменился по сравнению с более ранними версиями. Поскольку лента была включена в приложения пакета Office начиная с Office 2007, мы предполагаем, что вы знакомы с тем, как она работает. Если вам нужно освежить в памяти знания, ознакомьтесь с нашей памяткой по PowerPoint 2010.
Как и в PowerPoint 2013, лента в PowerPoint 2016 и 2019 имеет сглаженный вид, более чистый и менее загроможденный, чем в PowerPoint 2010 и 2007. Новая лента меньше, чем в PowerPoint 2013, строка заголовка красная, а не белый, а текст для вкладок ленты («Файл», «Главная», «Вставка» и т. д.) представляет собой сочетание прописных и строчных букв, а не всех заглавных букв. Но он по-прежнему работает так же, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в PowerPoint 2013.
Лента не сильно изменилась по сравнению с PowerPoint 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)
Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите наш краткий справочник по ленте PowerPoint 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с отличной новой функцией «Расскажи мне», описанной ниже.
Как и в предыдущих версиях PowerPoint, если вы хотите, чтобы команды под вкладками на ленте исчезли, нажмите Ctrl-F1. Чтобы они снова появились, снова нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная», «Вставка» и т. д. — остаются видимыми.)
У вас есть и другие варианты отображения ленты.Чтобы перейти к ним, щелкните значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу экрана, слева от значков свертывания и развертывания PowerPoint. Появится раскрывающееся меню со следующими тремя параметрами:
- Автоматическое скрытие ленты: скрывает всю ленту, вкладки и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, нажмите в верхней части PowerPoint.
- Показать вкладки: показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что нажать Ctrl-F1. Чтобы отобразить команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl + F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите "Показать вкладки и команды".
- Показать вкладки и команды: при выборе этого параметра отображаются как вкладки, так и команды.
И если по какой-то причине этот красивый красный цвет в строке заголовка вам слишком дорог, вы можете сделать его белым или серым. (В PowerPoint 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл > Параметры > Общие. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с Тема Office и выберите в раскрывающемся меню пункт Темно-серый или Белый (или Черный). Чтобы строка заголовка снова стала красной, вместо этого выберите параметр «Цветной» в раскрывающемся списке. Прямо над меню «Тема Office» находится раскрывающееся меню «Фон Office». Здесь вы можете выбрать отображение узора, например, печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.
Красную строку заголовка PowerPoint можно изменить на серую, белую или (в Office 2019) черную. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Существует очень полезное изменение в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете «Файл» на ленте: если вы нажмете «Открыть», «Сохранить копию», «Сохранить» или «Сохранить как» в меню слева, вы увидите облако службы на основе, которые вы подключили к своей учетной записи Office, такие как SharePoint и OneDrive. Под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это весьма полезно, если вы используете облачную службу с более чем одной учетной записью, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сможете сразу увидеть, что есть что.
Вы также можете легко добавлять новые облачные службы. На экране, на котором показаны ваши онлайн-местоположения, нажмите «Добавить место» и выберите, какую услугу добавить. Однако обратите внимание, что вы ограничены SharePoint и OneDrive.
Область Backstage (на вкладке "Файл") показывает, какие облачные службы вы подключили к своей учетной записи Office, и позволяет подключаться к дополнительным. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Используйте Tell Me для быстрого выполнения задач
PowerPoint настолько переполнен мощными функциями, что бывает сложно вспомнить, где их найти. Microsoft упростила задачу с помощью функции PowerPoint 2016 и 2019 под названием "Расскажи мне", которая делает доступными даже скрытые или редко используемые инструменты.
Чтобы использовать его, нажмите текст "Расскажите, что вы хотите сделать" справа от вкладок ленты. (Те, кто предпочитает сочетания клавиш, могут вместо этого нажать Alt-Q.) Затем введите задачу, которую хотите выполнить, например, «изменить ориентацию раздаточного материала». Вы получите меню с потенциальными совпадениями для задачи.
В этом случае верхним результатом является список ориентации раздаточных материалов, при нажатии на который вы получаете два варианта: один для установки горизонтальной ориентации, а другой — вертикальной. Просто щелкните тот, который вы хотите использовать. Если вам нужна дополнительная информация о вашей задаче, последние два элемента, которые появляются в меню «Рассказать», позволяют вам выбирать из связанных разделов справки или искать свою фразу с помощью интеллектуального поиска. (Подробнее об интеллектуальном поиске ниже.)
Функция "Расскажи мне" упрощает выполнение практически любой задачи. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Даже если вы считаете себя профессионалом в PowerPoint, попробуйте Tell Me. Это сэкономит вам много времени и намного эффективнее, чем искать команду на ленте. Он также запоминает функции, которые вы ранее нажимали в поле, поэтому, когда вы нажимаете на него, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали. Это гарантирует, что задачи, которые вы часто выполняете, всегда находятся в пределах легкой досягаемости, в то же время делая задачи, которые вы редко выполняете, легко доступными.
Попробуйте Smart Lookup для поиска в Интернете
Если вы проводите исследования, чтобы собрать информацию для презентаций, вам стоит попробовать еще одну функцию – интеллектуальный поиск. Он позволяет вам проводить онлайн-исследования прямо из PowerPoint во время работы над презентацией, поэтому вам не нужно запускать браузер, искать в Интернете, а затем копировать информацию в презентацию.
Чтобы использовать интеллектуальный поиск, щелкните правой кнопкой мыши слово или группу слов и выберите в появившемся меню интеллектуальный поиск. Затем PowerPoint использует Bing для поиска слова или фразы в Интернете и отображает определения, любые связанные записи Википедии и другие результаты из Интернета на панели интеллектуального поиска, которая появляется справа. Если вам просто нужно определение слова, щелкните вкладку "Определить" на панели.
Интеллектуальный поиск позволяет проводить веб-исследования прямо из PowerPoint. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Интеллектуальный поиск со временем становится все умнее. Когда эта функция впервые была запущена, она не очень хорошо находила точную и своевременную информацию, такую как текущий уровень инфляции в Соединенных Штатах. Гораздо лучше было найти более общую информацию, например биографию пионера искусственного интеллекта Артура Сэмюэля. Но Microsoft проделала большую работу над ним, и теперь он хорошо работает и при поиске детализированной информации.
Имейте в виду, что для использования интеллектуального поиска в PowerPoint или любом другом приложении Office сначала может потребоваться включить функцию интеллектуальных служб Microsoft, которая собирает условия поиска и некоторый контент из ваших презентаций и других документов. (Если вы беспокоитесь о конфиденциальности, вам нужно решить, стоит ли удар по конфиденциальности удобства проведения исследований прямо в приложении.) Если вы не включили его, вы увидите экран, когда вы нажмете Умный поиск просит вас включить его. После этого он будет включен во всех ваших приложениях Office.
Совместная работа
Самая важная функция, появившаяся в PowerPoint 2016 для тех, кто работает с другими, — это совместная работа в режиме реального времени, которая позволяет людям работать над презентациями вместе из любой точки мира, где есть подключение к Интернету. Для этого вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365, а презентация должна храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.
Однако в то время как подписчики Office 365 или все, кто использует PowerPoint Online, могут видеть изменения, которые другие пользователи этих версий вносят в общую презентацию, в режиме реального времени, пользователи PowerPoint 2016 и 2019 должны периодически сохранять свои презентации, чтобы просматривать и поделиться изменениями. Таким образом, несмотря на то, что это живое сотрудничество, это не видимость этого сотрудничества в режиме реального времени. Тем не менее, он позволяет вам работать над одной и той же презентацией одновременно с другими.
Чтобы совместно работать над презентацией, откройте ее, затем нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено это сделать.
Нажатие кнопки «Поделиться» открывает панель «Поделиться» в правой части экрана. Думайте о панели как о центре команд для совместной работы. В верхней части панели введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите совместно работать над презентацией, через запятую. По мере того, как вы печатаете, PowerPoint просматривает адресную книгу и отображает найденные совпадения; нажмите на человека, которого хотите пригласить. Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете щелкнуть адресную книгу справа, чтобы выполнить поиск в корпоративной адресной книге электронной почты. Если человека нет в вашей адресной книге, введите полный адрес электронной почты.
Выбор людей для совместной работы на панели "Общий доступ". (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
После ввода адресов выберите «Может редактировать» или «Может просматривать» в раскрывающемся списке, чтобы разрешить соавторам полное редактирование или только чтение. (Если вы хотите назначить разные права разным пользователям, отправьте отдельные электронные письма или вы можете позже изменить разрешения любого соавтора, щелкнув правой кнопкой мыши его имя на панели «Общий доступ».) Если хотите, введите сообщение в текстовое поле. Когда вы закончите, нажмите «Поделиться». Всем, с кем вы поделились файлом, будет отправлено электронное письмо с кнопкой, которую они могут нажать, чтобы открыть презентацию.
Ваши соавторы получают подобное сообщение электронной почты, когда вы делитесь документом. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Есть еще один способ поделиться файлом, хранящимся в личном хранилище OneDrive, для совместной работы: в нижней части панели «Общий доступ» нажмите «Получить ссылку для общего доступа» и на появившемся экране выберите «Создать ссылку для редактирования», если вы хотите создать ссылку на файл, которая позволит людям редактировать файл, или «Создайте ссылку только для просмотра», если вы хотите создать ссылку, которая позволит им только просматривать файл. Затем создайте электронное письмо с помощью любой почтовой программы, скопируйте ссылку и отправьте ее.
Когда получатели получают от вас приглашение по электронной почте, они нажимают кнопку или ссылку, чтобы открыть презентацию, которая открывается в PowerPoint Online в веб-браузере, а не в клиенте PowerPoint для настольных ПК. На этом этапе они могут просматривать презентацию, но не редактировать ее. Пользователи, которые не вошли в учетную запись Microsoft, увидят кнопку «Изменить в браузере»; как только они нажмут на нее, они смогут начать редактирование в окне своего браузера. Вошедшие в систему пользователи увидят меню «Редактировать презентацию», из которого они могут выбрать «Редактировать в PowerPoint», чтобы открыть файл в клиентской версии PowerPoint, или «Редактировать в браузере», чтобы работать в бесплатной веб-версии.
Веб-версия не так полнофункциональна, как клиентская версия. Например, в ней не так много переходов и анимаций, вы не можете записывать свой экран из PowerPoint, а также показывать слайд-шоу или использовать несколько других особенностей. Но для базового редактирования он отлично подходит.
Когда один или несколько соавторов работают над общей презентацией, кнопка «Поделиться» изменится, чтобы отразить количество людей, работающих над ней (включая вас). Как упоминалось выше, вам придется периодически сохранять свою презентацию, чтобы видеть их изменения или чтобы они видели ваши. После сохранения добавления ваших соавторов появятся в вашей презентации.
При совместной работе в PowerPoint 2016 и 2019 необходимо сохранить документ, чтобы увидеть изменения, внесенные другими, и поделиться с ними своими изменениями. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Имейте в виду, что эффективность совместной работы в режиме реального времени зависит от силы вашего интернет-соединения. При медленных или ненадежных соединениях вы не сразу увидите изменения, сделанные другими людьми, и они не сразу увидят ваши — будет отставание. Поэтому всегда лучше, когда это возможно, иметь максимально тесную связь при совместной работе.
Помимо просмотра изменений презентации друг друга, вы можете общаться со своими соавторами другими способами. На панели "Общий доступ" отображается список людей, у которых есть доступ к презентации, с примечанием под их именами, указывающим, редактируют ли они в данный момент презентацию, а если нет, то имеют ли они доступ к редактированию или просмотру.
Нажмите или наведите курсор на значок любого человека, работающего над презентацией, и откроется экран с различными способами связи с этим человеком, включая текстовый чат, телефон и видео через Skype (если у человека есть Skype) и Эл. адрес. Это позволяет вам разговаривать или отправлять текстовые сообщения во время совместной работы над презентацией, что делает совместную работу намного более эффективной.
Нажмите на значок человека, который работает с вами над документом, чтобы узнать, как с ним можно связаться. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Изучите интерфейс PowerPoint 2016 для Windows. У каждого элемента интерфейса есть цель и причина.
Автор: Гитеш Баджадж
Продукт/версия: PowerPoint 2016 для Windows
ОС: Windows 7 и выше
Дата создания: 24 сентября 2015 г.
Последнее обновление: 3 октября 2017 г.
Вот краткий обзор интерфейса PowerPoint 2016. Интерфейс PowerPoint 2016 очень похож на интерфейс PowerPoint 2013.
PowerPoint 2016 открывается с галереей презентаций, как показано на рис. 1. Галерея презентаций предоставляет несколько способов начать следующую презентацию, используя шаблон, тему, недавнюю презентацию, не очень последнюю презентацию или даже пустую презентацию. презентация. После того, как вы сделаете выбор в этой галерее презентаций, вы увидите фактический интерфейс PowerPoint.
Рис. 1. Галерея презентаций PowerPoint 2016
На рис. 2 показан снимок экрана интерфейса PowerPoint 2016. Каждая часть интерфейса объясняется далее на этой странице.
Рисунок 2. Интерфейс PowerPoint 2016
А. Меню «Файл» и представление Backstage
Когда вы щелкаете меню "Файл", вы видите представление Backstage, содержащее все параметры создания, сохранения, совместного использования и печати ваших презентаций, как показано на рис. 3.
Рис. 3. Меню «Файл» ведет к представлению Backstage
Б. Панель быстрого доступа (QAT)
Это настраиваемая панель инструментов, которая по умолчанию размещается над лентой. Здесь вы можете добавлять значки для часто используемых команд. QAT также можно разместить под лентой.
С. Лента
На ленте есть вкладки, которые, в свою очередь, содержат группы кнопок для различных параметров, некоторые группы также содержат галереи (например, галереи для тем и цветов темы).
Д. Панель слайдов
На панели слайдов, расположенной в левой части интерфейса, отображаются эскизы всех слайдов в открытой презентации.
Э. Область слайдов
Отображает активный слайд. Узнайте больше в нашем учебнике по области слайдов в PowerPoint 2016.
Ф. Панель задач
Панель задач содержит больше параметров и появляется при выборе параметра на одной из вкладок ленты. Например, если вы нажмете кнопку «Формат фона» на вкладке «Дизайн» ленты, откроется область задач «Формат фона» (см. рис. 1, показанный ранее на этой странице).
Г. Строка состояния
Горизонтальная полоса с информацией об открытой презентации, такой как номер слайда, примененная тема и т. д. Она также включает параметры просмотра и масштабирования. Узнайте больше в нашем руководстве по строке состояния в PowerPoint 2016. Кнопки просмотра объясняются далее на этой странице (см. пункт I).
Х. Панель заметок
Сразу под активным слайдом находятся заметки докладчика для текущего слайда. Обратите внимание, что ни один из этих материалов не виден на фактическом слайде во время презентации, хотя он виден как в представлении страницы заметок, так и в представлении докладчика. Узнайте больше в нашем руководстве по панели заметок в PowerPoint 2016.
Я. Кнопки просмотра
По сути, в строке состояния слева от параметров увеличения и уменьшения масштаба есть три кнопки просмотра:
- Обычный: если вы находитесь в каком-либо другом представлении, например в режиме сортировщика слайдов, нажмите кнопку «Обычный» в строке состояния, чтобы переключиться в обычный режим. Нажав эту кнопку, удерживая нажатой клавишу SHIFT, вы попадете в режим образца слайдов.
- Сортировщик слайдов: нажмите эту кнопку, чтобы переключиться из любого другого представления в режим сортировщика слайдов. В представлении «Сортировщик слайдов» отображаются масштабируемые миниатюры каждого слайда в открытой презентации. Щелкнув эту кнопку, удерживая нажатой клавишу SHIFT, вы перейдете к представлению «Мастер раздаточных материалов».
- Режим чтения. Нажмите эту кнопку, чтобы переключиться из любого другого режима в режим чтения.
- Слайд-шоу: показ презентации в виде полноэкранного слайд-шоу с текущего выбранного слайда. Щелчок с нажатой клавишей Shift вызывает диалоговое окно "Настройка показа".
Дж. Мини-панель инструментов
Эта панель инструментов не показана на рисунке 3, показанном ранее на этой странице. Это полупрозрачная плавающая панель инструментов, которая появляется рядом с выделенным текстом. Наведите на нее курсор, и вы увидите мини-панель инструментов, как показано на рисунке. 4. И он также доступен мгновенно, щелкнув правой кнопкой мыши.
Рисунок 4. Мини-панель инструментов
См. также:
Популярные сообщения
Создание фона слайда в Photoshop для PowerPoint
Узнайте, как создавать фон слайда для PowerPoint в Photoshop.
Форматирование стрелок (стрелок) в PowerPoint 2016 для Windows
Узнайте, как форматировать стрелки для строк в PowerPoint 2016 для Windows.
Примените две или более анимаций к одному объекту одновременно в PowerPoint
Примените несколько анимаций к одному объекту слайда в PowerPoint и заставьте все анимации воспроизводиться вместе.
Сочетания клавиш и последовательности клавиш PowerPoint:
PowerPoint 2016, 2013, 2011, 2010, 2007 и 2003 для Windows
PowerPoint 2016 и 2011 для Mac
PowerPoint Online для Windows и Mac
Вы когда-нибудь использовали сочетания клавиш и сочетания клавиш в PowerPoint? Или вы полный поклонник клавиатуры? Хотите узнать о новых сочетаниях клавиш? Или вы хотите знать, задокументированы ли ваши любимые сочетания клавиш?
Это исходная страница. Версия этой страницы AMP (ускоренная мобильная страница) также доступна для пользователей мобильных платформ в интерфейсе PowerPoint 2016 для Windows.
Читайте также: