Какие значения можно поместить в ячейки электронной таблицы Excel

Обновлено: 15.05.2024

У вас есть несколько вариантов ввода данных вручную в Excel. Вы можете вводить данные в одну ячейку, в несколько ячеек одновременно или сразу на несколько листов. Вводимые данные могут быть числами, текстом, датами или временем. Вы можете форматировать данные различными способами. Кроме того, есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных.

В этом разделе не объясняется, как использовать форму данных для ввода данных на лист. Дополнительные сведения о работе с формами данных см. в разделе Добавление, изменение, поиск и удаление строк с помощью формы данных.

Важно! Если вы не можете вводить или редактировать данные на листе, возможно, он был защищен вами или кем-то другим для предотвращения случайного изменения данных. На защищенном листе вы можете выбирать ячейки для просмотра данных, но вы не сможете вводить информацию в заблокированные ячейки. В большинстве случаев не следует снимать защиту с рабочего листа, если у вас нет на это разрешения от лица, создавшего его. Чтобы снять защиту листа, нажмите «Снять защиту листа» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование». Если при применении защиты рабочего листа был установлен пароль, необходимо сначала ввести этот пароль, чтобы снять защиту с рабочего листа.

На листе щелкните ячейку.

Введите цифры или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы ввести данные в новую строку внутри ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Нажмите "Дополнительно", а затем в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Автоматически вставлять десятичную точку".

В поле "Места" введите положительное число для цифр справа от десятичной точки или отрицательное число для цифр слева от десятичной точки.

Например, если вы введете 3 в поле "Места", а затем введете 2834 в ячейку, значение будет отображаться как 2,834. Если вы введете -3 в поле Places, а затем наберете 283, значение будет 283000.

На листе щелкните ячейку и введите нужное число.

Данные, которые вы вводили в ячейки до выбора параметра "Фиксированное десятичное число", не затрагиваются.

Чтобы временно переопределить параметр "Фиксированное десятичное число", введите десятичную точку при вводе числа.

На листе щелкните ячейку.

Введите дату или время следующим образом:

Чтобы ввести дату, используйте косую черту или дефис для разделения частей даты; например, введите 5 сентября 2002 г. или 5 сентября 2002 г.

Чтобы ввести время в 12-часовом формате, введите время, затем пробел, а затем введите a или p после времени; например, 9 часов вечера. В противном случае Excel вводит время как AM.

Чтобы ввести текущую дату и время, нажмите Ctrl+Shift+; (точка с запятой).

Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, вы можете использовать функции СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС.

Когда вы вводите дату или время в ячейку, они отображаются либо в формате даты или времени по умолчанию для вашего компьютера, либо в формате, который применялся к ячейке до ввода даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию основан на настройках даты и времени в диалоговом окне «Язык и региональные стандарты» («Панель управления», «Часы», «Язык» и «Регион»). Если эти настройки на вашем компьютере были изменены, даты и время в ваших книгах, которые не были отформатированы с помощью команды «Формат ячеек», отображаются в соответствии с этими настройками.

Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести одинаковые данные. Ячейки не обязательно должны быть смежными.

В активной ячейке введите данные и нажмите Ctrl+Enter.

Вы также можете ввести одни и те же данные в несколько ячеек, используя маркер заполнения для автоматического заполнения данных в ячейках листа.

Сделав несколько рабочих листов активными одновременно, вы можете вводить новые данные или изменять существующие данные на одном из рабочих листов, и изменения применяются к одним и тем же ячейкам на всех выбранных рабочих листах.

Перейдите на вкладку первого рабочего листа, содержащего данные, которые вы хотите изменить. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте вкладки других рабочих листов, в которых вы хотите синхронизировать данные.

Примечание. Если вы не видите нужную вкладку рабочего листа, нажимайте кнопки прокрутки вкладок, чтобы найти лист, а затем щелкните его вкладку. Если вы по-прежнему не можете найти нужные вкладки рабочего листа, возможно, вам придется развернуть окно документа.

На активном листе выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите изменить существующие или ввести новые данные.

В активной ячейке введите новые данные или отредактируйте существующие данные, а затем нажмите клавишу ВВОД или Tab, чтобы переместить выделение в следующую ячейку.

Изменения применяются ко всем выбранным вами листам.

Повторяйте предыдущий шаг, пока не закончите ввод или редактирование данных.

Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, можно щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выбрать команду Разгруппировать листы.

Когда вы вводите или редактируете данные, изменения затрагивают все выбранные рабочие листы и могут непреднамеренно заменить данные, которые вы не хотели изменять. Чтобы избежать этого, вы можете просматривать все рабочие листы одновременно, чтобы выявить потенциальные конфликты данных.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Новое окно".

Переключитесь в новое окно и щелкните лист, который хотите просмотреть.

Повторите шаги 1 и 2 для каждого рабочего листа, который вы хотите просмотреть.

На вкладке "Вид" в группе "Окно" нажмите "Упорядочить все", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы просматривать рабочие листы только в активной книге, в диалоговом окне "Упорядочить окна" установите флажок "Окна активной книги".

В Excel есть несколько параметров, которые можно изменить, чтобы упростить ввод данных вручную. Некоторые изменения влияют на все книги, некоторые — на весь лист, а некоторые — только на указанные вами ячейки.

Изменить направление клавиши Enter

Когда вы нажимаете Tab для ввода данных в несколько ячеек подряд, а затем нажимаете Enter в конце этой строки, по умолчанию выбор перемещается в начало следующей строки.

Нажатие Enter перемещает выделение на одну ячейку вниз, а нажатие Tab перемещает выделение на одну ячейку вправо. Вы не можете изменить направление перемещения для клавиши Tab, но можете указать другое направление для клавиши Enter. Изменение этого параметра влияет на весь рабочий лист, любые другие открытые рабочие листы, любые другие открытые рабочие книги и все новые рабочие книги.

На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".

Только в Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "После нажатия Enter" переместить выделение, а затем выберите нужное направление в поле "Направление".

Изменить ширину столбца

Нажмите ячейку, для которой вы хотите изменить ширину столбца.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы уместить весь текст в ячейке, нажмите "Автоподбор ширины столбца".

Чтобы указать большую ширину столбца, нажмите "Ширина столбца", а затем введите нужную ширину в поле "Ширина столбца".

Примечание. В качестве альтернативы увеличению ширины столбца вы можете изменить формат этого столбца или даже отдельной ячейки. Например, вы можете изменить формат даты, чтобы дата отображалась только как месяц и день (формат «мм/дд»), например, 31/12, или представляла число в научном (экспоненциальном) формате, например 4E+08.

Перенос текста в ячейку

Вы можете отображать несколько строк текста внутри ячейки, перенося текст. Перенос текста в ячейке не влияет на другие ячейки.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить текст.

На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

Примечание. Если текст представляет собой длинное слово, символы не будут переноситься (слово не будет разделено); вместо этого вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если весь текст не виден после переноса текста, возможно, вам придется отрегулировать высоту строки. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", а затем в разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор строки".

Дополнительную информацию об переносе текста см. в статье Перенос текста в ячейку.

Изменить формат числа

В Excel формат ячейки отличается от данных, хранящихся в ячейке. Эта разница в отображении может иметь значительный эффект, когда данные являются числовыми. Например, если число, которое вы вводите, округляется, обычно округляется только отображаемое число. В вычислениях используется фактическое число, хранящееся в ячейке, а не отображаемое отформатированное число. Следовательно, расчеты могут оказаться неточными из-за округления в одной или нескольких ячейках.

После того, как вы введете числа в ячейку, вы можете изменить формат их отображения.

Нажмите ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите нужный формат.

Чтобы выбрать числовой формат из списка доступных форматов, нажмите «Другие числовые форматы», а затем выберите нужный формат в списке «Категория».

Отформатировать число как текст

Числа, которые не должны рассчитываться в Excel, например номера телефонов, можно отформатировать как текст, применив текстовый формат к пустым ячейкам перед вводом чисел.

Выберите пустую ячейку.

На вкладке "Главная" в группе "Число" щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат" и выберите "Текст".

Введите нужные числа в отформатированную ячейку.

Числа, которые вы ввели до того, как применили текстовый формат к ячейкам, должны быть введены снова в отформатированные ячейки. Чтобы быстро повторно ввести числа в виде текста, выберите каждую ячейку, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Если вы новичок в Excel для Интернета, вы скоро обнаружите, что это больше, чем просто таблица, в которой вы вводите числа в столбцах или строках. Да, вы можете использовать Excel в Интернете, чтобы найти итоги для столбца или строки чисел, но вы также можете рассчитать платеж по ипотеке, решить математические или инженерные задачи или найти лучший сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключаете.

Excel для Интернета делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак плюс или минус) и функции, которые действительно расширяют возможности формулы.

Например, следующая формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к этому результату 5, чтобы получить ответ 11.

В следующей формуле используется функция ПЛТ для расчета платежа по ипотеке (1073,64 долл. США), основанного на процентной ставке 5 % (5 %, разделенные на 12 месяцев, равняется месячной процентной ставке) за 30-летний период (360 месяцев). ) для кредита в размере 200 000 долларов США:

Вот несколько дополнительных примеров формул, которые можно ввести на листе.

=A1+A2+A3 Складывает значения в ячейках A1, A2 и A3.

=SQRT(A1) Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

=TODAY() Возвращает текущую дату.

=ПРОПИСН("привет") Преобразует текст "привет" в "ПРИВЕТ" с помощью функции листа ПРОПИСН.

=IF(A1>0) Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Части формулы

Формула также может содержать некоторые или все из следующих элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

<р>1. Функции: функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142.

<р>2. Ссылки: A2 возвращает значение в ячейке A2.

<р>3. Константы: числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

<р>4. Операторы: оператор ^ (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Использование констант в формулах

Использование операторов вычисления в формулах

Операторы определяют тип вычисления, которое необходимо выполнить для элементов формулы. Существует порядок, в котором выполняются вычисления по умолчанию (это соответствует общим математическим правилам), но вы можете изменить этот порядок, используя круглые скобки.

Типы операторов

Существует четыре различных типа операторов вычисления: арифметические операции, сравнение, конкатенация текста и ссылка.

Арифметические операторы

Для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение или деление; комбинировать числа; и выводить числовые результаты, используйте следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор

Операторы сравнения

Вы можете сравнить два значения с помощью следующих операторов. Когда два значения сравниваются с помощью этих операторов, результатом является логическое значение — либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

> (знак больше)

= (знак больше или равно)

Больше или равно

(не равно знаку)

Оператор объединения текста

Используйте амперсанд (&), чтобы соединить (объединить) одну или несколько текстовых строк, чтобы получить единый фрагмент текста.

Текстовый оператор

Соединяет или объединяет два значения для создания одного непрерывного текстового значения

"Север"&"ветер" приводит к "Борей"

Ссылочные операторы

Объедините диапазоны ячеек для вычислений с помощью следующих операторов.

Оператор ссылки

Оператор диапазона, который создает одну ссылку на все ячейки между двумя ссылками, включая две ссылки.

Оператор объединения, который объединяет несколько ссылок в одну ссылку

Оператор пересечения, создающий одну ссылку на ячейки, общие для двух ссылок

Порядок, в котором Excel для Интернета выполняет операции в формулах

В некоторых случаях порядок, в котором выполняются вычисления, может повлиять на возвращаемое значение формулы, поэтому важно понимать, как определяется порядок и как можно изменить порядок, чтобы получить нужные результаты.

Порядок расчета

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. После знака равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделены операторами вычисления. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если вы объединяете несколько операторов в одной формуле, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, указанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете оценивает операторы слева направо.

Описание

Отрицание (как в –1)

Умножение и деление

Сложение и вычитание

Соединяет две строки текста (объединение)

Использование скобок

Чтобы изменить порядок вычисления, заключите в круглые скобки ту часть формулы, которая будет вычисляться первой. Например, следующая формула дает 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед сложением. Формула умножает 2 на 3, а затем добавляет к результату 5.

Наоборот, если вы используете круглые скобки для изменения синтаксиса, Excel для Интернета суммирует 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

В следующем примере круглые скобки, заключающие первую часть формулы, заставляют Excel для Интернета сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

Использование функций и вложенных функций в формулах

Функции – это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции можно использовать для выполнения простых или сложных вычислений.

Синтаксис функций

Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

<р>1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

<р>2. Имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3.

<р>4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод функций

При создании формулы, содержащей функцию, вы можете использовать диалоговое окно "Вставить функцию", чтобы упростить ввод функций рабочего листа. Когда вы вводите функцию в формулу, диалоговое окно «Вставить функцию» отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат всей формулы. .

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы или триггер отображения, Excel в Интернете отобразит под ячейкой динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, которые соответствуют буквам или триггеру. Затем вы можете вставить элемент из раскрывающегося списка в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

<р>1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Ограничения уровня вложенности Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию СРЗНАЧ, становится функцией третьего уровня и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel для Интернета, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

Справочный стиль A1

Стили ссылок по умолчанию По умолчанию Excel в Интернете использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы с буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

Для ссылки

Ячейка в столбце A и строке 10

Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах с B по E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

Создание ссылки на другой лист В следующем примере функция листа AVERAGE вычисляет среднее значение для диапазона B1:B10 на листе Marketing в той же книге.

<р>1. Относится к рабочему листу под названием "Маркетинг"

<р>2. Относится к диапазону ячеек от B1 до B10 включительно

<р>3. Отделяет ссылку на рабочий лист от ссылки на диапазон ячеек

Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу между строками или столбцами, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

Трехмерный эталонный стиль

Удобные ссылки на несколько листов Если вы хотите проанализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

Трехмерные ссылки можно использовать для ссылки на ячейки на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

Объемные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать с оператором пересечения (один пробел) или в формулах, использующих неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов В следующих примерах показано, что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов, включенных в трехмерную ссылку. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для добавления ячеек с A2 по A5 на листах со 2 по 6.

Вставка или копирование Если вы вставляете или копируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel в Интернете включает в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

Удалить. Если вы удалите листы между Листами2 и Лист6, Excel в Интернете удалит их значения из расчета.

Переместить. Если вы перемещаете листы между Листами2 и Лист6 в место за пределами указанного диапазона листов, Excel в Интернете удаляет их значения из расчета.

Перемещение конечной точки. Если вы перемещаете Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

Удалить конечную точку. Если вы удаляете Лист2 или Лист6, Excel в Интернете корректирует расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Вы также можете использовать справочный стиль, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel для Интернета указывает расположение ячейки буквой "R", за которой следует номер строки, и буквой "C", за которой следует номер столбца.

Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки "Автосумма", чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете записывает формулу, используя стиль R1C1, а не стиль A1, ссылки.

Использование имен в формулах

Вы можете создавать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц Excel для Интернета. Имя — это значимое сокращение, упрощающее понимание назначения ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, каждое из которых может быть трудно понять с первого взгляда. Следующая информация показывает распространенные примеры имен и то, как их использование в формулах может улучшить ясность и сделать формулы более понятными.

поиск меню

Урок 5: Основы работы с ячейками

Введение

Всякий раз, когда вы работаете с Excel, вы будете вводить информацию или содержимое в ячейки. Ячейки являются основными строительными блоками рабочего листа. Вам потребуется изучить основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы вычислять, анализировать и упорядочивать данные в Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об основах работы с ячейками.

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это точка пересечения строки и столбца, другими словами, место пересечения строки и столбца.

Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки, основанный на ее столбце и строке. В приведенном ниже примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5.

Обратите внимание, что адрес ячейки также отображается в поле "Имя" в верхнем левом углу, а заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Вы также можете выбрать несколько ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием. Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1:A5. Взгляните на различные диапазоны ячеек ниже:

Если столбцы в электронной таблице помечены цифрами, а не буквами, вам потребуется изменить стиль ссылки по умолчанию для Excel. Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое эталонные стили? чтобы узнать, как это сделать.

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку D9.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены.Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите и перетащите мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек B5:C18.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Содержимое ячейки

Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Чтобы вставить содержимое:

Нажмите ячейку, чтобы выбрать ее. В нашем примере мы выберем ячейку F9.

Чтобы удалить (или очистить) содержимое ячейки:

Выберите ячейки с содержимым, которое нужно удалить. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A10:H10.

Вы также можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удалит содержимое только из одной ячейки за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся, чтобы заполнить пробелы и заменить удаленные ячейки.

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Excel позволяет копировать содержимое, уже введенное в электронную таблицу, и вставлять его в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и силы.

< бр />

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка команды «Вставить», чтобы увидеть эти параметры.

Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши. Просто выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню, в котором вы найдете несколько команд, которые также расположены на ленте.

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

В отличие от копирования и вставки, при которых содержимое ячейки дублируется, вырезание позволяет перемещать содержимое между ячейками.

Выберите ячейки, которые хотите вырезать. В нашем примере мы выберем G5:G6.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать». Кроме того, вы можете использовать команду на вкладке "Главная" или нажать Ctrl+X на клавиатуре.

< бр />

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Выберите ячейки, которые хотите переместить. В нашем примере мы выберем H4:H12.
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока указатель мыши не примет вид указателя с четырьмя стрелками.

Чтобы использовать маркер заполнения:

Если вы копируете содержимое ячейки в соседние ячейки в той же строке или столбце, маркер заполнения является хорошей альтернативой командам копирования и вставки.

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. В большинстве случаев вам нужно будет выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. Давайте рассмотрим пример:

Выберите диапазон ячеек, содержащий серию, которую вы хотите продолжить. В нашем примере мы выберем E4:G4.
Нажмите и перетащите маркер заполнения, чтобы продолжить серию.

Вы также можете дважды щелкнуть маркер заполнения вместо того, чтобы щелкнуть и перетащить его. Это может быть полезно при работе с большими электронными таблицами, где нажатие и перетаскивание могут быть неудобными.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

поиск меню

Урок 7: Основы работы с ячейками

Введение

Понятие о ячейках

Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).

Ячейка

Каждая ячейка имеет собственное имя или адрес ячейки в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5, поэтому адрес ячейки — C5. Адрес ячейки также появится в поле Имя. Обратите внимание, что заголовки столбцов и строк ячейки выделяются при выборе ячейки.

Ячейка C5

На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:

Диапазон ячеек A1:A8

Диапазон ячеек A1:B8

Чтобы выбрать ячейку:

Чтобы ввести или изменить содержимое ячейки, сначала нужно выбрать ячейку.

Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
Вокруг выбранной ячейки появится рамка, а заголовок столбца и заголовок строки будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор одной ячейки

Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выбрать диапазон ячеек:

Иногда может потребоваться выделить большую группу ячеек или диапазон ячеек.

Нажмите, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока не будут выделены все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать нужный диапазон ячеек. Ячейки останутся выделенными, пока вы не щелкнете другую ячейку на листе.

Выбор диапазона ячеек

Содержимое ячейки

Текст ячейки

Форматирование ячейки

Формулы ячеек

Чтобы вставить содержимое:

Выбор ячейки A1

Вставка содержимого ячейки

Чтобы удалить содержимое ячейки:

Выберите ячейку с содержимым, которое хотите удалить.

Выбор ячейки

Удаление содержимого ячейки

Вы можете использовать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить содержимое сразу из нескольких ячеек. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.

Чтобы удалить ячейки:

Существует важное различие между удалением содержимого ячейки и удалением самой ячейки. Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней сместятся вверх и заменят удаленные ячейки.

Выбор ячейки для удаления

Нажатие команды "Удалить"

Ячейки смещены, чтобы заменить удаленную ячейку

Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:

Выбор ячейки для копирования

Нажатие команды "Копировать"

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вставленное содержимое ячейки

Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:

Выбор диапазона ячеек для вырезания

Нажатие команды «Вырезать»

Вставка ячеек

Нажатие команды "Вставить"

Вырезанные и вставленные ячейки

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки:

Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите стрелку раскрывающегося списка в команде "Вставить".

Дополнительные параметры вставки

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования

Чтобы перетащить ячейки:

Вместо вырезания, копирования и вставки вы можете перетаскивать ячейки, чтобы перемещать их содержимое.

Наведение курсора на границу ячейки

Перетаскивание выбранных ячеек

Отброшенные ячейки

Чтобы использовать маркер заполнения:

Возможны случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимое в каждую ячейку, но этот метод займет много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения, чтобы быстро копировать и вставлять содержимое в соседние ячейки в той же строке или столбце.

Нахождение маркера заполнения

Перетаскивание маркера заполнения

Заполненные ячейки

Чтобы продолжить серию с маркером заполнения:

Маркер заполнения также можно использовать для продолжения серии. Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует последовательному порядку, например числам (1, 2, 3) или дням (понедельник, вторник, среда), дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в последовательности. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок ряда. В приведенном ниже примере дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.

Использование маркера заполнения для расширения серии

Расширенная серия

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Чтобы использовать мгновенное заполнение:

Флеш-заполнение — новая функция Excel 2013 — позволяет автоматически вводить данные на лист, экономя ваше время и усилия. Как и дескриптор заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите на лист. В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка имен, используя список существующих адресов электронной почты.

Предварительный просмотр данных Flash Fill

Введенные данные Flash Fill

Чтобы изменить или отменить мгновенное заполнение, нажмите кнопку "Быстрое заполнение" рядом с недавно добавленными данными "Быстрое заполнение".

Нажатие кнопки "Быстрая заливка"

Найти и заменить

При работе с большим количеством данных в Excel может быть сложно и долго искать конкретную информацию. Вы можете легко выполнять поиск в книге с помощью функции "Найти", которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции "Заменить".

Чтобы найти контент:

В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти определенное имя в длинном списке сотрудников.

Нажатие команды "Найти"

Нажмите "Найти далее"

Нажатие "Найти все"

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Вы также можете получить доступ к команде "Найти", нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Нажмите "Параметры", чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне "Найти и заменить".

Выберите параметры

Чтобы заменить содержимое ячейки:

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей рабочей тетради (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое. Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы быстро внести изменения. В нашем примере мы будем использовать функцию «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.

Нажатие команды «Заменить»

Нажмите "Найти далее"

Replace заменит отдельные экземпляры.
Заменить все — заменяет все экземпляры текста в книге. В нашем примере мы выберем этот вариант, чтобы сэкономить время.

Замена выделенного текста

Нажимаем ОК

Замененный контент

Закрытие диалогового окна "Найти и заменить"

Читайте также: