Какие возможности ms word для проверки разного рода ошибок в текстовых документах
Обновлено: 20.11.2024
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Professional 2019 Project Standard 201 Visio 9 Publisher 20 Visio Standard 2019 Excel 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Project Project Projector 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них могут проверять грамматику.
Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. статью Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом. Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. раздел Проверка орфографии и грамматики на другом языке.
Используете Microsoft 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция «Редактор» в Word! Дополнительную информацию см. в разделе «Редактор — ваш помощник по письму».
Запустите проверку орфографии и грамматики вручную
Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:
Открывая большинство программ Office, щелкните вкладку "Обзор" на ленте. В Access или InfoPath этот шаг можно пропустить. В Project вы перейдете на вкладку Project.
Нажмите "Правописание" или "Правописание и грамматика".
Если программа находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым словом с ошибкой, найденным средством проверки орфографии.
После того, как вы решите, как исправить ошибку (проигнорировать ее, добавить в словарь программы или изменить), программа переходит к следующему слову с ошибкой.
Нажмите на заголовок ниже, чтобы получить дополнительную информацию
Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете запустить проверку орфографии вручную, нажав F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).
Потенциальные орфографические ошибки Office помечает волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.
Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена. Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, которую хотите исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.
Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите «Добавить в словарь», чтобы научить Office не помечать это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительную информацию об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
Откройте параметры правописания и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".
В InfoPath: на вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с элементом "Правописание" или под ним, а затем выберите "Параметры правописания".
В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе. В программах с автоматической проверкой грамматики вы также можете установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
Примечание. В Word можно включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:
Откройте параметры правописания и грамматики:
В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры" и выберите "Проверка".
В InfoPath: на вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с элементом "Правописание" или под ним, а затем выберите "Параметры правописания".
В Outlook: в меню "Файл" выберите "Параметры" и нажмите "Почта", а затем нажмите "Правописание и автозамена".
Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.
Примечание. Не во всех программах Office есть обе эти опции.
В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить ранее пропущенные слова и грамматику, выполнив следующие действия:
Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
В меню «Файл» выберите «Параметры» > «Правописание» > «Перепроверить документ». В Outlook вы найдете это в разделе «Файл» > «Параметры» > «Почта» > «Правописание и автозамена»
.Нажмите "Да", когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Приложения Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Если вы не хотите проверять орфографию и грамматику, пока не закончите писать, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику одновременно.
Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе
Word помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.
Совет. Если орфографические или грамматические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как описано в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно пометил слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. статью Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии
В меню Word нажмите «Настройки» > «Правописание и грамматика».
В диалоговом окне "Правописание и грамматика" в разделе "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
В разделе "Грамматика" установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание и грамматика".
Если Word обнаружит возможную ошибку, откроется диалоговое окно "Правописание и грамматика", орфографические ошибки будут показаны красным текстом, а грамматические - зеленым.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите "Изменить".
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите "Добавить", чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который нужно проверить.
В меню "Инструменты" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Сбросить игнорируемые слова и грамматику".
Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "Да", чтобы продолжить.
Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите "Правописание и грамматика", чтобы проверить орфографию и грамматику.
Перспективы
Автоматически проверять орфографию и грамматику при вводе
По умолчанию Outlook проверяет наличие орфографических ошибок при вводе текста. Outlook использует пунктирную красную линию для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирную зеленую линию для обозначения возможных грамматических ошибок.
Когда вы видите слово, подчеркнутое пунктирной линией, щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из следующих действий:
Нажмите одно из предположений в верхней части контекстного меню.
Нажмите «Игнорировать правописание», чтобы игнорировать одно вхождение слова.
Нажмите «Изучить правописание», чтобы добавить слово в орфографический словарь.
После открытия сообщения электронной почты:
Чтобы приложение Outlook автоматически исправляло орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры. Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверка орфографии при вводе.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook нажмите «Настройки». Нажмите «Правописание и грамматика» в разделе «Личные настройки». Установите флажок рядом с пунктом Проверять грамматику при вводе.
Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.
В меню "Правка" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Правописание и грамматика".
Выполните одно из следующих действий:
В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем нажмите "Изменить".
Нажмите «Игнорировать», чтобы игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
Нажмите "Добавить", чтобы добавить слово в орфографический словарь.
Совет. Для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке используется сочетание клавиш + ; .
PowerPoint
В PowerPoint можно проверять орфографию, но нельзя проверять грамматику.
Автоматически проверять орфографию при вводе
PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией.
Совет. Если орфографические ошибки не помечены, возможно, вам потребуется включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.
Если вы видите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу CTRL, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.
В меню PowerPoint выберите «Настройки» > «Правописание».
В диалоговом окне "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".
Если PowerPoint обнаруживает возможную ошибку, открывается панель Правописание и отображаются орфографические ошибки.
Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Исправьте ошибку на слайде.
Нажмите одно из предложенных слов на панели «Правописание», а затем нажмите «Изменить».
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Игнорировать», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
нажмите "Добавить", чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.
После того, как вы исправите, проигнорируете или пропустите ошибку, PowerPoint перейдет к следующей. Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к презентации.
Excel
Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.
Проверить орфографию сразу
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание".
Примечание. Диалоговое окно "Правописание" не открывается, если орфографические ошибки не обнаружены или слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.
Выполните любое из следующих действий.
Изменить слово
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Изменить каждое вхождение этого слова в этом документе
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем нажмите "Изменить все".
Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой
Нажмите «Пропустить один раз».
Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой
Microsoft Editor работает в Word для Microsoft 365, чтобы проанализировать ваш документ и предложить рекомендации по орфографии, грамматике и стилю, например сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать более формально.
Чтобы использовать Редактор, на вкладке Главная выберите Редактор.
Просмотр предложений
Чтобы сосредоточиться на том, что вас больше всего волнует, выберите тип исправления или уточнения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части панели перейдите к каждой проблеме этого типа.
Выберите предложение, чтобы включить его в документ. Если вам не нравится предложение, выберите «Пропустить один раз». Или, если вы никогда не хотите получать такие предложения, выберите Не проверять эту проблему.
Примечание. Если вы передумали по поводу проблемы, которую проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в редактор. Редактор снова найдет проблему.
Настроить, что проверяет редактор
По умолчанию Редактор проверяет несколько категорий проблем, и предложения могут соответствовать или не соответствовать вашему стилю написания. Чтобы точно настроить Редактор для получения нужных вам предложений, выполните следующие действия:
На панели редактора выберите "Настройки".
В диалоговом окне "Параметры Word" рядом с пунктом "Грамматика и уточнения" выберите "Настройки".
Прокрутите список параметров. Выберите проблемы, которые вы хотите, чтобы редактор проверял, и удалите проблемы, которые вы хотите, чтобы редактор проигнорировал.
Примечание. При выборе параметра «Сбросить все» восстанавливаются настройки по умолчанию.
Совет. Редактор предназначен для того, чтобы дать вам возможность добиться наилучших результатов при письме. Мы постоянно вносим обновления в его предложения и экспериментируем, чтобы узнать, какие предложения наиболее приветствуются. Если у вас есть отзывы о нас, выберите «Помочь улучшить Office?». в верхней части окна Word, чтобы открыть панель отзывов.
Вы можете заметить красные, синие и фиолетовые подчеркивания редактора в документе, даже если панель редактора закрыта. Это связано с тем, что Редактор всегда работает в фоновом режиме, проверяя орфографию, грамматику и некоторые проблемы со стилем.
Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложение. Используйте контекстное меню, чтобы:
Прослушайте предложение, нажав стрелку рядом с предложением и выбрав «Прочитать вслух».
Пропустите этот экземпляр проблемы, выбрав «Пропустить один раз».
Попросите редактора прекратить проверку на наличие этой проблемы, выбрав Не проверять эту проблему.
Точно настройте параметры для этого типа проблемы, выбрав ссылку «Параметры».
Чтобы получить дополнительную информацию о проблеме, выберите Подробнее.
Ваш документ может быть написан более чем на одном языке, или вы можете захотеть переключиться на другой язык для проверки редактором. Если вы настроены на использование нескольких языков разработки (Файл > Параметры > Язык), Word определяет язык, на котором вы пишете, и Редактор проверяет наличие проблем на этом языке.
Однако вы можете писать на языке, который Word не определяет автоматически. В этом случае вы можете заставить Редактор проверять текст на этом языке, выделив текст и выбрав «Рецензирование» > «Язык» > «Установить язык проверки правописания», а затем выберите свой язык.
Когда редактор проверяет более одного языка, на панели редактора отображается список исправлений и уточнений для каждого языка в документе.
Информацию о проблемах, которые Editor проверяет на разных языках, см. в разделе Правописание, грамматика и доступность уточнений Editor для разных языков.
При работе с документами в Word в Интернете Редактор предоставляет широкий набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение для браузера Editor поможет вам писать на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.
Когда вы работаете над своим резюме, Редактор проверяет такие проблемы, как ссылка на первое лицо, неопределенные глаголы, неподходящие выражения и т. д.
Выберите Обзор > Помощник по составлению резюме.
Укажите роль и отрасль. В нижней части панели помощника по составлению резюме включите или выключите проверку резюме редактора.
Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические проблемы подчеркиванием. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово и выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.
Или откройте панель редактора, чтобы решить проблемы по категориям.
На вкладке "Рецензирование" выберите "Проверить документ".
Панель редактора классифицирует орфографические, грамматические и стилистические проблемы.
Нажимайте на каждую категорию, чтобы решить проблему.
Примечание. Для сочетаний клавиш на панели редактора не нужно нажимать клавишу Alt. Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для Iигнорировать один раз, g для gне игнорировать все и т. д.).
На панели редактора нажмите "Настройки".
В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки
В разделе "Стиль письма" выберите "Грамматика и уточнения" .
Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные параметры, и выберите или снимите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.
Требования и доступность панели редактора включают следующее:
Подключение к Интернету: убедитесь, что ваше подключение работает.
Интеллектуальные службы включены. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Основные» и включите службы Office Intelligence.
Языковая доступность. Сведения о проблемах, которые Word проверяет на различных языках, см. в разделе Правописание, грамматика и доступность уточнений редактора по языкам.
Word отмечает орфографические, грамматические и стилистические проблемы подчеркиванием. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.
Если Word неправильно подчеркнул слово как написанное с ошибкой, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word правильно распознавал его в будущем, см. раздел Добавление или изменение слов в словаре проверки орфографии.
Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики следующим образом.
Включить (или отключить) автоматическую проверку орфографии и грамматики
В меню Word нажмите «Настройки» > «Правописание и грамматика».
В диалоговом окне "Правописание и грамматика" в разделе "Правописание" установите или снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
В разделе "Грамматика" установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.
На вкладке "Обзор" нажмите "Правописание и грамматика".
Word отображает найденные ошибки в диалоговом окне "Правописание и грамматика".
Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:
Введите исправление в поле и нажмите "Изменить".
В разделе "Предложения" щелкните слово, которое хотите использовать, а затем нажмите "Изменить".
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
Нажмите «Пропустить один раз», чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
Нажмите «Игнорировать все», чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
В случае грамматической ошибки нажмите «Следующее предложение», чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите "Добавить", чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит просмотр документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите "ОК", чтобы вернуться к документу.
Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверял орфографические и грамматические ошибки, которые вы ранее сказали игнорировать.
Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа. Любые орфографические или грамматические ошибки, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.
Откройте документ, который нужно проверить.
В меню "Инструменты" выберите "Правописание и грамматика", а затем нажмите "Сбросить игнорируемые слова и грамматику".
Word отображает предупреждение об операции сброса средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "Да", чтобы продолжить.
Перейдите на вкладку "Обзор", а затем нажмите "Правописание и грамматика", чтобы проверить орфографию и грамматику.
Word помечает потенциальные орфографические ошибки волнистой красной линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.
Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.
Примечание. Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите «Добавить в словарь», чтобы программа Word не помечала это слово как написанное с ошибками в будущем. Дополнительную информацию об этом см. в разделе Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.
Если вы не хотите, чтобы Office помечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:
В меню "Файл" нажмите "Параметры", а затем нажмите "Проверка".
Установите или снимите флажки Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе.
Примечание. Вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для, а затем установите или снимите флажки Скрывать орфографические ошибки только в этом документе и Скрывать грамматические ошибки только в этом документе.
Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (либо при проверке орфографии, либо автоматически при вводе), вы можете отключить эту функцию:
В меню "Файл" нажмите "Параметры", а затем нажмите "Проверка".
Снимите флажки Отмечать грамматические ошибки при вводе и Проверять грамматику с учетом орфографии.
В меню "Файл" выберите "Параметры" > "Правописание" > "Перепроверить документ".
Нажмите "Да", когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.
Нажмите "ОК" в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.
См. также
Дополнительные темы по правописанию и грамматике см. в разделе Правописание и грамматика в Word.
поиск меню
Урок 6. Проверка орфографии и грамматики
Введение
Боитесь ли вы ошибиться при наборе текста? Не будь. Word предоставляет вам несколько функций проверки правописания, которые помогут вам создавать профессиональные документы без ошибок. В этом уроке вы узнаете о различных функциях проверки правописания, в том числе об инструменте проверки орфографии и грамматики.
Проверка орфографии и грамматики
Чтобы документ выглядел профессионально, убедитесь, что в нем нет орфографических и грамматических ошибок. В Word есть несколько вариантов проверки орфографии. Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики или разрешить Word автоматически проверять орфографию по мере ввода.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:
- Перейдите на вкладку "Обзор".
- Нажмите команду "Правописание и грамматика".
Команда "Правописание и грамматика"
Исправление орфографической ошибки
Ввод исправления
Игнорирование "ошибок"
Проверка орфографии и грамматики не всегда верна.В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Бывают также случаи, когда проверка орфографии и грамматики выдает ошибку, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:
За правописание "ошибки"
- Игнорировать один раз: слово будет пропущено без его изменения.
- Игнорировать все: слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все остальные экземпляры этого слова в документе.
- Добавить в словарь: слово добавляется в словарь, чтобы оно никогда не отображалось как ошибка. Прежде чем выбрать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
Для грамматических "ошибок"
- Игнорировать один раз: ошибка будет пропущена без ее изменения.
- Игнорировать правило: при этом будет пропущена эта "ошибка" и все другие экземпляры, относящиеся к этому грамматическому правилу.
- Следующее предложение. Пропускает предложение без его изменения и оставляет его помеченным как ошибочное. Это означает, что он все равно будет отображаться, если вы сделаете еще одну проверку орфографии и грамматики позже.
Если вы не уверены в грамматической ошибке, вы можете нажать «Объяснить», чтобы узнать, почему Word считает это ошибкой. Это может помочь вам решить, хотите ли вы его изменить.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку орфографии и грамматики. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.
- Красная линия указывает на слово с ошибкой.
- Зеленая линия указывает на грамматическую ошибку.
- Синяя линия указывает на контекстную орфографическую ошибку. Эта функция отключена по умолчанию.
Орфографические и грамматические ошибки
Контекстная орфографическая ошибка возникает, когда используется неправильное слово, но оно написано правильно. Например, если вы пишете Deer Mr. Theodore в начале письма, deer является контекстуальной орфографической ошибкой, потому что нужно было использовать Dear. Deer пишется правильно, но неправильно используется в этой букве.
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
- Выберите правильное написание слова из предложенных вариантов.
- Исправленное слово появится в документе.
Исправление орфографической ошибки
Вы можете игнорировать подчеркнутое слово, добавить его в словарь или перейти к диалоговому окну "Правописание" для получения дополнительных параметров.
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу. Появится меню.
- Выберите правильную фразу из предложенных вариантов.
- Исправленная фраза появится в документе.
Исправление грамматической ошибки
Вы также можете выбрать «Игнорировать подчеркнутую фразу», перейти в диалоговое окно «Грамматика» или нажать «Об этом предложении», чтобы получить информацию о правиле грамматики.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
Нажатие команды «Параметры»
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
- Если вы не хотите, чтобы грамматические ошибки помечались, снимите флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе.
- Чтобы проверить наличие контекстных орфографических ошибок, установите флажок Использовать контекстное правописание.
Изменение параметров проверки правописания
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете выполнить проверку, перейдя на вкладку "Проверка" и нажав кнопку "Правописание и грамматика".
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел эти надоедливые красные, зеленые и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, вы можете скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе, чтобы строки не отображались ни на одном компьютере.
- В представлении Backstage нажмите «Параметры».
- Выберите Проверка.
- В раскрывающемся списке рядом с "Исключения для:" выберите правильный документ (если у вас открыто несколько документов).
Создание исключений для документа
Использование возможностей проверки и редактирования Microsoft Word может помочь вам поддерживать академический уровень написания и быстрее завершить процесс диссертации. Многим писателям трудно сосредоточиться на мельчайших деталях, включая интервалы между предложениями и правильность использования аффекта или эффекта. При таком большом акценте на содержании и четком изложении идей и выводов мельчайшие детали часто уходят на второй план. Однако Microsoft Word имеет различные встроенные функции, помогающие бороться с форматированием и грамматическими ошибками. В этом блоге я специально ссылаюсь на функции Word 2016, но многие из этих функций доступны и обозначены аналогичным образом в более ранних версиях.
Узнайте, как мы помогаем редактировать главы вашей диссертации
Согласование теоретической основы, сбор статей, обобщение пробелов, формулирование четкой методологии и плана данных, а также описание теоретических и практических последствий вашего исследования являются частью наших комплексных услуг по редактированию диссертации.
- Своевременно привнесите опыт редактирования диссертации в главы 1–5.
- Отслеживайте все изменения, а затем работайте с вами над научными работами.
- Постоянная поддержка по отзывам комитетов, что снижает количество исправлений.
Первым шагом к включению функций проверки и редактирования является знание того, как получить доступ к этим параметрам. Самый быстрый способ получить к нему доступ — перейти в меню «Файл» > «Параметры» (должно быть в нижней части раскрывающегося списка «Файл»). После выбора «Параметры» должна появиться более подробная панель с новым списком параметров для выбора (см. рис. 1). Параметр «Проверка» должен появиться слева; в Word 2016 этот параметр находится третьим сверху вниз.
Рисунок 1. Панель параметров Word.
На вкладке "Правописание" можно выбрать различные варианты форматирования в зависимости от требований учебного заведения и правил форматирования. Если вы следуете стилю APA, убедитесь, что для словаря выбран английский язык (США). Чтобы проверить это, нажмите кнопку Пользовательские словари… и в раскрывающемся списке Язык словаря выберите Английский (США). Это гарантирует, что Microsoft Word проверяет правильность написания слов во всем документе.
Как показано на рис. 1, лучше всего выбрать все параметры в разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word, например Проверять орфографию при вводе. >. Это поможет ограничить орфографические ошибки при написании вместо того, чтобы проводить одну длинную проверку орфографии в конце документа, что может быть пугающим, когда документ содержит более 100 страниц текста! Внизу этого же раздела есть раскрывающееся меню справа от Стиль письма. В этом раскрывающемся меню убедитесь, что выбрано Грамматика и стиль. (вы хотите проверить оба, а не только грамматику). Справа от раскрывающегося списка есть кнопка Настройки… Этот параметр очень важен для выбора основного стиля или элементов форматирования, требуемых APA или университетским руководством по стилю.
В разделе Настройки. . . обычно лучше всего выбрать все параметры, а затем решить, согласны вы или нет, когда Microsoft Word помечает их по всему документу (см. рис. 2). Например, вас может не волновать Форматирование даты, но вы хотите проверить использование отсутствующей запятой после вводной фразы (что является требованием APA, например, в соответствии с Автор,).
Рисунок 2. Параметры грамматики в Microsoft Word 2016.
Обязательно прокрутите и прочтите варианты, так как вы можете быть удивлены, узнав длинный список элементов грамматики и стиля, которые Microsoft Word автоматически изменит или выделит как ошибки. В нижней части параметров есть раздел под названием Соглашения о пунктуации. В соответствии с APA убедитесь, что установлен флажок Оксфордская запятая, Требуется пунктуация с кавычками< /i> установлен на внутри, а Пробел между предложениями установлен на один пробел ИЛИ два пробела ( см. рисунок 3).APA предпочитает два пробела между предложениями; однако в большинстве университетских руководств между предложениями требуется один пробел. В любом случае лучше всего сохранять это форматирование одинаковым во всем, и выбор этой функции гарантирует, что Microsoft Word подчеркнет любые интервалы между предложениями, которые не соответствуют этому требованию. Нажмите ОК, когда закончите просмотр и выбор параметров.
Рисунок 3. Продолжение настроек грамматики.
В качестве последнего шага, чтобы убедиться, что вы применили эти настройки к документу, с которым работаете, нажмите кнопку Перепроверить документ (см. нижнюю часть рисунка 1), а затем выберите Да при появлении подсказки. Прежде чем закрыть окно «Параметры Word» в разделе «Параметры проверки», убедитесь, что параметры Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе НЕ выбраны. Установка любого из флажков по существу отключит функции проверки орфографии и грамматики Microsoft Word.
Надеюсь, этот блог был вам полезен и информативен! Знание того, как включить и использовать эти основные функции грамматики и форматирования, поможет ускорить процесс редактирования и уменьшить количество ошибок, которые могут помешать публикации вашей диссертации.
Читайте также: