Настройка панели быстрого доступа Excel

Обновлено: 03.07.2024

Панель быстрого доступа (QAT) находится в верхней части окна Excel и поставляется с несколькими установленными командами по умолчанию. Узнайте, как настроить QAT и добавить макросы или избранные команды.

Введение

Добавьте команды на панель быстрого доступа (QAT), чтобы ими было легко пользоваться. Ниже приведены инструкции и примеры.

Если ваши любимые команды ленты спрятаны в подменю, добавьте их в QAT.
Или добавьте свои любимые макросы или команды, которых нет на ленте Excel.

Кроме того, не забудьте экспортировать свои настройки QAT, чтобы их можно было использовать на других компьютерах или при установке новой версии Excel.

Добавить команду ленты в QAT

Некоторые команды Excel находятся на ленте, но в подменю, где для доступа к ним требуется несколько щелчков мышью. Например, для изменения макета отчета сводной таблицы обычно требуется 4 шага:

Выберите ячейку в сводной таблице.
На ленте откройте вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку на кнопке "Макет отчета".
Выберите один из вариантов макета отчета.

Если вы обычно меняете сводную таблицу на табличный макет, добавьте эту команду в QAT (выполните шаги, описанные ниже). Затем нужно всего 2 шага, чтобы изменить макет отчета сводной таблицы.

Выберите ячейку в сводной таблице.
В QAT нажмите команду "Показать в табличной форме".

Добавить команду ленты в QAT

Чтобы добавить команду Table Layout в QAT:

Выберите ячейку в сводной таблице.
На ленте откройте вкладку "Дизайн".
Нажмите стрелку на кнопке "Макет отчета".
Щелкните правой кнопкой мыши команду "Показать в табличной форме".
Нажмите «Добавить на панель быстрого доступа».

Команда "Показать в табличной форме" добавлена в правый конец QAT.

Добавить Закрыть все и выйти в QAT

В Excel 2013 каждый файл открывается в отдельном окне и имеет собственную кнопку закрытия. Чтобы упростить быстрое закрытие нескольких окон, вы можете добавить в QAT команды «Закрыть все» и «Выход».

Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги.

Добавить макрос на панель быстрого доступа

Если вы часто используете команду Excel или если команда Excel недоступна на ленте Excel, вы можете добавить ее значок на панель быстрого доступа (QAT). В этом коротком видео показаны шаги, а письменные инструкции находятся под видео.

Как добавить макрос в QAT

Например, вот шаги по добавлению макроса в QAT. Макрос называется ToggleR1C1 и хранится в файле Personal.xlsb.

В правом конце QAT нажмите на стрелку раскрывающегося списка.
Нажмите "Дополнительные команды"

Значок макроса теперь отображается на QAT, и вы можете щелкнуть его, чтобы запустить макрос.

Добавить команду для конкретной книги

Вы также можете добавлять команды в QAT только для определенной книги. Например, если вы часто добавляете комментарии в определенную книгу, добавьте кнопку «Вставить комментарий» только для этой книги.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги, а письменные инструкции находятся под видео.

Чтобы добавить команду QAT для определенной книги, выполните следующие действия:

Откройте книгу, в которой вы хотите разместить команду QAT
В правом конце QAT нажмите на стрелку раскрывающегося списка.
Нажмите "Дополнительные команды".
В окне "Параметры Excel" выберите имя своей книги в раскрывающемся списке в правом верхнем углу

Эта команда появляется в QAT, когда активен файл проекта, и исчезает, когда активна другая рабочая книга.

Удалить команду из QAT

Если вам больше не нужна команда Excel на QAT, вы можете удалить ее. Например, вот шаги по удалению макроса из QAT.

В QAT щелкните правой кнопкой мыши команду, которую хотите удалить.
Нажмите «Удалить из QAT».

< бр />

Значок удаляется немедленно, без подтверждения.

Экспорт и импорт настроек QAT

После добавления или удаления команд на QAT или ленте необходимо экспортировать текущие настройки. Затем, если вы хотите настроить новый компьютер или переустановить Excel, вы можете импортировать эти сохраненные настройки.

Чтобы экспортировать настройки ленты и QAT, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте QAT и выберите "Настроить панель быстрого доступа".
В правом нижнем углу нажмите кнопку "Импорт/экспорт".
Нажмите Экспортировать все настройки

Чтобы импортировать сохраненные настройки ленты и QAT, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте QAT и выберите "Настроить панель быстрого доступа".
В правом нижнем углу нажмите кнопку "Импорт/экспорт".
Нажмите "Импортировать настройки".
Выберите файл настроек, который хотите импортировать, и нажмите "Открыть".

Сочетания клавиш QAT

Чтобы быстро использовать команды на QAT, используйте сочетание клавиш Alt + [номер кнопки QAT]

Например, если «Очистить фильтры» — первая команда слева от QAT, нажмите Alt + 1

Это очистит фильтры в выбранной сводной таблице или таблице Excel.

Настроить вкладку ленты Excel

Вы также можете настроить ленту Excel, переместив или удалив группы на вкладке ленты по умолчанию. В этом видео показано, как перемещать группы на вкладке "Данные", чтобы наиболее часто используемые инструменты располагались в середине вкладки и к ним было легче добраться.

Доступ к командам, которые вы используете чаще всего, должен быть простым. И это именно то, для чего предназначена панель быстрого доступа. Добавьте свои любимые команды в QAT, чтобы они были на расстоянии одного клика, независимо от того, какая вкладка ленты у вас открыта в данный момент.

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа (QAT) — это небольшая настраиваемая панель инструментов в верхней части окна приложения Office, которая содержит набор часто используемых команд. Доступ к этим командам можно получить практически из любой части приложения, независимо от открытой в данный момент вкладки ленты.

На панели быстрого доступа есть раскрывающееся меню, содержащее предопределенный набор команд по умолчанию, которые можно отображать или скрывать. Кроме того, он включает возможность добавления собственных команд.

Максимальное количество команд на QAT не ограничено, хотя не все команды могут быть видны в зависимости от размера экрана.

Где находится панель быстрого доступа в Excel?

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Excel над лентой. Если вы хотите, чтобы QAT располагался ближе к области рабочего листа, вы можете переместить его под ленту.

Как настроить панель быстрого доступа в Excel

По умолчанию панель быстрого доступа Excel содержит только 3 кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить. Если есть еще несколько команд, которые вы часто используете, вы также можете добавить их на панель быстрого доступа.

Ниже мы покажем вам, как настроить панель быстрого доступа в Excel, но инструкции одинаковы для других приложений Office, таких как Outlook, Word, PowerPoint и т. д.

Панель быстрого доступа: что можно и что нельзя изменить

Microsoft предоставляет множество вариантов настройки QAT, но некоторые вещи все же нельзя сделать.

Что можно настроить

Вы можете персонализировать панель быстрого доступа, например:

Добавьте свои собственные команды
Изменить порядок команд, как по умолчанию, так и пользовательский.
Отобразите QAT в одном из двух возможных мест.
Добавьте макросы на панель быстрого доступа.
Экспортируйте и импортируйте настройки.

Что нельзя настроить

Вот список вещей, которые нельзя изменить:

Команды можно добавлять только на панель быстрого доступа. Отдельные элементы списка (например,значения интервала) и отдельные стили не могут быть добавлены. Однако вы можете добавить весь список или всю галерею стилей.
Могут отображаться только значки команд, а не текстовые метки.
Вы не можете изменить размер кнопок панели быстрого доступа. Единственный способ изменить размер кнопок — изменить разрешение экрана.
Панель быстрого доступа не может отображаться в несколько строк. Если вы добавили больше команд, чем доступно, некоторые команды не будут видны. Чтобы просмотреть их, нажмите кнопку Дополнительные элементы управления.

3 способа открыть окно настройки панели быстрого доступа

Большинство настроек QAT выполняются в окне Настройка панели быстрого доступа, которое является частью диалогового окна Параметры Excel. Это окно можно открыть одним из следующих способов:

Что бы вы ни выбрали, откроется диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа, в котором вы можете добавлять, удалять и изменять порядок команд QAT. Ниже вы найдете подробные инструкции по выполнению всех настроек. Рекомендации одинаковы для всех версий Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как добавить командную кнопку на панель быстрого доступа

В зависимости от того, какую команду вы хотите добавить, это можно сделать тремя различными способами.

Включить команду из предопределенного списка

Чтобы включить текущую скрытую команду из предопределенного списка, вам нужно сделать следующее:

Нажмите кнопку "Настроить панель быстрого доступа" (стрелка вниз).
В списке отображаемых команд выберите ту, которую хотите включить. Готово!

Например, чтобы иметь возможность создать новый лист одним щелчком мыши, выберите в списке команду Создать, и соответствующая кнопка сразу же появится на панели быстрого доступа:

Добавить кнопку ленты на панель быстрого доступа

Самый быстрый способ добавить в QAT команду, отображаемую на ленте, заключается в следующем:

Щелкните правой кнопкой мыши нужную команду на ленте.
Выберите «Добавить на панель быстрого доступа» в контекстном меню.

Вот оно!

Добавить команду, которой нет на ленте, на панель быстрого доступа

Чтобы добавить кнопку, которой нет на ленте, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши ленту и выберите Настроить панель быстрого доступа….
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Команды не на ленте.
В списке команд слева выберите команду, которую хотите добавить.
Нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Например, чтобы иметь возможность закрывать все открытые окна Excel одним щелчком мыши, можно добавить кнопку Закрыть все на панель быстрого доступа.

Как удалить команду с панели быстрого доступа

Чтобы удалить стандартную или пользовательскую команду с панели быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить с панели быстрого доступа» во всплывающем меню:

Или выберите команду в окне Настройка панели быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Удалить.

Изменить порядок команд на панели быстрого доступа

Чтобы изменить порядок команд QAT, сделайте следующее:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
В разделе Настроить панель быстрого доступа справа выберите команду, которую нужно переместить, и нажмите кнопку Вверх или Вниз. стрелка.

Например, чтобы переместить кнопку Новый файл в крайний правый конец QAT, выберите ее и нажмите стрелку Переместить вниз.

Групповые команды на панели быстрого доступа

Если ваш QAT содержит довольно много команд, вы можете разделить их на логические группы, например, разделив стандартные и пользовательские команды.

Хотя панель быстрого доступа не позволяет создавать группы, как на ленте Excel, вы можете группировать команды, добавляя разделитель. Вот как:

Откройте диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Популярные команды.
В списке команд слева выберите и нажмите "Добавить".
Нажмите стрелку Переместитьвверх или Переместитьвниз, чтобы расположить разделитель в нужном месте.
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

В результате QAT состоит из двух разделов:

Добавить макросы на панель быстрого доступа в Excel

Чтобы ваши любимые макросы всегда были под рукой, вы также можете добавить их в QAT. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из слева выберите Макросы.
В списке макросов выберите тот, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа.
Нажмите кнопку "Добавить".
Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Например, мы добавляем пользовательский макрос, который отображает все листы в текущей книге:

При желании вы можете поставить разделитель перед макросом, как показано на снимке экрана ниже:

Настроить панель быстрого доступа только для текущей книги

По умолчанию панель быстрого доступа в Excel настроена для всех книг.

Если вы хотите выполнить определенные настройки только для активной книги, выберите текущую сохраненную книгу в раскрывающемся списке Настроить панель быстрого доступа, а затем добавьте нужные команды.

Обратите внимание, что настройки, сделанные для текущей книги, не заменяют существующие команды QAT, а добавляются к ним.

Например, кнопка Условное форматирование, которую мы добавили для текущей книги, отображается после всех других команд на панели быстрого доступа:

Как переместить панель быстрого доступа ниже или выше ленты

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхней части окна Excel, над лентой. Если вам удобнее разместить QAT под лентой, вы можете переместить его следующим образом:

Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа.
Во всплывающем списке параметров выберите «Показать под лентой».

Чтобы вернуть QAT в расположение по умолчанию, еще раз нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа, а затем выберите "Показать над лентой".

Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию

Если вы хотите отменить все свои настройки и вернуть QAT к исходным настройкам, вы можете сбросить его следующим образом:

Откройте окно Настройка панели быстрого доступа.
Нажмите кнопку "Сбросить", а затем выберите "Сбросить только панель быстрого доступа".

Экспорт и импорт пользовательской панели быстрого доступа

Microsoft Excel позволяет сохранять настройки панели быстрого доступа и ленты в файл, который можно импортировать позже. Это поможет вам сохранить одинаковый вид интерфейса Excel на всех компьютерах, которые вы используете, а также поделиться своими настройками с коллегами.

< /p>

Файл, который вы экспортируете и импортируете, также содержит настройки ленты. К сожалению, нет простого способа экспортировать или импортировать только панель быстрого доступа.
При импорте файла настроек на определенный компьютер все предыдущие настройки ленты и QAT на этом компьютере безвозвратно теряются. Чтобы иметь возможность восстановить текущие настройки в будущем, обязательно экспортируйте их и сохраните в качестве резервной копии, прежде чем импортировать новые настройки.

Вот как вы настраиваете и используете панель быстрого доступа в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

13 комментариев к «Панель быстрого доступа в Excel: как настроить, переместить, сбросить и поделиться»

Моя верхняя зеленая полоса заголовка верхней строки исчезла из Excel. Любые идеи о том, как заставить его снова появиться?.

как удалить текст рядом со значком в QAT?

Панель быстрого доступа исчезает каждый раз, когда я закрываю Excel 365. У кого-нибудь есть идеи, как это исправить?

Но, настроив его по своему вкусу, вы сможете получать доступ к некоторым из наиболее часто используемых команд быстрее, чем когда-либо.

Если вы регулярно используете одни и те же кнопки на ленте, панель быстрого доступа может сэкономить вам много времени!

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Что такое панель быстрого доступа?

Панель быстрого доступа расположена над лентой:

По умолчанию он содержит кнопки "Сохранить", "Отменить" и "Повторить".

Это пока не очень увлекательно, но мы скоро сделаем его намного полезнее.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Настройка
панели быстрого доступа

Многие люди не понимают, что на панели быстрого доступа можно настроить не только основные кнопки.

На самом деле, вы можете добавить практически любую команду, которую захотите.

Сюда входят даже команды, которых нет на ленте.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Взгляните на все эти кнопки:

Добавить свой собственный легко!

Чтобы начать, нажмите на направленную вниз стрелку в конце панели быстрого доступа.

Оттуда вы увидите список часто используемых параметров, которые можно добавить на панель инструментов.

Нажмите на любую из команд, чтобы добавить ее на панель инструментов.

Это все!

Вы можете добавить множество новых кнопок для наиболее часто используемых вещей.

Однако, если вы не видите нужную функцию в списке, в меню скрыто гораздо больше.

Нажмите «Дополнительные команды…» внизу списка:

Теперь вы увидите новое меню с сотнями опций.

При первом открытии меню вы увидите популярные команды.

Но вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать "Команды, которых нет на ленте", "Все команды", "Макросы" или выбрать из нескольких небольших групп.

Каждый из них приведет к разным спискам команд, которые вы можете добавить на панель быстрого доступа.

Чтобы добавить команду, найдите ее в списке, затем выберите ее и нажмите кнопку Добавить >>.

Теперь вы увидите, что он отображается в правом списке, а когда вы нажмете "ОК", он отобразится на панели быстрого доступа.

Хотите удалить кнопку с панели инструментов? Выберите его в правом списке и нажмите кнопку

С помощью этих простых параметров вы можете полностью настроить панель быстрого доступа, чтобы она содержала все команды, которые вы используете чаще всего.

Откройте пустой документ Excel и попробуйте настроить собственную панель быстрого доступа!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Когда у меня не было Ampler для Excel, PowerPoint и Word, я был ярым сторонником использования панели быстрого доступа, потому что вы можете настроить панель быстрого доступа по своему усмотрению.

Имея опыт консультирования по вопросам управления, я интенсивно работал в Microsoft Office. С годами, проведенными в Office более 50 часов в неделю, любые настройки, облегчающие жизнь, более чем приветствуются. Панель быстрого доступа — одна из таких настроек, позволяющая быстро получить доступ к часто используемым функциям, поиск и использование которых в противном случае может оказаться утомительным.

Что такое панель быстрого доступа и как ею пользоваться?

Панель быстрого доступа — это командная строка, которая отображается над или под основными вкладками ленты в Excel, PowerPoint и Word. Панель быстрого доступа предоставляет прямой (быстрый) доступ к набору необходимых команд на панели инструментов, которая всегда видна, независимо от того, какая вкладка ленты выбрана.

< бр />

Панель быстрого доступа дает четыре основных преимущества:

Удобный доступ к наиболее часто используемым командам. Использование панели быстрого доступа для часто используемых команд экономит много времени, которое в противном случае тратилось бы на переключение между вкладками ленты или навигацию по раскрывающимся меню.
Добавление ярлыков к командам. Команды панели быстрого доступа автоматически получают сочетания клавиш ALT+1, ALT+2. ALT+9 назначается первым 9 командам на панели инструментов.
Показывать скрытые (или труднодоступные) команды на панели быстрого доступа. в подгруппах вкладок ленты или в подменю окон или панелей.
Показать макросы или пользовательскую команду. Пользовательские команды, которые автоматизируют рабочий процесс, значительно экономят время, а панель быстрого доступа позволяет добавить пользовательскую команду, например макрос или надстройку.

Как настроить панель быстрого доступа?

Вот пошаговое руководство по добавлению команд на панель быстрого доступа:

Откройте интерфейс для настройки панели быстрого доступа:

Найдите панель быстрого доступа над главной вкладкой ленты.
Нажмите раскрывающееся меню справа от панели быстрого доступа.
Выберите «Дополнительные команды…», чтобы открыть интерфейс «Настройка панели быстрого доступа».

< бр />

Добавить команды на панель быстрого доступа:

Выберите фильтр, содержащий команду, например "Вкладка "Главная"" в раскрывающемся меню "Выбрать команды из".
Прокрутите список слева, в котором можно выбрать команды, и выберите команду для добавления на панель быстрого доступа.
Нажмите «Добавить», чтобы добавить команды на панель быстрого доступа (справа)
Используйте стрелки «вверх» и «вниз», чтобы изменить порядок функций команд на панели быстрого доступа.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить панель быстрого доступа.

Удалить команду с панели быстрого доступа:

Выберите команду, которую хотите удалить, на панели справа.
Нажмите «Удалить с панели быстрого доступа» или дважды щелкните, чтобы удалить команду.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить панель быстрого доступа.

Совет. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую командную кнопку в Excel, PowerPoint или Word и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа», а затем щелкнуть правой кнопкой мыши команду на панели быстрого доступа и выбрать «Удалить из быстрого доступа». Панель инструментов».

Чтобы получить доступ к командам, которые вы добавили на панель инструментов, щелкните функцию в командной строке, которая отображается над или под основными вкладками ленты.

Если у вашего друга или коллеги есть отличная настроенная панель быстрого доступа, вы можете использовать кнопку «Импорт/экспорт», чтобы создать файл .exportedUI, который вы можете использовать для обмена настройками панели быстрого доступа.

Популярные команды панели быстрого доступа

Ниже приведены некоторые команды, которые консультанты по управлению обычно используют для настройки панели быстрого доступа для максимального удобства. Это послужит отличной отправной точкой при выборе первой команды для добавления на панель быстрого доступа.

Кроме того, под каждым списком команд есть ссылка для скачивания для импорта настроенной панели быстрого доступа.

Ampler — лучшая панель быстрого доступа

Я большой поклонник панели быстрого доступа, но, как упоминалось ранее, я больше не использую встроенную панель инструментов, которая поставляется с Excel, PowerPoint или Word. Вместо этого я использую надстройку Ampler.

Ampler, по сути, похож на усиленную панель быстрого доступа, которая усиливает все преимущества:

Читайте также:

Настройка панели быстрого доступа Excel

Введение

Добавить команду ленты в QAT

Добавить команду ленты в QAT

Добавить Закрыть все и выйти в QAT

Добавить макрос на панель быстрого доступа

Как добавить макрос в QAT

Добавить команду для конкретной книги

Удалить команду из QAT

Экспорт и импорт настроек QAT

Сочетания клавиш QAT

Настроить вкладку ленты Excel

Что такое панель быстрого доступа?

Где находится панель быстрого доступа в Excel?

Как настроить панель быстрого доступа в Excel

Панель быстрого доступа: что можно и что нельзя изменить

Что можно настроить

Что нельзя настроить

3 способа открыть окно настройки панели быстрого доступа

Как добавить командную кнопку на панель быстрого доступа

Включить команду из предопределенного списка

Добавить кнопку ленты на панель быстрого доступа

Добавить команду, которой нет на ленте, на панель быстрого доступа

Как удалить команду с панели быстрого доступа

Изменить порядок команд на панели быстрого доступа

Групповые команды на панели быстрого доступа

Добавить макросы на панель быстрого доступа в Excel

Настроить панель быстрого доступа только для текущей книги

Как переместить панель быстрого доступа ниже или выше ленты

Сбросить панель быстрого доступа к настройкам по умолчанию

Экспорт и импорт пользовательской панели быстрого доступа

Вас также может заинтересовать

13 комментариев к «Панель быстрого доступа в Excel: как настроить, переместить, сбросить и поделиться»

Что такое панель быстрого доступа?

Что такое панель быстрого доступа и как ею пользоваться?

Как настроить панель быстрого доступа?

Популярные команды панели быстрого доступа

Популярные команды для настройки панели быстрого доступа Excel

Популярные команды для настройки панели быстрого доступа PowerPoint

Популярные команды для настройки панели быстрого доступа Word

Ampler — лучшая панель быстрого доступа