Какие возможности использования шаблонов Excel вы знаете

Обновлено: 14.05.2024

Если вы часто используете один и тот же макет или данные в книге, сохраните их как шаблон, чтобы использовать шаблон для создания других книг, а не начинать с нуля.

Вы можете использовать один из своих собственных шаблонов для создания новой книги или один из множества готовых шаблонов, которые можно загрузить из Microsoft Office Online.

Сохранение книги как шаблона

Если вы впервые сохраняете книгу в шаблоне, начните с установки местоположения личных шаблонов по умолчанию:

Нажмите "Файл" > "Параметры".

Нажмите "Сохранить", а затем в разделе "Сохранить книги" введите путь к расположению личных шаблонов в поле "Расположение личных шаблонов по умолчанию".

Обычно это путь: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.

После установки этого параметра все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в папке "Мои шаблоны", автоматически появляются в разделе "Личные" на странице "Создать" ("Файл" > "Создать").

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В разделе "Экспорт" нажмите "Изменить тип файла".

В поле "Типы файлов книги" дважды нажмите "Шаблон".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить" и закройте шаблон.

Создать книгу на основе шаблона

С помощью шаблона, который вы создали выше, вы можете создать новую книгу. В этом разделе рассказывается, как это сделать.

Примечание. Кроме того, вы можете просматривать различные онлайн-шаблоны в Excel и использовать их вместо них. Дополнительную информацию см. в разделе Загрузка бесплатных готовых шаблонов.

Нажмите «Файл» > «Создать».

Нажмите "Личное".

Дважды щелкните только что созданный шаблон.

Excel создает новую книгу на основе вашего шаблона.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите «Файл», а затем «Сохранить как».

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В поле Тип файла выберите Шаблон Excel или Шаблон Excel с поддержкой макросов, если книга содержит макросы, которые вы хотите сделать доступными в шаблоне.

Нажмите "Сохранить".

Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы гарантировать, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Совет. Вы можете скопировать любую книгу Excel в папку "Шаблоны", а затем использовать книгу в качестве шаблона, не сохраняя ее в формате файла шаблона (.xltx или .xltm). В Windows Vista папка Templates обычно находится в папке C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. В Microsoft Windows XP папка Templates обычно находится в папке C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates.

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, нажмите "Недавние шаблоны", а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, щелкните Образцы шаблонов, а затем дважды щелкните шаблон, который хотите использовать.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Личные шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе другой книги, нажмите "Создать из существующих", а затем дважды щелкните книгу, которую хотите использовать.

Сохранение книги как шаблона

Откройте книгу, которую хотите использовать в качестве шаблона.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

Нажмите "Сохранить".

Использование шаблона для создания новой книги

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите "Создать".

В разделе "Шаблоны" выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать книгу на основе недавно использовавшегося шаблона, щелкните Пустой и недавний, а затем в разделе "Недавно использованные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе установленного шаблона, нажмите "Установленные шаблоны", а затем в разделе "Установленные шаблоны" дважды щелкните нужный шаблон.

Чтобы создать книгу на основе созданного вами шаблона, щелкните Мои шаблоны, а затем на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

Совет. Если вы подключены к Интернету, вы также можете получить доступ к шаблонам, доступным в Office Online. В разделе Microsoft Office Online щелкните категорию шаблона, а затем в этой категории дважды щелкните шаблон, который вы хотите загрузить. Если шаблон, который вы хотите загрузить, был предоставлен участником сообщества Microsoft Office Online, вы должны нажать «Я принимаю», чтобы принять условия использования лицензионного соглашения для шаблонов сообщества, прежде чем вы сможете загрузить этот шаблон.

Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, вы можете создать книгу на основе шаблона. Доступно множество бесплатных шаблонов, ожидающих использования.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на основе существующего шаблона, выполните следующие действия.

<р>1. На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

<р>2. Используйте поле поиска для поиска онлайн-шаблонов или щелкните шаблон в одном из шаблонов Office.

<р>3. Нажмите «Создать», чтобы загрузить шаблон.

Excel создает книгу Home inventory1.xlsx на основе этого шаблона.

Создать шаблон

Если вы создаете собственный шаблон, вы можете безопасно сохранить его в папке "Шаблоны". В результате вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона, не беспокоясь о том, что вы перезапишете исходный файл.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

<р>1. Создайте книгу.

<р>2. На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

<р>4. Введите имя файла.

<р>5. Выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка.

C:\Users\\Documents\Пользовательские шаблоны Office

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия.

<р>7. На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

<р>8. Нажмите «Личное».

<р>9. Нажмите "Свадебный бюджет".

Excel создает книгу WeddingBudget1.xlsx на основе этого шаблона.

Примечание. Чтобы отредактировать шаблон, на вкладке «Файл» нажмите «Открыть», а затем нажмите «Обзор», чтобы открыть шаблон. Отредактируйте файл и сохраните его в исходном месте.

Excel предоставляет эффективные способы анализа и представления данных. С помощью шаблонов Excel вы можете легко создавать индивидуальные аналитические данные и делиться ими с другими сотрудниками вашей организации.

Используйте шаблоны Excel для:

Вы можете попробовать шаблоны Excel, включенные в приложения для взаимодействия с клиентами (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing и Dynamics 365 Project Service Automation), чтобы получить представление о том, какие возможен анализ.

Создать новый шаблон Excel

Ниже приведены шаги для создания шаблона Excel.

На странице настроек. Перейдите в «Настройки» > «Шаблоны» > «Шаблоны документов» > «Создать» (). У вас должны быть достаточные разрешения для доступа к странице настроек, такие как системный администратор или настройщик системы.

Из списка записей. Например, перейдите в «Продажи» > «Возможности» > «Мои открытые возможности». В строке меню выберите Шаблоны Excel > Создать шаблон Excel.

Выберите данные для включения в шаблон

Нажмите "Шаблон Excel".

Выберите объект (тип записи), чтобы включить данные этого объекта. Представления, которые вы можете выбрать в следующем поле, зависят от выбранного объекта.

Нажмите «Изменить столбцы», чтобы добавить, удалить или настроить свойства столбцов, которые необходимо включить в шаблон.

Нажмите «Загрузить файл», чтобы создать файл шаблона.

Вы также можете загрузить шаблон, не содержащий данных, кроме столбцов, связанных с типом записи (сущностью), выбрав «Настройки» > «Управление данными» > «Шаблоны для импорта данных». Дополнительную информацию см. в статье: Загрузите шаблон для импорта данных.

Шаблон документа, загруженный из одной среды, можно использовать только в этой среде. Миграция из среды в среду для шаблонов Word или Excel в настоящее время не поддерживается.

Во время создания шаблона Excel в файл шаблона экспортируется не более 50 записей.

Шаг 2. Настройте данные в Excel

Откройте только что созданный шаблон в локальном экземпляре Excel, чтобы настроить данные.

Не используйте Excel онлайн для настройки данных шаблона, так как изменения не могут быть сохранены. Любые обновления данных шаблона, сделанные в Excel онлайн, будут потеряны после закрытия вкладки.

Давайте рассмотрим простой пример настройки шаблона Excel с использованием демонстрационных данных.

Пример настройки данных возможностей

Нажмите «Включить редактирование», чтобы разрешить настройку электронной таблицы Excel.

Добавьте новый столбец и назовите его "Ожидаемый доход".

Создайте формулу для ожидаемого дохода. Не обращайтесь к ячейкам, используя их адреса; вместо этого определите и используйте имена.

Перетащите файл Excel в диалоговое окно или просмотрите, чтобы найти и загрузить файл.

Нажмите "Загрузить".

Пользователи без прав администратора могут загрузить шаблон для собственного использования из списка записей.

Для пользователей, не являющихся администраторами, или администраторов, которые хотят создать личный шаблон: загрузите шаблон Excel

Откройте страницу со списком записей, например, список возможностей продаж. Перейдите в раздел Продажи > Возможности > Мои открытые возможности.

В строке меню выберите Шаблоны Excel > Создать шаблон Excel.

Нажмите Шаблон Excel > Загрузить.

Перетащите файл в диалоговое окно или просмотрите, чтобы найти и загрузить файл.

Нажмите "Загрузить".

Шаг 4. Выберите, кто может использовать новый шаблон

Доступ к вновь созданному шаблону Excel зависит от того, как вы его загрузили, а также от доступа, предоставленного роли безопасности. Обязательно ознакомьтесь с разделом Использование ролей безопасности для управления доступом к шаблонам.

Если вы загрузили шаблон со страницы настроек

Информационная страница для загруженного шаблона Excel будет выглядеть следующим образом.

Шаблоны, загруженные со страницы настроек, доступны всем пользователям. Вам не нужно предпринимать никаких дальнейших действий.

Если вы загрузили шаблон из списка записей

Информационная страница для загруженного шаблона Excel будет выглядеть следующим образом.

Шаблоны, загруженные из списка записей, доступны пользователю, загрузившему шаблон. Чтобы поделиться шаблоном с другими, выполните следующие действия:

На странице информации о шаблоне нажмите "Поделиться".

Используйте страницу Общий доступ к личному шаблону документа, чтобы поделиться шаблоном Excel с другими и установить разрешения.

Шаг 1. Выберите объект для анализа

Выберите сущность (тип записи) для анализа с помощью созданного вами шаблона Excel. Например, перейдите в «Продажи» > «Возможности» > «Мои открытые возможности». С момента создания шаблона были добавлены две новые возможности.

Шаг 2. Экспорт данных с использованием нового шаблона Excel

Выберите созданный вами шаблон Excel.

Этот шаблон был создан на странице настроек, поэтому он появится в меню в разделе "Шаблоны Excel". Если бы он был создан из списка записей, он появился бы в разделе «Личные шаблоны Excel».

Если у вас есть Microsoft Excel Online, вы можете увидеть данные в окне Excel в приложениях для взаимодействия с клиентами (таких как Dynamics 365 Sales и Customer Service). Если нет или если вы предпочитаете создать файл Excel, нажмите Загрузить .

Шаг 3. Проанализируйте данные в Excel

То, что вы видите в электронной таблице Excel, основано на двух вещах:

Записи. Представление, из которого вы выбираете экспорт, определяет, какие записи вы увидите в экспортированном файле Excel. Например, если вы выбрали «Закрытые возможности», вы увидите эти записи, даже если вы использовали шаблон, созданный с помощью «Мои открытые возможности».

Столбцы. Используемый шаблон определяет, какие столбцы появятся в таблице в экспортированном файле Excel. Например, в представлении «Закрытые возможности» есть следующие столбцы: «Потенциальный клиент», «Статус», «Фактическая выручка» и «Фактическая дата закрытия». Но если шаблон, который вы использовали, был основан на Моих открытых возможностях, вы увидите столбцы, связанные с этим представлением, и любые фильтры столбцов, выполненные при создании шаблона.

Шаг 4. Поделитесь результатами с другими

Если вы используете Excel, сохраните копию в Интернете или на своем компьютере. Отправьте файл другим пользователям для просмотра и внесения изменений.

Попробуйте примеры шаблонов Excel

В приложения Customer Engagement включены четыре шаблона Excel.

"Обновлять данные при открытии файла".

Размещение новых данных

Если вы хотите добавить содержимое в шаблон Excel, разместите свои данные выше или справа от существующих данных. Второй вариант — разместить новое содержимое на втором листе.

Шаблоны Excel с изображениями могут вызвать ошибку

Если вы попытаетесь проанализировать данные с помощью шаблона Excel, в котором сохранено изображение, может появиться следующая ошибка: "Произошла ошибка при попытке сохранить книгу. В результате книга не была сохранена". Попробуйте удалить изображение из шаблона и перезагрузить его.

Шаблоны Excel и приложение Office Mobile в Windows 8.1

Шаблоны Excel не открываются на устройствах под управлением Windows 8.1 с приложением Office Mobile. Вы получите следующее сообщение об ошибке: "Мы восстановили как можно большую часть вашего документа, но вы не можете его редактировать. Попробуйте открыть и восстановить документ на своем ПК, чтобы устранить проблему".

Это известная проблема.

Использование имен столбцов таблицы и имен диапазонов в формулах

При создании формул Excel не используйте заголовки столбцов или номера ячеек. Вместо этого используйте имена столбцов таблицы и определите имена для ячеек или диапазонов ячеек.

Используйте роли безопасности для управления доступом к шаблонам

Администраторы могут управлять доступом к шаблонам Excel с определенной степенью детализации. Например, вы можете предоставить продавцам доступ на чтение, но не на запись к шаблону Excel.

Нажмите "Настройки" > "Безопасность" > "Роли безопасности".

Выберите роль, а затем перейдите на вкладку "Управление бизнесом".

Выберите шаблон документа, чтобы установить доступ к шаблонам, доступным для всей организации. Выберите Личный шаблон документа для шаблонов, доступных для отдельных пользователей.

Нажимайте кружки, чтобы настроить уровень доступа.

Просмотр и удаление шаблонов личных документов

Выполните следующие действия, чтобы удалить шаблоны личных документов:

Нажмите "Расширенный поиск" ( ).

В поле "Искать" выберите "Шаблоны личных документов".

Нажмите "Результаты" (!).

Выберите шаблон личного документа для удаления и нажмите Удалить ().

Шаблон Excel не загружается в Microsoft Edge

Если ваш шаблон Excel не загружается при использовании Microsoft Edge в качестве браузера, обновите Microsoft Edge и повторите попытку.

Уведомление о конфиденциальности

Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (онлайн), при экспорте данных в статический рабочий лист создается локальная копия экспортированных данных и сохраняется на вашем компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (в сети) на ваш компьютер с помощью безопасного соединения, и между этой локальной копией и Dynamics 365 (в сети) связь не поддерживается.

При экспорте в динамический лист или сводную таблицу сохраняется связь между листом Excel и Dynamics 365 (онлайн). Каждый раз, когда динамический лист или сводная таблица обновляются, вы будете аутентифицироваться в Dynamics 365 (онлайн) с использованием ваших учетных данных. Вы сможете просматривать данные, на просмотр которых у вас есть разрешение.

Администратор определяет, разрешено ли пользователям организации экспортировать данные в Excel с помощью ролей безопасности.

Шаблоны Microsoft Excel — это мощная часть работы с Excel и отличный способ сэкономить время. После создания шаблона потребуются лишь незначительные изменения в соответствии с вашими текущими целями, и поэтому его можно применять к различным сценариям и повторно использовать снова и снова. Шаблоны Excel также могут помочь вам создавать последовательные и привлекательные документы, которые произведут впечатление на ваших коллег или руководителей и помогут вам выглядеть лучше.

Шаблоны особенно полезны для часто используемых типов документов, таких как календари Excel, планировщики бюджета, счета-фактуры, инвентаризация и информационные панели. Что может быть лучше, чем получить готовую к использованию электронную таблицу, которая уже имеет нужный вам внешний вид и может быть легко адаптирована под ваши нужды?

Вот что такое шаблон Microsoft Excel — предварительно разработанная рабочая книга или рабочий лист, где основная работа уже сделана за вас, что избавляет вас от необходимости изобретать велосипед. Что может быть лучше этого? Только бесплатные шаблоны Excel :) Далее в этой статье я укажу вам на лучшие коллекции шаблонов Excel и покажу, как можно быстро сделать свои собственные.

Создание книги из существующего шаблона Excel

Вместо того чтобы начинать с чистого листа, вы можете быстро создать новую книгу на основе шаблона Excel. Правильный шаблон действительно может упростить вашу жизнь, поскольку он максимально использует сложные формулы, сложные стили и другие функции Microsoft Excel, с которыми вы, возможно, даже не знакомы.

Доступно множество бесплатных шаблонов для Excel, которые ждут своего использования. Чтобы создать новую книгу на основе существующего шаблона Excel, выполните следующие действия.

В Excel 2010 вы можете:

Выбрать из примеров шаблонов — это базовые шаблоны Excel, которые уже установлены на вашем компьютере.
Загляните в раздел "Шаблоны com", нажмите на категорию, чтобы просмотреть эскизы шаблонов, а затем загрузите нужный шаблон.

Как найти больше шаблонов?

Чтобы получить более широкий выбор шаблонов для Excel, введите соответствующее ключевое слово в строке поиска:

Если вы ищете что-то конкретное, вы можете просмотреть доступные шаблоны Microsoft Excel по категориям. Например, посмотрите, сколько различных шаблонов календаря вы можете выбрать:

Примечание. При поиске определенного шаблона Microsoft Excel отображает все соответствующие шаблоны, доступные в Магазине Office. Не все они созданы корпорацией Microsoft, некоторые шаблоны сделаны сторонними поставщиками или отдельными пользователями. По этой причине вы можете увидеть следующее уведомление с вопросом, доверяете ли вы издателю шаблона. Если да, нажмите кнопку "Доверять этому приложению".

Как создать собственный шаблон Excel

Создавать собственные шаблоны в Excel очень просто.Вы начинаете с создания рабочей книги обычным способом, и самая сложная часть — заставить ее выглядеть именно так, как вы хотите. Определенно стоит потратить некоторое время и усилия как на дизайн, так и на содержимое, потому что все форматирование, стили, текст и графика, которые вы используете в книге, будут отображаться во всех новых книгах на основе этого шаблона.

В шаблоне Excel можно сохранить следующие настройки:

Количество и тип листов
Стили и форматы ячеек
Макет страницы и области печати для каждого листа
Скрытые области, чтобы сделать определенные листы, строки, столбцы или ячейки невидимыми.
Защищенные области для предотвращения изменений в определенных ячейках.
Текст, который должен отображаться во всех книгах, созданных на основе заданного шаблона, например метки столбцов или заголовки страниц.
Формулы, гиперссылки, диаграммы, изображения и другая графика
Параметры проверки данных Excel, такие как раскрывающиеся списки, проверочные сообщения или предупреждения и т. д.
Параметры расчета и параметры просмотра окна, например. замораживание строки заголовка
Макросы и элементы управления ActiveX в пользовательских формах

После того как вы создали рабочую книгу, вам просто нужно сохранить ее как файл .xlt или .xltx (в зависимости от используемой версии Excel) вместо обычных .xls или .xlsx. Если вам нужны подробные шаги, вот вам:

В Excel 2010 и 2013 нажмите Файл > Сохранить как. В Excel 2007 нажмите кнопку Office и выберите Сохранитькак.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя шаблона.
В разделе Тип файла выберите Шаблон Excel (*.xltx), если вы используете Excel 2013, 2010 или 2007.
В более ранних версиях Excel выберите Шаблон Excel 97-2003 ( *.xlt).

Если ваша книга содержит макрос, выберите шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).

При выборе одного из указанных выше типов шаблонов расширение файла в поле Имя файла изменяется на соответствующее расширение.

Примечание. Имейте в виду, что как только вы решите сохранить книгу как шаблон Excel (*.xltx), Microsoft Excel автоматически изменит папку назначения на папку шаблонов по умолчанию, которая обычно
C:\Users\\AppData\ Роуминг\Майкрософт\Шаблоны

Если вы хотите сохранить шаблон в какой-либо другой папке, не забудьте изменить местоположение после выбора шаблона Excel (*.xltx) в качестве типа документа. При этом, независимо от того, какую папку назначения вы выберете, копия вашего шаблона все равно будет сохранена в папку шаблонов по умолчанию.

Теперь вы можете создавать новые книги на основе этого шаблона и делиться ими с другими пользователями. Вы можете поделиться своими шаблонами Excel разными способами, как и обычными файлами Excel, например. сохранить шаблон в общей папке или в локальной сети, сохранить его в OneDrive (Excel Online) или отправить по электронной почте в виде вложения.

Как найти пользовательские шаблоны в Excel 2013 и 2010

Выбрать любой из ранее использовавшихся шаблонов в Excel 2010 и более ранних версиях не составляет большой проблемы. Просто перейдите на вкладку Файл > Создать и щелкните Мои шаблоны. .

Никто не знает, почему Microsoft решила прекратить использование этой функции в Excel 2013, но дело в том, что Мои шаблоны не отображаются в Excel 2013 по умолчанию.

Где мои личные шаблоны в Excel 2013?

Некоторым пользователям Excel 2013, возможно, понравилась коллекция шаблонов, предлагаемых корпорацией Майкрософт каждый раз, когда они открывали Excel. Но что, если вы всегда хотели ВАШИ шаблоны, а не то, что рекомендует Microsoft? Кроме того, что, если вы создали несколько хороших шаблонов в более ранних версиях и хотите снова увидеть их в своем Excel после обновления до версии 2013?

Хорошая новость заключается в том, что шаблоны, созданные в более ранних версиях Excel, все еще там. Как и в предыдущих версиях, Excel 2013 автоматически сохраняет копию каждого нового шаблона в папке шаблонов по умолчанию. Все, что вам нужно сделать, это вернуть вкладку «Личные» в Excel 2013, и вот как это сделать.

Способ 1. Создание папки пользовательского шаблона

Самый простой способ сделать так, чтобы вкладка Личные появилась в Excel 2013, — это создать специальную папку для хранения ваших шаблонов Excel.

Создайте новую папку, в которой вы хотите хранить свои шаблоны. Вы можете создать его в любом месте по вашему выбору, например.C:\Users\\Мои шаблоны Excel
Установите эту папку в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку Файл >Параметры >Сохранить и введите путь к папке шаблонов в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию:
Нажмите кнопку ОК, и все готово. С этого момента все пользовательские шаблоны, которые вы сохраняете в эту папку, будут автоматически отображаться на вкладке "Личные" на странице Создать (Файл > Создать).

Как видите, это очень быстрый и беззаботный способ. Однако у него есть очень существенное ограничение — каждый раз, когда вы создаете шаблон в Excel, вам нужно не забывать сохранять его в эту конкретную папку. И именно по этой причине мне больше нравится второй подход :)

Способ 2. Найдите папку шаблонов Excel по умолчанию

Вместо создания пользовательской папки для хранения ваших личных шаблонов Excel вы можете найти папку, в которой Microsoft Excel автоматически сохраняет шаблоны, и установить ее в качестве местоположения личных шаблонов по умолчанию. После этого вы найдете все вновь созданные и загруженные шаблоны, а также те, которые вы создали ранее, на вкладке Личные.

Совет. Если у вас возникли трудности с поиском этой папки, нажмите Пуск и введите (а еще лучше скопировать/вставьте) следующую команду в поле поиска:
%appdata%\Microsoft\Templates

Папка Template появится в результатах поиска, поэтому просто нажмите на нее и скопируйте путь, как описано выше.

Способ 3. Позвольте Microsoft исправить это за вас

Похоже, Microsoft получила так много жалоб на таинственное исчезновение личных шаблонов в Excel 2013, что потрудилась создать исправление. Это исправление автоматически применяет решение, описанное в методе 2, и его можно загрузить здесь.

Главное преимущество этого подхода заключается в том, что он работает со всеми приложениями Office 2013, а не только с Excel, а это означает, что вам не нужно указывать расположение шаблона по умолчанию в каждой программе отдельно.

Как создать шаблон по умолчанию для Excel

Если среди ваших шаблонов Microsoft Excel есть шаблон, который вы используете чаще всего, вы можете сделать его шаблоном по умолчанию и автоматически открывать его при запуске Excel.

Microsoft Excel позволяет создавать два специальных шаблона — Book.xltx и Sheet.xltx — которые являются основой для всех новых книг и всех новых листов соответственно. Итак, ключевой момент — решить, какой тип шаблона вы хотите:

Шаблон книги Excel. Этот тип шаблона включает в себя несколько листов. Итак, создайте книгу, содержащую нужные вам листы, введите заполнители и текст по умолчанию (например, заголовки страниц, метки столбцов и строк и т. д.), добавьте формулы или макросы, примените стили и другое форматирование, которое вы хотите видеть во всех новых книги, созданные с помощью этого шаблона.
Шаблон рабочего листа Excel. Этот тип шаблона предполагает наличие только одного листа. Итак, удалите 2 из 3 листов по умолчанию в книге, а затем настройте оставшийся лист по своему вкусу. Примените нужные стили и форматирование и введите информацию, которая должна отображаться на всех новых листах на основе этого шаблона.

Выбрав тип шаблона по умолчанию, выполните следующие действия.

В книге, которую вы хотите использовать в качестве шаблона Excel по умолчанию, нажмите Файл > Сохранить как.
В поле Сохранить кактип выберите Шаблон Excel (*.xltx) из раскрывающегося списка.
В поле Сохранить в выберите папку назначения для шаблона по умолчанию. Это всегда должна быть папка XLStart, никакая другая папка не подойдет.

В Vista, Windows 7 и Windows 8 папка XLStart обычно находится по адресу:
C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

Если вы создаете шаблон книги, введите Книга в поле Имя файла
Если вы создаете шаблон листа, введите Лист в поле Имя файла

Теперь вы можете перезапустить Excel и посмотреть, создаст ли он новую книгу на основе шаблона по умолчанию, который вы только что установили.

Совет. Как быстро найти папку XLStart на вашем компьютере

Если вы не уверены, где именно находится папка XLStart на вашем компьютере, вы можете найти ее двумя способами.

В Microsoft Excel выберите Файл > Параметры, а затем щелкните Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью:

Нажмите «Надежные расположения», найдите в списке папку XLStart и нажмите на нее.Полный путь к папке будет отображаться под списком надежных местоположений.

Обратите внимание, что список доверенных местоположений на самом деле содержит две папки XLStart:

Альтернативный способ определить папку XLStart — использовать окно Немедленно в редакторе Visual Basic:

В Microsoft Excel нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
Если окно Немедленно не отображается, нажмите Ctrl+G .
Как только появится окно Немедленно, введите ? application.StartupPath, нажмите Enter, и вы увидите точный путь к папке XLStart на вашем компьютере.

Как видно на снимке экрана выше, этот метод всегда возвращает расположение личной папки XLSTART.

Где скачать шаблоны Excel

На самом деле это те же самые шаблоны, которые вы видите в Excel, нажав Файл > Создать. Тем не менее, поиск на сайте может работать лучше, особенно если вы ищете что-то конкретное. Немного странно, что фильтровать шаблоны можно либо по приложениям (Excel, Word или PowerPoint), либо по категориям, а не по обоим одновременно, и при этом у вас не должно возникнуть проблем с поиском нужного шаблона:
< /p>

Чтобы загрузить конкретный шаблон Excel, просто нажмите на него. Отобразится краткое описание шаблона, а также кнопка Открыть в Excel Online. Как и следовало ожидать, нажатие этой кнопки создает книгу на основе выбранного шаблона в Excel Online.

Чтобы загрузить шаблон в настольный Excel, нажмите Файл > Сохранить как > Загрузить копию. Откроется знакомое диалоговое окно Windows Сохранить как, в котором вы выбираете папку назначения и нажимаете кнопку Сохранить.

Примечание. Загруженный файл представляет собой обычную книгу Excel (.xlsx). Если вам нужен шаблон Excel, откройте книгу и повторно сохраните ее как шаблон Excel (*.xltx).

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблоны Microsoft Excel и какие преимущества они предоставляют, самое время создать пару собственных шаблонов и начать работу с новыми функциями и методами.

Вас также может заинтересовать

22 комментария к "Шаблоны Excel - где скачать и как сделать собственные шаблоны в Excel"

Здравствуйте,
Спасибо за ваш замечательный сайт. Это было очень полезно!
Я надеялся, что вы сможете помочь мне с чем-то, чего я не нашел на вашем сайте.
Я создаю шаблон Excel для ведения медицинской документации. Я хотел бы, чтобы имена и даты менялись каждый раз, когда я редактирую их в шаблоне, но чтобы тело заметки возвращалось к базовой версии шаблона. Возможно ли такое?
Например, когда каждую неделю появляются новые клиенты, я ввожу их информацию в шаблон, записываю их графики и сохраняю их. Эта копия сохраняется как рабочая книга. Когда я снова открываю шаблон, появляются новые имена, но остальная часть заметки возвращается к исходному уровню.
Вы можете помочь или дать совет? Возможно ли такое?
Большое спасибо за ваше время,
С уважением,
Кевин

Привет!
Есть ли такая функция в Excel? Если мы создадим книгу I.e. Test.xlsx из шаблона Template.xlt, когда мы обновляем Template.xlt, Test.xlsx также автоматически обновляется соответствующим образом.
Спасибо!

Вы когда-нибудь получали ответ на этот вопрос или решили проблему? Я также пытаюсь выяснить, возможно ли это.

В Excel 2016, когда мы открываем шаблон, подготавливаем

В Excel 2016, когда мы открываем шаблон, подготавливаем полный рабочий лист и затем нажимаем кнопку «Сохранить», вместо того, чтобы спрашивать, где сохранить новый рабочий лист, он изменяет сам шаблон. Пожалуйста, помогите.

Читайте также: