Вкладка "Просмотр" в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Команды для скрытия и отображения рабочих листов находятся на вкладке "Главная" в разделе (Группа ячеек, Формат > Показать).
Команды для скрытия и отображения рабочих книг (и окон) можно найти на этой вкладке.

Просмотр листа

Позволяет создавать разные представления одного и того же рабочего листа при совместной работе с другими пользователями.
Включено только в Excel в Интернете или на рабочем столе, если ваша книга сохранена в OneDrive.

Переключить вид листа -
Сохранить -
Выйти -
Создать -
Параметры - Отображает параметры просмотра листа.

Просмотры книги

Обычный — рабочий лист отображается в обычном виде. Также есть ярлык для этого представления в правом нижнем углу строки состояния.
Предварительный просмотр разрыва страницы — используется для настройки разрывов страниц. Также есть ярлык для этого представления в правом нижнем углу строки состояния.
Макет страницы — отображает рабочий лист так, как он будет отображаться на печатной странице. Отображает очень удобную горизонтальную и вертикальную линейку, а также вы можете добавлять/изменять верхние и нижние колонтитулы, проверять поля, заголовки строк/столбцов и параметры масштабирования. Не путать с предварительным просмотром перед печатью. Также есть ярлык для этого представления в правом нижнем углу строки состояния.
Пользовательские представления — отображает диалоговое окно "Пользовательские представления".

Линейка — будет включена только в режиме просмотра «Макет страницы». Переключает отображение горизонтальной и вертикальной линеек. Это доступно только в режиме просмотра «Макет страницы». Вы можете изменить отображаемые единицы в (Параметры Excel, вкладка «Дополнительно») (Отображение, Единицы линейки). По умолчанию на линейке отображаются единицы измерения по умолчанию, указанные в панели управления в региональных настройках. Этими единицами измерения могут быть дюймы, сантиметры или миллиметры.
Сетка. Переключает отображение линий сетки на активном листе. Предоставляет ярлык (Параметры Excel, вкладка «Дополнительно») (параметры отображения для этого рабочего листа, отображение линий сетки).
Панель формул — переключение отображения строки формул. Предоставляет ярлык для (Параметры Excel) (вкладка «Дополнительно», «Показать строку формул»).
Заголовки. Переключает отображение строк заголовков. Предоставляет ярлык (Параметры Excel) (вкладка «Дополнительно», «Показать заголовки строк и столбцов»).

Масштаб — отображает диалоговое окно «Масштаб».
100% — масштабирование книги до 100% от ее нормального размера.
Приблизить к выделенному: масштабирование листа для отображения только выбранных ячеек.

Окно

Новое окно: создает новое окно текущей книги.
Упорядочить все. Расположите все открытые окна рядом друг с другом на экране.
Заморозить панели — выпадающий список. Раскрывающийся список содержит команды: «Закрепить области», «Закрепить верхнюю строку» и «Закрепить первый столбец».
Разделить. Разделяет окно на несколько областей с изменяемым размером, что позволяет вам иметь несколько представлений одной и той же книги.
Скрыть — скрывает текущую книгу или окно.
Показать. Отображает диалоговое окно «Показать», позволяющее показать книгу или окно.
Просмотр рядом — просмотр двух книг рядом, чтобы вы могли сравнить их содержимое.
Синхронная прокрутка. Синхронизируйте прокрутку двух окон, чтобы они прокручивались вместе. Опция View Side by Side должна быть включена, чтобы эта команда была активна.
Сбросить положение окна. Сброс положения двух сравниваемых окон таким образом, чтобы они делили экран поровну. Опция View Side by Side должна быть включена, чтобы эта команда была активна.
Переключить Windows — выпадающий список. Раскрывающийся список содержит список всех книг/окон, открытых в данный момент.

Макросы

Макросы – кнопка с раскрывающимся списком. Эта кнопка является ярлыком для просмотра макросов, который отображает диалоговое окно «Макрос», отображающее все доступные макросы. Раскрывающийся список содержит команды: «Просмотреть макросы», «Записать макрос» и «Использовать относительные ссылки».

Случалось ли вам когда-нибудь вместе с кем-то работать над листом, просматривая большой набор данных, и вдруг таблица уменьшалась, и вы не могли закончить свою работу? Это довольно разрушительно, не так ли?

Представления листа – это инновационный способ создания настраиваемых представлений на листе Excel без вмешательства других. Например, вы можете настроить фильтр для отображения только тех записей, которые важны для вас, без влияния других сортировок и фильтров в документе. Вы даже можете настроить несколько видов листа на одном листе. Любые внесенные вами изменения на уровне ячеек будут автоматически сохранены вместе с книгой независимо от того, в каком представлении вы находитесь.

Примечание. Представления листов в настоящее время ограничены файлами Excel 2007 или более поздних версий, хранящимися в OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Если вы сохраните локальную копию файла, содержащего представления листов, представления листов будут недоступны до тех пор, пока файл не будет сохранен в SharePoint и открыт из этой среды. Если вы добавите представления листов в книгу и сохраните ее как Excel 97-2003, представления листов будут удалены.

Для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов полезнее, когда все участники документа используют представление листа, чтобы при совместном редактировании ни на кого не влияли сортировки и фильтры друг друга. Если вы не находитесь в представлении листа при использовании настольного компьютера, мобильного телефона и планшета, на вас повлияют другие сортировки и фильтры. Чтобы уменьшить это влияние, мы иногда будем выбирать режим просмотра листа, чтобы на вас не влияли сортировки и фильтры других пользователей.

Важно! При использовании представления листа вы можете группировать, скрывать или отображать столбцы и строки так, как обычно. Это позволяет вам видеть только нужные вам столбцы и строки в Excel в Интернете, не изменяя представление для других. Однако, если вы используете представления листа в Excel для мобильных устройств, планшетов или настольных компьютеров, скрытие или отображение строк в представлении листа изменит представление книги по умолчанию. Виды листов не затрагиваются. Кроме того, мы не будем побуждать вас переходить в представление листа или выбирать его, когда вы группируете, скрываете или отображаете столбцы и строки в документе. Вы должны войти в представление листа и выполнить эти действия, как обычно.

Добавить вид листа

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите просмотреть лист, затем нажмите «Вид» > «Вид листа» > «Создать».

Примените нужную сортировку/фильтр. Excel автоматически называет новое представление временным представлением, чтобы указать, что представление листа еще не сохранено. Чтобы сохранить его, нажмите «Временный вид» в меню вида листа, введите имя нового вида листа и нажмите клавишу ВВОД.

Использование представления листа

Если с файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать, и Excel спросит, хотите ли вы применить эту сортировку или фильтр только к вам или ко всем. Это еще одна точка входа для просмотра листа.

Когда вы будете готовы отобразить определенное представление, вы можете выбрать его в меню представления листа.

В меню просмотра листа отображаются только представления для активного рабочего листа.

При применении вида листа рядом с названием вкладки рабочего листа появляется символ глаза. При наведении курсора на глаз отображается имя активного вида листа.

При первом создании нового вида листа Excel сохранит исходный вид и отобразит его в переключателе видов листа как «По умолчанию». Выбор параметра по умолчанию вернет ваш вид к основному виду документа.

Закрытие или переключение между представлениями листа

Чтобы закрыть вид листа и вернуться к виду по умолчанию, нажмите «Вид» > «Вид листа» > «Выход».

Чтобы переключаться между представлениями, нажмите «Вид» > «Вид листа», а затем выберите представление в меню просмотра листа.

Удалить вид листа

Если вы решите, что вам больше не нужен определенный вид листа, нажмите «Вид» > «Виды листа» > «Параметры», выберите нужный вид и нажмите «Удалить».

Параметры просмотра листа

В группе «Вид листа» на вкладке «Вид» есть диалоговое окно «Параметры». В этом диалоговом окне перечислены все виды листа, связанные с данным рабочим листом. Вы также можете переименовывать, дублировать или удалять существующие представления. Чтобы активировать вид из диалогового окна «Параметры», вы можете дважды щелкнуть в списке видов листа или выбрать его, а затем использовать команду «Переключиться на». кнопка.

Часто задаваемые вопросы

Почему параметры просмотра листа отображаются серым цветом? Вы можете использовать представления листа только в документе, который хранится в папке SharePoint или OneDrive.

Является ли просмотр листа приватным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно используют книгу, могут видеть созданные вами представления, если они перейдут на вкладку "Вид" и просмотрят меню представления листа в группе "Представления листа".

Что произойдет, если активен вид листа, а я закрою файл и снова открою его? Любой активный вид листа автоматически сбрасывается на вид по умолчанию.

Можно ли создавать разные виды листа? Вы можете создать до 256 видов листов, но, вероятно, не хотите слишком усложнять.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

На ленте есть несколько вариантов отображения в соответствии с вашими предпочтениями, но ошибочным щелчком вы можете непреднамеренно скрыть свою ленту.

Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например вкладку "Главная" или "Вставка".

Чтобы лента отображалась постоянно, нажмите стрелку в правом нижнем углу ленты.

Для большего контроля над лентой вы можете изменить вид и развернуть ленту, открыв параметры отображения ленты в верхней части документа Excel.

Использование параметров отображения ленты

Нажмите кнопку "Параметры отображения ленты" в правом нижнем углу ленты.

В открывшемся меню нажмите «Показать вкладки и команды», чтобы отобразить ленту со всеми вкладками и полными командами.

Этот параметр используется по умолчанию. Хотя этот параметр обеспечивает быстрый доступ ко всем командам, он ограничивает доступное место на экране для вашей книги.

Совет. Нажмите Ctrl+F1, чтобы отобразить или скрыть команды на ленте.

Нажмите «Показать вкладки», чтобы отобразить вкладки ленты без команд. Чтобы получить доступ к командам параметра «Показать вкладки», щелкните любую из вкладок.

Нажмите "Автоматически скрывать ленту", чтобы скрыть все вкладки и команды.

Используя этот параметр, вы получаете максимальное пространство на экране при просмотре своей книги. Чтобы получить доступ к вкладкам и командам в этом представлении, нажмите на самый верх книги.

Совет. Вы можете настроить ленту с помощью собственных вкладок и команд для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям панели инструментов.

Чтобы быстро отобразить ленту, щелкните любую вкладку, например вкладку "Главная" или "Вставка".

Чтобы лента отображалась постоянно, нажмите стрелку (Excel 2013) или значок канцелярской кнопки (Excel 2016) в правом нижнем углу ленты.

Использование параметров отображения ленты

Нажмите значок «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу документа. Он находится слева от значка «Свернуть».

Когда мы открываем рабочую книгу Excel, она содержит несколько вкладок рабочего листа, таких как Лист1, Лист2, Лист3, или именованную вкладку рабочего листа, такую как январь, февраль и т. д. Иногда мы не видим вкладки, некоторые или все из них, одновременно. внизу рабочей тетради. Нам нужно научиться тому, как сделать эти вкладки листа видимыми, когда вкладки не отображаются .

Рис. 1. Как отображать вкладки

Включить настройки отображения вкладок листа

Если в нижней части книги не отображается ни одна из вкладок рабочего листа, это означает, что параметры "Показать вкладки листа" отключены. Поэтому мы должны проверить настройки и убедиться, что он включен для отображения вкладок, выполнив следующие шаги:

Перейдите в меню "Файл" и выберите "Параметры Excel" .

Рисунок 2. Параметры Excel

В левой части окна "Параметры" выберите "Дополнительные параметры" и прокрутите его вниз. В разделе «Параметры отображения для этой книги» убедитесь, что установлен флажок (⇃) в поле «Показать вкладки листа». Включите его, если он не выбран.

Рис. 3. Параметры отображения вкладок листа

Показать рабочие листы

Если некоторые рабочие листы не отображаются, это означает, что они либо скрыты, либо существует проблема с тем, что Excel не отображает вкладки.

Рис. 4. Вкладки не отображаются

Нам нужно сделать скрытые рабочие листы видимыми, выполнив следующие действия;

Нажмите правой кнопкой мыши на любой из видимых вкладок листа и выберите "Показать".

Рис. 5. Отображение вкладок листа

В диалоговом окне "Показать" выберите вкладку(и) скрытых листов и нажмите кнопку "ОК".

Рис. 6. Скрытые вкладки листа

После отображения всех не отображаемых вкладок теперь мы можем просматривать вкладки.

Рис. 7. Отображение рабочих листов

Мгновенное подключение к эксперту через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Читайте также: