Какие типы гиперссылок могут содержать гипертекст в текстовом документе ms word

Обновлено: 05.07.2024

Нам нравятся книги. Но одна вещь, которую вы не можете сделать на бумаге, — это ссылка на другую книгу. По крайней мере, на этом уровне электронные СМИ имеют явное преимущество. А в Microsoft Word легко добавить гиперссылку в документ.

Но как это работает? В этом посте мы рассмотрим, как добавить ссылку в Microsoft Word, а также как редактировать и удалять гиперссылки в документе.

Как вставить гиперссылку в документ

Независимо от того, пишете ли вы копию веб-сайта, где гиперссылки обеспечивают навигацию, или просто добавляете ссылки на полезные интернет-ресурсы в документ, Microsoft Word упрощает эту задачу. Например, если вы введете веб-адрес и нажмете пробел или возврат, MS Word автоматически отформатирует его как ссылку.

Однако в большинстве случаев вы захотите вставить ссылку в текст. Для этого:

Выделите текст, который хотите использовать в качестве ссылки.
Перейдите к Вставить >Ссылки >Ссылка (или щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Ссылка)
Введите URL-адрес назначения ссылки в поле Адрес
Нажмите ОК, чтобы создать гиперссылку.

Параметры ссылки в контекстном меню.

Выделенный текст станет гиперссылкой.

Чтобы проверить ссылку, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть гиперссылку). Это откроет место назначения в веб-браузере по умолчанию.

Тот же процесс можно использовать для ссылки на другой файл на вашем компьютере.

Чтобы создать ссылку на файл, просто выберите его в меню Вставить гиперссылку и нажмите ОК. Имейте в виду, однако, что эта ссылка будет работать только на вашем компьютере/в сети, так как именно там хранится конечный файл.

поиск меню

Урок 11. Гиперссылки

Введение

Добавление гиперссылок к тексту может обеспечить доступ к веб-сайтам и адресам электронной почты непосредственно из документа. Есть несколько способов вставить гиперссылку в документ. В зависимости от того, как вы хотите, чтобы ссылка отображалась, вы можете использовать автоматическое форматирование ссылки Word или преобразовать текст в ссылку.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о гиперссылках в Word.

Что такое гиперссылки в Word

Word часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия Enter или пробела. На изображении ниже вы можете увидеть гиперссылку веб-адреса.

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

Чтобы отформатировать текст с помощью гиперссылки:

Выделите текст, который вы хотите отформатировать как гиперссылку.

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыть и отобразить этот сайт. Если это не работает, проверьте адрес гиперссылки на наличие опечаток.

Редактирование и удаление гиперссылок

После того как вы вставили гиперссылку, вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать, открыть, скопировать или удалить ее.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Удалить гиперссылку" в появившемся меню.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать свой документ в ней, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

Предоставьте читателям простой способ перейти к дополнительной информации

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

В этой статье

Перейти к разделу

Вот как вставить или удалить гиперссылку в документе Word с помощью Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.

Используйте правильный тип гиперссылки

Существуют разные виды гиперссылок. Выберите тот, который укажет вашим читателям на наиболее полезную информацию, дополняющую ваш документ.

Существующие гиперссылки на файлы или веб-страницы

При выборе этого параметра гиперссылка открывает веб-сайт или файл. Например, если вы пишете статью о походе в национальный парк Роки-Маунтин, предоставьте гиперссылку на соответствующий раздел Службы национальных парков, чтобы читатели могли быстро найти информацию, необходимую им для планирования аналогичного путешествия.

Если вы написали статью о Службе национальных парков и документ доступен вашим читателям, можно также использовать ссылку на созданный вами файл Word. Когда читатель выбирает гиперссылку, этот файл открывается.

Разместить в этом документе гиперссылки

Другой тип гиперссылки переходит в другое место в том же документе при выборе. Этот тип ссылки, которую часто называют якорной ссылкой, не уводит читателя от документа.

Если документ длинный и включает разделы или главы, отформатированные как заголовки, создайте оглавление в начале документа. Включите гиперссылки в оглавление, чтобы читатели могли перейти к определенному заголовку.

Вы также можете использовать этот тип гиперссылки в конце каждого раздела, чтобы вернуться к началу документа.

Создать гиперссылку на новый документ

Выбранная гиперссылка может создать новый документ. При добавлении этого типа гиперссылки выберите, следует ли создавать документ во время создания ссылки или позже. Если вы решите создать новый документ при создании гиперссылки, откроется новый документ, который вы сможете отредактировать и сохранить. После этого гиперссылка указывает на этот документ точно так же, как параметр «Существующий файл или веб-страница».

Если вы решите создать документ позже, вам будет предложено создать новый документ при выборе гиперссылки после того, как гиперссылка была создана. Этот тип гиперссылки полезен, если вы хотите связать новое содержимое с текущим документом, но пока не хотите создавать новое содержимое. Вместо этого предоставьте гиперссылку на него, чтобы не забыть поработать над документом позже. Когда вы создадите документ, он будет связан с основным документом.

Гиперссылки на адреса электронной почты

Последний тип гиперссылки, которую вы можете сделать в Microsoft Word, — это гиперссылка, указывающая на адрес электронной почты, чтобы при ее выборе открывался почтовый клиент по умолчанию и начинал составлять сообщение, используя информацию из гиперссылки.

Выберите тему сообщения электронной почты и несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение. Эта информация предварительно заполняется для читателей, когда они выбирают гиперссылку, но они могут изменить эту информацию перед отправкой сообщения.

Этот тип гиперссылки удобен в ситуациях, когда вы хотите, чтобы читатели связались с вами, чтобы назначить встречу или запросить дополнительную информацию.

Вставить и удалить гиперссылку в Word

Чтобы добавить и удалить гиперссылки в документе Word:

Выделите текст или изображение, которое вы хотите связать.

Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите "Ссылка" или "Гиперссылка" (в зависимости от версии Microsoft Word).

Выберите тип места назначения, на которое вы хотите установить ссылку, затем введите соответствующую информацию.

Выберите «Существующий файл или веб-страницу», перейдите в текстовое поле «Адрес» и введите URL-адрес.
Выберите «Место в этом документе», затем выберите место в документе.
Выберите «Создать новый документ», перейдите в текстовое поле «Имя нового документа» и введите имя нового документа. При необходимости в разделе Полный путь выберите Изменить, чтобы изменить папку документа. В разделе Когда редактировать выберите, хотите ли вы редактировать документ сейчас или позже.
Выберите «Адрес электронной почты», перейдите в текстовое поле «Адрес электронной почты» и введите адрес электронной почты, на который читатели должны отправлять электронную почту. В текстовом поле Тема введите тему.

Выберите ОК.

Теперь текст отображается в документе как гиперссылка.

Чтобы удалить гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши текст ссылки и выберите "Удалить гиперссылку".

Связывание в документе Word

Гиперссылка в документе Microsoft Word позволяет читателям перейти от ссылки к другому месту в документе, к другому файлу или веб-сайту или к новому сообщению электронной почты. В документах Word текст гиперссылки отличается от остального текста цветом и подчеркнут. Когда вы наводите курсор на гиперссылку, предварительный просмотр показывает, куда ведет ссылка. Когда вы выбираете ссылку, вы направляетесь к другому контенту.

Читайте также: