Какие справочные разделы документа могут быть созданы автоматически с помощью MS Word
Обновлено: 20.11.2024
В этой главе из Учебного руководства MOS 2010 для экзаменов Microsoft Word Expert, Excel Expert, Access и SharePoint вы узнаете о механизме создания различных типов справочных материалов для документа, в том числе библиографии, перекрестные ссылки, указатели и авторитетные таблицы (которые используются в юридических документах).
Навыки, проверяемые в этом разделе экзамена Microsoft Office Expert для Microsoft Word 2010, связаны с отслеживанием изменений в документах, объединением документов и созданием ссылок, таких как библиографии, ссылки на источники и указатели. В частности, с этим набором навыков связаны следующие цели:
3.1 Просмотр, сравнение и объединение документов
3.2 Создание справочной страницы
3.3 Создание авторитетной таблицы в документе
3.4 Маркировка и составление указателя для документа
В этой главе вы познакомитесь с механизмом создания различных типов справочных материалов для документа, включая библиографии, перекрестные ссылки, указатели и авторитетные таблицы (которые используются в юридических документах). Большинство инструментов, которые вы используете для этих задач, отображаются на вкладке "Ссылки" на ленте.
В первом разделе этой главы вы узнаете подробности об отслеживании изменений в документе, в том числе о том, как объединять разные версии документа и просматривать изменения в объединенном документе.
3.1 Просмотр, сравнение и объединение документов
В этом разделе вы узнаете, как работать с четырьмя группами команд на вкладке "Обзор": "Комментарии", "Отслеживание", "Изменения" и "Сравнить". Вы часто используете эти команды, когда работаете над общим документом с коллегами или сотрудниками, но вы можете эффективно использовать их самостоятельно, когда вам нужно аннотировать документ или сравнить и объединить различные версии документа.
Добавление комментариев к документу
Простым способом аннотирования документа является вставка комментариев. Вы можете использовать комментарий, чтобы указать, что раздел нуждается в пересмотре, что информация отсутствует или что необходимо проверить определенные факты. Одним из преимуществ использования комментариев (а не меток исправления) является то, что они появляются в контексте, но не интегрируются с содержимым документа. Каждый комментарий нумеруется и идентифицируется инициалами, связанными с пользователем, который его вставляет (с использованием инициалов, указанных на вкладке «Общие» в диалоговом окне «Параметры Word»). Вы можете переходить от комментария к комментарию, используя кнопки «Назад» и «Далее» в группе «Комментарии». Используйте команду Удалить, чтобы удалить комментарий (или все комментарии сразу), когда комментарий больше не нужен.
Чтобы ответить на комментарий, поместите курсор в всплывающую подсказку и нажмите "Новый комментарий". Word идентифицирует новый комментарий, добавляя R к идентификатору комментария. R говорит вам, что этот комментарий является ответом на комментарий, который ему предшествует.
Вы можете просматривать комментарии во всплывающих подсказках в режимах «Макет печати», «Чтение на весь экран» и «Веб-макет». В представлениях «Черновик» и «Структура» комментарии отображаются в всплывающих подсказках, когда вы наводите указатель мыши на выделенный текст. Вы также можете просматривать комментарии в области рецензирования. Другие параметры отображения комментариев доступны в диалоговом окне «Параметры отслеживания изменений», которое рассматривается в следующем разделе.
Чтобы вставлять, просматривать и удалять комментарии
На вкладке "Рецензирование" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий" и введите комментарий.
В зависимости от того, какой вид документа вы используете, вы вводите комментарий во всплывающей подсказке или на панели рецензирования.
Чтобы перейти от комментария к комментарию, нажмите «Далее» или «Назад» в группе «Комментарии».
Чтобы удалить комментарий, выберите его и нажмите "Удалить" в группе "Комментарии".
Вы также можете удалить все отображаемые комментарии или все комментарии в документе.
Чтобы ответить на комментарий
Выберите комментарий, на который хотите ответить.
На вкладке "Рецензирование" нажмите "Новый комментарий" и введите ответ.
Использование отслеживания изменений и настройка параметров отслеживания изменений
Отслеживание изменений, внесенных вами или другими пользователями в документ, может быть простым и понятным. Нажмите «Отслеживать изменения» на вкладке «Рецензирование», после чего будут выделены вставки, удаления и перемещения текста, которые вы делаете в документе, а также изменения в форматировании. Затем вы можете использовать команды в группе «Изменения», чтобы найти исправления и принять или отклонить их.
Вы также можете выбрать один из нескольких вариантов того, как отслеживаются и отображаются версии, а также как вы их просматриваете. Многие из этих параметров управляются в диалоговом окне "Параметры отслеживания изменений".
В диалоговом окне "Параметры отслеживания изменений" вы можете указать следующее:
Форматирование Word применяется к вставкам и удалениям.
Где Word помещает строку, указывающую, где было внесено изменение.
Цвет, который идентифицирует ваши изменения или указывает, что изменения указаны автором.
Цвет фона всплывающих подсказок комментариев.
Отслеживает ли Word перемещаемый текст и каким образом.
Выделение изменений в ячейках таблицы.
Отслеживаются ли изменения форматирования и как Word отображает эти изменения.
Размер и положение всплывающих подсказок комментариев, а также то, отображает ли Word всплывающую подсказку для всех типов изменений, никогда не использует подсказки или отображает подсказки только для комментариев и изменений форматирования. Вы также можете указать, будет ли Word отображать линию, соединяющую всплывающую подсказку с текстом, на который она ссылается.
Как Word ориентирует страницу при печати документа с исправлениями и комментариями.
Вносимые в документ изменения обозначаются именем пользователя и инициалами, введенными в диалоговом окне "Параметры Word". Для некоторых документов может потребоваться, чтобы вас идентифицировали по вашей роли или имени пользователя, отличному от установленного в данный момент. Например, вы можете захотеть связать редакции с именем пользователя Engineering, если вы редактируете документ от имени этого отдела. Вы можете изменить свою личность на вкладке «Обзор», нажав «Отслеживание изменений», «Изменить имя пользователя». Введите имя пользователя и инициалы, которые вы хотите использовать, а затем нажмите OK. Обратите внимание, однако, что любые внесенные вами изменения переносятся на другие документы. При необходимости вам следует вернуться к стандартному имени пользователя и инициалам.
Используйте список представлений, доступных в меню "Отобразить для проверки" (в верхней части группы "Отслеживание"), чтобы отобразить или скрыть версии:
Окончательный вариант: Показать разметку Параметр по умолчанию, который показывает окончательный документ со вставками, удалениями и комментариями.
Окончательный вариант Показывает, как будет выглядеть документ, если вы примете все изменения.
Оригинал: Показать пометку Отображает исходный документ со вставками, удалениями и комментариями.
Оригинал Отображает исходный документ без каких-либо изменений, которые были внесены (как документ выглядел бы, если бы все изменения были отклонены).
Поскольку параметры "Окончательный" и "Исходный" позволяют просматривать документ без отметок об изменении, вы можете использовать эти параметры для более удобного чтения отрывков сильно измененного текста.
Меню «Показать разметку» позволяет управлять отображением определенных элементов. Например, в документе, в котором изменения форматирования отслеживаются от начала до конца, снимите флажок Форматирование, чтобы скрыть соответствующие всплывающие подсказки или другое выделение. Word по умолчанию показывает изменения всех рецензентов документа. Если вы хотите просмотреть изменения, внесенные определенным рецензентом или определенным набором рецензентов, щелкните Рецензенты, щелкните Все рецензенты, чтобы снять флажок, а затем снова откройте меню и выберите рецензента или рецензентов, чью работу вы хотите проверить.
Отображение панели рецензирования в горизонтальном или вертикальном расположении, чтобы вы могли видеть набор изменений, внесенных в документ. На панели рецензирования также отображается набор статистических данных о том, сколько изменений каждого типа содержится в документе.
Информацию о принятии или отклонении изменений см. в разделе «Просмотр объединенного документа» далее в этой главе.
Отслеживание изменений и настройка параметров отслеживания изменений
На вкладке "Обзор" нажмите "Отслеживание изменений" в группе "Отслеживание".
Word выделяет команду "Отслеживание изменений", чтобы указать, что эта функция активна.
На вкладке "Обзор" нажмите "Отслеживание изменений", а затем нажмите "Изменить параметры отслеживания".
В диалоговом окне "Параметры отслеживания изменений" измените параметры того, как следует помечать вставки и удаления, следует ли и как отслеживать перемещения текста и изменения форматирования, а также какие изменения Word должен отображать во всплывающей подсказке.
Используйте меню "Отображение для просмотра", чтобы выбрать, следует ли просмотреть окончательный или исходный документ с нашим кодом без разметки.
В меню "Показать разметку" установите или снимите флажки для тех элементов разметки документа, которые вы хотите просмотреть (включая комментарии, вставки и удаления, а также форматирование).
Нажмите «Показать исправления, рецензенты», чтобы просмотреть только изменения, внесенные определенным рецензентом или группой рецензентов.
Объединение документов
Если у вас есть две или более версий документа, которые вы хотите сравнить или объединить, нажмите «Сравнить» на вкладке «Рецензирование». Используйте первый параметр в меню, отображаемом Word, для сравнения двух версий документа. (Word также называет это правовой черной линией — методом отображения только различий между двумя версиями документа.) В диалоговом окне «Сравнить документы» вы указываете на исходный документ и измененный документ, выберите настройки для типов изменений, которые Word будет помечать, и укажите, будет ли Word отображать результаты сравнения в исходном документе, измененном документе или новом документе.
Второй параметр в меню «Сравнить» — «Объединить», который более точно определяется как «Объединить исправления от нескольких авторов в один документ». Диалоговое окно «Объединить документы» настроено практически так же, как и диалоговое окно «Сравнить документы».
При нажатии кнопки "ОК" в диалоговом окне "Объединить документы" Word, скорее всего, отобразит окно с сообщением о том, что в объединенном документе можно сохранить только один набор изменений форматирования. Вам нужно выбрать между изменениями в исходном документе и исправленном документе, чтобы продолжить объединение документов. Word отображает результаты объединения документов в наборе окон, в которых объединенный документ отображается в центральной области, а исходный и измененный документы — в меньших областях справа. Word также отображает панель рецензирования в левой части окна.
Если вам нужно, вы можете объединить другую версию документа на этом этапе, снова выбрав «Объединить» в меню «Сравнить», указав на объединенный результирующий документ («Объединить результат 2» на предыдущем снимке экрана) в качестве исходного документа и выбрав следующую версию, которую вы хотите объединить.
Чтобы сохранить объединенный результат, нажмите «Сохранить» на панели быстрого доступа (или «Файл», «Сохранить»), а затем назовите объединенный документ. Затем вы можете открыть объединенный документ и работать с вариантами (обозначенными метками редакции), принимая и отклоняя их по мере необходимости, чтобы получить окончательный документ.
Чтобы объединить два или более документов в один документ
Откройте пустой документ в Word. (Вы также можете начать с исходного документа или одного из отредактированных документов.)
На вкладке "Обзор" в группе "Сравнить" нажмите "Сравнить", "Объединить".
В диалоговом окне «Объединить документы» выберите исходный документ (если он еще не выбран), выбрав его из раскрывающегося списка или щелкнув значок папки и перейдя к папке, в которой сохранен документ.< /p>
Выберите измененный документ, который вы хотите объединить с исходным документом.
При необходимости нажмите «Дополнительно», чтобы отобразить область настроек сравнения и другие параметры в диалоговом окне.
В области настроек сравнения снимите или установите флажки, чтобы указать элементы документа, которые Word должен использовать при сравнении.
В области Показать изменения на выберите вариант отображения изменений на уровне символов или на уровне слов.
В области Показать изменения в выберите вариант, в котором Word будет отображать изменения: в исходном документе, исправленном документе или новом документе.
Просмотр объединенного документа
В окне, которое Word отображает после объединения документов, вы можете одновременно прокручивать объединенный документ, а также исходный и исправленный документы. Ваше местоположение в каждом документе синхронизируется, что позволяет вам обращаться к любому документу по мере необходимости.
На панели рецензирования можно щелкнуть правой кнопкой мыши вставку или удаление, а затем принять или отклонить их. Работа в области просмотра может быть утомительной. Если вы предпочитаете работать с самим документом, закройте панель рецензирования (нажав X в правом верхнем углу панели или нажав «Панель рецензирования» на вкладке «Рецензирование»).
Если вы закроете панель "Рецензирование", вы сможете использовать команды в группе "Изменения" для перехода от изменения к изменению (нажав кнопку "Предыдущее" или "Далее") и принять или отклонить изменения, отображаемые в объединенном документе. Меню «Принять» и «Отклонить» имеют аналогичные наборы команд: «Принять» и «Перейти к следующему», «Принять изменение», «Принять все показанные изменения» и «Принять все изменения в документе». Команда «Принять (или отклонить) все показанные изменения» активна только в том случае, если вы выберете параметр, отличный от «Все рецензенты», в меню «Показать исправления», «Рецензенты».
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши изменение в объединенном документе, а затем выбрать "Принять изменение" или "Отклонить изменение" в появившемся меню.
Просмотр изменений в объединенном документе
На панели рецензирования щелкните правой кнопкой мыши заголовок с пометкой "Вставлено" или "Удалено" и выберите в появившемся меню вариант "Принять" или "Отклонить".
Или выполните следующие действия:
На вкладке "Рецензирование" в группе "Изменения" нажмите "Далее", чтобы перейти к следующей редакции.
В группе «Изменения» нажмите стрелку под надписью «Принять» (или под «Отклонить»), а затем нажмите «Принять изменение» или «Отклонить изменение».
Нажмите «Принять и перейти к следующему», чтобы принять редакцию и сразу перейти к следующей. Нажмите «Отклонить и перейти к следующему», чтобы отклонить редакцию и перейти к следующей.
Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, нажмите стрелку под надписью "Принять" (или "Отклонить"), а затем нажмите "Принять все изменения в документе" или "Отклонить все изменения в документе".
Чтобы принять или отклонить изменения, внесенные определенным рецензентом или группой рецензентов
На вкладке "Рецензирование" в группе "Отслеживание" нажмите "Показать исправления, рецензенты".
Снимите флажок рядом с пунктом Все рецензенты, а затем повторите шаг 1 и выберите первого (или единственного) рецензента, чьи версии вы хотите просмотреть. Повторите шаг 1 еще раз, чтобы выбрать любого другого рецензента.
В группе «Изменения» нажмите стрелку под надписью «Принять» (или «Отклонить»), а затем нажмите «Принять все показанные изменения» или «Отклонить все показанные изменения», чтобы сразу работать со всеми правками этой группы.
Вы также можете переходить от версии к версии в отображаемом наборе и принимать или отклонять версии по одной.
Файлы упражнений для этих заданий находятся в папке файлов упражнений для Microsoft Word 2010. Вы можете сохранить результаты этих упражнений в той же папке. Измените имя файла, чтобы не перезаписывать файлы примеров. Когда вы закончите, попробуйте выполнить следующие задачи:
Откройте файл SpringCatalog2012.docx, внесите в него некоторые изменения и вставьте комментарии. Например, вставьте таблицу, которую можно использовать в качестве основы для формы заказа. Включите такие столбцы, как Название, Цена и Количество. Вставьте названия нескольких книг или других публикаций, которые вам нравятся, в качестве заполнителей. Используйте команду «Сохранить как», чтобы сохранить новую копию этого документа.
Создайте новый пустой документ в Word. Откройте диалоговое окно «Объединение документов», а затем укажите файл SpringCatalog2012.docx в качестве исходного документа. Объедините версию документа, созданную на первом шаге этого упражнения, чтобы создать объединенный документ.
Снова откройте диалоговое окно "Объединить документы" и объедините документ SpringCatalog2012_marketing.docx с уже созданным объединенным документом.
Сохраните объединенный документ, откройте его в отдельном окне, а затем примите или отклоните одно или несколько изменений.
Word автоматически создает библиографию из источников, которые вы использовали для написания статьи. Каждый раз, когда вы добавляете новую цитату в документ, Word добавляет этот источник, чтобы он отображался в библиографии в правильном формате, например MLA, APA или чикагском стиле.
Добавить цитату после цитаты
На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите стрелку рядом с элементом "Стиль".
Выберите стиль, который вы хотите использовать для цитирования и источника.
Нажмите в конце предложения или фразы, которую хотите процитировать.
Нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите «Добавить новый источник».
В поле "Создать источник" введите сведения о цитировании и нажмите "ОК".
После выполнения этих шагов цитата добавляется в список доступных цитат. В следующий раз, когда вы будете цитировать эту ссылку, вам не придется вводить ее снова, просто нажмите «Вставить цитату» и выберите цитату, которую вы хотите использовать.
Важно! APA и MLA могут изменять свои форматы, поэтому убедитесь, что эти версии форматов соответствуют вашим требованиям. Вы можете создать собственную обновленную версию стиля или создать собственные стили. Дополнительную информацию см. в разделе «Библиография и цитаты 102 — Создание пользовательских стилей».
Создайте библиографию из своих источников
Если вы хотите создать библиографию из своих источников, сделайте следующее:
Щелкните туда, куда хотите вставить библиографию. Обычно они находятся в конце документа.
На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите "Библиография".
Подобно конструктору оглавления в Word, вы можете выбрать предварительно разработанный формат библиографии, который включает заголовок, или вы можете просто нажать «Вставить библиографию», чтобы добавить цитату без заголовка.
Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и редактировании источников, ознакомьтесь со статьей Создание библиографии. Или, если вы хотите экспортировать источники своей библиографии на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.
Процедура исправления стиля цитирования APA 6th Edition.
В стиле APA используются имя автора и дата публикации. Если у вас есть несколько цитат одного и того же автора, существует известная ошибка Word, когда генератор цитирования заполняет заголовок публикации, когда это не предполагается. Если это произойдет с вами, вот как решить проблему:
В документе Word нажмите ссылку.
Нажмите стрелку вниз и выберите "Редактировать ссылку".
Установите флажок "Заголовок" и нажмите "ОК".
APA и MLA могут изменять свои форматы, поэтому убедитесь, что эти версии форматов соответствуют вашим требованиям. Вы можете создать собственную обновленную версию стиля или создать собственные стили. Дополнительную информацию см. в разделе «Библиография и цитаты 102 — Создание пользовательских стилей».
Если вы используете стиль цитирования APA 5th Edition, вам следует помнить об одной проблеме. Стиль APA использует имя автора и дату публикации. Если у вас есть несколько ссылок от одного и того же автора, существует известная ошибка Word 2010, когда генератор ссылок заполняет заголовок публикации, когда это не предполагается. Если это произойдет с вами, см. раздел «Процедура исправления стиля цитирования APA 5th Edition» ниже.
Добавить цитату после цитаты
В документе Word нажмите вкладку "Ссылки" на ленте.
В группе "Цитаты и библиография" нажмите стрелку рядом с элементом "Стиль".
Выберите стиль, который вы хотите использовать для цитирования и источника.
Нажмите в конце предложения или фразы, которую хотите процитировать.
Нажмите «Вставить ссылку», а затем выберите «Добавить новый источник».
Введите сведения о цитировании и нажмите "ОК".
Создайте библиографию из своих источников
Если вы хотите создать библиографию из своих источников, сделайте следующее:
Щелкните туда, куда хотите вставить библиографию. Обычно они находятся в конце документа.
На вкладке "Ссылки" в группе "Цитаты и библиография" нажмите "Библиография".
Как и в конструкторе оглавления в Word, вы можете выбрать готовый формат библиографии, который включает заголовок, или просто нажать «Вставить библиографию», чтобы добавить цитату без заголовка.
Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и редактировании источников, ознакомьтесь с разделом Создание библиографии в Word 2010. Или, если вы хотите экспортировать источники библиографии на другой компьютер, ознакомьтесь с этой публикацией в блоге Microsoft Word. .
Процедура исправления стиля цитирования APA 5th Edition
В стиле APA используются имя автора и дата публикации. Если у вас есть несколько ссылок от одного и того же автора, существует известная ошибка Word 2010, когда генератор ссылок заполняет заголовок публикации, когда это не предполагается. Если это произойдет с вами, вот как решить проблему:
В документе Word нажмите ссылку.
Нажмите стрелку вниз и выберите "Редактировать ссылку".
Установите флажок "Заголовок", а затем нажмите "ОК".
Вы не можете автоматически создавать цитаты в Word Online. Word Online сохраняет библиографию в документе, но не позволяет создать ее.
Вместо этого, если у вас настольная версия Word, выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ.
Когда вы закончите и сохраните документ в Word, вы увидите оглавление при повторном открытии документа в Word Online.
Я думаю, что многие люди не знают, что если вы используете Microsoft Word для написания статьи (или книги!) со ссылками, программа может автоматически волшебным образом создать их для вас. . Да, действительно. Больше не нужно выяснять, куда идут точки и курсив! Для человека, который время от времени корректирует академические статьи, это своего рода находка. И вы также можете выбрать, в каком формате должны быть ваши элементы, например, APA, MLA или Chicago, а затем автоматически создать полную библиографию, когда будете готовы. Так здорово.
Вот как начать работу: сначала вы открываете Word (гм, да), а затем помещаете курсор в то место, где должна быть ссылка в тексте.Выберите вкладку «Ссылки» вверху и нажмите кнопку «Цитаты и библиография».
Здесь мы нажмем «Вставить ссылку» (здесь также можно изменить формат ссылок с APA, например, на MLA), но, чтобы вы знали, эта кнопка может отображаться все время. отдельно на ленте Word в зависимости от размера вашего окна.
Да, «Лента» — это странное и причудливое название Microsoft для панели инструментов. Разберись.
В любом случае, выбрав «Вставить ссылку», вы сможете заполнить форму, указав все сведения о добавляемой ссылке.
Раскрывающийся список «Тип источника» вверху очень важен; это определит, в какие поля вы будете вводить текст, в зависимости от того, ссылаетесь ли вы, скажем, на журнальную статью или на книгу. Выбрав его, вы просто введете всю необходимую информацию, например:
Нажмите «ОК», и Word добавит цитату в ваш текст.
Вы можете продолжать добавлять столько из них, сколько вам нужно, и если вы хотите повторно использовать тот, который вы уже ввели, просто нажмите кнопку «Цитаты» на ленте (которая, как я уже упоминал, может быть под «Цитаты & Bibliography"), и вы увидите те, которые вы вставили ранее.
Затем можно дважды щелкнуть любой из них, чтобы снова вставить его ссылку в тексте!
Наконец, когда вы будете готовы создать свою библиографию, нажмите кнопку «Цитаты и библиография» или выберите «Библиография» прямо на ленте, если вы ее там видите. Когда вы это сделаете, вы можете выбрать один из вариантов того, как вы хотите, чтобы он выглядел.
Выберите свой любимый стиль и вперед! Word создаст для вас библиографию и вставит ее туда, куда вы поместите курсор.
Это чертовски круто. Если вам нужна дополнительная информация о том, как это работает, ознакомьтесь со статьей Microsoft на эту тему. И если вам интересно, Pages тоже может это сделать; вам нужно будет установить плагин, чтобы получить помощь. Означает ли это, что мне больше не нужно проверять каждый знак препинания в чьей-то библиографии? Может ли это означать это? Довольно, пожалуйста?
Если вы используете стили в документе Microsoft Word, вы можете вставить автоматическое оглавление всего несколькими щелчками мыши. И если вы когда-нибудь задумывались о том, как вставить обновляемые ссылки, такие как «дополнительную информацию см. на странице 9», вы также узнаете, как это сделать, из этого совета.
Используйте стили для скорости и единообразия
Первым шагом перед вставкой оглавлений или ссылок на страницы является использование стилей. Вы можете найти их в группах «Стили» на вкладке «Главная» на ленте. Если вы хотите переключиться на другой набор стилей, перейдите в группу «Форматирование документа» на вкладке «Дизайн».
Все, что вам нужно сделать, это выбрать заголовки документа и применить стили, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т. д.
Вставка оглавления
Оглавление автоматически создается на основе примененных вами стилей, например "Заголовок 1", "Заголовок 2", "Заголовок 3" и т. д.
После того как вы использовали стили, вы можете вставить оглавление.
- Поместите курсор в то место, где должно находиться оглавление.
- На ленте перейдите к ссылкам.
- Под группой «Оглавление» слева нажмите кнопку «Оглавление». Вы можете вставить параметр по умолчанию или нажать «Пользовательское оглавление…» в нижней части меню.
- Чтобы вставить пользовательское оглавление, выберите соответствующий параметр в меню.
- Появится окно «Оглавление».
- В разделе «Общие» вы можете настроить уровни показа, чтобы изменить «глубину» вашего оглавления. Например, по умолчанию установлено 3 уровня: Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Вы можете настроить его на 2, чтобы отображались только Заголовок 1 и Заголовок 2.
- Чтобы изменить стили, включенные в оглавление, нажмите «Параметры». Здесь вы увидите «Доступные стили» слева и уровень оглавления справа. Вы можете изменить их порядок, например удалить «1» рядом со стилем бегущего заголовка.
- После внесения изменений нажмите "ОК", и оглавление будет вставлено.
- Поместите курсор туда, куда должна быть ссылка на страницу.
- На ленте перейдите к ссылкам
- В средней группе "Подписи" нажмите на ссылку "Перекрестная ссылка".
- В появившемся окне измените Тип ссылки на "Заголовок" и Вставьте ссылку на "Номер страницы".
- Выберите нужный заголовок в списке ниже и нажмите «Вставить».
Вставка ссылок на разделы вашего документа
Применив стили заголовков, теперь вы также можете вставлять в документ ссылки на страницы. Например, предположим, что вы хотите сослаться на номер страницы определенного раздела с заголовком, например «Инструкции см. в разделе Вставка оглавления на странице X».
Обновление оглавления и ссылок
Если вы добавите новые разделы или элементы переместятся на новые страницы, вам потребуется обновить оглавление и все ссылки на страницы.
Чтобы обновить оглавление:
Чтобы обновить ссылки на номера страниц
Обновлять ссылки очень просто! Щелкните правой кнопкой мыши ссылку на номер страницы (возможно, вам придется нажимать на нее, пока она сначала не будет выделена серым цветом) и выберите «Обновить поле».
Читайте также: