Какие режимы ввода символов поддерживает Word

Обновлено: 21.11.2024

Цель режима VI не в том, чтобы полностью заменить Vim и поддерживать все функции Vim. Его цель — сделать «способ Vim» редактирования текста — и приобретенные навыки Vim — доступными для программ, использующих текстовый редактор KatePart в качестве внутреннего редактора.

Режим VI призван хорошо интегрироваться с программой и отклоняться от поведения Vim там, где это имеет смысл. Например, :w откроет диалоговое окно сохранения в режиме VI KatePart.

Чтобы включить режим ввода VI для всех новых представлений, выберите «Настройки» → «Настроить KatePart». + Редактирование → Режим ввода VI. На этой вкладке вы можете установить параметры для режима ввода ВП, а также определить и отредактировать назначение клавиш в этом режиме. Режим ввода VI можно также переключать с помощью настройки режима ввода VI в меню редактирования. (Сочетание клавиш по умолчанию — Meta + Ctrl + V, где Meta обычно является клавишей Windows).

Многие команды клавиатуры режима Vi вводятся с учетом регистра, в отличие от большинства сочетаний клавиш KDE. Это означает, что y и Y — разные команды. Чтобы ввести команду y (дергать), убедитесь, что Caps Lock отключен, и нажмите Y . Чтобы ввести команду Y (перенести в конец строки), нажмите Shift + Y .

Это не относится к командам, использующим клавишу Ctrl, которые можно вводить независимо от режима Caps Lock и без нажатия клавиши Shift . Однако некоторые команды требуют использования комбинации клавиш Ctrl, за которой следует другая клавиша с учетом регистра. Например, чтобы ввести « Ctrl + W , h » (переключиться на разделенный вид справа), убедитесь, что Caps Lock отключен, нажмите Ctrl + W , отпустите, а затем нажмите H .

Несовместимость с Vim

Есть лишь несколько функций режима KatePart VI, которые несовместимы с Vim (не считая отсутствующих вещей). Они перечислены ниже вместе с соответствующими причинами.

KatePart: U и Ctrl + R — повторить.

Vim: Ctrl + R — обычный повтор, U используется для отмены всех последних изменений в одной строке.

Причина того, что U действует как повтор в режиме VI KatePart, заключается в том, что сочетание клавиш Ctrl + R по умолчанию используется функцией замены KatePart (поиск и замена). По умолчанию режим VI не переопределяет ярлыки KatePart (это можно настроить в меню «Настройки» → «Настроить KatePart». + «Редактирование» → «Режим ввода Vi»), поэтому действие повтора должно быть доступно как «обычное» нажатие клавиши, слишком. Кроме того, поведение команды U в Vim плохо соотносится с внутренней системой отмены действий KatePart, поэтому ее поддержка в любом случае будет нетривиальной задачей.

KatePart : print показывает диалоговое окно "Печать".

Vim: print печатает строки заданного диапазона, как и его предок.

Такие команды, как :print, доступны не только в режиме VI, но и для пользователей, использующих «обычный» KatePart, поэтому команда :print открывает диалоговое окно печати, следуя принципу наименьшего удивления, а не имитируя поведение Vim.

KatePart : Y переходит в конец строки.

Vim: Y копирует всю строку, как и y y .

Поведение ВП для команды Y на практике является ошибкой. Как для команд изменения, так и для удаления, c c / d d будет выполнять свое действие в текущей строке, а C / D будет работать от столбца курсора до конца строки. Однако и y y, и Y копируют текущую строку. В режиме VI KatePart Y переместится в конец строки. В документации Vim это описано как «более логичное».

KatePart : O и o открывает [ количество ] новых строк и переводит вас в режим вставки.

Vim: O и o открывает новую строку и вставляет текст [ количество ] раз при выходе из режима вставки.

Переключение режимов

Обычный режим позволяет вам вводить команды для навигации или редактирования документа и является режимом по умолчанию. Вы можете вернуться к нему из любого другого режима, нажав Esc .

Визуальный режим позволяет выделять текст в документе. Большинство команд нормального режима также действительны в этом режиме. Вы можете ввести его, нажав v для выбора символов или V для выбора строк.

Режим вставки позволяет редактировать документ напрямую. Вы можете ввести его, нажав i или одну из нескольких других команд, перечисленных ниже.

Командный режим вызывает командную строку KatePart, позволяя вам запускать многие команды, доступные в реализациях Vi, а также некоторые специфичные для KatePart . Дополнительные сведения об этих командах см. в разделе «Командная строка компонента редактора». Чтобы использовать его, нажмите : , введите команду и нажмите Enter .

Интеграция с функциями Kate

Визуальный режим включается автоматически при выборе текста с помощью мыши. Он также вводится при использовании функций Kate, выделяющих текст, таких как Select All (либо из меню, либо через Ctrl + A .)

Встроены закладки Vi и Kate. Когда метка создается в режиме Vi, создается соответствующая закладка Kate, которая появляется в меню «Закладки». И наоборот, когда создается закладка Kate, также создается соответствующая метка Vi в столбце 0.

Поддерживаемые команды обычного/визуального режима

Войти в режим вставки; добавить после курсора

Войти в режим вставки; добавить после строки

Войти в режим вставки; вставить перед курсором

Вставки

Войти в режим вставки; вставить перед курсором

Войти в режим вставки; вставить перед первым непустым символом в строке

ги

Войти в режим вставки; вставить перед местом, где выход из последнего режима вставки

Войти в визуальный режим; выбрать символы

Войти в визуальный режим; выделить строки

Ctrl + V

Войти в визуальный режим; выбрать блоки

ГБ

Войти в визуальный режим; повторно выбрать последний выбор

Открыть новую строку под текущей строкой

Открыть новую строку над текущей строкой

Изменить: выполните движение, чтобы удалить и войти в режим вставки

Изменить до конца строки: удалить до конца строки и войти в режим вставки

копия

Изменить строку: удалить строку и войти в режим вставки

дд

Подать предложение удалить

Удалить до конца строки

Удалить символ справа от курсора

Удалить

Удалить символ справа от курсора

Удалить символ слева от курсора

гу

Следуйте жесту, чтобы сделать строчные буквы

Гуу

Сделать текущую строку строчной

гу

Следуйте жесту, чтобы сделать текст заглавным

гУУ

Сделать текущую строку прописной

Последуйте жестом "дернуть" (копировать)

гг

Вставить после курсора

Вставить перед курсором

Вставить после отступа курсора

<р> [р

Вставить перед отступом курсора

Введите символ, чтобы заменить символ после курсора

Войти в режим замены

Войти в командный режим

Ctrl + R

Установить отметку (можно использовать движениями позже)

Ctrl + F

Ctrl + B

га

Повторить последнее изменение

Изменить регистр текущего символа

Ctrl + S

Разделить вид по горизонтали

Ctrl + V

Разделить представление по вертикали

Ctrl + W , ш

Перейти к следующему разделенному окну

Ctrl + W, ч

Ctrl + W – влево

Перейти в левое разделенное окно

Ctrl + W, л

Ctrl + W вправо

Перейти к правому разделённому окну

Ctrl + W, к

Ctrl + W вверх

Перейти к разделенному окну выше

Ctrl + W, J

Ctrl + W – вниз

Перейти к разделенному окну ниже

Поддерживаемые движения

Их можно использовать для перемещения по документу в обычном или визуальном режиме или в сочетании с одной из приведенных выше команд. Им может предшествовать счет, указывающий, сколько соответствующих движений нужно сделать.

Проблема
Случалось ли это когда-нибудь с вами? Вы редактируете документ в Microsoft Word, и вдруг вместо вставки нового текста, который вы печатаете, с каждым нажатием клавиши вы удаляете и заменяете ваш существующий текст! Вот как это может выглядеть:

Представьте, что ваш документ Word содержит следующее предложение:
Это мой |интересный текст.

Затем вы помещаете текстовый курсор (вертикальная мигающая линия или «точка вставки») прямо перед словом «интересно» и набираете «замечательно». Вы намереваетесь вставить это слово. Обычно вы получите следующее:
Это мой замечательный|интересный текст.

Однако в этой безумной ситуации вместо этого вы получите следующее:
Это мой замечательный|ng текст.

9-значное слово "замечательный" заменило первые 9 символов слова "интересный", оставив вам слово "замечательный", которое, вероятно, не то, что вы хотели.

Объяснение: режим вставки (хороший) и режим замены (плохой)
Если вы столкнулись с таким странным поведением в Microsoft Word, это означает, что вы случайно переключились с «Режима вставки» (по умолчанию) на «Режим перепечатки». Справочная система Word описывает Overtype как режим, в котором вы «заменяете существующие символы по мере ввода».

Овертайп (также известный как зачеркивание или наложение текста) имел смысл несколько десятилетий назад, когда весь текст был моноширинным, т. е. все символы, которые вы вводили, имели одинаковую ширину. Например, вы можете построить грубую таблицу, используя пробелы для идеального выравнивания столбцов, а позже вы можете использовать режим Overtype, чтобы «перепечатать» части этой таблицы, чтобы обновить ее без вставки или смещения текста вправо.

Современные компьютеры и текстовые процессоры обычно используют шрифты с пропорциональным интервалом, где узкие буквы занимают меньше места, чем более широкие. Вот разница:

Моноширинный шрифт Courier, разные буквы имеют одинаковую ширину:
iiii
MMMM

Шрифт Verdana с пропорциональным интервалом, разные буквы имеют разную ширину
iiii
ММММ
(Однако даже в шрифтах с пропорциональным интервалом цифровые символы 0–9 обычно моноширинные, поэтому таблицы фигур выстраиваются правильно.)

Вот как можно отключить режим замены:

Как это может произойти. Если у вас полноразмерная клавиатура Windows, однократное нажатие клавиши "Вставить" переключает режим вставки и режим замены.

Как это исправить. Если вы оказались в режиме замены, просто еще раз нажмите клавишу «Вставить» на клавиатуре, и вы, вероятно, вернетесь в режим вставки. Для уверенности введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Если у вас есть ноутбук с Windows и вы не можете найти ключ "insert", найдите ключ "INS". В зависимости от вашей клавиатуры вам также может потребоваться сначала удерживать клавишу-модификатор (например, "FN" или "Mode").

Затем закройте все документы Word (при необходимости сохраните изменения), закройте саму программу Word и снова откройте документ. (Если вы не уверены, закрыли ли вы Word, вы, безусловно, можете перезагрузить компьютер.) Это выведет вас из режима замены и вернется в режим вставки.

Чтобы отключить режим замены, вы открываете параметры Word, ищете "Изменить" или "Расширенное редактирование" (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок "Режим замены".

Как это может произойти. Если у вас включена «Строка состояния» Microsoft Word в нижней части окна документа (это параметр в разделе «Вид»), возможно, вы случайно щелкнули кнопку «OVR», которая другой способ переключения между режимом вставки и режимом замены.

Когда режим замещения отключен (поэтому текст, который вы вводите inserts), вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит белый кружок.

Когда режим Overtype включен, вы увидите «OVR» в строке состояния, перед которым стоит зеленый кружок.

Как это исправить: нажмите один раз кнопку "OVR" в строке состояния, и когда вы увидите, что ее маленький кружок изменится с зеленого на белый, вы вернетесь в режим вставки. Для уверенности введите несколько символов в начале существующего абзаца.

Чтобы отключить режим замены, откройте настройки Word, найдите «Изменить» или «Расширенное редактирование» (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word), а затем снимите флажок «Режим замены».

Когда режим замены становится активным в одном открытом окне документа Word, он сразу же становится активным и во всех остальных открытых окнах Word. Аналогичным образом, отключение режима замены в любом открытом окне Word также отключит его во всех открытых окнах Word.
Закрытие и повторное открытие выключит режим замены только в том случае, если вы закроете программу (и, следовательно, все открытые окна Word) перед повторным открытием.
Перепечатывание не заменяет текст после конца абзаца и не удаляет разрывы абзацев или разделов, поэтому ваш потенциальный "ущерб" ограничен. Однако он удаляет разрывы строк, страниц и столбцов.
Если при сохранении изменений в документе был активен режим замены, этот факт не сохраняется в документе. Таким образом, если режим Overtype будет отключен в более позднем сеансе редактирования, повторное открытие этого документа не включит его снова.
При копировании и вставке текст всегда вставляется, даже если включен режим замены. Автотекст также всегда вставляется.

Откройте диалоговое окно «Настроить клавиатуру» Word (подробности будут зависеть от того, какая у вас версия Word).
Слева в разделе "Категории" прокрутите вниз и нажмите "Все команды".
Справа в разделе "Команды" прокрутите вниз и нажмите "Перепечатать".
В разделе "Текущие ключи" выберите "Вставить", затем нажмите "Удалить".
Нажмите "Закрыть", чтобы сохранить изменения.

Найдите свою версию Word (распространенные версии для Windows – 2003, 2007, 2010 и 2013; для Macintosh – 2004, 2008 и 2011), затем погуглите (замените "20xx" на свою версию): Word 20xx поверните отключить режим замены
Сохраняйте важные документы во время работы и делайте их резервные копии. Вы никогда не знаете, когда что-то может пойти не так, как в режиме Overtype. – Подробнее о клавише Insert.

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером! Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

В настоящее время многие организации используют компьютеры для создания и систематизации письменных материалов, корреспонденции, членских списков и т. д. В этом руководстве рассматривается наиболее распространенная программа MSWORD, которая используется на большинстве компьютеров.Она написана для людей, которые раньше не пользовались программой, и имеет очень базовую информацию о клавиатуре и MSWORD. Если вы научились пользоваться MSWORD, это также может быть вам полезно.

Ваша программа MSWORD называется пакетом обработки текстов. Это означает, что он полезен для набора и хранения писем, статей и всего, что состоит в основном из слов. По сути, это модная пишущая машинка со встроенной файловой системой.

Чем больше вы пользуетесь своим компьютером, тем больше вы узнаете о том, на что он способен. Это руководство содержит несколько основных моментов, которые помогут вам начать работу.

Если вы мало пользовались компьютером, распечатайте следующий раздел и посмотрите с его помощью на свою клавиатуру и программу MSWORD. Старайтесь делать все так, как вы это читаете.

Важная информация о вашем компьютере и клавиатуре

Ваш компьютер

Клавиатура, которую вы используете, чтобы печатать и отдавать команды компьютеру.
Экран, на котором вы можете видеть свой документ и все команды, предлагаемые программой.
Жесткий диск с жесткими портами и портами для компакт-дисков. Жесткий диск — это настоящий компьютер, на котором хранятся все программы и информация. Для хранения файлов резервных копий можно использовать жесткие диски или компакт-диски. Их также можно использовать для передачи информации с одного компьютера на другой.
Мышь — это инструмент, который вы используете, чтобы отдавать команды программе, перемещая стрелку или линию [курсор], которые появляются на экране, и нажимая на командные символы или нажимая на букву или слово, где вы хотите работать. Вы можете использовать мышь, чтобы выделить разделы, которые вы хотите удалить, переместить или отформатировать.
Принтер – принтер подключен к компьютеру и распечатывает бумажные копии ваших документов.
Модем – он может быть подключен к компьютеру или может быть встроен. Он используется для совершения телефонного звонка с вашего компьютера на другой компьютер, чтобы вы могли отправлять информацию между ними – для электронной почты и Интернета требуется модем.

Ваша клавиатура

На клавиатуре есть много клавиш, упрощающих набор текста и раскладку. Вот список с кратким объяснением полезных клавиш:

Esc — это означает выход, и это то, что вы нажимаете, чтобы выйти из любой нажатой клавиши управления.

Tab — это делает отступы [больше, чем обычно, расстояние между текстом и полем.]

Caps Lock � если вы нажмете эту клавишу, в правой части клавиатуры загорится зеленый индикатор, и любой введенный вами текст будет заглавными буквами. Это полезно для заголовков.

Shift — эта кнопка переводит вас на заглавную букву, когда вы просто хотите использовать ее ненадолго, например, чтобы начать предложение. Нажмите Shift и клавишу, которую вы хотите использовать. Это также полезно, когда вы хотите поставить знаки препинания или другие символы, которые находятся сверху на клавишах цифр и некоторых клавишах пунктуации на клавиатуре. Итак, если вам нужен вопросительный знак, вам нужно будет нажать клавишу Shift и клавишу с ? на нем.

Главная � если вы нажмете это, вы перейдете к первой букве строки, которую вы печатаете. Если вы одновременно нажмете CTRL [control] и Home, вы перейдете к первой букве первого слова вашего документа. Это полезно, если вы набрали длинный документ и хотите внести изменение в первый абзац.

Конец � переводит вас в конец строки. Ctrl и End одновременно переместят вас в самый конец всего документа.

Удалить – это ластик – он стирает или удаляет любую букву или слово, строку или абзац, которые вы решите удалить� больше не хочу. Если это письмо, используйте мышь, чтобы перейти к письму и нажмите на письмо. Затем нажмите «Удалить» — буква перед курсором будет удалена. Иногда проще и быстрее использовать стрелку Backspace над кнопкой Enter, которую можно использовать, если вы хотите удалить последнюю набранную букву. Письмо должно исчезнуть. Если это целое слово, строка или абзац, используйте мышь, чтобы перейти к началу части, которую вы хотите удалить. Держите палец нажатым на левой кнопке мыши и перетащите его на весь бит, который вы хотите удалить. Это называется ВЫДЕЛЕНИЕМ раздела, и экран показывает это, делая раздел черным, а ввод белым. Затем нажмите «Удалить», и весь бит исчезнет.

Page Up и Page Down — перемещение вверх и вниз страницы, на которой вы в данный момент заняты.

Стрелки — используйте кнопки стрелки справа от букв для перемещения курсора (линия на экране, показывающая ваше положение — место, где будет напечатана следующая буква) вверх, вниз или в сторону. Вы также можете использовать мышь, чтобы сделать это. Если вы хотите что-то добавить или удалить, переместите курсор в нужное место, а затем либо удалите, либо добавьте буквы.

Как пользоваться MSWORD

В первой строке есть список заголовков, называемых командами — "Файл", "Правка", "Просмотр" и т. д.
Вторая и третья строки называются панелью инструментов и содержат разные блоки, с помощью которых можно быстрее давать команды компьютеру.
Четвертая строка [если она есть] показывает поля вашей страницы — она называется линейкой.

Название файла

Чтобы создать новый документ (нажмите «Новый»). Вы можете использовать блок с папкой на панели инструментов, чтобы сделать это быстрее. Используйте мышь, чтобы щелкнуть по нему.)
Чтобы открыть старый документ (нажмите «Открыть»), а затем нажмите на название документа, который хотите открыть.
Чтобы закрыть документ. Компьютер спросит вас, хотите ли вы сохранить его, прежде чем вы закроете его, а затем вы нажмете «Да» или «Нет».

Редактировать заголовок

Этот раздел позволяет вам изменять или редактировать свою работу.

Наиболее полезными инструментами в списке являются «Вырезать», «Копировать» и «Вставить».

Вырезать: позволяет удалить раздел, но не выбрасывать его полностью, если он понадобится вам позже. Используйте мышь и перетащите ее на раздел, который вы хотите удалить. Затем перейдите в «Редактировать». Щелкните Вырезать. Если вы хотите использовать его снова, вы можете добавить его позже или переместить в другой раздел. Вы используете команду «Вставить», чтобы переместить раздел на новое место. Наведите курсор туда, где вы хотите разместить раздел. Нажмите «Изменить». Нажмите «Вставить», и вырезанная часть будет вставлена или помещена на это новое место. Мы называем это вырезанием и вставкой.

Вы также можете скопировать часть своей работы и использовать ее снова. Выделите раздел мышью. Нажмите на редактирование. Нажмите Копировать. Затем переместите курсор в новое место, куда вы хотите его поместить. Нажмите «Изменить». Нажмите «Вставить», и раздел будет повторен.

Если вы хотите сделать это быстро, вы можете использовать символ ножниц на панели инструментов, чтобы вырезать, две страницы рядом с ним, чтобы скопировать, и буфер обмена рядом с этим. , чтобы вставить.

ВНИМАНИЕ! Ваш компьютер сохранит только последний раздел, который вы вырезали или скопировали. Как только вы вырежете или скопируете другой раздел, первый будет удален.

Название представления

Когда вы печатаете документ, экран отображается в обычном режиме — или так, как он отображается на экране. Вы можете посмотреть его в макете (как это будет выглядеть) в распечатанном виде или другими способами. Быстрый способ просмотреть макет страницы — использовать панель инструментов и щелкнуть пустую страницу с изображением увеличительного стекла.

Вы также можете изменить панель инструментов с помощью View. Просто нажмите рядом с инструментами, которые вы хотите отобразить на экране. Не открывайте слишком много, так как часть экрана, на которой вы печатаете, станет очень маленькой. Лучше оставить это до тех пор, пока вы хорошо не разберетесь со своим компьютером, так как в этом нет особой необходимости!

Если у вас плохое зрение, вы можете изменить размер букв, которые вы видите на экране. Используйте команду «Масштаб» в нижней части окна «Вид» и установите масштаб 100 % или более – просто нажмите рядом со значением 100 %, если оно достаточно велико, или перейдите в поле внизу и введите значение 110 %.

Заголовок вставки

Это полезно для вставки разрывов страниц (т. е. начала новой страницы), номеров страниц, сносок, изображений и т. д.

Вы также можете использовать это поле для вставки номеров страниц. Нажмите «Номера страниц», а затем нажмите «ОК». Если вы хотите копировать документы на обе стороны страницы, лучше всего указать номер страницы посередине страницы внизу. Для этого нажмите на поле под названием «Выравнивание», а затем нажмите «По центру».

Поиграйте с этим полем в практическом документе, чтобы увидеть, что вы можете с ним сделать.

Формат заголовка

Это полезно для компоновки или придания вашему документу привлекательного вида. Существуют различные заголовки.

Шрифт: тип или форма шрифта, который вы используете. Ваша программа MSWORD поставляется с несколькими вариантами, такими как Arial, New Times Roman, Century Gothic и так далее. Вы можете установить тип шрифта и размер букв для документа перед началом работы. Формат также отображается во втором белом блоке на панели инструментов под заголовками со стрелкой рядом с ним, за которым следует блок с номером и еще одна стрелка. Вы используете их, чтобы быстро изменить шрифт и размер шрифта. Таким образом, вы можете писать большими или маленькими и в разных стилях. Для обычного набора текста лучше всего использовать размер шрифта 11 или 12. Для заголовков можно использовать больший размер или выделить заголовки жирным шрифтом. Просто выделите заголовок, а затем нажмите на B в верхней части экрана. Со шрифтами интересно играть.

Абзац. Раздел «Абзац» позволяет изменять поля абзаца. Это также позволяет вам изменить межстрочный интервал на одинарный или больший. Вы также можете немного увеличить промежутки между абзацами — просто нажмите «Абзац», а затем «Интервал перед» — измените 0 на 0,6.

Пункты и цифры. Маркеры позволяют отмечать точки по-разному, используя точки, или стрелки или блоки и так далее. Выделите раздел, который вы хотите отметить, а затем нажмите «Формат», затем «Маркеры и нумерация», а затем выберите тип маркеров, который вам нравится. Новый маркер появится везде, где вы нажали Enter, чтобы создать новый абзац.Цифры позволяют вам нумеровать предложения или абзацы в разных стилях (a, b, c, 1, 2, 3 и т. д.).

Быстрый способ сделать это – нажать на маленькие блоки с цифры или небольшой блок с точками (маркерами) на панели инструментов.

Границы и затенение: позволяет поместить границу вокруг всего документа или поместить рамку или границу вокруг абзаца. Выделите часть, которую вы хотите обрамить. Перейти к формату. Перейдите в «Границы» и нажмите на нужную границу. Вы также можете добавить фоновый оттенок. Поэкспериментируйте с этим, пока не найдете стиль, который вам больше всего нравится.

Быстрый способ разместить рамку вокруг раздела — выделить его, а затем щелкнуть квадратик на верхней панели инструментов ближе к правому краю.< /p>

Столбцы: позволяют расположить весь документ в столбцах. Обычно это одна колонка, но вы можете сделать ее похожей на газету и иметь разные колонки. Я думаю, что проще всего это сделать до того, как вы начнете печатать, но вы можете сделать это и после. Решите, сколько столбцов вы хотите. Перейти к формату. Щелкните Столбцы. Нажмите на стиль, который вам нравится, а затем введите.

Изменить регистр: иногда по ошибке пишут заглавными буквами. Вместо того, чтобы перепечатывать весь раздел, вы можете выделить его. Перейти к формату. Перейти к Изменить регистр. Нажмите на регистр предложений, и он исправит его для вас.

Название инструментов

Здесь есть полезная кнопка для проверки правописания во всем документе.

Слова с ошибками подчеркиваются красным цветом, если вы допускаете ошибку. Быстрее исправить все ошибки в конце, чем делать их одну за другой. Вы делаете это, перейдя в Инструменты. Щелкните Правописание. Проверка орфографии предоставит вам варианты — нажмите на правильное написание и нажмите «Изменить». Если слово написано правильно, но отсутствует в их словаре, нажмите «Пропустить» или «Добавить».

Вы также можете выделить слово, в котором не уверены, и щелкнуть символ ABC на панели инструментов.

Заголовок таблицы

Часто мы хотим упорядочить информацию в таблицах. Решите, нужен ли вам стол. Решите, сколько столбцов вы хотите. Затем перейдите к таблице, прежде чем вводить информацию, которую вы хотите в таблице.

Вставить таблицу позволяет создать новую таблицу. Нажмите на необходимое количество строк и столбцов. Вы можете изменить числа, нажав на маленькие черные стрелки рядом с числом. Затем нажмите ОК. Компьютер поставит для вас таблицу. Вы можете изменить размер столбцов, используя мышь, чтобы перетащить нисходящие линии ближе или дальше друг от друга. Затем введите свою

информацию в нужные столбцы. Если вы хотите, чтобы линии и границы отображались в таблице при печати, щелкните поле «Границы» на панели инструментов. Откроется новая панель инструментов. Перейдите к рамке на этой панели инструментов и нажмите на стрелку рядом с ней, а затем на рамку с линиями сетки на ней.

Заголовок окна

Я никогда этим не пользуюсь, но он позволяет работать с двумя документами одновременно.

Заголовок справки.

Поиграйте с этим. Он расскажет вам, как делать вещи. Содержимое расположено в алфавитном порядке, и вы узнаете больше о том, что вы хотите, чтобы ваш MSWORD делал.

Панель инструментов

Посмотрите на свою панель инструментов. В левом верхнем углу он покажет шрифт и размер в белых полях. Вы можете изменить свой шрифт и его размер, нажав на стрелки рядом с каждым и выбрав нужный.

Это быстрый способ выделить некоторые слова или заголовки жирным шрифтом (B), слова, выделенные курсивом (I) или подчеркнутые (U).

Тогда есть 4 блока со строками в них. Они могут выровнять ваш набор текста по-разному. Познакомьтесь с ними, набрав абзац и выделив его. Затем попробуйте, как каждый из них выглядит, щелкнув каждый из 4 блоков. Первый — это обычный способ выравнивания текста. Второй центрирует ввод текста посередине страницы. Полезнее всего делать заголовки, если вы хотите, чтобы они располагались в центре страницы. Третий используется не часто, так как он выравнивает правую сторону страницы, а левая сторона неровная. Четвертый используется для выравнивания обеих сторон — это делает ваш документ красивым, но иногда растягивает пробелы между словами и может сделать строку странной

Затем есть инструменты с числами и маркерами. Выделите раздел, который вы хотите пронумеровать или отметить маркерами, и щелкните нужный инструмент. Если вам не нравится тип маркеров или цифр, вам придется перейти к форматированию и изменить тип маркера, а затем нажать «Сбросить» [если вы хотите использовать этот тип для маркеров во всем документе] и «ОК».

Следующие два инструмента имеют полоски и стрелку. Полезны для отступа абзаца. Выделите абзац и щелкните первый, чтобы переместить его влево, и второй, чтобы переместить его вправо.

Квадратное поле — следующий инструмент. Это может помочь вам быстро оформить границы. Нажмите кнопку мыши на стрелке рядом с ним, и он предоставит вам варианты. Выберите понравившийся и нажмите на него.

Если вы перейдете к любому другому инструменту в третьей строке с помощью мыши, он загорится и сообщит вам, для чего он нужен. Мы уже рассмотрели большинство из них. Очень полезным инструментом является изогнутая синяя стрелка. Это называется кнопкой отмены, и она отменяет предпринятое вами действие, которое вам не нравится. Поэтому, если вы что-то удалили и хотите вернуть обратно, немедленно нажмите «Отменить».

Как настроить файловую систему в MSWORD

Ваша программа MSWORD может стать мини-офисом, если вы с самого начала настроили ее организованно. Так же, как и бумажные копии документов, все ваши документы MSWORD должны храниться в папках, чтобы их было легко найти.

ШАГ ПЕРВЫЙ

Представьте, что вы настроить файловую систему и решить, какие файлы вам понадобятся. Например, вам понадобится файл для членства, для кадровых вопросов, для спонсоров, для обучения и так далее. По возможности ваши компьютерные файлы должны быть такими же, как ваши офисные бумажные файлы. [см. руководство по хранению файлов] Составьте список всех отдельных файлов, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, и напишите их на листе бумаги, а затем подойдите к своему компьютеру.< /p>
ШАГ ВТОРОЙ

Включите компьютер и щелкните значок [символ] с надписью «Мой компьютер». Затем нажмите на диск C. Затем нажмите на папку с пометкой «Мои документы». Перейдите с помощью мыши к файлу. Нажмите «Новый». Щелкните Папка. Создайте нужные папки, введя имя, и не забывайте нажимать ввод каждый раз, когда вы вводите имя папки из списка, созданного на шаге ПЕРВЫЙ.

Теперь под основным заголовком Мои документы у вас будут отдельные папки с разными названиями. Каждый раз, когда вы используете MSWORD и нажимаете «Открыть», эти папки будут появляться, и вы можете открыть старый документ, щелкнув папку, а затем «Открыть». Появится список документов в этой папке. Когда вы нажмете «Сохранить как», также появится список папок. Сохраняйте новые документы, письма и все, что вы вводите, в нужную папку.

ШАГ ТРЕТИЙ

Теперь вы можете хранить все свои старые документы в нужных папках. Включите компьютер и нажмите «Мой компьютер». Нажмите на C, а затем на Мои документы. Все папки и все старые документы должны появиться на экране. Просто наведите курсор на документ и удерживайте левую кнопку мыши. Теперь перетащите файл документа в нужную папку и отпустите кнопку. Если некоторые из ваших документов находятся на диске C, а не в Моих документах, вам сначала нужно переместить их в Мои документы. Щелкните правой кнопкой мыши по документу, и откроется новое окно команд. Затем нажмите «Отправить», а затем «Мои документы».

Как делать резервные копии.

Резервная копия — это файл, сохраненный на жестком диске. Рекомендуется хранить заполненные документы на жестких дисках на случай, если ваш компьютер украдут или заразят вирусом, и он выйдет из строя. Это означает, что у вас есть копия, которую вы можете использовать на другом компьютере. Возьмите за привычку делать это хотя бы раз в неделю. Используйте разные жесткие диски для каждой папки. Перейдите в «Мой компьютер», затем нажмите «Мои документы». Вставьте жесткий диск и щелкните правой кнопкой мыши на первой папке. Нажмите «Отправить», а затем «3�" Stiffy. Если вы хотите перенести документ на другой компьютер, вы можете просто нажать «Сохранить как» и нажать 3�» Stiffy.

Печать – это бумажная копия. Вы делаете это с помощью принтера. Очень важные документы [например, финансовые отчеты и отчеты] всегда следует распечатывать. Таким образом, у вас также будет легкодоступная копия, которую кто-то может захотеть просмотреть, не используя компьютер. Храните печатные копии в файлах в картотеке.

Отслеживание изменений – это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.

В этом посте я научу вас, как использовать функцию "Отслеживание изменений" для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.

Зачем использовать отслеживание изменений?

Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, поскольку позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем. Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.

Комитет по цифровым коммуникациям часто делится документами Word, содержащими контент веб-сайта, с коллегами из университета и просит их использовать функцию «Отслеживание изменений» для внесения правок или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.

Track Changes будет записывать любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.

Как использовать отслеживание изменений

Если вы не знаете, как использовать Track Changes, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по использованию Track Changes.

Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:

Включить отслеживание изменений

После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.

Когда вы добавляете текст, добавленный текст будет отличаться по цвету от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.

Когда вы удаляете текст, удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.

При переформатировании текста тип переформатирования будет указан в комментарии на правом поле документа.

Вы также можете комментировать фрагменты текста, выбрав «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». Комментарий появится на правом поле документа.

Обзор

Если вы просматриваете документ, вы можете либо принять, либо отклонить изменения, внесенные другим человеком. Для этого просто щелкните измененный текст (или примечание на полях), а затем выберите «Принять» или «Отклонить» на вкладке «Рецензирование».

Вы также можете принять или отклонить все изменения сразу в раскрывающихся меню рядом с каждым параметром.

Отключить отслеживание изменений

Чтобы отключить отслеживание изменений, просто нажмите кнопку "Отслеживание изменений" или снова включите переключатель.

Читайте также: