Какие программы Microsoft
Обновлено: 06.07.2024
Программное обеспечение Microsoft является вредоносным ПО
Несвободное (проприетарное) программное обеспечение очень часто представляет собой вредоносное ПО (предназначенное для плохого обращения с пользователем). Несвободные программы контролируются их разработчиками, что дает им власть над пользователями; это основная несправедливость. Разработчики и производители часто используют это право в ущерб пользователям, которых они должны обслуживать.
Обычно это принимает форму вредоносных функций.
Если вам известен пример, который должен быть на этой странице, но его здесь нет, напишите нам, чтобы сообщить об этом. Включите один или два URL-адреса надежной ссылки в качестве конкретного обоснования.
Типы вредоносных программ Microsoft
Задние двери
Microsoft заставляет пользователей Windows устанавливать обновления, которые она продвигает, используя свои универсальные лазейки. Эти обновления могут причинить пользователям различный вред, например ограничить доступ компьютеров к некоторым функциям и/или заставить пользователей беззащитно выполнять все, что Microsoft говорит им делать.
Microsoft Windows имеет универсальный черный ход, через который любые изменения могут быть навязаны пользователям.
Об этом сообщалось в 2007 году для XP и Vista, и похоже, что Microsoft использовала тот же метод, чтобы перенести переход на более раннюю версию Windows 10 на компьютеры под управлением Windows 7 и 8.
В Windows 10 универсальный черный ход больше не скрыт; все «улучшения» будут принудительно и немедленно наложены.
Правительство Германии отказывается от компьютеров под управлением Windows 8 с TPM 2.0 (исходная статья на немецком языке) из-за потенциальных лазеек чипа TPM 2.0.
Вот подозрение, которое мы не можем доказать, но о котором стоит подумать: перезаписываемый микрокод для микропроцессоров Intel и AMD может быть средством вторжения АНБ в компьютеры с помощью Microsoft, говорят уважаемые эксперты по безопасности.< /p>
В Windows 8 также есть лазейка для удаленного удаления приложений.
Вы вполне можете позволить службе безопасности, которой вы доверяете, удаленно деактивировать программы, которые она считает вредоносными. Но нет оправдания удалению программ, и вы должны иметь право решать, кому (если вообще кому-то) доверять таким образом.
Управление цифровыми ограничениями, или «DRM», относится к функциям, предназначенным для ограничения того, что пользователи могут делать с данными на своих компьютерах.
Электронные книги, «купленные» в магазине Microsoft, проверяют, действует ли их DRM, подключаясь к магазину каждый раз, когда их «владелец» хочет их прочитать. Microsoft собирается закрыть этот магазин, превратив в кирпич все электронные книги с DRM, которые когда-либо были «проданы». (В статье также освещаются подводные камни DRM.)
Это еще одно доказательство того, что продукт, обремененный DRM, не принадлежит тому, кто его купил. Microsoft заявила, что вернет деньги покупателям, но это не повод продавать им книги с ограниченным доступом.
DRM в Windows, введенный для поддержки дисков Blu-ray. (В статье рассказывается о том, как та же самая вредоносная программа позже будет внедрена в MacOS. Этого не было сделано в то время, но это было сделано впоследствии.)
Ненадежность
Эти ошибки не были преднамеренными, поэтому, в отличие от остальной части файла, они не считаются вредоносными программами. Мы упомянули их, чтобы опровергнуть предположение о том, что престижное проприетарное программное обеспечение не содержит серьезных ошибок.
Недавно обнаруженная уязвимость в Microsoft Windows может позволить взломщикам получить удаленный доступ к операционной системе и устанавливать программы, просматривать и удалять данные или даже создавать новые учетные записи пользователей с полными правами пользователя.
Компания, занимающаяся исследованиями в области безопасности, случайно слила инструкции о том, как можно использовать уязвимость, но пользователям Windows все равно следует подождать, пока Microsoft исправит уязвимость, если они ее исправят.
Обратите внимание, что в статье взломщики ошибочно называются «хакерами».
Не менее 30 000 организаций в США были недавно «взломаны» через дыры в проприетарном почтовом ПО Microsoft под названием Microsoft 365. Неясно, есть ли в программе другие дыры и уязвимости, но история и опыт говорят нам об этом. это будет не последняя катастрофа с проприетарными программами.
Исследователи компании SentinelOne, занимающейся безопасностью, обнаружили брешь в системе безопасности проприетарной программы Microsoft Windows Defender, которая оставалась незамеченной в течение 12 лет. Если бы программа была бесплатной (как в случае свободы), больше людей могли бы заметить проблему, следовательно, ее можно было бы исправить намного раньше.
Незащищенность проприетарной программы Microsoft Teams могла позволить вредоносному GIF украсть пользовательские данные из учетных записей Microsoft Teams, возможно, всей компании, и получить контроль над «всем списком учетных записей Teams организации».
Эксплойты ошибок в Windows, разработанные АНБ, а затем обнародованные группой Shadowbrokers, в настоящее время используются для атаки большого количества компьютеров Windows с помощью программ-вымогателей.
Недостаток в Internet Explorer и Edge позволяет злоумышленнику получить учетные данные учетной записи Microsoft, если пользователя обманом заставят перейти по вредоносной ссылке.
Торговые терминалы под управлением Windows были захвачены и превращены в ботнет с целью сбора номеров кредитных карт клиентов.
Вмешательство
В этом разделе приведены примеры программного обеспечения Microsoft, беспокоящего или раздражающего пользователя или создающего проблемы для пользователя. Эти действия похожи на саботаж, но слово «саботаж» для них слишком сильное.
Microsoft все труднее и труднее заменяет приложения по умолчанию в своей операционной системе Windows и заставляет пользователей использовать вместо этого собственные проприетарные программы. Мы считаем, что лучшим подходом к этому будет замена Windows на свободную (как свободу) операционную систему, такую как GNU. Мы также поддерживаем список полностью бесплатных дистрибутивов GNU.
Тот факт, что Adobe отключил Flash, не является оправданием для такого злоупотребления властью. Природа проприетарного программного обеспечения, такого как Microsoft Windows, дает разработчикам право навязывать свои решения пользователям. С другой стороны, бесплатное программное обеспечение позволяет пользователям принимать собственные решения.
Причина, по которой Microsoft может навязывать пользователям что-либо, заключается в том, что Windows несвободна.
Автор статьи исходит из того, что Microsoft имеет право контролировать действия Windows по отношению к пользователям, если это не заходит «слишком далеко». Мы не согласны.
Служба совместимости Microsoft Telemetry значительно снижает производительность компьютеров под управлением Windows 10, и ее нелегко отключить.
После принудительной загрузки Windows 10 на компьютеры с Windows 7 и 8 корпорация Майкрософт неоднократно устанавливала флажок, который призывал пользователей «обновиться» до Windows 10, когда они отключили ее, в надежде, что когда-нибудь они не смог бы сказать нет. Для этого Microsoft использовала вредоносное ПО.
Подробный анализ схемы Microsoft доступен на веб-сайте Electronic Frontier Foundation.
Microsoft заставила компьютеры Windows компаний, которыми управляют системные администраторы компании, призывать пользователей жаловаться системным администраторам на то, что они не «обновляются» до Windows 10.
Microsoft прекратила поддержку всех будущих процессоров Intel для Windows 7 и 8. Эти машины останутся с более отвратительной Windows 10. А также с процессорами AMD и Qualcomm.
Конечно, Windows 7 и 8 тоже неэтичны, потому что это проприетарное программное обеспечение. Но этот пример того, как Microsoft использует свою мощь, демонстрирует силу, которой она обладает.
Разработчики бесплатного программного обеспечения также прекращают поддерживать старые версии своих программ, но это справедливо по отношению к пользователям, поскольку пользователи бесплатного программного обеспечения имеют над ним контроль. Если это достаточно важно для вас, вы и другие пользователи можете нанять кого-нибудь для поддержки старой версии на ваших будущих платформах.
Саботаж
Ошибки в этом разделе относятся не только к вредоносным программам, поскольку они не связаны с созданием программы, работающей так, чтобы причинить вред пользователю. Но они очень похожи на вредоносное ПО, поскольку представляют собой технические действия Microsoft, которые наносят ущерб пользователям определенного программного обеспечения Microsoft.
Microsoft принудительно устанавливает программу «исправления» на компьютеры с определенными версиями Windows 10. Исправление, по мнению Microsoft, означает вмешательство в настройки и файлы пользователей, в частности, для «восстановления» любых компонентов системы обновления, которые пользователи могли намеренно отключить и, таким образом, восстановить полную власть над ними. Microsoft неоднократно загружала ошибочные версии этой программы на компьютеры пользователей, вызывая многочисленные проблемы, некоторые из которых были критическими.
Это пример высокомерного и манипулятивного отношения, которое разработчики проприетарного программного обеспечения научились занимать по отношению к людям, которым они якобы служат. Если можете, перейдите на бесплатную операционную систему!
Если ваш работодатель заставляет вас использовать Windows, расскажите в финансовом отделе, как это тратит ваше время на бесконечные соединения и преждевременные отказы оборудования.
Microsoft прекратила работу Windows 7 и 8 на некоторых новых компьютерах, фактически вынуждая их владельцев перейти на Windows 10.
Не имеет значения, какие законные причины могут быть у Microsoft, чтобы не поддерживать их. Если он не хочет выполнять эту работу, он должен предоставить ее пользователям.
Пытаясь обманом заставить пользователей Windows 7 и 8 установить шпионскую Windows 10 против их воли, Microsoft заставила их компьютеры молча загрузить… всю Windows 10! Судя по всему, это делалось через универсальный черный ход. Мало того, что нежелательные загрузки ставили под угрозу важные операции в регионах мира с плохим подключением, многие люди, которые разрешили установку, обнаружили, что это «обновление» на самом деле было понижением.
Это подтверждает то, что мы говорили годами: использование проприетарного программного обеспечения означает, что кто-то может иметь над вами власть, и рано или поздно вы облажаетесь.
Проприетарный драйвер FTDI для чипов USB-to-serial был разработан, чтобы саботировать альтернативные совместимые чипы, чтобы они больше не работали. Microsoft устанавливает это автоматически как «обновление».
«Обновления» Windows 10 удаляют приложения без запроса разрешения.
Человек или компания имеют право прекратить работу над определенной программой; неправильно здесь то, что Microsoft делает это после того, как сделала пользователей зависимыми от Microsoft, потому что они не могут просить кого-либо еще работать над программой для них.
Подписки
Наблюдение
Комплекс Microsoft Office 365 позволяет работодателям следить за каждым сотрудником. После публичного выступления Microsoft заявила, что уберет эту возможность. Будем на это надеяться.
Microsoft навязывает свое наблюдение за игрой Minecraft, требуя, чтобы каждый игрок открывал учетную запись в сети Microsoft. Microsoft купила игру и объединит все учетные записи в свою сеть, что даст им доступ к данным людей.
Вместо этого игроки Minecraft могут играть в Minetest. Существенным преимуществом Minetest является то, что это бесплатное программное обеспечение, то есть оно уважает свободу компьютера пользователя. В качестве бонуса он предлагает больше возможностей.
С 2019 по 2020 год игроки Minecraft вынуждены переходить на серверы Microsoft, что приводит к нарушению конфиденциальности. Microsoft публикует программу, чтобы пользователи могли запускать свой собственный сервер, но эта программа является частной, и это еще одна несправедливость по отношению к пользователям.
Люди могут вместо этого играть в Minetest. Minetest — это бесплатное программное обеспечение, уважающее свободу компьютера пользователя.
Проприетарные программы Google Meet, Microsoft Teams и WebEx собирают личные и идентифицирующие данные пользователей, включая продолжительность звонка, кто участвует в звонке и IP-адреса всех участников. Опыт показывает, что это может даже нанести физический вред пользователям, если эти компании передают данные правительству.
Google, Apple и Microsoft (и, возможно, некоторые другие компании) собирают точки доступа и GPS-координаты людей (которые могут определять точное местоположение людей), даже если их GPS отключен, без согласия человека, используя проприетарное программное обеспечение, реализованное в смартфон человека. Хотя простой запрос разрешения не обязательно узаконит это.
Microsoft обманом заставляет пользователей создать учетную запись в своей сети, чтобы иметь возможность устанавливать и использовать операционную систему Windows, которая является вредоносным ПО. Аккаунт может использоваться для слежки и/или нарушения прав людей различными способами, например, для превращения приобретенного ими программного обеспечения в продукт по подписке.
Microsoft записала пользователей Xbox и попросила людей прослушать записи.
С моральной точки зрения мы не видим разницы между прослушиванием людей и прослушиванием систем распознавания речи. Оба нарушают конфиденциальность.
Skype отказывается сообщать, может ли он прослушивать звонки.
Это почти наверняка означает, что это возможно.
Microsoft заставляет людей давать свой номер телефона, чтобы иметь возможность создать учетную запись в сети компании. Помимо плохого обращения со своими пользователями, предоставляя несвободное программное обеспечение, Microsoft отслеживает их жизнь вне компьютера и нарушает их конфиденциальность.
Программа телеметрии Windows 10 отправляет в Microsoft информацию о компьютере пользователя и его использовании.
Кроме того, для пользователей, которые установили четвертую стабильную сборку Windows 10, называемую Creators Update, Windows максимально усилила наблюдение, принудительно установив режим телеметрии на «Полный».
Файлы с ограничением DRM можно использовать для идентификации людей, просматривающих Tor. Уязвимость существует, только если вы используете Windows.
По умолчанию Windows 10 отправляет в Microsoft отладочную информацию, включая дампы памяти. Теперь Microsoft распространяет их среди другой компании.
Чтобы увеличить количество установок Windows 10, Microsoft открыто игнорирует выбор пользователя и конфиденциальность.
В Windows 10 предусмотрено 13 экранов с параметрами слежения, все они включены по умолчанию, и их отключение может вызвать затруднения у большинства пользователей.
Понижение до Windows 10 удаленных приложений обнаружения слежки. Затем еще один даунгрейд вставил общую шпионскую программу. Пользователи заметили это и пожаловались, поэтому Microsoft переименовала его, чтобы у пользователей сложилось впечатление, что его больше нет.
Использование проприетарного программного обеспечения означает поощрение такого обращения.
Windows 10 отправляет информацию, позволяющую установить личность, в Microsoft, даже если пользователь отключает функции поиска Bing и Cortana и активирует настройки защиты конфиденциальности.
Windows 10 поставляется с настройками по умолчанию, которые не заботятся о конфиденциальности своих пользователей, что дает Microsoft «право» отслеживать файлы пользователей, ввод текста, голосовой ввод, информацию о местоположении, контакты, записи календаря и просмотр веб-страниц. история, а также автоматическое подключение машин к открытым точкам доступа и показ целевой рекламы.
Мы можем предположить, что Microsoft просматривает файлы пользователей для правительства США по запросу, хотя в «политике конфиденциальности» это прямо не указано. Будет ли он просматривать файлы пользователей для правительства Китая по запросу?
Microsoft использует «политику конфиденциальности» Windows 10, чтобы открыто навязывать «право» просматривать файлы пользователей в любое время. Полное шифрование диска Windows 10 дает Microsoft ключ.
Таким образом, Windows представляет собой открытое вредоносное ПО в отношении слежки, как и в других вопросах.
Уникальный «рекламный идентификатор» для каждого пользователя позволяет другим компаниям отслеживать просмотр каждого конкретного пользователя.
Как будто Microsoft намеренно сделала Windows 10 максимально злой во всех аспектах; чтобы получить полную власть над любым, кто не бросит Windows сейчас.
Со временем становится только хуже. Windows 10 требует, чтобы пользователи давали разрешение на полное отслеживание, включая их файлы, их команды, их ввод текста и их голосовой ввод.
Skype содержит шпионское ПО. Microsoft изменила Skype специально для шпионажа.
Шпионское ПО в старых версиях Windows: Центр обновления Windows следит за пользователем. Windows 8.1 отслеживает локальный поиск. И в Windows есть секретный ключ АНБ, функции которого нам неизвестны.
Привязи
Tethers — это функции, требующие постоянного (или очень частого) подключения к серверу.
Последние версии Microsoft Office требуют, чтобы пользователь подключался к серверам Microsoft не реже одного раза в тридцать один день. В противном случае программа откажется редактировать какие-либо документы или создавать новые. Это будет ограничено просмотром и печатью.
Тюрьмы
Тюрьмы – это системы, которые налагают цензуру на прикладные программы.
Windows 10 S была тюрьмой: можно было устанавливать и запускать только программы из Магазина Windows. Однако было возможно перейти на Windows 10 Pro. Преемником Windows 10 S является специальная конфигурация Windows 10, называемая S-режимом. Основное отличие от Windows 10 S заключается в том, что есть простой способ выйти из S-режима.
Тираны
Тираны – это системы, которые отвергают любую операционную систему, не "авторизованную" производителем.
Microsoft случайно предоставила пользователям возможность устанавливать GNU/Linux на планшеты с Windows RT, но теперь «исправила» «ошибку». Они имеют наглость называть это «защитой» пользователей. В статье говорится об установке «Linux», но контекст показывает, что на самом деле пользователи устанавливают GNU/Linux.
Как показано на этой странице, если вы действительно хотите очистить свой компьютер от вредоносных программ, первое программное обеспечение, которое необходимо удалить, — это Windows.
Узнайте о самом популярном и широко используемом офисном пакете: Microsoft Office.
Что такое Microsoft Office?
Большинство людей, от студентов до топ-менеджеров, знакомы с Microsoft Office.
Комплект, впервые анонсированный Биллом Гейтсом более 30 лет назад, включал в себя Word, Excel и PowerPoint, или, другими словами, Святую Троицу программного обеспечения, известного как Microsoft Office.
В год выпуска Microsoft стала первой компанией, годовой объем продаж которой превысил 1 миллиард долларов США. Во втором квартале 2020 г. Microsoft сообщила о доходах в размере 11 млрд долларов 2 только от своего подразделения Productivity, в основном благодаря популярности своих приложений Office.
С такими цифрами легко понять, насколько широко распространен пакет Office в компаниях, школах и домах по всему миру.
В этом руководстве мы рассмотрим, почему вам следует изучать Microsoft Office, различные доступные варианты и историю пакета.
Microsoft Office для начинающих: тогда и сейчас
Несмотря на то, что с момента первого запуска было добавлено много функций, большая часть основного продукта осталась неизменной.
В дополнение к первоначальному трио, Word, Excel и PowerPoint, сегодня Microsoft Office также включает в себя Access, Publisher, OneNote и Outlook, которые легко интегрируются друг с другом.
Также стало доступно несколько версий, включая новые и улучшенные настольные приложения, а также мобильные приложения и веб-альтернативу для пользователей Windows и Mac.
Что такое Microsoft 365?
В 2011 году Microsoft запустила свой облачный сервис подписки Office 365, чтобы конкурировать с Google Диском.Хотя приложения в Office 365 были почти идентичны его набору для настольных ПК, некоторые функции сначала были реализованы только в 365, например Morph и Designer в PowerPoint.
С тех пор Microsoft продолжает выделять все больше и больше ресурсов для своего облачного сервиса, привлекая подписчиков, предлагая им эксклюзивные привилегии.
В 2017 году Microsoft объявила, что пользователи Office больше не будут получать доступ к OneDrive и Skype после 2020 года, если они не подпишутся на Office 365. Это заявление совпадает с "Современной политикой жизненного цикла" Microsoft, согласно которой у вас должны быть самые последние версию продукта, чтобы получить полную поддержку.
По состоянию на 21 апреля 2020 г. Office 365 был переименован в Microsoft 365. Microsoft 365 поставляется с теми же приложениями Office, что и его предшественник, и Microsoft обещает появление новых приложений и служб.
Эти изменения ничуть не повредили Microsoft. Ознакомьтесь с последними данными.
- В третьем квартале 2020 г. Microsoft сообщила о 258 миллионах активных пользователей Microsoft 365 для бизнеса в месяц и 75 миллионах активных пользователей Teams в день.
- Сегодня Microsoft Office используют 1,2 миллиарда человек в 140 странах и на 107 языках.
- Майкрософт ежедневно жертвует в среднем 2,6 млн долларов США на программное обеспечение более чем 86 000 некоммерческих организаций по всему миру.
- В 2020 году Microsoft запустила пятилетнюю инициативу AI for Health с бюджетом 40 млн долларов, чтобы помочь исследователям улучшить здоровье людей во всем мире, в том числе в борьбе с COVID-19.
В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365?
Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (для настольных компьютеров) и Microsoft 365 (веб-версия).
Хотя оба предлагают одни и те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.
Microsoft Office (настольный компьютер)
Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.
Этот ключ дает вам доступ к программе на любое время. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам придется приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.
Стандартные пакеты Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.
Если пользователь приобретет новый компьютер или перейдет на другую ОС, ему придется повторно приобрести Office.
Microsoft 365 (онлайн-подписка)
Microsoft 365 — это продукт по подписке, которую можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365», пока в апреле 2020 г. он не был переименован.
Обновления программы включены в эту плату, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете самые новые версии.
Поскольку 365 работает в облаке, к нему можно получить доступ с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.
Подписки на Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.
Подписками на Microsoft 365 для семьи могут пользоваться в общей сложности 6 человек. Он включает в себя все функции тарифного плана Personal, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).
Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.
Microsoft представила 365 с целью в конечном итоге отказаться от разовых покупок.
Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально. Но если вы хотите получить доступ к эксклюзивным обновлениям, 365 поможет вам.
Несмотря на это, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в недалеком будущем откажется от традиционного пакета Office.
Какие приложения входят в состав Microsoft Office?
Microsoft Office претерпел значительные изменения с момента своего появления в 1988 году и теперь предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Вот список программ, которые вы найдете в Office.
Майкрософт Ворд
Неудивительно, что Word — это приложение Microsoft для обработки текстов.
Первоначально он получил скромные отзывы, потому что интерфейс сильно отличался от прежнего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.
Сегодня Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов. Он включает в себя множество функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы.
Вы также получаете выгоду от отображения того, что видите, то и получаете (WYSIWYG), поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.
Майкрософт Эксель
Excel – это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.
Вы можете создавать формулы для объединения больших объемов данных, графиков и диаграмм, создавать макросы и разрабатывать сводные таблицы.
Изначально Excel был прямым конкурентом Lotus 1-2-3, а теперь представляет собой электронную таблицу.
Майкрософт PowerPoint
Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.
PowerPoint впервые был запущен в 1990 году и использовал слайды для отображения текста, графики и мультимедиа. С тех пор в него были добавлены различные функции для упрощения и улучшения презентаций, такие как эффекты перехода, таймеры и интеграция с программным обеспечением.
Microsoft OneNote
OneNote позволяет вам записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.
Как и цифровой блокнот, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволяет еще большему количеству пользователей делиться напечатанными заметками, рисунками и снимками экрана с другими пользователями в Интернете.
Майкрософт Outlook
Outlook, используемый в основном в качестве почтового приложения, считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.
Outlook можно использовать как отдельное приложение или объединить в сеть для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям, например, в рамках одной организации.
Доступ к Microsoft
Access — это система управления базами данных Microsoft, предоставляющая графический интерфейс пользователя (GUI) и средства разработки программного обеспечения, которые позволяют сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С помощью Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.
Издатель Microsoft
Publisher – это настольная издательская программа Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету страницы и дизайну.
Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, такие как визитные карточки, календари и брошюры/информационные бюллетени.
Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.
SharePoint
SharePoint — это система управления и хранения документов Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном организованном месте. Это популярный инструмент для бизнеса, им пользуются 80 % компаний из списка Fortune 500.
Зачем мне изучать Microsoft Office?
Изучение Microsoft Office дает значительные преимущества для вашего повседневного рабочего процесса, производительности и карьерных возможностей. Навыки Microsoft Office незаменимы во множестве отраслей и профессий и дают тем, кто ими владеет, преимущество на рабочем месте.
Более широкие возможности трудоустройства
82 процента рабочих мест среднего уровня теперь требуют хотя бы общего понимания приложений Microsoft Office. Проще говоря, это означает, что люди с продвинутыми навыками работы с Microsoft Office являются высоко оцененными кандидатами на работу.
Более высокая производительность
Скорее всего, вы используете приложения Microsoft Office каждый день. Представьте, сколько времени и энергии вы могли бы сэкономить на форматировании документов в Word или работе с данными в Excel, если бы знали нужные ярлыки и советы, чтобы сделать это быстрее.
Глобальная совместимость
Насчитывая более 1,2 миллиарда пользователей Office по всему миру, Microsoft Office широко используется компаниями и учебными заведениями по всему миру. Изучение Microsoft Office дает вам навыки, которые можно использовать где угодно и где угодно на протяжении всей своей карьеры.
Обучение Microsoft Office
Обучение Microsoft Office — это отличный способ повысить квалификацию, освежить свои знания и сделать свое резюме более привлекательным. Вот несколько наиболее распространенных сегодня вариантов обучения.
Онлайн-курсы
В наши дни нет необходимости посещать дорогостоящие очные семинары для изучения Microsoft Office. Онлайн-курсы Microsoft Office — это удобный и увлекательный способ получить новые навыки и сертификаты. Есть курсы для каждого уровня, независимо от того, являетесь ли вы полным новичком или хотите заполнить любые пробелы в знаниях, которые у вас могут быть.
Обучение команды
Компании могут легко обучать всю свою команду или отдельные отделы работе с Microsoft Office с помощью своей системы управления обучением (LMS). LMS позволяет менеджерам легко назначать обучение и отслеживать прогресс сотрудников в рамках их курсов.
Бесплатные ресурсы
Мы собрали несколько полезных бесплатных ресурсов, которые помогут вам отточить основные навыки работы с Office.
Microsoft 365, переименованный в Office 365 ранее в 2020 году, — это флагманское программное обеспечение Microsoft для повышения производительности. За ежемесячную плату вы можете подписаться на план и получить доступ к нескольким программам, таким как классические приложения Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Вы можете быть удивлены, узнав, что в рамках вашей подписки на Office установлено более 20 приложений, готовых к использованию*.
В Microsoft Store есть еще сотни, но мы сосредоточимся только на тех, которые встроены автоматически. Здесь, в ИТ-поддержке Superfast, мы рекомендуем Office 365 нашим клиентам, чтобы удовлетворить их потребности бизнеса и повысить производительность. Это также более безопасно, чем использование традиционного локального сервера Microsoft Exchange.
*Не все планы Office 365 включают все эти приложения.
Повышение цены на Microsoft 365
Прочитайте наше руководство о повышении цен на Microsoft 365 и Office 365. Узнайте:
- Кто затронут
- Кто не пострадал.
- Положения и условия New Commerce Experience (NCE).
- Инфографика о повышении цен и основные данные.
Календарь
Календарное приложение, интегрированное в Outlook, позволит вам планировать и принимать встречи и мероприятия. Календари также могут быть общими для членов команды. Автоматические напоминания можно настроить с помощью настраиваемых оповещений.
Погрузиться
Delve — это менеджер документов, который позволяет вам добавлять в закладки нужные вам файлы из Sharepoint. Вы можете видеть, какие члены вашей команды работают над определенными документами, и просматривать их профили. Delve также позволяет редактировать профиль Office 365, например изображение профиля и должность.
Динамика
Dynamics — это универсальный бизнес-менеджер. Вы можете добавлять в динамику пользовательские приложения, такие как запросы на отпуск и отчеты о расходах. Это как если бы на вашем компьютере сидел офисный администратор.
Excel
Microsoft Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, позволяющее упорядочивать и редактировать данные. Формулы позволяют выполнять автоматические расчеты, что упрощает вашу работу.
Flow (переименован в Power Automate)
Позволяя вам автоматизировать рабочие процессы, Flow экономит ваше время различными способами. Существуют сотни возможностей для настройки: от отправки прогноза погоды на ваш телефон до автоматического назначения встреч.
Формы
Как следует из названия, вы можете создавать формы, но есть и множество других вещей, которые вы можете делать. Вы также можете создавать опросы и викторины с множеством настроек. Результаты можно экспортировать в Excel для анализа.
OneDrive
OneDrive – это облачная система хранения. Планы, как правило, включают 1 ТБ хранилища на пользователя, чего должно быть достаточно для большинства людей. Вы можете делиться файлами с определенными людьми и получать к ним доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету.
OneNote
Создание заметок путем ввода, рисования или записи OneNote — это ваш цифровой блокнот. Продолжайте с того места, на котором остановились на другом устройстве, и делитесь заметками со своей командой.
Перспективы
Приложение Microsoft для электронной почты является лидером отрасли. Это интеллектуальный пользовательский интерфейс и деловой стиль делают его фаворитом. Доступны настольная, браузерная и мобильная версии.
Люди
Все ваши контакты в одном месте. Люди позволят вам организовать ваших друзей, семью и деловые контакты. Приложение узнает ваши любимые контакты и порекомендует людей, с которыми вы, возможно, захотите связаться.
Легкий способ упорядочить задачи вашей команды.
Планировщик
Планировщик позволяет создавать, назначать и редактировать. Вы можете группировать задачи в команды или даже создавать отдельные доски планирования.
Power BI
Позволяя вам создавать наглядные панели мониторинга данных для вашей команды, Power BI — это все в одном центре данных.Продажи, маркетинг, обслуживание и многое другое имеют настраиваемые приложения, с помощью которых вы можете создать свою уникальную информационную панель, на которой визуализируется аналитика данных/понимание. Платформа интегрируется с Excel и может извлекать данные из других источников. Существует высокий уровень автоматизации, после того как отчеты настроены, они имеют возможности AI (искусственный интеллект). Существует также защита с высоким уровнем безопасности из-за конфиденциального характера данных, которые обычно используются на платформе.
PowerApps
PowerApps — конструктор приложений, использующий данные, которые вы уже используете для создания веб-приложений и мобильных приложений. Вы можете создать свое собственное приложение с нуля или использовать один из множества готовых шаблонов, используя функцию «перетаскивания» для создания приложения.
PowerPoint
Приложение для создания презентаций существует уже давно. За прошедшие годы оно значительно улучшилось и теперь позволяет создавать профессиональные презентации с множеством параметров.
Поделиться
Как следует из названия, если у вас есть файл, которым вы хотите поделиться, это приложение вам нужно. Скачивайте только те данные, которые вам нужны, и делайте их легко доступными для других членов вашей команды.
Трансляция
Ответ Microsoft YouTube. Приложение для размещения видео позволяет загружать, встраивать и делиться своим видеоконтентом со своей командой. Стрим основан на идее образования.
Отчеты, учебные материалы, презентации, информационные бюллетени и многое другое. Sway — это современная версия Microsoft Publisher. Легко встраивайте контент из Интернета, чтобы сделать его профессионально выглядящим.
Задачи
Microsoft Tasks интегрирована в ваш Outlook и позволяет создавать задачи для себя и других. Вы также можете установить сроки выполнения, напоминания и уровни приоритета.
Команды
Рабочее пространство команды чата – это ответ Microsoft на WhatsApp и Zoom. Он позволяет обмениваться сообщениями в режиме реального времени между людьми в вашей команде и рассматривается как альтернатива внутренней электронной почте. Функция видеозвонков помогла многим компаниям поддерживать связь с коллегами во время удаленной работы. В течение 2020 года Microsoft добавила в программу множество функций, в том числе возможность создания групп обсуждения, конкурирующих с функциями Zoom.
Что нужно сделать
Ваш ежедневник онлайн. Перечислите свои задачи, назначьте им дату завершения и переключите приоритет. Вы можете добавлять заметки, открывать их на мобильных устройствах и синхронизировать с Outlook.
Все знают Microsoft Word. Создатель документа позволяет вам печатать все свои мысли и многое другое. Вы можете создавать плакаты, листовки и многое другое.
Яммер
Взгляд Microsoft на социальную сеть. Yammer позволяет делиться обновлениями, комментировать обновления других людей и общаться в частном порядке. Программа может позволить бизнесу создавать сообщества внутри вашей организации, где вы можете делиться интересами; это может быть так же просто, как социальный комитет компании или место, где можно поделиться соответствующими статьями, представляющими интерес для вашего бизнеса.
Нужна помощь с Microsoft 365?
Мы являемся партнерами Microsoft. Мы помогаем малым предприятиям в Великобритании переходить на Microsoft 365 и Office 365 и управлять ими.
Свяжитесь с нами, мы здесь, чтобы помочь.
Если вам понравилась эта статья, возможно, вам пригодятся следующие советы Microsoft:
Подпишитесь на нашу рассылку
Если вы хотите быть в курсе последних советов по ИТ и Microsoft, подпишитесь на нашу рассылку.
ИТ-поддержка вашего бизнеса
Узнайте о наших бизнес-пакетах ИТ-поддержки и ценах, чтобы понять, какое покрытие может понадобиться вашему малому или среднему бизнесу.
Комплект Microsoft Office, в который входят Word, Excel, PowerPoint, Outlook и ряд других офисных инструментов, уже более 30 лет является основным продуктом на рабочем месте.
Традиционно требовалось загрузить офисный пакет на компьютер с Windows и запустить его в автономном режиме, и некоторые люди до сих пор используют Microsoft Office таким образом. Но примерно в 2006 году Microsoft почувствовала давление со стороны веб-редакторов документов, таких как пакет Google Docs Editors от конкурента Google, поэтому теперь существует онлайн-версия Microsoft Office, известная как Microsoft 365.
Google бесплатно предлагал свой офисный онлайн-пакет, поэтому быстро завоевал большую часть рынка. Появились и другие альтернативы Microsoft Office, ориентированные на определенные ниши, например межплатформенные офисные пакеты и офисные инструменты с открытым исходным кодом.
В настоящее время существует достаточно альтернатив Office со своими преимуществами, поэтому имеет смысл подумать, есть ли лучший вариант для вашего бизнеса.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Office, предлагаемых на сегодняшний день.Здесь нет явного победителя, потому что идеальный офисный пакет для ваших нужд зависит от ваших уникальных требований. Мы включили множество бесплатных, платных, сетевых и настольных альтернатив и обсудили плюсы и минусы каждой из них.
Лучшие альтернативы Microsoft Office
Рабочая область Google
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Google Workspace, ранее известный как G Suite, представляет собой облачный пакет для повышения производительности от интернет-гиганта Google. Это объединение 12 инструментов Google для ежемесячной подписки, которая начинается с 4,20 долларов США на пользователя в месяц. Эти инструменты включают Gmail (электронная почта), Диск (облачное хранилище), Документы (обработка текстов), Sheets (электронные таблицы), Slides (презентации) и Meet (видеоконференции).
Эти инструменты хорошо работают в любом современном веб-браузере, что упрощает их развертывание в организации. Существуют мобильные приложения для устройств Apple и Android, так что вы можете получить доступ к своим документам со всех своих устройств, где бы вы ни находились.
Сотрудничество также превосходно, так что вы можете беспрепятственно работать над одними и теми же документами с коллегами, не наступая друг другу на ноги, и есть надежное управление версиями, поэтому вы можете вернуться к предыдущим версиям документов, если это необходимо.
Вы можете импортировать и экспортировать документы в формате Microsoft, но учтите, что это может привести к ошибкам форматирования. Это больше вина запутанных форматов файлов Microsoft, чем чего-либо еще, но с этим следует быть осторожным, если вам нужны макеты документов с точностью до пикселя.
Облачный характер рабочего места иногда может работать против него. Если вы потеряете подключение к Интернету, некоторые функции не будут работать, что делает его относительно плохим выбором по сравнению с пакетом Office для настольных ПК, если вы часто путешествуете.
LibreOffice — наиболее успешная эволюция офисного пакета OpenOffice с открытым исходным кодом (Изображение предоставлено LibreOffice)
LibreOffice
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
За последние несколько десятилетий были разработаны сотни альтернатив Microsoft Office с открытым исходным кодом, и LibreOffice стал лидером среди них. Это популярное программное обеспечение, которому предшествовали OpenOffice и StarOffice, всегда наступало на пятки Microsoft Office.
По умолчанию LibreOffice использует формат ODF (OpenDocument), но может корректно работать с форматами документов Microsoft Office. Вы также можете экспортировать в PDF.
LibreOffice лучше всего работает как автономный однопользовательский офисный пакет. Серверная служба LibreOffice Online доступна, если вы хотите создать собственный сервер для совместной работы для сотрудников, но ее реализация представляет собой серьезную проблему по сравнению с общедоступными облачными вариантами от Google, Microsoft и Zoho.
Как бесплатный проект с открытым исходным кодом, LibreOffice также не обеспечивает уровень поддержки клиентов, который вы обычно получаете от коммерческого продукта. Тем не менее, это, безусловно, наиболее широко используемый пакет Office с открытым исходным кодом, и в Интернете есть множество информации для устранения неполадок. Есть несколько сертифицированных разработчиков LibreOffice, консультантов и инструкторов, которых вы также можете нанять, если это потребуется.
Почта Zoho
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Zoho – компания, которая рано начала использовать облачные сервисы. Он предлагает сотни различных облачных инструментов, которые охватывают все, от управления колл-центром до финансовых операций. Zoho Workplace — это подмножество этих инструментов, которое наиболее точно отражает пакет Microsoft Office.
В зависимости от выбранного вами плана (бесплатный, только почта, стандартный или профессиональный) вы получаете доступ к онлайн-инструментам для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, облачного хранилища, видеоконференций, календарей и электронной почты.
Хотя эту услугу можно использовать бесплатно, она крайне ограничена. Стандартный план за 3 доллара за пользователя в месяц — более реалистичный выбор; или вы можете перейти на тарифный план 6 долларов США за пользователя в месяц, чтобы получить больше места для хранения и видеоконференций, которые поддерживают до 100 человек одновременно.
У Zoho много приложений, и иногда можно импортировать их из одного приложения в другое, но взаимосвязь между приложениями не такая гладкая, как хотелось бы. В инструментах Zoho также отсутствуют некоторые функции Microsoft Office Suite, такие как автономный календарь и приложение для задач, а автономные функции ограничены.
Тем не менее, если вам просто нужен облачный офисный пакет без всяких наворотов, Zoho Workplace предлагает привлекательную цену и прост в использовании.
Офис WPS
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
WPS Office — относительно новая альтернатива Microsoft Office от китайского разработчика Kingsoft. Он имеет понятный, хорошо организованный пользовательский интерфейс, что упрощает его использование.
Существуют две версии WPS Office: бесплатная версия и WPS Office Premium.Бесплатная версия включает в себя все основные функции, которые вам нужны, такие как текстовый процессор, электронные таблицы и инструмент для презентаций. Однако вам часто показывают отвлекающую рекламу, а облачное хранилище ограничено 1 ГБ.
Платная версия стоит 3,99 доллара США в месяц или 29,99 доллара США в год. Он удаляет рекламу, увеличивает объем облачного хранилища до 20 ГБ, добавляет оптическое распознавание символов и включает редактор PDF.
Помимо загружаемых клиентов для всех популярных настольных операционных систем и мобильных устройств, WPS Office имеет онлайн-версию с поддержкой совместной работы. Вы можете делиться документами с определенными пользователями и даже установить срок действия доступа к документам через определенное количество дней.
Хотя WPS Office может работать немного медленнее на оборудовании с низкими техническими характеристиками, это надежная альтернатива Microsoft Office, а благодаря бесплатному тарифному плану вы можете легко попробовать его самостоятельно.
Офисный пакет
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
OfficeSuite от MobiSystems — это замена Microsoft Office, которая чаще всего используется на мобильных устройствах iOS и Android, хотя есть версия программного обеспечения, доступная и для компьютеров с Microsoft Windows. OfficeSuite часто предустановлен на многих мобильных устройствах Amazon, Sony и Toshiba. Используя учетную запись OfficeSuite, вы можете автоматически синхронизировать документы между мобильными устройствами и компьютером.
Приобрести OfficeSuite можно разными способами. Бесплатная версия — это, по сути, средство просмотра документов, поэтому для редактирования документов вам понадобится персональный план за 29,99 долларов в год. Кроме того, вы можете выбрать семейный план стоимостью 49,99 долларов США в год, который подходит для шести человек, или заплатить 99,99 долларов США за разовую покупку с неограниченным сроком действия.
Есть также бизнес-планы по цене от 3,99 доллара США за пользователя в месяц. Большинство тарифных планов включают 50 ГБ в онлайн-хранилище, но при единовременной покупке доступно только 5 ГБ.
OfficeSuite хорошо совместим с документами Microsoft Office и PDF, поддерживает несколько облачных служб и пользовательский интерфейс, очень похожий на Microsoft Office. Однако инструменты для совместной работы отсутствуют, что делает его плохим выбором для команд.
Бесплатная версия Polaris Office часто предварительно устанавливается на мобильные устройства (Изображение предоставлено Infraware)
Офис Polaris
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
Polaris Office — это бесплатный офисный пакет от Infraware с несколькими доступными платными версиями. Еще одна альтернатива Microsoft Office, которая пытается скопировать пользовательский интерфейс оригинального программного обеспечения в тройник. Polaris Office прост в использовании и поддерживает все популярные форматы файлов Office, а инструменты редактирования лучше, чем в большинстве альтернатив Office.
Бесплатная версия включает 1 ГБ облачного хранилища, но вы можете подключить собственное облачное хранилище, чтобы увеличить пространство. Бесплатная версия также поддерживается за счет рекламы. Если вас это раздражает, есть несколько платных обновлений и множество способов их оплаты.
Например, есть облачный Polaris Cloud Office (который имеет три уровня с различными функциями), Polaris Office PC для Windows, Polaris Office PC для macOS и Polaris Office Mobile. Некоторые из них основаны на модели подписки, а другие — на пожизненные лицензии. Ожидайте платить не менее 5,99 долларов США в месяц за функции, сопоставимые с Office 365.
OnlyOffice Docs можно использовать для развертывания собственного офисного пакета в частном облаке (Изображение предоставлено Asencio)
Документы только для Office
Технические характеристики
Причины для покупки
Причины, по которым следует избегать
OnlyOffice Docs от латвийских разработчиков Ascensio Systems SIA – это офисный онлайн-пакет, которым пользуются более семи миллионов человек по всему миру. OnlyOffice Docs уникален в этом списке, так как это облачная замена Office, которую вы можете установить на свой собственный сервер для использования вашей командой.
OnlyOffice Docs может работать на вашем локальном компьютере с Windows, Debian, Ubuntu или CentoOS, на частной облачной платформе, такой как Nextcloud, или на общедоступной облачной платформе, такой как Amazon AWS.
Код OnlyOffice имеет открытый исходный код. Вы можете скачать и использовать версию программного обеспечения Community бесплатно, но она поддерживает только до 20 пользователей. Для коммерческого варианта вы платите единовременный лицензионный сбор в размере 1200 долларов США за 50 пользователей. Хотя на первый взгляд это кажется дорогим, это может быть дешевле, чем оплата подписки на Microsoft 365 или Google Workplace.
OnlyOffice Docs включает текстовый процессор, инструмент для работы с электронными таблицами и программное обеспечение для презентаций. Также доступно управление документами, почтой и проектами. Вы можете совместно работать над документами в режиме реального времени, а также есть удобные функции, такие как темы документов и редактируемые автофигуры.
OnlyOffice Docs даже предлагает настольные версии приложений для Windows, Linux и macOS. Мобильные версии для iOS и Android также доступны бесплатно.
OnlyOffice — это замечательная альтернатива Microsoft 365 или Google Workplace для компаний, которые хотят использовать собственную инфраструктуру для обеспечения конфиденциальности, экономии средств и универсальности.
Читайте также: