Какие команды можно использовать для добавления встроенного звука смены слайда в презентации PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Добавление голоса к существующим слайдам PowerPoint может стать отличным способом превратить слайды, которые вы использовали в течение многих лет, в отдельный перелистываемый контент

Основные функции PowerPoint довольно просты в использовании, но в нем есть множество функций, которые действительно могут вывести вашу презентацию на новый уровень. Одной из таких функций является возможность дополнить презентацию голосом за кадром или другим звуковым сопровождением.

Добавить свой голос к слайдам PowerPoint – довольно простой процесс, который может превратить презентацию из простого набора слайдов в самостоятельный учебный материал, который учащиеся могут использовать для самостоятельного обучения. Это отличный способ попробовать перевернутый контент.

Вот видео, в котором рассказывается об основах PowerPoint 2007. В 2010 концепция очень похожа, но они переименовывают и перемещают элементы, поэтому вы используете немного другой процесс (вот страница справки Microsoft для этого 2010).< /p>

Основные шаги следующие:

<р>1. Имейте подходящее оборудование. Вам понадобится микрофон для записи голоса и работающая звуковая карта или встроенный звук.

<р>2. Создайте новую папку и файл презентации. Создайте новую папку на своем компьютере и назовите ее так, как вы узнаете, чтобы запустить презентацию PowerPoint (или открыть существующую) и сохранить ее в созданной вами папке. Когда вы записываете дикторский текст, звуковые файлы будут создаваться как часть презентации, и их хранение в одной папке поможет вам управлять ими.

<р>3. Инструмент «Запись повествования» — откройте PowerPoint и найдите команду «Слайд-шоу» на верхней панели. После того, как вы нажмете «Слайд-шоу», появится меню — выберите «Запись комментария».

<р>4. Установите уровни звука и свойства. В диалоговом окне «Запись комментария», которое появилось после нажатия предыдущей команды, нажмите кнопку «Выбрать уровень микрофона» и с помощью ползунка отрегулируйте уровень микрофона, чтобы убедиться, что ваш микрофон записывает на оптимальных уровнях звука.

<р>5. Запись — для записи просто нажмите «Запись повествования» в меню «Слайд-шоу». В левом нижнем углу окна «Запись повествования» есть флажок «Связать повествование с входом» — установите этот флажок, чтобы установить его (вам нужно будет делать это каждый раз, когда вы начинаете записывать часть голоса за кадром). Вы можете строить свой голос за кадром постепенно с самого начала (другими словами, вам не нужно делать все за один дубль). Когда вы записываете новые разделы, вам каждый раз будет предлагаться начать с первого слайда или с текущего слайда.

Обратите внимание: если вы хотите записать раздел, который вас не устраивает, просто запишите его, и ваш новый контент заменит ваш старый контент (если вы его сохраните). Когда вы закончите запись части, нажмите клавишу «Escape», и PowerPoint спросит вас, хотите ли вы сохранить время на слайдах. Всегда выбирайте да. По мере завершения каждого раздела повествования сохраняйте презентацию PowerPoint.

После того как вы закончите часть или все свое повествование, запустите презентацию, чтобы посмотреть и прослушать ее. Вам, вероятно, придется поэкспериментировать с этими шагами и процессом в целом, чтобы пройти свою первую озвученную презентацию, но как только вы сделаете это один раз, вы будете знать, что нужно для повторения процесса.

Есть несколько форматов, в которых вы можете сохранить это для воспроизведения, и вы можете попробовать разные подходы (например, формат веб-страницы по сравнению с показом PowerPoint) в зависимости от того, где вы хотите его доставить. Одним из приятных преимуществ PowerPoint 2010 является то, что вы можете экспортировать расширенную презентацию в формате WMA, чтобы она воспроизводилась как видео.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

В презентацию PowerPoint можно добавлять звуковые эффекты, например музыку, комментарии или звуковые фрагменты. Для записи и прослушивания звука ваш компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и динамиками.

Добавьте звук с вашего ПК

Выберите «Вставка» > «Аудио».

Выберите «Аудио на моем ПК».

В диалоговом окне "Вставка аудио" выберите аудиофайл, который хотите добавить.

Выберите Вставить.

Записать аудио

Выберите «Вставка» > «Аудио».

Выберите Запись аудио.

Введите имя аудиофайла, выберите «Запись» и произнесите его.

Примечание. Для записи звука на вашем устройстве должен быть включен микрофон.

Чтобы просмотреть запись, нажмите «Стоп», а затем выберите «Воспроизвести».

Выберите «Запись», чтобы перезаписать клип, или нажмите «ОК», если вас все устраивает.

Чтобы переместить клип, выберите и перетащите значок звука в нужное место на слайде.

Если вы используете более одного аудиофайла на слайде, мы рекомендуем поместить значок аудио в одно и то же место на слайде, чтобы его было легче найти.

Выберите «Воспроизвести».

Изменить параметры воспроизведения

Выберите значок аудио, а затем перейдите на вкладку Воспроизведение аудиоинструментов. Затем выберите, какие параметры вы хотели бы использовать:

Чтобы обрезать звук, выберите «Обрезать», а затем используйте красный и зеленый ползунки, чтобы соответствующим образом обрезать аудиофайл.

Чтобы постепенно усиливать или затухать звук, измените число в полях Fade Duration.

Чтобы отрегулировать громкость, выберите Громкость и выберите нужный параметр.

Чтобы выбрать начало аудиофайла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите один из вариантов:

In Click Sequence: автоматически воспроизводит аудиофайл по щелчку.

Автоматически: воспроизводится автоматически при переходе к слайду, на котором находится аудиофайл.

При нажатии: воспроизведение звука только при нажатии на значок.

Чтобы выбрать способ воспроизведения звука в презентации, выберите один из вариантов:

Воспроизведение на слайдах: воспроизведение одного аудиофайла на всех слайдах.

Зацикливать до остановки: воспроизводит аудиофайл в цикле до тех пор, пока он не будет остановлен вручную нажатием кнопки «Воспроизведение/Пауза».

Чтобы звук непрерывно воспроизводился на всех слайдах в фоновом режиме, выберите «Воспроизвести в фоновом режиме».

Удалить звук

Чтобы удалить аудиоклип, выберите значок аудио на слайде и нажмите Удалить.

Что бы вы хотели сделать?

В обычном режиме щелкните слайд, к которому вы хотите добавить звук.

На вкладке "Вставка" в группе "Мультимедиа" нажмите стрелку под "Аудио".

В списке нажмите «Аудио из файла» или «Аудио клипа», найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите «Вставить».

На слайде появится значок звука и элементы управления.

В обычном режиме или в режиме слайд-шоу щелкните значок и выберите «Воспроизвести», чтобы воспроизвести музыку или другой звук.

В обычном режиме щелкните слайд, к которому вы хотите добавить звук.

На вкладке "Вставка" в группе "Мультимедиа" нажмите стрелку под "Аудио".

В списке нажмите Записать звук.

Откроется диалоговое окно "Запись звука".

В диалоговом окне "Запись звука" нажмите "Запись" и начните говорить или воспроизводить собственный звук.

По завершении записи нажмите «Стоп». Присвойте записи имя.

На слайде появится значок звука и элементы управления:

На слайде выберите значок аудиоклипа .

В разделе "Инструменты для работы со звуком" на вкладке "Воспроизведение" в группе "Параметры звука" выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически запускать аудиоклип при показе слайда, в списке "Начало" нажмите "Автоматически".

Чтобы вручную запустить аудиоклип, когда вы нажмете его на слайде, в списке "Начало" нажмите "По щелчку".

Чтобы воспроизвести аудиоклип при переходе по слайдам в презентации, в начальном списке выберите Воспроизведение на слайдах.

Чтобы воспроизвести аудиоклип непрерывно, пока вы его не остановите, установите флажок Повторять до остановки.

Примечание. Когда вы зацикливаете звук, он воспроизводится непрерывно, пока вы не перейдете к следующему слайду.

На слайде нажмите кнопку "Воспроизведение/Пауза" под значком звука.

Важно! Используйте этот параметр только в том случае, если вы настроили автоматическое воспроизведение аудиоклипа или создали какой-либо другой элемент управления, например триггер, для воспроизведения клипа щелчком.(Триггер — это что-то на слайде, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или текстовое поле, которое может вызвать действие при нажатии на него.) Обратите внимание, что значок звука всегда виден, если вы его не перетащите. со слайда.

Нажмите значок аудиоклипа .

В разделе "Инструменты для работы со звуком" на вкладке "Воспроизведение" в группе "Параметры звука" установите флажок "Скрыть во время показа".

Чтобы удалить музыкальный клип или другой звук в PowerPoint, выполните следующие действия:

Найдите слайд, содержащий звук, который вы хотите удалить.

В обычном режиме щелкните значок звука или значок компакт-диска , а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить музыку или другой аудиоклип в слайд-шоу, выберите нужный слайд и нажмите «Вставить» > «Аудио». Вы можете добавить звук к одному слайду, автоматически воспроизводить звук при появлении слайда или добавить песню, которая будет воспроизводиться в качестве фоновой музыки во время всей презентации.

Вы можете добавить собственное повествование или комментарий ко всей презентации, записав их на вкладке "Слайд-шоу". Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу.

Добавить аудио к одному слайду

В обычном режиме выберите нужный слайд и нажмите «Вставить» > «Аудио».

Нажмите «Аудиобраузер», чтобы вставить аудио из iTunes, или «Аудио из файла», чтобы вставить аудиоклип с вашего компьютера.

Выберите аудиоклип. На вкладке Формат аудио выберите нужные параметры звука.

(Необязательно) Если вы хотите изменить или изменить стандартный значок аудиофайла, используйте кнопки формата изображения на вкладке "Формат аудио", чтобы добавить рамку, рамку или другой эффект форматирования к значку аудио.

Предварительный просмотр аудио

На слайде выберите значок звука, а затем нажмите «Воспроизвести/Пауза» под значком звука.

Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда

По умолчанию во время слайд-шоу при нажатии воспроизводится звук. Вы можете изменить его так, чтобы звук воспроизводился автоматически, как только появляется его слайд.

В обычном режиме выберите нужный слайд и добавьте аудиоклип, если вы еще этого не сделали.

На вкладке "Формат аудио" справа нажмите "Пуск" > "Автоматически".

Добавьте звук, который будет воспроизводиться на протяжении всей презентации

В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте аудиоклип, если вы еще этого не сделали.

На вкладке "Аудиоформат" справа нажмите "Воспроизвести на слайдах".

Добавить повторяющееся аудио

В обычном режиме выберите нужный слайд и добавьте аудиоклип, если вы еще этого не сделали.

На вкладке "Аудиоформат" справа нажмите "Зацикливать до остановки".

(При отдельном использовании этот параметр означает, что зацикленный звук длится, пока отображается слайд, на котором он находится. Если зациклить до остановки в тандеме с воспроизведением на слайдах, зацикленный звук продолжается на протяжении всей презентации.)

Скрыть значок аудио

На ленте PowerPoint на вкладке "Воспроизведение" установите флажок "Скрыть во время показа".

Используйте этот параметр, только если вы настроили автоматическое воспроизведение аудиоклипа. Обратите внимание, что значок аудио всегда виден, пока вы не перетащите его за пределы слайда.

См. также

Поддерживаемые аудиоформаты в PowerPoint для Интернета: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA

Максимальный размер аудиофайла: 16 МБ

Добавьте звук с вашего компьютера

На вкладке "Вставка" справа выберите "Аудио".

В проводнике найдите аудиофайл, который хотите использовать, и выберите "Открыть".

Изменить параметры воспроизведения

Выберите значок аудио, а затем выберите вкладку «Аудио» или «Воспроизведение». Затем выберите, какие параметры вы хотели бы использовать:

Чтобы отрегулировать громкость, выберите Громкость и выберите нужный параметр.

Чтобы выбрать способ запуска аудиофайла, щелкните стрелку раскрывающегося списка "Начало" и выберите один из вариантов:

Автоматически: во время слайд-шоу звук воспроизводится автоматически, как только вы переходите к слайду, на котором находится аудиофайл.

При нажатии: во время слайд-шоу звук воспроизводится только при нажатии на значок.

Чтобы выбрать способ воспроизведения звука в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе "Параметры звука":

Воспроизведение на слайдах: воспроизведение одного аудиофайла на всех слайдах.

Скрыть во время шоу. Если вы настроили автоматическое воспроизведение аудиоклипа, вы можете скрыть значок аудио во время шоу, потому что вам не нужно будет нажимать его в любое время.

Перемотка назад после воспроизведения. Используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести аудиоклип более одного раза, пока вы все еще представляете один и тот же слайд, содержащий этот аудиоклип.

поиск меню

Урок 31. Кнопки действий

Введение

Еще один инструмент, который можно использовать для подключения к веб-странице, файлу, адресу электронной почты или слайду, называется кнопкой действия. Кнопки действий — это встроенные фигуры, которые можно добавить в презентацию и настроить для ссылки на другой слайд, воспроизведения звука или выполнения аналогичного действия. Когда кто-то нажимает или наводит курсор на кнопку, происходит выбранное действие. Кнопки действий могут делать то же самое, что и гиперссылки. Их простой для понимания стиль делает их особенно полезными для самостоятельных презентаций на стендах и в киосках.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании кнопок действий в презентациях.

Вставка кнопок действий

Кнопки действий можно вставлять на один слайд за раз или вставлять кнопку действия, которая будет отображаться на каждом слайде. Второй вариант может быть полезен, если вы хотите, чтобы каждый слайд ссылался на определенный слайд, например на титульный лист или оглавление.

Чтобы вставить кнопку действия на один слайд:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выберите команду «Фигуры» в группе «Иллюстрации». Появится раскрывающееся меню с кнопками действий, расположенными в самом низу.

Чтобы вставить кнопку действия на все слайды:

Если вы хотите добавить кнопку действия на каждый слайд, вы можете сделать это с помощью функции под названием "Образец слайдов". Однако использование режима «Образец слайдов» может оказаться сложным, если вы никогда им не пользовались. Если вы собираетесь редактировать свои слайды таким образом, вы можете сначала просмотреть наш урок «Вид образца слайдов».

Перейдите на вкладку "Вид".
В группе «Основные представления» нажмите команду «Образец слайдов». На левой панели навигации прокрутите вверх и выберите первый слайд.

Чтобы отредактировать, переместить или удалить кнопку действия, вставленную таким образом, нажмите вкладку «Вид», а затем «Образец слайдов». Нажмите «Закрыть основной вид» после внесения необходимых изменений.

Если вы заметили, что кнопка действия не отображается на некоторых слайдах, вам может потребоваться снять флажок «Скрыть фоновую графику».

Чтобы протестировать кнопку действия:

После создания кнопки действия ее следует протестировать.

Перейдите на вкладку "Слайд-шоу".
В группе «Начать слайд-шоу» нажмите «С текущего слайда».

поиск меню

Урок 21. Вставка аудио

Введение

PowerPoint позволяет добавлять звук в презентацию. Например, вы можете добавить фоновую музыку к одному слайду, звуковой эффект к другому и даже записать собственное повествование или комментарий. Затем вы можете отредактировать звук, чтобы настроить его для презентации.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о вставке аудио в PowerPoint.

Чтобы вставить звук из файла:

В нашем примере мы вставим аудиофайл, сохраненный локально на нашем компьютере. Если вы хотите работать с нашим примером, щелкните правой кнопкой мыши эту ссылку на наш файл примера и сохраните его на свой компьютер (автор музыки: Something Small (Instrumental) Minden, CC BY-NC 3.0).

Запись собственного звука

Иногда вам может понадобиться записать аудио прямо в презентацию. Например, вы можете захотеть, чтобы презентация включала повествование. Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть микрофон, совместимый с вашим компьютером; многие компьютеры имеют встроенные микрофоны или микрофоны, которые можно подключить к компьютеру.

Чтобы записать звук:

На вкладке "Вставка" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Аудио" и выберите "Запись аудио".

Работа со звуком

Предварительный просмотр аудиофайла:

Нажмите на аудиофайл, чтобы выбрать его.
Нажмите кнопку «Воспроизведение/Пауза» под аудиофайлом. Начнется воспроизведение звука, а временная шкала рядом с кнопкой «Воспроизведение/Пауза» будет двигаться вперед.

Чтобы переместить аудиофайл:

Нажмите и перетащите, чтобы переместить аудиофайл в новое место на слайде.

Чтобы удалить аудиофайл:

Выберите аудиофайл, который хотите удалить, затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

Редактирование аудио

Вы можете изменять аудиофайлы с помощью команд на вкладке «Воспроизведение». Например, если вы добавляете песню на слайд, вы можете обрезать ее, чтобы воспроизвести только короткий фрагмент. Вы также можете добавить постепенное появление и исчезновение, а также добавить закладки, которые позволят вам переходить к определенным точкам в аудиофайле.

Чтобы обрезать аудиофайл:

Выберите аудиофайл, затем нажмите вкладку «Воспроизведение» на ленте.

Чтобы добавить постепенное появление и исчезновение:

На вкладке "Воспроизведение" найдите поля Fade In: и Fade Out:.
Введите нужные значения или используйте стрелки вверх и вниз, чтобы настроить время.

Чтобы добавить закладку:

Нажмите на временную шкалу, чтобы найти нужную часть аудиофайла.

Параметры звука

Существуют и другие параметры, которые можно настроить для управления воспроизведением аудиофайла. Они находятся в группе «Параметры звука» на вкладке «Воспроизведение».

Громкость: изменение громкости звука.
Запуск: определяет, будет ли аудиофайл запускаться автоматически или по щелчку мыши.
Скрыть во время показа: скрывает значок звука во время воспроизведения слайд-шоу.
Воспроизведение на нескольких слайдах. Продолжение воспроизведения аудиофайла на нескольких слайдах, а не только на текущем слайде.
Повторять до остановки: воспроизведение аудиофайла до остановки.
Перемотка назад после воспроизведения: возвращает аудиофайл к началу после завершения воспроизведения.

Чтобы изменить значок аудио:

По умолчанию аудиофайл отображается в виде значка динамика на слайде. При желании вы можете изменить значок на другое изображение.

Выберите аудиофайл, затем нажмите вкладку "Формат".
Нажмите команду «Изменить изображение».

Чтобы узнать об исправлениях, настройке цвета, границах, формах и эффектах, ознакомьтесь с нашим уроком "Форматирование изображений".

Читайте также: