Как убрать лишние пробелы в Word

Примечание. Если вы напрямую нажмете «Дополнительные пробелы» на вкладке Kutools, не выбирая ничего. появится всплывающее диалоговое окно, чтобы напомнить вам, если удалить все лишние пробелы из всего документа, нажмите «Да», чтобы удалить все лишние пробелы из документов, нажмите «Нет», чтобы отменить.

Демонстрация: удаление лишних пробелов в word

Совет. Если вы хотите удалить пробелы в ячейке Excel, вы можете применить Kutools for Excel Функция «Удалить пробелы», чтобы быстро решить эту проблему.

Как удалить и заменить символы в документе, в том числе те, которые изначально предназначались для настройки макета и форматирования.

Последнее обновление выполнено Дэвидом Уоллисом 27 января 2022 г.

Введение

Переформатирование для улучшения макета документа путем корректировки пробелов может оказаться рутинной задачей. В частности, это тот случай, когда, например, автор использовал строки пробелов вместо правильного применения подходящего форматирования.

К сожалению, слишком часто приходится тратить время на массовое редактирование документа, прежде чем применять правильные методы для улучшения его внешнего вида и удобства обслуживания.

особенно те, кто забеременел без особых размышлений и забот или без полного понимания правильного использования Word.

Я получаю в виде вложений к электронным письмам контракты, соглашения о неразглашении и другие документы, которые необходимо заполнить, и отправить их обратно по электронной почте. Большинство этих вложений представляют собой документы Word, в которых при попытке ввода форматирование нарушается, и мне приходится тратить время на приведение в порядок.

Вот последний раздел соглашения о неразглашении в качестве типичного примера:

Вот что происходит, когда я заполняю этот раздел:

Ухудшение макета является результатом плохой конструкции, частично из-за использования повторяющихся символов подчеркивания; и к несовместимым настройкам вкладок. Мы можем видеть вкладки в оригинале, когда отображаются непечатаемые символы:

Также видны пустые абзацы, ¶, используемые для введения пробелов между строками текста. Я предполагаю, что соглашение о неразглашении изначально предназначалось для распечатки и ручного заполнения получателем. Жаль, что автор не переработал его для использования в качестве редактируемого документа: в нынешнем виде документ может произвести неблагоприятное впечатление на любого получателя.

На этой веб-странице я сосредоточусь на удалении нежелательного форматирования и символов. Если будет достаточно интереса, я добавлю страницы о методах реструктуризации документов, подобных показанному выше, и о создании правильно структурированных документов заново.

Удаление повторяющихся символов

К сожалению, некоторые авторы повторно набирают один и тот же символ, чтобы расположить текст. В этом примере использовались пробелы — от клавиши пробела на клавиатуре и в виде точек посередине линии:

Рассмотрите возможность замены всех пробелов в каждой группе на табуляцию, чтобы добиться этого:

Настройка положения вкладок восстановит макет:

Один из способов добиться замены, применяя Найти и заменить Word, используя коды ^w для Найти что и ^t для Заменить на :

Проявляйте осторожность при выборе кнопки Заменить: Заменить все действует по всему документу, что может привести к непредвиденным результатам.

Где вы найдете такие коды, как ^w и ^t , я объясню в следующем разделе.

Коды поиска символов

Символы, которые можно искать и заменять, отображаются в разделе Найти и заменить, если щелкнуть еще >>, а затем Особые:

Удаление и замена символов и комбинаций символов

Вы используете функцию «Найти и заменить», чтобы заменить символы или полностью удалить их. В следующих примерах не включайте кавычки «и» в значения поиска и замены.

Чтобы заменить каждый символ подчеркивания двумя пробелами:

Найти = "_"
Заменить = " "

Чтобы заменить точку, за которой следуют два пробела, точкой, за которой следует один пробел:

Отступ между абзацами

Пустые абзацы, предназначенные для создания пустого пространства между абзацами текста, отображаются в документе как один маркер абзаца, ¶, за которым сразу следует другой, например:

Чтобы избавиться от пустого абзаца, замените два маркера абзаца одним:

Найти = "^p^p"
Заменить = "^p"

Несмотря на то, что с тех пор, как Microsoft запустила Word для Windows, прошли годы, вы все еще сталкиваетесь со многими документами, в которых пустой абзац используется для создания пространства между абзацами. Это прискорбно, учитывая изящный способ, которым Word обеспечивает простой и точный интервал между абзацами.

Если вы потрудились удалить пустые абзацы, но хотите восстановить пространство, не поддавайтесь искушению вернуться к старой дурной привычке с двумя возвратами каретки. Вместо этого прочтите статью Использование стилей для управления пробелами между заголовками и абзацами.

Сочетания клавиш

Это ярлыки, которые могут оказаться полезными:

Ctrl+H открывает диалоговое окно Поиск и замена.

F5 открывает диалоговое окно Поиск и замена с активной вкладкой Перейти к.

Ctrl+Alt+Z переключает между четырьмя предыдущими местами, в которых вы редактировали документ.

Ctrl+щелчок указателем вставки в любом месте предложения, чтобы выделить это предложение.

Дважды щелкните в любом месте слова, чтобы выбрать это слово.

Трижды щелкните в любом месте абзаца, чтобы выделить этот абзац.

Shift+End расширяет выделение до конца строки.

Shift+Home расширяет выделение до начала строки.

Ctrl+Стрелка вверх перемещает в начало текущего абзаца, а затем в начало предыдущего абзаца.

Ctrl+Стрелка вниз — переход к началу следующего абзаца.

Ctrl+Delete (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет оставшуюся часть этого слова; (B) если слово выбрано, то удаляет это слово так же, как Удалить само по себе; (C) когда указатель вставки находится между словами, удаляет следующее слово.

Ctrl+Backspace (A), когда указатель вставки находится внутри слова, удаляет символы в этом слове, ведущие к положению указателя; (B) когда указатель вставки находится между словами, удаляет слово слева.

Ваша поддержка DMW TIPS

Пожалуйста, поддержите этот веб-сайт, сделав пожертвование, чтобы избавить его от рекламы и помочь в оплате времени, затрачиваемого на добавление нового контента.

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в фунтах стерлингов (фунтах стерлингов) —

Чтобы сделать взнос через Pay Pal в долларах США ($ США) —

Спасибо, жду с нетерпением.

«Я думаю, что самые интересные персонажи — это те, в которых можно увидеть обе стороны».

Если вы хотите удалить сразу несколько лишних пробелов из документа Word, следуйте этому руководству. Для внесения изменений необходимо использовать параметр «Найти и заменить».

Предположим, что у вас есть документ, который нужно отредактировать, и вы обнаружили, что между двумя словами есть несколько лишних пробелов. Даже если у него гладкий шрифт, найти дополнительные пробелы между двумя словами непросто. В этом случае вы можете использовать Microsoft Word для массового удаления всех дополнительных пробелов.

Как убрать лишние пробелы в документе Word

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку Заменить на вкладке Главная.
3. Введите ( ) в поле Найти.
4. Введите \1 в поле Заменить на.
5. Нажмите кнопку Еще.
6. Установите флажок Использовать подстановочные знаки.
7. Нажмите кнопку Заменить все.