Какие из следующих программ не являются электронными таблицами Word Excel?

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Профессиональный проект 2016 Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 365 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Professional Professional 2013 Project Project 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNo 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Project Standard 2007 Excel Starter 2010 Project для Office 365 Еще. Меньше

Используйте Редактор форматов на вкладке "Главная", чтобы быстро применить одно и то же форматирование, например цвет, стиль и размер шрифта, а также стиль границы, к нескольким фрагментам текста или графики. Редактор форматов позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому — думайте об этом как о копировании и вставке для форматирования.

Выберите текст или графику с форматированием, которое вы хотите скопировать.

Примечание. Если вы хотите скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Если вы хотите скопировать текст и форматирование абзаца, выделите абзац целиком, включая знак абзаца.

На вкладке "Главная" нажмите "Формат по образцу".

Указатель изменится на значок кисти.

Используйте кисть, чтобы закрасить выделенный текст или графику, чтобы применить форматирование. Это работает только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть «Формат по образцу».

Чтобы остановить форматирование, нажмите ESC.

Примечание. Для графики формат по образцу лучше всего работает с объектами рисования, такими как автофигуры. Однако вы можете скопировать форматирование изображения (например, рамку изображения).

Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, нажав Файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне "Сохранить как", различаются в зависимости от того, какой тип листа активен (рабочий лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: всякий раз, когда вы сохраняете файл в другом формате, некоторые его форматирование, данные и функции могут не переноситься.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, в более ранней версии Excel или в другой программе, нажмите «Файл» > «Открыть». Если вы откроете книгу Excel 97-2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых функций Excel 2010, вы можете сохранить книгу в формате файла Excel 2010. Однако у вас также есть возможность продолжить работу в режиме совместимости, в котором сохраняется исходный формат файла для обеспечения обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Описание

Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).

Книга Excel с поддержкой макросов (код)

Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. Сохраняет код макросов VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Двоичная книга Excel

Двоичный формат файла (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.

Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Невозможно сохранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Формат файла с поддержкой макросов для шаблона Excel Excel 2010 и Excel 2007. Хранит код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

Excel 97 — рабочая тетрадь Excel 2003

Двоичный формат файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8).

Excel 97 – Шаблон Excel 2003

Формат двоичных файлов Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

Рабочая тетрадь Microsoft Excel 5.0/95

Двоичный формат файла Excel 5.0/95 (BIFF5).

Электронная таблица XML 2003

Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

Формат данных XML.

Формат надстройки на основе XML и макросов для Excel 2010 и Excel 2007. Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (.xlm).

Надстройка Excel 97-2003

Excel 97-2003 Add-In, дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.

Рабочая тетрадь Excel 4.0

Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов. Вы можете открыть книгу в этом формате файла в Excel 2010, но вы не можете сохранить файл Excel в этом формате файла.

Работает с электронными таблицами 6.0–9.0

Электронная таблица сохранена в Microsoft Works 6.0–9.0.

Примечание. Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Описание

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу как текст Unicode — стандарт кодировки символов, разработанный Консорциумом Unicode.

CSV (с разделителями-запятыми)

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.

Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.

Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Примечание. Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Другие форматы файлов

Описание

дБазы III и IV. Вы можете открывать эти форматы файлов в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

Переносимый формат документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный формат. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием коммерческих методов печати.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Спецификация бумаги XML (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Когда файл XPS просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет именно тот формат, который вы хотели, и данные в файле нельзя легко изменить.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете вставить данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды "Вставить" или "Специальная вставка" (вкладка "Главная", группа "Буфер обмена", кнопка "Вставить"), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.

Идентификаторы типа буфера обмена

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенном формате метафайла Windows (EMF).

Примечание. Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет изображение как расширенный метафайл.

Изображения, сохраненные в формате Bitmap (BMP).

Форматы файлов Microsoft Excel

Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

Формат символической ссылки.

Формат обмена данными.

Текстовый формат, разделенный табуляцией.

Формат значений, разделенных запятыми.

Отформатированный текст (разделенный пробелами)

Расширенный текстовый формат (RTF). Только из Excel.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также изображение или другой формат презентации.

.jpg, .jpg, .doc, .xls или .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.

Офисный чертежный объект

Формат объекта рисования Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).

Отображаемый текст, OEM-текст.

Веб-страница с одним файлом

Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.

Примечание. Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Язык гипертекстовой разметки (HTML).

Примечание. При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.

Идентификаторы типа буфера обмена

Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

ЖК1, ФМТ, ЖК2, ЖК3, ЧМ3, ЖК4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

Формат файла Microsoft Works (все версии)

Формат файла DBASE II

Quattro Pro для формата файла MS-DOS

Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel Starter

Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах файлов.

Надстройка Excel 97-2003

Имя источника данных

Доступ к базе данных MDE

Подключение к данным Office

Открытие или просмотр файлов неподдерживаемых форматов

Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете попробовать следующее:

Поищите в Интернете компанию, которая производит конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.

Сохранить в формате файла, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать из этой программы в формат файла, который поддерживает Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

При попытке открыть книгу Excel, документ Word или презентацию PowerPoint с помощью Excel, Word или PowerPoint могут возникнуть следующие ошибки:

Файл не открывается в ожидаемом приложении. Например, рабочая книга Excel не открывается в Excel 2019; вместо этого он открывается в другом приложении или в более ранней версии Excel.

Может возникнуть ошибка, указывающая на проблему ассоциации файлов. Например, вы можете получить сообщение об ошибке, похожее на «Этот файл не имеет связанной с ним программы для выполнения этого действия. пожалуйста, установите программу или, если она уже установлена, создайте ассоциацию в панели управления программами по умолчанию"

"Это действие действительно только для продуктов, которые в настоящее время установлены"

Примечание. Если вы пытались открыть книгу Excel, но вместо этого Excel открывает только пустой экран, см. раздел Excel 2016, открывающий пустой экран.

Запустите Quick Repair, чтобы устранить проблему с ассоциацией файлов

Нажмите кнопку "Пуск"

Примечание. Если вы используете Windows 7, просто нажмите «Пуск» > «Панель управления», затем вы можете перейти к шагу 3 ниже.

Введите и выберите "Панель управления"

Выберите «Программы» > «Программы и компоненты».

Затем выберите продукт Office, который хотите восстановить, и нажмите «Изменить».

Выберите параметр «Быстрое восстановление», а затем выберите «Восстановить».

Дополнительную информацию о возможности восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office.

Если это не решит проблему, попробуйте вручную связать файлы с нужным приложением.

Нажмите кнопку "Пуск"

Введите и выберите "Панель управления"

Нажмите «Программы по умолчанию» (если вы не видите «Программы по умолчанию», введите его в поле поиска в правом верхнем углу окна и нажмите клавишу ввода)

Выберите Установить программы по умолчанию

Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите Установить эту программу по умолчанию.

Совет. Пока вы здесь, вы можете повторить этот процесс для других приложений Office.

Если у вас несколько версий Microsoft Office.

Рассмотрите возможность удаления ненужных версий. Для этого:

Нажмите кнопку "Пуск"

Введите и выберите "Панель управления"

Выберите «Удалить программу» и выберите версию Office, которую хотите удалить.

Нажмите «Удалить».

Перезагрузите компьютер.

Слишком много версий Office на вашем компьютере может вызвать проблемы, в том числе открытие файлов в неправильной версии Office.

Совет. В некоторых случаях наилучший результат можно получить, удалив ВСЕ версии Office, а затем переустановив только нужную версию.

Если ничего не помогает...

Вы по-прежнему сможете открыть свой файл, сначала открыв приложение, а затем открыв файл оттуда. Для этого:

Запустите программу, необходимую для доступа к вашему документу; Word, Excel или PowerPoint

Когда программа откроется, нажмите Файл > Открыть, найдите свой файл в файловом навигаторе и откройте его.

Еще есть вопрос об Office?

Посетите сообщество Microsoft Answers, чтобы просмотреть вопросы и ответы, опубликованные другими, или получить ответы на свои вопросы.

Мы слушаем!

В последний раз эта статья была обновлена Беном 9 мая 2019 года в ответ на ваши отзывы. Если вы нашли его полезным, а особенно если нет, используйте элементы управления обратной связью ниже и оставьте нам конструктивный отзыв, чтобы мы могли продолжать делать его лучше.

Если вы используете Microsoft 365 (Microsoft Word для Office 365 с Windows 10), см. раздел Устранение неполадок при печати в Word для Office 365 в Windows 10.

В этой статье описывается, как диагностировать сбои печати в Microsoft Word. В нем также объясняется, как определить причину сбоя печати и решить проблему.

Примеры сбоя печати включают следующие ситуации:

Вы получаете сообщения об ошибках и другие сообщения при попытке распечатать файл.
Принтер не отвечает.
Файл печатается в виде бессмысленных символов.

В этой статье не обсуждаются проблемы с выводом на принтер, такие как проблемы с позиционированием конвертов, отсутствие графики или неточные номера страниц.

Чтобы устранить ошибку печати в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

Поврежденные файлы или поврежденное содержимое в документах
Сама программа Word
Драйвер принтера
Операционная система Windows
Подключение или оборудование

Не делайте предположений о причинах проблем с печатью. Вместо этого полагайтесь на систематическое устранение неполадок, чтобы выявить причину.

Используйте следующие тесты, чтобы определить причину сбоя печати.

Шаг 1. Тестовая печать в других документах

Поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или шрифты, могут вызвать ошибки печати в Word. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, может ли Word печатать. Для этого выполните следующие действия для своей версии Word.

От Word 2007 до Word 2019

Откройте новый документ в Word.

В первой строке документа введите =rand(10) и нажмите Enter:

Команда =rand(10) вставляет 10 абзацев образца текста.

Попробуйте распечатать документ.

Если документ успешно распечатан, измените шрифт на другой или вставьте рисунок, таблицу или объект рисования.

Чтобы изменить шрифт, выполните следующие действия:

Выберите образец текста.
Откройте вкладку "Главная".
В группе «Шрифт» выберите другой шрифт в списке шрифтов.

Чтобы вставить картинку, выполните следующие действия:

Откройте вкладку "Вставка" и выберите "Изображения из Интернета". (В Word 2010 и Word 2007 выберите вкладку "Вставка", а затем выберите "Клип".)
На панели задач «Обложка» оставьте текстовое поле «Поиск» пустым, а затем выберите «Перейти». (В Word 2013 введите термин в поле поиска клипа Office .com, а затем выберите «Поиск».)
Нажмите правой кнопкой мыши на одно из изображений и выберите "Вставить".
Закройте панель задач «Клип-арт».

Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия:

Выберите "Вставить", выберите "Таблица", а затем выберите "Вставить таблицу".
Выберите нужное количество столбцов и строк, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить объект рисования, выполните следующие действия:

Выберите "Вставить", а затем выберите "Фигуры".
Дважды щелкните одну из фигур.

Проверьте функцию печати еще раз.

Успех или неудача этих тестов показывает, может ли Word печатать в целом. Эти тесты также могут дать вам подсказки относительно определенных шрифтов или графики, которые Word не может печатать.

Если вы не получаете ошибок в тестовом документе, но по-прежнему не можете распечатать исходный документ, возможно, файл поврежден. Эта ситуация может иметь место, даже если вы можете распечатать тот же документ на другом компьютере, потому что признаки повреждения файла не обязательно проявляются на всех компьютерах.

Дополнительные сведения об устранении неполадок с поврежденными файлами Word см. в разделе Устранение неполадок с поврежденными документами в Word.

Если Word вообще не может печатать или если Word не может печатать определенный шрифт или определенный тип графики, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Проверьте печать в других программах

Масштаб проблемы с печатью может выявить ее причину. Например, некоторые проблемы с печатью затрагивают только Word, тогда как другие проблемы с печатью затрагивают несколько или все программы для Windows.

Следующие тесты могут помочь определить, связана ли эта проблема с программами, отличными от Word.

Тест в WordPad

Распечатать обычный текстовый файл

Выберите «Пуск», выберите «Программы», выберите «Стандартные», а затем выберите «WordPad».

В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы открыть меню "Пуск", введите WordPad и выберите значок WordPad.
В Windows 7 выберите "Все программы", затем "Стандартные" и выберите WordPad.

В пустом документе WordPad введите Это тест.

В меню "Файл" выберите "Печать".

Выберите OK или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если на шаге 1 указано, что проблема с печатью связана только с определенными шрифтами или определенными графическими изображениями, попробуйте воспроизвести эту проблему в WordPad. Для этого примените тот же шрифт или вставьте такое же графическое изображение. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, используйте тот же метод, что и в Word.)

Чтобы вставить графическое изображение в WordPad, выполните следующие действия:

В меню "Вставка" выберите "Объект".

В Windows 8 и Windows 7 выберите «Вставить объект» на вкладке «Главная».

Выполните один или оба следующих шага:

Чтобы создать новое графическое изображение, выберите «Создать новый», а затем выберите один из типов объектов из списка. Например, выберите Paintbrush Picture, чтобы создать тестовое растровое изображение в программе Microsoft Paint.
Чтобы вставить графическое изображение из файла, выберите «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы выбрать файл.

В меню "Файл" выберите "Печать".

Выберите "ОК" или "Печать".

Печать из других программ

Если вы по-прежнему не можете печатать из WordPad, проверьте функции печати либо в веб-браузере, либо в других программах Office.

Распечатайте тестовую страницу с принтера

Вы также можете попробовать распечатать тестовую страницу на принтере. Чтобы распечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

Выберите «Пуск», выберите «Настройки» и выберите «Принтеры».

В Windows 8 нажмите клавишу Windows, чтобы перейти к начальному экрану, введите Принтеры, выберите Настройки, а затем выберите Устройства и принтеры.
В Windows 7 нажмите "Пуск", а затем выберите "Устройства и принтеры".
В Windows Vista нажмите «Пуск», а затем выберите «Принтеры».

Щелкните правой кнопкой мыши значок своего принтера и выберите "Свойства".

На вкладке "Общие" выберите "Печать пробной страницы".

Если вы не можете напечатать пробную страницу или не можете печатать в нескольких или во всех программах для Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, аппаратным обеспечением, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема связана с определенным шрифтом, причиной может быть поврежденный файл шрифта. Дополнительные сведения о том, как тестировать и переустанавливать шрифты, см. в разделе Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если вы можете без проблем печатать во всех программах, кроме Word, переходите к следующему шагу.

Возможно, вы сможете использовать справку по печати Windows и средства устранения неполадок для решения проблемы с печатью:

Выберите Пуск > Настройки.

Введите проблемы с принтером, а затем выберите Найти и устранить проблемы с печатью.

Чтобы исправить проблемы с подключением принтера и печатью в Windows 10, см. статью Устранение проблем с подключением принтера и печатью в Windows 10.
В Windows 8 и Windows 7 можно запустить мастер устранения неполадок печати, выбрав Пуск, введя печать, а затем выбрав Поиск и устранение проблем с печатью.
В Windows Vista выберите «Пуск», выберите «Справка и поддержка» и выполните поиск по запросу «печать» или «устранение неполадок печати».

Шаг 3. Тестовая печать с использованием разных драйверов принтера

Если Word — единственная программа на вашем компьютере, которая не может печатать, имейте в виду, что Word — программа, интенсивно использующая принтер. Таким образом, небольшая проблема в драйвере принтера влияет на Word раньше, чем на другие программы.

Чтобы определить, является ли драйвер принтера причиной проблемы, можно протестировать различные драйверы. Если проблема с печатью Word возникает только при печати документов с использованием определенного шрифта или определенного типа графического изображения, попробуйте выполнить печать на другом принтере.

Если другого принтера нет в наличии, обратитесь к производителю, чтобы узнать, есть ли обновленная версия драйвера или другой драйвер для вашей модели принтера.

Если проблема с печатью Word возникает даже при печати документов, содержащих только текст, можно использовать универсальный драйвер принтера только для текста, чтобы проверить печать из Word. Для этого выполните следующие действия для вашей версии Windows.

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться доступ к установочному компакт-диску Windows или доступ к сетевому диску, содержащему установочные файлы Windows.

Пробная печать в Windows 10

В поле поиска Windows введите принтеры, а затем выберите Принтеры и сканеры.
Выберите Добавить принтер или сканер.
В разделе "Принтеры и сканеры" выберите "Общие/Только текст".
Откройте документ Word, а затем попробуйте распечатать его на принтере Общий/Только текст.
Назовите файл Test.prn и сохраните его в папке "Документы".

Пробная печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации:

Для Windows 8 и Windows 7: нажмите "Пуск", а затем выберите "Устройства и принтеры".
Для Windows Vista: нажмите "Пуск", а затем выберите "Принтеры".

На первом экране мастера добавления принтера выберите Добавить принтер.

Выберите Добавить локальный принтер на первом экране мастера добавления принтеров.

Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт, измените параметр раскрывающегося списка на Файл: (Печать в файл) и нажмите кнопку Далее.

В списке производителей выберите «Универсальный», а затем нажмите «Далее».

Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите "Далее", а затем нажмите "Готово".

После завершения установки драйвера откройте документ в Word и выполните следующие действия в зависимости от ситуации:

Для Word 2013 и более поздних версий: в меню "Файл" выберите "Печать".
Для Word 2010: выберите раскрывающееся меню принтера и выберите "Печать".
Для Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Печать".
Для других версий Word: установите флажок "Печать в файл" и нажмите кнопку "ОК".

Измените местоположение на Мой документ и назовите файл Test.prn.

Выберите "ОК" или "Печать" (в зависимости от вашей версии Word).

Если вы получаете сообщение об ошибке в Word при печати файлов, содержащих только текст, но не получаете сообщение об ошибке при печати с использованием универсального текстового драйвера принтера, возможно, ваш драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к производителю за помощью в удалении драйвера принтера и установке обновленной версии.

Если проблема с печатью возникает при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверьте файлы и настройки программы Word

После того, как вы убедитесь, что проблема с печатью не связана с конкретным документом или конкретным драйвером принтера и что проблема связана с программой Word, протестируйте программу Word, сбросив пользовательские параметры.

Дополнительные сведения о сбросе параметров пользователя см. в разделе Как сбросить параметры пользователя и параметры реестра в Word.

Если проблема с печатью не устранена, запустите функцию "Обнаружение и восстановление", чтобы переустановить отсутствующие или поврежденные программные файлы. Чтобы запустить обнаружение и восстановление, выполните следующие действия для своей версии Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

Закройте все программы Office.
Выберите «Пуск», а затем введите «добавить удалить».
Откройте элемент "Установка и удаление программ".
Выберите «Изменить или удалить программы», выберите Microsoft Office (Microsoft Office Word) или версию Office или Word, которая у вас есть, в списке установленных программ, а затем выберите «Изменить или изменить».
Выберите Восстановить или Восстановить Word (Восстановить Office), а затем выберите Продолжить или Далее.

Ворд 2007

Запустите Word 2007.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры Word.
Выберите "Ресурсы", выберите "Диагностика" и следуйте инструкциям на экране.

Если проблема с печатью продолжает возникать после восстановления установки Word или Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Проверка на наличие проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройств или резидентные программы, которые могут мешать функции печати Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем проверьте печать в файл в Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия для вашей версии Windows.

Проверка на наличие проблем в Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, см. раздел Запуск компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Проверка на наличие проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Удалите все DVD, компакт-диски, дискеты и любые другие внешние носители с компьютера, а затем перезагрузите компьютер.

Выберите "Пуск", выберите стрелку рядом с кнопкой "Блокировка" и выберите "Перезагрузить".

В Windows 8 выберите «Настройки» в меню «Чудо-кнопки», выберите «Питание», а затем выберите «Перезагрузить».

Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

Вы должны нажать клавишу F8, прежде чем появится логотип Windows. Если появляется логотип Windows, необходимо перезагрузить компьютер. Для этого подождите, пока не появится запрос на вход в Windows, затем выключите и перезагрузите компьютер.

На экране "Дополнительные параметры загрузки" с помощью клавиш со стрелками выберите параметр "Безопасный режим" и нажмите клавишу ВВОД.

Войдите на свой компьютер, используя учетную запись пользователя с правами администратора.

Если проблема с печатью Word не возникает при запуске Windows в безопасном режиме, используйте устранение неполадок с чистой загрузкой, чтобы определить источник проблемы.

Дополнительную информацию о том, как выполнить чистую перезагрузку в Windows, см. в разделе Как выполнить чистую загрузку в Windows.

Читайте также: