Как удалить сводную таблицу в Excel

Обновлено: 04.07.2024

В этой статье я покажу вам, как удалить сводную таблицу, но сохранить данные сводной таблицы.

Сводная таблица очень важна, когда мы хотим проанализировать или разбить данные, чтобы получить представление. Сотрудники, регулярно анализирующие данные, не могут и дня представить без сводной таблицы. Это особая часть Microsoft Excel. Сводная таблица — лучший способ анализа данных.

Процесс удаления сводной таблицы с сохранением сохраненных данных

Предположим, у вас уже есть сводная таблица, созданная на основе набора данных. И вы сделали отчет из этой сводной таблицы. Теперь вы хотите удалить сводную таблицу, но хотите сохранить отчет без изменений. Для этого выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку "Анализ" (она доступна только в том случае, если вы выбрали ячейку отчета сводной таблицы), нажмите на меню "Выбор" и выберите "Вся сводная_таблица".

• Будет выбран весь отчет сводной таблицы.

• Теперь нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать все данные сводной таблицы. Выберите ячейку на том же листе или любом другом листе, где вы хотите сохранить эти данные.
• Теперь нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные.

• Нажмите раскрывающееся меню Ctrl. Вы найдете несколько вариантов. Просто выберите параметр «Значение» (v) в разделе «Вставить значения».

• После этого мы получаем следующие необработанные данные сводной таблицы.

Теперь удалим сводную таблицу

Данные сводной таблицы сохранены в другом месте. Теперь давайте удалим сводную таблицу с рабочего листа.

Снова мы выбираем весь отчет сводной таблицы. Мы можем выбрать всю сводную таблицу двумя способами:

<р>2. Или мы можем выбрать ячейку в отчете сводной таблицы, а затем выбрать таким образом: Инструменты сводной таблицы => вкладка «Анализ» => раздел «Действие» => «Выбрать раскрывающийся список» => «Выбрать всю команду сводной_таблицы»

• Теперь нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить сводную таблицу.
• Вы также можете выбрать команду «Очистить все» на вкладке «Главная» => раздел «Редактирование» => раскрывающийся список «Очистить».

Вы обнаружите, что ваша сводная таблица будет полностью удалена с рабочего листа. Таким образом, мы можем удалить сводную таблицу без потери данных сводной таблицы.

Заключение

Нет прямого способа удалить сводную таблицу без потери данных. Это самый простой способ удалить сводную таблицу и сохранить все данные удаленной сводной таблицы.

Удалить сводные таблицы в Excel без потери данных

Дэниел Мартин — писатель и исследователь с более чем десятилетним опытом. Он профессиональный библиотекарь и опытный преподаватель технической и информационной грамотности.

Что нужно знать

• Выберите ячейку в сводной таблице и нажмите "Анализ сводной таблицы". Нажмите «Выбрать» > «Вся сводная таблица» и нажмите «Удалить», чтобы удалить сводную таблицу.
• Сохранить данные. Выберите ячейку и нажмите «Анализ сводной таблицы». Выделите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, выберите "Копировать" и выберите "Вставить" > "Вставить значения".
• Удаление только данных. Выберите ячейку и нажмите «Анализ сводной таблицы». Выделите таблицу и нажмите «Очистить» > «Очистить все», чтобы сохранить только таблицу.

В этой статье объясняется, как удалить сводные таблицы, которые сортируют, систематизируют и суммируют данные в Microsoft Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, Excel 2016 и Microsoft 365.

Как удалить сводную таблицу на листе

Выполните следующие действия, чтобы удалить как саму таблицу, так и сводку, созданную таблицей.

Выберите любую ячейку в сводной таблице, затем выберите Анализ сводной таблицы на ленте.

Нажмите «Выбрать» > «Вся сводная таблица», чтобы выделить всю таблицу.

Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить сводную таблицу.

Как удалить сводную таблицу и сохранить данные

Выполните следующие действия, если вы хотите удалить сводную таблицу, но сохранить в ней данные.

Выберите любую ячейку в сводной таблице, затем выберите Анализ сводной таблицы на ленте.

Нажмите «Выбрать» > «Вся сводная таблица», чтобы выделить всю таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной сводной таблице и выберите Копировать.

Выберите Вставить > Вставить значения, чтобы вставить данные на лист.

Выделите сводную таблицу еще раз и нажмите Delete, чтобы удалить таблицу.

Как удалить данные и сохранить сводную таблицу

После того как вы получите необходимую сводку данных, вы можете очистить все данные, чтобы просмотреть новый набор данных без необходимости создавать новую сводную таблицу.

Выберите любую ячейку в сводной таблице, затем выберите Анализ сводной таблицы на ленте.

Нажмите «Выбрать» > «Вся сводная таблица», чтобы выделить всю таблицу.

Нажмите «Очистить» > «Очистить все», чтобы очистить данные, не удаляя сводную таблицу.

Сводная таблица — одна из лучших функций Excel.

Вам не нужно знать какие-либо формулы или программировать, чтобы быстро обрабатывать тысячи строк данных и создавать из них быстрые сводки. Все, что вам нужно знать, это перетаскивание и немного знаний о том, как создать сводную таблицу.

В этом руководстве я покажу вам различные способы удаления сводной таблицы из Excel.

Это руководство охватывает:

Как удалить сводную таблицу в Excel

Поскольку вы читаете руководство по удалению или удалению сводной таблицы, я предполагаю, что у вас уже есть сводные таблицы, которые вы хотите удалить.

Что касается удаления сводной таблицы, это можно сделать несколькими способами.

Выбранный вами метод будет зависеть от того, как вы хотите удалить сводную таблицу.

Ниже приведены некоторые сценарии, которые я рассмотрю в этом руководстве:

1. Удалить сводную таблицу и полученные данные (сводку, созданную с помощью сводной таблицы)
2. Удалить сводную таблицу, но сохранить полученные данные.
3. Удалите полученные данные, но сохраните сводную таблицу.
4. Удалить все сводные таблицы за один раз

Давайте рассмотрим каждый из этих методов.

Удалить сводную таблицу и полученные данные

Ниже приведен пример, в котором я создал сводную таблицу и использовал ее для получения суммы доходов для разных регионов (на которые я буду ссылаться в этом руководстве как на сводные данные сводной таблицы).

Ниже приведены шаги по удалению сводной таблицы, а также любых сводных данных:

Вышеуказанные шаги удалят сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете выбрать всю сводную таблицу, выбрав любую ячейку, а затем используя сочетание клавиш «Control + A». Если к сводной таблице применены фильтры, элемент управления A не будет выбирать всю сводную таблицу. Вам нужно использовать метод, показанный выше (или выбрать сводную таблицу вручную)

Еще один быстрый способ удалить сводную таблицу — просто удалить рабочий лист, содержащий сводную таблицу. Конечно, вы не захотите этого делать, если у вас есть другие данные на листе.

Удалить сводную таблицу, но сохранить полученные данные

Возможны случаи, когда вы хотите удалить сводную таблицу, но не результирующие данные, которые вы получили после использования сводной таблицы. Это может быть случай, когда вы использовали сводную таблицу, а затем хотите отправить своему менеджеру/клиенту только полученные данные.

Еще один случай, когда это может понадобиться, — это когда сводная таблица слишком тяжелая и увеличивает рабочий лист. Удаление такой сводной таблицы может значительно уменьшить размер файла Excel.

Например, в приведенном ниже примере я хочу удалить сводную таблицу, но при этом сохранить данные в ячейке A3:B8

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеуказанные шаги удалят сводную таблицу, но сохранят полученные данные.

Некоторые сочетания клавиш, которые вы можете использовать:

• Выберите любую ячейку в сводной таблице и с помощью клавиш «Control + A» выберите всю сводную таблицу.
• После того, как вы выбрали всю сводную таблицу и скопировали данные, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш для вставки в качестве значений: ALT+E+S+V+Enter (одна клавиша за другой)

Вы также можете использовать те же шаги, что и выше, чтобы скопировать данные из сводной таблицы и вставить их как значения в другое место (где-то на том же рабочем листе или другом рабочем листе/книге). Получив данные, вы можете удалить сводную таблицу.

Примечание. Когда вы копируете данные (элемент управления C) из сводной таблицы и вставляете их (элемент управления V) в любое место листа, просто создается другая сводная таблица. Если вы хотите сохранить только полученные данные, а не сводную таблицу, убедитесь, что вы вставляете значения.

Удалить полученные данные, но сохранить сводную таблицу

Предположим, вы создали сводную таблицу и суммировали данные (используя фильтр и заголовки столбцов/строк для получения нужных данных), как показано ниже.

Если вы хотите удалить только те данные, которые у вас есть, сохраняя сводную таблицу (чтобы вы могли изменить порядок и создать другую сводку), вы также можете это сделать.

Если вы выберете данные и нажмете клавишу удаления, сводная таблица также будет удалена.

Ниже приведены инструкции по сохранению сводной таблицы и удалению только результирующих данных:

Удалить все сводные таблицы за один раз

Если у вас есть несколько сводных таблиц и вы хотите удалить их все за один раз, вы можете сделать это с помощью простого кода VBA.

Внимание! После удаления сводных таблиц с кодом VBA восстановить их будет невозможно. Поэтому будьте абсолютно уверены в этом и при необходимости создайте резервную копию, чтобы не потерять их.

Ниже приведен код VBA, который удалит все сводные таблицы за один раз:

Приведенный выше код использует цикл For-Each-Next для просмотра каждого листа в активной книге. На каждом листе он проверяет, есть ли сводная таблица, и удаляет ее (если есть).

Куда поместить этот код VBA?

Этот код нужно разместить в обычном модуле VB Editor

Ниже приведены шаги по размещению этого кода в модуле:

Как только вы запустите этот код, он удалит все сводные таблицы со всех листов книги.

Сводную таблицу можно удалить из книги Excel несколькими способами. Вы можете удалить сводную таблицу, преобразовать сводную таблицу в значения или очистить данные и настройки из сводной таблицы, чтобы сбросить ее. Когда сводная таблица создается из исходных данных в книге, Excel создает сводной кэш в фоновом режиме. Если вы удалите сводную таблицу или исходный лист с исходными данными, Excel по-прежнему сохранит кеш.

Хотите узнать больше о PowerPoint? Посетите наш виртуальный класс или онлайн-курсы PowerPoint >

Удаление сводной таблицы

Чтобы удалить сводную таблицу:

1. Выберите ячейку в сводной таблице.
2. Перейдите на вкладку Анализ инструментов сводной таблицы или Параметры на ленте.
3. В группе «Действия» нажмите «Выбрать». Появится раскрывающееся меню.
4. Нажмите "Вся сводная таблица".
5. Нажмите "Удалить".

Ниже показана команда «Выбрать все» на ленте:

Вы можете выбрать всю сводную таблицу, выбрав ячейку в сводной таблице и нажав Ctrl + A. Однако, если вы применили фильтры к сводной таблице, Ctrl + A не выберет всю сводную таблицу.

Вы также можете удалить сводную таблицу, удалив рабочий лист, на котором она отображается (при условии, что на листе нет других данных), или удалив все строки, на которых отображается сводная таблица.

Удаление сводной таблицы и преобразование ее в значения

Вы можете удалить сводную таблицу и преобразовать ее в значения. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться сводной информацией сводной таблицы с клиентами или коллегами.

Чтобы удалить сводную таблицу и преобразовать ее в значения:

1. Выберите ячейку в сводной таблице.
2. Перейдите на вкладку Анализ инструментов сводной таблицы или Параметры на ленте.
3. В группе «Действия» нажмите «Выбрать». Появится раскрывающееся меню.
4. Нажмите "Вся сводная таблица".
5. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выбранной сводной таблице.
6. Нажмите «Копировать». Вы также можете нажать Ctrl + C.
7. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
8. В группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить». Появится раскрывающееся меню.
9. Нажмите «Вставить значения». Сводную таблицу следует удалить и заменить значениями.

Ниже показано раскрывающееся меню «Вставить» в Excel:

Если вы скопируете и вставите сводную таблицу с помощью Ctrl + C, а затем Ctrl + V, Excel создаст копию сводной таблицы, а не значений.

Вы также можете копировать и вставлять значения сводной таблицы на другой лист или книгу. Если вы нажмете Ctrl + C, а затем Ctrl + Alt + V, Excel отобразит диалоговое окно «Специальная вставка», после чего вы сможете щелкнуть «Значения» и нажать «ОК». Затем вы можете удалить исходную сводную таблицу, если хотите.

Удаление фильтров сводной таблицы, меток, значений и форматирования

У вас также есть возможность сбросить сводную таблицу, удалив фильтры сводной таблицы, метки, значения и форматирование, но сохранив сводную таблицу.

Чтобы удалить данные сводной таблицы:

1. Выберите ячейку в сводной таблице.
2. Перейдите на вкладку Анализ инструментов сводной таблицы или Параметры на ленте.
3. В группе «Действия» нажмите «Очистить». Появится раскрывающееся меню.
4. Нажмите "Очистить все".
5. Добавьте или удалите поля на панели задач "Поля сводной таблицы".
6. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Обновить", чтобы обновить сводную таблицу.

Ниже показана команда «Очистить все» на ленте в Excel:

Подключение к данным, размещение сводной таблицы и кэш сводной таблицы остаются без изменений. Если со сводной таблицей связана сводная диаграмма, команда "Очистить все" также удаляет связанные поля сводной диаграммы, настройки и форматирование диаграммы.

Если сводные таблицы совместно используют подключение к данным или если вы используете одни и те же данные между двумя или более сводными таблицами, то, если вы выберете Очистить все для одной сводной таблицы, вы также можете удалить группировку, вычисляемые поля или элементы и настраиваемые элементы в общих сводных таблицах. Если Excel собирается удалить элементы из общих сводных таблиц, должно появиться диалоговое окно, и вы можете отменить операцию.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Пошаговое руководство по удалению сводной таблицы в Google Sheets и Excel. Мы предоставим несколько методов и полезные скриншоты!

Содержание

1. Удаление сводной таблицы в Google Таблицах
2. Удаление сводной таблицы в Excel

Оглавление

1. Удаление сводной таблицы в Google Таблицах
2. Удаление сводной таблицы в Excel

Допустим, вы только что поняли, что созданная вами сводная таблица больше не нужна, и хотите ее удалить. Как вы можете это сделать?

Это краткое руководство поможет вам удалить сводную таблицу, которая вам больше не нужна, как в Google Таблицах, так и в Excel.

Удаление сводной таблицы в Google Таблицах

В Google Таблицах сводную таблицу можно вставить вместе с исходным листом или на новый лист.

Способ 1. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, вы можете просто удалить этот лист, чтобы избавиться от сводной таблицы.

Раскрывающееся меню появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу в Google Таблицах. Выделен вариант Удалить, первый вариант.

Да, это так просто.

Метод 2. Если вы добавили сводную таблицу на лист с важными данными, вы можете удалить сводную таблицу, щелкнув ее крайнюю левую ячейку, а затем нажав клавишу Delete на клавиатуре.

Выделена самая верхняя левая ячейка сводной таблицы. Это то, что вам нужно удалить, чтобы удалить всю сводную таблицу при нажатии кнопки «Удалить» на клавиатуре.

Вы можете использовать ту же технику, если не хотите удалять лист, на котором расположена сводная таблица, как в методе 1. Однако вы заметите, что линии сетки, которые мы привыкли видеть на наших листах, до сих пор отсутствует. Чтобы добавить их обратно, нажмите «Вид» на главной панели инструментов, затем нажмите «Сетка».

Вариант просмотра в раскрывающемся списке главного меню. Линии сетки выделены. При нажатии на параметр "Сетка" на листе отображаются знакомые линии сетки.

Удаление сводной таблицы в Excel

Для удаления сводной таблицы в Excel требуется дополнительный шаг. Щелкните любую ячейку в сводной таблице, затем нажмите Ctrl+A (Windows) или Command+A (Mac), затем нажмите Delete на клавиатуре. Теперь сводной таблицы больше нет.

<Р>

Если Ctrl+A не работает, вы можете нажать вкладку "Анализ" на панели инструментов выше, затем нажать "Выбрать", а затем нажать "Вся сводная таблица".

Читайте также:

  
• Заполните таблицу информацией о десяти странах с наибольшим населением Excel
  
• Запрограммируйте, сколько памяти занимает программа
  
• Как удалить доски объявлений в Opera
  
• Как состарить лицо в фотошопе
  
• Программа для открытия приложений на компьютере