Какие функциональные инструменты можно использовать для запрета ввода отрицательных чисел в ячейку Excel

Обновлено: 21.11.2024

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).

В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.

Дополнительная информация

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.

Вкладка "Число"

Автоматическое форматирование чисел

По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.

Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.

Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:

Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:

Валюта
Процент
Дата
Время
Дробь
Научная

Встроенные числовые форматы

Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.

Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:

< /таблица>

Пользовательские числовые форматы

Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.

Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:

Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.

Эти разделы разделены точкой с запятой.

Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.

Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:

Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:

Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Используйте проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значений, которые пользователи вводят в ячейку. Одним из наиболее распространенных способов проверки данных является создание раскрывающегося списка.

Попробуйте!

Выберите ячейки, для которых вы хотите создать правило.

Выберите Данные > Проверка данных.

На вкладке "Настройки" в разделе "Разрешить" выберите один из следующих вариантов:

Целое число — чтобы разрешить ячейке принимать только целые числа.

Десятичный: чтобы разрешить ячейке принимать только десятичные числа.

Список — чтобы выбрать данные из раскрывающегося списка.

Дата — чтобы ячейка принимала только дату.

Время – чтобы ячейка принимала только время.

Длина текста — ограничение длины текста.

Пользовательский — для пользовательской формулы.

В разделе "Данные" выберите условие.

Установите другие обязательные значения в зависимости от того, что вы выбрали для Разрешить и Данные.

Выберите вкладку «Входящее сообщение» и настройте сообщение, которое пользователи увидят при вводе данных.

Установите флажок Показывать входное сообщение, когда выбрана ячейка, чтобы отображать сообщение, когда пользователь выбирает или наводит курсор на выбранную ячейку (ячейки).

Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке", чтобы настроить сообщение об ошибке и выбрать стиль.

Теперь, если пользователь попытается ввести недопустимое значение, появится предупреждение об ошибке с настроенным вами сообщением.

Скачать наши примеры

Если вы создаете таблицу, которая требует от пользователей ввода данных, вы можете ограничить ввод определенным диапазоном дат или чисел или убедиться, что вводятся только положительные целые числа. Excel может ограничивать ввод данных определенными ячейками с помощью проверки данных, предлагать пользователям вводить действительные данные при выборе ячейки и отображать сообщение об ошибке, когда пользователь вводит недопустимые данные.

Ограничить ввод данных

Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

Примечание. Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить параметры проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

В поле Разрешить выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие критерии и значения.

Примечание. Поля, в которые вы вводите предельные значения, будут помечены на основе выбранных вами данных и ограничивающих критериев. Например, если вы выберете «Дата» в качестве типа данных, вы сможете ввести предельные значения в поля минимального и максимального значений с пометками «Дата начала» и «Дата окончания».

Запрашивать у пользователей допустимые записи

Когда пользователи щелкают ячейку с требованиями к вводу данных, вы можете отобразить сообщение, поясняющее, какие данные являются допустимыми.

Выберите ячейки, в которых вы хотите запрашивать у пользователей ввод допустимых данных.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

На вкладке "Входящее сообщение" установите флажок "Показывать входное сообщение при выборе ячейки".

В поле Заголовок введите заголовок сообщения.

В поле "Входящее сообщение" введите сообщение, которое вы хотите отобразить.

Отображать сообщение об ошибке при вводе неверных данных

Если у вас есть ограничения на данные и пользователь вводит неверные данные в ячейку, вы можете отобразить сообщение с объяснением ошибки.

Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить сообщение об ошибке.

На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных".

На вкладке "Предупреждение об ошибке" в поле "Заголовок" введите заголовок сообщения.

В поле Сообщение об ошибке введите сообщение, которое должно отображаться при вводе неверных данных.

Выполните одно из следующих действий:

Во всплывающем меню «Стиль» выберите

Требовать, чтобы пользователи исправили ошибку, прежде чем продолжить

Предупреждать пользователей о том, что данные недействительны, и требовать от них выбора "Да" или "Нет", чтобы указать, хотят ли они продолжить

Предупредить пользователей о том, что данные недействительны, но разрешить им продолжить работу после закрытия предупреждающего сообщения

Добавить проверку данных в ячейку или диапазон

Примечание. Первые два шага в этом разделе предназначены для добавления любого типа проверки данных. Шаги 3–7 предназначены специально для создания раскрывающегося списка.

Выберите одну или несколько ячеек для проверки.

На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" в поле "Разрешить" выберите "Список".

В поле Источник введите значения списка, разделенные запятыми. Например, введите Низкий, Средний, Высокий.

Убедитесь, что установлен флажок в раскрывающемся списке "В ячейке". В противном случае вы не увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с ячейкой.

Чтобы указать, как вы хотите обрабатывать пустые (нулевые) значения, установите или снимите флажок Игнорировать пустые значения.

Протестируйте проверку данных, чтобы убедиться, что она работает правильно. Попробуйте ввести в ячейки как действительные, так и недопустимые данные, чтобы убедиться, что ваши настройки работают так, как вы предполагали, и ваши сообщения появляются именно тогда, когда вы ожидаете.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, вы можете проверить, достаточно ли широка ячейка для отображения всех ваших записей.

Удалить проверку данных. Выберите ячейку или ячейки, содержащие проверку, которую вы хотите удалить, затем выберите «Данные» > «Проверка данных» и в диалоговом окне проверки данных нажмите кнопку «Очистить все», затем нажмите «ОК».

В следующей таблице перечислены другие типы проверки данных и показаны способы их добавления в рабочие листы.

Выполните следующие действия:

Ограничить ввод данных целыми числами в определенных пределах.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В списке разрешенных выберите Весь номер.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы установить верхний и нижний пределы, выберите один из них.

Введите минимальное, максимальное или конкретное допустимое значение.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает числовое значение.

Например, вы проверяете данные в ячейке F1. Чтобы установить минимальный предел вычетов, равный удвоенному числу детей в этой ячейке, выберите значение больше или равно в поле "Данные" и введите формулу =2*F1 в поле "Минимум".

Ограничить ввод данных десятичным числом в определенных пределах.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле "Разрешить" выберите "Десятичный".

Введите минимальное, максимальное или конкретное допустимое значение.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает числовое значение.Например, чтобы установить максимальный предел для комиссионных и бонусов в размере 6% от зарплаты продавца в ячейке E1, выберите меньше или равно в поле «Данные» и введите формулу =E1*6% в поле «Максимум».< /p>

Примечание. Чтобы разрешить пользователю вводить проценты, например 20 %, выберите «Десятичный» в поле «Разрешить», выберите нужный тип ограничения в поле «Данные», введите минимальное, максимальное или конкретное значение в виде десятичного числа, например .2, а затем отобразите ячейку проверки данных в процентах, выбрав ячейку и нажав Процентный стиль в группе «Числа» на вкладке «Главная».

Ограничить ввод данных датой в диапазоне дат.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите Дата.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить даты после определенного дня, выберите больше.

Введите дату начала, окончания или конкретную дату для разрешения.

Вы также можете ввести формулу, которая возвращает дату. Например, чтобы установить временной интервал между сегодняшней датой и 3 днями от сегодняшней даты, выберите между ними в поле Данные, введите =СЕГОДНЯ() в поле Дата начала и введите =СЕГОДНЯ()+3 в поле Дата окончания.

Ограничить ввод данных временем в пределах временного интервала.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите Время.

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить время до определенного времени суток, выберите меньше.

Введите начало, конец или конкретное время для разрешения. Если вы хотите ввести конкретное время, используйте формат времени чч:мм.

Например, предположим, что у вас есть ячейка E2 со временем начала (8:00) и ячейка F2 со временем окончания (17:00), и вы хотите ограничить время встречи между этими временами, затем выберите в поле Данные, введите =E2 в поле Время начала, а затем введите =F2 в поле Время окончания.

Ограничить ввод данных текстом указанной длины.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле "Разрешить" выберите "Длина текста".

В поле "Данные" выберите нужный тип ограничения. Например, чтобы разрешить использование до определенного количества символов, выберите меньше или равно.

В этом случае мы хотим ограничить ввод до 25 символов, поэтому выберите меньше или равно в поле "Данные" и введите 25 в поле "Максимум".

Рассчитать разрешенное на основе содержимого другой ячейки.

Выполните шаги 1–2, описанные выше.

В поле Разрешить выберите нужный тип данных.

В поле Данные выберите нужный тип ограничения.

В поле или полях под полем "Данные" щелкните ячейку, которую вы хотите использовать, чтобы указать, что разрешено.

Например, чтобы разрешить ввод для учетной записи только в том случае, если результат не превышает бюджет в ячейке E1, выберите Разрешить > Целое число, Данные, меньше или равно и Максимум >= =E1.

В следующих примерах используется параметр «Пользовательский», в котором вы пишете формулы для установки своих условий. Вам не нужно беспокоиться о том, что отображается в поле «Данные», так как это отключено с помощью параметра «Пользовательский».

Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016; но функциональность такая же, как и в Excel для Интернета.

Чтобы убедиться, что

Введите эту формулу

Ячейка, содержащая идентификатор продукта (C2), всегда начинается со стандартного префикса "ID-" и имеет длину не менее 10 (более 9) символов.

Ячейка с названием продукта (D2) содержит только текст.

Ячейка, содержащая чей-то день рождения (B6), должна быть больше, чем количество лет, указанное в ячейке B4.

Есть ли какие-нибудь быстрые способы скрыть отрицательные числа в Excel? В этой статье мы познакомим вас с некоторыми полезными приемами, позволяющими скрыть отрицательные значения.

Kutools для Excel Функция «Выбрать определенные ячейки» может помочь вам выбрать определенные ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите, а затем вы можете отформатировать их по своему усмотрению.

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Скрытие отрицательных чисел в Excel с помощью условного форматирования

Условное форматирование может помочь вам скрыть значение, если оно отрицательное, выполните следующие действия:

<р>1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите скрыть отрицательные числа.

<р>2. Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Меньше», см. снимок экрана:

<р>3. В диалоговом окне «Меньше чем» введите число 0 в текстовое поле и щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать параметр «Пользовательский формат», см. снимок экрана:

<р>4. И в появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите белый цвет, такой же, как цвет фона для шрифта ячейки на вкладке «Шрифт», см. снимок экрана:

<р>5. Затем нажмите OK > OK, чтобы закрыть диалоговые окна, и все отрицательные числа сразу будут скрыты.

Числовой формат	Примечания
Число	Параметры включают в себя: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.
Валюта	Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет	Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. В этом формате символы валюты и десятичные точки выстраиваются в ряд в столбце данных.
Дата	Выберите стиль даты в списке Тип.
Время	Выберите стиль времени в списке Тип.
Проценты< /td>	Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой.
Дробь	Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4.
Научный	Единственный вариант — количество знаков после запятой.
Текст	Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа.
Особый	Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.

Скрытие отрицательных чисел в Excel с помощью форматирования ячеек

Если вы умеете работать с Excel, вам может пригодиться функция форматирования ячеек. С помощью этой функции вам просто нужно настроить форматирование ячеек.

<р>1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите скрыть отрицательные значения.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню, см. снимок экрана:

<р>3. Затем в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» нажмите «Пользовательский» на левой панели «Категория» и введите 0; «» в текстовое поле «Тип», см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите кнопку ОК, все отрицательные значения в выборе будут немедленно скрыты.

Скрыть отрицательные числа в Excel с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel, с помощью утилиты «Выбор определенных ячеек» вы можете сначала выбрать все отрицательные числа, а затем отформатировать их цвет шрифта так же, как цвет фона, чтобы сделать их невидимыми.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

<р>2. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки, см. снимок экрана:

<р>3. В диалоговом окне «Выбор определенных ячеек» выберите «Ячейка» в разделе «Тип выбора» и укажите «Меньше» в раскрывающемся списке «Особый тип», затем введите число 0 в текстовое поле, см. снимок экрана:

<р>4. Затем нажмите «ОК» или «Применить», и все отрицательные числа будут выбраны, как показано на следующем снимке экрана:

<р>5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно, затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите белый цвет в качестве цвета шрифта ячейки в раскрывающемся списке «Цвет шрифта», см. снимок экрана:

Советы: выбранный вами цвет шрифта должен совпадать с цветом фона ячейки.

<р>6. И все отрицательные значения выбранных ячеек будут скрыты.

Демонстрация: скрытие отрицательных чисел в Excel с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Примечание. Это расширенная тема проверки данных. Общие сведения о проверке данных и о том, как проверить ячейку или диапазон, см. в статье Добавление проверки данных в ячейку или диапазон.

Вы можете использовать проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значений, которые пользователи вводят в ячейки. Например, вы можете использовать проверку данных для вычисления максимально допустимого значения в ячейке на основе значения в другом месте рабочей книги. В следующем примере пользователь ввел abc , что не является допустимым значением в этой ячейке.

Когда полезна проверка данных?

Проверка данных незаменима, если вы хотите поделиться книгой с другими и хотите, чтобы введенные данные были точными и непротиворечивыми. Помимо прочего, вы можете использовать проверку данных для следующего:

Ограничить ввод предопределенными элементами в списке. Например, вы можете ограничить выбор отдела пользователя бухгалтерией, расчетом заработной платы, отделом кадров и многими другими.

Ограничить числа за пределами указанного диапазона. Например, вы можете указать максимальный процентный ввод для ежегодного повышения заслуг сотрудника, скажем, 3%, или разрешить только целое число от 1 до 100.

Ограничить даты вне определенного периода времени. Например, в запросе на отгул сотрудника вы можете запретить кому-либо выбирать дату до сегодняшней даты.

Ограничить время за пределами определенного временного промежутка. Например, вы можете указать расписание встречи с 8:00 до 17:00.

Ограничьте количество текстовых символов. Например, вы можете ограничить разрешенный текст в ячейке до 10 или менее символов.

Проверка данных на основе формул или значений в других ячейках. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы установить максимальный предел для комиссий и бонусов на основе общей прогнозируемой суммы заработной платы. Если пользователи вводят сумму, превышающую лимит, они увидят сообщение об ошибке.

Ввод проверки данных и сообщения об ошибках

Вы можете выбрать отображение входного сообщения, когда пользователь выбирает ячейку. Входные сообщения обычно используются, чтобы предложить пользователям рекомендации относительно типа данных, которые вы хотите ввести в ячейку. Этот тип сообщения появляется рядом с ячейкой. Вы можете переместить это сообщение, если хотите, и оно останется видимым, пока вы не переместитесь в другую ячейку или не нажмете клавишу ESC.

Вы настраиваете входное сообщение на второй вкладке проверки данных.

После того, как ваши пользователи привыкнут к вашему входному сообщению, вы можете снять флажок «Показывать входное сообщение, когда выбрана ячейка».

Вы также можете отображать предупреждение об ошибке, которое появляется только после того, как пользователи вводят неверные данные.

Вы можете выбрать один из трех типов предупреждений об ошибках:

Запретить пользователям вводить неверные данные в ячейку.

Предупреждающее сообщение об остановке имеет два варианта: повторить попытку или отменить.

Предупреждать пользователей о том, что введенные ими данные недействительны, не запрещая им их вводить.

При появлении предупреждающего сообщения пользователи могут нажать Да, чтобы принять недопустимую запись, Нет, чтобы изменить недопустимую запись, или Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.

Информировать пользователей о том, что введенные ими данные недействительны, не препятствуя их вводу. Этот тип оповещения об ошибке является наиболее гибким.

При появлении информационного предупреждения пользователи могут нажать кнопку "ОК", чтобы принять недопустимое значение, или "Отмена", чтобы отклонить его.

Советы по работе с проверкой данных

Используйте эти советы и рекомендации по работе с проверкой данных в Excel.

Примечание. Если вы хотите использовать проверку данных с книгами в службах Excel или Excel Web App, вам необходимо сначала создать проверку данных в версии Excel для настольных ПК.

Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, в которой выполняется проверка данных. Возможно, вам придется настроить ширину этой ячейки, чтобы предотвратить усечение ширины допустимых записей, которые шире, чем ширина раскрывающегося списка.

Если вы планируете защитить лист или книгу, защитите их после того, как закончите указывать все параметры проверки. Убедитесь, что вы разблокировали все проверенные ячейки, прежде чем защищать лист. В противном случае пользователи не смогут вводить какие-либо данные в ячейки. См. раздел Защита листа.

Если вы планируете предоставить общий доступ к книге, сделайте это только после того, как закончите указывать параметры проверки и защиты данных. После предоставления общего доступа к книге вы не сможете изменить параметры проверки, пока не прекратите общий доступ.

Вы можете применить проверку данных к ячейкам, в которые уже введены данные. Однако Excel не уведомляет вас автоматически о том, что существующие ячейки содержат недопустимые данные. В этом случае вы можете выделить недопустимые данные, указав Excel обвести их на листе. Как только вы определили неверные данные, вы можете снова скрыть круги. Если вы исправите неверную запись, кружок автоматически исчезнет.

Чтобы применить круги, выберите ячейки, которые вы хотите оценить, и перейдите в раздел Данные > Работа с данными > Проверка данных > Обвести неверные данные.

Чтобы быстро удалить проверку данных для ячейки, выберите ее, а затем выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Настройки > Очистить все.

Чтобы найти на листе ячейки с проверкой данных, на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Проверка данных".Найдя ячейки с проверкой данных, вы можете изменить, скопировать или удалить настройки проверки.

При создании раскрывающегося списка можно использовать команду «Определить имя» (вкладка «Формулы», группа «Определенные имена»), чтобы определить имя для диапазона, содержащего список. После создания списка на другом листе вы можете скрыть лист, содержащий этот список, а затем защитить книгу, чтобы пользователи не имели доступа к списку.

Если вы измените настройки проверки для ячейки, вы сможете автоматически применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками. Для этого на вкладке Настройки установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.

Если проверка данных не работает, убедитесь, что:

Пользователи не копируют и не заполняют данные. Проверка данных предназначена для отображения сообщений и предотвращения неверных записей только тогда, когда пользователи вводят данные непосредственно в ячейку. При копировании или заполнении данных сообщения не появляются. Чтобы пользователи не могли копировать и заполнять данные путем перетаскивания ячеек, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» > снимите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек», а затем защитите лист.

Ручной пересчет отключен. Если ручной пересчет включен, необработанные ячейки могут помешать правильной проверке данных. Чтобы отключить ручной перерасчет, перейдите на вкладку "Формулы" > группа "Расчет" > "Параметры расчета" > нажмите "Автоматически".

Ячейки, на которые ссылаются формулы, верны. Если ячейка, на которую указывает ссылка, изменяется таким образом, что формула в проверенной ячейке вычисляет недопустимый результат, сообщение проверки для ячейки не отображается.

Таблица Excel может быть связана с сайтом SharePoint. Вы не можете добавить проверку данных в таблицу Excel, связанную с сайтом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо отменить связь таблицы Excel или преобразовать таблицу Excel в диапазон.

Возможно, в данный момент вы вводите данные. Команда «Проверка данных» недоступна, пока вы вводите данные в ячейку. Чтобы завершить ввод данных, нажмите Enter или ESC для выхода.

Рабочий лист может быть защищен или предоставлен для общего доступа. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общедоступной или защищенной. Сначала вам нужно отменить общий доступ к книге или снять защиту с нее.

Как обновить или удалить проверку данных в унаследованной книге

Если вы унаследовали рабочую книгу с проверкой данных, вы можете изменить или удалить ее, если рабочая таблица не защищена. Если он защищен паролем, которого вы не знаете, вам следует попытаться связаться с предыдущим владельцем, чтобы помочь вам снять защиту с рабочего листа, поскольку Excel не может восстановить неизвестные или утерянные пароли. Вы также можете скопировать данные на другой лист, а затем удалить проверку данных.

Если вы видите предупреждение о проверке данных при попытке ввести или изменить данные в ячейке и не знаете, что можно вводить, обратитесь к владельцу книги.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Читайте также: