Как сделать организационную диаграмму в Word

Обновлено: 06.07.2024

Организационная диаграмма (также называемая организационной диаграммой и обычно сокращенно организационной диаграммой) — это визуальное представление ролей и отчетов. структура команды, отдела, подразделения или всей компании. Из этого руководства вы научитесь легко создавать и изменять организационные диаграммы с помощью Microsoft Word за несколько минут.

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма, также называемая организационной диаграммой или организационной диаграммой, представляет собой визуальный инструмент, который показывает отношения отчетности в организации. Новые сотрудники могут использовать организационные диаграммы, чтобы узнать структуру (т. е. кто кому подчиняется) своего отдела или любого связанного с ним отдела. Менеджеры используют организационные диаграммы, чтобы проиллюстрировать свои функции и функции своих сотрудников как части более крупной организации или оценить обязанности различных ролей до и после реструктуризации. Организационные диаграммы также являются полезным инструментом для сопоставления групп за пределами отделов в крупных корпорациях, от волонтерских организаций до генеалогических деревьев.

Помимо очевидного использования визуализации структуры отчетности, организационные диаграммы могут быть практичным инструментом для использования во многих ситуациях, включая следующие:

Оценка функций отделов и сотрудников

Планирование межведомственных проектов

Планирование и оценка усилий по реструктуризации

Отслеживание рабочей нагрузки отдельных сотрудников и менеджеров, чтобы определить, у кого слишком много или слишком мало работы

Проще всего читать организационную диаграмму сверху вниз. Большинство организационных диаграмм имеют форму пирамиды, на вершине которой находится человек с самым высоким рангом. Каждая строка представляет собой уровень управления, поэтому диаграмма расширяется по мере отображения нижних уровней организации. Линии соединяют фигуры, чтобы показать отношения отчетности.

Держите своих сотрудников на связи, информируйте и вовлекайте их с помощью Smartsheet


Smartsheet – это облачная платформа, которая позволяет отделам кадров управлять всем, от отслеживания кандидатов на работу до регистрации новых сотрудников и оценки эффективности работы сотрудников. См. Smartsheet в действии.

Как сделать организационную диаграмму в Word

Самый простой способ создать организационную диаграмму в Microsoft Word — использовать инструмент SmartArt. В Word 2010, 2013 и 2016 для Windows и Word 2016 для Mac, а также в версии Office 365 функцию SmartArt можно найти, щелкнув вкладку Вставка и выбрав Иллюстрации группа. В Word для Mac 2011 SmartArt — это вкладка. Вместо того чтобы начинать с нуля, вы также можете создать организационную диаграмму на основе одного из бесплатных шаблонов, доступных в Smartsheet, чтобы сэкономить время.

Примечание. Все снимки экрана в этой статье взяты из Microsoft Word для Mac 2011. В других версиях Word элементы отображаются по-разному, но шаги аналогичны. Вы также можете использовать функцию SmartArt в Excel для создания организационной диаграммы.

  1. Откройте пустой документ Microsoft Word и перейдите на вкладку "Вставка", нажмите SmartArt, нажмите Иерархия, а затем нажмите Организация Диаграмма.

простая организационная диаграмма word create chart

  1. Верхняя фигура (в данном примере прямоугольник) предназначена для главы организации. Щелкните фигуру (вам может потребоваться переместить или скрыть текстовую область) и введите имя человека. Нажмите return или shift+return, чтобы начать новую строку и ввести заголовок или другую информацию. Размер текста автоматически изменится, чтобы он поместился внутри фигуры.
  2. Фигурка чуть ниже верхней позиции предназначена для помощника. Нажмите на фигуру и введите информацию о них.

простые организационные диаграммы word default

  1. Следующий ряд фигур предназначен для людей, подчиняющихся руководителю организации. Щелкните по каждому из них и введите информацию о каждом человеке.

упрощенные организационные диаграммы, заполненные слова

Использование области текста

Помимо добавления или редактирования текста в фигуре (которые также называются автофигурами), вы можете добавлять или редактировать текст в области текста.

На текстовой панели значок в форме буквы L обозначает помощника. Маркированные точки соответствуют всем остальным позициям.

easy org charts word text pane

Текстовая область — это самый простой способ добавлять или удалять новые фигуры, а также перемещать фигуры вверх или вниз по уровню. Если текстовая область не видна, щелкните вкладку текстовая область (отмечена красным на изображении ниже).

вкладка текстовой панели простых организационных диаграмм

Как внести изменения в организационную структуру в Word

После создания организационной диаграммы вы можете легко вносить в нее изменения с помощью инструментов SmartArt.

Если изменения необходимо применить ко всем фигурам (например, к цвету фона или самой фигуре) или ко всему тексту (например, к шрифту или цвету), используйте команду Выбрать все в меню < em>Изменить перед внесением изменений.

Добавить фигуру. Выберите фигуру (форма по умолчанию — прямоугольник) и нажмите кнопку «плюс» на текстовой панели. Новая фигура будет добавлена ​​в ту же строку, что и выбранная фигура. Несколько замечаний:

  • Если фигура не выбрана, новая фигура не будет связана с другими фигурами и появится на том же уровне, что и верхняя фигура на диаграмме.
  • Если при добавлении фигуры выбран прямой отчет, новая форма также будет прямым отчетом той же позиции.

Добавить помощника. Если на организационной диаграмме уже есть помощник, выберите эту фигуру и следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы добавить фигуру в текстовую область.

Если окно помощника было удалено или если помощник нужен для другой должности, щелкните фигуру, в которую вы добавляете новую фигуру помощника, затем нажмите SmartArt на ленте, нажмите Организационная структура и нажмите Добавить помощника.

легкие организационные диаграммы Word Add Assistant

Изменение размера фигуры. Нажмите на фигуру, затем перетащите маркеры в углах или по бокам, чтобы увеличить или уменьшить фигуру.

Добавить прямой отчет. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Добавить фигуру и выберите Добавить фигуру ниже. Новая фигура будет в подчиненном положении.

Удалить фигуру. Щелкните фигуру (в области, не содержащей текста), а затем нажмите кнопку "минус" на текстовой панели.

Изменить текст. Это ничем не отличается от изменения другого текста в Word: выделите текст, а затем измените шрифт, цвет, размер или любой другой аспект, используя параметры на Главной странице вкладка.

Изменить фон фигуры. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите Форматировать фигуру, нажмите Заливка и выберите нужный вариант.

легкие организационные диаграммы изменить фон формы слова

Изменить макет. Нажмите меню Иерархия на ленте SmartArt, чтобы изменить макет организационной диаграммы.

упрощенный макет изменения слов в организационных диаграммах

Изменение дизайна. Выберите диаграмму, затем выберите вариант из Стили графики SmartArt. Эти параметры будут различаться в зависимости от выбранного макета.

простой дизайн организационных диаграмм с изменением слов

Добавить изображения. Если вы хотите включить изображения людей в каждую позицию, вы можете добавить их в качестве фоновых изображений (см. «Изменение фона фигуры» выше).

Еще один вариант — выбрать макет Иерархия изображений по кругу, а затем добавить изображение для каждой позиции, щелкнув заполнитель и вставив изображение.

простые организационные диаграммы word add picture

После добавления изображений это будет выглядеть примерно так:

 Круговая иерархия изображений — мир

Изменить отношения. Самый простой способ изменить отношения (например, если человек переходит к новому менеджеру) — это удалить фигуру из-под бывшего менеджера и добавить новую фигуру для нового менеджера.Выполните описанные выше действия по удалению и добавлению фигуры.

Добавление линии. Вы можете включить соединительные линии, добавив фигуру, связанную с другой фигурой.

Некоторые рекомендации по дизайну организационной диаграммы

Дизайн по умолчанию хорошо подходит для многих ситуаций, но пользователи имеют большую степень контроля над внешним видом каждого элемента на диаграмме. Однако, чтобы организационную диаграмму было легко читать, лучше всего сделать ее последовательной и простой. Не во всех диаграммах есть титулы, но обычно сначала указывается имя человека, а его титул — в следующей строке. Если вы хотите, чтобы названия были первыми, введите информацию в этом порядке.

easy org charts сначала заголовки слов

Что можно делать с организационной диаграммой после ее завершения

Получив диаграмму, вы захотите использовать ее и поделиться ею с другими. Вариантов множество, но вот несколько советов о том, как вы можете его отобразить:

Распечатайте диаграмму. Если диаграмма не слишком большая, попробуйте уместить ее на одной странице. Поэкспериментируйте с настройками печати и полями страницы, чтобы увидеть, применимо ли это. Затем вы можете распечатать и распространить диаграмму.

Просмотр в ландшафтном режиме: некоторые диаграммы будет легче читать в альбомном режиме. Измените ориентацию, выбрав Параметры страницы в меню Файл Word и нажав Альбомная.

Как создать органограмму в Word?

Органограмма — это синоним организационной диаграммы, который используется в основном в Великобритании, поэтому выполните описанные выше шаги для своей версии органограммы, созданной в Microsoft Word.

Часто задаваемые вопросы об организационных диаграммах

Какие еще программы можно использовать для создания организационных диаграмм?

Microsoft Excel, PowerPoint и Outlook используют тот же инструмент SmartArt, что и Word, поэтому вы также можете использовать эти программы для создания организационных диаграмм. Вне семейства Microsoft Office вы можете использовать Visio, LucidChart, OrgPlus, OrgWeaver, Pingboard, OrgChart4U и другие. Но повсеместное распространение Microsoft Office и простота использования функции SmartArt делают создание организационных диаграмм в Word или других продуктах Microsoft Office самым простым выбором для большинства людей.

Откуда возникла организационная структура?

Инженеру Дэниелу МакКаллуму и художнику Джорджу Холту Хеншоу приписывают создание современной формы организационной структуры. Их диаграмма показывала организацию железной дороги Нью-Йорка и Эри и включала как должность, которую занимал каждый человек, так и место, где каждый работал.

Термин "organization chart" появился в английском языке в первой половине XX века, а пик его использования пришелся на 1960-е годы. Этот термин продолжает использоваться и сегодня.

Когда организационные диаграммы бесполезны?

Организационные диаграммы не содержат информации, связанной с составлением бюджета, не отслеживают неформальные каналы связи и не отображают сложность повседневных операций. Организации, в которых работает много временных или контрактных сотрудников с высокой текучестью кадров, могут столкнуться с необходимостью поддерживать организационную структуру. Список сотрудников может работать лучше в этой ситуации.

Принимайте более эффективные и быстрые решения, создавая организационные диаграммы в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Организационная диаграмма, или организационная диаграмма, представляет собой схему структуры и взаимоотношений компании или другой организации. Если у вас есть Visio, вы можете построить огромную гистограмму организации до 1000 фигур с очень сложной структурой. Диаграммы SmartArt очень просты и рекомендуются для небольших организаций, но вы можете добавить множество визуальных эффектов и использовать темы Office для диаграмм своей организации. Используя встроенные инструменты Microsoft Word, вы можете легко создавать и публиковать функциональные, отраслевые или матричные организационные диаграммы. Отличительной чертой графических шаблонов SmartArt является то, что вы просто вводите и вставляете текст, а шаблон размещает и переупорядочивает блоки автоматически.

Чтобы создать организационную диаграмму в Microsoft Word 2016, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt:

2. В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», выберите макет организационной диаграммы (например, «Организационная диаграмма») и нажмите «ОК»:

Выбор графического элемента SmartArt в Word 2016

Существует несколько полезных типов диаграмм для построения организационных диаграмм компании:

  • Организационная схема, Организационная схема изображения и Организационная схема имени и названия
  • Организационная схема полукруга, иерархия круговых изображений и иерархия
  • Иерархия меток и иерархия таблиц
  • Горизонтальная организационная диаграмма, макет архитектуры, горизонтальная многоуровневая иерархия, горизонтальная иерархия и горизонтальная маркированная иерархия
  • Иерархический список и диаграммы линейного списка.

Word также откроет панели инструментов SmartArt Tools:

Инструменты SmartArt в Word 2016

3. Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите внутри формы графического элемента SmartArt и введите текст.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных фигур.
  • Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст:

Панель текста SmartArt в Word 2016

4. Чтобы добавить фигуру на организационную диаграмму, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите кнопку "Добавить фигуру" и выберите один из следующих вариантов:

Добавить фигуру в Word 2016

  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но после нее, нажмите "Добавить фигуру после".
  • Чтобы вставить фигуру на том же уровне, что и выбранная фигура, но перед ней, нажмите "Добавить фигуру перед".
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень выше выбранной, нажмите "Добавить фигуру выше".
    Новая фигура занимает положение выбранной фигуры, а выбранная фигура и все фигуры непосредственно под ней понижаются на единицу. уровень.
  • Чтобы вставить фигуру на один уровень ниже выбранной фигуры, нажмите «Добавить фигуру ниже». Новая фигура занимает позицию после других фигур на том же уровне.
  • Чтобы добавить фигуру помощника, нажмите "Добавить помощника". Фигура помощника добавляется над другими фигурами того же уровня в графическом элементе SmartArt, но отображается на панели текста после других фигур того же уровня.
    Добавить помощника можно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для иерархических макетов, таких как Иерархия.

5. Чтобы изменить подвесной макет организационной диаграммы, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Макет" и выполните одно из следующих действий:

Макет SmartArt в Word 2016

  • Чтобы расположить все фигуры под выбранной фигурой по центру, нажмите "Стандартная".
  • Чтобы центрировать выбранную фигуру над фигурами под ней и расположить фигуры под ней по горизонтали, по две фигуры в каждом ряду, нажмите "Оба".
  • Чтобы расположить выбранную фигуру справа от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по левому краю по вертикали, нажмите "Висячие слева".
  • Чтобы расположить выбранную фигуру слева от фигур под ней и выровнять фигуры под ней по правому краю по вертикали, нажмите "Висячие справа".

Чтобы изменить формат (цвета, стили линий и т. д.), в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите кнопку "Изменить цвета":

Стили SmartArt в Word 2016

Пример организационной диаграммы в Word 2016

Перед изменением макета рекомендуется сохранить документ. Отмена может не работать здесь должным образом; поэтому, если вам не нравятся результаты ваших изменений, вы можете закрыть файл и снова открыть его, чтобы вернуться к предыдущему макету.

Добавление фигур в организационную диаграмму

Добавление фигур в организационную диаграмму

Если вам нужно проиллюстрировать структуру сотрудников или отделов вашей компании или организации, вам не потребуется специализированное программное обеспечение или дорогостоящие шаблоны. Шаблон организационной диаграммы из графической галереи SmartArt предоставляет мощные инструменты для создания организационных диаграмм.Подробную информацию о создании новой организационной диаграммы см. в разделе Использование инструмента организационной диаграммы.

Изменение организационной структуры

Изменение организационной схемы

Как создать организационную диаграмму в Microsoft Word 2016, см. раздел Использование инструмента организационной диаграммы. Этот совет посвящен тому, как изменить организационную диаграмму в Word.

Как создать организационную диаграмму с двумя или более соединительными линиями

Как создать организационную диаграмму с двумя или более соединительными линиями

Microsoft Word (как Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint) предлагает инструменты для создания и обновления организационных диаграмм, но только для иерархических организаций. Иерархическая организация – это древовидная организационная структура, в которой каждый объект в организации, кроме корневого, подчинен одному другому узлу, т. е. имеет только одного родителя.

Microsoft Word упрощает первоначальное построение организационной схемы с помощью SmartArt. Линия между ящиками выравнивается автоматически, и вы можете быстро создавать подчиненных и помощников на любую должность.
Скачать шаблоны Word

Инструкции

На вкладке "Вставка" щелкните раскрывающийся список SmartArt.

Вставить SmartArt
< /p>

Выберите стиль SmartArt

Прокрутите вниз параметры SmartArt и наведите указатель мыши на всплывающее меню "Иерархия".

Выберите стиль SmartArt

Выберите организационную структуру

Выберите макет, который вам подходит. Нам больше всего нравится первая, Организационная схема.

Выберите организационную структуру

Добавить описания сотрудников

После того как вы щелкнете изображение организационной диаграммы, Word автоматически создаст шаблон организационной диаграммы, показанный ниже. Также откроется диалоговое окно SmartArt Text. Вы можете редактировать содержимое в каждом из полей в текстовом поле SmartArt или непосредственно в полях. Чтобы добавить еще одну строку текста в поле, нажмите клавишу ВВОД.

Добавить описания сотрудников

Добавить новую фигуру

После того как вы щелкнете изображение организационной диаграммы, Word автоматически создаст шаблон организационной диаграммы, показанный ниже. Также откроется диалоговое окно SmartArt Text. Вы можете редактировать содержимое в каждом из полей в текстовом поле SmartArt или непосредственно в полях. Чтобы добавить еще одну строку текста в поле, нажмите клавишу ВВОД.

Добавить новую фигуру

Обновить формат организационной диаграммы

Чтобы обновить формат вашей организационной диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши (Ctrl + щелчок на компьютерах Mac) в плоскости редактирования и выберите в раскрывающемся списке параметр «Форматировать объект».

Обновить формат организационной структуры

Дополнительные параметры форматирования организационной диаграммы

Еще один способ изменить цвет и формат полей организационной диаграммы — щелкнуть панель редактирования и выбрать Дизайн SmartArt на верхней ленте. Вы можете редактировать текст в полях организационной диаграммы, щелкнув плоскость редактирования организационной диаграммы и выбрав Формат.

Дополнительные параметры форматирования организационной структуры

Изменить макет организационной диаграммы

Если у вас более горизонтальная организационная структура, измените ориентацию документа на альбомную. Для этого сначала перейдите на вкладку Макет. Затем вы можете нажать кнопку «Ориентация» и выбрать параметр «Пейзаж».

Центральная организационная структура

Эти шаги помогут вам центрировать организационную диаграмму. Щелкните за пределами раздела SmartArt, чтобы выйти из функции редактирования. Затем щелкните слева от организационной диаграммы, чтобы ваш курсор оказался прямо перед организационной диаграммой. Выберите вкладку "Главная", а затем нажмите кнопку "Центрировать текст".

Организационная структура центра

Создать организационную диаграмму, которая обновляется автоматически

Создание организационной диаграммы в Word с шаблонной информацией

Скачать шаблон организационной диаграммы для Excel

Этот файл будет содержать все общие точки данных, найденные в организационных диаграммах. Вы сможете быстро добавить информацию о своих сотрудниках в этот шаблон и отредактировать информацию, отображаемую на организационной диаграмме.

Добавить сотрудников в шаблон организационной диаграммы

Добавьте точки данных для сотрудников, например имя, фамилию и должность. Этот шаблон организационной диаграммы может служить основным документом для вашей базы данных сотрудников.

Добавить сотрудников в шаблон организационной структуры

Скопируйте/вставьте данные о сотрудниках в организационную схему

Скопируйте все данные, которые вы хотите отобразить на организационной диаграмме, затем очистите информацию в текстовом поле SmartArt и вставьте данные о сотрудниках.

Если в базе данных сотрудников есть данные, которые вам не нужны, вы можете скрыть столбцы перед копированием данных; это исключит любые нежелательные точки данных о сотрудниках.

Копировать/вставить данные о сотрудниках в организационную структуру

Оформление данных о сотрудниках на организационной диаграмме

Информация, скопированная из шаблона организационной диаграммы, будет представлена ​​одной длинной строкой. Нажмите на каждую фигуру, куда были вставлены данные о сотруднике, и организуйте информацию в отдельные строки.

Чтобы ваша организационная структура соответствовала приведенному ниже примеру, начните с сотрудника справа или самого младшего сотрудника и понижайте его в должности до тех пор, пока он не станет подчиненным своему руководителю.

Стиль данных сотрудников в организационной структуре

Бесплатные шаблоны организационных диаграмм для Word

Нужны примеры различных организационных структур в Word? Загрузите шаблоны для иерархических, функциональных, матричных и географических организационных диаграмм.

Получить бесплатные шаблоны

Используете другой инструмент для построения организационной диаграммы?

У нас есть шаблоны для приложений, которые вы уже используете.

Ищете более простой способ построения организационной диаграммы?


Начните бесплатно

Организационные диаграммы — это мощные инструменты для упрощения сложных структур. Это руководство поможет вам создать организационную диаграмму в Word, а также объяснит, как создать организационную диаграмму в Lucidchart, чтобы сэкономить время и силы.

Хотите создать собственную организационную диаграмму? Попробуйте Люсидчарт. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Как сделать организационную диаграмму в Word

Microsoft Word — это мощный инструмент для обработки текстов. Хотя Word не был создан специально для построения диаграмм, его можно использовать для создания базовых организационных диаграмм, которые могут обогатить ваши документы и сделать их более полезными для читателей.

1. Вставить смарт-арт

В документе Word перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «SmartArt», чтобы открыть графическое меню SmartArt. В группе Иерархия слева выберите шаблон организационной диаграммы, который вы хотите использовать.

Как сделать организационную диаграмму в Word

2. Введите текст

После того как вы выбрали шаблон организационной диаграммы, появится всплывающее меню, в котором вы сможете ввести текст для каждой фигуры. Каждая фигура представляет человека в структуре, поэтому мы рекомендуем упорядочить ваши данные, чтобы убедиться, что все учтены, прежде чем создавать организационную диаграмму. К сожалению, Word чрезвычайно ограничен в том, сколько информации может быть сохранено в каждой форме — чтобы построить более надежную организационную диаграмму, пропустите вперед, чтобы узнать о Lucidchart.

Создание организационной диаграммы в Microsoft Word

3. Настроить иерархию

Организационные диаграммы невероятно полезны для прояснения организационной структуры, особенно цепочки подчинения. Организации часто бывают сложными, поэтому определение того, кто кому подчиняется, может устранить корпоративную путаницу и повысить эффективность офиса. Чтобы повысить кого-то в организационной диаграмме Word, просто нажмите клавишу Tab после нажатия на его имя в текстовом диалоговом окне.Чтобы понизить их в должности, достаточно Shift + Tab. Организационными иерархиями также можно управлять на вкладке "Дизайн SmartArt".

Допустим в нашем примере, что Джим получает повышение, а Анжела теперь подчиняется Джиму. Чтобы отразить это изменение в организационной диаграмме, щелкните имя Анджелы в текстовом диалоговом окне и нажмите клавишу Tab. Это изменение будет отражено в вашей организационной диаграмме!

Создать организационную диаграмму в Word

4. Добавляйте и удаляйте фигуры

Большинство шаблонов SmartArt стандартно содержат пять фигур, но вполне вероятно, что для правильного моделирования вашей организации вам понадобится больше пяти фигур. Чтобы добавить фигуры, щелкните вкладку Дизайн инструментов SmartArt > Добавить фигуру. Отсюда вы можете управлять тем, куда направляется фигура, кому отчитывается человек и т. д.

Допустим, нанят новый человек, который также будет отчитываться перед Джимом. Для этого нажмите на Анжелу (которая уже подчиняется Джиму) и нажмите кнопку «Добавить фигуру» на вкладке «Дизайн инструментов SmartArt».

Создание организационной диаграммы в Word

5. Отформатируйте организационную диаграмму

Чтобы завершить организационную диаграмму в Word, поэкспериментируйте с цветами, шрифтами и размерами фигур на вкладках "Дизайн" и "Формат" инструментов SmartArt. На изображении ниже показано, как мы модифицировали организационную диаграмму, изменив цвета и дизайн фигур.

как сделать организационную диаграмму в Microsoft Word

С Lucidchart можно быстро и легко строить диаграммы. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать творить и сотрудничать.

Как создать организационную диаграмму в Lucidchart

Хотя в Word есть некоторые функции для создания базовых организационных диаграмм, Lucidchart может помочь вам построить динамическую организационную диаграмму, которая дает информацию для лучшего планирования людей. Добавление вашей организационной схемы в документы Word будет невероятно простым с помощью надстройки MS Word.

Начало работы с Lucidchart

Зарегистрируйте учетную запись Lucidchart, чтобы начать диаграмму. После регистрации откройте новый документ Lucidchart или шаблон организационной диаграммы.

Вам нужно будет включить библиотеку фигур организационной диаграммы в Lucidchart, поэтому нажмите кнопку «+ Фигуры» в левой части рабочего пространства и убедитесь, что установлен флажок «Организационная диаграмма».

Добавить фигуры организационной диаграммы

Теперь просто перетащите фигуру организационной диаграммы на холст. Когда вы дважды щелкнете по фигуре, Lucidchart откроет контекстную панель для организационных диаграмм справа. Используйте эту панель для оформления организационной диаграммы и выбора данных, которые она должна содержать.

Нажмите на любую фигуру, чтобы отредактировать в ней данные о сотруднике. Чтобы добавить дополнительные фигуры, нажимайте кнопки «+» вокруг существующих фигур.

Соединяйте фигуры друг с другом и выстраивайте иерархию, перетаскивая красную точку, которая появляется при наведении курсора на фигуру.

Импорт данных организационной диаграммы

Чтобы упростить вашу работу, Lucidchart предлагает функцию для всех платных учетных записей, которая позволит вам импортировать данные вашей организации. Все, что вам нужно сделать, это предоставить данные, и Lucidchart сделает для вас диаграмму!

Читайте также: