Какие форматы читает Word

Обновлено: 18.05.2024

Если вы используете Microsoft Word (или аналогичный текстовый процессор), вы, вероятно, достаточно хорошо знаете, как сохранить документ. Вы нажимаете Сохранить, выбираете папку, даете документу имя, а затем нажимаете Сохранить, ОК или что-то еще.

Чего вы, возможно, не знаете, так это того, как выбрать другой формат для этого документа и почему вам это нужно.

По умолчанию Microsoft Word использует собственный формат документа. В прежние времена это был формат Doc, но в Word 2007 (и далее в Word 2010) это Docx.

У других текстовых процессоров также есть свои стандарты. Например, OpenOffice Writer использует формат OpenDocument или ODF. Kingsoft Writer использует формат, называемый WPS. И так далее.

К счастью, эти и другие программы могут сохранять документы в нескольких форматах, что упрощает доступ к ним в других программах. Вот почему в Microsoft Word, если вы щелкнете раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне «Сохранить», вы увидите множество вариантов. Ниже я определил некоторые из наиболее популярных из них и указал, в каких обстоятельствах вы можете их использовать.

Rich Text Format RTF лучше всего охарактеризовать как «универсальный формат обработки текстов», поскольку он поддерживается практически всеми текстовыми процессорами. Однако, в отличие от обычного текста, он сохраняет основную информацию о форматировании, например размеры и стили шрифта.

PDF Adobe Portable Document Format также имеет универсальную привлекательность, поскольку его можно открыть с помощью любого количества программ просмотра (включая, чаще всего, Adobe Reader). Вы бы использовали PDF для создания документа в формате только для чтения, а это означает, что его нельзя было бы легко редактировать. Это также хороший способ распространять документы в Интернете, так как большинство браузеров могут просматривать PDF-файлы без необходимости их предварительной загрузки.

Обычный текст Как это ни звучит, этот формат сохраняет только необработанный текст — без форматирования, без скрытых кодов, только ваши слова. Вы можете использовать это для экспорта текста, который необходимо импортировать в другую программу, например инструмент для создания блога или текстовый редактор, — что-то, что не понравится всем основным дополнительным функциям Word.

Документ Word 97-2003 Итак, у вас есть Word 2010, но ваши родители все еще подключаются к Word 97. Последний не может открывать документы, созданные первым (во всяком случае, не без конвертера), но по крайней мере Word позволяет сохранять файлы в старых форматах. Некоторые виды форматирования могут потеряться при переводе, но это должно работать для большинства типов документов.

Word также может сохранять файлы как веб-страницы, XML-документы, шаблоны и т. д. Излишне говорить, что если вам нужно узнать об этих форматах, небольшой поиск в Google должен раскрыть все.

В следующей таблице перечислены различные типы документов, которые может сохранять Word.

Формат файла

Описание

Документ Word (.docx)

Формат документа на основе XML по умолчанию для Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Mac, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97-2004 (.doc)

Формат документа, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (.dotx)

Сохраняет документ как шаблон на основе XML, который можно использовать для создания новых документов. Сохраняет содержимое и настройки документа, такие как стили, макет страницы, записи автотекста, пользовательские назначения сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97-2004 (.dot)

Сохраняет документ как шаблон, который можно использовать для создания новых документов. Сохраняет содержимое и настройки документа, такие как стили, макет страницы, записи автотекста, пользовательские назначения сочетаний клавиш и меню. Совместимость с Word 97 – Word 2003 для Windows и Word 98 – Word 2004 для Mac.

Расширенный текстовый формат (.rtf)

Экспортирует содержимое и форматирование документа в формат, который могут читать и интерпретировать другие приложения, включая совместимые программы Microsoft.

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Выбирайте этот формат только в том случае, если целевая программа не может прочитать ни один из других доступных форматов файлов. Использует набор символов Mac Extended ASCII.

Сохраняет документ для отображения в Интернете. HTML является веб-форматом по умолчанию и может отображаться в браузерах Macintosh и Windows.

Экспортирует документ в файл PDF, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Документ Word с поддержкой макросов (.docm)

Формат документа на основе XML, сохраняющий код макроса VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не работают в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)

Сохраняет документ как шаблон на основе XML, который сохраняет код макроса VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не работают в Word 2008.

Документ Word XML (.xml)

Экспорт содержимого документа в файл XML. Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместимость с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (.xml)

Экспорт содержимого документа в файл XML. Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместимость с Word 2003 для Windows.

Веб-страница с одним файлом (.mht)

Сохраняет документ для отображения в Интернете, создавая единый файл, включающий все элементы страницы, например графику. Использует интернет-стандарт MIME HTML.

Канцелярские документы Word (.doc)

Сохраняет документ с флагом Finder, установленным на блокнот, поэтому при его открытии файл будет открываться как новый документ без названия.

Пользовательский словарь правописания (.dic)

Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря для хранения слов и терминов, не включенных в основной словарь.

Словарь исключения правописания (.dic)

Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря для указания предпочтительного написания правильно написанных слов. Выберите этот вариант, чтобы сохранить такие слова, как "театр", в словарь исключений, чтобы Word не помечал их как неправильно написанные.

Совместимость с Word 4.0–6.0/95 (.rtf)

Этот формат RTF совместим с версиями Word 4.0–Word 6.0 для Mac, а также Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (.thmx)

Сохраняет шрифт, цветовую схему и фон файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить тему, использованную в одном документе, к другому документу, на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Обзор тем". Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Сохранить тему".

При сохранении документа Word помещает текст документа, форматирование и другую информацию в файл. Для систематизации информации Word использует определенный формат файла. Формат файла делает документ Word уникальным и отличным от других типов файлов, томящихся в системе хранения вашего компьютера.

Формат документа Word популярен, но это не единственный доступный формат документа для обработки текстов. Другие текстовые процессоры, а также утилиты для работы с документами, такие как Adobe Acrobat, используют собственные форматы. Word позволяет открывать документы, сохраненные в этих форматах, а также сохранять документы Word в других форматах. Я не уверен, нравится ли это программе, но она способна.

Лучший способ сохранить файл в другом формате — использовать команду «Экспорт».
Стандартный формат документа Word использует расширение имени файла .docx. Это расширение автоматически применяется ко всем сохраняемым документам Word, хотя оно может быть не видно при просмотре файлов в папке. В старом формате документа Word использовалось расширение имени файла .doc.

Открытие документа, отличного от Word

Нажмите Ctrl+F12, чтобы вызвать традиционное диалоговое окно "Открыть".
Выберите формат файла с помощью кнопки меню. Кнопка меню не имеет метки, хотя на ней может быть указано «Все документы Word», как показано на рисунке. Когда вы выбираете определенный формат файла, Word сужает количество файлов, отображаемых в диалоговом окне «Открыть»; отображаются только файлы, соответствующие определенному формату файлов.

Если вы не знаете формат, выберите «Все файлы» в раскрывающемся списке.

Измените типы файлов в диалоговом окне "Открыть".

Инопланетный файл появляется на экране, готовый к редактированию, как и любой другой документ Word — или нет. Word делает все возможное, чтобы открывать файлы других форматов, но может не все получиться на 100% нормально.

Для некоторых типов документов Word отображает диалоговое окно преобразования файлов. Используйте элементы управления для предварительного просмотра документа, хотя обычно лучше всего нажать кнопку "ОК".
Функция «Восстановить текст из любого файла» удобна для просмотра неизвестных файлов, особенно устаревших и малоизвестных форматов файлов текстового редактора.
Word запоминает тип файла! При повторном использовании диалогового окна «Открыть» в раскрывающемся списке «Тип файлов» уже выбран тот же тип файла. Это означает, что ваш обычный документ Word может быть открыт как обычный текстовый документ, что выглядит действительно уродливо. Не забудьте проверить раскрывающийся список «Тип файлов», если такое произойдет с вами.
Соответственно, когда вы открываете документ Word после открытия документа HTML, или особенно при использовании параметра «Восстановить текст из любого файла», вы должны выбрать «Документы Word» из списка. В противном случае Word может открывать документы так, как вам это покажется странным.
Вы можете увидеть предупреждение при открытии документа, загруженного из Интернета. Слово просто безопасно; документ помещается в режим защищенного просмотра. Вы можете предварительно просмотреть документ, но для его редактирования необходимо нажать кнопку «Включить редактирование».
Не вините себя, если Word не может открыть документ. Многие, многие форматы файлов неизвестны Word. Когда кто-то отправляет вам документ такого типа, попросите этого человека отправить его повторно, используя распространенный формат файла, например HTML или RTF.

Обновление старого документа Word

Microsoft Word существует уже много лет. Он использовал тот же формат файла .doc с самого начала, когда Word работал на паровых компьютерах, которые поднимали на стол три человека.

В 2007 году Word изменил формат файла документа. Исчез формат .doc, замененный форматом .docx. Поскольку многие люди по-прежнему используют более старые версии Word, а также из-за большого количества доступных старых файлов .doc, возникла необходимость работать с этими старыми документами и преобразовывать их.

Работа со старым документом Word проста: откройте документ. Вы видите текст [Режим совместимости] после имени файла в верхней части окна. Этот текст является важным признаком того, что вы используете более старый документ Word. Еще одна подсказка заключается в том, что многие функции Word, такие как возможность предварительного просмотра изменений формата и тем документа, не работают при редактировании старого документа.

Чтобы обновить старый документ, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Файл".
На экране «Информация» нажмите кнопку «Преобразовать». Появится описательное диалоговое окно. Если нет, перейдите к шагу 5.
В диалоговом окне Microsoft Word установите флажок рядом с пунктом «Больше не спрашивать о преобразовании документов».
Нажмите кнопку "ОК".
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить документ. Используйте диалоговое окно «Сохранить как». Если вы посмотрите на меню «Тип файла», вы увидите, что выбранный формат файла — документ Word (*.docx). Документ обновлен.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу «Для чайников» DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, в том числе Word 2016 Professionals For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Вы можете открывать или импортировать в Microsoft Word удивительное количество форматов файлов. Не путать с форматированием файлов, которое в большинстве программ относится к дизайну страницы. Форматы файлов — это небольшие закодированные программы, которые сообщают компьютерам, как обращаться с файлами, используемыми в определенных программах. Найдите три или четыре буквы после точки после имени файла — это расширение файла, указывающее на связанную программу.

Не все форматы файлов совместимы со всеми программами, особенно с теми, которые радикально отличаются друг от друга, например текстовый процессор или язык программирования, музыкальный файл и графический файл. Однако многие похожие программы, например Word и WordPerfect, обычно совместимы.

Word достаточно гибок, чтобы импортировать электронные таблицы из Excel или слайды из PowerPoint, а также текст из других текстовых процессоров. Однако могут возникнуть странные разрывы строк и другие проблемы, поэтому следуйте этим инструкциям, чтобы добиться наилучших результатов.

Как открыть другие текстовые форматы в Word

Обратите внимание, сколько форматов файлов Word может открыть с помощью (скрытой) встроенной утилиты преобразования.

<р>2. Нажмите стрелку вниз рядом со списком Типы файлов (над кнопками «Открыть» и «Отмена»)

. <р>3. Выберите в списке Все файлы, и Word отобразит длинный список форматов файлов, совместимых с преобразованием.

JD Sartain / Мир ПК

Выбрать все файлы из списка форматов файлов MS Word

<р>4. Выберите формат из раскрывающегося списка — в нашем примере мы выберем текстовые файлы (TXT).

<р>5. Перейдите в соответствующую папку. Word отображает список всех файлов .TXT, доступных в целевой папке.

<р>6. Выберите подходящий файл и нажмите Открыть.

<р>7. Если кодировка текста сомнительна, Word отображает диалоговое окно, в котором вам предлагается выбрать правильную кодировку (например, кодировку Windows по умолчанию). Нажмите соответствующую кнопку, затем нажмите ОК, и текстовый файл откроется.

JD Sartain / Мир ПК

Выберите формат «Текстовые файлы – TXT»

Примечание. В первой строке списка «Все файлы» указано «Все документы Word». Это НЕ все документы Word, а фактически все документы, которые можно открыть с помощью встроенной в Word утилиты преобразования, например HTML. , HTM, XML, ODT, PDF и некоторые другие. Например, если вы сохраняете документ Word как веб-страницу (Файл > Сохранить как веб-страницу), Word использует свою (скрытую) программу преобразования для автоматического преобразования страницы документа в веб-страницу HTML и наоборот.

<р>8. Файлы ODT являются частью файлов формата Open Document Format (ODF), которые представляют собой форматы файлов с открытым исходным кодом на основе XML. Файлы .ODT предназначены для программ обработки текста. Также включены файлы .ODS для электронных таблиц, .ODP для презентаций, .ODG для графики и .ODF для формул или других математических уравнений.

Если вы хотите открыть файл ODT, в конце этой первой строки будет указано Все документы Word (крайняя справа), которая не видна на большинстве мониторов. Итак, прокрутите список «Все файлы» и выберите «ODT (Открыть текст документа)» в раскрывающемся списке файлов.

<р>9. В списке «Все файлы» также отображаются текстовые файлы (.TXT), в том числе файлы ASCII, файлы в формате Rich Text Format (RTF) и файлы Word Perfect версий от 5x до 9x (.DOC, .WPD, .WPS). Опять же, просто выберите нужный формат, перейдите в соответствующую папку и выберите файл из списка.

<р>10. Как насчет формата файла Adobe Acrobat PDF? Формат PDF доступен в списке «Все файлы» в версиях 2013 и 2016. В предыдущих версиях Word этот параметр не предоставлялся. Если у вас нет Word 2013 или 2016, вы можете экспортировать файл в Word из Adobe Acrobat; однако более старые версии и некоторые версии Reader не предоставляют эту функцию. Но вы можете сохранить документ Word в виде файла PDF (начиная с Word 2000). Просто выберите Файл > Сохранить как и выберите Adobe PDF в подменю.

JD Sartain / Мир ПК

Сохранить как Adobe PDF

Как открыть электронную таблицу Excel в Word

<р>1. Если вы хотите открыть электронную таблицу Excel в Word, сначала убедитесь, что таблица меньше размера вашего экрана (то есть не шире, чем ваш документ Word за вычетом полей). В противном случае ячейки будут перенесены на следующую строку и создадут визуальный беспорядок. Вы можете изменить поля или изменить ориентацию страницы на альбомную (Макет страницы > Ориентация > Альбомная), и это позволит разместить еще несколько столбцов. . Или уменьшите столбцы в Excel.

<р>2. Самый простой способ добавить электронную таблицу в Word – выделить ее в Excel, затем скопировать и вставить в место, где находится курсор.

<р>3. Другой (более сложный) способ — поместить курсор внутри документа Word в то место, где вы хотите разместить электронную таблицу Excel.

<р>4. Выберите Вставить > Объект > Объект (в группе Вставить > Текст нажмите Объект, затем снова Объект).

<р>5. В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и укажите местоположение файла.

<р>6. Выберите нужный файл из списка папки и нажмите Вставить. Снова появится диалоговое окно Объект. Установите флажок Связать с файлом, если вы хотите создать ссылку на вставленный файл электронной таблицы, чтобы любые изменения, которые вы вносите в электронную таблицу, автоматически обновлялись в документе Word. Дважды щелкните в любом месте вставленной электронной таблицы, чтобы открыть и отредактировать файл Excel.

г. Если ваша электронная таблица слишком велика для вставки в Word или если вы предпочитаете не отображать электронную таблицу, но хотите, чтобы другие ее видели и/или имели к ней доступ, установите флажок Отображать в виде значка. Когда вы нажмете значок, обратите внимание на подсказку в нижней части экрана. В нем говорится: «Дважды щелкните, чтобы отредактировать рабочий лист Microsoft Excel».

JD Sartain / Мир ПК

04 Ссылка на файл или отображение в виде значка

Примечание. Вы не увидите никаких изменений, пока не сохраните оба файла, а затем снова не откроете документ Word.

Как открывать слайды PowerPoint в Word

<р>1. Откройте одну из презентаций PowerPoint в виде слайд-шоу.

<р>2. Текущие версии: выберите Файл > Экспорт > Создать материалы, затем нажмите кнопку Создать материалы. В более ранних версиях: выберите Файл > Опубликовать > Создать раздаточный материал в Microsoft Word

. <р>3. Все версии 2007–2016: открывается диалоговое окно Отправить в Microsoft Word.

<р>4. Установите переключатель для одного из пяти предпочтительных форматов, например Примечания рядом со слайдами или Примечания под слайдами.

<р>5. Затем выберите Вставить или Вставить ссылку.

JD Sartain / Мир ПК

Создание раздаточных материалов в Microsoft Word

<р>6. Обе команды «Вставить» и «Вставить ссылку» открывают Microsoft Word и вставляют все слайды из презентации в Word. Вставить помещает большие слайды на отдельные страницы. Вставить ссылку — вставляет несколько небольших слайдов на каждую страницу.

<р>7. Вставка позволяет редактировать слайды в Word (дважды щелкните слайд). Ссылка открывает PowerPoint и позволяет редактировать слайд в PowerPoint (также дважды щелкните слайд). Вы также можете редактировать текст, заголовки, шрифты, макет страницы и многое другое в Word, чтобы настроить раздаточные материалы для каждой аудитории.

JD Sartain / Мир ПК

Вставить ссылку или вставить слайды PowerPoint в Word

<р>8. После внесения изменений выберите Файл > Печать, затем нажмите кнопку Печать, чтобы сделать бумажные копии раздаточных материалов для распространения.

<р>9. Вы также можете копировать и вставлять слайды из PowerPoint в Word. Просто откройте обе программы, выберите слайд, который хотите скопировать из PowerPoint в Word, и выберите Главная > Копировать (или Ctrl+C); затем в Word выберите Главная > Вставить (или Ctrl+V). Но это работает только для одного слайда за раз.

JD Sartain / Мир ПК

07 Дважды щелкните, чтобы отредактировать слайд Microsoft PowerPoint

Важное примечание. В Интернете есть множество статей, в которых пользователям объясняют, как копировать и вставлять несколько слайдов (а не всю презентацию в виде слайд-шоу) из PowerPoint в Word. Я тщательно изучил и проверил это, и, используя клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон последовательных слайдов (1, 2, 3, 4, 5) или используя клавишу Ctrl, чтобы выбрать диапазон непоследовательных слайдов (2, 4, 8, 9, 11) не работает. В каждом тесте (с использованием множества различных методов) не удалось скопировать и вставить несколько слайдов. Каждый раз PowerPoint копирует только один слайд за раз (первый слайд, выбранный в заданном вами диапазоне). Я протестировал этот процесс в версиях PowerPoint/Word 2007, 2003, 2010, 2013 и 2016, и в каждой из этих версий он дал сбой. Но есть обходной путь.

Копирование/вставка нескольких слайдов из PowerPoint в Word

<р>1. Откройте Word и PowerPoint. Откройте буфер обмена в Word. На вкладке «Файл» нажмите маленькую стрелку рядом с «Буфер обмена».

<р>2. Вернитесь в PowerPoint и выберите первый слайд, который вы хотите скопировать из PowerPoint в Word, затем нажмите Ctrl+C.

<р>3. Находясь в PowerPoint, выберите следующий нужный слайд и снова нажмите Ctrl+C. Вернитесь в Word и обратите внимание, что в буфере обмена теперь два слайда.

<р>4. Вернуться к PowerPoint: выберите следующий слайд и нажмите Ctrl+C, затем еще один слайд и снова нажмите Ctrl+C.

<р>5. Оставайтесь в PowerPoint, пока не скопируете все нужные слайды из этой презентации в буфер обмена. Но помните, вы должны выбирать и копировать слайды по одному.

<р>6. Когда закончите, вернитесь в Word. Убедитесь, что все ваши слайды находятся в буфере обмена, а затем нажмите кнопку Вставить все.

08 Обходной путь копирования и вставки нескольких слайдов

Примечание. Перейдите непосредственно в Word после того, как скопируете все слайды. Если вы напечатаете или скопируете что-либо еще, оно появится в буфере обмена Word (который вы всегда можете удалить). Кроме того, не беспокойтесь, если буфер обмена не сможет отобразить некоторые из ваших слайдов (и выдаст сообщение «Предварительный просмотр недоступен»). Это просто память. Они вставляются в ваш документ без проблем.

<р>7. Вы также можете вставлять отдельные слайды по одному. Наведите указатель мыши на целевой слайд в буфере обмена и щелкните стрелку вниз. Появится раскрывающийся список с надписью «Вставить» или «Удалить».

Если вы нажмете кнопку «Вставить все» в верхней части буфера обмена, слайды будут вставлены в документ один за другим, без пробелов между ними. Прокрутите страницы вниз и либо введите разрыв строки/абзаца между слайдами, либо введите разрыв страницы между слайдами, если вы хотите, чтобы на странице был только один слайд.

Как импортировать графические файлы в Word

Это просто. Просто скопируйте и вставьте или выберите Вставить > Изображение и выберите изображение из внутреннего или внешнего источника. Вы также можете выбрать Вставить > Клип-арт и выбрать изображение из Интернета.

Читайте также: