Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Обзор
Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).
В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.
Дополнительная информация
В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.
Вкладка "Число"
Автоматическое форматирование чисел
По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.
Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.
Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:
Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:
Валюта
Процент
Дата
Время
Дробь
Научная
Встроенные числовые форматы
Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.
Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.
В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:
Числовой формат
Примечания
Число
Параметры включают: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.
Валюта
Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет
Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных.
Дата
Выберите стиль даты в списке Тип.
Время
Выберите стиль времени в списке Тип.
Проценты< /td>
Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой.
Дробь
Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4.
Научный
Единственный вариант — количество знаков после запятой.
Текст
Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа.
Особый
Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.
< /таблица>
Пользовательские числовые форматы
Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.
Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:
Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.
Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.
Эти разделы разделены точкой с запятой.
Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.
Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:
Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:
Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функция ТЕКСТ позволяет изменить способ отображения числа, применяя к нему форматирование с помощью кодов формата. Это полезно в ситуациях, когда вы хотите отобразить числа в более удобочитаемом формате или хотите объединить числа с текстом или символами.
Примечание. Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить использование ссылок в последующих вычислениях. Лучше всего сохранить исходное значение в одной ячейке, а затем использовать функцию ТЕКСТ в другой ячейке. Затем, если вам нужно построить другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
ТЕКСТ(значение, формат_текст)
Синтаксис функции ТЕКСТ имеет следующие аргументы:
Имя аргумента
Описание
Числовое значение, которое вы хотите преобразовать в текст.
формат_текста
Текстовая строка, определяющая форматирование, которое вы хотите применить к указанному значению.
Обзор
В своей простейшей форме функция ТЕКСТ говорит:
=TEXT(Значение, которое вы хотите отформатировать, "Код формата, который вы хотите применить")
Вот несколько популярных примеров, которые вы можете скопировать непосредственно в Excel, чтобы поэкспериментировать с ними самостоятельно. Обратите внимание на коды формата в кавычках.
Описание
Валюта с разделителем тысяч и двумя десятичными знаками, например 1234,57 доллара США. Обратите внимание, что Excel округляет значение до 2 знаков после запятой.
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"ММ/ДД/ГГ")
Сегодняшняя дата в формате ММ/ДД/ГГ, например 14.03.12
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"ДДДД")
Сегодняшний день недели, например понедельник
=ТЕКСТ(СЕЙЧАС(),"Ч:ММ AM/PM")
Текущее время, например 13:29
Процент, например 28,5 %
Дробь, например 4 1/3
Дробь, например 1/3. Обратите внимание, что здесь используется функция TRIM для удаления начального пробела с десятичным значением.
=ТЕКСТ(12200000;"0.00E+00")
Научное обозначение, например 1.22E+07
=TEXT(1234567898,"[ Диалоговое окно с числами.
Скачать наши примеры
Вы можете загрузить пример рабочей книги со всеми примерами функций ТЕКСТ, которые вы найдете в этой статье, а также с некоторыми дополнениями. Вы можете следовать инструкциям или создать свои собственные коды форматов функций ТЕКСТ.
Другие доступные коды форматов
Вы можете использовать диалоговое окно "Формат ячеек", чтобы найти другие доступные коды формата:
Нажмите Ctrl+1 (+1 на Mac), чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Выберите нужный формат на вкладке "Число".
Выберите параметр «Пользовательский»,
Теперь нужный код формата отображается в поле "Тип".В этом случае выберите в поле Тип все, кроме точки с запятой (;) и символа @. В приведенном ниже примере мы выбрали и скопировали только мм/дд/гг.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать код формата, затем нажмите "Отмена", чтобы закрыть диалоговое окно "Формат ячеек".
Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать Ctrl+V, чтобы вставить код формата в формулу ТЕКСТ, например: =ТЕКСТ(B2,"мм/дд/гг"). Убедитесь, что вы вставили код формата в кавычки («код формата»), иначе Excel выдаст сообщение об ошибке.
Отформатировать коды по категориям
Ниже приведены примеры того, как можно применять различные числовые форматы к своим значениям с помощью диалогового окна «Формат ячеек», а затем с помощью параметра «Пользовательский» копировать коды этих форматов в функцию ТЕКСТ.
Почему Excel удаляет мои ведущие нули?
Excel обучен искать числа, которые вводятся в ячейки, а не числа, которые выглядят как текст, такие как номера деталей или SKU. Чтобы сохранить ведущие нули, отформатируйте входной диапазон как текст, прежде чем вставлять или вводить значения. Выберите столбец или диапазон, в который вы будете помещать значения, затем используйте CTRL + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат»> «Ячейки», и на вкладке «Число» выберите «Текст». Теперь Excel сохранит начальные нули.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные 0, вы можете использовать функцию ТЕКСТ, чтобы добавить их обратно. Вы можете сослаться на верхнюю ячейку со значениями и использовать = ТЕКСТ (значение, «00000»), где количество нулей в формуле представляет собой общее количество символов, которые вы хотите, а затем скопировать и вставить в остальную часть вашего диапазона. /p>
Если по какой-то причине вам нужно преобразовать текстовые значения обратно в числа, вы можете умножить их на 1, например =D4*1, или использовать двойной унарный оператор (--), например =--D4.
Разделитель тысяч зависит от региональных настроек. В США это запятая, но в других регионах это может быть точка (.).
Разделитель тысяч доступен для числового, валютного и бухгалтерского форматов.
Ниже приведены примеры стандартных чисел (только с разделителями тысяч и десятичными знаками), валюты и форматов учета. Формат валюты позволяет вам вставить символ валюты по вашему выбору и выравнивает его рядом с вашим значением, в то время как формат учета выравнивает символ валюты слева от ячейки, а значение справа. Обратите внимание на разницу между кодами формата валюты и формата учета ниже, где в бухгалтерском учете используется звездочка (*) для разделения символа и значения.
Чтобы найти код формата для символа валюты, сначала нажмите Ctrl+1 (или +1 на Mac), выберите нужный формат, а затем выберите символ в раскрывающемся списке "Символ":
Затем нажмите "Пользовательский" слева от раздела "Категория" и скопируйте код формата, включая символ валюты.
Вы можете изменить способ отображения даты, используя комбинацию "М" для месяца, "Д" для дней и "Г" для года.
Коды формата в функции ТЕКСТ не чувствительны к регистру, поэтому вы можете использовать "M" или "m", "D" или "d", "Y" или "y".
Минда рекомендует.
Если вы делитесь файлами и отчетами Excel с пользователями из разных стран, вы можете предоставить им отчет на их языке. Excel MVP, Mynda Treacy предлагает отличное решение в этой статье «Даты Excel, отображаемые на разных языках». В него также входит образец рабочей тетради, который вы можете скачать.
Вы можете изменить способ отображения времени, используя комбинацию "Ч" для часов, "М" для минут или "С" для секунд и "AM/PM" для 12-часового формата.
Если вы не укажете "AM/PM" или "A/P", время будет отображаться в 24-часовом формате.
Коды формата в функции ТЕКСТ не чувствительны к регистру, поэтому вы можете использовать "H" или "h", "M" или "m", "S" или "s", "AM/PM" или "утра/вечера".
Вы можете изменить способ отображения десятичных значений в процентах (%).
Вы можете изменить способ отображения десятичных значений в формате дроби (?/?).
Научная нотация – это способ представления чисел в виде десятичной дроби от 1 до 10, умноженной на степень 10. Она часто используется для сокращения способа отображения больших чисел.
Excel поддерживает 4 специальных формата:
Почтовый индекс — "00000"
Почтовый индекс + 4 – "00000-0000"
Номер социального страхования — "000-00-0000"
Специальные форматы будут различаться в зависимости от языкового стандарта, но если для вашего языкового стандарта нет специальных форматов или они не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать свой собственный в диалоговом окне «Формат ячеек» > «Пользовательский».
Общий сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе и чаще всего используется в сочетании с чем-то еще. Допустим, вы хотите объединить текст и числовое значение, например «Отчет напечатан: 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 долларов США». Вы можете ввести это в Excel вручную, но это противоречит цели того, чтобы Excel делал это за вас. К сожалению, когда вы объединяете текст и форматированные числа, такие как даты, время, валюта и т. д., Excel не знает, как вы хотите их отобразить, поэтому форматирование чисел отбрасывается. Именно здесь бесценна функция ТЕКСТ, поскольку она позволяет заставить Excel форматировать значения так, как вы хотите, используя код формата, например "ММ/ДД/ГГ" для формата даты.
В следующем примере вы увидите, что произойдет, если вы попытаетесь соединить текст и число без использования функции ТЕКСТ. В этом случае мы используем амперсанд (&) для объединения текстовой строки, пробела (" ") и значения с =A2&" "&B2.
Как видите, Excel удалил форматирование даты в ячейке B2. В следующем примере вы увидите, как функция ТЕКСТ позволяет применить нужный формат.
К сожалению, вы не можете сделать это с помощью функции ТЕКСТ, вам нужно использовать код Visual Basic для приложений (VBA). По следующей ссылке есть метод: Как преобразовать числовое значение в английские слова в Excel
Да, вы можете использовать функции UPPER, LOWER и PROPER. Например, =ПРОПИСН("привет") вернет "ПРИВЕТ".
Да, но это требует нескольких шагов. Сначала выберите ячейку или ячейки, где вы хотите, чтобы это произошло, и используйте Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат»> «Ячейки», затем «Выравнивание»> «Управление текстом»> установите флажок «Обтекание текстом». Затем настройте завершенную функцию TEXT, включив в нее функцию ASCII CHAR(10) в том месте, где вы хотите разбить строку. Возможно, вам придется изменить ширину столбца в зависимости от того, как будет выравниваться окончательный результат.
В этом случае мы использовали: ="Сегодня: "&CHAR(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),"мм/дд/гг")
Это называется научной записью, и Excel автоматически преобразует числа длиннее 12 цифр, если ячейка (ячейки) отформатирована как общий, и 15 цифр, если ячейка (ячейки) отформатирована как число. Если вам нужно ввести длинные числовые строки, но вы не хотите, чтобы они преобразовывались, отформатируйте соответствующие ячейки как текст, прежде чем вводить или вставлять значения в Excel.
Минда рекомендует.
Если вы делитесь файлами и отчетами Excel с пользователями из разных стран, вы можете предоставить им отчет на их языке. Excel MVP, Mynda Treacy предлагает отличное решение в этой статье «Даты Excel, отображаемые на разных языках». В него также входит образец рабочей тетради, который вы можете скачать.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Форматирование текста или чисел может сделать их более заметными, особенно если у вас большой лист. Изменение форматов по умолчанию включает в себя такие вещи, как изменение цвета шрифта, стиля, размера, выравнивание текста в ячейке или применение эффектов форматирования. В этой статье показано, как применять различные форматы, а также отменять их.
Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке отображались полужирным шрифтом, курсивом или имели одинарное или двойное подчеркивание, выделите ячейку и на вкладке "Главная" выберите нужный формат:
Изменить стиль, размер, цвет шрифта или применить эффекты
Нажмите "Домой" и:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, нажмите стрелку рядом со шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, нажмите стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, нажмите "Цвет шрифта" и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, нажмите "Цвет заливки" рядом с "Цвет шрифта".
Чтобы применить форматирование с зачеркиванием, надстрочным или нижним индексом, нажмите кнопку вызова диалогового окна и выберите параметр в разделе «Эффекты».
Изменить выравнивание текста
Текст внутри ячейки можно расположить так, чтобы он располагался по центру и выравнивался по левому или правому краю. Если это длинная строка текста, вы можете применить Обтекание текстом, чтобы весь текст был виден.
Выделите текст, который нужно выровнять, и на вкладке "Главная" выберите нужный вариант выравнивания.
Очистить форматирование
Если вы передумали после применения форматирования, чтобы отменить его, выделите текст и на вкладке "Главная" нажмите "Очистить" > "Очистить форматы".
Изменить стиль, размер, цвет шрифта или применить эффекты
Нажмите "Домой" и:
Чтобы выбрать другой стиль шрифта, нажмите стрелку рядом со шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.
Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, нажмите стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.
Чтобы изменить цвет шрифта, нажмите "Цвет шрифта" и выберите цвет.
Чтобы добавить цвет фона, нажмите "Цвет заливки" рядом с "Цвет шрифта".
Для жирного шрифта, курсива, подчеркивания, двойного подчеркивания и зачеркивания выберите соответствующий параметр в разделе "Шрифт".
Изменить выравнивание текста
Текст внутри ячейки можно расположить так, чтобы он располагался по центру и выравнивался по левому или правому краю. Если это длинная строка текста, вы можете применить Обтекание текстом, чтобы весь текст был виден.
Выделите текст, который нужно выровнять, и на вкладке "Главная" выберите нужный вариант выравнивания.
Очистить форматирование
Если вы передумали после применения форматирования, чтобы отменить его, выделите текст и на вкладке "Главная" нажмите "Очистить" > "Очистить форматы".
поискменю
Урок 9. Форматирование ячеек
Введение
Все содержимое ячеек по умолчанию использует одинаковое форматирование, что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлечь внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого. Вы также можете применить форматирование чисел, чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. д.
Чтобы изменить шрифт:
По умолчанию в каждой новой книге используется шрифт Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста ячейки. В приведенном ниже примере мы отформатируем ячейку заголовка, чтобы ее было легче отличить от остальной части рабочего листа.
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Выбор ячейки
Выбор шрифта
Новый шрифт
При создании рабочей книги на рабочем месте вы должны выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.
Чтобы изменить размер шрифта:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки
Выбор нового размера шрифта
Новый размер шрифта
Вы также можете использовать команды "Увеличить размер шрифта" и "Уменьшить размер шрифта" или ввести собственный размер шрифта с помощью клавиатуры.
Изменение размера шрифта
Чтобы изменить цвет шрифта:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки
Выбор цвета шрифта
Новый цвет шрифта
Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета.
Выбор дополнительных цветов
Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки
Нажатие команды жирного шрифта
Жирный текст
Вы также можете нажать Ctrl+B на клавиатуре, чтобы сделать выделенный текст полужирным, Ctrl+I, чтобы применить курсив, и Ctrl+U, чтобы применить подчеркивание.
Выравнивание текста
По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю. Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.
Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.
Выравнивание по левому краю: выравнивает содержимое по левому краю ячейки
Выравнивание по центру: содержимое выравнивается на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки
Выравнивание по правому краю: выравнивает содержимое по правому краю ячейки
Выравнивание по верхнему краю: выравнивает содержимое по верхней границе ячейки
Выравнивание по середине: содержимое выравнивается на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки
Выравнивание по нижнему краю: выравнивает содержимое по нижней границе ячейки
Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:
В приведенном ниже примере мы изменим выравнивание ячейки заголовка, чтобы придать ей более совершенный вид и еще больше выделить ее на фоне остальной части листа.
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Выбор ячейки
Выбор выравнивания по центру
Текст ячейки с измененным выравниванием
Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки
Выбор выравнивания по середине
Текст ячейки с измененным выравниванием
К любой ячейке можно применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание.
Границы ячеек и цвета заливки
Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов листа. Ниже мы добавим границы ячеек и закрасим ячейки заголовков, чтобы их можно было отличить от остальной части рабочего листа.
Чтобы добавить границу:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор диапазона ячеек
Выбор стиля границы
Добавленные границы ячеек
Вы можете рисовать границы и изменять стиль линий и цвет границ с помощью инструментов "Нарисовать границы" в нижней части раскрывающегося меню "Границы".
Отрисовка пользовательских границ
Чтобы добавить цвет заливки:
Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор диапазона ячеек
Выбор цвета заливки ячейки
Новый цвет заливки
Мастер форматирования
Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Когда вы нажимаете «Формат по образцу», он копирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух разных способах использования Format Painter.
Стили ячеек
Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать готовые стили ячеек Excel. Стили ячеек — это быстрый способ профессионального форматирования различных частей книги, таких как заголовки и заголовки.
Чтобы применить стиль ячейки:
В нашем примере мы применим новый стиль ячеек к существующим ячейкам заголовка и заголовка.
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Выбор диапазона ячеек
Выбор стиля ячейки
Новый стиль ячеек
Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вам не захочется использовать стили ячеек, если вы уже сильно отформатировали свою книгу.
Форматирование текста и чисел
Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячейки одинаково, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат, времени, десятичных знаков, процентов (%), валюты ($) и многого другого.
Чтобы применить форматирование чисел:
В нашем примере мы изменим числовой формат для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат.
Выберите ячейки, которые вы хотите изменить.
Выбор диапазона ячеек
Выбор длинной даты
Применяемое числовое форматирование
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.
редактировать горячие точки
Общие
Общий — это формат по умолчанию для любой ячейки. Когда вы вводите число в ячейку, Excel угадывает наиболее подходящий формат числа. Например, если вы введете от 1 до 5, ячейка будет отображать число как краткую дату, 05.01.2010.
Число
Число форматирует числа с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку число 4, в ячейке будет отображаться число 4,00.
Валюта
Currency форматирует числа как валюту с символом валюты. Например, если вы введете в ячейку 4, ячейка отобразит число как 4,00 доллара США.
Бухгалтерский учет
Учет форматирует числа как денежные значения, как формат валюты, но также выравнивает символы валюты и десятичные разряды в столбцах. Этот формат упрощает чтение длинных списков денежных единиц.
Короткое свидание
Краткая дата форматирует числа как M/D/YYYY. Например, 8 августа 2013 года будет 8 августа 2013 года.
Длинное свидание
Длинные даты форматируют числа как день недели, месяц ДД, ГГГГ. Например, дата будет отображаться как понедельник, 14 августа 2013 г.
Время форматирует числа как ЧЧ/ММ/СС и отмечает AM или PM. Например, время будет отображаться как 10:25:00.
Процент
Процент форматирует числа с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку 0,75, ячейка отобразит число как 75,00%.
Дробь
Дробь форматирует числа как дроби, разделенные косой чертой. Например, если вы введете в ячейку 1/4, ячейка отобразит число как 1/4. Если вы введете 1/4 в ячейку, отформатированную как «Общий», ячейка будет отображать число как дату, 4 января.
Научная
Научные форматы чисел в экспоненциальном представлении. Например, если вы введете в ячейку 140000, то ячейка отобразит число как 1.40E+05. Примечание. По умолчанию Excel отформатирует ячейку в экспоненциальном представлении, если она содержит большое целое число. Если вы не хотите, чтобы Excel форматировал большие целые числа в экспоненциальном представлении, используйте числовой формат.
Текст форматирует числа как текст, то есть то, что вы вводите в ячейку, будет отображаться точно так, как оно было введено. Excel использует этот параметр по умолчанию, если ячейка содержит как текст, так и числа.
