Какая программа нужна для электронной подписи

Обновлено: 03.07.2024

Что такое программное обеспечение для электронной подписи (электронной подписи)?

Электронная подпись (e-signature) включает в себя широкую категорию методов, которые можно применять к электронному документу для фиксации намерения подписать, согласия и, в различной степени, обеспечения подлинности, целостности и неотказуемости документа. Электронная подпись может иметь тот же юридический статус, что и рукописная подпись, выполненная влажными чернилами, на бумажном документе, если она реализована в соответствии с законами или правилами, применимыми к вовлеченным сторонам. Ожидается, что продукт электронной подписи будет предлагать поддержку специальных и инициируемых человеком вариантов использования, гибкие рабочие процессы, интеграцию с коммерческими готовыми (COTS) бизнес-приложениями, а также собственными или заказными приложениями через API, а также интеграция и проверка данных документов.

Продукты на рынке электронной подписи (e-signature)

• количество оценок, от большего к меньшему
• количество оценок, от низкого к высокому
• средний рейтинг, от высокого к низкому
• средний рейтинг, от низкого до высокого

"Простой в использовании инструмент, который помогает отделам продаж работать более эффективно"

Я новичок в роли AE, поэтому я впервые использую какой-либо инструмент, похожий на DocuSign. Я работаю со многими постоянными AE, и я слышал, что есть некоторые вещи, которые они хотели бы одобрить, однако мне очень нравится этот инструмент. То, как DocuSign помог моей команде в настройке инструмента, очень упрощает мою работу. «Создание конверта» — это то, для чего я использую его, и это очень просто и быстро. Было бы неплохо, если бы названия, которые мы используем для DocuSigns, сохранялись в своего рода «истории». Поскольку мы часто используем одно и то же название и просто меняем название компании, это сэкономит время и сделает нас более эффективными. Мне нравится, как он связывает формы кредитных карт с предложениями, эта функция великолепна и упрощает использование моими партнерами / клиентами и мной. В целом, я большой поклонник DocuSign и с нетерпением жду, как они улучшатся по мере того, как мы продолжаем использовать их инструмент.

«Как Adobe Sign помогла в проверке документов во время пандемии».

Adobe Sign упростил аутентификацию внутренних документов в то время, когда все боялись прикасаться к тому, к чему уже прикасался кто-то другой.

"Создание и масштабирование рабочих процессов электронной подписи с помощью signNow"

signNow – это отмеченная наградами онлайн-программа одобрения, которую используют очень многие люди для подписания, отправки и контроля отчетов на любом гаджете. Программа очень проста в использовании и изучении. Кроме того, кажется, наши клиенты считают, что это не сложно использовать. У нас никогда не было никаких жалоб или запросов от них. Мы решили проблему получения оценок от клиентов по всей стране, не полагаясь на то, что печатная версия будет отправлена ​​от них, а затем отправлена ​​обратно к нам. Нам нравится простота использования электронных подписей. Это программное обеспечение легко освоить для новых сотрудников, и, поскольку мы являемся юридической фирмой, у нас есть много документов, которые требуют подписи. Это программное обеспечение позволяет нам сделать это легко! Мы используем SignNow, поэтому, когда клиенты присоединяются к нам, существует небольшая отсрочка между тем, когда мы обращаемся к клиенту, и тем, когда они могут подписать соглашение. Это увеличило нашу скорость трансформации, поскольку нам больше не нужно, чтобы клиенты распечатывали соглашение, фильтровали его и отправляли обратно нам по электронной почте.

"Самая надежная и экономичная электронная подпись"

У нас есть полный доступ ко всем коммерческим предложениям и контрактам с помощью его мощных функций и информационных панелей. Мощная интеграция, соединяющая наши корпоративные системы данных, значительно расширяет возможности наших команд по быстрому и эффективному заключению соглашений. Теперь мы можем предоставить подписанные документы нашим клиентам за считанные минуты и сэкономить много времени и денег, не отправляя все по отдельности. Кроме того, GetAccept помог нам быстрее и проще внедрять новые элементы, чем мы могли бы сделать это самостоятельно. Существует поддержка чата, чтобы помочь с лидогенерацией и доверием клиентов. Мы перешли на GetAccept, потому что он предназначен для того, чтобы всегда быть в пути и требует немедленной подписи на контрактах, предложениях и других важных документах. Мы доверяем GetAccept, поскольку документы безопасны и их легко просматривать. Теперь, когда у меня есть этот инструмент, нам не нужно долго ждать подписи.

"Упростите процесс подписания с помощью электронной подписи"

HelloSign — это наиболее эффективный инструмент электронной подписи, который мы используем в нашей организации для подписания документов и контрактов с удаленными клиентами по всему миру. Он может обеспечить необходимые подписи быстрым и безопасным способом, а также помогает упростить процесс заключения контракта.Это самая эффективная и настраиваемая технология подписи, которая делает наши контракты, адаптационные документы и другие соглашения быстрыми и легкими. Используя HelloSign, мы экономим наше драгоценное время и совершенствуем свои навыки, чтобы следить за прогрессом и проверять соблюдение контрактов. Это также экономит больше денег, чем мы тратим на печать документов и использование курьеров для печатных копий.

"Платформа премиум-класса для входа в систему цифровых документов с автоматизированными процессами."

Zoho Sign — одна из отличных платформ для цифровой подписи, принадлежащих Zoho Universe. Zoho Sign превосходит всех других конкурентов и в настоящее время лидирует на рынке электронной подписи. Не нужно беспокоиться о безопасности и надежности, потому что все продукты Zoho безопасны и надежны. Он строго следует многим протоколам безопасности, они используют криптографию с открытым ключом с шифрованием AES-256, что избавляет меня от напряжения в отношении безопасности. Очень легко использовать все компоненты только потому, что они очень удобны для пользователя, поэтому в конечном итоге они экономят много времени для пользователей. Всего за минуту будут завершены полные процессы, такие как создание, отправка, подписание документа. Сотрудникам и подрядчикам понравилась функция самоподписания общих документов только потому, что она очень проста и удобна. Интеграция со сторонним API также очень проста. Очень легко подписывать цифровые документы прямо из Gmail, даже подписанными документами можно поделиться через Google Диск, DropBox, Box, OneDrive и т. д. Платформа поддерживает множество форматов документов, например pdf, jpg, jpeg, doc и т. д. Всякий раз, когда получатели выполняют любое действие над данным документом для подписания, тогда платформа отправит уведомление в режиме реального времени, чтобы подтвердить действие получателя. Я бы сказал, что функция настройки очень крутая, поэтому макет и дизайн аккуратные и чистые. Платформы предоставляют пользователям инструкции практически на всем протяжении процесса входа с помощью автоматически заполняемого оповещения. Даже неспециалист также может понять «Как создать цифровой документ и как его отправить?». Общая стоимость также не намного дороже по сравнению с другими поставщиками на рынке. Так что, без сомнения, мой общий опыт потрясающий, и мне это очень нравится.

В этой записи блога мы предоставим информацию, необходимую для понимания преимуществ приложений для подписи, а также 20 лучших инструментов электронной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровая отметка, указывающая на согласие с договором или документом. Например, когда вы подписываетесь своим именем на мобильном устройстве курьера — это электронная подпись.

Программное обеспечение eSignature позволяет легко собирать и хранить такие подписи, обычно позволяя помещать формы ввода в документы. Они также обеспечивают дополнительный уровень безопасности, обеспечивая возможность проверки подписи.

Являются ли электронные подписи обязательными по закону?

Во многих случаях судьи выносили решения в пользу достоверности электронных подписей. Когда есть согласие и намерение, а это почти всегда так, электронные подписи имеют юридическую силу.

Что такое цифровая подпись?

А как насчет цифровых подписей? Являются ли термины взаимозаменяемыми?

Цифровая подпись отличается от электронной подписи. Это зашифрованный «пакет», связанный с документом.

Программное обеспечение для цифровой подписи создает сжатую версию документа, называемую хэшем, которая будет зашифрована с помощью ключа в сертификате подписи. Этот зашифрованный «хеш» и есть подпись. Для проверки подписи хэш расшифровывается с помощью ключа подписавшего и сравнивается с исходным документом.

Многие из приложений для подписи, которые мы рассмотрим ниже, предлагают функции как для электронных , так и для цифровых подписей, так что вам не придется выбирать между ними.

Приложение для подписи

Далее мы поговорим о некоторых из лучших приложений для подписи. Надежные поставщики программного обеспечения также обеспечивают дополнительный уровень безопасности, предоставляя журналы проверки подлинности и аудита, а также другие функции.

Лучшие приложения для электронной подписи

1. Пандадок
2. Здравствуйте
3. Подписать документ
4. AdobeSign
5. Подпись
6. Набросок документа
7. Знак OneSpan
8. Подписать сейчас
9. SignEasy
10. Правая подпись
11. Сохраняйте твердый знак
12. Подписывается
13. Принять
14. Защищенная подпись
15. Контрактная книга
16. Легко
17. Знак формы
18. ПодписатьЗапрос
19. навсегда
20. SnapSign
21. Написать

1. ПандаДок

Удостоенное наград онлайн-программное обеспечение PandaDoc известно своим оптимизированным пользовательским интерфейсом и простотой использования. Его решение eSignature предлагается как часть более крупного инструмента управления документами, который включает в себя интеграцию форм с помощью перетаскивания, автоматизированные рабочие процессы и полную историю аудита. Также доступен ряд интеграций, включая CRM, приложения для оплаты и хранения файлов.

Если вы ищете комплексное решение для управления контрактами и документами со встроенной функцией электронной подписи, обратите внимание на PandaDoc.

Цена: Бесплатный план; платные планы от 29 долларов за пользователя в месяц

2. ПриветПодписать

HelloSign предлагает уникальный подход к рынку электронных подписей, сочетая индивидуальную настройку, обслуживание клиентов и гибкие и конкурентоспособные цены.

Мощный API-интерфейс HelloSign позволяет встраивать и полностью использовать параметры подписи в ваших документах. Компания также соблюдает все основные мировые законы об электронной подписи и предлагает множество расширений и интеграций, в том числе одно с HubSpot.

Стоимость: бесплатно для одного пользователя/трех документов/месяц; платные планы от 15 долл. США за пользователя в месяц

3. Подписать документ

Мобильное приложение: iOS | Android

DocuSign — одна из самых известных платформ электронной подписи на рынке. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании, а также интегрируется с широким спектром сторонних инструментов для расширения возможностей настройки. Кроме того, набор API позволяет настраивать интеграцию с вашими текущими системами.

DocuSign также уделяет большое внимание безопасности как для хранения данных, так и для процесса электронной подписи, и имеет множество сертификатов безопасности высокого уровня как в США, так и в Европе.

Цена: планы от 15 долларов США за пользователя в месяц

4. Adobe Sign

Мобильное приложение: iOS | Android

Adobe — это многофункциональная платформа eSignature, которая дает вам возможность управлять рабочими процессами подписания из любого места и с любого устройства.

Adobe Sign известен широким спектром интеграций со сторонними инструментами (такими как Microsoft, Salesforce, Workday и т. д.), а также акцентом на глобальном соблюдении нормативных требований. Adobe Sign предлагает функции как для электронных, так и для цифровых подписей.

Цена: планы начинаются с 14,99 долларов США в месяц

5. Подпись

Мобильное приложение: нет, только в Интернете

Signaturely — отличный вариант для пользователей и компаний, которые ищут простую платформу для создания и загрузки документов, чтобы легко и законно подписывать их в Интернете.

Когда документы готовы, Signaturely направляет подписывающих лиц на протяжении всего процесса подписания, от создания онлайн-подписи до добавления последней подписи в документ, информируя отправителя о каждом этапе процесса.

>

Цены: Бесплатный план; платные планы от 10 долл. США за пользователя в месяц

6. Подпишись

Мобильное приложение: нет, только веб-версия

SignWell предлагает бесплатный план, включающий отслеживание документов, напоминания и гибкие рабочие процессы. Инструмент также позволяет настраивать взаимодействие с получателями в зависимости от типа документа, который они подписывают.

Коммерческие документы могут иметь варианты утверждения, а другие юридические соглашения представлены с помощью удобного интерактивного интерфейса для подписания. Каждый документ, подписанный с помощью SignWell, получает аудиторский отчет, который соответствует или превосходит требования американского и международного законодательства об электронной подписи. Кроме того, SignWell соответствует требованиям SOC 2 Type 2 и HIPAA.

Стоимость: бесплатно для одного пользователя/месяца/трех документов; платные планы от 10 долл. США за пользователя в месяц

7. Знак OneSpan

Мобильное приложение: iOS | Android

OneSpan Sign (ранее eSignLive) подходит как для малых, так и для крупных предприятий, которым необходимы надежные функции безопасности. Предприятия могут использовать программное обеспечение локально или в составе облачной службы. Предлагается множество интеграций и API, а программное обеспечение совместимо как с мобильными, так и с настольными компьютерами.Мобильные приложения этого инструмента также особенно просты в использовании.

Цена: свяжитесь с OneSpan Sign, чтобы узнать цену.

8. Подписать

Мобильное приложение: iOS | Android

SignNow получила множество наград за простое и удобное для мобильных устройств программное обеспечение. Это надежный вариант для малого бизнеса из-за простого интерфейса, степени интеграции (включая настраиваемый API) и узкоспециализированного набора функций.

Однако главным УТП SignNow является его цена. 5 долларов в месяц на пользователя за неограниченную отправку документов и шаблонов — это лучший вариант в этом списке. Стоимость тарифного плана Business Premium с более широкими возможностями составляет всего 15 долларов США в месяц на пользователя.

Приложения SignNow для Android и iOS используют более 40 % компаний из списка Fortune 1000, и не зря. Если вы собираетесь использовать программное обеспечение eSignature на своем телефоне, лучшего решения вам не найти.

Цена: планы от 8 долларов США за пользователя в месяц

9. Подписать легко

Мобильное приложение: iOS | Android

SignEasy имеет простой интерфейс, предназначенный для простоты использования (как вы можете догадаться по названию инструмента).

Функции SignEasy позволяют создавать документы внутри платформы или интегрировать функцию перетаскивания с различными сторонними инструментами. Существуют также варианты самоподписания, подписания лично и удаленного подписания.

Цена: планы от 8 долларов США за пользователя в месяц

10. Правая подпись

Мобильное приложение: нет, только веб-версия

RightSignature — это вклад Citrix в пространство электронной подписи, и самым большим преимуществом является скорость, с которой документы могут быть отправлены клиентам. Приложения и настольные решения RightSignature позволяют пользователям загружать, форматировать и отправлять документы всего за несколько кликов. Также предлагается набор интеграций и API.

Цена: планы от 12 долларов США за пользователя в месяц

11. Знак KeepSolid

Мобильное приложение: нет, только веб-версия

KeepSolid Sign специализируется на безопасности. Таким образом, ее программное обеспечение eSignature уделяет особое внимание безопасному хранению данных и юридической проверке подписей.

KeepSolid Sign совместим с мобильными устройствами и поставляется с перетаскиваемыми формами, а также множеством интеграций. Вы также можете воспользоваться преимуществами рабочих областей инструмента, где вы и ваша команда можете легко обмениваться документами и сотрудничать.

Цена: планы от 34,99 доллара США за небольшую команду в месяц

12. Подпись

Мобильное приложение: iOS | Android

Signable работает на основе оплаты по мере использования (наряду с ежемесячными вариантами) и обслуживает многих клиентов из Великобритании и Европы, что делает его хорошим вариантом для тех, кто хочет, чтобы их документы соответствовали требованиям ЕС. законы. Если вы ищете простое программное обеспечение eSignature с доступом к поддержке в Великобритании и гибкостью модели с оплатой по факту использования, Signable идеально подойдет вам.

Цена: планы начинаются с 1,50 доллара США за конверт

13. Принять

Мобильное приложение: iOS | Android

GetAccept позволяет интегрироваться с платформами CRM, такими как HubSpot, чтобы упростить процесс ведения учета, пока ваши торговые представители заключают и заключают сделки. Создавайте последовательности подписания и добавляйте в документы обязательные поля для подписания, чтобы убедиться, что они подписаны в правильном порядке. Этот инструмент также гарантирует, что ваши документы соответствуют всем законам о подписи, включая eIDAS, ESIGN и UETA.

Цена: Бесплатный план; платные планы от 15 долл. США за пользователя в месяц

14. Безопасная подпись

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

Используйте безопасную подпись, чтобы заполнять и подписывать онлайн-формы и формы PDF с помощью цифровых подписей. Вы можете настраивать рабочие процессы документов, прикреплять файлы к приглашениям по электронной почте и разрешать нотариусу удаленно нотариально заверять ваши документы. Кроме того, приложение CrimTrac от Secured Signing позволяет выполнять проверку биографических данных онлайн и без бумажных документов.

Цена: бесплатно; Свяжитесь с Secured Signing, чтобы узнать стоимость платных планов

15. Книга договоров

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

Создавайте контракты с нуля и совместно работайте над ними, используя бесплатные шаблоны Contractbook. Храните все свои документы в облаке, чтобы все было организовано и соответствовало GDPR. Используйте данные, содержащиеся в ваших документах и ​​контрактах, для автоматизации создания и завершения контрактов, а также ваших рабочих процессов. Существует также более 3000 приложений, с которыми интегрируется Contractbook, чтобы повысить точность, сэкономить ваше время и предоставить более качественную аналитику.

Цена: планы начинаются со 115 долларов США за трех пользователей в месяц.

16. Светико

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

Lightico – это веб-решение для электронных подписей второго поколения, предназначенное для обработки больших объемов транзакций B2C. Их решение eSignature является частью более широкой платформы взаимодействия с клиентами, которая преобразует документы в смарт-формы и помогает с такими задачами, как проверка личности и сбор платежей.

Lightico может легко подключиться к вашей CRM, панелям инструментов оператора колл-центра, веб-сайтам и чату, а также другим бизнес-инструментам, чтобы вы могли беспрепятственно сотрудничать со своими клиентами и своей командой.

Цена: свяжитесь с Lightico, чтобы узнать цену.

17. Знак формы

Мобильное приложение: iOS | Android

Formstack предоставляет гибкое электронное программное решение, которое может использоваться командами из разных отраслей. Когда вы загружаете документ в Formstack вместе с контактной информацией подписавшего, он получит текстовое или электронное уведомление о запросе подписи, что позволит ему подписать из любого места.

Это программное обеспечение обладает такими важными функциями, как неограниченное количество электронных подписей, загрузка документов и шаблоны для использования.

Цена: планы от 16 долларов США
/пользователь/месяц

18. ПодписатьЗапрос

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

Для тех, кому в крайнем случае нужны подписи, SignRequest предлагает бесплатную загрузку документов и электронные подписи через простую в использовании платформу. У SignRequest также есть API, который можно напрямую интегрировать с CRM, чтобы хранить все ваши контактные данные и данные подписи в одном месте.

Цена: бесплатный план предлагает 10 документов в месяц для одного пользователя; платные планы начинаются с 7 долларов США в месяц для одного пользователя, отправляющего неограниченное количество документов

19. навсегда

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

В дополнение к управлению электронными подписями eversign предлагает надежное решение для управления документами. Это означает, что отправка документов на подпись — это простой процесс с помощью этого инструмента. Другие примечательные функции включают безопасное хранилище документов, редактор документов, возможность управления документами для нескольких компаний и настраиваемые шаблоны.

Функция управления контактами особенно полезна для организаций, которые не готовы внедрять полноценное решение CRM, но хотят вести записи контактов лиц, подписывающих документы.

Цена: Бесплатный план предлагает 5 документов в месяц; платные планы начинаются с 9,99 долларов США в месяц за неограниченное количество документов

20. SnapSign

Мобильное приложение: нет, веб-приложение

SnapSign предлагает интуитивно понятный и удобный интерфейс для сбора электронных подписей. Платформа соответствует стандартам ESIGN и UETA США, что делает документы юридически обязательными.Этот инструмент также имеет встроенные интеграции, поэтому вы можете быстро и легко включить сбор подписей в свой текущий рабочий процесс.

SnapSign также имеет надежную библиотеку шаблонов для распространенных форм, таких как соглашения о неразглашении информации (NDA), договоры купли-продажи и многое другое.

Цена: планы от 9,99 долларов США за пользователя в месяц

21. Писать

Scrive – это инструмент для электронной подписи и идентификации, позволяющий управлять документами из любого места и с любого устройства. Автоматизируйте процесс электронной подписи, настроив формы самообслуживания и используя шаблоны, чтобы сэкономить время вашей команды. Персонализируйте и брендируйте свои документы и возможности электронной подписи для своих клиентов и подписантов.

Scrive также обеспечивает безопасность ваших документов с помощью встроенных инструментов, таких как BankID и NemID. Вы можете использовать электронную подпись во всех своих документах.

Цена: планы от 30 евро/пользователь/месяц; пользовательские котировки доступны для предприятий

Откажитесь от бумажных подписей в пользу более быстрой альтернативы

Приложения для подписи ценны для вашей команды, поскольку они экономят время и оптимизируют зачастую ненужный и трудоемкий, но важный процесс. Они также полезны для ваших клиентов — упрощая им быстрое подписание контрактов, в сочетании с вашей возможностью отслеживать активность и планировать напоминания и последующие действия, вы улучшите путь покупателя и создадите более приятное взаимодействие с клиентом. Итак, выберите подходящее приложение для подписи, соответствующее вашим потребностям и команде, и начните экономить время.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июле 2020 года и обновлено для полноты картины.

Подписание документов ручкой устарело. Это нецелесообразно для бизнеса или личного использования в мире, который с каждым днем ​​становится все более и более глобальным.

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет людям в разных уголках мира мгновенно подписывать документы. Нечего отправлять по почте, не нужно бронировать билеты и не нужно иметь дело с бумагой. Лучше всего то, что эти подписи так же действительны, как рукописные чернила.

Топ-9 лучших программ для электронной подписи

– Лучшее программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее бесплатное программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее многоцелевое программное обеспечение для электронной подписи – Лучшее для документов, имеющих обязательную юридическую силу – Лучшее для малого бизнеса – Лучшее для индивидуального и личного использования – Лучшее для подписания документов в автономном режиме – Лучшее для продаж B2B – Лучше всего для упрощения процесса электронной подписи

Изучив лучшее программное обеспечение для электронных подписей, представленное сегодня на рынке, я выбрал девять лучших вариантов, которые могу с уверенностью рекомендовать. Используйте это руководство, чтобы найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи для вашего бизнеса.

signNow — лучшая программа для электронной подписи

• От 8 долл. США.
• Надежный API
• Безопасность корпоративного уровня
• Простые интеграции

signNow – это кроссплатформенное программное обеспечение для электронных подписей с надежным API. Это позволяет компаниям легко встраивать возможности электронной подписи в свои веб-сайты и приложения.

Это настолько просто, что вы можете создавать сложные рабочие процессы электронной подписи и выполнять онлайн-запросы подписи, не написав ни единой строки кода. Хотя существуют и другие платформы электронных подписей, предлагающие аналогичные функции, ни одна из них не является такой простой, как signNow.

signNow также интегрируется с широким спектром сторонних приложений. Вы можете легко синхронизировать его с CRM, бухгалтерской программой, системой расчета заработной платы, ERP-системой и программным обеспечением для автоматизации маркетинга.

Для такого мощного решения signNow удивительно доступен по цене.

• Бизнес – 8 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес-премиум – 15 долларов США на пользователя в месяц.
• Корпоративный – 30 долларов США за пользователя в месяц.
• airSlate Business Cloud — 50 долларов США на пользователя в месяц

Как видите, цена плана Business Premium почти такая же, как у большинства других планов самого низкого уровня программного обеспечения в этой сфере. В отличие от плана "Бизнес", план "Бизнес-Премиум" позволяет пользователям персонализировать брендинг, отправлять документы в большом количестве, отправлять напоминания подписантам и отправлять ссылки для подписей.

Все планы включают неограниченное количество шаблонов и мобильное приложение signNow. signNow также предлагает безопасность корпоративного уровня. Он соответствует требованиям GDPR, OAuth 2.0, PCI DSS, HIPAA и многим другим.

SignWell — лучшая бесплатная программа для электронной подписи

• Бесплатно для 3 документов в месяц
• Неограниченное количество документов начинается с 8 долларов США.
• Аудиторские отчеты
• Обмен документами и отслеживание

Для тех из вас, кому требуется подписать документ лишь изредка, SignWell — идеальный вариант. Это безопасно, надежно и работает на любом устройстве.

Самое главное, даже несмотря на то, что программное обеспечение является бесплатным, все подписи SignWell имеют юридическую силу.

Более 9 500 компаний используют SignWell для электронных подписей. Программное обеспечение простое, но в нем есть все функции, необходимые для подписания документов и сбора подписей.

• Мгновенное подписание
• Рабочие процессы с документами
• Несколько подписей в одном документе
• Готовые шаблоны
• Аудиторские отчеты
• Обмен документами и отслеживание
• Предложения полей формы
• Торговые документы

Бесплатный план SignWell поддерживает до трех документов в месяц для одного отправителя. Для неограниченного количества подписей персональный план для одного пользователя начинается с 8 долларов в месяц. Бизнес-планы начинаются с 24 долларов США и включают трех пользователей.

Если вам нужно подписать всего несколько документов, бесплатный план SignWell идеален. Он дает вам до трех подписей каждый месяц. Проверьте SignWell сегодня.

DocuSign — лучшая многоцелевая программа для электронной подписи

• Надежно и надежно
• более 350 интеграций
• Поддерживает 43 языка.
• Управление жизненным циклом контракта (CLM)

DocuSign – одно из самых популярных в мире решений для электронной подписи. Этой платформе доверяют более 500 000 частных лиц и компаний по всему миру.

Являясь первопроходцем в индустрии электронных подписей, это программное обеспечение за многие годы помогло поставить миллионы подписей.

DocuSign — одно из самых универсальных решений в этой категории. Он используется в таких отраслях, как финансовые услуги, недвижимость, правительство, образование, здравоохранение и страхование. Этому программному обеспечению доверяют как отделы кадров, так и отделы продаж и юристы.

С DocuSign вам понравятся такие функции, как:

• более 350 интеграций
• Статусы мгновенной видимости
• Поддержка на 43 языках.
• Шаблоны многократного использования
• Время безотказной работы 99,99 %
• Подписи мобильных приложений

Программное обеспечение безопасно и надежно. Он имеет сертификаты соответствия, включая GDPR, ISO 27001, безопасность данных PCI, CSA STAR, SSAE 16, FedRAMP и HIPAA, и это лишь некоторые из них.

У DocuSign есть решения для частных лиц, малого бизнеса и глобальных корпораций. Независимо от того, нужно ли вам собирать подписи ежедневно или подписывать контракты только время от времени, DocuSign — это масштабируемое решение. В нем также есть инструменты для полного управления жизненным циклом контрактов, переговоров по контрактам и анализа соглашений с помощью ИИ.

Вот обзор планов и цен DocuSign:

• Личные — 10 долларов США в месяц.
• Стандартный – 25 долларов США за пользователя в месяц.
• Бизнес Pro – 40 долларов США за пользователя в месяц.

HelloSign — лучший вариант для юридически обязывающих документов

• Неограниченное количество запросов на подпись
• Бесплатно для 3 подписей
• Добавьте электронную подпись в свое приложение.
• Журнал аудита и уведомления о статусе

Если вам нужно железное соглашение, подписанное в электронном виде, HelloSign — лучший вариант для рассмотрения.

Программное обеспечение позволяет каждому легко добавлять юридически обязывающую подпись к любому документу. HelloSign удовлетворяет широкий спектр потребностей: от адаптации новых сотрудников до соглашений о неразглашении и кредитных соглашений.

HelloSign — это многофункциональное приложение, созданное для бизнеса. Это дает вам возможность собирать подписи до 20 человек на одном документе одновременно или в установленном порядке. Вы можете начать собирать подписи за считанные минуты благодаря системе безопасности на уровне банка.

Вы также получите такие функции бизнес-класса, как:

• Инструменты управления командой
• Пользовательские шаблоны
• Индивидуальный фирменный стиль
• Интеграция с Google (Gmail, Диск, Документы и т. д.)
• Журналы аудита
• Уведомления о статусе
• 2FA (двухфакторная аутентификация)
• Поддержка 17 форматов файлов.

HelloSign предлагает исключительную поддержку клиентов, и вы можете использовать API для встраивания функций электронной подписи в свое собственное приложение.

Подробнее о тарифных планах и ценах HelloSign:

• Предметы первой необходимости – 15 долларов США в месяц.
• Dropbox Pro + eSign — 24,99 доллара США в месяц
• Стандартный – 25 долларов США за пользователя в месяц.

Все планы включают неограниченное количество запросов на подпись. Попробуйте HelloSign бесплатно в течение 30 дней.

Adobe Sign — лучший выбор для малого бизнеса

• Скидка 30 % на план для малого бизнеса
• Автоматические напоминания
• Индивидуальный брендинг
• Подписываемые формы веб-сайтов

Adobe — это имя, которое является синонимом высококачественного программного обеспечения. Многие из вас, вероятно, использовали Adobe Acrobat для просмотра, создания, печати и редактирования PDF-файлов. Поэтому неудивительно, что Adobe Sign занимает столь высокое место в нашем списке.

Adobe Sign идеально подходит для малых предприятий, которым нужен простой, понятный и безопасный способ подписи документов.

Программное обеспечение обладает рядом функций и преимуществ, в том числе:

• Запросы электронной подписи
• Автоматические уведомления и напоминания о подписи
• Индивидуальный брендинг
• Управление пользователями
• Массовая подпись
• Подписываемые формы веб-сайтов
• Сбор платежей
• Расширенная аутентификация

Adobe Sign интегрируется с Microsoft Teams, Word, Powerpoint, Dropbox, Salesforce и другими популярными бизнес-инструментами.

Acrobat Sign оплачивается после консультации, но вы можете попробовать его бесплатно в течение 30 дней. Если вам нужен базовый сбор подписей, вы можете бесплатно попробовать Acrobat Pro DC в течение 7 дней, а затем оформить подписку за 14 долларов США в месяц.

Signeasy — лучший для индивидуального и личного использования

• От 8 долл. США.
• Мобильные подписи
• Одобрение несколькими пользователями
• Скидка до 50 % при годовом контакте.

Signeasy — один из самых быстрых способов подписывать документы в Интернете. Это легко понять любому, и это не только для использования в бизнесе. Более 110 000 профессионалов и более 30 000 компаний полагаются на Signeasy для цифровой подписи документов.

Даже для такого простого решения на этой платформе было подписано почти 22 миллиона документов. Для тех, кому время от времени требуется подпись, Signeasy — лучший выбор, которому можно доверять.

Мобильное приложение Signeasy доступно для устройств iOS и Android. Это позволяет отправлять запросы на подпись и подписывать документы из любого места, прямо с ладони.

От простых соглашений о неразглашении до сложных согласований с несколькими людьми — Signeasy справится со всем. Программное обеспечение даже поддерживает личные подписи, избавляя вас от необходимости носить с собой документы на совещания.

Вот общий обзор планов и цен Signeasy:

• Основной – 8 долларов США в месяц.
• Профессиональная версия – 15 долларов США в месяц.
• Бизнес — 25 долларов США за пользователя в месяц.

Планы Essential и Pro предназначены для одного пользователя, тогда как Premium поддерживает до трех пользователей. Попробуйте любой тарифный план Signeasy бесплатно в течение 14 дней без необходимости использования кредитной карты.

KeepSolid Sign — лучший инструмент для подписания документов в автономном режиме

• От 9,99 долл. США.
• Офлайн-режим
• Хранение личной подписи
• Бесплатно для подписантов

KeepSolid Sign — это многоплатформенное решение для электронной подписи. Это программное обеспечение имеет уникальную функцию по сравнению с другими инструментами в нашем списке — автономные подписи.

Вы можете получить доступ к документам и подготовить все, даже если ваше устройство не в сети. Все будет отправлено автоматически, как только вы подключитесь к Интернету.

Программное обеспечение позволяет создавать собственную уникальную электронную подпись и сохранять ее для дальнейшего использования. Нарисуйте ее в приложении, импортируйте в виде изображения или сфотографируйте свою настоящую подпись.

К другим главным преимуществам KeepSolid Sign относятся:

• Поддержка Android, iOS, Windows, macOS и веб-браузеров
• Инструменты для совместной работы
• Уведомления о статусе
• Шаблоны документов

KeepSolid Sign используется компаниями, занимающимися недвижимостью, отделами кадров, отделами продаж и сферой услуг.

Цены начинаются с 9,99 долларов США в месяц для отдельных пользователей. Программное обеспечение всегда бесплатно для сторонних подписантов. Вы можете сэкономить 25% с годовым контрактом. Попробуйте KeepSolid Sign бесплатно в течение 14 дней.

GetAccept — лучшее решение для продаж B2B

• Универсальный инструмент для продаж.
• Видео и чат
• Шаблоны предложений
• Управление контрактами

GetAccept немного уникален по сравнению с другими решениями в нашем списке. Это программное обеспечение для электронной подписи разработано специально для продаж B2B.

Это универсальное решение для заключения сделок. В дополнение к возможностям электронной подписи GetAccept имеет инструменты для живого чата, видео, разработки предложений, управления контрактами и многого другого. На сегодняшний день это лучший способ удаленного взаимодействия с вашими клиентами B2B.

Вместо того, чтобы просто отправить документ на подпись, вы можете предложить поддержку своим клиентам, если у них есть вопросы или что-то нужно объяснить, — и все это с одной платформы.

GetAccept интегрируется с Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack и другими сервисами. У них также есть открытый API, который позволяет выполнять индивидуальную интеграцию.

Подробнее о планах и ценах:

• Бесплатно – 0 долларов США в месяц за пользователя.
• Базовый — 15 долларов США в месяц за пользователя
• Профессиональный – 49 долларов США в месяц за пользователя.

GetAccept также предлагает план Enterprise для крупных разработчиков. Вам нужно будет связаться с их командой, чтобы получить индивидуальное предложение.

Для отделов продаж B2B это программное обеспечение определенно будет лучшим вариантом. Попробуйте GetAccept бесплатно в течение 14 дней.

SignRequest — лучше всего подходит для упрощения процесса электронной подписи

• Бесплатно для 10 документов в месяц
• Неограниченное количество документов начинается с 9 долларов США.
• Видеоуроки
• Простой в использовании

Более 300 000 человек по всему миру доверяют SignRequest в области электронной подписи.

Он не такой многофункциональный, как некоторые другие платформы из нашего списка. Но если вам нужен простой и понятный способ подписать что-то онлайн, вы можете загрузить документ и начать работу за считанные минуты.

Лучше всего? SignRequest бесплатен.

Вы можете бесплатно использовать его для обработки до 10 документов в месяц. Это в три раза больше, чем у Docsketch (наш лучший выбор среди бесплатных программ для электронной подписи). Но Docsketch предлагает лучшие функции.

У SignRequest есть два платных плана — Профессиональный и Бизнес. Оба они поддерживают неограниченное количество документов. Они начинаются с 9 и 15 долларов в месяц на пользователя соответственно. Вы можете попробовать любой платный план SignRequest бесплатно в течение 14 дней.

Мне также нравится, что в SignRequest есть краткие видеоуроки по использованию программного обеспечения. Примеры включают:

• Как подготовить запрос на электронную подпись
• Как интегрировать электронные подписи в ваши системы
• Как поставить свою подпись в Документе Google
• Как массово отправлять
• Как настроить электронные подписи
• Как подписывать документы из Salesforce

Список можно продолжать и продолжать. Это позволяет каждому быстро получить ответы на свои вопросы.

Как найти лучшее программное обеспечение для электронной подписи

Хотя может показаться, что все программы для электронной подписи делают одно и то же, каждое решение уникально. Поэтому может быть сложно найти лучший вариант для вашего бизнеса, если вы не знаете, что искать.

Есть определенные факторы, которые необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для электронной подписи. Используйте приведенную ниже методологию, чтобы сузить область поиска.

Кроссплатформенные подписи

Вы хотите убедиться, что программное обеспечение совместимо с максимально возможным количеством платформ. Если вы отправляете документ с компьютера Mac, может ли получатель подписать со своего смартфона Android?

Также важно, чтобы ваше программное обеспечение поддерживало широкий спектр типов документов. Опять же, некоторые форматы документов могут неправильно отображаться на определенных устройствах. Но если программа поддерживает несколько типов документов и платформ, у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Юридическая информация и соответствие

Вообще говоря, большинство электронных подписей имеют юридическую силу. Но с учетом сказанного вы хотите убедиться, что используемое вами программное обеспечение предпринимает дополнительные шаги для вашей защиты. Если вам когда-либо приходилось обращаться в суд с электронной подписью, полезно иметь журналы аудита, двухфакторную аутентификацию и другие функции для доказательства намерений.

Вы также должны учитывать правила соответствия, необходимые для вашей отрасли. Например, некоторые решения обеспечивают соответствие требованиям HIPAA, GDPR, PCI и т. д.

Всегда защищайте себя и свой бизнес, когда речь идет о юридически обязывающих контрактах. Если вы в чем-то не уверены, проконсультируйтесь со своим юристом.

Том документа

Как часто вы отправляете документы, которые необходимо подписать? Если это всего несколько раз в год, вы не должны использовать то же программное обеспечение, что и компания, собирающая сотни или тысячи подписей в неделю.

Вам нужно собрать несколько подписей от разных людей на одном документе? Имеет ли значение, в каком порядке подписаны эти имена? Это типы вопросов, которые вы должны задавать себе при оценке вариантов.

На рынке существует множество безлимитных планов для большого количества пользователей и даже несколько бесплатных планов для нечастого использования.

API и интеграции

Ищите решение, которое легко интегрируется со сторонними инструментами и программным обеспечением, которые вы уже используете. Например, допустим, вы используете Salesforce или HubSpot в качестве CRM. Если ваше программное обеспечение для электронной подписи будет совместимо с этими решениями, это значительно облегчит вам жизнь.

Если вам нужно внедрить функцию электронной подписи на свой веб-сайт или в приложение, программное обеспечение должно иметь открытый API, который вы можете настроить.

Краткий обзор лучшего программного обеспечения для электронной подписи

Для получения физической подписи на документах требуются личные встречи, печать, сканирование, отправка факсов или почтовых документов. Все это отнимает много времени, трудоемко и во многих сценариях нереально.

Если вы готовы улучшить свои рабочие процессы и начать подписывать документы в электронном виде, signNow и SignWell — лучшие варианты для большинства людей.

Электронная подпись — это электронный метод, который помогает физическому лицу продемонстрировать свое согласие с условиями и условиями электронной услуги. Его также можно использовать для подтверждения личности создателя сообщения. В этом отношении электронные подписи можно считать такими же, как штампы и собственноручные подписи. Показать больше В современной бизнес-среде цифровые подписи используются в основном при подаче нормативных документов и электронной коммерции, поскольку они считаются высоконадежными. Многие страны придают электронной подписи такое же юридическое значение и значимость, как и традиционным способам оформления документов. Мы призываем вас узнать больше об особенностях инструментов в этой категории, в том числе о PandaDoc, который занимает первое место среди них. Показать меньше

Как был составлен этот рейтинг?

Чтобы составить этот рейтинг лучшего программного обеспечения для электронной подписи, мы исследовали 240 популярных приложений, представленных в настоящее время на рынке, изучив их функции, простоту их освоения, поддержку клиентов, предлагаемые интеграции, а также поддержку мобильных устройств. используя нашу эксклюзивную рейтинговую систему SmartScore TM. Этот список был подготовлен Нестором Гилбертом, нашим экспертом по программному обеспечению, отвечающим за категорию программного обеспечения для электронных подписей.

Список 12 лучших программ для электронной подписи

1. Пандадок

Это облачное приложение для управления документами полностью поддерживает безбумажные операции. Он предлагает стандартные и расширенные функции, такие как создание документов, обмен файлами, поддержка нескольких форматов документов (PDF, документы Word и т. д.) и многое другое. Он также оснащен технологией электронной подписи.

2. Автоматизация контрактов Juro

Полнофункциональное решение для автоматизации контрактов, которое позволяет юридическим и бизнес-специалистам оптимизировать рутинные рабочие процессы по контрактам и сотрудничать в едином рабочем пространстве. Juro включает в себя современные функции, такие как контракты самообслуживания, электронную подпись, репозиторий с большим объемом данных и многое другое, чтобы помочь вам быстрее заключать контракты. Он также интегрируется с популярными бизнес-системами.

3. Единый поток

С помощью Oneflow специалисты по продажам могут создавать гибкие интерактивные коммерческие предложения и контракты, которые клиенты могут подписывать в цифровом виде. Редактирование в режиме реального времени гарантирует, что все стороны находятся на одной странице во время переговоров. Кроме того, аналитика контрактов помогает менеджерам внимательно следить за индивидуальной и командной эффективностью.

4. По заданию

OnTask превращает утомительные бумажные формы и задачи в эффективные цифровые материалы и процессы. Он предназначен для того, чтобы помочь организациям создавать динамичные цифровые формы, адаптированные для мобильных устройств, которые можно настроить с помощью автоматических уведомлений.

5. Медовая книга

Универсальное решение для управления бизнесом, которое помогает пользователям организовывать работу, общаться с клиентами и своевременно производить платежи. Он также отслеживает все встречи и может использоваться для общения и планирования встреч с клиентами, отправки предложений и многого другого. Собирать платежи в Интернете также легко благодаря своим вариантам обработки платежей.

6. Знакомьтесь

SignWell – это программа для электронной подписи документов, имеющих обязательную юридическую силу.

7. Энциро

Универсальный инструмент, который позволяет шифровать электронную почту, собирать электронные подписи и безопасно обмениваться файлами. Платформа также помогает налоговым органам соблюдать требования IRS с помощью SMS и проверки подлинности на основе знаний.

8. Подписать запрос

Облачное решение для электронной подписи, которое позволяет пользователям ставить юридически обязывающие цифровые подписи к различным типам документов с помощью различных устройств. Предлагая как бесплатную, так и платную версии, это позволяет пользователям отправлять и подписывать документы, защищать контрольные журналы и файлы брендов.

9. Подпись

Бесплатное облачное решение для электронной подписи, которое позволяет пользователям собирать юридически обязательные подписи на электронных документах, трудовых договорах и коммерческих сделках, среди прочего. Он поставляется с 45 бесплатными шаблонами, так что пользователи могут легко приступить к работе с самого начала.

10. Подписать сейчас

Надежное решение, предоставляющее инструменты, необходимые для добавления электронных подписей к документу в любое время, в любом месте и на любом устройстве. Платформа позволяет создавать сложные рабочие процессы подписи, в которых вы можете отправлять массовые приглашения, обмениваться документами с товарищами по команде и отслеживать их статус в одном центре

11. Подпись

Надежное программное обеспечение для электронной подписи, предназначенное для сокращения времени обработки документов. Signable позволяет компаниям без труда отправлять документы клиентам для юридической подписи в любое время и в любом месте, что делает его идеальной платформой для компаний, которые хотят повысить скорость подписания.

12. Аккордеон

Accordium меняет способы создания, согласования и подписания документов. Решение позволяет компаниям заключать контракты более безопасно и до 10 раз быстрее.

• Спонсируется
• Оценка
• Оценка пользователя

Похожие категории:

Если вы не нашли именно то решение, которое искали, вот список различных категорий, похожих на программное обеспечение для электронной подписи, которые вы можете просмотреть:

Оглавление

Цифровая подпись – это не только средство подтверждения, но и онлайн-механизм надежной проверки важной информации. Отслеживать и хранить документы намного проще, чем подписывать папки в пыльном архиве, а подделывать подписи становится крайне сложно, если не невозможно. Лучшим преимуществом является то, что программное обеспечение для цифровой электронной подписи для предприятий автоматизирует рабочий процесс, предоставляя набор готовых шаблонов, которые вы можете распространять, вместо того, чтобы создавать специальные шаблоны для каждого случая. Кроме того, переход на безбумажный бизнес — это безболезненный и гладкий процесс, если вы выбрали лучшие инструменты электронной подписи, которые интегрируются с другими приложениями и службами, связанными с документами, которые вы используете. Это именно то, что это руководство пытается помочь вам достичь.

Познакомьтесь с каждым продуктом, воспользовавшись бесплатной пробной версией

Хорошим способом действий является подписка по крайней мере на несколько бесплатных пробных или демонстрационных или базовых бесплатных тарифных планов от популярных поставщиков программного обеспечения для электронной подписи. С помощью этого метода у вас будет возможность протестировать важные элементы и получить хорошее сравнение возможностей каждого приложения. Лучше всего попробовать программные инструменты, которые в настоящее время имеют самые высокие рейтинги в SmartScore и рейтинге удовлетворенности клиентов в наших обзорах инструментов электронной подписи: обзоры e-SignLive, SkySignature, Nitro Cloud, GetAccept, Motiv, zipLogix Digital Ink и Sign-n-Send или поищите бесплатное программное обеспечение для электронной подписи, чтобы сначала попробовать его.

Целевые компании

Электронная подпись деловых документов – это еще одна служба управления цифровыми транзакциями, которая прочно вошла в наборы инструментов компаний любого масштаба и отрасли. Поэтому программы для электронной подписи могут быть полезны каждой компании, в частности:

• Небольшие компании, которые тратят время на подписание документов. Экономия времени является наиболее гибким преимуществом программных платформ электронной подписи, которое в основном приветствуют малые и начинающие предприятия, которым необходимо упростить процесс заключения контрактов и сосредоточиться на более важных задачах. В то же время эти программы доступны по цене, а это означает, что компании с ограниченным бюджетом не нужно тратить целое состояние, чтобы подписывать документы быстро и безопасно.
• Средние компании, которым нужна лучшая репутация. Даже хорошо подходящему следует подумать о привлечении надежного поставщика для дальнейших сделок. Программное обеспечение для электронной подписи с сертификацией SSL предоставляет соответствующие средства контроля и защиты, которые могут сделать каждый бренд более надежным и надежным.
• В крупных компаниях возникают проблемы с архивированием. Программное обеспечение для электронной подписи также может решить проблемы с архивированием, так как копии документов, подписанных электронной подписью, автоматически сохраняются в базе данных, их легко просматривать и изменять, а также они защищены настолько, что полностью исключается необходимость хранить документы.

Каковы примеры программного обеспечения для электронной подписи?

: отличное корпоративное решение, которое ускоряет процесс подписания документов и управления ими и интегрируется с рядом популярных бизнес-систем. : Платформа цифровой подписи, подходящая для малого бизнеса и частных лиц, известная своей способностью ускорять возврат инвестиций и мощной оптимизацией для мобильных устройств. Интеллектуальный продукт от опытного поставщика услуг электронной подписи, который может использоваться предприятиями любого масштаба и отрасли. : Предлагает простой интерфейс, но допускает печатные и рукописные подписи. Его поля коллекции можно легко настроить и отправить по электронной почте. : это еще один мощный продукт Adobe, который ускоряет подписание контрактов примерно на 80%. Он очень прост в использовании и имеет надежный набор функций.: мощное облачное программное обеспечение для управления документами, созданное для поддержки безбумажных операций. Платформа предоставляет надежную функцию цифровой подписи, которая помогает пользователям легко подписывать документы в Интернете.

Типы программного обеспечения для электронной подписи

Существует три основных типа программных инструментов для электронной подписи: от бесплатных пакетов с открытым исходным кодом до сверхдорогих и точных программ, размещенных локально. Функции также могут быть критериями классификации, так как некоторые программы не делают ничего, кроме как предлагать цифровую подпись, в то время как другие более надежны и позволяют пользователям писать документы от руки, печатать подписи и даже делать некоторые пользовательские бренды:

• Локальные программы электронной подписи. На них распространяется одна лицензия, и они размещаются на локальном сервере клиента. Они считаются самыми дорогими из-за того, что требуют сложной настройки, а иногда и установки некоторого оборудования.
• Программы электронной подписи по модели "программное обеспечение как услуга" (SaaS). Обычно они оплачиваются ежемесячно и размещаются на сервере поставщика. Владелец бизнеса не несет ответственности за установку, обновление и обслуживание.
• Программы электронной подписи с открытым исходным кодом. Большинство из них предлагают бесплатные базовые планы и считаются самыми доступными из-за их универсального доступа и того факта, что клиенту не нужно обновлять их или платить за обслуживание.

Ключевые функции программного обеспечения для электронной подписи

Список функций различных систем электронной подписи значительно различается, но все же можно выбрать несколько наиболее важных для каждого бизнеса:

• Безопасность. При электронной подписи документов мы фактически передаем личную информацию в Интернете, что делает безопасность обязательной функцией для каждого лица, подписывающего электронные документы. Информация должна быть технически защищена, а доступ должен быть защищен с помощью многократно утвержденных привилегий и политик проактивной защиты.
• Конфиденциальность. Даже если программой одновременно пользуются несколько сотрудников, каждый из них должен полагаться на свое право на выборочное раскрытие информации и конфиденциальность операций.
• Соответствие. Подписание документов в программе должно соответствовать отраслевым политикам, стандартам, законам и правилам. Обратите внимание, что использование того, что явно не соответствует требованиям вашей отрасли, может повлечь за собой юридические последствия, и вы активируете его под свою ответственность.
• Журнал аудита. Эта функция жизненно важна для обеспечения принудительного исполнения, и без нее вы, скорее всего, рискуете подписать бумаги ненадежным и недобросовестным образом.
• Масштабируемость. Большинство программ электронной подписи предназначены для работы с несколькими предприятиями и отраслями из-за масштабируемости, которая позволяет им принимать увеличенные объемы документов без снижения производительности.
• Уведомления и напоминания. Программное обеспечение для электронной подписи предлагает уведомления и напоминания, чтобы информировать подписывающих лиц и владельцев документов о ходе выполнения соглашения и процесса подписания.

Преимущества программного обеспечения для электронной подписи

После тщательного сравнения мы обнаружили, что это основные преимущества, которые может предложить хорошая система электронной подписи:

• Экономия. Вы можете быть поклонником старых добрых способов, но ваши варианты становятся все более тонкими: вы можете либо плыть по течению, либо продолжать платить бессмысленные суммы, чтобы поддерживать бумажный бизнес. Сканирование, печать и доставка документов могут быть тяжелыми для бюджета крупных корпораций и тратой драгоценного времени на поиски подписывающих лиц по офису.
• Улучшенный пользовательский интерфейс. Клиенты неравнодушны к цифровой подписи и не отказались бы от такой облегчающей услуги, как ведение бизнеса в Интернете. Вы значительно облегчаете им жизнь, избавляя их от необходимости загружать, устанавливать или распечатывать материалы, и вы даете им возможность в режиме реального времени подписывать документы из частных домов, пешеходных экскурсий, метро или в ожидании смены светофора. .
• Улучшенная система безопасности. Подводя итог, вы, наконец, проявляете реальную волю к повышению безопасности документов, что является одним из лучших вещей, которые вы можете сделать ради своей репутации. Клиенты больше не доверяют замкам безопасности и шкафам, а цифровым доказательствам с защитными печатями, которые уведомляют их о каждом изменении в содержании/жизненном цикле документа. На самом деле, большинство поставщиков цифровых подписей отслеживают, кто загружает документ, чего вы никогда не узнаете, если будете использовать традиционный способ.

Тенденции электронной подписи

Смещение акцента на простоту . Когда появилось программное обеспечение для электронной подписи, все были довольны скоростью, с которой они помогали подписывать документы. Изначально решения были разработаны для бесперебойной работы на настольных устройствах. По мере развития технологий мобильные устройства стали повсеместными, в то время как мобильные и удаленные сотрудники постепенно становятся основой.

В результате стала очевидной необходимость иметь возможность подписывать документы в любое время, в любом месте и на любом устройстве.Сегодня люди хотят иметь возможность подписывать документы практически в любом месте на рабочем столе в офисе или на мобильных устройствах в пути. Мы наблюдаем появление решений, которые позволяют клиентам, сотрудникам и партнерам подписывать документы невероятно быстро.

Больше внимания безопасности данных. Благодаря цифровому подписыванию документов компании получают невероятные преимущества, связанные с удобством, скоростью и точностью. Однако за это приходится платить. Судя по всему, мошенники и киберпреступники разработали хитрые способы перехвата конфиденциальной информации компании. Они бродят вокруг, ожидая, когда можно будет максимально использовать любую уязвимость в системе.

Характер информации и документов, передаваемых через платформы электронной подписи, делает их главной мишенью для злоумышленников. И это делает безопасность важным аспектом этих систем. Поставщики цифровых подписей приняли это к сведению, как и соответствующие органы. Помимо предоставления вам полного контроля над документооборотом, системы теперь разработаны с учетом необходимых мер безопасности.

Простая интеграция. Документ, который вы хотите подписать, поступает из разных отделов, в том числе отдела кадров, отдела по работе с клиентами и отдела продаж. Если решение электронной подписи не будет работать в синергии с приложениями и решениями, используемыми этими отделами, возникнет проблема. Поставщики учли этот факт, и сегодня у нас есть решения, которые интегрируются практически со всеми сторонними решениями в вашем программном стеке.

Возможные проблемы

Соответствие последним законам об электронной подписи. Контракты действительно заканчиваются рядами, которые перетекают в коридор правосудия. Последнее, чего вы хотите, — это суд, который аннулирует его на том основании, что используемое программное обеспечение для электронной подписи нарушало закон об электронной подписи.

Всегда следите за тем, чтобы используемое вами программное решение соответствовало всем последним законам. Если оно находится в США, решение должно соответствовать правилам eIDAS и ESIGN. С другой стороны, предприятия в Европе должны убедиться, что программное обеспечение соответствует Директиве ЕС 1999/93/EC.

Возможность отслеживать изменения. Даже простое изменение, например замена «я» на «вы» в заявлении, может изменить значение пункта в договоре. Проблема может быть еще более сложной, когда человек на другом конце решил добавить дополнительный пункт. Хорошая электронная подпись должна обеспечивать надежную систему аудита, позволяющую отслеживать все изменения, внесенные в процессе согласования.

Уязвимости программного обеспечения . Это, безусловно, одна из самых больших проблем, когда речь идет о электронной подписи документов. Программные решения связывают владельца документа и подписавшего(их). Однако всегда существует риск появления незваных гостей или злоумышленников, которые пытаются украсть важные детали.

Попадание вашего документа или цифровой подписи в чужие руки может иметь серьезные последствия. Помимо того, что это поставит под угрозу положение вашей компании, это может подтолкнуть вас к сложным судебным процессам. Чтобы предотвратить возникновение этих проблем в вашей организации, вам необходимо убедиться, что ваше программное решение обеспечивает высокий уровень безопасности.

Читайте также:

  
• Настройки Ims, что это за программа для Android
  
• Docker не является внутренней или внешней командой, исполняемой программой или пакетным файлом
  
• Как сделать видео в фотошопе
  
• Как перейти с фигмы на фотошоп
  
• Программа для составления тестов и тестирования на телефоне