Как зашифровать файл с помощью программы архивации

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве объясняется, как зашифровать документ для хранения или отправки. Вы можете использовать шифрование файлов Office, 7-Zip или съемные зашифрованные носители.

Это руководство предназначено для:

Все студенты и сотрудники UCL.

Инструкции

Шифрование файлов Office

Простой способ зашифровать информацию, которая уже содержится в документе Office, — поставить на нее пароль. Это также автоматически шифрует ее. Внутри файла, который вы хотите зашифровать:

<р>1. Нажмите на меню "Инструменты" в верхней части экрана.

<р>2. Выберите параметр «Защитить документ…».

<р>3. Установите надежный пароль для открытия документа — предпочтительно с использованием букв верхнего и нижнего регистра, цифр и символов. Вам потребуется повторно ввести пароль.

<р>4. Вы также можете установить пароль для изменения документа, если хотите.

<р>5. Нажмите "ОК".

<р>6. Сохраните документ.

7-Zip хорошо подходит для шифрования контейнеров, поэтому, если вам нужно зашифровать более одного файла, это особенно полезно. Инструкции по установке 7-Zip см. в нашем руководстве по установке 7-Zip.

Чтобы создать зашифрованный архив

<р>1. В любом окне проводника Windows (например, Мои документы) щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которую нужно зашифровать.

<р>2. Выберите 7-Zip и затем Добавить в архив.

<р>3. Выберите формат архива .7z обеспечивает лучшее сжатие (уменьшает размер файлов), но .zip обычно предпочтительнее, поскольку он обеспечивает лучшую совместимость с другими программами, такими как WinZip.

<р>4. В разделе "Шифрование" введите надежный пароль и выберите AES-256 в качестве метода шифрования.

Чтобы извлечь файлы из архива

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши архив и выберите Извлечь файлы.

<р>2. В появившемся окне выберите, куда извлечь файлы, и введите пароль для архива.

<р>3. Нажмите OK, и файлы будут расшифрованы и извлечены в указанное вами место.

Съемный зашифрованный носитель

Если вы хотите использовать съемные носители для хранения личных данных, мы рекомендуем вам использовать зашифрованный USB-накопитель или жесткий диск. Мы рекомендуем модельный ряд iStorage Datashur и Diskashur. Другой вариант — создать зашифрованный архив с помощью 7-Zip на незашифрованном USB-накопителе или жестком диске, но готовый зашифрованный вариант быстрее и проще в использовании!

Хотите сжать группу документов в один зашифрованный файл для архивирования?

Используйте BArchive. Zip, Arj и RAR могут сжимать файлы, но не могут защитить их от посторонних глаз, как BArchive.

BCArchive предназначен для сжатия группы файлов или папок в один зашифрованный файл, который также можно преобразовать в исполняемую программу.

Преимущества и преимущества

BCArchive очень прост, но очень безопасен — просто укажите пароль для архива при его создании и введите тот же пароль для расшифровки и извлечения данных.
BCArchive встраивается в Windows и может быть активирован из меню ФАЙЛ Проводника, контекстного меню (щелкните правой кнопкой мыши), командной строки или пакетного файла.

Если у вас есть открытый ключ получателя, пароли больше не нужны — просто выберите открытый ключ получателя и нажмите «Кодировать». BArchive позволяет использовать существующие открытые ключи из баз данных BestCrypt, а также созданные для программного обеспечения PGP, которые уже много лет используются во всем мире.

BCArchive использует следующие алгоритмы, стандарты и спецификации шифрования:

BCArchive предлагает возможность создания «самораспаковывающегося» файла. Данные сжимаются и шифруются в единый архивный файл, который преобразуется в исполняемую программу. В любое время после этого вы или ваш получатель можете запустить программу на любом компьютере и извлечь данные без установки какого-либо специального программного обеспечения.

Если содержимое отправляемых вами файлов содержит PII, PHI, HIPAA, FERPA или любую другую защищенную информацию, файлы ДОЛЖНЫ быть зашифрованы перед их загрузкой в службу передачи файлов или отправкой по электронной почте.

В приведенных ниже руководствах приведены шаги и ссылки на программное обеспечение, необходимое для надлежащего шифрования ваших файлов перед их совместным использованием, а также шаги для открытия зашифрованных файлов.

Окна

Шифровать файлы с помощью 7-Zip

Если на вашем компьютере не установлен 7-Zip, вы можете скачать его здесь.

Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите зашифровать, затем щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных файлов. В появившемся меню выберите 7-Zip, затем выберите Добавить в архив…
Откроется окно 7-Zip. Внесите следующие изменения, чтобы правильно зашифровать файлы. См. изображение ниже для справки.
Формат архива: zip
Введите пароль:
Метод шифрования: AES-256
Нажмите "ОК", чтобы создать зашифрованный ZIP-архив.

Важно запомнить пароль, который вы выбрали для защиты этого файла. Если пароль забыт, данные в zip-файле будут недоступны.

Никогда не отправляйте пароль к зашифрованному ZIP-файлу через передачу файлов. Важно хранить зашифрованный файл и пароль отдельно. Вместо этого отправьте получателям передачи файлов пароль в отдельном сообщении электронной почты или сообщении.

Открывать зашифрованные zip-файлы с помощью 7-zip

Если на вашем компьютере не установлен 7-Zip, вы можете скачать его здесь.

Вы также должны знать пароль, который использовался для шифрования файлов. Если вы не знаете этот пароль, обратитесь к отправителю.

Найдите зашифрованный ZIP-файл и щелкните его правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите 7-Zip, затем выберите Извлечь файлы…
Появится окно 7-Zip. Введите пароль, используемый для шифрования файла, затем нажмите OK
Разархивированный файл появится в виде папки. Папка будет называться так же, как и zip-файл, но больше не будет иметь расширения .zip. Откройте папку для доступа к файлам.

macOS

Шифровать файлы с помощью Keka

Если на вашем Mac не установлено приложение Keka, вы можете скачать его здесь.

Открывать зашифрованные zip-файлы с помощью Keka

Если на вашем Mac не установлено приложение Keka, вы можете скачать его здесь.

Программы сжатия файлов, такие как WinRAR, позволяют уменьшить размер файлов, что упрощает отправку по электронной почте или хранение этих архивов. Если файлы или документы, которые вы заархивировали, носят конфиденциальный характер, также может быть полезно зашифровать архив. Это предотвратит неавторизованный доступ к содержимому архива. WinRAR позволяет преобразовывать архивы, например в формате ZIP, в зашифрованный архив WinRAR или создавать новые зашифрованные архивы.

Преобразование архива

Запустите последнюю версию приложения WinRAR (ссылка в разделе "Ресурсы") и нажмите "Инструменты" в строке меню.

Нажмите «Преобразовать архивы» в списке параметров, а затем нажмите кнопку «Добавить».

Выберите архив, который хотите зашифровать, и нажмите "ОК".

Нажмите кнопку "Сжатие", а затем перейдите на вкладку "Общие".

Нажмите кнопку "Установить пароль", а затем введите пароль в поле ввода "Введите пароль".

Повторно введите пароль в поле для подтверждения и установите флажок рядом с пунктом "Шифровать имена файлов".

Нажмите кнопку "ОК", а затем еще раз нажмите "ОК".

Нажмите "Да" при появлении запроса, если вы хотите зашифровать преобразованный архив.

Нажмите «ОК», чтобы преобразовать и зашифровать архив. Нажмите кнопку "Закрыть" после завершения шифрования.

Шифрование существующих архивов WinRAR

Запустите последнюю версию приложения WinRAR (ссылка в разделе "Ресурсы"), а затем с помощью встроенного файлового браузера перейдите к архиву RAR на своем компьютере, который вы хотите зашифровать.

Нажмите "Файл" в строке меню, а затем нажмите "Установить пароль по умолчанию".

Введите пароль для архива в текстовом поле ввода «Введите пароль», а затем повторите пароль в поле «Повторно введите пароль для подтверждения».

Установите флажок "Шифровать имена файлов", а затем нажмите кнопку "ОК".

Создание зашифрованных архивов WinRAR

Запустите последнюю версию приложения WinRAR (ссылка в разделе "Ресурсы"), а затем с помощью встроенного файлового браузера перейдите к файлам на вашем компьютере, которые вы хотите зашифровать.

Удерживая нажатой клавишу "Ctrl", щелкните левой кнопкой мыши каждый файл, который вы хотите добавить в архив.

Нажмите кнопку "Добавить" в верхней части экрана, а затем введите имя архива в поле ввода "Имя архива".

Нажмите кнопку "Установить пароль", а затем введите пароль в поле ввода "Введите пароль".

Нажмите "ОК", а затем еще раз "ОК", чтобы заархивировать и зашифровать выбранные файлы.

Читайте также: