Как отменить разделение столбцов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Мы часто копируем тексты из текста в Excel и разбиваем тексты на разные столбцы или строки по некоторым правилам с помощью функции «Текст в столбцы». И в следующий раз, когда вы скопируете серию текстов, Excel будет ссылаться на то же правило, чтобы разделить скопированные данные. Если мы хотим остановить это, вы можете следовать статье ниже, и мы покажем вам способ предотвращения разделения текста на столбцы.

Не разбивать текст на столбцы

Подготовьте два списка имен в тексте, разделитель — запятая между именами:

Шаг 1. Скопируйте первую строку имен в Excel.

Шаг 2. Разделите имена на пять разных столбцов с помощью функции «Текст в столбцы»:

Шаг 3. Теперь скопируем вторую строку списка имен в текст.

Очевидно, что имена автоматически разделяются запятой. Вы также увидите значок параметров вставки.

Шаг 4. Чтобы остановить автоматическое разделение, щелкните значок «Параметры вставки», затем щелкните стрелку. Параметр по умолчанию — «Соответствие форматированию места назначения», поэтому вторая строка имен автоматически разбивается на столбцы, как и первая строка.

Шаг 5. Нажмите «Использовать мастер импорта тестов…». Мастер импорта текста автоматически загружается для пользователя. Просто используйте вариант по умолчанию: С разделителями и нажмите "Далее".

Несмотря на то, что параметр «Разделенные», похоже, используется для разделения данных запятыми или другими разделителями, он также может предотвратить разделение данных, сняв отметку с некоторых параметров, см. шаги ниже.

Шаг 6. В следующем окне снимите все флажки. В предварительном просмотре выбранных данных вы можете видеть, что все имена перечислены в одном столбце. Нажмите «Далее».

Шаг 7. Выберите формат данных столбца и нажмите "Готово".

Шаг 8. Теперь вы обнаружите, что имена перечислены в A2 без разделения.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Таблицах, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

Распространенной задачей в Excel является разделение содержимого одной ячейки на несколько ячеек. Это часто необходимо, когда данные экспортируются из какого-либо другого программного обеспечения в Excel и их необходимо отсортировать, прежде чем их можно будет использовать. Это можно сделать с помощью функции «Текст в столбцы» либо с разделителем (например, пробелом, запятой, табуляцией и т. д.), либо с помощью ширины каждой части текста.

Текст в столбцы

Использование разделителя

Возможно, наиболее частым требованием в Excel является разделение полных имен на имена и фамилии. Допустим, у вас есть список имен, изображенный ниже, в столбце B, и вы хотите разделить его на имя (столбец C) и фамилию (столбец D). Очевидным разделителем здесь является пробел между именем и фамилией.

<р>1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите разделить. В данном случае это B2:B8.

<р>2. На ленте выберите Данные > Текст в столбцы.

<р>3.Появится мастер преобразования текста в столбцы. На первом шаге установите для типа файла значение С разделителями (выбрано по умолчанию) и нажмите кнопку Далее.

<р>4. На втором шаге выберите разделитель, в данном случае это один пробел. При выборе разделителя в области предварительного просмотра данных появляется линия, показывающая, как будут разделены данные.

Вы также можете выбрать табуляцию, точку с запятой, запятую или любой другой символ, который вы определили в качестве разделителя.

<р>5. На последнем шаге определите формат данных столбца. По умолчанию новые столбцы имеют общий формат, но вы можете установить для них текст, дату или любой другой формат, который вам нужен (дополнительно).

Выберите столбцы (удерживайте клавишу CTRL и в окне предварительного просмотра данных щелкните заголовки столбцов, формат которых вы хотите установить). В разделе Формат данных столбца выберите Текст. Вам также необходимо определить пункт назначения, в котором будут заполняться столбцы. В данном случае назначением является ячейка C2.

В результате столбцы C и D заполнены раздельными именами и фамилиями.

Фиксированная ширина

Еще один вариант разделения текста на столбцы — использование фиксированной ширины. При использовании фиксированной ширины функция «Текст в столбцы» разбивает текст на определенное количество символов, а не на разделитель. Хорошим примером этого метода является разделение почтового индекса и названия города, поскольку почтовые индексы всегда состоят из пяти цифр. Допустим, у вас есть почтовый индекс и название города в столбце B, и вы хотите разделить их на столбцы C и D.

<р>1. Чтобы разделить данные, сначала выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите разделить. В данном случае это B2:B9.

<р>2. На ленте выберите Данные > Текст в столбцы.

<р>3. Снова появится Мастер преобразования текста в столбцы. На первом шаге установите тип файла Фиксированная ширина и нажмите Далее.

<р>4. На втором этапе установите линию разрыва в данных предварительного просмотра, щелкнув между почтовым индексом и названием города.
Вы можете дважды щелкнуть линию разрыва, чтобы удалить ее, или выбрать и перетащить, чтобы переместить ее в другое место.

<р>5. На последнем шаге определите формат данных столбца. По умолчанию новые столбцы имеют общий формат. (Вы можете изменить это, как описано в предыдущем разделе.) Вам также необходимо определить назначение, в котором будут заполняться столбцы. В данном случае назначением является ячейка C2.

Конечным результатом являются почтовые индексы и названия городов, разделенные на столбцы C и D.

Текст в столбцы в Google Таблицах

Разбиение текста на столбцы в Google Таблицах работает немного по-другому. Основное отличие состоит в том, что вы не можете установить ячейку назначения, поэтому разделенные данные перезапишут исходные данные. Также Google Sheets автоматически определяет разделитель, но вы также можете установить его по своему усмотрению. Шаги для разделения текстовых ячеек в Google Таблицах следующие.

<р>1. Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите разделить (B2:B9).

<р>2. Выберите Данные > Разделить текст на столбцы.

В результате вы получите данные, разбитые на два столбца, начиная с ячейки B2. (Исходный столбец перезаписывается.)

Обратите внимание: если щелкнуть раскрывающееся меню "Разделитель" в правом нижнем углу, можно выбрать разделитель (запятая, точка с запятой, точка, пробел или другой). Как вы можете видеть на картинке выше, Google Sheets автоматически распознает, что разделителем столбцов является пробел, и разделяет текст на основе этого.

При работе с данными и электронными таблицами большое значение имеют удобочитаемость и структура.

Это упрощает просмотр данных и работу с ними. Один из лучших способов сделать ваши данные более удобочитаемыми – разбить их на части, чтобы облегчить доступ к нужной информации.

При вводе данных с нуля можно гарантировать, что мы структурируем данные, чтобы они были более удобочитаемыми. Однако иногда вам нужно работать с данными, созданными кем-то другим.

Если объем данных очень велик, обычно довольно сложно структурировать читабельность данных.

Например, у вас могут быть данные со списком имен, и вы можете расположить имена в алфавитном порядке фамилий.

В других случаях у вас может быть список адресов, но вы хотите правильно упорядочить эти данные, чтобы четко видеть, сколько людей проживает, скажем, в Нью-Йорке.

Лучший способ решить две вышеупомянутые проблемы – разбить один столбец на несколько столбцов.

В новых версиях Excel есть специальная функция, позволяющая делать это с помощью меню Данные.

Давайте посмотрим, как этого можно добиться в обоих приведенных выше случаях.

Оглавление

Как разделить один столбец на несколько столбцов

Допустим, у вас есть список имен, который вы хотите разделить на столбцы Имя и Фамилия.

Выберите столбец, который вы хотите разделить
На ленте данных выберите «Текст в столбцы» (в группе Инструменты данных). Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
Здесь вы увидите параметр, позволяющий задать способ разделения данных в выбранных ячейках. Убедитесь, что этот параметр выбран. Если вы не знакомы с термином 'разделитель', это символ, указывающий, как данные в ячейках отделены друг от друга, например, имя и фамилия в каждой ячейке. разделены пробелом. Это означает, что разделителем здесь является символ пробела.
Нажмите "Далее".
Вот настройки, которые необходимо выполнить на втором этапе мастера Tetx to Columns:
- По умолчанию разделитель Tab установлен. Но мы не хотим этим пользоваться. Мы хотим использовать разделитель Пробел. Поэтому снимите флажок с разделителя Tab и установите флажок Пробел (1).
- Есть также флажок, который позволяет вам указать, хотите ли вы рассматривать последовательные разделители как один (2). Это означает, что если у вас по ошибке есть два пробела между именами, вы хотите рассматривать их как один пробел?
- Вы можете увидеть, как ваши данные будут выглядеть после разделения, в области предварительного просмотра данных (3) в нижней части диалогового окна. Обратите внимание, что при выборе пробела мы получаем именно тот результат, который нам нужен.
- Наконец нажмите «Далее» (4)
Теперь вы увидите параметр, в котором можно указать формат данных в столбцах. По умолчанию выбран параметр Общие, который гарантирует, что столбцы имеют тот же формат, что и исходные ячейки. Оставьте его с выбранным параметром Общие и нажмите "Готово".

Теперь у нас есть два столбца данных: имя в столбце A и фамилия в столбце B.

Важно отметить, что при разделении содержимого ячейки Excel не вставляет новые ячейки для хранения содержимого.

Поэтому новые ячейки перезапишут содержимое следующей ячейки справа. Поэтому вы должны убедиться, что вы оставили пустое место справа перед разделением.

У вас также есть возможность выбрать место назначения разделенных данных.

Вы можете указать это на шаге 7, введя место, где вы хотите, чтобы разделенные ячейки отображались в поле ввода назначения. Здесь также можно выбрать ячейку назначения.

Само собой разумеется, что количество столбцов, на которые будут разбиты ваши данные, зависит от выбранных вами разделителей.

Это означает, что если у вас есть запятая в качестве разделителя и в некоторых ячейках есть три слова, разделенные запятыми, ваши данные будут разделены на три столбца.

Как разделить несколько строк в ячейке на несколько ячеек

Теперь давайте обсудим, как действовать в случаях, когда у вас есть много информации, представленной в отдельных строках ячейки.

Возьмите, например, лист ниже.

Здесь вы можете увидеть полный адрес, указанный в каждой ячейке. Каждая часть адреса находится на отдельной строке ячейки. Разделение этого столбца на четыре разных столбца, которые могут отображать полное имя человека, улицу, город и страну, значительно упростит выявление закономерностей в данных.

К сожалению, разделить ячейки несколькими строками не так просто, как метод, описанный выше. Но это тоже не слишком сложно. Вот как вы можете решить эту проблему.

Выберите столбец, который вы хотите разделить
На ленте данных выберите «Текст в столбцы» (в группе «Инструменты данных»). Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
Здесь вы увидите параметр, позволяющий задать способ разделения данных в выбранных ячейках. Убедитесь, что этот параметр выбран.
Нажмите "Далее".
По умолчанию разделитель табуляции отмечен флажком. Снимите все отмеченные разделители и выберите вариант «Другое». В маленьком поле рядом с этой опцией вам нужно указать символ-разделитель, который вы хотите использовать. Если вы хотите указать символ разрыва строки. Нажмите Ctrl + J на клавиатуре. Это покажет крошечную мигающую точку внутри коробки. Это означает, что был вставлен разделитель разрыва строки.

Вы можете увидеть, как ваши данные будут выглядеть после разделения, в области предварительного просмотра данных в нижней части диалогового окна.

Обратите внимание, что мы получаем именно тот результат, который нам нужен. У нас есть все имена в первом столбце, вторые строки (названия улиц) во втором столбце, названия городов в третьем столбце и названия стран в четвертом столбце.

Нажмите "Далее".
Теперь вы увидите параметр, в котором можно указать формат данных в столбцах. По умолчанию выбран параметр "Общие", который гарантирует, что столбцы имеют тот же формат, что и исходные ячейки.
Здесь мы также хотим, чтобы все столбцы отображались, начиная со столбца B, чтобы новые ячейки не перезаписывали существующий столбец. Рядом с местом назначения мы видим написанную ячейку «$ A $ 2». Мы можем изменить это, выбрав нужную ячейку назначения «$B$2» и нажав «Готово».
Вы можете получить диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить данные, которые уже присутствуют в целевых ячейках. Нажмите "ОК".

После этого вы найдете столбцы с B по E, каждый из которых содержит отдельный элемент адреса, который присутствовал в столбце A.

Как разделить объединенную ячейку

Прежде чем мы закончим статью, мы хотим добавить еще один случай. Возможно, у вас есть несколько объединенных ячеек, и вы ищете способ разъединить или разделить эти ячейки. Мы также хотели бы решить эту проблему на тот случай, если вы зашли на нашу страницу в поисках решения. Вот шаги:

Нажмите объединенную ячейку. Если вы хотите разъединить несколько ячеек, выберите их все.
В разделе инструментов Выравнивание вкладки Главная вы увидите раскрывающийся список рядом с параметром Объединить и центрировать. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите "Разъединить ячейки".
Это приведет к разделению объединенной ячейки на исходное количество ячеек.

Обратите внимание, что в Excel нет возможности разбить необъединенную ячейку на ячейки меньшего размера (как это возможно в MS Word).

Мы обсудили, как разделить ячейки в Excel на отдельные ячейки, используя разные типы разделителей. Мы также кратко рассмотрели, как разделить ячейки, которые ранее были объединены.

Вышеупомянутые шаги были указаны при условии, что вы используете версии Excel с 2013 по 2019. Однако Microsoft продолжает обновлять свои меню, вкладки и параметры в каждой новой версии, которую она выпускает.

Поэтому мы не можем точно сказать, будут ли упомянутые нами методы работать в более поздних версиях Excel.

Бывает сложно работать с большим количеством текста в одном столбце.

Особенно, если вы хотите использовать формулы для работы с определенными частями этого текста.

И хотя есть несколько сложных формул, которые помогут вам разделить текст на новые столбцы, это может занять много времени и работать не очень хорошо.

Вот тут на помощь приходит текст в столбцы!

Это отличный инструмент Excel для разделения текста на более удобные части.

И это намного проще, чем пытаться работать с формулами, чтобы сделать то же самое!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

*Это руководство предназначено для Excel 2019/Microsoft 365 (для Windows). Есть другая версия? Нет проблем, вы можете выполнить те же действия.

Оглавление

Получите БЕСПЛАТНЫЙ файл с упражнениями

Мы составили для вас рабочую тетрадь с несколькими примерами.

Если вы хотите своими глазами увидеть, как работает Text to Columns, загрузите его и следуйте инструкциям!

Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ файл упражнения

Разделение текста фиксированной ширины

Текст в столбцы можно использовать в двух разных режимах: с фиксированной шириной и с разделителями. Хотя разделители могут быть более полезными, фиксированная ширина немного проще. Итак, мы начнем здесь.

Сначала поговорим о разнице.

Текст фиксированной ширины и текст с разделителями

Когда вы разбиваете текст на столбцы, Excel должен знать, где делать разбиение.

При разделении по фиксированной ширине Excel разделяет текст по определенному количеству символов. Поэтому он может разделить текст на 5, 15 и 27 символы.

Разделение с разделителями, с другой стороны, происходит, когда Excel видит определенные символы. Он может разделить текст по каждой найденной запятой, табуляции или пробелу.

На первом листе примера книги вы увидите список годов выпуска и моделей автомобилей. Поскольку каждый год в списке состоит из четырех цифр, мы можем использовать разбиение по фиксированной ширине.

Сначала выберите данные, которые нужно разделить (в данном случае это ячейки A2:A51). Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбцы»:

В мастере преобразования текста в столбцы установите переключатель рядом с параметром Фиксированная ширина:

Нажмите "Далее", и вы увидите предварительное изображение того, где Excel разделит ваш текст.

Excel сделает предположение, где вы можете разделить данные. В этом случае он угадывает правильно!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Если Excel ошибается, вы можете внести изменения.

Нажмите на предварительный просмотр, чтобы добавить строку (Excel разделит текст на каждую строку).

Дважды щелкните строку, чтобы удалить ее.

Нажмите и перетащите линию, чтобы переместить ее.

Нажмите «Далее». Теперь вы можете выбрать, как импортировать каждый новый столбец:

Чтобы импортировать любой столбец в определенном формате данных, щелкните столбец и установите переключатель рядом с нужным типом данных.

В большинстве случаев можно оставить значение «Общие». Вот что мы здесь сделаем.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Вам также необходимо указать место назначения для ваших новых данных.

Имейте в виду, что если вы укажете в качестве места назначения столбец, из которого поступают ваши данные (как это делается по умолчанию), исходные данные будут перезаписаны.

Мы изменим пункт назначения на B2, чтобы сохранить исходные данные:

Наконец, нажмите "Готово", чтобы разделить текст на столбцы!

Excel разделил текст именно там, где мы сказали, и создал два новых столбца, с которыми намного проще работать.

Обратите внимание, что Excel также удалил начальный пробел из ячеек во втором столбце. Очень удобно!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Разделение текста с разделителями

Если ваш текст разделен каким-либо разделителем — табуляцией, запятой, пробелом, точкой с запятой или чем-либо еще — Excel может дать вам более точное разделение.

Однако, как вы вскоре увидите, вам, возможно, придется немного поработать, чтобы правильно настроить столбцы.

Несмотря на это, разбиение с разделителями часто намного быстрее, чем фиксированное.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

На втором листе примера книги у нас есть один столбец, содержащий имена, номера телефонов и города.

Давайте разделим его на три столбца: один для имени, один для номера телефона и один для города.

Для начала откройте мастер "Текст в столбцы", щелкнув "Текст в столбцы" на вкладке "Данные". Однако на этот раз выберите «С разделителями»:

После нажатия кнопки "Далее" вам нужно будет выбрать разделитель. Поскольку между полями в наших данных нет определенных символов, мы выберем Пробел и отменим выбор всего остального:

Как вы можете видеть в предварительном просмотре, Excel разбивает текст по каждому пробелу, то есть разбивает имена и номера телефонов на несколько ячеек.

Мы займемся этим позже.

Нажмите "Далее", чтобы выбрать формат столбцов.

На этот раз мы изменим все на текст, чтобы Excel не возился с форматированием телефонных номеров. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите все столбцы и нажмите кнопку-переключатель «Текст».

Мы установим место назначения B2, чтобы сохранить наши исходные данные. Затем нажмите Готово, чтобы получить новые столбцы:

Excel выдает нам множество предупреждений о числах, хранящихся в виде текста, но не беспокойтесь об этом. С телефонными номерами это то, что нам нужно.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Теперь нужно просто очистить данные!

Для этого используйте функции TEXTJOIN или CONCATENATE, чтобы снова объединить имена в столбец Full Name. Сделайте то же самое с телефонными номерами.

Обратите внимание, что некоторые города содержат несколько слов, что приводит к странным разделителям и разделениям. Вероятно, вам придется исправить это вручную.

Читайте также: