Как зациклить презентацию в PowerPoint

Обновлено: 04.07.2024

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Что нужно знать

В PowerPoint выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу > Просмотр в киоске (полноэкранный режим) > ОК.
Установите время показа каждого слайда на экране, выбрав Слайд-шоу > Репетировать время на первом слайде.
Используйте "Далее", чтобы перейти к следующему слайду, и "Пауза", чтобы приостановить запись, или введите время в поле "Время слайда".

В этой статье объясняется, как зациклить слайд-шоу PowerPoint в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019 для Mac, PowerPoint 2016 для Mac и PowerPoint для Mac 2011.

Как создать самозапускающееся слайд-шоу в PowerPoint

Слайд-шоу PowerPoint не всегда используются ведущими. Слайд-шоу, настроенные на непрерывный цикл, могут запускаться без присмотра в будке или киоске. Вы даже можете сохранить слайд-шоу как видео, чтобы поделиться им.

Чтобы создать непрерывно повторяющуюся презентацию, необходимо настроить ее и записать время показа слайдов.

Чтобы запустить слайд-шоу без присмотра, установите время для автоматического перехода между слайдами и анимации.

Как настроить презентацию

Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите непрерывно повторять.

Перейти к показу слайдов.

Выберите «Настроить показ слайдов». Откроется диалоговое окно «Настройка показа».

Выберите Просмотр в киоске (полноэкранный режим). Это позволяет непрерывно повторять презентацию, пока зритель не нажмет клавишу ESC.

Выберите ОК.

Как репетировать и записывать тайминги

Чтобы убедиться, что ваша автоматизированная презентация имеет правильную продолжительность, запишите время, чтобы установить время, в течение которого каждый слайд отображается на экране.

В PowerPoint для Mac нет функции репетиции. Вместо этого перейдите в раздел «Переходы», выберите переход, который хотите использовать, установите желаемую продолжительность и нажмите «Применить ко всем».

Перейти к первому слайду презентации.

Перейти к показу слайдов.

Выберите время репетиций. Слайд-шоу начинается и записывает время, затраченное на слайд. Время отображается в поле «Время слайда» на панели инструментов «Запись».

Нажмите «Далее» на панели инструментов «Запись», если хотите перейти к следующему слайду.

Выбирайте «Пауза» каждый раз, когда хотите приостановить или возобновить запись.

Введите продолжительность слайда в поле «Время слайда», если вы хотите, чтобы слайд отображался в течение определенного периода времени.

Выберите «Повторить», если вы хотите перезапустить время записи только для текущего слайда.

Выберите Закрыть, когда закончите запись.

Вас спросят, хотите ли вы сохранить новое время показа слайдов. Выберите Да, чтобы сохранить время показа слайдов в конце презентации.

Если у вас есть микрофон (встроенный или внешний), запишите голос за кадром в презентации PowerPoint, который будет воспроизводиться в непрерывном цикле слайд-шоу.

Чтобы подготовить аудиторию к главному событию, запустите предварительный просмотр или приветственный слайд, пока собирается толпа.

< /p>

Изображение: Getty Images/iStockphoto

Отображение вступительного или приветственного слайда, когда ваша аудитория приходит на презентацию, является обычным явлением. Пока зрители входят в комнату и находят место, они могут болтать друг с другом, угощаться закусками или сидеть тихо и ждать шоу. Введение в один слайд, в котором говорится о приветствии и изображены красивые цветы, выглядит причудливо, но оно не привлечет чье-либо внимание, когда они входят в комнату, и уж точно не удержит ничьего интереса, пока они ждут. Вместо этого привлеките их внимание с того момента, как они переступят порог, вводной презентацией, которая представляет вас и/или цель вашей презентации — назовите ее мини-презентацией, если хотите. Таким образом, вы привлечете внимание и заинтересуете аудиторию еще до того, как начнете.

Windows: обязательно к прочтению

Я использую Office 365 PowerPoint (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более раннюю версию. Этот метод не может быть создан в браузерной версии. Вы можете работать со своей собственной презентацией или загрузить демонстрационные файлы .pptx и .ppt.

Настройка

В этом методе используется два показа — предварительный просмотр и основная презентация, но вы сохраните их как один. Вы контролируете, когда ваша аудитория увидит и то, и другое.

Неважно, где вы разместите вводные слайды в основной презентации. В начале имеет смысл — это то, что мы будем делать — но это не обязательно. Если нумерация слайдов имеет значение, поместите вводный слайд в конец. Используйте столько вводных слайдов, сколько необходимо, но сведите их к минимуму. Суть в том, чтобы представить материал, который заинтересует аудиторию и улучшит вашу программу.

После создания основной презентации добавьте вводные слайды. Ваша презентация, если она запущена, будет отображать вступительные слайды, а затем презентацию. Это не то, что вы хотите; вы хотите, чтобы в презентации повторялись вводные слайды без перехода к основной презентации, пока вы не будете готовы.

В качестве демонстрационного файла я использую презентацию школьного проекта, предоставленную PowerPoint. Как вы можете видеть на рисунке А, я немного изменил первые два слайда; эти два слайда, слайды 1 и 2, представляют наше введение. Слайды с 3 по 7 представляют нашу основную презентацию. (Остальные слайды я не менял.)

< /p>

Определение вводных слайдов

Теперь у нас две презентации в одной. Чтобы управлять ими как двумя отдельными шоу, мы сначала определим вводные слайды. Для этого:

В Сортировщике слайдов выберите слайды во введении — слайды 1 и 2. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Нажмите слайд "Переход". В группе «Время» снимите флажок «По щелчку мыши» и нажмите «После». Введите количество секунд, в течение которых вы хотите сделать паузу между слайдами – 3 (рис. Б).
Перейдите на вкладку "Слайд-шоу", а затем нажмите "Настроить слайд-шоу" в группе "Настройка".
В появившемся диалоговом окне установите флажок Непрерывно повторять до «Esc» в разделе «Параметры показа».
В разделе "Показать слайды" введите 1 и 2 для параметров "От" и "До" (слайды 1 и 2).
Обязательно установите флажок «Использовать тайминги, если они есть» в разделе «Дополнительные слайды» (рис. C) и нажмите «ОК».

Если вы воспроизводите презентацию как есть, слайды 1 и 2 воспроизводятся непрерывно, без перехода к основной презентации. Затем мы создадим собственное слайд-шоу из оставшихся слайдов.

Назовите основную презентацию

Мы определили слайды 1 и 2 как введение. Теперь давайте определим основную презентацию, создав пользовательское слайд-шоу следующим образом:

Перейдите на вкладку "Слайд-шоу", нажмите "Настраиваемое слайд-шоу" в группе "Начать слайд-шоу", а затем выберите "Настраиваемые показы".
Нажмите «Создать» в появившемся диалоговом окне.
В диалоговом окне "Определение пользовательского показа" введите "Основная презентация" в поле "Название слайд-шоу".
Отметьте слайды 3, 4, 5, 6 и 7 в левом списке. Затем нажмите «Добавить», чтобы скопировать эти слайды в список «Слайды в пользовательском показе» справа (рис. D). PowerPoint перенумерует их, но не беспокойтесь об этом.
Нажмите "ОК", а затем "Закрыть".

На данный момент у вас есть два слайда, которые повторяются, слайды 1 и 2, а также пользовательское слайд-шоу под названием «Основная презентация», которое содержит 5 слайдов (слайды с 3 по 7). Прямо сейчас вы не можете перейти от циклического вступления к основной презентации.

Как начать основную презентацию

Когда ваша аудитория будет готова, вы можете начать основную презентацию. Пока нет способа сделать это. С этой целью мы добавим кнопку действия на слайд 2, которая запускает основную презентацию. Сначала переключитесь на обычный вид. Затем выберите последний слайд во введении, слайд 2. Чтобы добавить кнопку действия, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Фигуры» (в группе «Иллюстрации»), а затем выберите фигуру из кнопок действий в нижней части раскрывающегося списка. В частности, выберите второй слева, «Вперед» или «Далее».
Нажмите на слайде, где вы хотите разместить кнопку.
В появившемся диалоговом окне вы назначите действие, выбрав «Пользовательское отображение» в раскрывающемся списке «Гиперссылка на» (рис. E). Не выбирайте «Следующий слайд», даже если это кажется разумным. В этом случае будет отображаться следующий слайд во введении — слайд 1, а не следующий по порядку слайд.
В следующем диалоговом окне выберите «Основная презентация» (рис. F).
Дважды нажмите "ОК", чтобы вернуться в обычный режим.

Рисунок F. Определите пользовательское слайд-шоу, которое является основной презентацией.

Инкогнито

На этом все готово.Однако вы можете сделать кнопку действия невидимой следующим образом:

Не снимая кнопки действия, перейдите на вкладку "Формат". Затем нажмите кнопку запуска диалогового окна для группы «Стили фигур».
На появившейся панели нажмите «Заполнить», чтобы отобразить дополнительные параметры. Установите для параметра "Прозрачность" значение 100%.

Это было легко, не так ли? Только не забудьте, где находится кнопка действия. Вы можете скопировать кнопку на слайд 1, если хотите начать презентацию с любого вводного слайда. Это не так важно, если во введении всего несколько слайдов. Если у вас их несколько, рассмотрите возможность копирования кнопки действия на все слайды или на каждый второй слайд, чтобы вы могли быстро начать презентацию независимо от того, какой слайд открыт.

Шоу началось!

Вся тяжелая работа сделана. Просто нажмите F5, чтобы запустить шоу. PowerPoint прокрутит слайды 1 и 2. Когда вы будете готовы начать презентацию, нажмите (скрытую) кнопку действия на слайде 2. Поскольку кнопка действия указывает пользовательское представление, а не конкретный слайд, PowerPoint вернется к первому слайд в этом показе, слайд 3 (слайд 1 в пользовательском показе), когда вы выходите из последнего слайда, слайд 7. Он не вернется к слайдам 1 и 2 во введении.

Вы можете немного развлечь свою аудиторию или сразу заинтересовать ее короткой вступительной презентацией. Позвольте слайдам повторяться, пока вы не будете готовы начать основную презентацию.

< /p>

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

И если вы чем-то похожи на меня, идея встать перед группой людей и представить PowerPoint может показаться адом.

Есть способы сделать кошмар менее страшным, в том числе поставить PowerPoint на цикл, чтобы вы могли сесть, расслабиться и позволить своим слайдам представить себя. Если вы не знаете, как зациклить PowerPoint, это можно сделать всего за несколько шагов.

Давайте разбираться!

Вы можете многое сделать в PowerPoint, чтобы сделать его более интересным, например вставить GIF и встроить видео YouTube. Когда дело доходит до зацикливания PowerPoint, каждый слайд будет автоматически отображаться в течение определенного периода времени, а когда вся презентация закончится, она начнется полностью с самого начала.

Как зациклить PowerPoint:

Нажмите "Слайд-шоу" в верхнем меню.
Нажмите «Настроить показ слайдов».
Непрерывно нажимайте "Повторить".
Выберите все слайды и нажмите «Переходы» в верхнем меню.
Снимите флажок «По щелчку мыши» и настройте время.

Для получения более подробных инструкций о том, как зациклить PowerPoint, включая скриншоты, продолжайте читать!

1. Нажмите Слайд-шоу

В презентации PowerPoint выберите Слайд-шоу в верхнем меню.

2. Нажмите «Настроить слайд-шоу»

В списке параметров показа слайдов нажмите Настроить показ слайдов.

3. Нажмите Повторить непрерывно

В разделе "Показать параметры" выберите Непрерывно повторять до клавиши "Esc", затем нажмите "ОК".

4. Выберите все слайды и нажмите Переходы

Далее выберите все слайды в меню слева. Затем нажмите Переходы в верхнем меню.

5. Снимите флажок «По щелчку мыши» и настройте время

Снимите флажок "По щелчку мыши". Это позволит перемещать слайды с одного на другой, не щелкая мышью.

Затем настройте продолжительность отображения каждого слайда перед автоматическим переходом к следующему слайду. В приведенном ниже примере каждый слайд будет отображаться в течение двух минут, прежде чем двигаться дальше.

Создать бесконечный цикл

Некоторые вещи лучше повторяются, например, когда ваша любимая группа выпускает новую песню, и вам не терпится запомнить текст. Или PowerPoint, который вы хотели бы полностью перезапустить, пока вы заняты более важными делами, например слушаете эту песню.

Если вы часто используете PowerPoint на работе, поделитесь своим мнением о популярной презентации и оставьте отзыв!

Мара Калвелло (Mara Calvello) – менеджер по контент-маркетингу в G2, специализирующийся на управлении персоналом и SaaS. Она получила степень бакалавра искусств в колледже Элмхерст. Помимо работы в G2, Мара является писателем-фрилансером в нескольких малых и средних технологических компаниях. В свободное время Мара либо занимается в тренажерном зале, исследуя природу со своим псом-спасателем Зиком, наслаждаясь итальянской едой, либо прямо посреди запоя Гарри Поттера.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете использовать автономную презентацию для автоматического показа на стенде или в киоске на выставке или съезде или сохранить ее как видео и отправить клиенту.

Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?

Настроить автономную презентацию

Чтобы настроить автоматический запуск презентации PowerPoint, выполните следующие действия:

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" выберите один из следующих вариантов:

Чтобы позволить людям, которые смотрят ваше слайд-шоу, контролировать, когда они прокручивают слайды, выберите «Представлено докладчиком (полный экран)».

Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором люди, наблюдающие за просмотром слайдов, не могут управлять его перемещением, выберите Просматривается пользователем (окном).

Чтобы зациклить слайд-шоу до тех пор, пока зрители не нажмут клавишу Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран).

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Если вы выберете следующие типы шоу: Презентация докладчиком (полноэкранный режим) и Просмотр в киоске (полноэкранный режим), вам потребуется отрепетировать и записать время для эффектов и слайдов.

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Репетиция времени".

Примечание. Таймер презентации запускается сразу, как только вы нажимаете «Репетировать время».

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

При расчете времени презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Добавить текст или звук

Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Запись слайд-шоу".

Выберите один из следующих вариантов:

Начать запись с начала

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне «Запись слайд-шоу» установите флажок «Рассказы и лазерная указка» и, если необходимо, установите или снимите флажок «Время слайдов и анимации».

Нажмите «Начать запись».

Чтобы приостановить повествование, в контекстном меню «Запись» в режиме слайд-шоу нажмите «Пауза». А чтобы продолжить рассказ, нажмите «Возобновить запись».

Чтобы закончить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".

Записанное время слайд-шоу автоматически сохраняется, и слайд-шоу отображается в режиме сортировщика слайдов с указанием времени под каждым слайдом.

Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов.

Добавить навигацию

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория свободно перемещалась по вашей автономной презентации, вы можете добавить гиперссылки или кнопки действий для навигации.

Вы можете добавить гиперссылки, ведущие к пользовательским показам, определенным слайдам презентации, другим презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, местам в Интернете или интрасети или адресам электронной почты. Вы можете создать гиперссылку из любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, графики и изображения.

Чтобы узнать, как добавить гиперссылку, см. раздел Создание или изменение гиперссылки.

Кнопки действий

PowerPoint включает готовые кнопки действий, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Кнопки действий содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их, если вы хотите включить общепонятные символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также есть кнопки действий для воспроизведения фильмов или звуков.

Добавить повествование

Добавление комментария может помочь более четко донести информацию в вашей автономной презентации.

Для записи комментария настольным компьютерам требуется звуковая карта, микрофон и разъем для микрофона. Для портативных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Примечание. Будьте готовы начать отсчет времени презентации сразу после выполнения первого шага этой процедуры.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Репетиция времени".

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

Рассчитывая время презентации, выполните одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Настройте презентацию для показа в киоске

Настройка презентации для запуска в киоске позволяет контролировать, будет ли щелчок мыши в любом месте экрана перемещать слайд вперед. Например, если вы хотите, чтобы ваша презентация просматривалась в определенном темпе, установите автоматическое время, а затем настройте показ презентации в киоске. Чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды навигацию, например гиперссылки или кнопки действий.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" нажмите "Просмотр в киоске (полный экран)".

Важно! Если вы настроили презентацию для показа в киоске, не забудьте также использовать автоматический тайминг или навигационные гиперссылки. В противном случае ваша автономная презентация не продвинется дальше первого слайда.

Читайте также: