Как запланировать школьные уроки в Excel
Обновлено: 06.07.2024
Самая сложная часть учебного года – составление расписания. Я всегда сравниваю это с судоку, но, честно говоря, это еще больше расстраивает. Потому что, по крайней мере, с судоку в конце концов есть какой-то идеальный способ, которым все вписывается (независимо от того, сможет ли мой математически неразвитый мозг когда-либо добраться до этого…), но с составлением расписаний мы ищем какой-то святой Грааль идеального соответствия, где каждый ученик находится под наблюдением, вовлечен и занят в любой момент, и каждый сотрудник активно используется. В этом священном расписании Грааля обеденные перерывы не пересекаются, специальные классы идеально сочетаются с большим количеством персонала, чтобы управлять всеми детьми и уровнями обучения, а услуги врачей аккуратно укладывают кусочки головоломки в незанятые временные интервалы. Вернемся к реальности, друзья. Этого дерьма никогда не будет. В реальном мире все ваши специальные предложения будут во время обедов ваших сотрудников, вам нужно будет выяснить, как получить 3 разных уровня в 4 разных классах за один и тот же период с одним помощником, и у вас будет 4 ученика, которым нужно помощь один на один в любое время суток. И как только у вас появится какое-то подобие какого-то грубого графика, ваш директор изменит ваше время подготовки, а социальный работник появится со своим совершенно противоположным графиком и попытается отвлечь ваших учеников во время их перерыва. Просто написание этого меня напрягает.
Ваше расписание никогда не будет идеальным.
Делайте все возможное и добивайтесь успеха. Расставлять приоритеты. Если все не могут посещать все занятия, потому что у вас есть только один парапрофессионал на 13 детей, и, к сожалению, клонирование невозможно — делайте то, что должны. Это не идеально. Это не то, что вы представляете для идеального класса. Но многие из нас работают в районах с недостаточным финансированием и нехваткой персонала. Так что мы делаем должное. И мы делаем все возможное.
Шаги по настройке расписания занятий:
- Настройте расписание в Excel.
- На одной вкладке: укажите имена учащихся вверху. Запишите их в том порядке, в котором вы бы их сгруппировали. В левой колонке укажите время учебного дня, разбитое на 15-минутные интервалы. На другой вкладке — поместите имена сотрудников вверху и в то же время в левом столбце.
- Подключите не подлежащие обсуждению пункты.
- Запишите то, что вы не можете изменить. Это могут быть студенческие обеды и перемены, специальные предложения, обеды для сотрудников, инклюзивные занятия, переходное время и т. д.
- Группа студентов.
- В зависимости от того, сколько у вас сотрудников и способностей ваших учеников, разделите их на группы.
- Ссылайтесь на свой список центров.
- Проверьте список центров, который вы составили на шаге 1. Расставьте центры по приоритетам. Выберите наиболее важные и определите, какими центрами лучше всего управляют сотрудники.
- Ищите большие промежутки времени, когда все ваши студенты и сотрудники будут в вашей комнате.
- Настройте ротацию центров в это время. Раскрасьте центры, чтобы вы могли легко увидеть, как все вращаются. Убедитесь, что порядок, в котором ученики перемещаются по центрам, имеет физический смысл в комнате. Если у вас больше групп, чем центров, в которых будут сотрудники, добавьте несколько независимых центров или перерыв. Мне нравится размещать независимые центры между центрами, управляемыми персоналом.
- Заполните другое время оставшимися центрами и мероприятиями.
- Укажите дополнительные периоды времени с остальными вашими центрами. Если есть время с ограниченным количеством персонала (например, персонал обедает), укажите независимые мероприятия или более крупные групповые мероприятия.
- Тестовый запуск!
- Пока не печатайте миллион копий. Вы должны сначала протестировать его. Некоторые вещи прекрасно работают на бумаге, а в реальной жизни ломаются и сгорают. Несколько лет назад я составил, как мне казалось, самое идеальное расписание, а когда мы его развернули, я понял, что совершенно забыл о двух студентах — НА ВСЁ ДЕНЬ. Неудивительно, что у меня было так много помощников, и я не чувствовал нехватки персонала. Ой.
Каждый семестр в колледже я составлял расписание занятий. Я использовал их, чтобы спланировать курсы, которые я собирался пройти, и выяснить свой рабочий график. Расписание занятий составить несложно, но оно чрезвычайно полезно. Время тратить нехорошо. Итак, если вам нужна небольшая помощь в управлении временем, вы можете получить преимущество, загрузив этот простой шаблон еженедельного расписания занятий. Если вы предпочитаете что-то заполнять от руки, вы можете использовать одно из бесплатных распечатываемых еженедельных расписаний занятий, перечисленных ниже, которые представляют собой просто файлы PDF.
Если вы ищете общее недельное расписание, а не конкретное расписание занятий, попробуйте наш шаблон недельного расписания. А пока вы этим занимаетесь, ознакомьтесь с Вечным календарем — удобной электронной таблицей для создания личного календаря на учебный год.
Расписание занятий на неделю
Если все, что вам нужно, это быстро распечатать еженедельное расписание занятий, вы можете загрузить один из PDF-файлов, показанных ниже. Оба эти расписания были созданы с использованием электронной таблицы расписания занятий.
Новое расписание занятий
Скачать
Лицензия: частное использование
(не для распространения или перепродажи)
Описание
Это модернизированный дизайн моего исходного шаблона расписания занятий, представленного ниже. На снимке экрана показан пример форматирования ячеек для создания еженедельного расписания занятий.
Шаблон расписания занятий
Скачать
Другие версии
Лицензия: частное использование (не для распространения или перепродажи)
"Нет установки, нет макросов - только простая электронная таблица" – Джон Виттвер
Описание
Загрузите очень простой шаблон расписания занятий для Excel. В этом шаблоне нет ничего особенного, кроме, может быть, форматирования. Но это может сэкономить вам время и помочь организовать неделю. Идеально подходит для студентов колледжей и преподавателей!
Эта таблица содержит два рабочих листа. Один включает основные часы дня, разделенные на 30-минутные интервалы (что позволяет отображать больше часов дня), а другой часы разделены на 15-минутные интервалы (что позволяет вам быть более подробным).
Распечатка шаблона расписания занятий
Рабочие листы уже настроены для печати на обычном листе бумаги формата Letter. Однако, если вы отформатируете его по-другому, вы можете использовать Excel для печати на бумаге практически любого размера, включая планировщики различных размеров. Если ваш принтер не работает с бумагой необычного размера или у вас нет специальной бумаги для планировщика, всегда есть ножницы и клейкая лента. :-)
Добейтесь успеха в школе с помощью этих инструментов Microsoft 365, которые помогут вам управлять своим временем, школьными занятиями и занятиями.
Управляйте своим временем
Расписание занятий
Отслеживайте свои занятия с помощью этого удобного расписания занятий. В нем есть поля для названия класса, дней недели, времени начала и окончания и местоположения.
Планировщик заданий
Когда вы перечисляете свои задания и сроки выполнения в этом шаблоне, он автоматически заполняет еженедельные и ежемесячные представления календаря.
Ежедневный календарь
Спланируйте свой день с помощью этого шаблона ежедневного календаря. День разбит каждые полчаса, и в нем есть список дел, поручения и звонки.
Получите лучший школьный проект
Презентация исследования
Этот шаблон презентации исследования содержит пошаговые инструкции по процессу исследования и полезные советы по использованию функции "Исследователь".
Презентация биографии
Используйте этот шаблон, чтобы создать динамическую презентацию об известном или выдающемся человеке, используя информацию, изображения и хронологию.
3D-презентация
С помощью 3D-моделей динозавров этот пример шаблона демонстрирует возможность создания оживающей презентации.
Организуйте свою деятельность
Информационный бюллетень класса
Этот красочный шаблон информационного бюллетеня позволяет быстро, легко и увлекательно информировать одноклассников и учителей о последних новостях.
Бюджет академического клуба
Установите бюджет или цель своего клуба на год и отслеживайте доходы и расходы. С одного взгляда вы можете увидеть, какие потоки доходов и расходы высокие или низкие.
Флаер для учащихся
Пригласите других принять участие в собрании или опубликуйте мероприятие с помощью этого смелого флаера. Легко настройте его с помощью собственного шрифта и цветов.
Хотите еще?
Для получения дополнительных шаблонов, связанных со школой, просмотрите шаблоны для образования в нашем каталоге или откройте Word, Excel или PowerPoint, затем нажмите «Файл» > «Создать» и введите «образование» в строке поиска.
Дни учебы в колледже — это один из самых веселых, захватывающих и запоминающихся моментов в жизни молодого человека. Однако это еще не все вечеринки и весенние каникулы. Есть проекты, оценки, исследования и документы, о которых вам нужно беспокоиться. Вы должны узнать все, что можете, произвести впечатление на профессоров и принять участие в мероприятиях, которые помогут вам расти, прежде чем вы сделаете следующий шаг в своей жизни.
Создавайте расписания с помощью бесплатного шаблона Excel
С помощью этого шаблона мы покажем вам, как легко создать расписание занятий с помощью Excel. У нас есть шаблон еженедельного расписания колледжа, который вы можете использовать, чтобы быть в курсе своей жизни в колледже. Этот шаблон может помочь учащимся следить за расписанием на неделю. Шаблон элегантен и достаточно универсален, чтобы его могли использовать не только учащиеся колледжа, но даже учащиеся старших классов или даже более ранние уровни.
Найти баланс между вечеринкой и проектом
Этот шаблон профессионально разработан, чтобы быть очень функциональным и в то же время красивым. Шаблон содержит красочные таблицы, которые позволяют вводить элементы расписания в соответствующее время дня. Вы также можете установить приоритет для запланированных задач, чтобы знать, какие из них требуют наибольшего внимания в определенное время дня.
Расставьте приоритеты
Этот шаблон расписания колледжа представляет собой бесплатный онлайн-шаблон Excel, что означает, что вы можете удобно открывать шаблон и редактировать его в любом браузере после входа в свою учетную запись Microsoft. Вы также можете сохранить его на своем компьютере и изменить оттуда.
Шаблон позволяет раскрасить расписание в соответствии с вашими приоритетами. С помощью этой функции цветового кодирования вы можете легко определить, какие дни могут быть напряженными, в какие дни нужно выполнить больше задач, а в какие дни у вас будет больше времени для передышки.
Читайте также: