Как заменить e на e в Word
Обновлено: 05.07.2024
В диалоговом окне Найти и заменить щелкните в поле Найти и нажмите кнопку "Дополнительно".
Либо введите код нужного вам символа (например, вы можете ввести ^p в поле Найти, чтобы обозначить знак абзаца); или, если вы не знали, что вам нужен код символа ^p, нажмите кнопку «Специальный» и выберите элемент из списка.
Если вы нажмете специальную кнопку, специальный код, представляющий непечатаемый символ, будет вставлен в поле Найти. Например, если вы выбрали Знак абзаца, будет вставлен ^p.
Проделайте то же самое в поле Заменить на. Например, чтобы заменить все ручные разрывы строк знаками абзаца, вы должны заменить ^l на ^p. Или, чтобы удалить все разрывы страниц вручную, замените ^m ничем. Как только вы узнаете специальные коды, вы можете просто ввести их; но кнопка Special поначалу бесценна!
Примечание: эти коды символов чувствительны к регистру: например, ^P недопустим.
Если оставить поле Заменить на пустым, строка поиска в поле Найти будет удалена из документа или выделения.
Вы можете ввести дополнительный текст вокруг специальных кодов. Например, чтобы удалить все экземпляры точки [точки] в конце абзаца (например, в маркированном списке), вы должны выбрать область, в которой вы хотите выполнить замену (или нет, если хотите). сделать это во всем документе); в поле Найти введите:
оставьте поле Заменить на пустым; затем нажмите «Заменить все».
Поиск и замена форматирования
Чтобы заменить текст с определенным форматированием
Чтобы найти текст с определенным форматированием и заменить его другим текстом, но без изменения форматирования, необходимо выполнить следующие действия:
В меню "Правка" выберите "Заменить".
В диалоговом окне Найти и заменить нажмите в поле Найти и введите текст, который нужно найти.
Нажмите кнопку "Еще".
Нажмите кнопку "Формат" и выберите нужные параметры.
В поле Заменить на введите текст, которым вы хотите заменить его, и нажмите "Заменить все".
Например, если вы хотите найти все экземпляры слова «Привет», которые были отформатированы в стиле «Заголовок 1», и заменить их словом «Хо», вам потребуется выполнить следующие шаги:
В поле Найти введите "Привет" .
Нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".
Найдите стиль Заголовок 1 в списке и нажмите "ОК".
В поле Заменить на введите « Ho »
Установите флажок Искать только слова целиком
Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.
Нажмите "Заменить все".
Чтобы заменить форматирование
Чтобы найти все вхождения слова "Привет", выделенного жирным шрифтом, и удалить жирный шрифт, выполните следующие действия:
В поле Найти введите "Привет" .
Нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".
Найдите стиль Заголовок 1 в списке и нажмите "ОК".
Оставьте поле Заменить на пустым.
Установите флажок Искать только слова целиком
Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.
Нажмите "Заменить все".
Чтобы заменить все экземпляры стиля Обычный стилем Основной текст, вам необходимо:
Оставьте поля Найти и Заменить на пустыми.
Установив курсор в поле Найти, нажмите "Еще", затем "Формат", затем "Стили".
Найдите стиль Обычный в списке и нажмите ОК
Установив курсор в поле Заменить на, нажмите «Формат», затем «Стили», найдите в списке стиль Основной текст и нажмите «ОК».
Там, где указано Поиск, убедитесь, что для него установлено значение Все.
Нажмите "Заменить все".
Поиск и замена других специальных символов
Легко находить и заменять такие символы, как ©, é, ä или любой другой символ, указанный в диалоговом окне «Вставка + символ», если в поле «Шрифт» установлено значение «(обычный текст)», а в поле «Подмножество» установлено значение «Основная латиница». , (или, другими словами, любой символ, входящий в набор символов ANSI). Просто вставьте символы в документ, а затем вырежьте и вставьте их в диалоговое окно.
Самый простой способ — сначала вставить в документ строки «найти» и «заменить» рядом друг с другом, чтобы можно было вставить обе строки (с помощью Ctrl+V) как в строки «Найти», так и в «Заменить». с "полями" и удалить при необходимости.
Поэтому, если вы хотите заменить Andre на André, введите AndreAndré, вставьте его в оба поля диалогового окна и удалите Andre из первого поля и Andre из второго.
Для других символов, таких как символы верхнего Unicode, и символов из декоративных шрифтов, таких как Symbol и Wingdings, все становится немного сложнее, но это можно сделать. Подробнее см. в разделе Поиск и замена символов.
Иногда, когда вы вставляете текст из других приложений, непечатаемые символы вставляются в это отображается как метки абзаца, но не ведут себя как «правильные» разрывы абзаца — они ведут себя как ручные разрывы строк. Код символа для знака абзаца — 13 (что можно показать, выбрав один и запустив макрос, содержащий строку: MsgBox Asc(Selection.Text)).
Замена ^013 на ^p устраняет проблему.
Иногда может потребоваться заменить все "клавиатурные кавычки" в документе "умными кавычками" . Самый простой способ сделать это — просто заменить «на» (т. е. заменить кавычку самой собой), а затем «на» (т. е. заменить апостроф клавиатуры самим собой), убедившись, что у вас включены «умные кавычки» (в разделе «Инструменты»). + Автозамена; вкладка "Автоформат при вводе").
Чтобы заменить «умные кавычки» на «клавиатурные кавычки», выполните те же операции поиска и замены, но с отключенными умными кавычками.
Управление разделами документа, над которыми выполняются действия
Если вы нажмете кнопку "Дополнительно" и посмотрите в поле Поиск, оно будет установлено на Вниз, Вверх или Все.
По умолчанию, если в документе ничего не выбрано, для него будет установлено значение Все, а если что-то выделено, для него будет установлено значение Вниз.
Если для него установлено значение Вниз (или Вверх), он будет действовать только при выборе; затем спросите, хотите ли вы продолжить поиск в остальной части документа. Даже если вы нажмете «Да», верхние и нижние колонтитулы будут проигнорированы. (Если ничего не выбрано, будет выполняться поиск в начале или в конце документа, а затем спросите, хотите ли вы искать остальные, но по-прежнему игнорируйте верхние и нижние колонтитулы).
Если установлено значение Все, будет проверяться все без запроса, включая верхние и нижние колонтитулы. Поэтому, если вы хотите заменить весь документ, не забудьте нажать «Еще», а затем установить в поле Поиск значение Все, если это еще не сделано.
Кстати, если вы ищете вниз, вы можете выйти из диалогового окна в любой момент и использовать Shift+F4, чтобы повторить поиск; и вы можете перемещаться как вниз, так и вверх, используя стрелки просмотра в нижней части вертикальной полосы прокрутки, чтобы повторить поиск (этот совет больше относится к поиску, чем к замене, но, похоже, его стоит добавить для верности!).
Основные ошибки
Если вы выберете форматирование "Найти и заменить", выбранные вами настройки останутся неизменными и не будут сброшены до тех пор, пока вы снова не выполните поиск и замену и не нажмете кнопку "Без форматирования".
Например, такие настройки, как Найти только слова целиком, одинаково неизменны.
Или, что еще лучше, вы можете написать макрос для перехвата команд EditFind и EditReplace и включить код для очистки настроек в свой макрос. Тогда вам не придется помнить, что нужно нажимать кнопку.
В этом руководстве показано три способа поиска и замены специальных символов в Microsoft Word:
Мы сосредоточимся на предустановленных специальных символах, доступных в диалоговом окне «Символ» Word.
Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Обратите внимание, что инструмент Word «Найти и заменить» не работает с десятью специальными символами, связанными с форматированием: пробел 1/4 em, необязательный разрыв без ширины, неразрыв без ширины, отметка слева направо, справа метка -налево, встраивание слева направо, встраивание справа налево, переопределение слева направо, переопределение справа налево и форматирование направления всплывающего окна.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы для Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010.
Введите специальные символы непосредственно в диалоговое окно «Найти и заменить»
Двенадцать специальных символов можно вставить непосредственно в диалоговое окно "Найти и заменить", выбрав символ:
- Большое тире
- Дефис
- Пробел
- В космосе
- Символ авторского права
- Зарегистрированный символ
- Торговая марка
- Символ раздела
- Символ абзаца
- Многоточие
- Двойная открывающая цитата
- Двойная закрывающая кавычка
Чтобы вставить специальные символы непосредственно в диалоговое окно "Найти и заменить":
<р>1. Выберите специальный символ в тексте. (В этом примере появляется символ авторского права.) 
<р>5. Введите символ замены в текстовом поле «Заменить на». (В этом примере используется товарный знак.)
< бр />
<р>6. Нажмите кнопку «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее».
Если вы выбрали «Заменить все», в серии небольших диалоговых окон будет указано, сколько замен было произведено. Нажмите кнопки Да и OK, чтобы закрыть эти диалоговые окна.
<р>7. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить".Совет для профессионалов. Вы также можете скопировать (ctrl + c) и вставить (ctrl + v) двенадцать специальных символов, упомянутых выше, прямо в диалоговое окно «Найти и заменить».
Выберите специальные символы в диалоговом окне «Найти и заменить»
Семь специальных символов можно вставить в диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью раскрывающегося меню «Специальные»:
- Большое тире
- Дефис
- Неразрывный дефис
- Необязательный дефис
- Символ раздела
- Символ абзаца
Чтобы выбрать специальные символы в диалоговом окне "Найти и заменить":
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 2). <р>2. Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 3). <р>3. Поместите курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить». 
< /p>
<р>4. Нажмите кнопку «Еще». (Перейдите к шагу 5, если кнопка «Меньше» уже видна.)
Специальный символ появится в текстовом поле Найти что в виде кода вставки. Код вставки для длинного тире показан на рисунке 12 ниже.
<р>7. Введите символ замены в текстовом поле «Заменить на». (Повторите шаги 5 и 6, если вы заменяете существующий символ одним из семи доступных в этом диалоговом окне. В этом примере отображается код вставки для короткого тире.) 
< /p>
<р>8. Нажмите кнопку «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее» (см. рис. 6).
Используйте сочетания клавиш или коды вставки
Пятнадцать специальных символов можно вставить в диалоговое окно «Найти и заменить» с помощью сочетания клавиш и/или кода вставки:
- Большое тире
- Дефис
- Неразрывный дефис
- Необязательный дефис
- Неразрывный пробел
- Символ авторского права
- Зарегистрированный символ
- Торговая марка
- Символ раздела
- Символ абзаца
- Многоточие
- Одна вступительная цитата
- Одна заключительная цитата
- Двойная открывающая цитата
- Двойная закрывающая кавычка
В таблице ниже перечислены сочетания клавиш и коды вставки для поиска и замены специальных символов, перечисленных выше. Некоторые из этих специальных символов имеют сочетание клавиш и код вставки.
Чтобы вставить специальные символы с помощью сочетаний клавиш или кодов вставки:
<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 2). <р>2. Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 3). <р>3. Введите сочетание клавиш или код курсора в текстовое поле Find what (см. рис. 4). <р>4. Введите символ замены в текстовое поле «Заменить на» (см. рис. 5). <р>5. Нажмите кнопку «Заменить», «Заменить все» или «Найти далее» (см. рис. 6). <р>6. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить» (см. рис. 7).Совет для профессионалов. Вы также можете использовать сочетания клавиш, показанные выше, для вставки специальных символов непосредственно в текст. Полный список сочетаний клавиш для специальных символов см. в разделе «Как вставлять специальные символы в Microsoft Word».
Помимо поиска и замены текста, вы можете искать и заменять специальные символы Word, такие как абзацы и знаки табуляции.
Чтобы найти и заменить специальные символы, выполните следующие действия:
1. На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Заменить":
2. В диалоговом окне "Найти и заменить" нажмите кнопку "Дополнительно > >":
3. Нажмите кнопку "Специальный" и выберите специальный символ или элемент, который вы хотите найти, и любой текст, который вы хотите найти.
4. Поместите точку вставки в текстовое поле «Заменить на».
5. Нажмите кнопку «Специальный» и выберите специальный символ или элемент для добавления в текстовое поле «Заменить на». Вы можете добавить более одного специального символа в текстовое поле, а также добавить текст до или после специального символа в текстовом поле «Заменить на».
6. Убедитесь, что в списке поиска выбран параметр «Все». Если вы хотите ограничить поиск текстом до или после точки вставки, выберите параметр «Вверх» или «Вниз» в поле поиска.
7. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы подтвердить каждую замену по отдельности, нажмите «Найти далее». Затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текст, или «Найти далее», чтобы перейти к следующему вхождению.
- Чтобы заменить все вхождения искомого текста без подтверждения, нажмите "Заменить все".
8. По завершении сеанса замены для всего документа в диалоговом окне отображается количество произведенных замен. Нажмите OK или Enter, чтобы закрыть диалоговое окно.
9. Нажмите "Закрыть" в диалоговом окне "Найти и заменить", чтобы завершить сеанс.
Персонажи в специальном меню
Использование подстановочных знаков
Подстановочные знаки и операторы уточняют поиск в Microsoft Word. Простые комбинации вопросительного знака и звездочки позволяют выполнять поиск по различным словоформам. Более продвинутые параметры, такие как диапазоны символов и минимальное/максимальное количество вхождений, делают его еще более мощным.
Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word
Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.
Особые типы пробелов в документах Word
При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.
Найти и заменить – это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.
Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы погружаетесь в написание статьи и понимаете, что ошиблись в написании чьего-то имени (скажем, «Отметить», хотя это должно было быть «Марк»), вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы легко найти все экземпляры «Отметить» и заменить их на «Марк». Марк в несколько кликов.
Ниже мы описали, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на macOS и Windows.
Как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на Mac
- Откройте Microsoft Word на своем Mac.
- Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
- Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
- Нажмите «Заменить…» или удерживайте клавиши «Shift» + «Command» + «H» на клавиатуре.
Откроется боковая панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и что вы хотите заменить во второй.
Нажмите кнопку "Найти", чтобы сначала найти совпадения, кнопку "Заменить", чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из совпадений вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку "Заменить все" чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.
После внесения изменений появится всплывающее окно с текстом "Все готово. Мы внесли ' ' замены". (Количество замен зависит от вашего документа).
Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac
- Откройте Microsoft Word на своем Mac.
- Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
- Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
- Нажмите "Расширенный поиск и замена".
Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Формат» в нижней части всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда одной из самых полезных опций является «Шрифт…»
Какие бы изменения вы ни вносили, во всплывающем окне изменения форматирования будут перечислены в разделе «Заменить на».
Читайте также: