Как закрыть сетку данных диаграммы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Скотт Оргера — бывший писатель Lifewire, освещающий технологии с 2007 года. Он имеет более 25 лет опыта работы программистом и руководителем отдела контроля качества, а также имеет несколько сертификатов Microsoft, включая MCSE, MCP+I и MOUS. Он также имеет сертификат A+.

Что нужно знать

В документе Word выберите «Вставка» > «Диаграмма». Выберите тип диаграммы, а затем выберите диаграмму, которую хотите вставить.
В открывшейся электронной таблице Excel введите данные для графика. Закройте окно Excel, чтобы увидеть график в документе Word.
Чтобы получить доступ к данным в книге Excel, выберите график, перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и выберите "Редактировать данные в Excel".

В этой статье объясняется, как создать диаграмму в Microsoft Word для компьютеров Mac или Windows. Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 для Windows и Mac.

Как создать диаграмму в Microsoft 365 для Mac

Microsoft Word предлагает множество способов визуализации данных. Когда вы знаете, как сделать график в Word, вы можете создавать наглядные пособия, импортируя данные из Microsoft Excel.

Выполните следующие действия, чтобы создать и настроить графики в версии Word, входящей в состав Microsoft 365 для Mac:

Выберите Вставить в верхнем левом углу Word.

Выберите диаграмму.

Наведите курсор мыши на тип графика, который вы хотите создать, например, линейный или статистический.

Появится подменю, содержащее несколько параметров, включая различные форматы и варианты. Выберите график, который хотите вставить в документ.

В открывшейся электронной таблице Excel введите данные для графика.

Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно Excel, чтобы увидеть график в документе Word.

Чтобы получить доступ к данным в книге Excel позднее, выберите график, перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы" и выберите "Редактировать данные в Excel".

Как создать диаграмму в Word для Windows

Чтобы создать диаграмму в Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013:

Выберите Вставить в верхнем левом углу Word.

Выберите диаграмму.

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать. Например, выберите «Линия», «Гистограмма» или «Гистограмма».

Каждая группа графиков содержит несколько параметров, включая различные форматы и варианты. После выбора графика, который вы хотите вставить, нажмите кнопку ОК.

График появится в документе Word, и откроется новое окно, содержащее редактируемые данные в электронной таблице. Чтобы изменить имена и данные категорий, замените существующий текст и числовые значения соответствующими записями. Изменения, сделанные в электронной таблице, мгновенно отражаются на графике.

Если вы хотите изменить данные в Microsoft Excel, выберите «Редактировать данные в Microsoft Excel» в миниатюре электронной таблицы.

Когда вас устраивают названия и значения категорий, закройте окно электронной таблицы.

Как изменить формат графика и отредактировать данные

После создания графика справа появляются кнопки форматирования. Если эти кнопки не отображаются, выберите диаграмму. Эти настройки определяют, как диаграмма взаимодействует с текстом вокруг нее с точки зрения макета.

Вы также можете добавлять или удалять элементы на диаграмме (включая заголовки, метки, линии сетки и легенду), изменять стили и цвета диаграммы и применять к диаграмме фильтры. В версии для Windows имеется больше настраиваемых параметров, чем в версии для macOS.

Чтобы получить доступ к данным на диаграмме или изменить их, выберите «Редактировать данные» или «Редактировать данные в Excel».

В Студии данных легко создавать визуально привлекательные диаграммы:

Выберите нужный вариант диаграммы в меню "Добавить диаграмму".
Настройте данные диаграммы на панели свойств DATA.
Используйте параметры панели свойств STYLE, чтобы сделать диаграмму великолепной!

Добавить диаграммы в отчет

Диаграмма визуализирует ваши данные. Data Studio поставляется с рядом предварительно настроенных диаграмм, которые вы можете добавить в свой отчет, а затем настроить по мере необходимости. Дополнительные сведения о конкретных диаграммах см. в справочниках по диаграммам.

Чтобы добавить диаграмму на текущую страницу:

Изменить отчет.
Перейдите на страницу, которая будет содержать диаграмму.
На панели инструментов нажмите "Добавить диаграмму".
Выберите диаграмму, которую хотите добавить.
Нажмите на основу, чтобы добавить диаграмму в отчет.
Выберите одну или несколько диаграмм, чтобы переместить или изменить их размер по мере необходимости.

Ярлык: перетащите поля на холст, чтобы создать диаграмму

Создавайте диаграммы автоматически, перетаскивая поле из панели Доступные поля на основу отчета:

Перетащите текстовое или числовое измерение на холст, чтобы создать таблицу.
Удалите параметр даты, чтобы создать временной ряд.
Удалите географическое измерение, чтобы создать географическую диаграмму.
Перетащите показатель на холст, чтобы создать систему показателей.

Добавить поля в диаграмму

Выберите диаграмму или элемент управления.
Убедитесь, что выбрана вкладка ДАННЫЕ.
Справа просмотрите или выполните поиск в списке Доступные поля.
Затем перетащите новое поле в пустое место соответствующего типа (параметра или показателя).

Ярлык: перетащите поля на диаграмму

Перетащите поля из списка Доступные поля на диаграмму. При добавлении измерений в таблицу таким образом они добавляются в конец списка измерений.

Заменить поля на диаграмме

Выберите диаграмму или элемент управления.
Убедитесь, что выбрана вкладка ДАННЫЕ.
Справа просмотрите или выполните поиск в списке Доступные поля.
Перетащите новое поле поверх существующего поля.

Удалить поля с диаграммы

Выберите диаграмму или элемент управления.
Убедитесь, что выбрана вкладка ДАННЫЕ.
Наведите курсор на поле, которое хотите удалить.
Справа от имени поля нажмите X.

Привязать к сетке

Когда вы размещаете новые объекты на холсте или перемещаете их с помощью мыши или клавиатуры, они "привязываются к сетке". Вы можете перемещать компоненты с помощью мыши или клавиш со стрелками и удерживая нажатой клавишу Shift. Это позволяет размещать элементы вне линий сетки.

Вы можете изменить размер сетки в параметрах макета отчета.

Переключить тип диаграммы

Используйте значки диаграмм в верхней части панели свойств для переключения между типами диаграмм. Это позволяет вам увидеть, как выглядят ваши данные, используя различные методы визуализации. Студия данных корректирует параметры и показатели по умолчанию, чтобы они лучше всего подходили для выбранного типа диаграммы. Любые настройки, которые вы внесли в диаграмму, включая добавление или изменение параметров и показателей, параметров стиля, фильтров или сегментов, сохраняются, поэтому вы можете вернуться к исходной выбранной диаграмме.

Изменить свойства диаграммы

Используйте панель свойств компонента справа, чтобы настроить параметры данных и стиля диаграммы. Эта панель появляется всякий раз, когда у вас выбран компонент (в противном случае вы увидите панель «Макет и тема»).

На панели свойств обычно есть две вкладки. В разделе DATA вы настраиваете параметры и показатели, отображаемые на диаграмме или используемые элементом управления. Здесь же вы устанавливаете другие параметры, связанные с данными, такие как порядок сортировки, диапазон дат по умолчанию и фильтры.

Вкладка СТИЛЬ позволяет управлять внешним видом компонента, включая цвета шрифта и фона, тень границы, метки осей и многое другое

Фигуры и текстовые поля не имеют параметров данных, поэтому на их панелях свойств есть только вкладка СТИЛЬ.

Добавить в отчет другие компоненты

Используйте значки на панели инструментов или меню «Вставка», чтобы добавить другие компоненты на текущую страницу. Помимо диаграмм, в отчеты можно добавлять следующие компоненты:

Вы можете добавлять диаграммы в свои документы, чтобы представить информацию в графическом виде. Их использование вместо таблиц данных или в дополнение к ним может облегчить понимание читателями.

Вставить диаграмму

Нажмите, куда хотите вставить диаграмму.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку "Диаграмма" в группе "Иллюстрации".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" можно выбрать один из множества типов диаграмм. Некоторые типы диаграмм лучше отображают определенные данные, чем другие.

Наиболее распространенными типами диаграмм являются столбчатые, линейные и круговые диаграммы.

Столбчатые и гистограммы хорошо подходят для сравнения различных наборов данных друг с другом.
Линейные диаграммы и диаграммы с областями отлично подходят для отображения тенденций с течением времени.
На круговых диаграммах различные категории представлены как части единого целого.

Для каждого типа диаграммы можно выбрать один из нескольких стилей, по-разному представляющих данные.

Вставляется пустая диаграмма вместе с электронной таблицей, заполненной данными-заполнителями.

Добавить данные диаграммы

Когда диаграмма вставлена, ее электронная таблица будет заполнена данными-заполнителями, которые вы можете заменить своим собственным содержимым.

По мере добавления строк и столбцов заголовки строк, заголовки столбцов и данные выделяются рамками.

Чтобы добавить или удалить разделы данных, нажмите и перетащите любой из маркеров выделения в электронной таблице, и то, что включено в диаграмму, изменится.

Чтобы снова открыть электронную таблицу, выберите диаграмму, перейдите на вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами" и нажмите кнопку "Редактировать данные".

Изменить макет

Вы можете быстро настроить макет диаграммы в любой момент после ее вставки. Макеты влияют на положение элементов диаграммы, таких как заголовок, легенда и метки данных.

Выбрав диаграмму, перейдите на вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами".
Нажмите кнопку "Быстрый макет".

Появится галерея доступных макетов в зависимости от типа диаграммы.

Макет применен.

Если вы хотите изменить цвет или стиль, используйте параметры в группе "Стили диаграммы".

Изменить элементы диаграммы

Еще один способ изменить макет диаграммы — использовать ярлыки инструментов диаграммы для редактирования активных элементов диаграммы.

Разные типы диаграмм содержат разные элементы диаграмм. В зависимости от типа диаграммы вы можете настроить линии сетки, заголовки, легенды и метки данных или осей.

Каждый элемент можно дополнительно настроить. Вы можете задать положение элементов, таких как заголовок или легенда, или переключить подмножества определенных элементов, например горизонтальные или вертикальные линии сетки.

Вы можете продолжать настраивать элементы диаграммы таким образом, пока диаграмма не будет выглядеть именно так, как вы хотите.

Вы также можете вставлять или изменять элементы диаграммы, щелкнув вкладку "Конструктор" в группе ленты "Инструменты для работы с диаграммами", а затем нажав "Добавить элемент диаграммы".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Добавление заголовков, условных обозначений, осей, меток, таблиц и линий сетки к диаграмме может сделать ее более визуальной. Изучение того, как использовать эти функции построения диаграмм в Excel 2007, может сделать ваши диаграммы более эффективными. В этом документе объясняется несколько вариантов добавления дополнительных функций на диаграмму.

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом документе предполагается, что вы уже создали диаграмму.

Добавление заголовка диаграммы

Названия диаграмм должны давать краткое изложение отображаемой информации.

Нажмите на диаграмму

В текстовом поле Название диаграммы введите имя диаграммы.

Нажмите на текстовое поле Заголовок диаграммы.
Переместите курсор к границе текстового поля, чтобы отобразить четырехконечную стрелку.
Нажмите и перетащите текстовое поле в нужное место.
Отпустите кнопку мыши.
Название диаграммы изменено.

Работа с осями

На диаграммах оси – это две линии, обрамляющие данные. Горизонтальная линия называется осью x; вертикальная линия называется осью Y. Одна из них будет осью значений, которая отображает числовые значения, которые измеряют категории на диаграмме, а другая будет осью категорий, которая отображает один или несколько рядов данных, которые измеряются друг относительно друга числовыми значениями. Поле, созданное этими пересекающимися осями, содержит визуальные индикаторы (например, столбцы, столбцы, точки), которые дают читателям интуитивное представление о данных вашей диаграммы. Метки осей (автоматически назначаемые Excel при создании диаграммы) связывают эту визуальную информацию с определенными категориями данных, предоставляя читателям контекст, необходимый для понимания диаграммы. Поскольку оси и метки осей являются такими важными частями эффективной диаграммы, Excel предоставляет широкие возможности форматирования.

ПРИМЕЧАНИЯ.
В круговых диаграммах нет осей.
При настройке диаграммы важно понимать, как Excel будет отображать данные вашего рабочего листа (например, какая информация будет назначена какой оси). Основные сведения о том, как Excel преобразует данные рабочего листа в диаграммы, см. в разделах О построении диаграмм и создании простой диаграммы.

Изменение интервала оси категорий

Осью Категории могут быть как горизонтальная, так и вертикальная оси. С помощью оси Категория вы можете изменить интервал единиц между делениями. Если вам нужна ось Value, см. раздел Изменение интервала оси значений ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если ось категорий обозначена словами или фразами, в большинстве случаев будет достаточно параметра "Автоматически".

Нажмите на диаграмму.

На вкладке Формат в группе Текущий выбор в раскрывающемся списке Элементы диаграммы выберите (Категория ) Ось.

В группе Текущий выбор нажмите Форматировать выбор.
Откроется диалоговое окно Формат оси.

В списке Категории выберите Параметры оси

В текстовом поле Интервал между делениями введите необходимое количество единиц между делениями на оси X диаграммы.

Нажмите «Закрыть».
Масштабирование применяется.

Изменение интервала оси значений

Осью Value могут быть как горизонтальная, так и вертикальная оси. С помощью оси Value вы можете изменить интервал единиц между делениями, а также установить максимальное и минимальное значение для оси. Если вам нужна ось Категории, см. раздел Изменение интервала оси категорий выше.

Нажмите на диаграмму.

На вкладке Формат в группе Текущий выбор в раскрывающемся списке Элементы диаграммы выберите (Значение ) Ось.

В группе Текущий выбор нажмите Форматировать выбор.
Откроется диалоговое окно Формат оси.

Минимум

Фиксированный

Минимум

В текстовом поле Минимум введите минимальное значение, которое должно отображаться на оси Y.

В текстовом поле Максимум введите максимальное значение, которое должно отображаться по оси Y.

В текстовом поле Основная единица введите необходимое количество единиц между делениями по оси Y.

В текстовом поле Второстепенная единица введите необходимое количество единиц между Основными единицами.

Нажмите «Закрыть».
Корректировки применены.

Добавление заголовка оси

На вкладке команды Макет в группе Ярлыки щелкните Заголовки осей.
Появится раскрывающийся список.

Чтобы создать заголовок для оси X, выберите Название основной горизонтальной оси.
ИЛИ
Чтобы создать заголовок для оси Y, выберите Заголовок основной вертикальной оси.

Нажмите на нужное место заголовка.
На диаграмме появится текстовое поле Название оси.

В текстовом поле Название оси введите имя оси.

Нажмите на текстовое поле Название оси.
Переместите курсор к границе текстового поля, чтобы отобразить четырехконечную стрелку.
Нажмите и перетащите текстовое поле в нужное место.
Отпустите кнопку мыши.
Название оси изменено.

Изменение отображения осей

Вы можете изменить оси диаграммы определенным образом на вкладке команды Макет. В зависимости от того, какую диаграмму вы используете, оси Значение и Категория будут располагаться либо по оси X, либо по оси Y (например, ось X на столбчатой диаграмме — это Ось категорий, а ось X на линейчатой диаграмме — это ось Значений). Вы можете изменить порядок категорий, добавить или удалить метки осей и деления, а также изменить масштаб оси Значение.

ПРИМЕЧАНИЕ. При изменении масштаба оси значений на вкладке команды «Макет» это можно делать только экспоненциально. Чтобы настроить масштабирование осей, см. разделы «Изменение интервала оси значений» и «Изменение интервала оси категорий» выше.

Нажмите на диаграмму.

На вкладке команды Макет в группе Оси щелкните Оси.

Чтобы изменить внешний вид оси X, выберите Основная горизонтальная ось.
ИЛИ
Чтобы изменить внешний вид оси Y, выберите Основная вертикальная ось.

Выберите нужный вариант.
Опция применена.

Добавление легенды

Легенда поможет читателям понять графические компоненты диаграммы. Например, в гистограмме легенда сообщает вашим читателям, что представляет собой каждая полоса определенного цвета или узора. Без легенды читатели увидят категории на одной оси (например, конкретные задания), числовые значения на другой оси (например, количество полученных баллов), но они не будут знать, что представляют столбцы на графике (например, отдельные учащиеся).

СОВЕТ. Легенды можно размещать в любом месте области диаграммы, но обычно они располагаются справа от диаграммы.

ПРИМЕЧАНИЯ.
Если вы решили включить таблицу данных и выбрали параметр «Показать таблицу данных с ключами легенды», добавление легенды приведет к отображению избыточной информации.
Для круговых диаграмм используйте метки данных, а не легенду.
Описания легенды должны быть максимально краткими.

Нажмите на диаграмму.

Нажмите на легенду.
Переместите курсор к границе текстового поля, чтобы отобразить четырехконечную стрелку.
Нажмите и перетащите поле в нужное место.
Отпустите кнопку мыши.
Расположение легенды изменено.

Добавление меток данных

Метки данных отображают точные измерения информации, использованной для создания диаграммы, рядом с полосами, столбцами, линиями и точками, которые их представляют. Они могут быть особенно полезны, если у вас есть широкая или длинная диаграмма. Однако на некоторых диаграммах метки данных могут мешать удобочитаемости диаграммы. Обязательно проверьте метки данных на диаграмме, прежде чем использовать их на окончательной диаграмме.

Нажмите на диаграмму.

Добавление таблицы данных

В таблице данных показаны необработанные данные, которые используются для создания графика. Подобно меткам данных, они могут быть особенно полезны, когда для интерпретации диаграммы требуется точность. Однако таблицы данных занимают место в области диаграммы и уменьшают область диаграммы. После добавления таблицы данных может потребоваться изменить размер диаграммы.

Добавление линий сетки

Линии сетки могут повысить удобочитаемость диаграммы, помогая направить взгляд со значения оси на значение, отображаемое на диаграмме.Это особенно полезно, если у вас есть широкая или высокая диаграмма. Вы можете установить как основные, так и второстепенные линии сетки. Как правило, достаточно крупных линий сетки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Линии сетки нельзя применять к круговым диаграммам.

Нажмите на диаграмму

На вкладке команды Макет в группе Оси щелкните Линии сетки.

Чтобы получить доступ к линиям сетки для горизонтальной оси, выберите Основные горизонтальные линии сетки.
ИЛИ
Чтобы получить доступ к линиям сетки для вертикальной оси, выберите Основные вертикальные линии сетки.

Нажмите на нужный стиль линии сетки.
Применяется стиль линий сетки.

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Читайте также: