Как закрыть презентацию в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Чтобы приступить к работе над презентацией, ее нужно сначала открыть. И, конечно же, вы закрываете презентацию, когда закончите над ней работать и захотите продолжить обычную деятельность. На этих страницах объясняются все сложные детали открытия и закрытия презентаций. На этих страницах вы найдете множество советов по поиску и открытию презентации, над которой вы хотите работать.

Открытие презентации

PowerPoint и Windows предлагают множество ярлыков для открытия презентаций. Чтобы открыть презентацию, воспользуйтесь стандартным путем — нажмите кнопку Office и выберите «Открыть» — или воспользуйтесь многочисленными способами быстрого открытия презентаций.

Медленный, традиционный способ открыть презентацию

  1. Нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть» в раскрывающемся списке (или нажмите Ctrl+O). Вы увидите диалоговое окно «Открыть».
  2. Найдите и выберите презентацию, которую хотите открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть". Ваша презентация появится в PowerPoint. Вы также можете дважды щелкнуть имя презентации, чтобы открыть презентацию.

Диалоговое окно "Открыть" предлагает множество различных способов найти презентацию, которую вы хотите открыть:

Кнопка "Мои последние документы": просмотр презентаций, над которыми вы недавно работали, в диалоговом окне.

Раскрывающийся список «Искать в».
Поиск папок или презентаций на другом диске, в сетевой папке или на другом диске (также можно нажать кнопку «Мой компьютер»). Ранее в этом руководстве в разделе «Указание PowerPoint, где вы хотите сохранять презентации» объясняется, как сделать так, чтобы выбранная вами папка отображалась первой в раскрывающемся списке «Искать в».

Кнопка "Назад":
Повторно посетить папки, которые вы видели ранее в ходе поиска.

Кнопка «Вверх на один уровень».
Перемещение вверх по иерархии папок для отображения содержимого папки на один уровень выше того, который вы просматриваете.

Раскрывающийся список представлений:
отображение содержимого папки по-разному. В представлениях «Миниатюры» и «Предварительный просмотр» вы можете увидеть первый слайд презентации. Просмотр сведений может быть полезен, если у вас возникли проблемы с поиском файла. В представлении «Подробности» вы видите, насколько велики файлы и когда они последний раз редактировались.

Папки.
Дважды щелкните папку, чтобы просмотреть ее содержимое в диалоговом окне "Открыть".

Если вы знаете первую букву в названии презентации, которую хотите открыть, введите ее в текстовое поле "Имя файла". Презентации, имена которых начинаются с введенной вами буквы, отображаются в раскрывающемся списке Имя файла. Выберите презентацию и нажмите кнопку «Открыть».

Способы ускорения открытия презентаций

Самый быстрый способ открыть презентацию — нажать кнопку Office и щелкнуть имя презентации в списке последних документов. В этом списке показаны названия последних девяти презентаций, которые вы открывали. Наведя указатель на имя, вы увидите, в какой папке оно хранится. Щелкните булавку рядом с именем, чтобы имя осталось в списке, даже если оно не входит в число последних девяти открытых вами презентаций (щелкните вторую пора "открепить" имя).

Чтобы в списке «Последние документы» отображалось больше (или меньше) девяти названий презентаций, нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры PowerPoint». В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» выберите категорию «Дополнительно». Затем введите число в поле Показать это количество последних документов.

Удаление и переименование презентаций в диалоговом окне "Открыть"

Удаление и переименование презентаций на самом деле является задачей операционной системы Windows, но вы можете удалять и переименовывать документы по одному в диалоговом окне "Открыть". В диалоговом окне «Открыть» выберите презентацию, которую нужно удалить или переименовать, и следуйте этим инструкциям, чтобы удалить или переименовать ее:

Удаление презентации:
Нажмите кнопку «Удалить» в диалоговом окне (или нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Удалить» во всплывающем меню или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»). Затем нажмите «Да» в окне сообщения «Подтвердить удаление файла».

Переименование презентации.
Нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Переименовать» во всплывающем меню (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать»). Затем введите новое имя.

Вот другие приемы ускорения открытия презентаций:

В Проводнике Windows или на Моем компьютере:
Найдите презентацию в одной из этих программ управления файлами и дважды щелкните ее имя. Вы можете нажать кнопку «Пуск» и выбрать «Мои документы», чтобы открыть Проводник Windows в папке «Мои документы».

Значок ярлыка.
Создайте ярлык для презентации и поместите его на рабочий стол Windows. В проводнике Windows или в диалоговом окне «Открыть» щелкните правой кнопкой мыши имя презентации и выберите «Отправить» > «Рабочий стол (Создать ярлык)». Чтобы быстро открыть презентацию, дважды щелкните ее ярлык на рабочем столе.

Закрытие презентации

Закрыть презентацию, безусловно, проще, чем открыть ее.Чтобы закрыть презентацию, сохраните файл и воспользуйтесь одним из следующих способов:

Изображение показано, как закрыть презентации PowerPoint, выбрав команду «Закрыть» в представлении Backstage презентации». ширина=

В этом руководстве показано, как закрывать презентации PowerPoint. Если у вас открыто несколько презентаций, вы можете закрыть одну из них. Чтобы закрыть текущую презентацию, когда у вас открыто несколько презентаций, нажмите «x» в правом верхнем углу окна приложения. Либо щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Закрыть» в левой части представления Backstage. Нажатие кнопки «x» эквивалентно выполнению команды «Закрыть».

Если у вас открыта только одна презентация и вы хотите оставить приложение PowerPoint открытым после закрытия текущей презентации, щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Закрыть» в левой части представления Backstage. При этом файл закрывается, а PowerPoint остается открытым. Это связано с тем, что нажатие кнопки "x" в правом верхнем углу окна приложения, когда открыта только одна презентация, закрывает и презентацию, и приложение.

Изображение показано, как закрыть презентации PowerPoint, выбрав команду «Закрыть» в представлении Backstage презентации». ширина=

Изображение, показывающее, как закрыть презентации PowerPoint, выбрав команду "Закрыть" в представлении Backstage презентации.

Инструкции по закрытию презентаций PowerPoint:

  1. Чтобы закрыть презентацию PowerPoint, если у вас открыто несколько презентаций, нажмите значок "x" в правом верхнем углу окна приложения.
  2. Можно также открыть вкладку "Файл" на ленте.
  3. Затем нажмите кнопку "Закрыть" в левой части представления Backstage.
  4. Чтобы закрыть презентацию, если у вас открыта только одна презентация и вы хотите оставить приложение PowerPoint открытым после закрытия текущей презентации, нажмите вкладку "Файл" на ленте.
  5. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть файл и оставить программу открытой.
  6. Кроме того, чтобы закрыть презентацию и также выйти из программы, нажмите кнопку "x" в правом верхнем углу окна приложения.

Видеоурок о том, как закрывать презентации PowerPoint:

В следующем видеоуроке под названием "Закрытие презентаций" показано, как закрывать презентации PowerPoint. Это видео из нашего полного руководства по PowerPoint под названием «Освоение PowerPoint Made Easy v.2019 и 365».

 6 способов завершить презентацию со стилем (и используемыми инструментами)

Ищете способы стильно завершить презентацию?

Вот несколько способов добиться этого:

  • Включите убедительный призыв к действию (CTA).
  • Не заканчивайте слайдом вопросов и ответов.
  • Завершить памятной цитатой
  • Скажите спасибо зрителям
  • <ли>. и многое другое!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов завершения презентации или выступления, а также приведем примеры. Давайте рассмотрим их подробнее.

6 способов стильно завершить презентацию

Несомненно, важно привлечь внимание аудитории в самом начале презентации. Но от того, как вы закончите, зависит общее впечатление от презентации.

Вот несколько способов добиться мощного завершения:

 как закончить презентацию с помощью инфографики

Хотите создать собственную инфографику за считанные минуты?

  • Выберите один из десятков готовых блоков инфографики
  • Создавайте интерактивные кнопки с эффектами прокрутки.
  • Используйте миллионы бесплатных изображений и тысячи векторных значков.

1. Включите сильный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они возьмут его, переместите их туда.

Используйте сильные слова, которые являются определяющими и учебными. Призывы к действию, такие как "Начни путешествие" или "Присоединяйся к битве", указывают на то, что нужно делать.

2.Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20–30 минут на то, чтобы удивить свою аудиторию, и теперь хотите, чтобы ваша презентация закончилась ответами на вопросы? Помимо того, что вы никогда не можете полностью контролировать вопросы, которые вам будут задавать, вопросы и ответы просто не запоминаются.

Как же эффектно завершить презентацию? Вопросы лучше брать на протяжении всей презентации. Таким образом, заданные вопросы относятся к конкретной передаваемой информации, и вы можете убедиться, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать презентацию таким образом, чтобы вопросы задавались в конце, обязательно дайте себе минуту или две после завершения вопросов и ответов, чтобы поделиться последними выводами и вдохновляющими сообщениями.

3. Завершите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете подобрать идеальные слова для окончания, используйте чужие слова.

«Жизнь на 10 % состоит из того, что со мной происходит, и на 90 % из того, как я на это реагирую». – Чарльз Суиндолл

"Жизнь — это то, что происходит с вами, пока вы строите другие планы". – Джон Леннон

"Ваше время ограничено, так что не тратьте его впустую, живя чужой жизнью". – Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их при завершении презентации или добавьте на последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершить рассказом

Если сработает захватывающая история, то, скорее всего, сработает и ее завершение. В то время как история в начале была эффективным введением к вашему сообщению, история в конце может творчески обобщить информацию, которой вы поделились.

Предостережение: не заканчивайте изучением конкретного случая. Так поступают многие владельцы бизнеса. Тематические исследования отлично подходят для середины вашей презентации. Но напоследок вам нужна осмысленная история, которая эмоционально повлияет на вашу аудиторию и заставит ее запомнить ваше сообщение на долгое-долгое время.

5. Доведите свои основные доводы до конца

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая формула обобщения, которую используют многие профессиональные ораторы:

  1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
  2. Расскажите им.
  3. Затем расскажите им о том, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: "Прежде чем я оставлю вам свои последние мысли о XYZ, позвольте мне кратко повторить мои основные выводы...". Не просто перечисляйте ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый пункт связан с другими пунктами. .

Успешная презентация требует большой работы и самоотверженности. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение будет не только полностью воспринято, но и эффективно.

6. Благодарность и признание

Если вам трудно сообщить аудитории, что ваша презентация закончилась и пора аплодировать, поблагодарите их. Это может быть отличным способом сделать это.

В конце презентации вы также можете отметить любые компании или людей, которые помогли вам подготовить презентацию, например веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффектно завершить презентацию, давайте узнаем, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо оформленная презентация может не только помочь вам лучше донести свое сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые можно использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Висме

Логотип Visme на темном фоне

Visme – это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации с использованием более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Создание презентаций с помощью перетаскивания позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и т. д.




Вы можете начать работу бесплатно с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы и управления брендом.

2. Prezi

Мастер нелинейных презентаций, Prezi, позволяет создавать наборы слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Несмотря на то, что кривая изучения Prezi для некоторых людей может быть сложной, она того стоит, если вы хотите творчески подойти к своим презентациям.

3. Слайд-бин

приложения для презентаций — слайд-компонент

Если при создании презентации для вас важнее всего экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Лучшее в этом инструменте то, что он использует искусственный интеллект (ИИ), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеально подходит, если вам не нужны широкие возможности настройки; только простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки контента.

4. Google Презентации

Иногда для создания отличной презентации достаточно самых простых инструментов, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое лучшее в Google Slides то, что вы можете использовать его из любого места и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на своем телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, созданные в Google Slides, также можно открыть с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малкольма Гладуэлла в книге "Мигание: сила мышления без размышлений": "Моментальные суждения . чрезвычайно быстры: они опираются на самые тонкие кусочки опыта".

Другими словами: первые впечатления реальны и происходят очень быстро. Подумайте о тех презентациях, на которых вы сидели в аудитории.

Как быстро вы оценили ведущего, когда он вышел на сцену? Вы судили их по позе? Что они были одеты? Как они обращались к зрителям? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы учли все эти факторы и быстро решили, будете ли вы уделять им все свое внимание или будете думать о том, что приготовить на ужин.

Как докладчик, вы должны понимать, что ваши зрители примут мгновенное решение о вас в течение первых нескольких минут после выхода на сцену. Ваша задача в самом начале презентации — привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы можете начать презентацию эффектно.

 как начать презентацию с инфографикой

Создайте собственный привлекательный визуальный контент

  • Выберите один из десятков профессионально разработанных шаблонов.
  • Создавайте рекламные баннеры, графику для социальных сетей и многое другое
  • Настройте все в соответствии с имиджем вашего бренда и потребностями в содержании

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда выступающий открывает рот и первыми словами: "Когда я закончу здесь сегодня, у вас будет возможность увеличить свой доход на 200 % в этом году". Эм… ты бы села вперед на стуле и слушала каждое слово? Еще бы!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего же стесняться этого? Начните свою презентацию со смелого утверждения, а затем сделайте лишнее.

2. Подарите им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание — противопоставить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «прикладным принципом непредсказуемости».

Не очень интересно давать людям то, что они ожидают. Представьте себе американские горки, на которых не было резких падений или поворотов. Вас бы это не взволновало. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданность моментально захватывает аудиторию.

Вот пример. Памела Мейер, автор Liespotting, начинает свою презентацию с того, что просматривает аудиторию, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но до меня дошло, что человек справа от вас — лжец. ! Кроме того, человек слева от вас — лжец».

Что ж, зрители смеются, поняв задуманную шутку, но видно, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы отдать все свое внимание.

3. Пик любопытства

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, что нам предоставляют информацию, которая вызывает у нас любопытство и заставляет задуматься о чем-то. Исследования показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к изучению чего-то нового. Как это делается?

Ну, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание. Мы ищем подсказки и оцениваем ситуации. Именно так мы работаем, и благодаря этому наши предки выжили.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или изложите идею, которая возбудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или принести извинения.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted Talk, когда говорит:

«Мне нужно сделать признание, прежде всего здесь. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею.Чем-то я особо не горжусь. Что-то, что я во многом хотел, чтобы никто никогда не знал, но здесь я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской неосмотрительности, я пошел в юридическую школу».

В тот момент, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, в чем именно, и поэтому вынуждены обращать на это внимание.

4. Задавайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая вдумчивый вопрос вашей аудитории, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом. Вы привлекли их со второго. Суть в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить просто да или нет, а таким, который посеет зерно идеи.

"Что вас пугает больше всего?"

"Как люди постоянно достигают целей, которые, как мы все верим, недостижимы?"

"Когда вы в последний раз позволяли себе чувствовать себя сильным?"

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее. Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я это сделал».

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории обладают огромной силой. Человеческий мозг, похоже, запрограммирован слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетними, широко раскрытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала устранить некоторые из самых серьезных ошибок в публичных выступлениях, которые гарантируют, что ваша презентация не будет успешной. Виновны ли вы в чем-либо из перечисленного?

основные распространенные ошибки в инфографике презентаций

Хотите создать собственную привлекательную инфографику?

  • Выберите один из десятков готовых блоков инфографики
  • Создавайте интерактивные кнопки с эффектами прокрутки.
  • Используйте миллионы бесплатных изображений и тысячи векторных значков.

1. Не готовится

Мы все видели докладчиков, которые делают это так легко. Стив Джобс был таким. Он словно скользил по сцене, открывал рот и моментально всех очаровывал.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Вдумчивая подготовка важна для оратора любого уровня. Выполнение работы заблаговременно не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и гарантирует, что вы донесете правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботом

Помимо того, что вы должны чувствовать себя комфортно со своим материалом, вы должны чувствовать себя комфортно в своем собственном теле. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хороши в том, чтобы заинтересовать свою аудиторию, они отлично умеют убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть такие редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежной технологии у вас нет другого выбора, кроме как стоять за трибуной. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы акцентировать свое сообщение. Жесты общаются на уровне, которого нет у слов. Не будьте броскими, но старайтесь использовать как можно больше естественных жестов — вы будете выглядеть человеком, а не машиной.

И если технология позволяет вам свободно передвигаться, обязательно перемещайтесь по этой сцене. Стив Джобс умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте зрительного контакта

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую совершают многие говорящие, а именно избегание зрительного контакта. Сколько презентаций вы видели, где спикер проводил все время, глядя на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как ты себя чувствовал? Возможно, невидимый?

Встреча взглядом человека устанавливает реальную связь и поддерживает интерес слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь установить зрительный контакт со всеми хотя бы один раз. Если аудитория слишком велика, сделайте все возможное, чтобы просмотреть каждую часть аудитории, выделив несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить контакт.

4. Слабое начало и окончание

Если и есть что-то, на что докладчик не может ответить, то это оно.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусной еде, которую вы тщательно приготовили для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось из вкусной еды? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт — все, что между ними, похоже на размытие вкуса.

Когда вы начинаете и заканчиваете свою презентацию ярко, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление. Это два навыка, которым невозможно уделить должное внимание.

Давайте рассмотрим несколько способов, с помощью которых вы сможете уверенно начать презентацию:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то деловая презентация или мотивационная речь, очень важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед аудиторией, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то краткое содержание вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания привлекательных и интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как закончить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Пытаетесь разобраться в новых функциях PowerPoint 2003? Авторы Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows: Visual Quick Start Guide познакомят вас с новинками, чтобы вам было проще решить, пора ли обновляться.

Эта глава из книги

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Предположим, вам нужно создать набор диаграмм к концу дня, но вы никогда не использовали PowerPoint. Не паникуйте — просто прочитав эту главу, вы узнаете самое важное, что вам нужно знать о создании презентации в PowerPoint. Одна из вещей, которую вы можете обнаружить, заключается в том, что изучение механики PowerPoint на самом деле не так уж сложно — неудивительно, что многие миллионы людей используют этот продукт. Однако вы также можете обнаружить, что научиться создавать привлекательную и эффективную презентацию — совсем другая задача. Неудивительно, что так много людей создают так много некрасивых слайдов.

После краткого ознакомления с этой главой вы сможете создавать маркированные списки и диаграммы, форматировать слайды, распечатывать их, запускать слайд-шоу на экране и использовать представления «Структура» и «Сортировщик слайдов» для реорганизации презентации.

Вы также узнаете, как использовать простую анимацию и когда ее использовать эффективно.

В этой главе содержится основная информация — для получения подробной информации обратитесь к главам, на которые есть ссылки. Чтобы создавать презентации, которые не переусердствуют и не будут смущать вас, требуется много-много практики!

Запуск PowerPoint

Вы можете запустить PowerPoint несколькими способами, в зависимости от того, как настроена ваша система. Но почти каждый пользователь может запустить программу следующим образом:

Чтобы запустить PowerPoint:

    Нажмите кнопку «Пуск», укажите или щелкните «Все программы», щелкните «Microsoft Office», а затем щелкните «Microsoft Office PowerPoint 2003» (рис. 2.1).

Рисунок 2.1. Выберите Microsoft Office PowerPoint 2003 в меню «Все программы».

Откроется PowerPoint с панелью задач "Приступая к работе" в правом столбце (рис. 2.2).

Рисунок 2.2. Чтобы начать работу, выберите панель задач «Новая презентация».

Области задач — это важные элементы, представленные в PowerPoint 2002. Щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы увидеть другие доступные панели задач (рис. 2.3).

Рисунок 2.3. Другие области задач доступны в раскрывающемся меню.

Некоторые другие панели задач вы будете использовать регулярно, так что посмотрите, как они работают (рис. 2.4). Чтобы получить доступ к закрытым областям задач, просто выберите «Вид» > «Панель задач».

Рисунок 2.4. Система панели задач открывает множество параметров форматирования.

Читайте также: