Как закрепить электронную почту в Outlook
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft Outlook предлагает универсальный набор функций, которые помогают пользователям управлять контентом электронной почты и делегировать его. Вы можете использовать Outlook как для отправки, управления и авторизации электронных писем как внутренних, так и внешних пользователей вашей компании, а также самого сервера, который отправляет автоматические уведомления, чтобы уведомить вас о любых изменениях, например, изменение, внесенное в делегированный файл, может быть настроено на отправку вам уведомление, если изменение было сделано пользователем. Хотя электронные письма довольно общие, они предназначены для того, чтобы уведомлять или информировать вас, а не быть отброшенными, однако есть определенные электронные письма, имеющие большое значение для пользователей, и они требуют большего внимания, чем другие, естественно, вы можете захотеть, чтобы они были вверху, так что вам не нужно прокручивать, чтобы найти это. Вы можете расставить приоритеты для своей почты, однако здесь вы хотите расставить приоритеты еще больше и убедиться, что электронная почта каждый раз находится в самом верху. Ну, вы можете с Outlook, предлагается инструмент, который поможет пользователям легко закреплять важные электронные письма. Здесь, в этом блоге, мы решим эту проблему, и пользователи прикрепят контент, основанный на электронной почте. Следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям, чтобы узнать, как закрепить сообщение электронной почты вверху в Outlook.
Пошаговый процесс — как закрепить письмо наверху в Outlook
- Во-первых, откройте Outlook.
- Найдите сообщение, которое хотите закрепить.
- Наведите указатель мыши на сообщение электронной почты, чтобы увидеть параметр «Отметить».
- Нажмите на значок "флажок", чтобы закрепить сообщение на первом свидании.
К сожалению, вы можете использовать функцию простой булавки для добавления в Windows Outlook, эта функция не реализована, однако вы можете использовать эту функцию, которая удобно работает для пометки сообщений электронной почты в Windows Outlook.
Простой процесс, требующий минимальных усилий для получения результата. Вы обнаружите, что это более эффективно, чем использование отдельной папки электронной почты или другой формы хранения для определения приоритетов контента. Поскольку оно находится прямо в папке «Входящие», вам не нужно убеждать себя найти его, вы можете просто щелкнуть его на главной странице программы Outlook или веб-панели управления.
Просто нажмите на символ флажка, чтобы открепить сообщение электронной почты. Обычно это используется для обозначения того, что задание выполнено, но также удаляет его из списка.
Вот как я закрепил письмо в верхней части папки "Входящие". Это работает с Outlook 2016, а также с предыдущими версиями. Как упоминалось ранее, функция закрепления включена в Outlook Web Access в Office 365.
Используйте новую встроенную функцию Microsoft 365 для закрепления сообщений электронной почты Outlook
Люди давно хотели иметь возможность закреплять важные электронные письма в верхней части своих почтовых ящиков.
Microsoft начала внедрять эту возможность для пользователей Microsoft 365, использующих Outlook для Windows, в сентябре 2020 г. Ожидается, что Outlook для Android и Outlook для iOS появятся в ближайшем будущем.
Встроенная функция предназначена для того, чтобы позволить вам уменьшить размер закрепленной области, чтобы убрать закрепленные электронные письма. Вы также можете закреплять электронные письма в папках, однако эта функция пока недоступна во встроенных папках, таких как «Черновики» или «Отправленные».
Зачем закреплять электронные письма в Outlook?
Существует несколько причин, по которым вы можете захотеть закрепить электронные письма в Outlook, чтобы уменьшить неудобства и улучшить управление контентом. Возможно, вы захотите сэкономить время на прокрутке содержимого для поиска важных сообщений электронной почты, поэтому доступна такая функция, которая гарантирует пользователям наиболее эффективный подход к дальнейшему снижению недержания мочи при навигации и поиске важного содержимого электронной почты.
Еще одна причина — простое управление данными, что важно, если у вас довольно много важных клиентских почтовых ящиков. Вы можете использовать функцию закрепления для хранения важных электронных писем и более эффективного управления контентом.
Еще одна популярная причина – предотвращение удаления важных электронных писем. Вы можете хранить электронные письма в папках и файлах, однако такая функция, как закрепление электронных писем, отлично подходит для хранения важных электронных писем, в то время как ненужные электронные письма можно отбросить. Вы можете изменить этот процесс, чтобы удалить и управлять как можно большим количеством электронных писем, и вы можете быть уверены, что ни одно важное письмо не будет удалено.
Подробно — Пошаговый процесс — Как закрепить письмо наверху в Outlook
Это все для этого блога, спасибо, что нашли время, чтобы прочитать наш контент, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нашей команде о том, как все прошло, если вы выполнили шаги, или если вам нужна дополнительная помощь с вопросами, на которые мы ответили в этом блоге.
В Outlook, чтобы важные электронные письма не затерялись в сотнях электронных писем, вы можете всегда закреплять важные электронные письма в верхней части папки, чтобы их можно было быстро найти и просмотреть.
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Закрепление важных писем в верхней части папки
В Outlook нет способов закрепить определенные электронные письма в верхней части папки в списке рассылки, только вы можете перечислить важные электронные письма в области задач для выполнения.
<р>1. В представлении «Электронная почта» щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки в списке рассылки, и выберите «Отслеживание» > «Без даты» в контекстном меню.
<р>3. Перейдите в представление задач, нажмите «Вид» > «Панель дел» > «Задачи», чтобы отобразить панель задач.
Теперь все важные сообщения электронной почты перечислены в верхней части панели задач в правой части представления задач. Вы можете дважды щелкнуть задачу, чтобы открыть ее в окне сообщения.
Включить напоминания о важных сообщениях с помощью Kutools for Outlook
Если вы хотите выводить напоминания, когда приходят важные электронные письма, а затем закреплять важные электронные письма вверху в Outlook, вам может помочь утилита «Напоминания о важных сообщениях» Kutools for Outlook.
Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Во-первых, вам нужно создать правила, чтобы указать, какие сообщения электронной почты являются важными.
<р>1. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях.
<р>2. В появившемся диалоговом окне на вкладке «Общие» проверьте учетные записи, которые вы используете, установите флажок «Показывать всплывающее напоминание при получении нового важного сообщения».
<р>3. На вкладке «Правила» нажмите «Создать», чтобы добавить текст, по которому вы хотите судить о важности электронного письма.
Теперь вам нужно включить утилиту напоминаний о сообщениях.
<р>5. Нажмите Kutools Plus > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях, чтобы активировать его.
Отныне важные сообщения будут отображаться на панели "Напоминания о сообщениях", пока вы не удалите их с этой панели.
<р>2. В контекстном меню есть несколько быстрых инструментов.
Напоминания о важных сообщениях
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!
Есть ли у вас важные электронные письма, к которым нужно быстро получить доступ из папки "Входящие" в Outlook? Вы спросите, как закрепить письмо в верхней части папки «Входящие»? Вот как я эффективно «прикрепляю» сообщение электронной почты к верхней части папки «Входящие». Есть несколько способов сделать это. Первые два подхода пытаются соответствовать имеющейся у вас версии Outlook. Последний представленный вариант предназначен для встроенной функции.
Вариант 1. Использование панели задач
Во-первых, я держу панель задач в поле зрения. Затем, когда я хочу закрепить сообщение электронной почты, я устанавливаю флаг «Отслеживание» на «Без даты». Таким образом, эти сообщения всегда будут вверху моего списка задач. Ниже приведены шаги в Outlook 2016.
Обратите внимание, что в Outlook Web Access в Office 365 есть встроенная функция закрепления.
Включение панели задач в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы включить панель задач в Outlook 2016. В более ранних версиях используются аналогичные действия.
Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вид" на ленте.
Шаг 2. В группе «Макет» нажмите меню «Список дел».
Шаг 3. Нажмите "Задачи".
В этот момент вы должны увидеть панель задач в крайнем правом столбце окна Outlook.
Установите флажок «Отслеживание» на «Без даты», чтобы закрепить сообщение электронной почты
Теперь, чтобы закрепить сообщение электронной почты в верхней части папки "Входящие", чтобы вы могли легко получить к нему доступ в любое время, выполните следующие действия.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение электронной почты, которое нужно закрепить.
Шаг 2. В контекстном меню нажмите «Отслеживание».
Шаг 3. В зависимости от типа вашей учетной записи электронной почты вы можете увидеть разные варианты. Либо выберите «Отметить сообщение», либо «Без даты». Они будут сортироваться в верхней части панели задач.
Открепление сообщения электронной почты
Чтобы открепить сообщение электронной почты, просто щелкните значок флажка. Обычно это означает, что задача выполнена, но она также удаляется из списка.
Итак, вот как закрепить письмо в верхней части папки "Входящие". Это работает и в Outlook 2016, и в более ранних версиях. Как отмечалось выше, Outlook Web Access в Office 365 имеет встроенную функцию закрепления.
Вариант 2. Создайте «! Категория «Закреплено»
Этот вариант может подойти вам, если вы еще не используете функцию категорий в Outlook.
Создайте «! Категория «Закреплено»
В группе "Теги" на вкладке "Главная" на ленте нажмите "Категоризировать".
Меню категорий по умолчанию в Outlook
Далее выберите «Все категории». В появившемся окне «Категория цвета» нажмите кнопку «Создать». Назовите вашу новую категорию «! Закреплено» (без кавычек). Нажмите OK, затем OK, чтобы создать новую категорию.
Теперь измените вид на сортировку по категориям в обратном алфавитном порядке.
Выберите категорию в разделе меню «Упорядочить по». И выберите от Z до A в разделе меню "Сортировка".
Теперь, когда вы применяете ! Прикрепленная категория к любому электронному письму, она будет отображаться вверху списка.
Обратите внимание, что это будет работать, только если вы еще не используете категории. Это связано с тем, что в этом случае классифицированные электронные письма будут отображаться над ! Закрепленная категория, в то время как электронные письма без категорий будут отображаться под ! Закрепленная категория.
Вариант 3. Используйте новую встроенную функцию в Microsoft 365
Закрепление важных писем в верхней части папки "Входящие" — это то, чего люди давно хотели.
Начиная с сентября 2020 г. Microsoft начала предоставлять эту функцию своим подписчикам Microsoft 365, использующим Outlook для Windows. Ожидается, что скоро появятся Outlook для Android и Outlook для iOS.
Если вы хотите пропустить установку, описанную выше, и попробовать новейшие и лучшие продукты от Microsoft, вы обычно можете найти выгодные предложения на таких сайтах, как Amazon.
Предполагается, что встроенная функция позволит вам свернуть закрепленный раздел, чтобы убрать закрепленные электронные письма. Вы также можете закреплять электронные письма в папках, но эта функция пока недоступна во встроенных папках, таких как «Черновики» или «Отправленные».
Подписная версия Outlook в Microsoft 365 стоит меньше и постоянно обновляется с использованием новейших функций. Он также доступен в Outlook в Интернете.
Закрепление важной задачи, которую вы всегда хотите, в верхней части списка приоритетов. В Microsoft Outlook вы можете закрепить важные входящие сообщения электронной почты всегда в верхней части папки, чтобы быстро находить и просматривать их.
Как сохранить сообщение электронной почты в верхней части списка в Outlook?
Пользователи Office 365 Outlook в Интернете получают встроенную функцию закрепления, которая позволяет этому конкретному сообщению электронной почты также отображаться в верхней части экрана папки.
Оглавление
Нажмите на булавку в правой части письма. Вы получите сообщение «сохранить это сообщение в верхней части папки», если наведете указатель мыши на значок булавки.
После нажатия ваша почта автоматически перемещается вверху до тех пор, пока она не будет откреплена, действие открепления этого сообщения электронной почты возвращает почту на прежнее место.
Закрепить электронное письмо в Outlook методом [перетаскивания] на панели задач?
Вышеупомянутый метод доступен только в Outlook web, большинство пользователей задаются вопросом и ищут «где находится значок канцелярской кнопки в Outlook», приложение Outlook до сих пор не включает эту функцию:
Тем не менее, есть способ закрепить желаемое сообщение электронной почты с помощью метода перетаскивания.
Перетаскивание определенного сообщения электронной почты из платформы Outlook на рабочий стол знакомо почти всем, вы можете прикрепить это электронное письмо как вложение и легко отправить его. Если дважды щелкнуть сохраненное вложение, электронное письмо откроется в отдельном окне. Outlook.
- Откройте приложение Outlook >> Выберите письмо, которое хотите закрепить.
- Применить процесс перетаскивания >> Перетащите почту на рабочий стол >> отпустите кнопку мыши.
- Сообщение электронной почты сохраняется на рабочем столе.
- Для повторного закрепления этого сообщения электронной почты потребовался процесс перетаскивания.
- Перетащите это сообщение электронной почты с помощью мыши на значок Outlook на панели задач [refer: image]
- Электронное письмо добавляется в булавку Outlook, нажмите правую кнопку мыши, и появится список закрепленных электронных писем, вы можете добавить до шести электронных писем в булавку.
- После того как вы нажмете на это письмо, откроется отдельное окно.
Нажмите значок открепления в правом углу этого сообщения электронной почты, и электронное письмо будет удалено из списка закреплений.
Как закрепить электронные письма в приложении Outlook [2019, 365]
Большинство пользователей предпочитают Outlook в Интернете, нет таких специальных функций, чтобы закрепить сообщение электронной почты и зафиксировать его в верхней части папки в списке рассылки. Вы можете обмануть Outlook, чтобы определенное сообщение электронной почты оставалось вверху. Этот метод также предпочтительнее, если у вас есть несколько сообщений электронной почты для закрепления.
- Откройте Outlook и папку «Входящие».
- Выберите свой адрес электронной почты, нажмите правую кнопку мыши.
- Нажмите "Последующие действия" в контекстном меню.
- Выберите «Без даты» в случае (электронной почты на основе IMAP) и отметьте сообщение в случае (электронной почты на основе POP). Это сообщение было добавлено в список задач.
- Вы можете проверить эту почту в верхней части панели задач. Нажмите, чтобы просмотреть >> Панель задач >> Задача
- Теперь вы можете проверить задачу в правом столбце, который появился в окне Outlook.
Как убрать и очистить флаг из списка
Удалять и очищать булавки из списка очень просто, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши. Нажмите «Удалить из списка доступных» до конца списка, чтобы удалить, и нажмите «Продолжить» >> «Очистить флаг», чтобы очистить булавку.
Есть еще несколько вариантов, таких как категоризация сообщения электронной почты по цвету и присвоение ему имени закрепленного, которое в будущем будет легко отделяться от других, и вы сможете следить за этими электронными письмами.
Этот процесс не означает, что электронная почта Outlook будет закреплена наверху. Пользователи веб-версии Outlook 365 легко закрепляют важные сообщения электронной почты в верхней части папки "Входящие".
Читайте также: