Как выровнять ячейки по содержимому в Excel

Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты

Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейки, которые нужно выровнять, перейдите на вкладку Главная > группу Выравнивание и выберите нужный вариант:

Выравнивание по вертикали

Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:

Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не имеет никакого визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.

Горизонтальное выравнивание

Чтобы выровнять данные по горизонтали, в Microsoft Excel предусмотрены следующие параметры:

Комбинируя различные выравнивания по вертикали и горизонтали, вы можете упорядочивать содержимое ячеек по-разному, например:

Выровнять по левому верхнему углу

Выровнять по нижнему правому краю

Центр в центре
ячейки

Изменить ориентацию текста (повернуть текст)

Нажмите кнопку "Ориентация" на вкладке Главная в группе Выравнивание, чтобы повернуть текст вверх или вниз и написать вертикально или сбоку. Эти параметры особенно удобны для маркировки узких столбцов:

Отступ текста в ячейке

В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ для текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; он просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте значки отступов, которые находятся прямо под кнопкой Ориентация.

Чтобы переместить текст дальше вправо, нажмите значок "Увеличить отступ". Если вы зашли слишком далеко вправо, щелкните значок «Уменьшить отступ», чтобы переместить текст обратно влево.

Сочетания клавиш для выравнивания в Excel

Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, можно использовать следующие удобные сочетания клавиш:

• Выравнивание по верхнему краю – Alt + H, затем A + T.
• Выравнивание по центру – Alt + H, затем A + M.
• Выравнивание по нижнему краю – Alt + H, затем A + B.
• Выравнивание по левому краю – Alt + H, затем A + L.
• Выравнивание по центру – Alt + H, затем A + C.
• Выравнивание по правому краю – Alt + H, затем A + R.

На первый взгляд кажется, что нужно запомнить множество ключей, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш ( Alt + H ) активирует вкладку Главная. Во второй комбинации клавиш первая буква всегда «A», что означает «выравнивание», а другая буква обозначает направление, например. A + T – "выравнивание по верхнему краю", A + L – "выравнивание по левому краю", A + C – "выравнивание по центру" и т. д.

Для дальнейшего упрощения Microsoft Excel отобразит все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:

Как выровнять текст в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Еще один способ выравнивания ячеек в Excel — использование вкладки "Выравнивание" диалогового окна Формат ячеек. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите ячейки, которые хотите выровнять, а затем выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + 1 и перейдите на вкладку Выравнивание или
• Нажмите стрелку Вызов диалогового окна в правом нижнем углу Выравнивания

В дополнение к наиболее часто используемым параметрам выравнивания, доступным на ленте, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:

Теперь давайте подробнее рассмотрим наиболее важные из них.

Параметры выравнивания текста

Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти параметры позволяют выравнивать и распределять содержимое ячейки, а также заполнять всю ячейку текущими данными.

Как заполнить ячейку текущим содержимым

Используйте параметр «Заливка», чтобы повторить текущее содержимое ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, введя точку в одной ячейке, выбрав Заполнить в разделе Горизонтальное выравнивание, а затем скопировав ячейку в несколько соседних столбцов:

Как выровнять текст в Excel

Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек и выберите параметр "Выровнять по ширине" в раскрывающемся списке "По горизонтали".Это перенесет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней строки), чтобы первое слово выравнивалось по левому краю, а последнее слово — по правому краю ячейки:

Параметр "По ширине" в разделе "Выравнивание по вертикали" также переносит текст, но регулирует интервалы между строками, чтобы текст занимал всю высоту строки:

Как распределить текст в Excel

Как и По выравниванию, параметр "Распределенный" оборачивает текст и "распределяет" содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли вами Распределенное выравнивание по горизонтали или Распределенное вертикальное выравнивание соответственно.< /p>

В отличие от Justify, Distributed работает для всех строк, включая последнюю строку переносимого текста. Даже если ячейка содержит краткий текст, он будет растянут, чтобы соответствовать ширине столбца (при горизонтальном распределении) или высоте строки (при вертикальном распределении). Если ячейка содержит только один элемент (текст или число без пробелов между ними), он будет центрирован в ячейке.

Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:

Распределено по горизонтали

Распределено по вертикали

Распределено по горизонтали
и по вертикали

При изменении выравнивания по горизонтали на Распределенное вы можете установить значение отступа, указав Excel, сколько пробелов отступа вы хотите иметь после левой границы и перед правой границей.

Если вам не нужны пробелы в отступах, вы можете установить флажок «Выравнивание по ширине» в нижней части раздела Выравнивание текста, что гарантирует отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек ( то же самое, что и сохранение значения Indent равным 0). Если для параметра Indent установлено значение, отличное от нуля, параметр Justify Distributed отключен (выделен серым цветом).

На следующих снимках экрана показана разница между распределенным и выровненным текстом в Excel:

Выравнивание по горизонтали

Распределено по горизонтали

Обоснование распределения

Советы и примечания:

• Обычно выровненный и/или распределенный текст лучше смотрится в более широких столбцах.
• Обе выравнивания Justify и Distributed позволяют обтекать текст. В диалоговом окне Формат ячеек появится поле Обтекание текстом. флажок не установлен, но кнопка Перенос текста на ленте будет включена.
• Как и в случае с переносом текста, иногда может потребоваться дважды щелкнуть границу заголовка строки, чтобы принудительно изменить размер строки.

По центру выделения

Как следует из названия, этот параметр центрирует содержимое крайней левой ячейки по выбранным ячейкам. Визуально результат неотличим от слияния ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам лучше представить информацию и избежать нежелательных побочных эффектов объединения ячеек.

Параметры управления текстом

Эти параметры определяют способ представления данных Excel в ячейке.

Перенос текста: если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию для отображения содержимого в несколько строк. Дополнительные сведения см. в разделе Как переносить текст в Excel.

Уменьшить по размеру – уменьшает размер шрифта, чтобы текст помещался в ячейку без переноса. Чем больше текста в ячейке, тем меньше она будет отображаться.

Объединить ячейки — объединяет выбранные ячейки в одну ячейку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в Excel без потери данных.

На следующих снимках экрана показаны все параметры управления текстом в действии.

Перенос текста

Уменьшить размер

Объединить ячейки

Изменение ориентации текста

Параметры ориентации текста, доступные на ленте, позволяют сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст на бок на 45 градусов.

Параметр "Ориентация" в диалоговом окне Формат ячеек позволяет поворачивать текст под любым углом, по часовой стрелке или против часовой стрелки. Просто введите нужное число от 90 до -90 в поле Градусы или перетащите указатель ориентации.

Изменение направления текста

Самый нижний раздел вкладки Выравнивание под названием Справа налево управляет порядком чтения текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.В этом контексте «справа налево» относится к любому языку с написанием справа налево, например к арабскому. Если у вас не установлена ​​языковая версия Office с письмом справа налево, вам потребуется установить соответствующий языковой пакет.

Как изменить выравнивание в Excel с пользовательским числовым форматом

Для начала следует отметить, что числовой формат Excel не предназначен для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет «жестко закодировать» выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от параметров выравнивания, включенных на ленте. Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы некоторых базовых знаний кодов форматов, которые подробно описаны в этом руководстве: Пользовательский числовой формат Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.

Чтобы установить выравнивание ячеек в пользовательском числовом формате, используйте синтаксис повторяющихся символов, который представляет собой не что иное, как звездочку (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.

Установив код формата, выполните следующие действия, чтобы применить его:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек
.
3. В разделе Категория выберите Пользовательский.
4. Введите код пользовательского формата в поле «Тип».
5. Нажмите ОК, чтобы сохранить только что созданный формат.

Теперь независимо от того, какие параметры выравнивания выбирают пользователи на ленте, данные будут выравниваться в соответствии с заданным вами форматом чисел:

Теперь, когда вы знаете основы выравнивания Excel, позвольте мне дать вам несколько советов по улучшению визуального представления ваших данных.

Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel

Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте собственный числовой формат, как описано в приведенном выше примере. Но на этот раз вы будете использовать «?» заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их.

Например, чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке и отобразить до 2 знаков после запятой, можно использовать любой из следующих форматов:

Если вы хотите выровнять числа в ячейках по левому краю и выровнять десятичные точки, щелкните значок «Выровнять по левому краю» на ленте, а затем примените пользовательский формат, подобный этому: _-. 0,0?;-. 0,0?

• Точка с запятой (;) отделяет формат положительных чисел и нулей от формата отрицательных чисел.
• Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный ширине знака минус (-).
• Количество заполнителей справа от десятичной точки определяет максимальное количество отображаемых десятичных знаков (2 в приведенном выше формате).
• Вопросительный знак (?) слева от десятичной точки занимает пространство, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, содержащих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с большими числами, вам придется добавить больше "?" заполнители.

На следующем снимке экрана показаны указанные выше пользовательские числовые форматы в действии:

Как выровнять числа в столбце по определенному знаку/символу

В ситуациях, когда возможностей выравнивания Excel может быть недостаточно для воспроизведения определенного макета данных, формулы Excel могут оказаться полезными. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Цель. Чтобы числа располагались по центру ячеек и выравнивались по знаку плюса (+):

Решение. Создайте вспомогательный столбец со следующей формулой, а затем примените монотипный шрифт, например "Courier New" или "Lucida Sans Typewriter", к вспомогательному столбцу.

• ячейка – ячейка, содержащая исходную строку.
• char — символ, по которому вы хотите выполнить выравнивание.
• n — максимальное количество символов перед символом выравнивания плюс 1.

Как работает эта формула. По сути, формула добавляет начальные пробелы к исходной строке, повторяя символ пробела, а затем объединяет эти пробелы со строкой. Количество пробелов вычисляется путем вычитания позиции выравнивающего символа из максимального количества предшествующих ему символов.

В этом примере формула принимает следующий вид:

И работает отлично!

Вот как изменить выравнивание ячеек в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

В Microsoft Excel выравнивание — это, по сути, расположение данных в ячейках. Excel имеет собственное выравнивание по умолчанию. Но мы можем легко изменить, отредактировать или выровнять два набора данных в Excel, следуя приведенным ниже способам.

Загрузить практическую рабочую тетрадь

Вы можете скачать рабочую тетрадь и попрактиковаться в ней.

3 способа выравнивания двух наборов данных в Excel

Существует несколько простых способов управления поведением клеток. Excel позволяет настроить данные в соответствии с требованиями.

1. Выровняйте два набора данных в Excel с помощью функции ВПР в Excel

В Excel функция ВПР означает «вертикальный поиск», с помощью которого мы можем искать определенное значение в столбце. Мы также можем выровнять наборы данных с помощью этой функции. В следующем примере есть два набора данных. Первый набор данных содержит некоторые названия продуктов, цены на продукты.

Второй набор данных содержит те же продукты, которые указаны в столбце B в наборе данных 1, но некоторые из них отсутствуют. Итак, теперь мы увидим, как мы можем согласовать эти два набора данных.

Мы собираемся выровнять эти два данных и объединить их в новый набор данных под названием "Выровненный набор данных".

ШАГИ:

• Во-первых, в ячейке I5 нам нужно записать =VLOOKUP( теперь он спрашивает, какое значение вы ищете. Итак, мы ищем ячейку B5, затем нажимаем запятую (,) на клавиатуре. Теперь выберите второй набор данных затем нажмите ячейку F4. В ячейке F4 мы поставим знак $, который их заморозит. Затем нажмите 1,0).
  Итак, нам нужно написать следующую функцию:

А это для первого столбца. Если мы хотим получить второй столбец, просто выберите всю формулу и вставьте формулу в ячейку J5. Изменить его на

А для третьего столбца в ячейке K5

• Если имя не совпадает, отображается Неприменимо (Н/Д). Чтобы избежать N/A, давайте расширим формулу еще

• После ввода всех столбцов скопируйте всю формулу, выберите остальные столбцы и просто вставьте ее. Теперь мы видим, что набор данных выровнен по столбцу B.

2. Выравнивание повторяющихся значений в двух наборах данных с помощью формулы ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ — самая популярная функция в Excel. При этом мы проведем логическое сравнение и выровняем повторяющиеся значения в двух наборах данных.

В следующем примере есть два набора данных, первый набор данных содержит название продукта, которое находится в списке продуктов 1, а второй набор данных также содержит название продукта, которое находится в списке продуктов 2. Некоторые продукты похожи, поэтому мы собираются согласовать эти продукты.

ШАГИ:

• Во-первых, в первый столбец выровненного набора данных введите формулу:

• Затем используйте инструмент "Ручка заполнения" для всех ячеек, к которым мы хотим применить эту формулу.

• Теперь мы видим, что все значения в двух наборах данных выровнены с повторяющимися значениями.

3. Использование VBA для выравнивания двух наборов данных в Excel

Мы можем использовать простой код VBA для выравнивания повторяющихся значений в двух наборах данных. Для этого мы используем тот же набор данных, который используется для функции ЕСЛИ для выравнивания совпадающих значений.

Знаете ли вы, что можно установить положение текста и чисел в ячейке? Excel 2016 для Office 365 содержит все функции выравнивания ячеек, которые использовались в MS Excel более десяти лет, и упрощает настройку выравнивания содержимого ячеек.

Вы можете выравнивать текст по вертикали, горизонтали и диагонали. Существуют также параметры поворота, с помощью которых вы можете повернуть содержимое ячейки на заданный градус. Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

* Горизонтальное выравнивание ячеек

Во-первых, давайте посмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы настроить выравнивание по горизонтали:

СОВЕТ. Поэкспериментируйте с тремя типами выравнивания по горизонтали, чтобы увидеть, как они будут выглядеть на листе.

* Вертикальное выравнивание ячеек

Далее посмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы настроить выравнивание по вертикали.

СОВЕТ. Поэкспериментируйте с тремя типами выравнивания по вертикали, чтобы увидеть, как оно будет выглядеть на вашем листе.

* Выравнивание ячеек по диагонали

Третий вариант выравнивания — «Выравнивание по диагонали», который позволяет отображать содержимое ячейки по диагонали под любым углом. Этот параметр полезен, когда у вас ограниченное пространство на листе, так как вы можете разместить больше содержимого на странице с заполненными по диагонали ячейками. Его также можно использовать для придания рабочему листу профессионального и эстетичного вида.

Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить выравнивание по диагонали:

Для нашего примера мы выбрали угол против часовой стрелки — см. скриншот ниже, как выглядит это выравнивание при применении:

Чтобы удалить выравнивание по диагонали. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Выравнивание» щелкните кнопку запуска диалогового окна (с пометкой A), чтобы открыть диалоговое окно «Выравнивание» (с пометкой B), как показано на снимке экрана ниже:

В поле "Ориентация" (обозначенном буквой C на снимке экрана выше) измените значение параметра "Градусы" на 0 и нажмите "ОК". Это удалит форматирование выравнивания по диагонали из выбранных ячеек, строк или столбцов.

Диалоговое окно «Выравнивание» также предлагает более подробные параметры для изменения горизонтального и вертикального выравнивания. Поэкспериментируйте с различными параметрами выравнивания на листе Excel.

* Перенос текста в ячейку

Возможно, это одна из проблем, с которой люди чаще всего сталкиваются, когда только начинают работать в Excel. Когда вы вводите текст в ячейку, кажется, что он занимает несколько ячеек или даже может казаться скрытым за другим содержимым ячейки.

На приведенном ниже снимке экрана ячейки A10, B10 и C10 содержат текст, который трудно прочитать, и в нем явно отсутствует какой-либо текст:

Есть одна кнопка, которая может быстро решить эту проблему, и это параметр "Перенос текста".

Чтобы применить этот параметр:

СОВЕТ. Перетащите разделитель столбцов, чтобы увеличить ширину ячейки, чтобы содержимое лучше вписывалось в структуру вашего листа.

* Объединение и центрирование в Excel — содержимое ячейки

После применения параметра «Перенос текста» вы можете обнаружить, что содержимое ячейки теперь ограничено одной ячейкой, в то время как вы, возможно, хотели, чтобы оно пересекало несколько ячеек по ширине вашего рабочего листа. Это часто проблема с заголовками, когда вы можете захотеть, чтобы они были вверху по центру всех столбцов листа.

В приведенном ниже примере заголовок рабочего листа — My Etsy Shop Stock — в настоящее время расположен слева от рабочего листа, и, несмотря на применение выравнивания по центру (обсуждалось в начале этого руководства), заголовок по-прежнему находится слева. - ручная сторона рабочего листа. Именно здесь пригодится функция «Объединить и центрировать».

Чтобы объединить и центрировать содержимое ячейки:

При применении этого параметра наш заголовок перемещается вверх по центру во всех выбранных ячейках. Мы также применили Merge и Center, а также параметры выравнивания к содержимому строки 10 на листе. Сравните приведенный ниже снимок экрана со снимками ранее в этом руководстве, чтобы увидеть разницу между функциями объединения и центрирования.

* Отступ содержимого ячейки в Excel 2016

Отступы для текста или чисел в ячейке помогут сделать ваш лист более аккуратным и облегчить чтение и понимание содержимого.

Чтобы применить функцию "Отступы" к ячейкам, строкам или столбцам на листе:

СОВЕТ. Чтобы увеличить отступ в ячейке или нескольких ячейках, можно несколько раз нажать кнопку "Увеличить индекс".

Читайте также:

  
• Как вырезать круг из изображения в Paint
  
• Переименовать файл Vba Excel
  
• Как автоматически упорядочить даты в Excel
  
• Прошивка GS b520 через usb
  
• Как изменить тип кавычек в Word