Как изменить тип кавычек в Word
Обновлено: 21.11.2024
Повысьте читабельность ваших документов, используя умные кавычки, и их веб-возможности с помощью прямых кавычек.
Бывший участник CNET
Деннис О'Рейли начал писать о технологиях на рабочем месте в качестве редактора журнала Ziff-Davis Computer Select, когда компакт-диски были новомодными, а IBM PC XT поражала публику на выставке Comdex. Начиная с 2000 года, он более семи лет руководил отмеченным наградами разделом журнала PC World «Вот как». О'Рейли писал обо всем, от веб-поиска до безопасности ПК и настройки Microsoft Excel. Наряду с проектированием, созданием и управлением несколькими веб-сайтами Деннис создал справочную библиотеку для путешественников — базу данных обзоров путеводителей, которая была преобразована в Интернет в 1996 году и действовала до 2000 года.
Когда я описал, как заменить смарт-кавычки в Microsoft Word прямыми, чтобы сохранить HTML-версии документов, несколько человек возразили, утверждая, что прямые кавычки затрудняют чтение документов. Полностью согласен, поэтому решил рассказать о самом быстром известном мне способе перехода из одного стиля цитаты в другой. Всего за несколько секунд вы можете оптимизировать документ для Интернета или для удобства чтения при печати или на экране.
Предположим, вы хотите поместить на веб-страницу документ Word, полный умных кавычек — как в стиле двойных кавычек, так и одинарных апострофов. Вы знаете, что HTML сломает умные кавычки, превратив их в бессмысленную серию символов. Чтобы подготовить файл для публикации в Интернете в Word 2003, нажмите Сервис*Параметры автозамены*Автоформат при вводе; в Word 2007 нажмите кнопку Office в верхнем левом углу, нажмите Параметры Word в нижней части окна, выберите Правописание на левой панели и нажмите Параметры автозамены*Автоформат при вводе. В обеих версиях снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" и нажмите ОК (дважды в Word 2007).
Снимите флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в параметрах Word "Автоформат при вводе", чтобы подготовить документ для публикации в Интернете.
Затем нажмите Изменить*Заменить в Word 2003 или вкладку Главная и затем кнопку Заменить справа в Word 2007. чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Введите " (двойная кавычка) в поле "Найти" и тот же символ в поле "Заменить на" под ним. Нажмите Заменить все*ОК (или нажмите Alt-a и затем Enter). Теперь введите ' (апостроф) в поле «Найти» и тот же символ в поле «Заменить на» и снова нажмите Replace All*OK (или нажмите Alt- a, а затем еще раз Enter). Кавычки вашего документа теперь такие же прямые, как осанка школьной учительницы.
Теперь предположим, что вы хотите вернуться к умным кавычкам, чтобы текст было легче читать. Просто выполните те же действия еще раз, установив, а не сняв флажок "Прямые кавычки" с "умными кавычками" в диалоговом окне "Автоформат при вводе".
Вопрос удобочитаемости.
Когда я посещал занятия по веб-дизайну в конце 90-х, нас учили, что шрифты без засечек (такие как Arial, Calibri, Tahoma и другие без маленьких завершающих штрихов в окончания каждого символа) было легче читать на экранах компьютеров, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman, Garamond и Century. Исследователь Алекс Пул провел литературный обзор читабельности с засечками и без засечек и обнаружил, что такие характеристики, как «x-height» (высота строчной буквы «x»), межбуквенный интервал и ширина штриха оказывали большее влияние на читабельность. удобочитаемость шрифта, чем использование засечек. Пул заключает, что эстетика больше связана с выбором шрифтов с засечками или без засечек, чем с разборчивостью. (Меня также заинтриговало объяснение исследователя того, чем «разборчивость» отличается от «читабельности».)
Как заменить "умные" или "фигурные" кавычки на "прямые" в Microsoft Word, Outlook или PowerPoint?
По какой-то причине Microsoft не любит старые, традиционные «прямые» кавычки или кавычки без каких-либо кривых или контуров. Вместо этого он явно предпочитает более стилизованные изогнутые «умные» кавычки.
Проблема? Умные кавычки не кажутся такими умными, когда они портят форматирование в определенных файлах или на веб-страницах.Поэтому может быть хорошей идеей изменить настройку умных кавычек по умолчанию в приложениях Microsoft Office на прямые версии. К счастью, Microsoft делает это довольно простым в Word, Outlook и PowerPoint — по крайней мере, после того, как вы изучите соответствующие процессы.
Примечание. Эти действия относятся только к приложениям в Microsoft Office 2016 для Windows.
Как заменить умные или фигурные кавычки прямыми в Microsoft Word
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана Word.
Нажмите "Параметры" в самом низу вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите на поле "Параметры автозамены".
Под заголовком раздела "Заменить" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Как заменить умные или фигурные кавычки прямыми в Microsoft Outlook
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана Outlook.
Нажмите "Параметры" в нижней части вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите Орфография и автозамена.
Убедитесь, что в окне "Параметры редактора" выбрана вкладка "Правописание" (она выбрана по умолчанию), и нажмите "Параметры автозамены".
Под заголовком "Заменить" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Нажмите "ОК".
Как превратить умные или фигурные кавычки в прямые кавычки в Microsoft PowerPoint
Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана PowerPoint.
Нажмите "Параметры" в нижней части вертикального списка вариантов в левой части экрана.
Нажмите «Параметры автозамены…».
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки".
Если вы когда-нибудь захотите снова включить умные кавычки в Word, Outlook или PowerPoint, просто повторите эти шаги, а затем снова установите соответствующие флажки для «Прямых кавычек» с «умными кавычками».
Для получения дополнительной справки, инструкций и руководств по Office 365 посетите нашу страницу Office 101:
Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.
Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring
В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.
Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла
Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.
Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени
Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!
Настройте рабочую станцию Surface Pro с одним из этих внешних мониторов
Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.
MS Word прошел долгий путь от простого инструмента обработки текста, которым он когда-то был. Теперь он может даже автоматически заменять кавычки правильными левыми или правыми закручивающимися кавычками, когда это необходимо.
Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы эти умные кавычки использовались, или захотеть их, но, похоже, не можете их получить. В этой статье мы покажем вам, как исправить кавычки в Word, а также дадим полезные советы по повышению эффективности набора текста.
Что такое умные кавычки?
Умные кавычки – это кавычки, которые закручиваются либо влево, либо вправо в зависимости от того, в какой части предложения они расположены. Word делает это автоматически, поэтому используется оттенок умный. В старых пишущих машинках использовались только прямые кавычки из-за ограничений самой машины.
"Итак, в чем проблема?" Вы можете спросить. «Разве левые и правые кавычки в любом случае не лучше?». Ну да и нет. Умные кавычки, безусловно, являются правильным способом написания кавычки. Но бывают случаи, когда использование умных кавычек на самом деле нецелесообразно. Например, некоторые принтеры не распознают смарт-кавычки и вызывают ошибки печати. Языки веб-страниц, такие как HTML и CSS, имеют специальные коды для прямых и умных кавычек. Поэтому использование одного над другим может повлиять на то, что отображается на экране.
Включение умных цитат
Чтобы убедиться, что умные кавычки включены в вашем MS Word, вы можете проверить настройки форматирования:
Опция поиска и замены
Если вы хотите преобразовать текст из источника, в котором не используются умные кавычки, вы можете вставить их в MS Word и использовать команду «Заменить». Это изменит все прямые кавычки на умные кавычки. Вот как:
То же самое следует применить, если вы хотите заменить умные кавычки прямыми. Просто обратитесь к инструкциям по включению умных кавычек и снимите флажок «Прямые кавычки» с «умными кавычками» в параметре «Заменить» на вкладке «Автоформат».
Умные апострофы
Неудивительно, что апострофы имеют те же проблемы, что и умные кавычки. Как правые, так и левые закручивающиеся апострофы используются Word автоматически в зависимости от того, где он находится. К счастью, к апострофам применяются те же правила, что и к умным кавычкам. Изменение параметров автоформата для включения умных кавычек также активирует умные апострофы.
Отменить, повторить и повторить
Интересно отметить, что с помощью сочетаний клавиш можно легко исправить кавычки в Word.При вводе кавычки или апострофа с помощью команды "Отменить" умная кавычка превратится в прямую кавычку, а с помощью команды "Повторить" она изменится обратно.
Команда «Отменить» — это Ctrl + Z, а команда «Повторить» — это Ctrl + Y. Кроме того, вы можете использовать мышь и щелкнуть значки «Отменить» и «Повторить» в верхнем левом углу окна Word. Параметр «Отменить» — это стрелка, указывающая влево, а параметр «Повторить» — это стрелка, вращающаяся сама по себе.
Если вы не видите значки, включите их на панели быстрого доступа, нажав стрелку вниз и отметив параметры отмены и повтора.
Интересный факт: команда «Повторить» также является командой «Повторить». Если команда используется после отмены, она изменит то, что вы отменили. Если используется без отмены, повторится последнее действие, которое вы выполнили.
Настройка ленты инструментов
Вы также можете настроить инструменты на ленте, расположенной в верхней части экрана. Это отличный способ убедиться, что любая нужная вам команда находится на расстоянии одного клика. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выберите «Настроить ленту». Это покажет вам меню, в котором вы можете выбирать, какие команды будут отображаться.
Обратите внимание, что для включения некоторых команд требуется создать новую вкладку. Сделайте это, щелкнув опцию «Новая вкладка» в нижней правой части окна. Выберите одну из команд слева и нажмите «Добавить», чтобы включить их, или выберите справа и нажмите «Удалить», чтобы удалить их. Также следует отметить, что некоторые команды нельзя удалить с существующей ленты.
Функция, принятая как должное
Функция автозамены в MS Word заставила нас воспринимать интеллектуальные кавычки как должное. Мы и глазом не моргнем, поэтому мы редко даже осознаем, что это происходит. Однако важно знать, как исправить кавычки в Word, хотя бы для того, чтобы быть готовым к любым неожиданностям. Аппаратные или программные проблемы, связанные со смарт-кавычками, могут быть редкостью, но все же случаются. Всегда полезно знать, что делать в чрезвычайной ситуации.
Знаете ли вы другие полезные советы по работе с MS Word? Поделитесь своим советом в разделе комментариев ниже.
MS Word прошел долгий путь от простого инструмента обработки текста, которым он когда-то был. Теперь он может даже автоматически заменять кавычки правильными левыми или правыми закручивающимися кавычками, когда это необходимо.
Однако иногда вы можете не захотеть, чтобы эти умные кавычки использовались, или захотеть их, но, похоже, не можете их получить. В этой статье мы покажем вам, как исправить кавычки в Word, а также дадим полезные советы по повышению эффективности набора текста.
Что такое умные кавычки?
Умные кавычки – это кавычки, которые закручиваются либо влево, либо вправо в зависимости от того, в какой части предложения они расположены. Word делает это автоматически, поэтому используется оттенок умный. В старых пишущих машинках использовались только прямые кавычки из-за ограничений самой машины.
"Итак, в чем проблема?" Вы можете спросить. «Разве левые и правые кавычки в любом случае не лучше?». Ну да и нет. Умные кавычки, безусловно, являются правильным способом написания кавычки. Но бывают случаи, когда использование умных кавычек на самом деле нецелесообразно. Например, некоторые принтеры не распознают смарт-кавычки и вызывают ошибки печати. Языки веб-страниц, такие как HTML и CSS, имеют специальные коды для прямых и умных кавычек. Поэтому использование одного над другим может повлиять на то, что отображается на экране.
Включение умных цитат
Чтобы убедиться, что умные кавычки включены в вашем MS Word, вы можете проверить настройки форматирования:
Опция поиска и замены
Если вы хотите преобразовать текст из источника, в котором не используются умные кавычки, вы можете вставить их в MS Word и использовать команду «Заменить». Это изменит все прямые кавычки на умные кавычки. Вот как:
То же самое следует применить, если вы хотите заменить умные кавычки прямыми. Просто обратитесь к инструкциям по включению умных кавычек и снимите флажок «Прямые кавычки» с «умными кавычками» в параметре «Заменить» на вкладке «Автоформат».
Умные апострофы
Неудивительно, что апострофы имеют те же проблемы, что и умные кавычки.Как правые, так и левые закручивающиеся апострофы используются Word автоматически в зависимости от того, где он находится. К счастью, к апострофам применяются те же правила, что и к умным кавычкам. Изменение параметров автоформата для включения умных кавычек также активирует умные апострофы.
Отменить, повторить и повторить
Интересно отметить, что с помощью сочетаний клавиш можно легко исправить кавычки в Word. При вводе кавычки или апострофа с помощью команды "Отменить" умная кавычка превратится в прямую кавычку, а с помощью команды "Повторить" она изменится обратно.
Команда «Отменить» — это Ctrl + Z, а команда «Повторить» — это Ctrl + Y. Кроме того, вы можете использовать мышь и щелкнуть значки «Отменить» и «Повторить» в верхнем левом углу окна Word. Параметр «Отменить» — это стрелка, указывающая влево, а параметр «Повторить» — это стрелка, вращающаяся сама по себе.
Если вы не видите значки, включите их на панели быстрого доступа, нажав стрелку вниз и отметив параметры отмены и повтора.
Интересный факт: команда «Повторить» также является командой «Повторить». Если команда используется после отмены, она изменит то, что вы отменили. Если используется без отмены, повторится последнее действие, которое вы выполнили.
Настройка ленты инструментов
Вы также можете настроить инструменты на ленте, расположенной в верхней части экрана. Это отличный способ убедиться, что любая нужная вам команда находится на расстоянии одного клика. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выберите «Настроить ленту». Это покажет вам меню, в котором вы можете выбирать, какие команды будут отображаться.
Обратите внимание, что для включения некоторых команд требуется создать новую вкладку. Сделайте это, щелкнув опцию «Новая вкладка» в нижней правой части окна. Выберите одну из команд слева и нажмите «Добавить», чтобы включить их, или выберите справа и нажмите «Удалить», чтобы удалить их. Также следует отметить, что некоторые команды нельзя удалить с существующей ленты.
Функция, принятая как должное
Функция автозамены в MS Word заставила нас воспринимать интеллектуальные кавычки как должное. Мы и глазом не моргнем, поэтому мы редко даже осознаем, что это происходит. Однако важно знать, как исправить кавычки в Word, хотя бы для того, чтобы быть готовым к любым неожиданностям. Аппаратные или программные проблемы, связанные со смарт-кавычками, могут быть редкостью, но все же случаются. Всегда полезно знать, что делать в чрезвычайной ситуации.
Знаете ли вы другие полезные советы по работе с MS Word? Поделитесь своим советом в разделе комментариев ниже.
По умолчанию Microsoft Word автоматически форматирует кавычки таким образом, что они закручиваются внутрь цитируемого фрагмента текста. В большинстве случаев такое форматирование не вызовет никаких проблем, но при экспорте текста в некоторых случаях «умные» кавычки могут отображаться некорректно. Функция автозамены также затрудняет ввод одной кавычки, кроме предложения, и ее отображение в нужном виде. Чтобы избежать этих проблем, настройте Word на использование простых вертикальных кавычек.
Откройте "Microsoft Word". Если у вас уже открыт документ, вы можете использовать существующее окно, не влияя на свою работу.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".
Откройте вкладку "Правописание" на левой панели окна "Параметры".
Нажмите кнопку "Параметры автозамены".
Выберите вкладку "Автоформат при вводе".
В разделе "Заменять при вводе" снимите флажок "Прямые кавычки" на "умные кавычки"
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно, затем еще раз "ОК", чтобы закрыть экран параметров.
- Отключение форматирования кавычек предотвратит изменение всех будущих кавычек, но не отменит уже написанные в документе. Чтобы переопределить существующие метки, просто удалите их и введите заново после установки параметра.
- Расположение окна параметров автозамены немного отличается в более старых версиях Word. В «Word 2007» начните с нажатия кнопки Microsoft Office, затем «Параметры Word». В еще более старых версиях параметры находятся в меню "Инструменты" в разделе "Параметры автокоррекции".
Аарон Парсон пишет об электронике, программном обеспечении и играх с 2006 года. Он участвует в создании нескольких веб-сайтов, посвященных технологиям, и сотрудничает с NewsHour Productions. Парсон получил степень бакалавра искусств в Государственном колледже Эвергрин в Олимпии, штат Вашингтон.
Читайте также: