Как выровнять рамки в word на всех листах

Обновлено: 21.11.2024

И текстовые поля, и фреймы со временем претерпели изменения. В некоторой степени эти изменения отмечены в сравнительной таблице ниже. На этой диаграмме есть точки, а не цифры, потому что я не знаю, какие функции важны для вас. Для меня наиболее важными преимуществами фреймов являются (1) способность фреймов быть частью определения стиля и (2) способность фреймов полезно удерживать определенные поля, которые плохо работают в текстовых полях. Наиболее важными преимуществами текстовых полей являются (1) (начиная с Word 2010) текстовые поля можно поворачивать вместе с их текстом и (2) текстовые поля могут располагаться впереди или позади текста. Для многих пользователей самой важной особенностью текстовых полей является то, что они могут быть связаны. Я использовал текстовые поля гораздо чаще, чем фреймы.

Однако во многих случаях фреймы предпочтительнее текстовых полей, поскольку фреймы не находятся на слое, отдельном от остального документа. Текстовые поля находятся в графическом слое. Это означает, что другим функциям Word будет проще просматривать содержимое фреймов. См. сравнение ниже.

Сравнение фреймов и текстовых полей

Давайте начнем с перечисления некоторых атрибутов каждого из них. Как видите, они имеют ряд общих атрибутов. Я использовал Курсив, чтобы выделить различия в атрибутах. Слова «Текстовое поле» и «Рамка» на этой странице написаны с большой буквы.

Конверты используют рамки

Фреймы используются в качестве метода позиционирования адресов на конвертах в Word (все версии). Для этого они являются частью определений стилей, Стиль адреса конверта и Стиль возврата конверта. Дополнительную информацию об этих стилях конвертов и встроенной в них рамке см. в разделе «Изменение макета конверта» на сайте Грэма Мэйора.

Создание фреймов

Направление текста

Изменение направления текста во фрейме

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 97-2003, используйте элемент управления на панели инструментов "Таблицы и границы", пока точка вставки находится внутри фрейма.

Чтобы изменить направление текста во фрейме в Word 2007 и более поздних версиях, добавьте элемент управления на панель быстрого доступа (QAT). Затем используйте его оттуда.

Изменение направления текста в текстовом поле

Текстовые поля содержат инструменты для изменения направления текста. В Word 97-2003 панель инструментов текстового поля появляется, когда вы находитесь в текстовом поле. В Word 2007 и более поздних версиях появляется специальная вкладка ленты. В Word 2007 есть отдельная контекстная вкладка, в более поздних версиях вкладка «Средства рисования» отображается с активной группой «Текст».

В Word 2010 и более поздних версиях можно также поворачивать фигуру или текстовое поле с помощью его текст с помощью ручки поворота.

Повторное использование шаблонов фреймов и текстовых полей

Сохранение кадров для повторного использования

Самый простой способ сохранить определение фрейма для повторного использования — сделать его частью определения стиля абзаца. В ленточных версиях Word они могут быть частью коллекции QuickStyle и набора QuickStyle. Фрейм также можно выбрать и сохранить как автотекст (или в более поздних версиях Word другой тип стандартного блока). В ленточных версиях Word можно создать пользовательскую галерею фреймов стандартных блоков.

Общие сведения о стилях в Word

Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

< /td>

Кроме того, абзац с фреймом (с текстом или без него) можно сохранить как автотекст или как другой стандартный блок ( в версиях для Windows). Подробнее о том, как это сделать, см. ниже. Чтобы сохранить фрейм, вы сохраняете абзац вместе с фреймом, а не с самим фреймом.

Сохранение текстовых полей для повторного использования

Текстовые поля можно выбирать и сохранять как автотекст для вставки позже и в другие документы.

В ленточных версиях Word для Windows существует отдельная Галерея стандартных блоков для текстовых полей. Вы можете добавить свой собственный выбор в эту галерею. Когда вы сделаете это, ваш пользовательский шаблон текстового поля будет отображаться как выбор под кнопкой «Текстовое поле» на вкладке «Вставка». Если вы начнете имя пользовательского стандартного блока текстового поля со знака подчеркивания (_MyTextbox), оно будет отображаться в верхней части галереи. (Чтобы шаблоны текстовых полей отображались в галерее, их необходимо сохранить в качестве стандартного блока текстовых полей в первой категории по умолчанию. Если вы не создали категории, это будет встроенная категория.)

Как всегда, стандартные блоки (и автотекст) должны храниться в шаблоне. Стандартные блоки, отличные от автотекста, могут храниться только в шаблонах .dotx или .dotm. Если вы собираетесь поделиться ими, они должны храниться не в шаблонах Building Blocks.dotx или Normal.dotm, которые поставляется с Word.

< p> Стандартные блоки и автотекст

Стандартные блоки и автотекст в Word

См. также эти статьи Сюзанны Барнхилл об использовании фреймов и текстовых полей:

Использование фреймов для обеспечения пространства перед заголовком после разрыва страницы (разрыв столбца)

В последних версиях Word фреймы необходимы для обеспечения пространства перед заголовком, начинающим новую главу после разрыва страницы или столбца. (Примечание: это проблема разрыва страницы или столбца, но не разрыва страницы, вставленного как часть разрыва раздела.)

По замыслу Word игнорирует настройка пробела для абзаца без рамки. То же самое происходит с разрывом столбца. Word игнорирует пробел перед форматированием стиля абзаца (или просто форматирование абзаца), когда абзац является первым на странице после разрыва страницы (или в верхней части столбца после разрыва столбца). Вы можете использовать фрейм, чтобы обойти это. Самый простой способ — изменить стиль:

Вам нужна рамка без полей и нужное форматирование пробела перед абзацем.

Еще один обходной путь для этой проблемы — перевести документ в режим совместимости и установить флажок "Разрешить свободное место". См. ответ Сюзанны Барнхилл в этой ветке.

Фреймы как боковые панели

Вы можете легко использовать фреймы для создания боковых панелей. См. True Marginal Text in Marginal Text Сюзанны Барнхилл, MVP.

(Пере)позиционирование фреймов/текстовых полей

После того как вы вставили фрейм или текстовое поле, вы можете изменить его положение.

Как видно из показанных диалоговых окон, любое из них можно полностью переместить за пределы страницы. Я не знаю веской причины для этого, это даст еще один тип метаданных, которые могут поставить в неловкое положение.

Эта страница последний раз редактировалась в среду, 05 января 2022 г.

Многие люди посещают этот сайт и используют содержащуюся на нем информацию.
Поддержание сети требует денег и усилий по обновлению.
Если вы получили помощь здесь,
пожалуйста, подумайте о том, чтобы сделать пожертвование, если можете.

Спасибо. скк

Авторское право Чарльза Кайла Кеньона, 2000–2022 гг.

Часто задаваемые вопросы предоставлены в качестве дополнения / хобби как часть моего веб-сайта в качестве адвоката по уголовным делам.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В программах Office можно быстро выравнивать объекты (например, изображения, фигуры, текстовые поля, рисунки SmartArt и WordArt).

Выровнять несколько объектов

Выберите объекты, которые хотите выровнять. Щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие объекты.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы выровнять изображение, в разделе "Работа с рисунками" нажмите вкладку "Формат".

Чтобы выровнять фигуру, текстовое поле или объект WordArt, в разделе "Средства рисования" нажмите вкладку "Формат".

В группе «Расстановка» нажмите «Выровнять», а затем выберите в меню одну из следующих команд:

Выравнивает объекты по левому краю

Выровнять по центру

Выравнивает объекты по вертикали относительно их центров.

Выровнять по правому краю

Выравнивает объекты по правому краю

Выравнивает объекты по верхнему краю

Выровнять по середине

Выравнивает объекты горизонтально по их середине.

Выровнять по нижнему краю

Выравнивает объекты по их нижним краям

Важно: если параметры выравнивания недоступны, у вас может быть выбран только один элемент. Выберите один или несколько дополнительных элементов, после чего вы сможете продолжить.

Расположите объекты на одинаковом расстоянии друг от друга

Выберите как минимум три объекта, которые вы хотите расположить на одинаковом расстоянии друг от друга. Чтобы выбрать несколько объектов, щелкните первый объект, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие объекты.

Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, сложены или находятся за текстом, выполните следующие действия:

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", затем "Выбрать объекты" и нарисуйте рамку над объектами.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить изображения одинаково, в разделе "Работа с рисунками" нажмите вкладку "Формат".

Чтобы одинаково упорядочить группу фигур, текстовых полей или объектов WordArt, в разделе "Средства рисования" нажмите вкладку "Формат".

В группе «Расстановка» нажмите «Выровнять», а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы расположить объекты горизонтально, нажмите Распределить по горизонтали.

Чтобы расположить объекты вертикально, нажмите "Распределить по вертикали".

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните объекты, которые нужно выровнять, а затем перейдите на вкладку Формат фигуры.

Нажмите «Упорядочить» > «Выровнять» > «Выровнять выделенные объекты».

Выбрано по умолчанию.

Если функция "Выровнять выбранные объекты" недоступна

Выделите в документе не менее двух объектов. Параметр «Выровнять выбранные объекты» становится активным.

Нажмите «Упорядочить» > «Выровнять», а затем выберите нужное выравнивание.

Нажмите «Упорядочить» > «Выровнять» > «Выровнять по странице».

Нажмите «Упорядочить» > «Выровнять», а затем выберите нужное выравнивание.

Чтобы упростить выравнивание объектов, вы можете использовать сетку. Или вы можете привязать свои объекты к линии сетки, которая проходит через вертикальные края, горизонтальные края и центр других объектов. Линия становится видимой, только когда вы перетаскиваете объект рядом с другим объектом.

Чтобы использовать сетку, сначала необходимо включить сетку.

В меню Word нажмите «Настройки».

В окне "Настройки Word" в разделе "Средства разработки и проверки" нажмите "Изменить".

В поле "Правка" нажмите "Параметры сетки".

В поле "Параметры сетки" выберите нужный тип привязки:

Чтобы привязать объекты к сетке, в разделе "Привязать объекты" выберите "К сетке" в режиме макета печати.

Чтобы привязать объекты к другим объектам, в разделе "Привязать объекты" выберите "К другим объектам".

(Необязательно) Вы можете установить другие параметры сетки, такие как интервал.

Чтобы отобразить линии сетки, в разделе "Показать сетку" выберите "Отображать линии сетки на экране".

Примечание. Вы также можете включать и выключать линии сетки, установив или сняв флажок "Линии сетки" на вкладке "Вид" или в меню "Вид".

Выбрав сетку, выровняйте объекты следующим образом.

Нажмите «Упорядочить» > «Выровнять» и выберите вариант выравнивания. Если вы отобразили линии сетки, вы увидите, что объекты выровнены по сетке.

Совет. Если вы выбрали выравнивание по сетке, но хотите приостановить действие этого параметра на время перемещения объекта, удерживайте нажатой клавишу при перетаскивании объекта.

PowerPoint

Нажмите «Выровнять» > «Выровнять выбранные объекты».

Выбрано по умолчанию.

Если функция "Выровнять выбранные объекты" недоступна

Выделите в документе не менее двух объектов. Параметр «Выровнять выбранные объекты» становится активным.

Нажмите «Выровнять», а затем выберите нужное выравнивание.

Нажмите «Выровнять» > «Выровнять по слайду».

Нажмите «Выровнять», а затем выберите нужное выравнивание.

Чтобы упростить выравнивание объектов, их можно привязать к линии сетки, которая проходит через вертикальные края, горизонтальные края и центры других объектов. Линия становится видимой, только когда вы перетаскиваете объект рядом с другим объектом.

Нажмите «Вид» > «Направляющие» > «Привязать к сетке».

Динамические направляющие — линии, проходящие через центр других объектов и центр слайда — появляются при перетаскивании объекта. Вы можете использовать динамические направляющие для выравнивания объекта относительно другого объекта. Или вы можете выровнять объект относительно центра слайда.

Нажмите Вид > Направляющие > Динамические направляющие.

Нажмите на объект, который хотите выровнять.

Совет. Чтобы выбрать несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните нужные объекты.

Перетащите объект рядом с другим объектом, с которым вы хотите его выровнять, или перетащите объект ближе к центру страницы.

Примечание. Чтобы временно скрыть динамические направляющие, перетаскивайте объект, удерживая нажатой клавишу Command.

Используйте линии сетки, которые появляются, чтобы получить желаемое выравнивание.

Excel

Нажмите "Выровнять", а затем c

Расположить фигуры

Чтобы упорядочить фигуру или изменить ее порядок, переместив ее впереди или позади других объектов на слайде, выполните следующие действия.

Выберите фигуру, которую хотите расположить.

На вкладке "Фигуры" нажмите кнопку "Упорядочить".

В меню "Расстановка" выберите способ расположения фигуры.

Выравнивание фигур

Нажмите и удерживайте клавишу CTRL и выберите каждую фигуру, которую хотите упорядочить.

На вкладке "Фигуры" нажмите кнопку "Упорядочить".

В меню "Расстановка" выберите "Выровнять", а затем укажите, что вы хотите сделать с фигурами.

поиск меню

Урок 22. Выравнивание, упорядочивание и группировка объектов

Введение

В некоторых случаях документы могут содержать несколько объектов, например изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты как угодно, выравнивая, группируя, упорядочивая и поворачивая их различными способами.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об упорядочении объектов в Word.

Чтобы выровнять два или более объектов:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. В нашем примере мы выберем четыре фигуры справа.

Обратите внимание, что параметр «Выровнять выбранные объекты» выбран по умолчанию, что позволяет выравнивать объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Однако, если вы хотите переместить объекты вверх или вниз страницы, выберите "Выровнять по странице" или "Выровнять по полю", прежде чем выбирать вариант выравнивания.

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы разместили свои объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно распространить.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Выровнять", затем выберите "Распределить по горизонтали" или "Распределить по вертикали".

Группировка объектов

Иногда вам может понадобиться сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе. Обычно это проще, чем выбирать их по отдельности, а также позволяет изменять размер и перемещать все объекты одновременно.

Чтобы сгруппировать объекты:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно сгруппировать.
Нажмите команду "Группировать" на вкладке "Формат", затем выберите "Группировать".

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите сгруппированный объект. На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Упорядочивание объектов

Помимо выравнивания объектов, Word позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди или сзади.

Уровни понимания

Объекты размещаются на разных уровнях в соответствии с порядком их вставки в документ. В приведенном ниже примере, если мы переместим изображение волны в начало документа, оно закроет несколько текстовых полей. Это потому, что изображение в настоящее время находится на самом высоком или верхнем уровне. Однако мы можем изменить его уровень, чтобы поместить его позади других объектов.

Чтобы изменить уровень объекта:

Выберите объект, который хотите переместить. В нашем примере мы выберем изображение волн.
На вкладке «Формат» нажмите команду «Переместить вперед» или «Отправить назад», чтобы изменить порядок объектов на один уровень. В нашем примере мы выберем «Отправить назад».

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, может быть сложно выбрать отдельный объект. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект на другой уровень. Чтобы просмотреть панель выбора, нажмите «Панель выбора» на вкладке «Формат».

Чтобы повернуть или отразить объект:

Если вам нужно повернуть объект так, чтобы он смотрел в другом направлении, вы можете повернуть его влево или вправо, а также отразить горизонтально или вертикально.

Вызов!

Откройте документ с нашей практикой.
Прокрутите до страницы 2 и выберите изображение волн в верхней части страницы.
Используйте команду "Повернуть", чтобы отразить волны по вертикали.
Используйте команду "Отправить на задний план", чтобы переместить волны за текстовое поле "Мартиника".
Переместите текстовое поле "Мартиника" так, чтобы оно оказалось ближе к нижней части изображения волн.
Убедитесь, что изображение волн и текстовое поле Мартиника больше не выбраны. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите текстовые поля, содержащие «Очистка», «Обслуживание», «Ремонт» и «Восстановление».
Выберите команду «Выровнять» и убедитесь, что выбран параметр «Выровнять выбранные объекты».Выберите «Выровнять по правому краю» и «Распределить по вертикали».
Не снимая выделения с текстовых полей, сгруппируйте их.
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

Разделение страницы Microsoft Word на части позволяет разделить важные элементы документа и может использоваться для создания копий одного и того же элемента на одном листе бумаги. Самый простой способ разделить вашу страницу на четыре части — это вставить таблицу, в которой каждая из рамок ячеек содержит собственный текст, изображения и другие элементы. Если вы хотите создать более нестандартный макет с фреймами, которые не выстраиваются в линию в таблице, используйте вместо этого функцию текстового поля Word.

Создание фреймов с таблицей

Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы вы могли отрегулировать таблицу до нужного размера.

Выберите вкладку "Вставка", а затем нажмите "Таблица", чтобы открыть подменю "Вставить таблицу".

Перетащите курсор через четыре квадрата в верхнем левом углу подменю, а затем отпустите кнопку мыши. Word вставит в документ таблицу из четырех ячеек.

Захватите маленький квадрат в правом нижнем углу таблицы и перетащите его вниз, пока таблица не закроет всю страницу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равных рамки.

Выберите вкладку "Макет таблицы", а затем нажмите "Свойства", чтобы открыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Нажмите кнопку "Параметры", а затем снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого". Это не позволяет Word изменять размер ячеек таблицы. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Свойства таблицы».

Нажмите кнопку "Границы и заливка", если хотите удалить границы ячеек. Выберите «Нет» и нажмите «ОК».

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу. Теперь область печати вашей страницы должна быть разделена на четыре равных квадранта.

Создание фреймов с помощью текстовых полей

Запустите Word и откройте новый документ. Если вы планируете настроить поля страницы, сделайте это сейчас, чтобы вы могли настроить текстовые поля до нужного размера.

Выберите вкладку "Вставка", затем нажмите "Текстовое поле" и выберите "Простое текстовое поле".

Нажмите на границу текстового поля, чтобы выделить его, а затем нажмите "Ctrl-C", чтобы скопировать его.

Нажмите «Ctrl-V» три раза, чтобы создать три копии текстового поля. Текстовые поля копируются друг на друга, поэтому сейчас вы не можете видеть копии.

Перетащите каждую копию в ту часть страницы, где вы хотите создать рамку, а затем перетащите маркеры на поле, чтобы изменить его размер до нужного размера.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите "Границы и заливка", если хотите удалить границу. Выберите «Нет» и нажмите «ОК».

Читайте также: