Как правильно добавить календарь в Outlook

Обновлено: 21.11.2024

В версии Outlook для Microsoft Office 2013 вы можете одновременно просматривать свой почтовый ящик и календарь, выполнив всего несколько простых действий, избавив себя от необходимости переключаться между расписанием и электронной почтой. Для этого вы откроете два окна в Outlook, а затем расположите их рядом друг с другом для одновременного доступа и просмотра. Вы даже можете сохранить эти настройки, чтобы они отображались по умолчанию.

Ежемесячно получайте бесплатные советы по программному обеспечению! Подпишитесь на нашу рассылку новостей обучения, используя форму на этой странице!

Отображение почтового ящика и календаря Microsoft Outlook рядом

Чтобы открыть оба окна в Outlook 2013:

Чтобы настроить два окна Outlook так, чтобы они отображались рядом:

Закройте или сверните все окна других программ.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область панели задач в нижней части экрана.
Во всплывающем меню выберите «Показать Windows рядом».

Теперь ваш почтовый ящик и календарь отображаются одновременно!

Сохранение настроек отображения Outlook

Если вы хотите, чтобы окна календаря и почтового ящика отображались рядом друг с другом при каждом запуске Outlook, вам необходимо сохранить настройки. Для этого перейдите в «Файл» и выберите «Выход», чтобы выйти из Outlook, вместо нажатия кнопки «Закрыть» («X»). Таким образом, ваши настройки сохраняются. В следующий раз, когда вы откроете Outlook, окна календаря и почты откроются рядом.

Дополнительные ресурсы Outlook

Чтобы узнать о предстоящих занятиях по Outlook 2013, посетите нашу страницу Расписание курсов.
Чтобы запланировать специальное занятие по Outlook 2013 в кампусе вашей организации, свяжитесь с нашей группой по обучению.
У нас есть дополнительные советы по работе с Outlook в разделах "Последние сообщения" и "Категории". Они находятся в правой части экрана при просмотре с рабочего стола.

Обязательно ознакомьтесь с другими нашими советами по программному обеспечению, чтобы узнать больше о приложениях Microsoft Office, Crystal Reports и многом другом.

Мы используем наши расписания, чтобы отслеживать не только наши встречи и планы. Мы также используем их для отслеживания школьных мероприятий, расписаний команд и других мероприятий. Вместо того, чтобы добавлять эти события самостоятельно, вы можете добавить их напрямую, добавив в свою учетную запись календари школ, профессиональных спортивных команд, TeamSnap и даже телешоу.

Чтобы изменить один из существующих календарей:

Выберите из списка календарь, который хотите изменить.

Измените название календаря, если хотите.

Настройте свой календарь с помощью цвета, подвески или того и другого.

Выберите Сохранить.

Чтобы создать новый календарь:

Назовите свой календарь.

Настройте свой календарь с помощью цвета, подвески или того и другого.

Необязательно: добавьте свой календарь в существующую группу календарей.

Выберите Сохранить.

Вы можете поискать в Интернете списки iCals. На веб-сайтах театров, спортивных команд и школ часто есть ссылка «Добавить в календарь», которую можно использовать для загрузки iCal. Bing также предлагает варианты календарей.

Примечание. Microsoft не несет ответственности за точность или содержание любых сторонних календарей. Мы рекомендуем вам ознакомиться с положениями и условиями, прежде чем импортировать или подписываться на какие-либо сторонние календари.

Добавьте календарь праздников для страны или региона. Календарь праздников будет добавлен в список "Мои календари".

Чтобы добавить календарь праздников:

Выберите Праздники.

Выберите календарь праздников, который вы хотите добавить, или используйте фильтр для поиска, а затем выберите календарь.

Выберите TeamSnap, затем войдите в TeamSnap.

Введите свои учетные данные TeamSnap, затем выберите «Войти».

Выберите группу для добавления.

Выберите «Все события», «Нет событий» или «Только игры» для каждой команды.

Добавьте календари для ваших любимых команд. Когда вы выберете Спорт, вы увидите список команд вокруг вас и национальных спортивных лиг. Спортивные календари добавляются в список "Мои календари".

Примечание. Эта функция доступна не во всех регионах.

Выберите Спорт.

Выберите нужную местную команду или спортивную лигу.

Выберите команду, чтобы добавить ее в свой календарь.

Если нужная команда или лига не отображаются, выберите «Найти другие команды» и перейдите к нужному виду спорта, региону и команде.

Добавьте календари для своих телешоу. Телевизионные календари добавляются в список "Мои календари".

Примечание. Эта функция доступна не во всех регионах.

Используйте фильтр, чтобы найти конкретное шоу, или просмотрите, выбрав свой часовой пояс > канал >, а затем шоу.

См. также

Примечание. Доступные календари и параметры зависят от вашего местоположения.Если искомый календарь недоступен в соответствии с приведенными ниже инструкциями, ознакомьтесь со статьей Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете, чтобы получить информацию о добавлении других календарей.

Чтобы добавить личный аккаунт:

В Outlook в Интернете перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Добавить календарь".

Выберите Добавить личные календари, затем выберите личную учетную запись для добавления. Введите учетные данные своего аккаунта.

Вы увидите сообщение о том, что ваша учетная запись подключается или что вам необходимо аутентифицировать эту учетную запись. После завершения подключения вы увидите, что ваша учетная запись подключена, и ваши личные события теперь влияют на доступность вашей работы или учебы.

После того как вы закроете окно "Добавить личные календари", вы увидите подключенную учетную запись на панели навигации в Календаре.

Примечание. Добавление личного календаря не дает вам доступа к электронной почте из вашей личной учетной записи. Он добавляет только ваш календарь и добавляет его только в Outlook в Интернете.

Чтобы удалить связь между вашим личным календарем и вашей рабочей или учебной учетной записью:

В Outlook в Интернете выберите "Календарь" > "Добавить календарь" > "Добавить личные календари".

Выберите Удалить. Ваш личный календарь будет немедленно отключен от рабочей или учебной учетной записи.

Чтобы изменить один из существующих календарей:

В Outlook в Интернете выберите "Календарь" > "Добавить календарь" > "Изменить мои календари".

Выберите из списка календарь, который хотите изменить.

Назовите свой календарь.

Настройте свой календарь с помощью цвета, подвески или того и другого.

Необязательно: поделитесь своим календарем. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете.

Выберите Сохранить.

Чтобы создать новый календарь:

В Outlook в Интернете выберите "Календарь" > "Добавить календарь" > "Создать новый календарь".

Назовите свой календарь.

Настройте свой календарь с помощью цвета, подвески или того и другого.

Необязательно: добавьте свой календарь в существующую группу календарей. Дополнительные сведения о группах календарей см. в статье Работа с несколькими календарями в Outlook в Интернете.

Выберите Сохранить.

Чтобы добавить календарь для человека, группы или ресурса из каталога вашей организации для просмотра связанного календаря:

В Outlook в Интернете выберите "Календарь" > "Добавить календарь" > "Добавить календарь пользователя".

Введите имя человека, группы или ресурса.

Выберите Сохранить.

Примечание. Вы можете добавить календарь для человека, группы или ресурса только в свою рабочую или учебную учетную запись.

В Outlook в Интернете вы можете импортировать события из ICS-файла в существующий календарь или подписаться на онлайн-календарь и получать автоматические обновления (известные как подписка ICS или подписка iCal). Вы можете импортировать календари с веб-сайтов или из календарных программ, поддерживающих формат файлов .ics, таких как Apple iCal, Google Calendar и Mozilla Lightning.

Сведения о том, как подписаться на календарь или загрузить его из файла, см. в статье Импорт календаря или подписка на него в Outlook в Интернете.

Чтобы добавить календарь праздников:

В Outlook в Интернете перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Добавить календарь".

Выберите Праздники.

Outlook в Интернете может использовать информацию от ваших контактов для отслеживания дней рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря дней рождения в Outlook в Интернете.

Вы можете подключиться к своей учетной записи TeamSnap и добавить календари своей команды в свой веб-календарь Outlook.

В Outlook в Интернете перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Добавить календарь".

Выберите TeamSnap, затем войдите в TeamSnap.

Введите свои учетные данные TeamSnap, затем выберите «Войти».

Выберите группу для добавления.

Выберите «Все события», «Нет событий» или «Только игры» для каждой команды.

Примечание. События могут отображаться не сразу. Календари TeamSnap синхронизируются ежечасно.

Примечание. Эта функция доступна не во всех регионах.

В Outlook в Интернете перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Добавить календарь".

Выберите Спорт.

Затем выберите нужную местную команду или спортивную лигу.

Выберите команду, чтобы добавить ее в свой календарь.

Добавьте календари для своих телешоу. Телевизионные календари добавляются в список "Мои календари".

Примечание. Эта функция доступна не во всех регионах.

В Outlook в Интернете перейдите в раздел "Календарь" и выберите "Добавить календарь".

Как просмотреть или показать календарь в представлении почты в Outlook?

По умолчанию календарь Outlook отображается на панели дел в представлении почты. Но иногда он почему-то исчезает из To-Do Bar. В этой статье мы покажем вам, как отобразить календарь в почтовом представлении в Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Вы можете просмотреть или отобразить календарь в представлении почты следующим образом.
<р>1. В представлении «Почта» нажмите «Вид» > «Панель дел» > «Навигатор по дате» («Календарь» в Outlook 2013). Смотрите скриншоты:

Затем вы увидите, что Календарь отображается на панели дел в представлении почты.

Примечания:

<р>1. Убедитесь, что перед навигатором по дате/календарем отображается кнопка.
<р>2. Не только представление «Почта», когда вы переходите к представлению «Контакты» или «Задачи», вы также можете увидеть календарь, отображаемый на панели дел в Outlook 2007/2010, но если вы хотите отобразить календарь в другом представлении в Outlook 2013 , вам нужно проверять Календарь один за другим в списке дел.

В предыдущей статье мы обсуждали различные способы предоставления общего доступа к календарю Outlook другим людям. Взглянув под другим углом - если кто-то поделился с вами календарем, как вы откроете его в Outlook? Существует несколько способов просмотра общего календаря в Outlook на рабочем столе:

Добавить общий календарь в организации

Если календарь используется в одной организации, его можно добавить в Outlook одним щелчком мыши. Просто откройте приглашение к совместному использованию, которое отправил вам ваш коллега, и нажмите кнопку «Принять» вверху.

Календарь появится в Outlook в разделе Общие календари:

Просмотр общего доступа к календарю за пределами организации

Примечание. Если у вас возникли проблемы с просмотром календаря или он предоставлен кому-то, у кого нет учетной записи Майкрософт, используйте ссылку ICS, чтобы открыть календарь в другом приложении. Чтобы получить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку "этот URL" в нижней части приглашения, а затем выберите Копировать адрес ссылки (или аналогичную команду) в контексте меню.

Совет. Если вы хотите отправить приглашение на совместное использование календаря кому-либо в вашей организации или за ее пределами, см. раздел Как предоставить общий доступ к календарю Outlook.

Открыть общий календарь коллеги без приглашения

Для просмотра календаря, принадлежащего кому-либо из вашей компании, приглашение на самом деле не требуется, поскольку уровень доступа по умолчанию предоставляется всем внутренним пользователям (хотя он может быть изменен вашим администратором или ИТ-персоналом). .

Вот как добавить общий календарь в Outlook:

Вот оно! Календарь вашего коллеги добавляется в ваш Outlook в разделе Общие календари:

Если внутренний пользователь предоставил вам доступ к своему календарю напрямую, календарь откроется с предоставленными им разрешениями; иначе — с разрешениями, установленными для вашей организации.
Чтобы открыть календарь, принадлежащий внешнему пользователю, вам потребуется либо приглашение, либо ссылка .ics.

Добавить интернет-календарь в Outlook

Если у вас есть ссылка ICS на календарь, которым кто-то поделился со всеми, вы можете подписаться на этот общедоступный календарь, чтобы просматривать его в Outlook и автоматически получать все обновления. Вот как:

Импорт файла iCalendar в Outlook

В некоторых случаях может потребоваться импортировать события из другого календаря в Outlook, чтобы не создавать заново все встречи с нуля. Вместо этого вы экспортируете календарь из другого приложения (например, календаря Google) или другой учетной записи Outlook в виде файла ICS, а затем импортируете этот файл в Outlook.

Примечание. Вы импортируете только снимок текущих событий. Импортированный календарь не будет синхронизироваться, и вы не будете получать автоматические обновления.

Чтобы импортировать файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, вам нужно сделать следующее:

Перейдите в свой календарь Outlook и, в зависимости от вашего выбора на последнем шаге, вы найдете либо новый календарь в разделе Другие календари, либо все события из файла .ics, импортированные в ваш существующий календарь.

Вот как вы можете открыть и просмотреть общий календарь в Outlook. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Читайте также: