Как выполнить проверку данных в Excel
Обновлено: 20.11.2024
Проверка данных — это функция Excel, которая используется для контроля того, что пользователи могут вводить в ячейку. Это позволяет вам диктовать определенные правила. Это также позволяет пользователям отображать собственное сообщение, если пользователи пытаются ввести неверные данные.
Что такое проверка данных в Excel?
Проверка данных в Excel – это метод, ограничивающий ввод данных пользователем на листе. Он часто используется для ограничения доступа пользователей.
Последипломная программа по бизнес-анализу
Вкладка "Настройки"
На вкладке настроек вы вводите критерии проверки. Существует восемь вариантов проверки пользовательского ввода:
- Любое значение – удаляет любую существующую проверку данных.
- Целое число. Допустимы только целые числа. Например, можно указать, что пользователь должен ввести число от 0 до 30.
- Десятичный: пользователь должен ввести число с десятичными значениями.
- Список. Пользователь должен будет создать раскрывающийся список для выбора.
- Дата. Пользователь должен будет ввести формат даты.
- Время. Пользователь должен ввести время.
- Длина текста. Проверка ввода на основе длины данных.
- Пользовательский — проверка ввода пользователя с помощью пользовательской формулы.
Вкладка «Ввод сообщения»
Вы можете настроить входное сообщение, объясняющее, какие данные разрешены в данной ячейке. Эта вкладка необязательна.
- Установите флажок "Показывать входное сообщение при выборе ячейки".
- Введите название.
- Введите входное сообщение.
Вкладка "Предупреждение об ошибке"
Вы можете отобразить сообщение об ошибке, если пользователь попытается ввести неверные данные.
На вкладке сообщения об ошибке:
- Установите флажок "Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных".
- Введите название.
- Введите сообщение об ошибке.
Теперь при попытке ввести значение за пределами диапазона вы получите сообщение об ошибке.
Теперь, когда мы познакомились с основными понятиями, давайте рассмотрим пошаговый процесс реализации проверки данных в Excel.
Как проверить данные в Excel?
<р>1. Выберите ячейку, которую вы хотите проверить. Перейдите на вкладку "Данные" > "Инструменты данных" и нажмите кнопку "Проверка данных".
Появится диалоговое окно проверки данных с тремя вкладками: "Настройки", "Ввод сообщения" и "Предупреждения об ошибках".
<р>2. На вкладке настроек укажите критерии проверки.<р>3. Вы можете ввести входное сообщение, если хотите. Этот шаг не является обязательным.
<р>4. Вы также можете установить собственное сообщение об ошибке. Этот шаг не является обязательным.
<р>5. Нажмите «ОК». Теперь, если вы попытаетесь ввести значение вне указанного диапазона (10, 50), это приведет к ошибке.
Магистерская программа бизнес-аналитика
Список проверки данных Excel (раскрывающийся список)
Чтобы добавить раскрывающийся список, выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно проверки данных.
- На вкладке "Настройки" выберите список.
- В поле исходного кода введите список проверки, разделенный запятыми.
Вы получите следующий результат.
Проверка даты
Вы можете настроить проверку даты в Excel. Выберите дату в поле разрешения и выберите соответствующие критерии.
Выполните следующие действия, чтобы настроить проверку даты:
- Выберите ячейки, в которых вы будете применять проверку данных.
- В раскрывающемся списке разрешенных выберите дату.
- В раскрывающемся списке "Данные" выберите один из вариантов.
- Щелкните поле «Дата начала» и выберите ячейку O10, в которую вводится дата начала.
- Нажмите клавишу F4, чтобы изменить ссылку на ячейку на абсолютную -- $O$10.
- Нажмите в поле "Дата окончания" и выберите ячейку O11, где введена дата окончания.
- Нажмите клавишу F4, чтобы изменить ссылку на ячейку на абсолютную -- $O$11.
- Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно проверки данных.
Вышеупомянутая проверка даты будет принимать значения дат только в период с 9 ноября 2020 года по 18 ноября 2020 года.
Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы для бизнес-аналитиков. Зарегистрируйтесь сейчас!
Заключение
Проверка данных в Excel позволяет ограничить ошибки пользователя и собрать достоверные данные от пользователя. Это приводит к стандартному вводу данных и систематической отчетности.
Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя сертификационный курс Business Analytics with Excel, который включает обучение работе с Power BI. Вы даже можете записаться на программу для аспирантов по бизнес-анализу, которая поможет вам получить обширный опыт в бизнесе, работая над реальными проектами
Курс "Бизнес-аналитика" – это комплексная программа, которая дает очень глубокое понимание основных концепций анализа данных и статистики и того, как они помогают в принятии решений на основе данных. Тренинг по бизнес-аналитике знакомит вас с Power BI, одним из самых популярных на сегодняшний день инструментов бизнес-аналитики, и позволяет вам изучить ключевые статистические концепции, чтобы извлечь ценную информацию из доступных наборов данных и помочь вам представить свои результаты с помощью панелей управления на уровне руководителей.
Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами, разместив их в разделе комментариев к этой статье (внизу). Наши профильные специалисты оперативно ответят на них.
Об авторе
Ариан Гупта
Ариан — технический энтузиаст, который любит быть в курсе последних тенденций в технологиях. Он увлечен всеми вещами, связанными с технологиями, увлеченным исследователем и пишет, чтобы вдохновлять. Помимо технологий, он активный футболист и страстный энтузиаст игры.
Примечание. Это расширенная тема проверки данных. Общие сведения о проверке данных и о том, как проверить ячейку или диапазон, см. в статье Добавление проверки данных в ячейку или диапазон.
Вы можете использовать проверку данных, чтобы ограничить тип данных или значений, которые пользователи вводят в ячейки. Например, вы можете использовать проверку данных для вычисления максимально допустимого значения в ячейке на основе значения в другом месте рабочей книги. В следующем примере пользователь ввел abc , что не является допустимым значением в этой ячейке.
Когда полезна проверка данных?
Проверка данных незаменима, если вы хотите поделиться книгой с другими и хотите, чтобы введенные данные были точными и непротиворечивыми. Помимо прочего, вы можете использовать проверку данных для следующего:
Ограничить ввод предопределенными элементами в списке. Например, вы можете ограничить выбор отдела пользователя бухгалтерией, расчетом заработной платы, отделом кадров и многими другими.
Ограничить числа за пределами указанного диапазона. Например, вы можете указать максимальный процент ввода для ежегодного повышения заслуг сотрудника, скажем, 3%, или разрешить только целое число от 1 до 100.
Ограничить даты вне определенного периода времени. Например, в запросе на отгул сотрудника вы можете запретить кому-либо выбирать дату до сегодняшней даты.
Ограничить время за пределами определенного временного промежутка. Например, вы можете указать расписание встречи с 8:00 до 17:00.
Ограничьте количество текстовых символов. Например, вы можете ограничить разрешенный текст в ячейке до 10 или менее символов.
Проверка данных на основе формул или значений в других ячейках. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы установить максимальный предел для комиссий и бонусов на основе общей прогнозируемой суммы заработной платы. Если пользователи вводят сумму, превышающую лимит, они увидят сообщение об ошибке.
Ввод проверки данных и сообщения об ошибках
Вы можете выбрать отображение входного сообщения, когда пользователь выбирает ячейку. Входные сообщения обычно используются, чтобы предложить пользователям рекомендации относительно типа данных, которые вы хотите ввести в ячейку. Этот тип сообщения появляется рядом с ячейкой. Вы можете переместить это сообщение, если хотите, и оно останется видимым, пока вы не переместитесь в другую ячейку или не нажмете клавишу ESC.
Вы настраиваете входное сообщение на второй вкладке проверки данных.
После того, как ваши пользователи привыкнут к вашему входному сообщению, вы можете снять флажок Показывать входное сообщение, когда выбрана ячейка.
Вы также можете отображать предупреждение об ошибке, которое появляется только после того, как пользователи вводят неверные данные.
Вы можете выбрать один из трех типов предупреждений об ошибках:
Запретить пользователям вводить неверные данные в ячейку.
Предупреждающее сообщение об остановке имеет два варианта: повторить попытку или отменить.
Предупреждать пользователей о том, что введенные ими данные недействительны, не запрещая им их вводить.
При появлении предупреждающего сообщения пользователи могут нажать Да, чтобы принять недопустимую запись, Нет, чтобы изменить недопустимую запись, или Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.
Информировать пользователей о том, что введенные ими данные недействительны, не препятствуя их вводу. Этот тип оповещения об ошибке является наиболее гибким.
При появлении информационного предупреждения пользователи могут нажать кнопку "ОК", чтобы принять недопустимое значение, или "Отмена", чтобы отклонить его.
Советы по работе с проверкой данных
Используйте эти советы и рекомендации по работе с проверкой данных в Excel.
Примечание. Если вы хотите использовать проверку данных с книгами в службах Excel или Excel Web App, вам необходимо сначала создать проверку данных в версии Excel для настольных ПК.
Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, в которой выполняется проверка данных. Возможно, вам придется настроить ширину этой ячейки, чтобы предотвратить усечение ширины допустимых записей, которые шире, чем ширина раскрывающегося списка.
Если вы планируете защитить лист или книгу, защитите их после того, как закончите указывать все параметры проверки. Убедитесь, что вы разблокировали все проверенные ячейки, прежде чем защищать лист. В противном случае пользователи не смогут вводить какие-либо данные в ячейки. См. раздел Защита листа.
Если вы планируете предоставить общий доступ к книге, сделайте это только после того, как закончите указывать параметры проверки и защиты данных. После предоставления общего доступа к книге вы не сможете изменить параметры проверки, пока не прекратите общий доступ.
Вы можете применить проверку данных к ячейкам, в которые уже введены данные. Однако Excel не уведомляет вас автоматически о том, что существующие ячейки содержат недопустимые данные. В этом случае вы можете выделить недопустимые данные, указав Excel обвести их на листе. Как только вы определили неверные данные, вы можете снова скрыть круги. Если вы исправите неверную запись, кружок автоматически исчезнет.
Чтобы применить круги, выберите ячейки, которые вы хотите оценить, и перейдите в раздел Данные > Работа с данными > Проверка данных > Обвести неверные данные.
Чтобы быстро удалить проверку данных для ячейки, выберите ее, а затем выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Настройки > Очистить все.
Чтобы найти на листе ячейки с проверкой данных, на вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Проверка данных". Найдя ячейки с проверкой данных, вы можете изменить, скопировать или удалить настройки проверки.
При создании раскрывающегося списка можно использовать команду «Определить имя» (вкладка «Формулы», группа «Определенные имена»), чтобы определить имя для диапазона, содержащего список. После создания списка на другом листе вы можете скрыть лист, содержащий список, а затем защитить книгу, чтобы пользователи не имели доступа к списку.
Если вы измените настройки проверки для ячейки, вы сможете автоматически применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками. Для этого на вкладке Настройки установите флажок Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками.
Если проверка данных не работает, убедитесь, что:
Пользователи не копируют и не заполняют данные. Проверка данных предназначена для отображения сообщений и предотвращения неверных записей только тогда, когда пользователи вводят данные непосредственно в ячейку. При копировании или заполнении данных сообщения не появляются.Чтобы пользователи не могли копировать и заполнять данные путем перетаскивания ячеек, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Параметры редактирования» > снимите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек», а затем защитите лист.
Ручной пересчет отключен. Если ручной пересчет включен, необработанные ячейки могут помешать правильной проверке данных. Чтобы отключить ручной перерасчет, перейдите на вкладку "Формулы" > группа "Расчет" > "Параметры расчета" > нажмите "Автоматически".
Ячейки, указанные в формулах, верны. Если ячейка, на которую указывает ссылка, изменяется так, что формула в проверенной ячейке вычисляет недопустимый результат, сообщение проверки для ячейки не отображается.
Таблица Excel может быть связана с сайтом SharePoint. Вы не можете добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с сайтом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо отменить связь таблицы Excel или преобразовать таблицу Excel в диапазон.
Возможно, в данный момент вы вводите данные. Команда «Проверка данных» недоступна, пока вы вводите данные в ячейку. Чтобы завершить ввод данных, нажмите Enter или ESC для выхода.
Рабочий лист может быть защищен или доступен для общего доступа. Вы не можете изменить настройки проверки данных, если ваша книга является общей или защищенной. Сначала вам нужно отменить общий доступ к книге или снять защиту с нее.
Как обновить или удалить проверку данных в унаследованной книге
Если вы унаследовали рабочую книгу с проверкой данных, вы можете изменить или удалить ее, если рабочая таблица не защищена. Если он защищен паролем, которого вы не знаете, вам следует попытаться связаться с предыдущим владельцем, чтобы помочь вам снять защиту с рабочего листа, поскольку Excel не может восстановить неизвестные или утерянные пароли. Вы также можете скопировать данные на другой лист, а затем удалить проверку данных.
Если вы видите предупреждение о проверке данных при попытке ввести или изменить данные в ячейке и не знаете, что можно вводить, обратитесь к владельцу книги.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Используйте проверку данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователи вводят определенные значения в ячейку.
Пример проверки данных
В этом примере мы разрешаем пользователям вводить целое число от 0 до 10.
Создать правило проверки данных
Чтобы создать правило проверки данных, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите ячейку C2. <р>2. На вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" нажмите "Проверка данных".
На вкладке "Настройки":
<р>3. В списке разрешенных нажмите Весь номер. <р>4. В списке данных выберите одно из них. <р>5. Введите минимальное и максимальное значения.
Входное сообщение
Сообщения ввода появляются, когда пользователь выбирает ячейку, и сообщают пользователю, что вводить.
На вкладке "Входящее сообщение":
<р>1. Установите флажок «Показывать входное сообщение при выборе ячейки». <р>2. Введите название. <р>3. Введите входное сообщение.
Предупреждение об ошибке
Если пользователи проигнорируют входное сообщение и введут недопустимый номер, вы можете показать им предупреждение об ошибке.
На вкладке "Предупреждение об ошибке":
<р>1. Установите флажок "Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных". <р>2. Введите название. <р>3. Введите сообщение об ошибке.
Результат проверки данных
<р>1. Выберите ячейку C2.<р>2. Попробуйте ввести число больше 10.
Примечание. Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выберите ячейку, на вкладке "Данные" в группе "Инструменты данных" щелкните "Проверка данных", а затем нажмите "Очистить все". Вы можете использовать функцию «Перейти к специальной» в Excel, чтобы быстро выбрать все ячейки с проверкой данных.
Проверка данных может помочь контролировать, что пользователь может вводить в ячейку.Вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что значение является числом, датой или предоставить пользователю раскрывающееся меню с предопределенными вариантами выбора. В этом руководстве представлен обзор функции проверки данных со множеством примеров.
Введение
Проверка данных — это функция Excel, используемая для управления тем, что пользователь может вводить в ячейку. Например, вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что значение представляет собой число от 1 до 6, убедиться, что дата приходится на следующие 30 дней, или убедиться, что текстовая запись содержит менее 25 символов.
Проверка данных может просто отображать пользователю сообщение о том, что разрешено, как показано ниже:
Проверка данных также может остановить неверный ввод данных пользователем. Например, если код продукта не прошел проверку, вы можете отобразить следующее сообщение:
Кроме того, проверку данных можно использовать для предоставления пользователю предопределенного выбора в раскрывающемся меню:
Это может быть удобным способом предоставить пользователю именно те значения, которые соответствуют требованиям.
Управление проверкой данных
Проверка данных осуществляется с помощью правил, определенных в пользовательском интерфейсе Excel на вкладке "Данные" на ленте.
Важное ограничение
Важно понимать, что проверку данных можно легко обойти. Если пользователь копирует данные из ячейки без проверки в ячейку с проверкой данных, проверка уничтожается (или заменяется). Проверка данных — это хороший способ сообщить пользователям, что разрешено или ожидается, но это не надежный способ гарантировать ввод данных.
Определение правил проверки данных
Проверка данных определяется в окне с 3 вкладками: "Настройки", "Ввод сообщения" и "Предупреждение об ошибке":
На вкладке настроек вы вводите критерии проверки. Существует ряд встроенных правил проверки с различными вариантами, или вы можете выбрать «Пользовательский» и использовать собственную формулу для проверки ввода, как показано ниже:
Вкладка «Входное сообщение» определяет сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки с правилами проверки. Это входное сообщение является совершенно необязательным. Если входное сообщение не задано, сообщение не появляется, когда пользователь выбирает ячейку с примененной проверкой данных. Входное сообщение не влияет на то, что может ввести пользователь — оно просто отображает сообщение, чтобы сообщить пользователю, что разрешено или ожидается.
Вкладка "Предупреждение об ошибке" управляет принудительной проверкой. Например, если для стиля задано значение "Стоп", недопустимые данные вызывают появление окна с сообщением, а ввод не разрешен.
Пользователь увидит следующее сообщение:
Если для стиля задано значение "Информация" или "Предупреждение", отображается другой значок с настраиваемым сообщением, но пользователь может проигнорировать это сообщение и ввести значения, не прошедшие проверку. В таблице ниже приведены сводные данные о поведении для каждого параметра оповещения об ошибке.
| Стиль предупреждения | Поведение |
|---|---|
| Стоп | Не позволяет пользователям вводить неверные данные в ячейку. Пользователи могут повторить попытку, но должны ввести значение, прошедшее проверку данных. Окно Stop alert имеет две опции: Retry и Cancel. |
| Предупреждение | Предупреждает пользователей о том, что данные недействительны. Предупреждение ничего не делает, чтобы остановить неверные данные. Окно Предупреждение имеет три варианта: Да (для принятия неверных данных), Нет (для редактирования неверных данных) и Отмена (для удаления неверных данных). |
| Информация | Информирует пользователей о том, что данные недействительны. Это сообщение не делает ничего, чтобы остановить неверные данные. Окно информационного предупреждения имеет 2 параметра: OK, чтобы принять неверные данные, и Cancel, чтобы удалить их. |
Параметры проверки данных
При создании правила проверки данных доступны восемь вариантов проверки ввода пользователя:
Любое значение — проверка не выполняется. Примечание. Если проверка данных ранее применялась с установленным входным сообщением, сообщение все равно будет отображаться при выборе ячейки, даже если выбрано любое значение.
Целое число – разрешены только целые числа. После выбора параметра целого числа становятся доступными другие параметры для дальнейшего ограничения ввода. Например, вам может потребоваться целое число от 1 до 10.
Десятичный: работает как целое число, но допускает десятичные значения. Например, если для параметра "Десятичный" разрешены значения от 0 до 3, разрешены все значения, такие как 0,5, 2,5 и 3,1.
Список — разрешены только значения из предопределенного списка. Значения представлены пользователю в виде раскрывающегося меню. Допустимые значения могут быть жестко запрограммированы непосредственно на вкладке "Настройки" или указаны в виде диапазона на листе.
Дата — допустимы только даты. Например, можно указать дату между 1 января 2018 г. и 31 декабря 2021 г. или дату после 1 июня 2018 г.
Время — разрешено только время. Например, можно указать время с 9:00 до 17:00 или разрешить только время после 12:00.
Длина текста — проверка ввода на основе количества символов или цифр. Например, вам может потребоваться код, содержащий 5 цифр.
Пользовательский – проверяет ввод данных пользователем с помощью пользовательской формулы. Другими словами, вы можете написать собственную формулу для проверки ввода. Пользовательские формулы значительно расширяют возможности проверки данных. Например, вы можете использовать формулу, чтобы убедиться, что значение указано в верхнем регистре, значение содержит "xyz" или дата является днем недели в течение следующих 45 дней.
На вкладке настроек также есть два флажка:
Игнорировать пробел: Excel не проверяет ячейки, не содержащие значения. На практике этот параметр влияет только на команду «обвести недопустимые данные». Если этот параметр включен, пустые ячейки не обводятся кружком, даже если они не проходят проверку.
Применить эти изменения к другим ячейкам с теми же настройками. Этот параметр обновит проверку, применяемую к другим ячейкам, если она соответствует (исходной) проверке редактируемых ячеек.
Примечание. Вы также можете вручную выбрать все ячейки с примененной проверкой данных с помощью команды "Перейти к + Специальное", как описано ниже.
Простое раскрывающееся меню
Вы можете предоставить раскрывающееся меню параметров, жестко введя значения в поле настроек или выбрав диапазон на листе. Например, чтобы ограничить записи действиями «КУПИТЬ», «УДЕРЖАТЬ» или «ПРОДАТЬ», вы можете ввести эти значения, разделенные запятыми, как показано ниже:
Применительно к ячейке на листе раскрывающееся меню работает следующим образом:
Еще один способ указать значения в раскрывающемся меню – использовать ссылку на рабочий лист. Например, с размерами (т. е. малыми, средними и т. д.) в диапазоне F3:F6 вы можете указать этот диапазон непосредственно в окне настроек проверки данных:
Обратите внимание, что диапазон вводится как абсолютный адрес, чтобы предотвратить его изменение, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам.
Совет. Нажмите на маленькую стрелку справа от исходного поля, чтобы сделать выбор непосредственно на листе, чтобы вам не приходилось вводить диапазон вручную.
Вы также можете использовать именованные диапазоны для указания значений.Например, для именованного диапазона под названием «Размеры» для F3:F7 вы можете ввести имя прямо в окне, начиная со знака равенства:
Именованные диапазоны автоматически являются абсолютными, поэтому они не изменятся, поскольку проверка данных применяется к другим ячейкам. Если вы не знакомы с именованными диапазонами, на этой странице есть хороший обзор и ряд связанных советов.
Совет. Если вы используете таблицу для раскрывающихся значений, Excel будет автоматически расширять или сжимать таблицу при добавлении или удалении раскрывающихся значений. Другими словами, Excel будет автоматически синхронизировать раскрывающийся список со значениями в таблице по мере изменения, добавления или удаления значений. Если вы новичок в таблицах Excel, вы можете посмотреть демонстрацию в этом видео о ярлыках таблиц.
Проверка данных с помощью пользовательской формулы
Формулы проверки данных должны быть логическими формулами, которые возвращают ИСТИНА, если ввод правильный, и ЛОЖЬ, если ввод недействителен. Например, чтобы разрешить ввод любого числа в ячейку A1, вы можете использовать функцию ЕСЧИСЛО в следующей формуле:
Если пользователь вводит значение, например 10, в A1, ISNUMBER возвращает значение TRUE, и проверка данных завершается успешно. Если они введут значение, например "яблоко", в A1, ISNUMBER вернет FALSE, и проверка данных завершится ошибкой.
Чтобы включить проверку данных с помощью формулы, выберите "Пользовательский" на вкладке настроек, а затем введите формулу в строке формул, начиная со знака равенства (=), как обычно.
Формулы устранения неполадок
Excel игнорирует формулы проверки данных, возвращающие ошибки. Если формула не работает, и вы не можете понять, почему, настройте фиктивные формулы, чтобы убедиться, что формула работает так, как вы ожидаете. Фиктивные формулы — это просто формулы проверки данных, введенные непосредственно на лист, чтобы вы могли легко увидеть, что они возвращают. На приведенном ниже экране показан пример:
После того, как фиктивная формула заработает так, как вы хотите, просто скопируйте и вставьте ее в область формулы проверки данных.
Если эта идея с фиктивной формулой вас смущает, посмотрите это видео, в котором показано, как использовать фиктивные формулы для улучшения формул условного форматирования. Концепция точно такая же.
Примеры формул проверки данных
Возможности пользовательских формул для проверки данных практически безграничны. Вот несколько примеров, которые могут вдохновить вас:
Чтобы разрешить только 5 символов, начинающихся с "z", вы можете использовать:
Эта формула возвращает значение TRUE, только если код состоит из 5 цифр и начинается с "z". Два обведенных значения возвращают FALSE с этой формулой.
Чтобы разрешить только свидание в пределах 30 дней от сегодняшнего дня:
Чтобы разрешить только уникальные значения:
Чтобы разрешить только адрес электронной почты
Проверка данных, чтобы обвести неверные записи
После применения проверки данных вы можете попросить Excel обвести ранее введенные недопустимые значения. На вкладке "Данные" на ленте нажмите "Проверка данных" и выберите "Обвести неверные данные":
Например, на экране ниже обведены значения, которые не прошли проверку с помощью этой пользовательской формулы:
Поиск ячеек с проверкой данных
Чтобы найти ячейки с примененной проверкой данных, вы можете использовать диалоговое окно «Переход» > «Специальные». Введите сочетание клавиш Control + G, затем нажмите кнопку «Специальная». Когда появится диалоговое окно, выберите «Проверка данных»:
Копировать проверку данных из одной ячейки в другую
Чтобы скопировать подтверждение из одной ячейки в другие ячейки. Скопируйте ячейки, которые обычно содержат требуемую проверку данных, затем используйте Специальная вставка + проверка. Когда появится диалоговое окно, введите «n», чтобы выбрать проверку, или щелкните мышью на проверке.
Примечание. Вы можете использовать сочетание клавиш Control + Alt + V, чтобы вызвать Специальную вставку без мыши.
Отменить проверку всех данных
Чтобы отменить все проверки данных из диапазона ячеек, сделайте выбор, затем нажмите кнопку "Проверка данных" на вкладке "Данные" на ленте. Затем нажмите кнопку "Очистить все":
Чтобы удалить все проверки данных с рабочего листа, выберите весь рабочий лист, а затем выполните те же действия, что и выше.
Читайте также: