Как выглядит Word 2013
Обновлено: 21.11.2024
Все еще используете Word 2013? Обновите Word до последней версии и начните писать с помощью Word в Microsoft 365.
Что нового в Word в Microsoft 365?
Выявите свои лучшие качества
Мгновенно переходите от пустой страницы к безупречному документу с помощью инструментов исследователя и редактора.
Совместное редактирование с кем угодно
Приглашайте других редактировать и комментировать, управлять доступом и отслеживать версии.
Возьмите Word на ходу
Просматривайте и редактируйте файлы на работе, дома или где угодно с помощью мобильных приложений.
Всегда в курсе
Получите эксклюзивные новые функции и обновления безопасности, доступные только для Word в Microsoft 365.
Выделите свой текст
Позвольте интеллектуальным технологиям помочь вам писать уверенно. Получите рекомендации по орфографии, грамматике и стилю письма. Используйте удобные инструменты для интуитивного редактирования и перехода от ручки и бумаги к цифровому рисованию.
Попасть в зону
Доступ к необходимым данным и ресурсам, не выходя из Word. С легкостью получите слайд PowerPoint коллеги, цитируемое исследование или информацию из LinkedIn, чтобы написать убедительное резюме.
Облегчение командной работы
Совместная работа в режиме реального времени, где бы вы ни находились. Делитесь документами и приглашайте других редактировать и комментировать. Каждый может использовать предпочитаемый язык или специальные возможности, чтобы делать больше вместе.
Сравните Word 2013 и Word с Microsoft 365
Word в Microsoft 365
*входит в состав Microsoft 365
Ворд 2013
Word в Microsoft 365
*входит в состав Microsoft 365
Ворд 2013
Word в Microsoft 365
*входит в состав Microsoft 365
Ворд 2013
Улучшенные функции форматирования
Новые эффекты изображения, текстовые возможности и функции редактирования упрощают создание качественных документов.
Открывайте документы PDF в Word, чтобы редактировать абзацы и таблицы и создавать собственные документы Word.
Сотрудничайте с кем угодно
Легкий обмен файлами и совместное редактирование одновременно. Всегда храните резервную копию последней версии в OneDrive с 1 ТБ безопасного облачного хранилища.
Используйте Word на ходу
Просматривайте и редактируйте документы из любого места с помощью мобильных приложений Office. Наслаждайтесь привычным интерфейсом на мобильных устройствах iOS®, Android™ и Windows.
Расширенные возможности исследования
Встроенные инструменты, такие как Smart Lookup и Researcher, позволяют находить контекстную информацию в Интернете, не выходя из документа.
Инструменты языковой помощи
Перевод в приложении более чем на 60 языков расширяет возможности общения, а функция "Чтение вслух" помогает повысить доступность и улучшить навыки чтения.
Напишите свое лучшее резюме
Word автоматически извлекает из LinkedIn отраслевые ключевые слова и соответствующие описания вакансий, чтобы помочь вам составить более привлекательное резюме.
Всегда в курсе
Всегда пользуйтесь новейшими приложениями, функциями и службами Office.
Проведите по экрану, чтобы просмотреть другие планы
Word в Microsoft 365
*входит в состав Microsoft 365
Улучшенные функции форматирования
Новые эффекты изображения, текстовые возможности и функции редактирования упрощают создание качественных документов.
Открывайте документы PDF в Word, чтобы редактировать абзацы и таблицы и создавать собственные документы Word.
Сотрудничайте с кем угодно
Легкий обмен файлами и совместное редактирование одновременно. Всегда храните резервную копию последней версии в OneDrive с 1 ТБ безопасного облачного хранилища.
Используйте Word на ходу
Просматривайте и редактируйте документы из любого места с помощью мобильных приложений Office. Наслаждайтесь привычным интерфейсом на мобильных устройствах iOS®, Android™ и Windows.
Расширенные возможности исследования
Встроенные инструменты, такие как Smart Lookup и Researcher, позволяют находить контекстную информацию в Интернете, не выходя из документа.
Инструменты языковой помощи
Перевод в приложении более чем на 60 языков расширяет возможности общения, а функция "Чтение вслух" помогает повысить доступность и улучшить навыки чтения.
Напишите свое лучшее резюме
Word автоматически извлекает из LinkedIn отраслевые ключевые слова и соответствующие описания вакансий, чтобы помочь вам составить более привлекательное резюме.
Всегда в курсе
Всегда пользуйтесь новейшими приложениями, функциями и службами Office.
Ворд 2013
Улучшенные функции форматирования
Новые эффекты изображения, текстовые возможности и функции редактирования упрощают создание качественных документов.
Открывайте документы PDF в Word, чтобы редактировать абзацы и таблицы и создавать собственные документы Word.
Сотрудничайте с кем угодно
Легкий обмен файлами и совместное редактирование одновременно. Всегда храните резервную копию последней версии в OneDrive с 1 ТБ безопасного облачного хранилища.
Используйте Word на ходу
Просматривайте и редактируйте документы из любого места с помощью мобильных приложений Office. Наслаждайтесь привычным интерфейсом на мобильных устройствах iOS®, Android™ и Windows.
Расширенные возможности исследования
Встроенные инструменты, такие как Smart Lookup и Researcher, позволяют находить контекстную информацию в Интернете, не выходя из документа.
Инструменты языковой помощи
Перевод в приложении более чем на 60 языков расширяет возможности общения, а функция "Чтение вслух" помогает повысить доступность и улучшить навыки чтения.
Напишите свое лучшее резюме
Word автоматически извлекает из LinkedIn отраслевые ключевые слова и соответствующие описания вакансий, чтобы помочь вам составить более привлекательное резюме.
Всегда в курсе
Всегда пользуйтесь новейшими приложениями, функциями и службами Office.
Готов к Microsoft 365?
Частые вопросы
Office 2013 включает такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Их можно приобрести единовременно для использования на одном компьютере.
Планы Microsoft 365 включают премиум-версии этих приложений, а также другие услуги, доступные через Интернет, в том числе онлайн-хранилище с OneDrive и минуты Skype для домашнего использования. С Microsoft 365 вы получаете все установленные возможности Office на ПК, компьютерах Mac, планшетах (включая планшеты iPad® и Android™) и телефонах. Планы Microsoft 365 доступны в виде месячной или годовой подписки. Узнать больше.
См. системные требования для совместимых версий Windows и macOS, а также другие требования к функциям.
Для использования приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, не требуется подключение к Интернету, поскольку эти приложения полностью установлены на вашем компьютере.
Однако для установки и активации всех последних выпусков пакетов Office и всех планов подписки на Microsoft 365 требуется доступ в Интернет. Для планов Microsoft 365 доступ в Интернет также необходим для управления вашей учетной записью подписки, например, для установки Office на других компьютерах или для изменения параметров выставления счетов. Доступ к Интернету также необходим для доступа к документам, хранящимся в OneDrive, если вы не установили настольное приложение OneDrive.
Вы также должны регулярно подключаться к Интернету, чтобы поддерживать свою версию Office в актуальном состоянии и пользоваться автоматическими обновлениями. Если вы не подключаетесь к Интернету хотя бы раз в 31 день, ваши приложения перейдут в режим ограниченной функциональности, что означает, что вы сможете просматривать или распечатывать свои документы, но не сможете редактировать документы или создавать новые. Чтобы повторно активировать приложения Office, снова подключитесь к Интернету.
Да. Созданные вами документы полностью принадлежат вам. Вы можете хранить их в Интернете на OneDrive или локально на ПК или Mac.
Если вы отмените подписку или срок ее действия истечет, вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и загрузить их, войдя в OneDrive напрямую, используя учетную запись Microsoft, которую вы использовали для настройки Microsoft 365. Вы потеряете дополнительное хранилище, которое предоставляется с вашей подпиской. , поэтому вы должны сохранить свои файлы в другом месте или купить дополнительное хранилище OneDrive, если ваша учетная запись OneDrive превышает бесплатную квоту хранилища.
«Облако» – это удобный способ описания сетевых вычислительных служб, размещенных за пределами вашего дома или организации. Когда вы используете облачные службы, ваша ИТ-инфраструктура находится за пределами вашей собственности (за пределами предприятия) и обслуживается третьей стороной (размещена), а не на сервере у вас дома или в офисе (локально), который вы поддерживать. Например, в Microsoft 365 хранение информации, вычисления и программное обеспечение находятся и управляются удаленно на серверах, принадлежащих Microsoft. Многие службы, которыми вы пользуетесь каждый день, являются частью облака — от электронной почты через Интернет до мобильного банкинга и онлайн-хранилища фотографий. Поскольку эта инфраструктура находится в сети или «в облаке», вы можете получить к ней доступ практически из любого места с ПК, планшета, смартфона или другого устройства с подключением к Интернету.
поиск меню
Урок 4. Знакомство с Word
Введение
Word 2013 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, такие как письма, листовки и отчеты. В Word 2013 добавлено несколько расширенных функций, в том числе возможность создавать документы и совместно работать над ними в Интернете, что дает вам возможность делать больше с вашими текстовыми проектами.
Знакомство с Word 2013
Word 2013 похож на Word 2010. Если вы ранее использовали Word 2010, Word 2013 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или уже имеете опыт работы с более ранними версиями, вам следует сначала ознакомиться с интерфейсом Word 2013.
Интерфейс Word
При первом открытии Word 2013 появится начальный экран Word. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон или получить доступ к недавно отредактированным документам.
-
На начальном экране Word найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.
Стартовый экран Word
Нажимайте кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом Word 2013.
Группа команд
Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана.
По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.
Доступ к аккаунту
Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.
Линейка
Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов .
Управление масштабом
Нажмите, удерживайте и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.
Просмотры документов
Есть три способа просмотра документа. Просто нажмите, чтобы выбрать нужный вид:
• В режиме чтения документ отображается в полноэкранном режиме.
• По умолчанию выбран макет печати. Документ отображается так, как если бы он был напечатан.
• Макет веб-страницы показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.
Количество слов
Счетчик слов отображает количество слов в вашем документе.
Нажмите "Подсчет слов", чтобы открыть диалоговое окно "Подсчет слов". Здесь вы можете быстро просмотреть статистику вашего документа, например количество страниц, абзацев и строк.
Индикатор номера страницы
Индикатор номера страницы помогает отслеживать количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор номера страницы, чтобы открыть панель навигации по документу. Здесь вы можете искать документ по заголовкам или быстро прокручивать его страницы.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и перетащите полосу прокрутки, чтобы прокручивать страницы документа вверх и вниз.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.
Работа со средой Word
Если вы ранее использовали Word 2010 или 2007, Word 2013 должен показаться вам знакомым. Он по-прежнему использует такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.
Лента
В Word 2013 вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в Word.
Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных командах, доступных на каждой вкладке на ленте.
Вкладка «Главная» предоставляет доступ к некоторым наиболее часто используемым командам для работы с Word 2013, включая копирование и вставку, форматирование, выравнивание абзацев и выбор стилей документа. Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию всякий раз, когда вы открываете Word.
Вкладка "Вставка" позволяет вставлять в документ изображения, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и многое другое, что может помочь вам визуально передать информацию и придать документу стиль.
Вкладка "Дизайн" предоставляет доступ к различным инструментам дизайна, включая форматирование документа, эффекты и границы страниц, которые могут придать вашему документу законченный вид.
Вкладка «Макет страницы» позволяет изменить формат печати документа, включая ширину полей, ориентацию страницы и разрывы страниц. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.
Вкладка «Ссылки» позволяет добавлять в документ аннотации, например сноски и цитаты. Отсюда вы также можете добавить оглавление, подписи и библиографию. Эти команды особенно полезны при написании академических статей.
Вы можете использовать функцию слияния писем на вкладке "Рассылки", чтобы быстро составлять письма, адресные конверты и создавать ярлыки. Это особенно удобно, когда вам нужно отправить письмо нескольким получателям.
Вы можете использовать вкладку "Рецензирование" для доступа к мощным функциям редактирования Word, включая добавление комментариев и отслеживание изменений. Эти функции упрощают обмен документами и совместную работу над ними.
Вкладка «Вид» позволяет переключаться между различными представлениями документа и разделять экран для одновременного просмотра двух частей документа. Эти команды также будут полезны при подготовке документа к печати.
Контекстные вкладки появляются на ленте, когда вы работаете с определенными элементами, такими как таблицы и изображения. Эти вкладки содержат специальные группы команд, которые помогут вам отформатировать эти элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.
Чтобы свернуть и развернуть ленту:
Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ленту, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране.
-
Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты.
Параметры отображения ленты
-
Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.
Автоматическое скрытие ленты
Показаны только вкладки ленты
Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.
Чтобы узнать, как использовать ленту с устройствами с сенсорным экраном, ознакомьтесь с дополнительной информацией о включении сенсорного режима.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.
Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
- Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Чтобы выбрать одну из других команд, выберите "Дополнительные команды".
Добавление команды на панель быстрого доступа
Добавленная команда
Правитель
Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.
Правитель
Чтобы показать или скрыть линейку:
Скрытие линейки
Вид за кулисами
Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.
Для доступа к представлению Backstage:
- Перейдите на вкладку "Файл" на ленте. Появится представление Backstage.
На вкладке "Файл"
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.
Параметры
Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.
Аккаунт
На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.
Экспорт
Вы можете экспортировать документ в другой формат, например PDF/XPS.
Поделиться
Здесь вы можете пригласить людей, подключенных к OneDrive, для просмотра вашего документа и совместной работы над ним. Вы также можете поделиться своим документом, отправив его по электронной почте, представив в Интернете или опубликовав в своем блоге.
Печать
На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.
Сохранить и сохранить как
Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить документ на свой компьютер или в OneDrive.
Здесь вы можете открывать последние документы, а также документы, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.
Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.
Информационная панель будет отображаться при каждом доступе к представлению Backstage.
Он содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ и установить элементы управления защитой.
Вернуться в Word
Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.
Закрыть
Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.
Просмотры документа
В Word 2013 есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ.
-
Чтобы изменить представление документа, найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.
Параметры просмотра документа
Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть различные параметры просмотра документа.
Режим чтения: в этом представлении все команды редактирования скрыты, поэтому документ занимает весь экран. Слева и справа на экране появляются стрелки, позволяющие переключаться между страницами документа.
Режим печати: это представление по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете свой документ. Между каждой страницей есть разрывы страниц, указывающие на то, как документ будет выглядеть при печати.
Веб-макет: в этом представлении удаляются разрывы страниц. Это может помочь вам визуализировать, как ваш документ будет отображаться в виде веб-страницы.
Если в вашем документе много страниц, в Word 2013 есть новая удобная функция «Возобновление чтения», которая позволяет открыть документ на последней просматриваемой странице.При открытии сохраненного документа найдите значок закладки, который появится на экране. Наведите указатель мыши на закладку, и Word спросит, хотите ли вы продолжить с того места, на котором остановились.
Возобновить чтение
IDG/Майкрософт
Возможно, сегодня весь шум вокруг Office 2016 для Windows, который должен быть выпущен этой осенью, но многие бизнес-пользователи все еще знакомятся с Office 2013 и будут продолжать использовать его в течение некоторого времени. Воспользуйтесь этой памяткой по Word 2013, чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами.
Ваша копия Word 2013 могла быть приобретена как отдельное программное обеспечение или как часть подписки на Office 365. Для целей этой истории это не имеет значения; все приведенные здесь советы применимы к любой версии Word 2013, которую вы используете.
Обратите внимание, что в этой памятке основное внимание уделяется новым возможностям Word 2013, а не тому, что осталось неизменным в предыдущих версиях. Если вам нужна помощь в освоении основ, например о том, как работать с интерфейсом ленты, ознакомьтесь с нашей памяткой по Word 2010.
Познакомьтесь с Word 2013
Наиболее очевидным изменением в Word 2013 является его внешний вид. Несмотря на то, что Word является традиционным настольным приложением, стиль Word 2013 соответствует основным принципам, которые Microsoft установила для своих так называемых приложений Windows (ранее называвшихся приложениями Metro или Modern), которые дебютировали в Windows 8. Лента теперь плоская, а не трехсторонняя. многомерны, как и все диалоговые окна и экраны.
Word 2013 имеет более плоский вид, чем предыдущие версии Word. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Однако помимо основного внешнего вида лента ведет себя так же, как в Word 2010, с несколькими улучшениями, о которых мы поговорим позже.
Удобный сенсорный интерфейс
IDG
Word 2013 можно оптимизировать как для мыши, так и для сенсорного ввода.
Если вы используете сенсорное устройство, вы можете немного изменить интерфейс Word, чтобы упростить его использование. На сенсорном устройстве нажмите или коснитесь маленького значка руки с поднятым вверх указательным пальцем в левом верхнем углу экрана, и вы сможете выбрать между интерфейсом на основе мыши или сенсорным интерфейсом.
По умолчанию используется интерфейс с мышью. В сенсорном интерфейсе значки на ленте увеличены, а расстояние между ними больше, что упрощает нажатие нужного, не касаясь случайно другого.
Сверху показано, как выглядит лента при использовании традиционного интерфейса с мышью. Внизу находится лента в сенсорном интерфейсе — обратите внимание на более крупные значки и большее расстояние между ними. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Стартовый экран
Как и в Windows 8 и 8.1, Word 2013 отображает начальный экран при запуске. Он прост и удобен в использовании. В левой части экрана находится список последних документов, над которыми вы работали. Нажмите любой, чтобы открыть их. Чтобы открыть другой документ, нажмите «Открыть другие документы» внизу слева на экране.
На новом начальном экране Word 2013 перечислены документы, которые вы недавно открывали, и показаны эскизы шаблонов, которые вы можете использовать при создании нового документа. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Основную часть экрана справа занимают более двух десятков шаблонов для создания новых документов: от простых, незамысловатых базовых документов с одинарным интервалом до листовок, приглашений на вечеринки, брошюр и визитных карточек. . Щелкните любой, и вы попадете на экран с основным описанием шаблона, а также его средней пользовательской оценкой. Нажмите «Создать», чтобы использовать шаблон.
Нажмите на миниатюру шаблона, чтобы просмотреть дополнительные сведения о нем. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Не довольны шаблонами, которые вы видите? Microsoft имеет большой репозиторий шаблонов с множеством других. В верхней части экрана введите то, что вы ищете, например, «письма», «резюме» и так далее. Вы попадете в список шаблонов, соответствующих вашему запросу. Щелкните один из них, и вы увидите тот же экран, что и при использовании шаблона на начальном экране. Как и в случае с этими шаблонами, нажмите «Создать», чтобы использовать его.
Обратите внимание, что шаблоны — как перечисленные на начальном экране, так и те, которые вы ищете, — не находятся на вашем локальном компьютере. Они находятся в репозитории шаблонов Microsoft.Поэтому, когда вы выберете один из них, вы сначала загрузите шаблон, прежде чем использовать его. Размер загрузки указан на экране описания шаблона.
Кстати, если вы ненавидите начальный экран, вы можете легко избавиться от него. Просто выберите «Файл» -> «Параметры» и в разделе «Параметры запуска» на экране «Общие» по умолчанию снимите флажок «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
Вкладка "Дизайн"
Лента практически не изменилась по сравнению с более ранними версиями Word, но справа от вкладки «Вставка» появилось очень приятное новое дополнение: вкладка «Дизайн». Эта вкладка дает вам доступ к наиболее важным способам изменения дизайна документа в одном месте.
Вы можете выбрать один из множества готовых шаблонов с различными размерами заголовков и заголовков, форматированием абзацев и т. д. Также есть новый набор тем, которые вы можете применить к своему документу, включая различные стили, размеры и цвета шрифтов. На вкладке "Дизайн" вы также можете настроить цвета и шрифты, отрегулировать интервалы между абзацами, добавить водяные знаки, изменить цвет страницы и границы страницы и многое другое.
У каждой темы и шаблона есть миниатюра, поэтому у вас есть хорошее представление о том, что вы получите, прежде чем сделать свой выбор. Когда вы щелкаете миниатюру, изменения немедленно применяются к вашему документу. Таким образом, можно просто просмотреть многие из них, пока не найдете нужный.
Новая вкладка «Дизайн» в Word 2013 позволяет легко задавать стили для документа. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Обратите внимание: если вы работаете с файлом .doc, а не с файлом .docx, вы не сможете выбирать темы. Однако преобразовать файл .doc в файл .docx очень просто. Просто выберите Файл --> Конвертировать.
Использовать режим чтения
Вы используете Word не только для создания документов, но и для их чтения. И чтобы сделать это более приятным как на традиционных компьютерах, так и на планшетах, Word 2013 представляет режим чтения, который отображает документы и устраняет отвлекающие факторы, включая большую часть ленты. В режиме чтения у вас практически нет беспорядка на экране, хотя, как вы увидите, есть несколько инструментов, которые находятся в пределах легкой досягаемости. Вы не можете редактировать документы в режиме чтения; как следует из названия, вы можете только читать.
Чтобы перевести Word в режим чтения, выберите «Вид» --> «Режим чтения». Лента исчезнет, и ваш документ будет представлен в виде двух столбцов. Стрелки появляются на каждой стороне экрана. Щелкните или коснитесь их, чтобы перемещаться по документу в любом направлении. Если у вас сенсорный экран, вы также можете проводить пальцем в любом направлении.
В режиме чтения Word 2013 вы можете сосредоточиться на чтении документов, не отвлекаясь, например, на ленту. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Верхнее левое меню
Однако не все меню и элементы управления исчезают в режиме чтения. В верхнем левом углу экрана есть меню «Файл», меню «Инструменты» и меню «Вид». Выберите «Файл», чтобы перейти в обычное меню «Файл» Word. Инструменты позволяют выполнять поиск в документе или выполнять поиск Bing. Для поиска с помощью Bing выделите слово или фразу и выберите Инструменты --> Поиск с помощью Bing; вы запустите Bing в своем браузере с результатами поиска по фразе. Меню "Инструменты" также позволяет отменить изменения, внесенные в документ.
В меню «Вид» есть несколько вариантов, в том числе возврат документа в обычный режим редактирования, изменение макета экрана (вы можете переключаться между двумя столбцами и одним столбцом), изменение ширины столбца и цвета страницы, отображение комментариев, если кто-то прокомментировал документ и включил (а затем выключил) панель навигации Word.
Верхнее правое меню
В правом верхнем углу экрана находятся обычные значки для сворачивания и развертывания окон, а также для закрытия Word. Но есть и новый, самый левый, который выглядит как прямоугольник со скобкой в каждом углу. Щелкните ее, и меню «Файл», «Инструменты» и «Вид» исчезнут, как и обычная панель инструментов Word в нижней части экрана, которая управляет увеличением и уменьшением текста, изменением макета и т. д.
По сути, это режим чтения на стероидах — вообще без элементов управления и меню. Чтобы вернуть меню и элементы управления, нажмите на три пунктирные линии, которые появляются, когда вы переводите режим чтения в этот режим просмотра-мама-без-меню.
Режим масштабирования
Режим чтения включает удобную функцию масштабирования. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, диаграмму или рисунок, и вы сможете увеличить их масштаб — даже полностью, чтобы они заполнили весь экран. Я нашел его весьма полезным для изучения подробной информации в таблице.
Синхронизировать с OneDrive
В Office 2013 Microsoft наконец-то смогла интегрировать приложения Office в свою облачную службу хранения данных SkyDrive, которую с тех пор переименовали в OneDrive. Вам больше не придется возиться, чтобы заставить их работать вместе должным образом. Сразу после установки все работает.
Если вы еще не являетесь пользователем OneDrive, вот небольшая информация: это облачная служба хранения, которая автоматически синхронизирует файлы между вашими локальными устройствами и облаком. Локально файлы сохраняются в папке
C:\Users\\OneDrive, где находится имя вашей учетной записи. (Обратите внимание: если вы установили SkyDrive до того, как он был переименован в OneDrive, есть вероятность, что он по-прежнему будет называться SkyDrive в вашей структуре папок.)
Вы работаете с файлом локально, сохраняете его локально, а оттуда он синхронизируется с вашей облачной учетной записью OneDrive. Затем эта облачная учетная запись синхронизирует файлы с любыми другими устройствами, на которых у вас установлен OneDrive. Поэтому, когда вы сохраняете файл в локальную папку OneDrive, он синхронизируется со всеми ними.
Вы также можете открывать файлы непосредственно из OneDrive, даже на компьютерах, на которых не установлено OneDrive, перейдя в OneDrive в Интернете. Когда вы таким образом вносите изменения в документы, они также синхронизируются со всеми устройствами, на которых установлено OneDrive.
Использовать OneDrive с Word 2013 очень просто. Локальная папка \OneDrive похожа на любую другую папку на вашем ПК, за исключением того, что она, конечно, синхронизируется с облаком. Таким образом, вы можете создавать папки, подпапки и т. д. под ним, и они будут сохранены локально, а также в OneDrive в облаке. Открывайте файлы, как и любые другие, перейдя в папку. Вы также можете открыть вкладку «Файл», нажать «Открыть», выделить «OneDrive», затем нажать кнопку «Обзор» и перейти к нужному файлу.
При сохранении файлов в папку OneDrive они синхронизируются с облаком. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Это не значит, что OneDrive вас не запутает, потому что вполне может. Одна из проблем заключается в том, что в зависимости от вашей версии Windows у вас может быть существующая структура папок, которая по умолчанию часто имеет вид
C:\Users\\Libraries\Documents\My Documents или
C:\Users. \\Документы\ или что-то подобное. Это означает, что вы можете в конечном итоге хранить некоторые файлы в папках OneDrive, а другие — в обычных папках «Документы» или «Мои документы», что может сильно сбивать с толку. Будут синхронизированы только файлы в папках OneDrive.
Что делать? Вы можете просто скопировать все существующие файлы и папки в папку OneDrive, и в этот момент у вас будет только одна структура папок, и все будет синхронизировано.
Есть и другое решение. Откройте Проводник (называемый Проводником Windows в версиях Windows до Windows 8). Щелкните правой кнопкой мыши папку OneDrive и выберите «Включить в библиотеку», а затем выберите библиотеку, в которой вы хотите, чтобы ваш OneDrive отображался, например «Документы». Вы также можете создать новую библиотеку, и она появится в этой новой библиотеке.
Интеграция OneDrive с папкой "Документы". (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
С этого момента при открытии этой библиотеки OneDrive будет отображаться под ней. Обратите внимание, что OneDrive и его файлы фактически остаются в исходном расположении и продолжают синхронизироваться, как всегда. По сути, сказав OneDrive, чтобы он отображался в Документах, вы создали там ярлык для него.
Используйте улучшения разметки и комментариев
Те, кто использует инструменты разметки Word для совместной работы, будут очень довольны некоторыми чрезвычайно полезными изменениями в способе совместной работы над документом с помощью функций разметки Word.
IDG
Здесь вы можете заблокировать документ в режиме отслеживания изменений.
Я особенно приветствую функцию, которая позволяет заблокировать режим отслеживания изменений, так что после того, как вы поместите документ в этот режим, его нельзя будет вывести из него, если только у кого-то нет созданного вами пароля. Использовать его просто: на вкладке «Рецензирование» после того, как вы выбрали «Отслеживание изменений» --> «Отслеживание изменений», чтобы перевести документ в режим отслеживания, выберите «Отслеживание изменений» --> «Заблокировать отслеживание» и введите пароль в появившемся поле. С этого момента только тот, у кого есть этот пароль, может отключить отслеживание изменений.
Есть и другие полезные изменения в комментировании и отслеживании, направленные на упрощение процесса комментирования и редактирования. Одна из наиболее запутанных вещей, связанных с комментариями в предыдущих версиях Word, заключается в том, что отслеживание серии связанных комментариев может быть чрезвычайно запутанным, потому что нет единого потока, за которым можно было бы следить. Вместо того, чтобы просматривать аккуратно изложенную историю комментариев, вы видите отдельные комментарии, которые не обязательно связаны друг с другом.
IDG
Создание цепочек комментариев упрощает отслеживание разговоров (даже когда комментатор разговаривает сам с собой).
В Word 2013 вы можете ответить на комментарий прямо внутри исходного комментария. Таким образом, легко увидеть цепочку комментариев, что значительно упрощает отслеживание беседы. Кроме того, вы можете пометить комментарии как Готово. Комментарии по-прежнему будут существовать, так что вы можете вернуться к ним, если хотите, но они будут выделены серым цветом, чтобы вы знали, что они больше не требуют внимания. Чтобы добавлять комментарии к комментариям и помечать их как сделанные, щелкните комментарий правой кнопкой мыши и сделайте выбор.
Наконец, добавлено новое представление при внесении изменений под названием «Простая разметка». Когда вы включаете Простую разметку, вы увидите вертикальную линию на полях, где были сделаны какие-либо изменения, но вы не увидите разметку исправления. Это упрощает чтение исправленного документа — вы знаете, где произошли изменения, не видя всех пометок. Чтобы просмотреть изменения, нажмите на строку.
Чтобы привлечь ваших читателей и обеспечить им приятное чтение, важно, чтобы вы, как автор, думали о макете и дизайне своей статьи, а также о ее содержании. В Word 2013 есть ряд инструментов, которые помогут вам создать привлекательную статью.
Введение в документ
Здесь у меня есть текст, который я написал для статьи «Проведение эффективных совещаний». Я собираюсь показать вам, как я могу использовать инструменты форматирования в Word, чтобы вместо этого статья выглядела так, гораздо более привлекательно.
Как изменить поля в Word?
Во-первых, я хочу более эффективно использовать бумагу, уменьшив поля. Чтобы изменить поля документа, перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и нажмите «Поля». Здесь вы можете выбрать один из нескольких предопределенных параметров поля. Вы также можете точно определить, насколько широкими должны быть поля, нажав «Пользовательский» и введя точные размеры. Я нажму «Отмена» здесь и вернусь к настройкам поля. Если вы уже настроили пользовательские поля ранее, в меню будут доступны последние использованные пользовательские настройки. В этом случае я выберу «Узкие» поля, и, как вы видите, текст теперь заполняет большую часть страницы.
Как расположить текст в столбцах в Word?
Теперь я хочу изменить расположение текста на две колонки. Я хочу, чтобы заголовок или заголовок и подзаголовок оставались в одном столбце, я хочу, чтобы основной текст статьи был расположен в двух столбцах. Чтобы расположить текст в столбцах, отметьте текст, который вы хотите переупорядочить. Чтобы отметить большие фрагменты текста, поместите маркер в начало текста, а затем прокрутите вниз до конца, удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, а затем отметьте конец текста. На вкладке «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите «Столбцы». Выберите нужное количество столбцов, здесь я выберу «Два» столбца.
Текст теперь разбит на две колонки. Если вы хотите изменить расстояние между столбцами, откройте линейку, щелкнув вкладку «ВИД», а затем отметьте опцию «Линейка». Чтобы изменить ширину между столбцами, переместите указатель мыши, пока он не превратится в двустороннюю стрелку, теперь, удерживая левую кнопку мыши, переместите маркер с помощью мыши.
Как работать с изображениями в Word?
Изображение слишком большое, поэтому я нажму "Обрезать", а затем обрежу изображение до нужного размера. Теперь я хочу немного изменить изображение, добавив к нему художественный эффект. Чтобы применить к изображению художественный эффект, отметьте изображение и нажмите «Художественные эффекты» в меню «ИНСТРУМЕНТЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ». Вы получаете предварительный просмотр того, как выглядят различные эффекты. Эффект «Размытие» отлично подходит, если вы хотите что-то подвергнуть цензуре, например, лицо или номер кредитной карты. Эффект «Зернистость пленки» хорош, если вы хотите, чтобы что-то выглядело старше. Здесь я выберу довольно тонкий эффект «Травление крест-накрест».
Как расположить изображения в Word?
Я вставлю еще одно изображение, на этот раз я хочу вставить изображение, которое есть у меня на компьютере, поэтому я нажму «ВСТАВИТЬ», «Изображения» и выберу свое изображение.
При вставке изображения в Word 2013 появляется кнопка макета. Нажмите на кнопку "ВАРИАНТЫ МАКЕТА", чтобы увидеть, как вы можете расположить свое изображение.
Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваше изображение располагалось на одной линии с текстом или с обтеканием текста. Макет по умолчанию — «В соответствии с текстом». Я выберу расположение изображения с обтеканием текстом, используя опцию «Квадрат». Если вы часто используете этот макет, вы можете установить его по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Установить по умолчанию».
Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы изображение располагалось относительно текста или относительно страницы. Я хочу, чтобы это изображение располагалось в правом нижнем углу страницы, поэтому я выберу «Исправить положение на странице», а затем закрою «ОПЦИИ МАКЕТА». Теперь я могу расположить картинку в нужном мне месте на странице. Я получаю предварительный просмотр того, как будет выглядеть позиционирование изображения. Новые направляющие для выравнивания помогают мне точнее расположить изображения. Маленький якорь показывает, к какому тексту относится изображение.
Несмотря на то, что я сказал, что хочу, чтобы изображение имело фиксированное положение на странице, изображение всегда принадлежит определенному тексту, который должен быть на той же странице. В данном случае изображение относится к абзацу, начинающемуся с «Хорошие заметки о встрече». Итак, чтобы привязать изображение к этому тексту, я просто возьму якорь и перемещу его к этому абзацу. Если я вставлю разрыв страницы и перемещу абзацы после закрепленного текста, изображение останется на том же месте, так как закрепленный текст все еще находится на той же странице. Однако если я изменю разрыв страницы так, чтобы привязанный текст переместился на следующую страницу, изображение также переместится, имея такое же фиксированное положение, но на следующей странице.
Я снова хочу применить тот же художественный эффект к этому изображению, поэтому я отмечу изображение, нажмите «Художественные эффекты» и выберите эффект «Травление крест-накрест».
Как вставить подпись к изображению в Word?
Я хочу добавить подпись к этому изображению. Наряду с заголовком, лидом и заголовками разделов подписи являются наиболее часто читаемыми словами в статье, поэтому они должны быть краткими и информативными. Чтобы вставить подпись, перейдите на вкладку «ССЫЛКИ» и нажмите «Вставить подпись».
Я не хочу, чтобы у подписи была метка, но даже если я выберу опцию «Исключить метку из подписи», будет показан номер подписи, поэтому я просто оставлю эту опцию и удалю метку из текста. вместо коробки. Я напишу подпись, а затем нажму «ОК». Теперь я удалю метку заголовка из текстового поля, отметив ее и нажав «Удалить». Отмечу изображение, нажимаю правой кнопкой мыши и выбираю «Группировать». Таким образом, подпись остается на изображении независимо от того, куда я ее перемещаю.
Как добавить выноску в Word 2013?
Чтобы еще больше привлечь внимание моего читателя, я вставлю две формы всплывающих подсказок, выделяющих часть текста в статье. Чтобы вставить фигуру выноски, нажмите «ВСТАВИТЬ», «Фигуры», а затем выберите фигуру, которую хотите вставить.
Я выберу эту всплывающую выноску и напишу в ней свой текст. Я нажму кнопку «ВАРИАНТЫ МАКЕТА» и выберу положение фигуры, обернутой текстом, с опцией «квадрат». Теперь я могу расположить пузырь именно там, где мне нужно. Я нажму «Стили формы», чтобы применить красивый дизайн. Я не в восторге от цвета, но я изменю его позже.
Чтобы вставить еще одну похожую фигуру, я просто скопирую ее, нажав CTRL C на клавиатуре, а затем CTRL V, чтобы снова вставить ее. Я поставлю второй и изменю текст. Вот!
Как применить тему в Word?
Теперь я хочу изменить внешний вид своей статьи. Я нажму на вкладку «ДИЗАЙН», а затем просмотрю одну из множества тем в Word 2013. Тема — это набор стилей и цветовых комбинаций. Я выберу этот под названием «Параллакс».
Я нажму раскрывающееся меню "Цвета", чтобы выбрать другую комбинацию цветов. Я выберу эту зеленую цветовую тему. Но хотелось бы немного изменить оттенок. Я снова нажму «Цвета» и выберу «Настроить цвета».
Я хочу выбрать темно-зеленый цвет, который хорошо сочетается с изображением статьи, поэтому я изменю первый акцентный цвет на темно-зеленый. Я сохраню пользовательскую комбинацию цветов и назову ее «Темно-зеленый».
Теперь я хочу внести некоторые изменения в заголовок.Я отмечу заголовок и изменю шрифт на «Adobe Hebrew», я увеличу размер шрифта, чтобы заголовок занимал всю ширину страницы. Наконец, я изменю цвет, выбрав «Темно-зеленый» в примененной цветовой теме. Я обновлю стиль заголовка, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить заголовок в соответствии с выбранным».
Как вставить буквицу в Word?
Теперь я хочу выделить начало текста, увеличив первую букву, вставив так называемую буквицу. Чтобы вставить буквицу, поместите курсор рядом со словом, в которое вы хотите вставить буквицу, нажмите «ВСТАВИТЬ», а затем «Буквица». Здесь вы получаете предварительный просмотр в реальном времени, чтобы вы могли выбрать, какой вариант макета вы предпочитаете. Я выберу тот, где буква вставлена в текст.
Чтобы сделать его еще более заметным, я отмечу буквицу и изменю шрифт на «Adobe Jewish». Я также изменю цвет и выберу темно-зеленый цвет в цветовой теме. Там теперь начало статьи больше выделяется.
Как равномерно распределить столбцы в Word?
Последний штрих — выровняйте текст на второй странице, чтобы сбалансировать статью. Я перемещу фигуру выноски и расположим ее вверху страницы. Маркер помещается туда, где я хочу разбить текст, чтобы выровнять его. Я нажму на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ», «Разрывы», а затем выберу вставку разрыва «Столбца».
Теперь текст разделен, чтобы выровнять статью.
Закрытие
То, что я показал вам здесь, — это всего лишь несколько примеров того, как встроенные инструменты Word 2013 могут помочь вам создать действительно привлекательную статью.
Читайте также: